FUEL CARD - CONTRATTO DI SOMMINISTRAZIONE
FUEL CARD - CONTRATTO DI SOMMINISTRAZIONE
Fra:
la società CANCELLIERI CARBURANTI s.r.l. con sede in Xxxxxxxx,Xxx Xxxxxx Xxxx, 0, capitale sociale €685.000,00 codice fiscale e partita IVA 00568520563 registro imprese di Viterbo
n. 68751 rappresentata dal legale rappresentante pro tempore Sig. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx nato a Vetralla il 11/03/1946 codice fiscale XXXXXX00X00X000X, imprenditore, domiciliato per la carica presso la sede sociale (di seguito denominata “società”)
e la società con sede in
cap prov.( ) rappresentata dal legale rappresentante pro tempore Sig. nato a il codice fiscale (di seguito denominate “cliente”) tel. fisso cell. fax e-mail modalità ricezione fatturazione elettronica : PEC SDI |
oppure
il Sig. nato a il e residente in Via/Piazza n. Cap Partita IVA codice fiscale Tel. fisso cell. fax email: modalità ricezione fatturazione elettronica PEC SDI |
SI PREMETTE CHE
il Cliente ha sottoscritto con la società le condizioni generali di contratto per l’utilizzo della carta “FUEL CARD” emessa dalla società stessa;
con i gestori degli impianti con marchio CANCELLIERI CARBURANTI, da noi abilitati al servizio, abbiamo sottoscritto un contratto questi si sono impegnati alla fornitura di carburanti per autotrazione richiesti dai titolari della “FUEL CARD”;
il Cliente, quale titolare, può rifornirsi di tali prodotti presso gli impianti con marchio CANCELLIERI CARBURANTI riconoscibili da apposita segnaletica.
Tutto ciò premesso
SI CONVIENE QUANTO SEGUE
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
La società sI impegna a somministrare al Cliente i carburanti per autotrazione, secondo il normale fabbisogno del Cliente, fermi restando i vincoli e le limitazioni delle “condizioni generali di contratto per l’utilizzo della carta FUEL CARD”.
Le quantità somministrate, risultanti dai vouchers sottoscritti dal Cliente per accettazione e pervenutici dai nostri gestori e da noi elaborate, saranno fatturate al Cliente con cadenza mensile. Il pagamento delle fatture sarà regolato secondo quanto previsto nelle “condizioni generali di contratto per l’utilizzo della carta FUEL CARD”.
Il prezzo che sarà riservato al Cliente sarà pari a quello praticato alla pompa dai gestori presso i quali lo stesso effettuerà i singoli rifornimenti e risultanti dai vouchers di cui al punto 3.
Gli effetti del presente contratto decorreranno dal momento della consegna della carta FUEL CARD da parte della società al Cliente.
La durata del presente contratto è stabilita in base a quanto indicato all’articolo 10 delle “CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO”.
Per quanto non espressamente previsto nel presente contratto sono valide le disposizioni di cui agli articoli 1559 e seguenti del Codice Civile.
Ogni eventuale controversia tra le Parti sarà devoluta alla competenza esclusiva dell’autorità giudiziaria di Viterbo, intendendosi consensualmente derogata ogni diversa norma di competenza giudiziaria.
Cancellieri Carburanti S.r.l. Il cliente
________________________________ * _______________
PER SPECIFICA APPROVAZIONE, AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ARTICOLO 1341 CODICE CIVILE, DI QUANtO CONTENUTO NELL’ARTICOLO 8 (FORO ESCLUSIVO)
Il cliente
* ____________________
MODALITA’ DI PAGAMENTO: RID
Nome Banca Ag di n. C.C. CIN ABI CAB Titolare/Delegato (sempre persona fisica) C.F.
