FORNITURA PEC
FORNITURA PEC
CONTRATTO LOCAL REGISTRATION AUTHORITY (LRA)
Tra Namirial S.p.A. (di seguito denominata anche solo “Namirial” o, a seconda dei casi, “Certificatore” o “Gestore”), con sede legale in Senigallia (AN), Via Caduti sul Lavoro n.4, PEC: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, codice fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Ancona n. 02046570426, in persona del proprio legale rappresentante,
e
denominazione/ragione sociale | |||||
con sede in: città | prov. | cap | |||
indirizzo | |||||
codice fiscale | partita iva | ||||
tel. | cell. | fax | |||
pec | |||||
Codice IPA | |||||
Note1 | |||||
(1) Nel caso in cui vengano indicati più codici destinatario e/o più riferimenti amministrativi si prega di fornire maggiori informazioni. | |||||
In persona del Legale Rappresentante / Direttore dell’ente | |||||
nome | cognome | ||||
nato a: città | prov. | il | |||
residente in: città | prov. | cap | |||
indirizzo | |||||
Codice fiscale del Legale Rappresentante/ Direttore dell’ente | |||||
(di seguito denominato “Local Registration Authority”, ovvero, “LRA”)
premesso che:
(congiuntamente denominate “Parti”, ove il testo lo consenta),
▪ Namirial, quale Gestore accreditato da AgID, ha sviluppato, gestisce e commercializza il servizio di Posta Elettronica Certificata, denominato “Sicurezza postale®” (di seguito il “Servizio PEC”) le cui caratteristiche sono dettagliatamente descritte nel proprio Manuale operativo, pubblicato sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx e ivi liberamente scaricabile;
▪ Namirial intende distribuire il Servizio PEC al pubblico, ricorrendo all’ausilio di soggetti terzi rispetto alla propria organizzazione che, in piena indipendenza ed autonomia, garantiscano una corretta procedura di emissione e/o rinnovo del Servizio PEC;
▪ La LRA è un’entità terza rispetto a Namirial, che si è dichiarato interessato e disponibile a svolgere la suddetta attività, facendo ricorso esclusivamente alla propria organizzazione.
Tutto ciò premesso, che si considera parte integrante e sostanziale della presente scrittura, si stipula e si conviene tra le Parti quanto segue.
Art. 1 DEFINIZIONI
1.1. Per le definizioni dei termini utilizzati nel presente contratto (di seguito “Contratto”) e salvo ulteriori definizioni, di seguito eventualmente indicate, si fa espresso rinvio all’art. 1 (Definizioni) delle Condizioni generali di contratto (Mod.NAM PEC01), per quanto attiene alla distribuzione del Servizio PEC. Tale documento è reperibile e scaricabile liberamente nella versione più aggiornata, nel sito web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx e costituisce parte integrante e sostanziale del Contratto.
Art. 2 OGGETTO DEL CONTRATTO
2.1. La LRA, per il periodo di durata di cui al successivo Art. 7, potrà acquistare da Namirial il Servizio PEC, le cui caratteristiche sono specificamente indicate nella Documentazione di gara, al solo scopo di richiedere le caselle di posta elettronica certificata per i propri fini istituzionali ed esclusivamente a favore di soggetti appartenenti alla propria organizzazione, secondo i termini e le condizioni contenute nel Contratto, nel Manuale operativo relativo al Servizio PEC (NAMIRIAL – MO PEC). Tale documento costituisce parte integrante e sostanziale del Contratto.
2.2. La LRA agirà, per quanto sopra, in piena indipendenza ed autonomia, servendosi esclusivamente della propria organizzazione ed operando a proprio rischio.
Art. 3 MODALITA’ DI DISTRIBUZIONE DEL SERVIZIO PEC “SICUREZZA POSTALE®” – OBBLIGHI DELLE PARTI
3.1. La LRA, acquistando da Namirial i quantitativi di caselle PEC Sicurezza postale®, potrà inoltre acquistare da Namirial medesima tutti i servizi aggiuntivi previsti dalla convenzione richiesti dai propri utenti.
Pag. 1 di 4
Namirial S.p.A.
Sede legale, direzione e amministrazione 00000 Xxxxxxxxxx (XX) - xxx Xxxxxx xxx Xxxxxx, 0
C.F./ISCR. REG. IMPR. ANCONA N.02046570426 - P.I. IT02046570426 - CAP. SOC. € 0.000.000,00 i.v.
