TRA
OGGETTO: contratto per l'affidamento in gestione della palestra Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, ubicata in via Xxxxxxxx, con la ditta
L'anno addì del mese di negli Uffici Municipali,
TRA
- il Signor , nato a il Dirigente autorizzato a stipulare contratti per il Comune ai sensi dell'art. 107, comma 3, della L. 18.08.2000 n. 267 e dell'art. 50, comma 1, dello Statuto dell'Ente, il quale agisce in atto in rappresentanza del Comune di Feltre (C.F. 00133880252) con sede in Feltre, P.tta delle Biade n. 1 - in esecuzione della deliberazione n. del ;
- il Signor
nato a
il
in qualità di , legale
rappresentante della Società , con sede in via/località , giusto certificato della C.C.I.A. di Belluno rilasciato in data (ALLEGATO a.), in nome e per conto della quale dichiara di agire.
PREMESSO
- che con la deliberazione consiliare n. , esecutiva, sono stati approvati i criteri per l'espletamento delle gare, le procedure selettive e la durata della gestione degli impianti sportivi;
- che con la deliberazione consiliare n. esecutiva nei termini di legge, veniva deciso di affidare a
la gestione della Palestra “Xxxxxxxxx xx Xxxxxx";
- che con deliberazione n. del sono stati approvati il bando di gara ed il contratto di servizio;
- che con la deliberazione n. del è stata affidata alla Ditta la gestione della Palestra “Xxxxxxxxx xx Xxxxxx", con durata di 4 ann1 a partire dal 9 settembre 2013, alle condizioni previste nel presente contratto, individuato successivamente come "Aggiudicatario";
- le premesse citate e gli allegati formano parte integrante del presente atto.
Tutto ciò premesso e considerato, fra le parti come sopra indicate,
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 - OGGETTO E SCOPO
Il presente contratto ha per oggetto l'affidamento della gestione da parte del Comune di Feltre
all'Aggiudicatario dell'impianto sportivo della Palestra “Xxxxxxxxx xx
Xxxxxx", ubicata in Via Xxxxxxxx, di proprietà comunale, individuato catastalmente come segue: NCT al FG 49 Map 903, superficie metri quadri 310; NCEU al FG 49, Map. 3949.
L' area sopra descritta è meglio evidenziata nella planimetria allegata (ALLEGATO "b. planimetria") che fa parte integrante del presente atto.
Lo scopo del presente contratto consiste nella gestione degli impianti per le finalità sportive che l'Aggiudicatario persegue. La gestione degli impianti non può essere effettuata per altro scopo per cui i contratti sono disposti, salvo i casi eccezionali formalmente autorizzati dal Comune.
ART. 2 - DURATA
Il presente contratto ha durata di 4 ann1 a partire dal 9 settembre 2013; semestralmente, a decorrere dall'inizio della gestione, verrà verificato con la società il mantenimento l'equilibrio di gestione.
E' esclusa la tacita proroga.
In ogni caso, il presente contratto cesserà alla scadenza automaticamente e senza bisogno di disdetta di parte.
A prescindere dalla sua rinnovazione, l'Aggiudicatario sarà tenuto a proseguire nella gestione delle attività oggetto del presente contratto, alle medesime condizioni ivi contenute, fino al subentro di altro eventuale nuovo Aggiudicatario e comunque per un periodo di norma non superiore a sei mesi. Qualora la Società Aggiudicataria venisse sciolta dovrà comunque essere garantito lo svolgimento completo dell’attività fino al 30 aprile dell’anno successivo allo scioglimento.
ART. 3 - CONSEGNA E RESTITUZIONE DELL'IMMOBILE
Il Comune consegna l’impianto in normale stato di funzionamento e funzionalità e con le dotazioni che risultano da apposito verbale di consegna e di inventario che integrerà il presente contratto, e nel quale verrà indicato lo stato di consistenza delle dotazioni stesse e sarà firmato da un rappresentante dell'Amministrazione comunale e dal Rappresentante Legale della Società aggiudicataria per accettazione.