|
IL SOTTOSCRITTO AUTORIZZA LA BANCA SOPRAINDICATA AD ADDEBITARE SUL CONTO CORRENTE SOPRAINDICATO, NELLA DATA DI SCADENZA DELL’OBBLIGAZIONE O DALLA DATA PROROGATA DI INIZIATIVA DEL CREDITORE (FERMA RESTAN- DO LA VALUTA ORIGINARIA CONCORDATA), TUTTI GLI ORDINI DI INCASSO ELETTRONICI INVIATI DAL FORNITORE E CONTRASSEGNATI DALLE COORDINATE SOPRA RIPORTATE (O AGGIORNATE DI INIZIATIVA DEL FORNITORE), A CONDIZIONE CHE VI SIANO DISPONIBILITÀ SUFFICIENTI E SENZA NECESSITÀ PER LA BANCA DI INVIARE LA RELATIVA CONTABILE DI ADDEBITO. IL SOTTOSCRITTORE HA FACOLTÀ DI OPPORSI ALL’ADDEBITO ENTRO 5 GG. LAVORATIVI DOPO LA DATA DI SCA- DENZA O LA DATA PROROGATA DAL CREDITORE. LE PARTI HANNO FACOLTÀ DI RECEDERE IN OGNI MOMENTO DEL PRESENTE ACCORDO CON UN PREAVVISO PARI A QUELLO PREVISTO NEL CONTRATTO DI CONTO CORRENTE PER IL RECESSO DA QUESTO ULTIMO RAPPORTO, DA DARSI MEDIANTE COMUNICAZIONE SCRITTA. IL SOTTOSCRITTORE PRENDE ATTO CHE SONO APPLICATE LE CONDIZIONI GIÀ INDICATE NEL CONTRATTO DI CONTO CORRENTE, IN PRECEDENZA SOTTOSCRIT- TO TRA LE PARTI, O COMUNQUE RESE PUBBLICHE PRESSO GLI SPORTELLI DELLA BANCA/POSTE ITALIANE E TEMPO PER TEMPO VIGENTI. PER QUANTO NON ESPRESSAMENTE PREVISTO DALLE PRESENTI DISPOSIZIONI, SONO APPLICABILI LE “NORME CHE REGOLANO I CONTI CORRENTI DI CORRISPONDENZA E SERVIZI CONNESSI” A SUO TEMPO SOTTOSCRITTE DALLE PARTI.
Firma (del titolare o delegato del conto corrente
________________________________________________
Convenzione per la fornitura di carburanti per autotrazione
1. Definizioni.
Ai fini della presente Convenzione si adottano le definizioni di cui
appresso. Conseguentemente, ogni volta che nel testo della presente
Convenzione o nel Documento di adesione ricorra una delle
espressioni di cui appresso, essa dovrà essere intesa e si
interpreterà in senso conforme alla corrispondente
definizione.
“Cliente”: la persona fisica, società o ente,
operante quale professionista, ai sensi dell’art. 3, comma 1,
lettera c), d.lgs. 6 settembre 2005 n. 206, destinataria delle
forniture di carburanti per autotrazione contemplate dalla presente
Convenzione e dal Documento di adesione individuale.
“Fornitore”: Cancellieri Carburanti, con sede in Vetralla, Fraz.
Cura, Via Cassia Cura, 7, P.I. 00568520563 .
“Carta”.
Il contrassegno materiale, munito di dispositivo hardware,
comprovante la legittimazione all’esercizio dei diritti
contemplati dalla presenta Convenzione.
“Portatore”. La persona fisica, anche diversa dal Cliente e dal conducente del Veicolo, da parte della quale la Carta è materialmente presentata presso le stazioni di servizio del Fornitore.
“Rifornimento convenzionato”. Ciascuna fornitura di carburanti per autotrazione assoggettata alla disciplina della presente Convenzione.
“Veicolo”. L’autoveicolo o motoveicolo, risultante dal Documento di adesione, il cui rifornimento di carburante sia richiesto da parte del Cliente o del Portatore, presso le stazioni di servizio abilitate del Fornitore.
2. Oggetto della Convenzione.
Il
Fornitore si impegna ed obbliga a rifornire di carburanti per
autotrazione, ai patti e condizioni tutti di cui alla presente
Convenzione e al Documento di adesione individuale, gli autoveicoli
e i motoveicoli di proprietà o nella giuridica disponibilità del
Cliente, specificamente risultanti dal Documento di adesione
medesimo.
Per ciascun veicolo risultante dal Documento di adesione è rilasciata una corrispondente Carta, la quale costituisce mero documento di legittimazione.