Tel. 00000000 s.a. - Fax 199.418016 - xxxx@xxxxxxxx.xxx - xxx.xxxxxxxx.xxx
UNI EN ISO 9001:2015 - Certificato N. 223776 | UNI EN ISO 27001:2013 - Certificato N. IT280490
3.2. Da parte sua, il Gestore si impegna ad erogare a ciascun Titolare designato da ciascun utente della LRA, il Servizio PEC alle condizioni stabilite nel presente contratto, nei suoi allegati, nella modulistica predisposta da Namirial e nel Manuale operativo (NAMIRIAL – MO PEC), reperibile nella sua versione più aggiornata sul sito web del Gestore xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3.3. È espressamente vietato alla LRA, nonché ai propri utenti e Titolari l’utilizzo del Servizio PEC con modalità e forme differenti da quelle previste nel Contratto.
3.4. È altresì espressamente vietato alla LRA di richiedere l’attivazione del Servizio PEC per soggetti estranei alla propria organizzazione.
3.5. Tutti i marchi, registrati e non, come pure ogni e qualsiasi altro segno distintivo o denominazione utilizzati da Namirial per il Servizio PEC restano di esclusiva proprietà di quest’ultima e/o dei suoi eventuali licenzianti, senza che dalla stipula del presente contratto derivi alla LRA alcun diritto sui medesimi.
3.6. La LRA prende atto che il Servizio PEC è regolato dalle condizioni riportate nel Manuale operativo (NAMIRIAL – MO PEC), che dichiara di conoscere ed accettare integralmente e senza riserve e si impegna a non modificare in alcun modo le caratteristiche del Servizio PEC e/o le condizioni generali che lo disciplinano.
3.7. La LRA, all’atto della fornitura delle caselle PEC Sicurezza postale®, si impegna a far conoscere ai propri utenti e correttamente compilare ed accettare da parte di questi ultimi, secondo le istruzioni ivi indicate, tutti i seguenti modelli predisposti dal Gestore ai fini della corretta attivazione del Servizio PEC: Condizioni generali di contratto (Mod.NAM PEC01); Modulo richiesta PEC, allegato sub A; Informativa trattamento dati (Mod.NAM GDPR03) allegato sub B; Manuale operativo (NAMIRIAL – MO PEC). Qualora l’accettazione avvenga in formato digitale, la LRA si impegna a tenere correttamente traccia della stessa.
3.8. La LRA dichiara di conoscere ed accettare integralmente e senza riserve quanto indicato nella predetta modulistica predisposta da Namirial (che si intende, per quanto compatibile, integralmente richiamata), fermo restando che eventuali modifiche alla modulistica medesima saranno comunicate alla LRA nel più breve tempo possibile ed entreranno in vigore nel momento stesso in cui saranno state comunicate a quest’ultimo.
3.9. La LRA si impegna, nell’espletamento della propria attività di distribuzione, ad attenersi puntualmente a quanto previsto nel presente contratto, nel Manuale operativo (NAMIRIAL – MO PEC) e nei relativi allegati.
3.10. Ai fini della corretta esecuzione da parte della LRA degli obblighi di cui al presente Contratto, la stessa è tenuta ad indicare, nel riquadro sottostante, i dati del proprio operatore tecnico di riferimento, funzionale all’attivazione del pannello di gestione delle caselle PEC e reportistica nonché per l’attivazione della piattaforma di trouble ticketing.
Nome | Cognome | Indirizzo e-mail |
Art. 4 ULTERIORI OBBLIGHI DELLA LOCAL REGISTRATION AUTHORITY (LRA)
4.1. La LRA è tenuta ad accertarsi dell’autenticità di ciascuna richiesta di attivazione del Servizio PEC, e a compiere le Operazioni di identificazione e registrazione dei Titolari.
4.2. La LRA garantisce di compiere le suddette Operazioni di identificazione e registrazione in conformità a quanto descritto nel manuale operativo (NAMIRIAL – MO PEC).
4.3. La LRA non è dunque autorizzata a compiere le Operazioni di identificazione e registrazione del Titolare con modalità diverse, anche solo parzialmente, da quelle descritte.