I beni mobili ed immobili di proprietà o nella disponibilità del Comune dovranno essere riconsegnati allo stesso, allo scadere del contratto, nello stato in cui si trovano all'atto della consegna, salvo il normale deterioramento dell'uso. Gli eventuali danni o deterioramenti provocati da incuria o da negligenza o da arbitrarie distrazioni dall'uso dovranno essere rifusi dall'Aggiudicatario, con facoltà da parte del Comune di rivalersi sulla fideiussione di cui al successivo art. 13. All'atto della riconsegna degli impianti sportivi e dei beni mobili deve essere redatto, a cura dell'Aggiudicatario ed in contraddittorio con l'Ente, un verbale di regolare esecuzione delle attività svolte, da cui si evinca lo stato di conservazione dei beni. La redazione del verbale è condizione per lo svincolo della fideiussione di cui al successivo art. 13, prestata a garanzia del buon svolgimento delle attività.
Ove l'Aggiudicatario, in violazione delle presenti prescrizioni, non abbia redatto lo stato di consistenza, proprietà, valore e stato di conservazione, risulteranno da insindacabile dichiarazione del responsabile del Comune.
ART. 4 - ORARI
La Palestra Xxxxxxxxx xx Xxxxxx è utilizzata in orario antimeridiano da Scuole pubbliche e pertanto essa può essere data in gestione nei soli orari pomeridiano e serale a partire dalle ore 14.00 fino alle ore 23.00 per l’attività sportiva - orario che nel seguito sarà indicato come “orario di gestione” – di tutti i giorni feriali. Nei giorni festivi l’impianto è a disposizione dell’Aggiudicatario concordando con il Dirigente scolastico i giorni di utilizzo e limitatamente a particolari manifestazioni e con le limitazioni di cui all’art. 5 punto 5 quinto capoverso.
ART. 5 - ONERI A CARICO DELL'AGGIUDICATARIO
1. ORDINARIA MANUTENZIONE E TENUTA DELLE ATTREZZATURE IN DOTAZIONE L'Aggiudicatario si obbliga a mantenere in perfetta efficienza i beni oggetto del presente contratto garantendone la sicurezza, conducendo l’impianto con la cura del buon padre di famiglia, nonché a segnalare al Comune le necessità di interventi straordinari e ordinari alle strutture e alle attrezzature fisse degli impianti.
2. ATTREZZATURE. L'Aggiudicatario deve verificare che le aree usate per le attività sportive siano sgombre dalle attrezzature mobili non in dotazione al fine di evitare intralcio o pericolo agli atleti. Le attrezzature in dotazione devono essere mantenute in perfetta efficienza al fine di garantire la sicurezza e l'utilizzo conforme delle stesse.
3. PAGAMENTO UTENZE
Tutte le spese relative alle utenze, nonché tutte le spese di pulizia dei locali, sono a completo ed esclusivo carico dell'Associazione. Poichè per motivi tecnici non è possibile la volturazione delle utenze, l'Aggiudicatario provvederà al rimborso delle quote parte delle spese relative ai consumi derivanti dalle letture rilevate e/o concordate, nella misura del 30%, entro 40 (quaranta) giorni dal
ricevimento della richiesta. Il mancato rimborso allo stesso delle somme per le utenze come sopra descritte determina la revoca dell'assegnazione.
