CONSIGLIO REGIONALE DELLA CALABRIA
R_CALABR|AAA0ABE|RGD2023|DET. N. 228|21/03/2023 - Determinazione
CONSIGLIO REGIONALE DELLA CALABRIA
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE
Settore provveditorato, economato e contratti
OGGETTO: “Fornitura successiva” di “Licenze integrative” nell’ambito dell’Adesione convenzione CONSIP S.p.A. denominata “Microsoft Enterprise Agreement 6” - Lotto unico - per la fornitura di licenze Xxxxxxxxx Xxxxxx 000 X0, per n. 250 utenti del Consiglio regionale della Calabria, per la durata di 24 mesi. CIG: 8335254532- CIG derivato: 9726638399.
IL DIRIGENTE
PREMESSO
CHE, con determinazione del dirigente pro tempore n. 202 del 24/03/2022 l’Amministrazione ha aderito alla convenzione CONSIP S.p.A. denominata Microsoft Enterprise Agreement 6” - Lotto unico, di cui risulta aggiudicataria Telecom Italia S.p.A., con sede legale in Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx Xxxxx x. 0, per l’acquisto di licenze aventi denominazione: M365 E3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr - codice: AAD-33204, per 327 utenti, per la durata di 36 mesi;
CHE successivamente si è proceduto all’inoltro dell’ordine sulla piattaforma del Mepa - Ordine Acquisto n.6733940 accettato dal fornitore in data 30 marzo 2021 e con determinazione del dirigente pro tempore
n. 306 del 02/05/2022 si è preso atto dell’adesione alla convenzione de quo;
CHE con nota doc. int. n. 433 del 19/01/2023, il dirigente del Settore Informatico e Flussi Informativi, ha chiesto al Settore Provveditorato Economato e Contratti, considerata l’adesione alla convenzione Consip “Microsoft Enterprise Agreement 6” (EA6) - Lotto unico, con la quale si è proceduto all’acquisto di 327 licenze aventi denominazione: “M365 E3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr” (codice: AAD- 33204) e bastevoli a coprire le esigenze del personale dipendente fino al 31 marzo 2025, di procedere ad un ordinativo di “Fornitura successiva” di “Licenze integrative” per far fronte alle esigenze dei Consiglieri regionali e degli altri utenti esterni;
CHE, in particolare, nell’ambito della convenzione EA6, le licenze da acquistare sono: n. 250 licenze Microsoft M365 F3 FUSL Subscription Per User e n. 250 licenze Microsoft O365 E1 Step-up O365 F3 Per User;
CONSIDERATO
CHE ai sensi dell’art. 31 del d.lgs. 50/2016, l’Amministrazione aggiudicatrice nomina, nell’ambito della propria struttura, un “Responsabile Unico del Procedimento, il quale esercita tutte le funzioni previste dalla legge e, per espressa disposizione normativa, deve essere dotato del necessario livello di inquadramento giuridico (…) e di competenze professionali adeguate in relazione ai compiti per cui è nominato;
CHE con provvedimento dirigenziale doc. int. n. 1379 dell’11/03/2022, è stato nominato il Responsabile Unico del Procedimento nella persona dell’Avv. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, funzionario del Settore Provveditorato Economato e Contratti;
VALUTATO che per la verifica dell’esecuzione del contratto de quo si è proceduto alla nomina di un direttore di esecuzione del contratto, con competenze professionali specifiche, trattandosi di interventi complessi sotto il profilo tecnologico informatico, individuato nella persona del dipendente Xxx. Xxxxx Xxxxxx, come indicato dal Dirigente del Settore Informatico e Flussi informativi con nota xxx. xxx. x. 0000 xxx 00/00/0000, xxxxxx nomina doc. int. n. 1614 del 22/03/2022;
RICHIAMATO l'art. 32, comma 2, del decreto legislativo 18 aprile 2016 n. 50 e ss.mm.ii., che dispone che prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;
RICHIAMATO l’art. 1, comma 7 del decreto legge 6 luglio 2012, n. 95 che sancisce che “…. le amministrazioni pubbliche e le società inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuato dall’Istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell’art. 1 della legge 31 dicembre 2009, n. 196, a totale partecipazione pubblica diretta o indiretta, relativamente alle seguenti categorie merceologiche: energia elettrica, sono tenute ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni o gli accordi quadro messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza regionali di riferimento …” ;
VISTA la vigente normativa (L. 296/2006, L. 94/2012, L. 135/2012, X. 228/2012, X.208/2015) che consente alle Pubbliche Amministrazioni di approvvigionarsi attraverso le convenzioni o gli accordi quadro messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza regionali;
CONSIDERATO che l’art. 26, legge 23 dicembre 1999, n. 488 ha affidato al Ministero dell’Economia e delle Finanze il compito di stipulare, nel rispetto della vigente normativa in materia di scelta del contraente, convenzioni con le quali il fornitore prescelto si impegna ad accettare ordinativi di fornitura delle amministrazioni pubbliche, sino a concorrenza della quantità massima complessiva stabilita dalla convenzione ed ai prezzi e condizioni ivi previsti;