4.4. La LRA si impegna altresì ad espletare personalmente tali attività, connettendosi al sito web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, per l’identificazione e registrazione e del Titolare, con divieto assoluto di delega a favore di terzi; si dà atto che tale clausola riveste carattere essenziale.
4.5. La LRA è tenuta a trasmettere tempestivamente in formato cartaceo e/o elettronico a Namirial, su richiesta di quest’ultima, tutti i dati e la documentazione attinente all’identificazione del Titolare e a raccogliere e archiviare, in maniera precisa e ordinata, gli originali di tutta la documentazione inerente ad ogni singola richiesta di attivazione del Servizio PEC, nonché la documentazione relativa all’identificazione del Titolare (es. carta di identità, patente, codice fiscale, certificati ecc.) per un periodo di 20 (venti) anni.
4.6. Namirial avrà facoltà di verificare in ogni momento, anche presso gli uffici della LRA, la conformità delle procedure adottate dal quest’ultima rispetto a quanto indicato nel manuale operativo, nonché la rispondenza della documentazione in proprio possesso con quella detenuta dalla LRA medesima. Se richiesto da Namirial, la LRA è tenuta a consegnare alla medesima gli originali della documentazione in proprio possesso.
4.7. La LRA non potrà cedere in alcun caso a terzi il presente contratto e i diritti e gli obblighi da esso nascenti, senza la preventiva autorizzazione scritta di Xxxxxxxx.
4.8. La LRA si obbliga, inoltre, ad informare senza indugio Namirial di ogni situazione di utilizzo illegittimo del Servizio PEC di cui dovesse venire a conoscenza, anche solo indirettamente, fornendo a quest’ultima tutta la necessaria cooperazione e la documentazione in proprio possesso.
4.9. Per qualsiasi problematica o semplice richiesta di assistenza, relativamente alla gestione delle suddette attività, Namirial ha istituito uno specifico helpdesk.
4.10. La LRA, al termine del mandato, per qualsiasi ragione o causa, è tenuta a trasmettere tempestivamente a Namirial tutta la documentazione di cui al precedente Art. 4.5.
Art. 5 GARANZIE E RESPONSABILITA’
5.1. La LRA garantisce l’esatto adempimento delle attività propedeutiche alla corretta erogazione del Servizio PEC secondo le modalità descritte nel Contratto e nel manuale operativo.
5.2. La LRA garantisce inoltre l’esatto adempimento dello svolgimento delle Operazione di identificazione e registrazione del Titolare, conformemente alle modalità descritte nel Contratto e nel manuale operativo ed in base alle istruzioni ricevute dal Namirial per iscritto.
5.3. In virtù di ciò, la LRA si impegna sin d’ora a manlevare Namirial da qualsiasi tipo di responsabilità, da chiunque lamentato, che sia conseguenza diretta o indiretta della violazione di una o più obbligazioni assunte con il presente contratto, ovvero, a risarcire Namirial per i danni direttamente patiti a causa di una propria azione o omissione. Xxxxxxxx non assume alcuna responsabilità al di fuori di quanto in esso espressamente stabilito.
5.4. Resta espressamente inteso tra le Parti che la LRA si assume contrattualmente ogni più ampia responsabilità nei confronti di Xxxxxxxx, del Titolare e di terzi, per ogni danno nascente dall’inadempimento delle obbligazioni assunte in sede di svolgimento delle Operazioni di identificazione e registrazione, necessarie per la corretta attivazione del Servizio PEC ed in tal senso si impegna sin d’ora a manlevare Namirial rispetto ad ogni eventuale pretesa di risarcimento o indennizzo, avanzata nei confronti di quest’ultima.
5.5. Xxxxxxxx assume la responsabilità, nei confronti della LRA e dei Titolari, in ordine all’esatto adempimento delle attività relative all’erogazione del Servizio PEC e, di propria esclusiva competenza, nei limiti di quanto indicato nelle Condizioni generali, impegnandosi a manlevare la LRA rispetto a qualsivoglia relativa pretesa di risarcimento, indennizzo o rimborso, derivante dal proprio inadempimento.
5.6. Salvo i casi in cui la LRA provi il dolo o la colpa grave di Xxxxxxxx, quest’ultima non assume dunque alcuna responsabilità e non presta ulteriori garanzie al di fuori di quanto ivi espressamente stabilito, rimanendo, in tutti gli altri casi, esclusa la sua responsabilità per danni di qualsiasi genere e a qualunque titolo arrecati al Titolare e/o a terzi.