La Carta permane di proprietà esclusiva del Fornitore ed è assegnata al Cliente, il quale se ne considera mero detentore, per il tempo corrispondente all’efficacia della Convenzione.
Per l’esercizio dei diritti derivanti dalla presente Convenzione, è in facoltà del Cliente concedere, sotto la propria esclusiva responsabilità, la disponibilità materiale della carta all’utilizzatore del corrispondente Veicolo.
Qualora il “Rifornimento convenzionato” non abbia luogo mediante utilizzo di accettatore elettronico, esso è subordinato alla esibizione, in originale, al personale della stazione di servizio della Carta individualmente riferita al Veicolo. Non è ammessa la esibizione di copia.
La presente Convenzione non si applica alla vendita di carburanti eseguita in favore del Cliente mediante rifornimento alla pompa di autoveicoli o motoveicoli non risultanti dal Documento di adesione ovvero mediante diversa modalità di consegna o prelievo; non si intenderanno, pertanto, quale “Rifornimento convenzionato”, per gli effetti tutti di cui alla presente Convenzione, le vendite eseguite mediante rifornimento alla pompa di autoveicoli o motoveicoli non risultanti dal Documento di adesione ovvero mediante diversa modalità di consegna o prelievo.
La presente convenzione si applica esclusivamente a soggetti che non rivestano la qualità di consumatore ai sensi dell’art. 3, comma 1, lettera a), d.lgs. 6 settembre 2005 n. 206. Con la sottoscrizione del Documento di adesione individuale il Cliente dichiara di non rivestire la qualità di cui innanzi.
3. Stazioni di servizio abilitate.
Il “Rifornimento convenzionato” potrà avere luogo esclusivamente presso le stazioni di servizio abilitate, le quali saranno identificate visivamente mediante appositi strumenti pubblicitari. Il Fornitore si riserva, in ogni tempo e a sua esclusiva e insindacabile discrezione di: a) individuare, tempo per tempo e per durata liberamente e autonomamente stabilita, le singole stazioni di servizio appartenenti alla propria rete commerciale abilitate ai fini della applicazione del presente contratto; b) sospendere o far cessare l’applicazione del presente contratto presso stazioni di servizio precedentemente indicate come abilitate senza che possa derivarne diritto o pretesa alcuna in capo al Cliente, fermi restando gli effetti delle somministrazioni eseguiti sotto forma di “Rifornimento convenzionato” anteriormente alla sospensione o cessazione. Permane rimessa alla insindacabile discrezione del Fornitore determinare i giorni e orari di apertura delle stazioni di servizio.
4. Modalità di utilizzo della Carta.
L’utilizzo della Carta si applica sia agli acquisti effettuati mediante servizio tramite gli addetti agli erogatori, sia agli acquisti effettuati mediante dispositivi self-service. Qualora presso la medesima stazione di servizio siano attivi, nello stesso momento, sia erogatori muniti di accettatore automatico che erogatori operati dal personale addetto che, i “Rifornimenti convenzionati” potranno essere effettuati indifferentemente presso gli uni o gli altri. Il Cliente accorda, in via anticipata e senza riserve al Fornitore, il diritto di eseguire, tramite il proprio personale, ogni opportuna verifica sulla autenticità, integrità e regolarità della Carta nonché sulla identità del Portatore e sulla titolarità del Veicolo.
5. Procedura di vendita.
Qualora il “Rifornimento convenzionato” avvenga tramite erogatori operati dal personale, il Portatore è tenuto ad esibire la Carta al personale medesimo prima dell’inizio della erogazione del carburante.
Il Fornitore si riserva, nel proprio esclusivo interesse e senza assunzione di obbligazione qualsivoglia a tale riguardo nei confronti del Cliente, la facoltà di accertare l’identità del Portatore e la titolarità del Veicolo. A questo effetto, il Cliente si impegna e obbliga ad esibire e a procurare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1381 c.c., che il Portatore esibisca idoneo documento di identità nonché la carta di circolazione del Veicolo. Il Cliente comunque esonera e dispensa il Fornitore da ogni obbligo di accertamento della legittimità del possesso della Carta da parte del Portatore nonché della disponibilità del veicolo da parte del Portatore o del conducente.