CONSIDERATO, altresì,
CHE il suddetto acquisto rientra tra quelli previsti nel Programma Biennale di servizi e forniture del Consiglio regionale della Calabria –annualità 2023-2024;
CHE, dall’istruttoria compiuta dal Responsabile Unico del Procedimento, risulta essere ancora attiva sulla piattaforma “Acquistiinrete” del Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione, la Convenzione Consip denominata “Microsoft Enterprise Agreement 6”, alla quale è possibile aderire per la fornitura di licenze d’uso "Enterprise Agreement" di software Microsoft, prestazione di aggiornamento evolutivo e servizi connessi, di cui risulta aggiudicataria Telecom Italia S.p.A., con sede legale in Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx Xxxxx x. 0;
CHE la Convenzione Microsoft “Enterprise Agreement” è dedicata alla Amministrazioni con un parco macchine superiore o uguale ai 250 clienti/utenti (art. 2 Guida alla Convenzione);
CHE il paragrafo 4.2.2 “Licenze Integrative” della Convenzione prevede che si tratti di licenze d’uso Microsoft EA ordinabili nel corso della durata contrattuale, successivamente alla Fornitura Iniziale, che non sono state ordinate inizialmente; vale a dire licenze d’uso Microsoft EA per software diverso da quello relativo alle licenze d’uso Microsoft EA ordinate nella Fornitura Iniziale (licenze d’uso che integrano la fornitura iniziale);
CHE nella suddetta documentazione è stabilito:
- che il periodo ordinabile dei Prodotti Subscription per le Forniture Successive (in mesi) è pari alla durata residua a partire dal mese successivo a quello della data dell’ordinativo e sino al mese conclusivo della fornitura del contratto attuativo;
- che le modalità di pagamento dei Prodotti Subscription sono le seguenti: “se i Prodotti Subscription sono acquistati nell’ambito di una Fornitura Successiva, il corrispettivo, fisso per tutta la durata del singolo Contratto attuativo, sarà versato in una unica soluzione al momento dell’acquisto ed è determinato in ragione della durata della fornitura, decorrente dal mese successivo a quello della data dell’ordinativo”;
- che il corrispettivo è determinato dall’importo mensile della licenza Subscription per il numero di mesi pari alla durata residua a partire dal mese successivo a quello della data dell’ordinativo e sino al mese conclusivo della fornitura del contratto attuativo;
CHE il codice CIG per la presente Convezione è: 8335254532;
CHE dalla consultazione del listino e del catalogo MEPA, presente tra gli allegati della documentazione iniziativa (marzo), per la Microsoft M365 F3 FUSL Subscription Per User è previsto il costo unitario di € 4,49 IVA esclusa (costo unitario utente per mese) e per le licenze Microsoft O365 E1 Step-up O365 F3 Per User è previsto il costo unitario di € 3,29 IVA esclusa (costo unitario utente per mese);
CHE il Dirigente del Settore Informatico e Flussi Informativi ha stabilito un fabbisogno per 250 utenti per la restante durata del contratto originale, stabilita, pertanto, in 24 mesi;
RITENUTO, pertanto, di acquistare:
- n. 250 licenze integrative Microsoft M365 F3 FUSL Subscription Per User al costo unitario mensile di 4,49 euro, per un importo di € 26.940,00, oltre IVA pari ad € 5.926,80, per la complessiva somma di € 32.866,80;
- N. 250 licenze integrative Microsoft O365 E1 Step-up O365 F3 Per User al costo unitario mensile di 3,29 euro, per un importo di € 19.740,00, oltre IVA pari ad € 4.342,80 per la complessiva somma di € 24.082,80;
RITENUTO, pertanto, che l’acquisto verrà effettuato per i restanti 24 mesi e che, pertanto, risulta opportuno prenotare la somma di € 56.949,60, IVA compresa (pari ad € 12.528,91);
ACQUISITO presso il sistema SIMOG dell’ANAC il seguente codice CIG derivato 9726638399, ai fini di quanto disposto dall’art. 3 della Legge 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari;
VISTO l’art. 113, del Codice, il quale prevede che le amministrazioni pubbliche destinino ad un apposito fondo risorse finanziarie in misura non superiore al 2%, da modulare sull’importo posto a base di gara, per l’erogazione di incentivi ai dipendenti pubblici che svolgono funzioni tecniche relative alle attività di programmazione, affidamento, esecuzione e controllo dei contratti pubblici, subordinando l’erogazione stessa all’emanazione di un regolamento che disciplini la graduazione delle quote da accantonare al fondo e i criteri per la ripartizione e la corresponsione degli incentivi;
RITENUTO di dover accantonare, sulla scorta di quanto stabilito nel Regolamento Incentivi per le Funzioni Tecniche, approvato con deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 97 del 29 dicembre 2022, ai sensi dell'art. 113, comma 2, del Codice dei Contratti Pubblici, una quota massima non superiore al 2% dell’importo dell’affidamento (IVA esclusa) e che la predetta somma da accantonare corrisponde a complessivi € 933,60;
