REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DEL
REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DEL
TELELAVORO
Adottato con deliberazione della Giunta comunale n. 186 del 18 ottobre 2012 e modificato con deliberazione della Giunta comunale n. 268 del 17 dicembre 2013
INDICE
Art. 1 | Finalità |
Art. 2 | Definizione di telelavoro, presentazione dei progetti, durata dei progetti e veri- fica della prestazione |
Art. 3 | Attività esercitabili con il telelavoro |
Art. 4 | Postazione di telelavoro |
Art. 5 | Soggetti ammissibili al telelavoro |
Art. 6 | Orario di lavoro |
Art. 7 | Diritti e obblighi del telelavoratore |
Art. 8 | Norma finale |
Art. 9 | Entrata in vigore |
Art. 1 Finalità
1. Con il presente Regolamento vengono approntate appropriate regole e strumenti af- finché si possano realizzare mediante il telelavoro le seguenti finalità:
• razionalizzare e migliorare l'organizzazione del lavoro prodotto dall’’Ente, tendere a realizzare economie di gestione, garantire la qualità dei servizi offerti e garanti- re il raggiungimento degli obiettivi dell’Ente attraverso l'impiego flessibile delle ri- sorse umane, razionalizzare e semplificare le attività e le procedure informatiche;
• assicurare ai dipendenti una diversa modalità di prestazione del lavoro cui sono legati benefici per il miglioramento della qualità della vita in termini di:
- maggiore equilibrio tra vita familiare e vita lavorativa;
- tempi e costi di spostamento per e dal luogo di lavoro, con evidente riduzione di tempi, costi ed inquinamento;
- minore stress e ansia;
- maggiore autonomia organizzativa e di lavoro;
- possibilità di risiedere e lavorare in luoghi lontani dall'ente;
- modalità di lavoro accessibili anche alle categorie più deboli.
• Creare uno strumento di flessibilità nel lavoro che salvaguardi comunque in modo efficace il sistema di relazioni personali e collettive espressive delle legittime a- spettative dei lavoratori in termini di formazione e crescita professionale, senso di appartenenza e socializzazione, informazione e partecipazione al contesto lavora- tivo e alla dinamica dei processi innovatori.
Art. 2 Definizione di telelavoro, presentazione dei progetti, durata dei proget- ti e verifica della prestazione
1. Il telelavoro è una modalità alternativa di prestazione di lavoro svolta da un dipenden- te (di genere maschile o femminile) in un qualsiasi luogo ritenuto idoneo (esterno alla sede di lavoro) dove la prestazione sia tecnicamente possibile. E’ caratterizzato dal supporto di tecnologie informatiche, che consentano il collegamento informatico con l’Ente. Il telelavoro non determina l’instaurazione di un diverso rapporto lavorativo, ma si caratterizza quale particolare opportunità organizzativa e di sperimentazione so- ciale in risposta a problematiche ed esigenze ormai non più eludibili della vita socio- economica.
2. Nell'ambito degli obiettivi fissati annualmente negli strumenti di programmazione dell’Ente i Dirigenti possono definire i progetti telelavorabili, individuando le attività in- teressate, le procedure, gli strumenti informatici, gli interventi formativi e di aggior- namento, l’orario di lavoro, le tipologie professionali, il numero dei dipendenti di cui si prevede il coinvolgimento, i tempi e le modalità di realizzazione, le modificazioni orga- nizzative ove necessarie, i criteri e gli indicatori qualitativi e quantitativi di verifica o- rientati ai risultati, nonché i costi e i benefici diretti e indiretti. La verifica della presta- zione è effettuata dal Dirigente sulla base dei parametri individuati nel progetto stes- so.
3. Per l’informazione alle XX.XX. vedasi l’articolo 7 comma 1 del presente Regolamento.
4. Tali progetti dovranno essere approvati dal Dirigente dell’Area, nel cui ambito si in- tendono avviare forme di telelavoro, d’intesa con il responsabile dei sistemi informati-
vi. Quando siano interessate più Aree il progetto è approvato dai rispettivi Dirigenti. In ogni caso i progetti dovranno essere trasmessi al Dirigente dell’Area Staff - Gestio- ne Risorse Umane per l’acquisizione del parere di fattibilità e per la conseguente auto- rizzazione e/o reperimento di personale da adibire al progetto stesso.