L’erogazione del carburante, anche in regime self-service, può avere luogo solo ed esclusivamente mediante diretta immissione nel serbatoio del Veicolo, in conformità alle disposizioni tutte in materia della sicurezza e salute dei lavoratori e dei terzi, di prevenzione degli incendi e di tutela dell’ambiente nonché delle procedure operative applicate dal Fornitore, anche ma non esclusivamente a tutela dei propri interessi patrimoniali e non patrimoniali.
6. Strumenti di pagamento.
Il pagamento delle forniture potrà avere luogo esclusivamente a mezzo “SEPA Core Direct Debit”, ai sensi del d.lgs. 27 gennaio 2010 n. 11 e s.m.i.. A tale effetto il Cliente si impegna ed obbliga a rilasciare e mantenere vigente ed efficace per tutta la durata del rapporto con il Fornitore e sino ad avvenuto integrale incasso del corrispettivo di tutte le forniture eseguite, apposito Mandato, in conformità alle procedure, modelli, regole, prassi e standard, tecnici e procedurali, in applicazione presso il sistema bancario e nell’osservanza dei relativi termini. E’ fatto onere al Cliente assicurare la vigenza del Mandato in corso di rapporto, procurarne la sostituzione in caso di variazione di istituto bancario o conto corrente di regolamento e comunque segnalare tempestivamente ogni variazione nei dati e nelle informazioni necessarie o utili a fini della gestione degli incassi, restando esonerato il Fornitore da ogni e qualsiasi responsabilità per il mancato regolamento di forniture derivante da omessa comunicazione o aggiornamento nei dati ed informazioni di cui innanzi. Qualora, per qualsiasi causa, la presente Convenzione cessi di efficacia, Il Mandato dovrà comunque essere mantenuto vigente ed efficace e non potrà essere revocato se non quando tutte le forniture eseguite siano state integralmente regolate. La sospensione o estinzione del Mandato, per qualsiasi causa, anche non imputabile al Cliente, e comunque la sopravvenuta impossibilità, per qualsiasi causa, anche non imputabile al Cliente, dell’incasso mediante addebito diretto daranno luogo, di pieno diritto e con effetto immediato, alla risoluzione della presente Convenzione, fatto salvo il diritto del Fornitore di esigere il pagamento, senza dilazione, di tutti i corrispettivi maturati sino a quel momento.
7. Fatturazione e termini di pagamento.
Le somministrazioni eseguite a partire dal primo giorno e sino a tutto il quindicesimo giorno di ciascun mese solare saranno fatturate e regolate mediante addebito in conto corrente, con scadenza 20 gg data fattura
Le somministrazioni eseguite a partire dal sedicesimo giorno e sino a tutto l’ultimo giorno di ciascun mese solare saranno fatturate e regolate mediante addebito in conto corrente, con scadenza 20 gg data fattura
Formeranno piena prova della specie, prezzo unitario, e quantità di carburante erogato nonché della data, ora e luogo di fornitura le registrazioni, anche informatiche, effettuate a dal Fornitore.
8. Smarrimento \ furto \ alienazione.
Il Cliente si impegna ed obbliga a comunicare senza ritardo al Fornitore, a mezzo lettera raccomandata o messaggio di posta elettronica certificata: a) lo smarrimento, distruzione o sottrazione della Carta; b) il furto nonché qualunque atto dal quale derivi la cessazione della titolarità o della giuridica disponibilità degli autoveicoli o motoveicoli risultanti dal Documento di adesione. In difetto, il Cliente permarrà tenuto per i corrispettivi delle forniture anche qualora il possesso delle Carta o del Veicolo siano stati acquisiti illegittimamente o risultino comunque abusivi. La presente Convenzione cessa di applicarsi al singolo autoveicolo o motoveicolo a decorrere dal primo giorno lavorativo successivo al ricevimento da parte del Fornitore della comunicazione di cui innanzi.
9. Durata della Convenzione.
La presente Convenzione è stipulata a tempo indeterminato.