4. CUSTODIA, SORVEGLIANZA E RESPONSABILITA' DELL'AGGIUDICATARIO. Sono a carico dell'Aggiudicatario tutti i costi di custodia. Esso è tenuto altresì a:
- imporre l'osservanza, anche da parte di terzi, di tutte le prescrizioni ed i divieti stabiliti dalle leggi, dai regolamenti e, volta per volta, dalle autorità competenti, nonché dalle normali regole di prudenza per evitare incidenti, danni o infortuni; ad assumere la custodia e la sorveglianza degli impianti e delle attrezzature nello stato in cui si trovano all'atto della consegna, ed a rispondere di eventuali ammanchi o smarrimenti ed altresì del deterioramento non dovuto al normale uso;
- garantire la custodia e la vigilanza diretta alla salvaguardia della proprietà comunale nel suo complesso, impedendo quindi manomissioni, asporti o danneggiamenti ad attrezzature, arredi e quant'altro esistente; alla sorveglianza dell'accesso agli impianti e, comunque, nel corso delle attività sportive; al controllo sul regolare utilizzo degli impianti volto ad impedire abusi o arbitri di qualunque genere;
- assolvere all'onere di segnalare le necessità di interventi straordinari alle strutture degli impianti ed al terreno e all'onere di segnalare immediatamente al Comune tutte le circostanze e i fatti che, rilevati nell'espletamento del suo compito, possano pregiudicare il regolare svolgimento delle attività;
- tenere indenne l'Amministrazione comunale da qualunque azione che possa essere intentata da terzi all'Aggiudicatario per il risarcimento danni da responsabilità civile derivanti dall'esecuzione delle attività oggetto del presente contratto;
- limitare l'accesso ad un numero adeguato di utenti agli impianti sportivi, in base alla sua capacità ricettiva, ai sensi delle vigenti disposizioni in merito alla vigilanza igienico-sanitaria e di sicurezza e prevenzione degli infortuni, assumendosi ogni eventuale responsabilità per incidenti o danni causati da sovraffollamento;
- assicurare la perfetta regolarità e la completa efficienza dei vari servizi, impianti ed attrezzature, a garantire l'immediato allertamento dei servizi di pronto intervento e di assistenza medica nei casi di urgenza, nonché una continua, attenta e sicura sorveglianza igienica e comportamentale dei frequentatori degli impianti sportivi, evitando attività che possano arrecare molestia o danno sia ai frequentatori medesimi che a cose, animali o persone che si trovano all'esterno della struttura sportiva.
L'Aggiudicatario si impegna e si obbliga a riparare e risarcire eventuali danni provocati in orario di concessione e che non siano imputabili agli altri utenti della struttura. Il Concessionario non risponde dei danni procurati all’impianto e alle attrezzature al di fuori dell’orario di concessione.
5. PULIZIA. L'Aggiudicatario si impegna a lasciare pulito l’impianto dopo l’orario di gestione e dopo le manifestazioni gestite direttamente dallo stesso e si assume tutte le spese della pulizia delle attrezzature, locali, servizi, accessori, aree di pertinenza, nel periodo di durata del presente contratto. L'Aggiudicatario è obbligato a provvedere all'acquisto di tutti i materiali necessari per la pulizia degli impianti e delle attrezzature, per l'igiene degli spogliatoi, delle docce e dei servizi igienici, per la manutenzione ordinaria degli impianti e delle attrezzature. E' obbligato altresì a dotare i servizi igienici di materiali occorrenti (saponette, carta igienica, asciugamani, ecc.). L'Aggiudicatario stesso dovrà provvedere allo smaltimento di qualsiasi tipologia di rifiuto, secondo la normativa vigente.
L'Aggiudicatario deve garantire la pulizia del piano palestra, prevedendo almeno una pulizia annuale con macchina adeguata.
6. OBBLIGHI. L 'Aggiudicatario si obbliga a:
- garantire la compatibilità dell'attività con eventuali attività ricreative, sociali o scolastiche svolte nell'impianto;
- non svolgere negli impianti, nelle pertinenze e nelle aree concesse alcuna attività che contrasti con le prescrizioni del presente contratto, salvo espresso consenso da concedersi da parte dell'Ente.
Precisamente gli immobili devono essere utilizzati secondo la loro destinazione ed in base alle prescrizioni e limitazioni concordate con l' Ente;
- concedere l'uso dell'impianto per attività organizzate da privati nei giorni liberi dalle iniziative suddette, unicamente alla tariffa fissata dal Comune proprietario,, come disposto dalle disposizioni vigenti;
- mettere a disposizione dei servizi sportivi comunali l'impianto per la programmazione di livello cittadino delle attività relative ai campionati ufficiali e per manifestazioni a carattere locale, nazionale, ed internazionale, secondo accordi e programmi annuali assunti d'intesa tra le parti;
- prestare la propria collaborazione tecnico-organizzativa per iniziative atte a promuovere lo sport di massa che il Comune o Enti preposti proporranno di attuare, in accordo tra le parti, nel corso di ogni anno;
- concedere libero accesso al pubblico per assistere a manifestazioni che saranno eventualmente organizzate dal Comune;
- praticare le quote agevolate per quegli utenti che il Comune può indicare;
- garantire l'uso pluralistico della palestra alle categorie di utenti che il Comune potrà indicare ( militari, giovani, bambini, anziani, piccole società sportive);
- non mettere in circolazione duplicati delle chiavi di accesso all’impianto se non in caso di comprovato e continuativo utilizzo della palestra, garantendo che l’accesso all’impianto sia consentito esclusivamente a persone ed associazioni autorizzate; qualora vengano rilasciati dei duplicati per i motivi di cui sopra, essi devono essere ritirati e consegnati al Comune alla scadenza del presente contratto.