5. L’assegnazione a posizioni di telelavoro dei lavoratori interessati avviene da parte del Dirigente dell’Area Staff - Gestione Risorse Umane e del dirigente responsabile del progetto in forma scritta e nell’esercizio dei poteri di privato datore di lavoro. Il lavo- ratore sottoscrive volontariamente un atto di modifica del proprio contratto individuale di lavoro subordinato, in relazione alle nuove condizioni di svolgimento della presta- zione lavorativa, secondo le clausole derivanti dal contratto collettivo e dal progetto di telelavoro.
6. La durata di prestazione in telelavoro non può essere inferiore a 6 mesi né superiore a quella indicata nel progetto, rinnovabile su preventiva domanda.
7. Il rinnovo viene autorizzato dal Dirigente dell’Area Staff - Gestione Xxxxxxx Xxxxx, su richiesta motivata del dipendente, che deve essere inviata almeno 20 gg prima della scadenza, previa autorizzazione scritta del Dirigente responsabile del progetto telela- voro a cui deve essere allegata relazione dettagliata delle attività svolte nel periodo di autorizzazione. Le richieste di proroga saranno accolte solo nel caso in cui permanga- no le condizioni di assegnazione del telelavoro (soggettive, organizzative e di telelavo- rabilità delle mansioni).
8. Il dipendente addetto al telelavoro può richiedere per iscritto e motivandolo di essere reintegrato nella sede di lavoro originaria prima che sia decorso il termine di cui so- pra. La cessazione anticipata dovrà essere autorizzata dal Dirigente responsabile del progetto.
9. L’Ente può inoltre revocare d’ufficio l’assegnazione del lavoratore a progetti di telela- voro, reintegrandolo nell’ordinario rapporto presso la sede di lavoro originaria, quando in sede di verifica, ai sensi del precedente comma 2, il dirigente accerti la improdutti- vità del telelavoro esercitato.
Art. 3 Attività esercitabili con il telelavoro
I criteri per giudicare quali attività siano esercitabili con il telelavoro sono:
• L’attività non prevede il contatto personale diretto con l’utenza, presso un ufficio o uno sportello.
• L’attività può essere realizzata da una singola persona.
• L’attività riguarda la creazione, elaborazione e trasmissione delle informazioni.
• L’output da realizzare può essere chiaramente definito e la prestazione può esse- re misurata in modo preciso.
• È possibile fissare scadenze entro cui devono essere svolte le prestazioni richie- ste.
• Qualora l’attività richieda l’utilizzo costante di materiali o attrezzature, esse siano trasportabili al di fuori dell’ufficio.
• L’attività che non richiede incontri frequenti e riunioni “face to face” con i colleghi e i superiori.
• Le comunicazioni con i dirigenti possono aver luogo con la medesima efficacia e livello di soddisfazione, anche mediante strumenti telematici e telefonici.
• Le comunicazioni con gli utenti non sono necessarie o possono aver luogo con la medesima efficacia e livello di soddisfazione, anche mediante strumenti telematici e telefonici.
Art. 4 Postazione di telelavoro
1. La postazione di telelavoro è un sistema tecnologico costituito da apparecchiature e programmi informatici che consentono lo svolgimento di attività di telelavoro; essa deve essere messa a disposizione, installata, collaudata, manutenuta a cura e a spese dell’Amministrazione. I collegamenti telematici e la linea telefonica devono essere at- tivati a cura e a spese dell’Amministrazione. La postazione di lavoro deve essere in- stallata e collaudata a cura del servizio informatico dell’Ente. Al dipendente in telela- voro non viene fornito cellulare di servizio. La fornitura delle apparecchiature informa- tiche e delle utenze sarà a carico dell’Area che ha presentato progetti di telelavoro.
2. Nel caso in cui il dipendente possedesse già un collegamento telematico sarà valutata, con il dipendente stesso, la possibilità di utilizzare tale sistema. In questo caso l’Amministrazione e il dipendente si accorderanno sulla quantificazione dell’eventuale rimborso forfettario.
3. Le attrezzature informatiche (PC, stampanti, modem o router, chiavette USB) vengo- no concesse in comodato gratuito al lavoratore per la durata del progetto ai sensi de- gli artt. 1803 e seguenti del Codice Civile.
4. La postazione di telelavoro deve avere le caratteristiche ergonomiche previste dalla normativa vigente, da realizzarsi anche mediante l’acquisizione di strumentazioni che garantiscano non solo i principi ergonomici ma anche la compatibilità con gli spazi del- le abitazioni e con le necessità personali in caso di disabilità specifiche. Le attrezzatu- re strumentali (scrivania, sedia, lampada, ecc..) di regola non saranno fornite.