10. Recesso del Cliente.
Il Cliente ha facoltà di recede dalla Convenzione in ogni tempo, a mezzo comunicazione da indirizzarsi al Fornitore , a mezzo lettera raccomandata o messaggio di posta elettronica certificata, con effetto dal primo giorno lavorativo successivo al ricevimento da parte del Fornitore della comunicazione.
11. Recesso del Fornitore.
Il Fornitore ha facoltà di recedere dalla Convenzione in ogni tempo, a mezzo comunicazione da indirizzarsi al Cliente, a mezzo lettera raccomandata o messaggio di posta elettronica certificata, con preavviso non inferiore a giorni 30 (trenta)
12. Risoluzione di diritto.
La presente Convenzione sarà risolta di pieno diritto, previa comunicazione del Fornitore, da indirizzarsi al Cliente, a mezzo lettera raccomandata o messaggio di posta elettronica certificata, di volersi avvalere della presente pattuizione, in ipotesi di inosservanza delle disposizioni di cui agli articoli 4., 5., 6 e 8 della presente Convenzione, con obbligo del Cliente di eseguire, senza ritardo, presso la sede legale del Fornitore, l’integrale pagamento di tutte le forniture non preventivamente regolate.
13. Cessazione del rapporto.
Fatto salvo quanto contemplato dall’articolo 12. qualora il rapporto cessi per qualsiasi causa, il Cliente sarà tenuto a riconsegnare, senza ritardo, al Fornitore, presso la sede legale del medesimo, ciascuna Carta ricevuta in assegnazione.
14. Foro competente.
Per ogni controversia relativa alla validità, efficacia, interpretazione, esecuzione e inadempimento della presente Convenzione nonché comunque avente ad oggetto il rapporto convenzionale è competente in via esclusiva il Foro di Viterbo.
Timbro e Firma
Vetralla, 3/16/2315/01/19 *_____________________
Dopo specifica e separata lettura si approvano, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le clausole di cui agli artt. 2., 4., 6., 7., 11., 12. e 14.
Timbro e Firma
* _____________________
RICHIESTA DI ADESIONE
allegato al contratto di somministrazione
in caso di nuovo censimento indicare:
Limite di spesa giornaliero (se diverso da quello previsto dalle condizioni generali della carta) Mezzi Pesanti € Mezzi Leggeri €
TARGA |
TIPO VEICOLO |
ALIMENTAZIONE |
MARCA |
MODELLO (1) |
LIMITE SPESA (1) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(1)= solo se diverso dai parametri del cliente
PREVISIONE RITIRO MENSILE IN LT
TIMBRO E FIRMA TIMBRO E FIRMA
CANCELLIERI CARBURANTI S.R.L. Si accettano integralmente le condizioni generali della carta di pagamento CLIENTE
INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 D.LGS. N. 196/03
(Codice in materia di protezione dei dati personali)
CON LA PRESENTE SI INFORMA CHE I DATI PERSONALI FORNITI CON LA COMPILAZIONE DEL PRESENTE CONTRATTO VENGONO TRATTATI, NEL RISPETTO DELLA LEGGE, CON CORRETTEZZA, LICEITÀ E TRASPARENZA A TUTELA DELLA RISERVA- TEZZA E DI OGNI ALTRO DIRITTO. IL TRATTAMENTO POTRÀ EFFETTUARSI CON O SENZA L'AUSILIO DI MEZZI ELETTRONICI O COMUNQUE AUTOMATIZZATI PER LE SEGUENTI FINALITÀ:
PER L'INTESTAZIONE DELLA FUEL-CARD E IL GODIMENTO DI TUTTI I VANTAGGI AD ESSA CORRELATI (SCONTI,PREMI,SERVIZI ACCESSORI,ECC.).
PER L'ADEGUAMENTO DELL' OFFERTA COMMERCIALE ALLE CARATTERISTICHE DI ACQUISTO DELLA CLIENTELA ANCHE MEDIANTE OPERAZIONI DI PROFILAZIONE CHE VERRANNO EFFETTUATE NEL RISPETTO DELLA NORMATIVA.
PER L'INVIO DI MATERIALE PUBBLICITARIO E DI COMUNICAZIONI COMMERCIALI.
