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Contratto per il recupero catalografico informatizzato
Presso la Biblioteca dell’Accademia di Francia a Roma – Villa Medici
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L’Accademia di Francia a Roma – Villa Medici, ente pubblico di diritto francese a carattere culturale con sede sociale in Xxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxx, 0, codice fiscale 96039750581, in persona della Direttrice e legale rappresentante Mme Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxx (di seguito, l’ “Accademia”);
E
La [•], con sede in [•], Via [•], società di diritto italiano, capitale sociale Euro [•] interamente sottoscritto e versato, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di [•], codice fiscale e partita IVA [•], in persona del [•] e legale rappresentante [•] (di seguito, il “Fornitore”);
L’Accademia ed il Fornitore saranno di seguito definiti singolarmente anche come “Parte” e congiuntamente anche “Parti”.
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Premessa
L’Accademia di Francia a Roma è un ente pubblico francese a carattere culturale la cui sede sociale si trova in Xxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxx, 0.
Il ruolo di questa istituzione è la promozione e la diffusione della cultura e della ricerca sia attraverso l’organizzazione di mostre ed eventi culturali di vario genere che attraverso il sostenimento e lo sviluppo di progetti di giovani e talentuosi artisti e studiosi.
L’Accademia di Francia a Roma è anche una residenza, che accoglie artisti e ricercatori provenienti da tutto il mondo, che vengono a Roma per trovare un complemento di formazione e per lavorare a contatto tra di loro in seno all’Accademia e con la storia secolare che li circonda.
Inoltre, l’Accademia di Francia è responsabile dello studio, della conservazione, del restauro e della valorizzazione degli spazi e delle collezioni che le sono attribuite dallo Stato francese, e di cui permette la fruizione al pubblico, che può visitarne attraverso diverse visite guidate quotidiane i giardini, i luoghi storici, nonché, in visita libera e in funzione della programmazione, le mostre e gli altri spazi dove si organizzano manifestazioni culturali.
1. Oggetto
L’Accademia intende affidare un intervento di recupero catalografico informatizzato di parte del fondo della Biblioteca ad un soggetto, costituito sotto forma di ditta individuale ovvero società di persone ovvero società di capitali, munito di ogni licenza e/o autorizzazione richiesta dalla legge.
Tale servizio (di seguito, “Recupero Catalografico Informatizzato”) sarà svolto nei termini ed alle condizioni disciplinati nella presente scrittura privata, durante i giorni, secondo gli orari e nelle modalità meglio descritti al successivo art. 2.
2. Calendario e Modalità di svolgimento dell’intervento
Il Fornitore potrà svolgere il lavoro dal lunedì al giovedì, dalle 9.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.30, il venerdì dalle 9.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle
16.00.
L’attività si articolerà, per un volume minimo programmato di 2250 volumi, secondo quanto stabilito dalle regole nazionali e internazionali, come segue :
A) in SUDOC (Système Universitaire de Documentation)
- verifica della presenza del dato bibliografico nel catalogo collettivo francese
- cattura della notizia, suo completamento e adattamento ai campi richiesti (creazione dell’esemplare) o
- creazione ex novo in caso di notizia non presente
- in caso di assenza del soggetto viene fatta una segnalazione in apposito file
B) in Millennium
- verifica della presenza del dato bibliografico nel catalogo collettivo Reseau Farnèse
- ove rintracciata, inserimento dei dati gestionali (inventario e collocazione)
- in caso di notizia non presente, inserimento del PPN del SUDOC, dell’autore, del titolo del volume e dei dati gestionali, che consentiranno al sistema il recupero di tutta la notizia bibliografica dal SUDOC
C) sul volume
- apposizione del n° di record bibliografico Millennium e, solo nel caso di creazione, del PPN del SUDOC.
Per l’espletamento del servizio richiesto, l’Accademia metterà a disposizione del titolare una postazione informatizzata, adeguata all’impegno lavorativo.
Il Fornitore si impegna inoltre ad intervenire su richiesta dell’Accademia per il recupero catalografico informatizzato di un ulteriore insieme di volumi, secondo un calendario di intervento concordato tra l’Accademia e il Fornitore.
3. Corrispettivo
Per le prestazioni previste all’articolo 2, il Fornitore propone una tariffa di Euro
, XXX xxxxxxx, a notizia bibliografica, ossia un totale di Euro
, XXX xxxxxxx, per n° 2250 volumi della biblioteca.