5. La prestazione di telelavoro nella forma domiciliare può effettuarsi presso il domicilio del dipendente a condizione che sia ivi disponibile un ambiente di lavoro di cui l’Amministrazione, mediante il Servizio Prevenzione e Protezione, abbia preventiva- mente verificato la conformità alle norme generali di prevenzione e sicurezza delle u- tenze domestiche, quindi conformità dell’impianto elettrico e della centrale termica.
6. La verifica delle condizioni di lavoro e dell’idoneità dell’ambiente avviene periodica- mente ogni sei mesi concordando preventivamente con l’interessato i tempi e le mo-
dalità della stessa in caso di postazione di telelavoro presso il domicilio. Copia del do- cumento di valutazione del rischio è inviata al dipendente per la parte che lo riguarda.
7. Il dipendente è tenuto a consentire l’accesso alla postazione di telelavoro agli addetti alla manutenzione per i necessari interventi, con obbligo dell’Ente di congruo preavvi- so.
8. In caso di guasti e anomalie alle apparecchiature l’ente provvederà agli interventi per il ripristino nel più breve tempo possibile e, comunque, entro le 24 ore dal blocco del- le attività segnalato dal dipendente.
9. La postazione di telelavoro può essere utilizzata esclusivamente per le attività inerenti al rapporto di lavoro. In nessun caso il dipendente può eseguire lavori per conto pro- prio o per terzi utilizzando le attrezzature assegnategli senza previa autorizzazione dell’Ente.
10. Il dipendente è civilmente responsabile ai sensi dell’art. 2051 del Codice Civile per i danni cagionati dalle attrezzature in custodia a meno che non provi il caso fortuito.
11. Le regole tecniche per il telelavoro sono fissate ai sensi dell’art. 6 del DPR n. 70 del 8/3/1999.
12. L’Ente dovrà stipulare polizze assicurative per la copertura dei seguenti rischi:
• Danni alle attrezzature in dotazione del lavoratore, con esclusione di quelli deri- vanti da dolo o colpa grave;
• Danni a cose o persone, compresi i familiari del lavoratore, derivanti dall’uso delle stesse attrezzature;
• Copertura assicurativa INAIL;
• Furto e rapina.
13. L’Ente fornirà al telelavoratore la formazione necessaria perché la prestazione di tele- lavoro sia effettuata in condizioni di sicurezza per sé e per i suoi conviventi. Il telela- voratore è tenuto, secondo modalità concordate, a consentire l’accesso alla postazio- ne di lavoro ubicata presso la sua abitazione agli addetti al Servizio Prevenzione e Protezione e al rappresentante per la sicurezza, con obbligo dell’Ente di congruo pre- avviso, per verificare la corretta applicazione delle disposizioni in materia di sicurezza; il lavoratore deve attenersi alle norme di sicurezza vigenti e alle istruzioni impartite. Copia del documento di valutazione del rischio è inviata ad ogni dipendente per la parte che lo riguarda.
Art. 5 Soggetti ammissibili al telelavoro
1. Possono essere autorizzati, da parte del Dirigente dell’Area Staff - Gestione Risorse Umane previo parere del Dirigente dell’Area di appartenenza, alla prestazione lavora- tiva in telelavoro, in relazione alla necessità di dover conciliare il tempo di lavoro con le proprie condizioni di salute e familiari o alla temporanea impossibilità di raggiunge- re il posto di lavoro, fino ad un massimo di:
• n. 1 Dirigente in servizio a tempo indeterminato;
• n. 1 dipendente in servizio a tempo indeterminato con incarico di Posizione Orga- nizzativa e Alta Professionalità;
• n. 1 dipendente in servizio a tempo indeterminato a tempo pieno o parziale ap- partenenti alle categorie A, B1 e B3, C, D1 e D3.
2. Nel caso in cui il numero delle richieste superi quello dei posti telelavorabili previsti nei progetti sarà formulata un’apposita graduatoria, trasmessa per informazione alle XX.XX. e R.S.U e al Presidente del Comitato Unico di Garanzia, nel rispetto della nor- mativa sulla privacy, secondo i seguenti criteri e punteggi:
• Disabilità fisica, debitamente certificata, tale da rendere disagevole il raggiungi- mento del luogo di lavoro (punti 5);
• Grave patologia in atto debitamente certificata (punti 4);
• Esigenze di cura e assistenza, debitamente certificate, a figli o coniugi con disabi- lità psico-fisica o nei confronti di familiari conviventi (punti 3);
• Esigenze di cura di figli minori di anni 8 (punti 2) – fino ad anni 14 (punti1);
• Genitore solo (punti 1);
• Maggior tempo di percorrenza dall’abitazione del dipendente alla sede di lavoro e/o mezzi disagevoli o mancanti (punti 1). Nel caso di tempi di percorrenza ana- loghi ai fini selettivi sarà presa in considerazione la distanza chilometrica.