Art. 6 ASSENZA DI ESCLUSIVA
6.1. La LRA distribuirà il Servizio PEC senza alcuna esclusiva territoriale o di prodotto a proprio favore; pertanto, Xxxxxxxx potrà ricevere altri ordini di acquisto da ulteriori soggetti terzi, senza alcun tipo di preclusione. In particolare, Xxxxxxxx potrà erogare direttamente il Servizio PEC a tutti i soggetti che gliene facessero espressa richiesta, nonché avvalersi, senza alcun tipo di limitazione, di altri soggetti giuridici per le attività di distribuzione, rivendita e commercializzazione in genere del Servizio PEC.
Art. 7 DURATA
7.1. Il Contratto decorre dalla data della sua sottoscrizione da parte della LRA e terminerà alla data di scadenza indicata nella documentazione di gara.
7.2. Alla scadenza, il Contratto dovrà intendersi rinnovato di anno in anno, sino al 31 dicembre di ciascun anno, salva disdetta da inviarsi da una parte all’altra con almeno 60 (sessanta) giorni di preavviso, con le modalità di cui al successivo Art. 9.
7.3. Nel caso in cui la LRA sia una Pubblica Amministrazione è escluso il rinnovo tacito. In tale ipotesi, le Parti almeno 2 (due) mesi prima della scadenza potranno concordare il rinnovo del presente Contratto o decidere di portarlo a conclusione naturale.
Art. 8 CORRISPETTIVI SPETTANTI A NAMIRIAL
8.1. La LRA, per la fornitura dei Prodotti corrisponderà a Namirial i corrispettivi dettagliatamente indicati nella Documentazione di gara, secondo i termini e le condizioni ivi indicate.
8.2. Ove di seguito non diversamente specificato, tutti i pagamenti previsti dal presente contratto si intenderanno con scadenza 30 (trenta) giorni data fattura. In caso di ritardato pagamento, decorreranno a favore di Xxxxxxxx, senza necessità di preventiva messa in mora e senza pregiudizio di ogni altro e diverso diritto del medesimo, gli interessi di mora sulle somme non puntualmente corrisposte, conteggiati nella misura e con le modalità indicate nel D.Lgs. 9/10/2002 n. 231.
Art. 9 COMUNICAZIONI
9.1. Qualsiasi comunicazione inerente il presente contratto sarà ritenuta valida se inviata da una parte all’altra, mediante raccomandata postale con avviso di ricevimento oppure via PEC ai rispettivi indirizzi indicati in epigrafe, ovvero presso altro indirizzo che ciascuna parte abbia comunicato all'altra per iscritto con almeno 30 (trenta) giorni di anticipo.
Art. 10 OBBLIGO DI RISERVATEZZA
10.1. Tutti i dati acquisiti dalla LRA, in esecuzione del presente mandato, sono riservati e conseguentemente vi è un obbligo di riservatezza a carico di quest’ultima. La LRA è inoltre tenuta a non comunicare e/o diffondere a terzi, salvo diversa espressa e formale autorizzazione ricevuta da Namirial, i dati e le informazioni confidenziali di cui venisse a conoscenza nel corso del rapporto, in qualunque modo e per qualsiasi ragione o circostanza, e si obbliga a conservare e a proteggere i dati e le informazioni trattati in modo da garantirne la piena disponibilità e integrità.
10.2. Nel caso in cui la LRA non fosse certa circa la natura confidenziale e riservata delle informazioni di cui fosse venuta a conoscenza, sarà tenuta a darne immediata notizia in forma scritta a Xxxxxxxx, al fine di ricevere da quest’ultima gli opportuni chiarimenti e le necessarie direttive.