La tariffa di cui sopra sarà è da considerarsi di natura unitaria, e applicabile anche in caso in cui l’Accademia necessiti di ulteriori prestazioni, oltre i 2250 volumi programmati.
Il contabile assegnatario del presente contratto sarà l’ Agent Comptable dell’Accademia di Francia a Roma. I pagamenti saranno effettuati da l’ Agent Comptable dell’Accademia di Francia a Roma con bonifico bancario nel conto corrente intestato al Fornitore presso la Banca
alle seguenti coordinate: ABI:
CAB:
CIN:
4. Durata
Il presente “Contratto per il Recupero Catalografico Informatizzato” è stipulato dall’indomani della data di attribuzione della gara, per la durata necessaria per la realizzazione del recupero catalografico informatizzato dei 2250 volumi previsti, secondo un calendario da concordare tra l’Accademia e il Fornitore.
Se l’Accademia richiedesse il recupero catalografico di ulteriori volumi, oltre i 2250 programmati, la realizzazione della prestazione non potrà in ogni caso superare la durata massima di due anni dalla data di stipula del contratto. Al di là delle durata di due anni, è esclusa qualsivoglia possibilità di rinnovo automatico e/o tacito dell’incarico.
5. Obblighi dell’Accademia
L’Accademia si impegna a permettere l’accesso ai luoghi nei quali si svolgerà l’intervento di Recupero Catalografico Informatizzato come meglio precisato al successivo art. 6.
6. Obblighi del Fornitore
Il Fornitore dovrà garantire l’intervento coordinato di un team di bibliotecari capaci di effettuare, entro i limiti di tempo assegnati, il recupero catalografico di 2250 volumi della biblioteca. Il team sarà costituito da :
- un coordinatore, con funzioni di supervisore, di collegamento con l’istituzione commissionaria, di garante della qualità del lavoro svolto che imposterà e organizzerà il lavoro dei singoli operatori ;
- il personale adibito alla catalogazione dei documenti : selezionato sulla base di specifiche conoscenze in campo biblioteconomico, con laurea che garantisce la competenza culturale, con esperienza di catalogazione informatizzata con i principali software di automazione per biblioteca, con conoscenza della lingua francese.
Il coordinatore di progetto eseguirà una serie di verifiche e controlli delle attività per tutta la durata della fase sopradescritta, confrontandosi con il responsabile della biblioteca per la risoluzione di eventuali problemi.
Con cadenza mensile, si impegnerà a redigere e consegnare un report sullo stato di avanzamento del progetto.
Il Fornitore si impegna ad utilizzare personale qualificato con competenze in campo biblioteconomico. Inoltre il fornitore si impegna a comunicare i nominativi delle persone in servizio per l’espletamento delle prestazioni e a fornire all’Accademia i loro documenti di identità e i loro curricula vitae. L’Accademia si riserva la facoltà di rifiutare il personale che non abbia le qualifiche richieste e che non contempli condizioni di comportamento adeguate.
Il Fornitore si obbliga ad assicurare la presenza degli addetti nelle fasce orarie stabilite e ad adottare prontamente tutti gli opportuni provvedimenti per la sostituzione del personale assente dal servizio per qualsiasi motivo.
Per nessun motivo, neppure in caso di controversia, il Fornitore potrà sospendere o ridurre di sua iniziativa il servizio, salvo i casi di comprovata
forza maggiore per i quali il Fornitore si obbliga a dare tempestiva comunicazione all’Accademia.
Il Fornitore assumerà la gestione in proprio, senza possibilità di cessione a soggetti terzi del “Contratto per il Recupero Catalografico Informatizzato ”.
Il Recupero Catalografico dovrà essere svolto con la massima cura e diligenza, con organizzazione dei mezzi necessari e con gestione a proprio rischio sotto la propria direzione, sorveglianza e responsabilità.
Il Fornitore dovrà dare comunicazione scritta all’Accademia di ogni fatto o rilievo riscontrato durante l’espletamento del Servizio.
Il Fornitore dovrà comunicare per iscritto il/i nominativo/i delle persone impiegate, con le generalità complete e provvedere copia del documento d’identità.
7. Attività del Fornitore
Il Fornitore si impegna a mettere a disposizione dell’Accademia, per lo svolgimento dei compiti di cui all’art. 2 del presente Contratto, un coordinatore e il personale adibito alla catalogazione dei documenti così come indicato all’articolo 6.