L'Aggiudicatario dovrà, all’atto della sottoscrizione del contratto, comunicare formalmente il nominativo dell’incaricato con responsabilità di conduzione dell’impianto e il nome della Ditta incaricata della pulizia dello stesso, dandone nel contempo comunicazione anche al Dirigente Scolastico competente.
L'Aggiudicatario si obbliga a non apportare modificazioni o innovazioni dell'impianto oggetto del presente contratto.
ART. 6. ONERI A CARICO DEL COMUNE.
Sono a carico del Comune:
⮚ l'onere e le spese per l'ottenimento e per il rinnovo dei permessi di certificazioni, di autorizzazioni necessari per l'agibilità della struttura.
⮚ le spese di manutenzione programmata ordinaria e straordinaria dei locali e degli impianti;
ART. 7 - PUBBLICITA' COMMERCIALE
L'Aggiudicatario è autorizzato ad effettuare in forma sonora e visiva la pubblicità commerciale all'interno dell'Impianto sportivo oggetto del presente contratto, osservando tutte le norme regolamentari e le leggi vigenti. Le strutture e gli impianti per la pubblicità visiva (tabelloni, striscioni, stendardi, schermi, ecc.) potranno essere mantenuti installati anche fuori dall’orario di contratto.
L'Aggiudicatario potrà affittare gli spazi pubblicitari all'interno dell'impianto, incassandone i relativi proventi in deroga all'art. 14.
L'Aggiudicatario dovrà garantire il decoro degli impianti pubblicitari, impegnandosi a mantenere sempre integre e pulite le strutture e a non esporre pubblicità contraria alla pubblica morale, decenza e alla pubblica sicurezza.
ART. 8 - SPAZI E PARTI COMUNI
Gli spazi e le parti comuni individuati nella planimetria allegata potranno essere utilizzati dall'Aggiudicatario solo su autorizzazione del Comune.
ART. 9 - RENDICONTAZIONE
L'Aggiudicatario deve fornire annualmente, entro 2 mesi dalla chiusura dell'esercizio fiscale/sociale, un prospetto riassuntivo:
- dell'utilizzazione degli impianti da parte degli utenti;
- delle attività o manifestazioni svolte;
- delle manutenzioni effettuate;
- dei dipendenti, incaricati, volontari, comunque ed a qualsiasi titolo impiegati nella gestione degli impianti;
- del prospetto di bilancio;
- del conto economico.
L'Aggiudicatario si impegna di trasmettere tempestivamente al Comune ogni fatto che possa incidere o condizionare negativamente in modo rilevante la gestione e l’attività dell'Impianto sportivo.
ART. 10- MODALITA' DI GESTIONE E CONTROLLI
Per "gestione" si intende:
1. l'organizzazione dell'utilizzo della palestra secondo orari da concordarsi con il Comune;
2. sorveglianza dell'impianto e custodia delle sue attrezzature;
3. pulizia dell'impianto;
il tutto nell'orario limitato definito all'art. 4.
L'Aggiudicatario può gestire l'impianto con la massima autonomia ed in particolare deve:
- definire le modalità d’uso dell’impianto incassandone i proventi relativi come da tariffe approvate dal competente organo comunale;
- curare la promozione dell’impianto in ogni forma che riterrà opportuna previa autorizzazione del Comune;
- compiere ogni operazione che possa permettere il più ampio godimento ed utilizzo dell’impianto;
- organizzare o far organizzare manifestazioni agonistiche.