IL CONFERIMENTO DEI DATI PER LA FINALITÀ N. 3 NON È OBBLIGATORIO PERTANTO L'EVENTUALE RIFIUTO NON HA ALCUNA CONSEGUENZA SE NON L'IMPOSSIBILITÀ DI PORRE IN ATTO INIZIATIVE VOLTE A MIGLIORARE IL NOSTRO SERVIZIO NEI CONFRONTI DEL CLIENTE, NONCHÉ DI MANTENERE AGGIORNATA L'INFORMAZIONE DEL CLIENTE SUGLI SVILUPPI DELLA NOSTRA OFFERTA, MENTRE IL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI PER LA FINALITÀ N. 1 COMPORTA L'IMPOSSIBILITÀ DI RILASCIARE LA FUEL-CARD.
I DATI PERSONALI VENGONO COMUNICATI AGLI INCARICATI E AI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO ALL' INTERNO DELL' AZIENDA PREPOSTI ALL' ESECUZIONE DELLE OPERAZIONI RELATIVE ALLE FINALITÀ DI CUI SOPRA. TITOLARE DEL TRATTAMENTO È CANCELLIERI CARBURANTI S.R.L. CON SEDE LEGALE IN S.S. CASSIA KM. 65,700 - CURA DI VETRALLA.
AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO L'INTERESSATO POTRÀ RIVOLGERSI PER FAR VALERE I DIRITTI PREVISTI DALL' ART. 7, IN PARTICOLARE PER CHIEDERE LA CONSULTAZIONE, LA CANCELLAZIONE, LA RETTIFICAZIONE O IL BLOCCO DEI DATI
CONSENSO
Il sottoscritto ricevuta l'informativa di cui all' art. 13 e preso atto dei diritti di cui all' art. 7 del D.lgs n. 196/03:
esprime il consenso al trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto 2 dell’informativa (attività di profilazione).
CONSENTO NON CONSENTO IL CLIENTE (firma leggibile)
__________________________________
esprime il consenso al trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto 3 dell’informativa (attività di marketing).
CONSENTO NON CONSENTO IL CLIENTE (firma leggibile)
_______________________________________
Informativa sul trattamento dei dati personali Artt. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016
Ditta/Società/Nome e Cognome P.IVA/C.F. Via / Piazza Cap Città Tel Fax e-mail |
Destinatari: Utilizzatori Xxxxxxx Xxxxxxx
Gentile Interessato,
con il presente documento vogliamo informarLa circa le modalità con cui trattiamo i Suoi dati personali, in conformità con quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016, nonché sui diritti garantiti ai sensi degli Artt. 15-22 del medesimo regolamento.
Titolare del trattamento:
Cancellieri Carburanti S.r.l.
Via Cassia Cura, 7
01019 CURA DI VETRALLA P.IVA 00568520563
Tipologia di dati personali raccolti
Ai fini dello svolgimento dei nostri servizi raccogliamo i seguenti dati personali (anche di terzi):
dati identificativi;
dati di contatto;
dati amministrativo-contabili;
dati sui mezzi di pagamento;
dati inclusi nei documenti consegnati al Titolare;
dati relativi all’erogazione dei servizi a favore dell’interessato (es.: quando usufruisce dei servizi, modalità di pagamento, quantitativi di prodotto; etc.).
Finalità del Trattamento
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
permettere al Titolare di fornire i propri servizi e adempiere agli obblighi contrattuali con l’Interessato;
gestione amministrativo-contabile;
gestione delle operazioni effettuate dagli Interessati;
adempimenti di obblighi fiscali e contabili;
assistenza tecnica;
comunicazioni con gli interessati;
gestione del contezioso.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato nelle modalità indicate all’Art. 6 del Reg. UE 679/2016, ed in particolare previo raccoglimento del consenso. Il consenso potrà essere revocato in qualunque momento, salva in ogni caso la legittimità del trattamento effettuato sino alla revoca.
In alcuni casi indicati dal citato Art. 6, potremo trattare i Suoi dati personali senza raccogliere preventivamente il consenso, in particolare:
quando il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo assoggettati in quanto Titolari del trattamento;
quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui siamo investiti;
quando il Trattamento è necessario per perseguire un nostro legittimo interesse o di Xxxxx, salva la tutela dei Suoi interessi o dei Suoi diritti e libertà fondamentali.