Il Fornitore si impegna a far tenere ai dipendenti, durante l’orario di servizio, un contegno corretto sotto ogni aspetto.
8. Controlli e verifiche
L’Accademia si riserva il diritto di effettuare delle operazioni di verifica che hanno per scopo quello di evidenziare la corrispondenza tra le prestazioni fornite e le specifiche contrattuali.
Tali verifiche potranno essere effettuate dall’Accademia direttamente ovvero mediante tecnici esterni, in qualsiasi momento e anche senza preavviso, con le modalità che verranno ritenute più opportune.
I controlli potranno riguardare anche la contabilità tenuta dal Fornitore, la regolarità dei contratti di lavoro, le buste paga corrisposte ai dipendenti, nonché il rispetto delle norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e sulla regolarità contributiva del Fornitore con specifico riguardo al rispetto della normativa previdenziale, assicurativa ed antinfortunistica.
9. Assicurazione per danni a terzi e Responsabilità
Ogni responsabilità per danni che, in relazione all’espletamento del servizio o cause ad esso connesse, derivassero alla Accademia o a terzi, cose o persone, si intenderà senza riserve od eccezioni a totale carico del Fornitore. A tale scopo il medesimo dovrà avere stipulato appositi contratti assicurativi ed essere in grado di giustificare di esserne in possesso.
Il Fornitore solleva la Accademia da ogni responsabilità per qualsiasi infortunio dovessero subire le persone impegnate nell’esecuzione del servizio ed è sottoposto a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti, risultanti dalle disposizioni legislative, regolamentari e contrattuali in materia retributiva, contributiva, previdenziale, assistenziale, assicurativa e sanitaria.
Il Fornitore assume in proprio, tenendone sollevata la Accademia, ogni responsabilità risarcitoria e le obbligazioni relative, comunque connesse all’esecuzione del Servizio. In ogni caso è a carico del Fornitore l’adozione, nell’espletamento del Servizio, di tutte le misure e delle cautele necessarie per evitare il verificarsi di danni di qualsiasi genere alle persone, a beni mobili e immobili.
10. Rischio d’impresa
Il rischio relativo alla gestione del Recupero Catalografico Informatizzato ed a qualsiasi conseguente genere di responsabilità, anche per azioni giudiziarie eventualmente intentate da terzi nei confronti del Fornitore, saranno a carico esclusivo del Fornitore.
11. Responsabilità del Fornitore in merito ai propri dipendenti, collaboratori e consulenti - sicurezza sul lavoro
Il Fornitore si impegna a condurre il Recupero Catalografico Informatizzato avvalendosi di proprio personale specializzato e idoneo all'attività in oggetto.
Il Fornitore dovrà essere a conoscenza ed osservare il D. Lgs. 81/2008 (e successive modifiche e integrazioni), ed è obbligato a soddisfare tutti gli obblighi derivanti da leggi vigenti, o disposizioni normative che dovessero intervenire durante la validità del rapporto, in materia di assicurazioni, previdenza e assistenza, nonché di rapporto di lavoro in genere e a provvedere a tutti gli obblighi derivanti dai contratti di lavoro delle categorie.
Il Fornitore, prima dell'inizio dell'esecuzione del “Contratto per il Recupero Catalografico Informatizzato”, è tenuto a fornire alla Accademia la seguente documentazione relativa al personale che intende impiegare:
a) elenco nominativo del personale dipendente destinato al Recupero Catalografico Informatizzato corredato, per ogni singolo lavoratore, dell'indicazione del luogo e data di nascita, della qualifica, del numero di matricola e degli estremi delle posizioni assicurative e previdenziali.
La stessa documentazione dovrà essere integrata ogni qualvolta si verifichino modifiche dell'organico impiegato nel Recupero Catalografico Informatizzato.
Il Fornitore si impegna a fornire, su semplice richiesta dell’Accademia ogni informazione e/o documentazione relativa alla regolarità del rapporto di lavoro con il proprio personale e ad ogni adempimento connesso, anche ai fini del rilascio del Documento unico di regolarità contributiva (DURC).