10.3. In caso di mancata osservanza dell’obbligo di riservatezza, Xxxxxxxx avrà il diritto di risolvere il presente contratto, fermo e impregiudicato il diritto al risarcimento dei danni patrimoniali e non patrimoniali, anche ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, senza limitazione alcuna. Art. 11 CLAUSOLA DI RECESSO
11.1. Ai sensi dell’art. 1373 c.c., Xxxxxxxx potrà recedere dal Contratto e senza il diritto al percepimento di alcuna indennità da parte della LRA, con preavviso di giorni 30 (trenta) inviato con le modalità indicate al precedente Art. 9. Xxxxxxxx avrà invece la facoltà di recedere immediatamente dal Contratto, senza il diritto al percepimento di alcuna indennità da parte della LRA, qualora:
- la LRA venga assoggettata a qualsiasi procedura concorsuale;
- si verifichi la liquidazione, volontaria o giudiziale, della LRA, ovvero di provvedimento o decisione amministrativa o giudiziaria che, per fatto riconducibile alla stessa, disponga la chiusura temporanea e/o parziale della LRA;
- ovvero in ogni ipotesi in cui la LRA dismetta, anche parzialmente, la propria attività.
Art. 12 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
12.1. L’inadempimento, anche parziale purché rilevante, delle seguenti determinate obbligazioni assunte dalla LRA con la sottoscrizione del Contratto, darà facoltà a Namirial di risolvere il Contratto, ai sensi dell’articolo 1454 c.c., salvo ed impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti i danni eventualmente subiti.
12.2. Il mancato adempimento da parte della LRA delle obbligazioni contenute agli Art. 2, Art. 3, Art. 4, Art. 5, Art. 6, Art. 7, Art. 8 e Art. 10 del Contratto darà facoltà a Namirial di considerare lo stesso risolto di diritto ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 1456 c.c., salvo ed impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti i danni eventualmente subiti.
Art. 13 FORO COMPETENTE
13.1. Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra le Parti in ordine all’interpretazione del Contratto e alle sue successive modificazioni ed integrazioni, sarà competente in via esclusiva il Foro di Ancona.
Art. 14 DISPOSIZIONI GENERALI
14.1. La LRA autorizza Namirial a menzionare la propria denominazione sociale, ovvero, il proprio marchio sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx e più in generale su ogni suo materiale pubblicitario, esclusivamente per fini di divulgazione a terzi dell’elenco dei nominativi dei clienti di Namirial medesima.
14.2. Il Contratto contiene tutti i patti tra le Parti in relazione al suo oggetto e sostituisce ed annulla ogni antecedente accordo o intesa, orale o scritta; eventuali modifiche allo stesso dovranno essere stipulate per iscritto e sottoscritte dai legali rappresentanti delle Parti.
14.3. Il Contratto non conferisce alla LRA diritti diversi e/o ulteriori rispetto a quelli ivi espressamente previsti.
14.4. La LRA rinuncia a proporre eccezioni senza aver preventivamente adempiuto alle proprie obbligazioni.
14.5. Il Contratto dovrà essere regolato, interpretato ed applicato in accordo con la legislazione italiana.
14.6. Le parti d'accordo dichiarano di rimettersi, per tutto quanto non sia espressamente previsto nel presente atto, alle norme contenute nel codice civile in materia di mandato. La presente scrittura sostituisce in toto ogni eventuale precedente accordo verbale o scritto tra le parti indicate in epigrafe; eventuali modifiche dovranno essere stipulate per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti.
Art. 15 ALLEGATI
X. Xxxxxx richiesta PEC (Richiesta Adesione);
B. Informativa trattamento dati (Mod.NAM GDPR03).
Si dà atto tra le Parti che i suddetti allegati costituiscono parte integrante e sostanziale della presente scrittura.
Letto, confermato e sottoscritto in _ data _ / /
Firma e timbro della LRA | Firma e timbro di Namirial |
XXXXXXXX XXXXXXXXXX
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 Cod. Civ., la LRA, dopo averne preso chiara ed integrale visione, dichiara di approvare espressamente ed in modo specifico le clausole contenute nei seguenti articoli: Art. 2 (Oggetto del Contratto); Art. 3 (Modalità di distribuzione del Servizio PEC – Obblighi delle Parti); Art. 4 (Ulteriori obblighi della Local Registration Authority); Art. 5 (Garanzie e Responsabilità); Art. 6 (Assenza di esclusiva); Art. 7 (Durata); Art.8 (Corrispettivi spettanti a Namirial); Art. 9 (Comunicazioni); Art.10 (Obbligo di riservatezza); Art.11 (Clausola di recesso); Art. 12 (Clausola risolutiva espressa); Art. 13 (Foro competente); Art. 14 (Disposizioni generali); Art. 15 (Allegati).
Letto, confermato e sottoscritto in _ data _ / /
Firma e timbro della LRA