Informative commerciali
I dati personali potranno invece essere trattati, previa acquisizione di un consenso specifico, per le seguenti finalità:
attività promozionali compresa la spedizione di materiale pubblicitario e promozionale e la vendita diretta (via email, telefono, sms, etc.);
attività di profilazione, mediante sistemi automatizzati, anche attraverso l’utilizzo di tessere fedeltà.
Modalità di trattamento I dati personali saranno trattati da soggetti appositamente autorizzati dal Titolare, con modalità tali da garantire la sicurezza degli stessi, e con l’utilizzo di strumenti tanto telematici quanto analogici/cartacei, anche attraverso l’utilizzo di strumenti decisionali automatizzati e di tessere fedeltà.
I nostri uffici ed i nostri sistemi sono strutturati in modo tale da ridurre al minimo l’utilizzazione di dati personali ed identificativi, in modo da escludere il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o diverse modalità che permettano l’identificazione degli Interessati solo in caso di stretta necessità.
Conseguenze mancata comunicazione dei dati personali
La fornitura dei dati è facoltativa, tuttavia, nel caso di dati personali relativi all’adempimento di obblighi contrattuali o di obblighi normativi (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce la prestazione del servizio stesso.
Destinatari dei dati personali
I dati dell’Interessato potranno essere comunicati, oltre che al personale interno specificatamente autorizzato al trattamento, anche ad altri soggetti terzi, in particolare a:
collaboratori esterni e/o altri professionisti di cui ci avvaliamo per rendere i servizi richiesti (es. Commercialisti, consulenti contabili, avvocati, etc.);
soggetti e/o società che necessitano di accedere ai dati per permetterci di erogare i servizi richiesti dall’Interessato che potranno trattare i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento
Enti Pubblici e/o privati obbligatori
Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura
banche, istituti di credito ed assicurativi;
spedizionieri e aziende logistiche;
intermediari;
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
I dati personali degli Interessati non saranno diffusi.
I dati personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora si renda necessario, ai fini di fornire i servizi richiesti, o per ragioni tecnico/operative, avvalersi di soggetti collocati Extra UE (es. Servizi cloud), il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Reg. UE 679/2016 e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno trattati per il periodo necessario alla resa dei servizi richiesti. In ogni caso, saranno trattati secondo i termini previsti dalla legge per la conservazione dei documenti fiscali e comunque nel rispetto dei termini obbligatori previsti dalla normativa vigente.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli art. da 15 a 22 del Reg. UE 679/2016, l’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento informazioni circa l’esistenza dei dati personali, l’accesso agli stessi, la copia, la rettifica, l’integrazione e/o la cancellazione, la limitazione e l’opposizione al loro trattamento; avrà inoltre diritto alla portabilità dei dati personali (ove previsto).
L’Interessato avrà altresì il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento effettuato per l’invio di materiale commerciale e/o promozionale da parte del Titolare.
Qualora dovesse ritenere che il trattamento che la riguarda violi il Reg. UE 679/2016, sarà suo diritto proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso.
*** Letta e compresa l’informativa di cui sopra:
Acconsento al trattamento dei dati personali per le finalità indicate (obbligatorio)
Acconsento a che il Titolare utilizzi i miei dati per finalità di profilazione attraverso strumenti automatizzati, al fine di ricevere sconti, promozioni, ed offerte commerciali sulla base dei miei interessi, mediante l’utilizzo di tessere fedeltà (facoltativo)
Data 16/03/2315/01/19 L’interessato ___________________________
CANCELLIERI CARBURANTI SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA - CAPITALE SOCIALE € 685.000,00 INT. VERS. - R.I.VT COD. FISC. E PART. IVA 00568520563 - NUMERO REA VT N°68751
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx SEDE LEGALE AMMINISTRATIVA E DEPOSITO: 01013 VETRALLA –Via Cassia Cura, 7 - TEL. 0000.000000/481018 - TEL E FAX 0000.000000 - XXXX@XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XX