L'Aggiudicatario è tenuto a consentire e ad agevolare le visite periodiche che tecnici o incaricati del Comune riterranno di effettuare
Entro la fine di ogni anno di gestione l'Ufficio Tecnico del Comune effettuerà un sopralluogo per verificare lo stato del bene in gestione, in contraddittorio con l'Aggiudicatario. Quest'ultima sarà invitata a partecipare al sopralluogo mediante lettera raccomandata da inviare 15 giorni prima della durata fissata: qualora il giorno prestabilito nessun responsabile della Società fosse presente al sopralluogo, il presente contratto si riterrà di fatto risolto.
ART. 11- PERSONALE
L'Aggiudicatario è responsabile della custodia e della costante vigilanza delle aree assegnate.
Sono a carico dell'Assegnatario, inoltre, le spese necessarie per il Personale addetto alla custodia, sorveglianza e alla pulizia dell'impianto, o comunque impegnato nelle attività oggetto del presente contratto. Detto Personale dipendente incaricato, volontario deve tenere un contegno serio e corretto.
L'Aggiudicatario dovrà consegnare al Comune l'elenco nominativo del personale adibito alle attività di cui sopra, comunicare tempestivamente le variazioni, sostituire il personale giudicato non idoneo per manifesto difetto di capacità professionale o per comportamento non confacente alle esigenze della gestione.
Il Comune resterà estraneo a qualunque rapporto fra L'Aggiudicatario ed il personale da essa dipendente o socio o volontario o altrimenti impegnato nell'attività oggetto del contratto e sarà sollevata da ogni responsabilità relativa ai rapporti con l'Aggiudicatario medesimo e i propri collaboratori, con specifica deroga a quanto previsto nell'art. 1676 codice civile.
ART. 12 - RESPONSABILITA'
L'Aggiudicatario assume in proprio, all'interno dell'orario di affidamento in gestione della palestra, la responsabilità legata alla conduzione dell'impianto all'interno del quale si svolgono le attività cui è adibito in caso di danni arrecati a persone e/o a cose e/o ad animali, anche di terzi, in dipendenza dell'esecuzione dell'attività oggetto del presente contratto.
A tal fine l'Aggiudicatario è tenuto a stipulare un contratto per l'assicurazione della responsabilità civile verso terzi, per danni a persone o a cose, compreso il Comune, con massimali di garanzia non inferiore a € 1.000.000,00 per sinistro, per persona o per danni alle cose. Copia del contratto di assicurazione deve essere depositato presso il Comune all'atto della firma del presente contratto.
Sono a carico dell'Aggiudicatario le tasse, le imposte ed i premi per le assicurazioni per la responsabilità civile.
Il Comune rimane, inoltre, indenne e sollevato da ogni responsabilità per proteste di terzi, tra essi compresi i frequentatori degli impianti, in dipendenza da danni, disturbi e molestie derivanti dall'inosservanza da parte dell'Aggiudicatario e dei suoi eventuali dipendenti, incaricati, volontari, comunque ed a qualsiasi titolo impiegati nella gestione degli impianti, nelle norme legislative e regolamentari che riguardino l'agibilità, l'esercizio e la gestione dell'impianto e delle attività.
L'Aggiudicatario è responsabile del mantenimento delle condizioni di agibilità degli impianti sportivi ed è tenuto a provvedere direttamente all'eliminazione delle cause che vi ostassero, ovvero a segnalare senza indugio al Comune ogni accadimento riconducibile ad adempimenti posti a loro carico dal presente contratto che dovesse pregiudicare le condizioni di sicurezza degli impianti ai sensi delle norme vigenti in materia.
ART. 13 - FIDEIUSSIONE
A garanzia della restituzione del bene in condizioni di integrità, salvo il normale deperimento d'uso e del corretto svolgimento delle attività viene costituita una adeguata fideiussione per un importo di
€ 10.000,00 (€ diecimila|00), che dovrà essere versata all'atto della firma del presente atto.
La fideiussione bancaria o polizza assicurativa fideiussoria di cui al comma precedente dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione dal debitore principale e la sua operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta del Comune.