STIMATO che il costo complessivo dell’intervento ammonta a € 57.883,20, IVA compresa (di cui € 46.680,00 per forniture, € 10.269,60 per IVA al 22%, € 933,60 per accantonamento ex art. 113 del Codice);
VISTI tutti i documenti relativi alla Convenzione denominata “Microsoft Enterprise Agreement 6” - Lotto 1” attiva presso la CONSIP S.p.a. (Guida alla Convenzione, Convenzione, Capitolato Tecnico, Listino);
VISTI
- il D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.;
- il D.Lgs. n. 165/2001 e ss.mm.ii.;
- la legge regionale 13 maggio 1996, n.8 e ss.mm.ii.;
- la legge regionale 4 settembre 2001, n. 19 e s.m.ii.;
- la Deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 67 del 18 aprile 2001 di approvazione del Regolamento sull’ordinamento degli Uffici e dei Servizi del Consiglio Regionale della Calabria, modificata dalle deliberazioni dell’Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxx x. 00 del 19 febbraio 2002, n. 57 del 22 ottobre 2019 e n. 20 del
26 giugno 2020;
- la legge regionale 6 aprile 2011 n. 11 recante “Istituzione del Bollettino Ufficiale Telematico della Regione Calabria e norme per la pubblicazione degli atti”, ed in particolare gli art. 5 e 9;
- la Deliberazione del Consiglio Regionale n. 190 del 4 maggio 2017, di approvazione del nuovo Regolamento di Amministrazione e Contabilità del Consiglio Regionale della Calabria, così come modificata con la Deliberazione del Consiglio Regionale n. 342 del 28 settembre 2018;
- la Deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 71 del 24 novembre 2017, con la quale è stata approvata la nuova struttura organizzativa del Consiglio regionale, così come modificata con la Deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 14 del 26 giugno 2020;
-la Deliberazione dell'Ufficio di Presidenza n° 64 del 4 ottobre 2022, con cui è stato conferito al Xxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, l’incarico di dirigente ad interim del Settore Provveditorato, Economato e Contratti;
- la Deliberazione del Consiglio regionale n. 145 del 22 dicembre 2022, con la quale è stato approvato il bilancio di previsione del Consiglio regionale per gli esercizi 2023-2025;
DETERMINA
Per quanto in premessa indicato che qui si intende integralmente riportato e confermato:
− di procedere alla “Fornitura successiva” di “Licenze integrative” nell’ambito dell’Adesione convenzione CONSIP S.p.A. denominata “Microsoft Enterprise Agreement 6” - Lotto unico - per la fornitura di licenze Microsoft Office 365 E3, aventi denominazione: “Microsoft M365 F3 FUSL Subscription Per User” e “Microsoft O365 E1 Step-up O365 F3 Per User”, per n. 250 utenti del Consiglio regionale della Calabria, per la durata di 24 mesi, di cui risulta aggiudicataria Telecom Italia S.p.A., con sede legale in Milano, Via Xxxxxxx Xxxxx n. 1,
− di dare atto che la spesa riferita alla tipologia di contratto scelta, è quantificata in € € 57.883,20, IVA compresa (di cui € 46.680,00 per forniture, € 10.269,60 per IVA al 22%, € 933,60 per accantonamento ex art. 113 del Codice), cui si farà fronte con imputazione contabile al capitolo di spesa del bilancio di previsione per gli esercizi 2023-2025;
− di prenotare, pertanto, la somma di € 56.949,60 IVA compresa sulla Miss. 01 Prog. 03 Tit. 01 Macr. 103 Cap. U52347 P.d.C. 1.03.02.07.006 del bilancio del Consiglio regionale della Calabria 2023/2024, con scadenza nell’esercizio 2023;
− di prenotare, altresì, a titolo di incentivo per le funzioni tecniche, ai sensi dell’art. 113 del Codice e del Regolamento Incentivi per le Funzioni Tecniche, approvato con deliberazione dell’Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxx x. 00 del 29 dicembre 2022, la quota massima non superiore al 2% dell’importo dell’affidamento (IVA esclusa), quantificata in € 933,60, sulla Miss. 01 Prog. 03 Tit. 01 Macr. 103 Cap. U52347 P.d.C. 1.03.02.07.006 del bilancio del Consiglio regionale della Calabria 2023/2025, con scadenza nell’esercizio 2023;
− che il RUP è l’Avv. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx e che il CIG derivato per la presente procedura è il seguente 9726638399;
− che il DEC è l’xxx. Xxxxx Xxxxxx;
− di disporre l’adempimento, da parte del RUP, degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa vigente;
− di trasmettere copia del presente atto, al Dirigente dell’Area Gestione, al Direttore Generale, al Dirigente del Settore Xxxxxxxx e Ragioneria, al Dirigente del Settore Segreteria Ufficio di Presidenza per quanto di rispettiva competenza.
Il presente provvedimento, formulato alla stregua della istruttoria compiuta dal responsabile del procedimento ai sensi dell’art.5 della L.R. 19/2001, sarà pubblicato sul B.U. della Regione Calabria.
Il RUP IL DIRIGENTE
Avv. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Firmato digitalmente da
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
O = Consiglio regionale della Calabria
C = IT