Il Fornitore si impegna a manlevare e a mantenere indenne l’Accademia da qualunque richiesta, azione, danno ovvero conseguenza pregiudizievole, il tutto anche sotto ogni profilo giuslavoristico e, comunque, relativo ai rapporti di lavoro relativi al personale impiegato – ivi comprese quelle conseguenti ad eventuali pronunce della Magistratura – che potesse derivare alla Accademia
(i) dalla attività del Fornitore e, per esso, dai suoi dipendenti, collaboratori e consulenti, nella esecuzione del “Contratto per il Progetto di Recupero Catalografico Informatizzato”, nonché (ii) dai dipendenti, collaboratori e consulenti del Fornitore.
Il Fornitore si obbliga a rispettare la normativa di legge e di regolamento di tempo in tempo vigenti in materia di salute e di sicurezza nei luoghi di lavoro, igiene e sanità, ambiente, ordine pubblico, antinfortunistica, fornendo al proprio personale e ai collaboratori ogni necessaria informazione e formazione e approntando ogni misura utile o anche solo necessaria al fine di eliminare qualsiasi rischio per la sicurezza dei lavoratori.
12. Risoluzione
L’ Accademia ha il diritto di risolvere il presente Contratto, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 codice civile, nel caso in cui, decorsi 10 (dieci) giorni lavorativi dalla ricezione della contestazione di inadempimento da inviarsi da parte dell’Accademia al Fornitore a mezzo lettera raccomandata a/r, il Fornitore non provveda a porre rimedio ai fatti contestati.
In qualunque caso di risoluzione del presente Contratto per inadempimento del Fornitore, l’Accademia avrà il diritto di agire nei confronti dello stesso per il risarcimento dei danni.
Nel caso in cui il Fornitore sia costituito sotto forma di società, in caso di scioglimento ovvero di liquidazione giudiziaria, il contratto potrà essere risolto dall’Accademia.
13. Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e successive modificazioni, le Parti dichiarano di aver preso visione e di conoscere il contenuto della informativa rispettivamente resa dalle stesse.
Pertanto le Parti, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli articoli
23 e 25 del citato D. Lgs. n. 196 del 2003, prestano il proprio consenso affinché ciascuna Parte effettui il trattamento dei dati personali relativo all’altra Parte di cui ciascuna è in possesso e provveda alla comunicazione degli stessi dati nel rispetto della menzionata informativa.
14. Legge applicabile e Foro competente
Il presente “Contratto per il Recupero Catalografico Informatizzato” tra l’Accademia ed il Fornitore sarà regolato dalla Legge Italiana.
Qualsiasi controversia che dovesse insorgere in relazione allo stesso, incluse le controversie inerenti alla interpretazione, validità e risoluzione degli stessi, saranno di competenza esclusiva del Foro di Parigi.
15. Disposizioni Generali
Il presente Contratto contiene tutte le intese raggiunte tra le Parti relativamente all'oggetto dello stesso e potrà essere modificato soltanto mediante accordo scritto e sottoscritto da entrambe le Parti.
Qualora qualsiasi disposizione del presente Contratto dovesse essere ritenuta nulla, annullabile ovvero, più in generale, inefficace, tale vizio non comporterà la nullità, annullabilità ovvero inefficacia delle restanti disposizioni del presente Contratto che, infatti, continueranno ad avere pieno vigore ed efficacia. La disposizione del presente Xxxxxxxxx eventualmente dichiarata
invalida dovrà essere modificata in buona fede tra le Parti in modo tale da conformarsi ai rinnovati requisiti di validità ovvero ad equilibrati criteri di onerosità e, così modificata, sarà ritenuta una disposizione del Contratto sin dalla sua origine.
L’eventuale tolleranza di una Parte di comportamenti dell’altra posti in essere in violazione delle disposizioni contenute nel presente Contratto, non costituisce rinuncia ai diritti derivanti da disposizioni violate né al diritto di esigere l’esatto adempimento di tutti i termini e condizioni ivi previste.
Ciascuna Parte terrà a proprio carico tutte le spese da essa sostenute per la stipulazione del Contratto, compresi gli oneri e le spese dei propri consulenti. Resta convenuto che gli oneri fiscali inerenti e conseguenti al presente Contratto, sono a carico delle Parti contraenti secondo la normativa vigente.
Le Parti si impegnano a sottoscrivere e scambiare tutti gli atti ed i documenti ed a provvedere ad ogni adempimento e a fare quant’altro necessario al fine di dare completa attuazione ed esecuzione al presente Contratto.
Roma, [data]
Accademia Di Francia a Roma (La Direttrice)
La società [•]
(Il legale rappresentante)