In caso di inosservanza delle condizioni contemplate dal presente contratto, il Comune potrà, di diritto, rivalersi di propria autorità sulla fideiussione come sopra costituita, e l'Aggiudicatario sarà tenuto a reintegrarla nel termine e con le modalità che saranno all'uopo fissate.
Alla scadenza del contratto si procederà allo svincolo della cauzione, con apposito provvedimento, previo accertamento di esatto adempimento di tutte le obbligazioni nascenti dal contratto e previo verbale di restituzione delle strutture ed attrezzature nelle condizioni in cui furono consegnate, fatto salvo il deperimento dovuto all'uso normale.
ART. 14 - CONCESSIONE E SUBAPPALTO
E' vietato il subappalto a terzi tutto o parte l'attività di gestione del complesso sportivo, sotto la comminatoria della risoluzione immediata del contratto con conseguente risarcimento dei danni e delle spese cagionate al Comune.
ART 15 - DECADENZA O REVOCA DALLA CONVENZIONE
In caso di inadempimento a quanto disposto nel presente contratto il Comune può dichiarare la decadenza dell'Aggiudicatario con effetto immediato salvi comunque il diritto di risarcimento danni.
Per i motivi di pubblica utilità e a sua discrezione il Comune può revocare o sospendere temporaneamente la vigenza del contratto senza che ciò comporti alcun diritto di risarcimento per l'Aggiudicatario.
In caso di inadempimento a quanto disposto dal presente contratto il Comune può dichiarare la decadenza dell'Aggiudicatario con effetto immediato, salvi comunque il diritto di risarcimento dei danni.
In particolare, il presente contratto decadrà di diritto per:
1. mancato esercizio delle attività nel termine prefissato;
2. mancato rispetto delle normative in materia di lavoro;
3. accertata violazione di norme e clausole contrattuali regolanti il rapporto con il personale adibito ai servizi e mancata stipulazione delle polizze assicurative a favore del personale volontario impiegato;
4. mancato rimborso delle utenze entro il termine previsto dal presente contratto, previa diffida;
5. scioglimento o cessazione della Società aggiudicataria;
6. cessione del contratto o subappalto;
7. gravi o reiterate inosservanze a quanto prescritto dalla presente convenzione;
8. mancata prestazione e presentazione delle polizze fideiussorie e delle garanzie assicurative previste del presente contratto nei termini ivi previsti, o, in mancanza, di espressa previsione, imposto con apposita comunicazione del Comune;
9. espressa comminatoria del presente contratto.
Ogni altra ipotesi di risoluzione del contratto resta regolata dall'art. 1453 del c.c.
ART. 16 - INADEMPIMENTO E RECESSO
Il Comune può recedere dalla convenzione, con preavviso non minore di sei mesi mediante comunicazione con lettera raccomandata, per motivi di pubblico interesse o, con effetto immediato dal ricevimento di comunicazione di raccomandata, per l'applicazione di disposizioni normative obbligatorie che comportino la cessazione della gestione.
L'Aggiudicatario potrà recedere dal contratto per sopravvenuta e comprovata impossibilità ad adempiere agli obblighi contrattuali, con preavviso non minore di sei mesi mediante comunicazione con lettera raccomandata.
ART. 17 - SPESE
Sono a carico dell'Aggiudicatario tutte le imposte e le tasse e le spese relative conseguenti al contratto, comprese quelle per la registrazione.
ART. 18- DISPOSIZIONI FINALI
Per tutto quanto non previsto dal presente contratto, trovano applicazione le norme vigenti nelle materie che ne costituiscono l'oggetto.
Le parti definiranno amichevolmente qualsiasi controversia che possa nascere dal contratto. Qualora ciò non sia possibile, ogni controversia sarà deferita al giudizio di tre arbitri nominati, uno dal Comune, uno dall'Aggiudicatario, uno di comune accordo tra Comune e Aggiudicatario e, in caso di mancato accordo, dal Presidente della C.C.I.A.A. di Belluno. Le spese di giudizio saranno anticipate dalla parte che ha avanzato la domanda di arbitrio.
Letto, approvato e sottoscritto unitamente agli allegati.------------------------