3. I punteggi sopra indicati sono tra loro cumulabili.
4. Nel caso in cui non vi sia alcun progetto di telelavoro disponibile presso l’Area di ap- partenenza del dipendente richiedente, lo stesso potrà, limitatamente al periodo di autorizzazione, prestare la propria attività per un progetto di telelavoro presentato da altra Area.
Art. 6 Orario di lavoro
1. La prestazione del telelavoro è orientata a modelli innovativi di distribuzione dell’orario di lavoro, ferma restando la stessa quantità oraria globale prevista per il personale che presta la sua attività in sede. I Dirigenti responsabili dei diversi progetti di telela- voro definiscono con i dipendenti interessati la frequenza dei rientri nella sede di lavo- ro, che comunque non può essere inferiore ad un giorno per settimana, fatte salve eventuali eccezionalità su presentazione di domanda debitamente motivata, da verifi- care. La presenza in sede va registrata con il badge (tesserino magnetico) personale.
2. L’orario di lavoro viene distribuito nell’arco della giornata dal lunedì al venerdì a di- screzione del dipendente in relazione alle attività da svolgere, fermo restando che in ogni progetto dovranno essere definiti due periodi giornalieri di un’ora ciascuno, fissa- ti nell’ambito dell’orario di servizio, in cui il dipendente deve essere a disposizione per comunicazioni di servizio. In caso di rapporto di lavoro a tempo parziale orizzontale la durata dei due periodi si riduce del 50%.
3. Il telelavoratore è tenuto a comunicare in via telematica al Dirigente responsabile del progetto, e all’ufficio personale, l’attestazione della presenza in servizio o il motivo dell’assenza.
4. Il telelavoratore, per effetto della distribuzione discrezionale dell’orario di lavoro, non può effettuare prestazioni aggiuntive, straordinarie notturne o festive che diano luogo a maggiorazioni retributive o riposi compensativi. Il telelavoratore non può usufruire dei permessi brevi di cui all’art. 20 del CCNL 6/7/1995 ed altri istituti che comportino la riduzione dell’orario giornaliero di lavoro.
5. Il dipendente che per gravi ed eccezionali ragioni debba allontanarsi durante la fascia di reperibilità deve chiederne autorizzazione preventiva, anche per via mail, al Diri- gente responsabile indicando un periodo alternativo di reperibilità.
6. Eventuali brevi periodi di interruzione del circuito telematico o di fermo macchina do- vuti a guasti non imputabili al lavoratore saranno considerati utili ai fini del completa- mento dell’orario di lavoro. In caso di fermi prolungati per cause strutturali è facoltà del Dirigente responsabile del progetto richiedere il temporaneo rientro del lavoratore presso la sede di lavoro.
Art. 7 Diritti e obblighi del telelavoratore
1. L’assegnazione a progetti di telelavoro deve consentire ai lavoratore pari opportunità, quanto a possibilità di carriera, di partecipazione a iniziative formative e di socializza- zione rispetto ai lavoratori che operano nelle sedi.
2. Devono essere garantite forme di comunicazione tempestiva, anche mediante utilizzo di e-mail, per rendere partecipe il lavoratore delle informazioni di carattere ammini- strativo. E’ garantito l’esercizio dei diritti sindacali e il lavoratore deve essere informa- to e deve poter partecipare all’attività sindacale che si svolge nell’Ente.
3. Il trattamento retributivo, tabellare e accessorio, è quello previsto dal C.C.N.L. e dalla contrattazione integrativa decentrata. Per quanto concerne la fruizione di ferie, festivi- tà e permessi, aspettative ecc… si applica la disciplina contrattuale prevista per i lavo- ratori del comparto.
4. Viene definito un tantum mensile per la copertura delle spese relative ai consumi e- nergetici, telefonici e telematici se dovuti, da quantificarsi preventivamente nel pro- getto sulla base degli accordi sindacali assunti ai sensi dell’art. 7 del presente Rego- lamento.
5. Il telelavoratore ha diritto:
• a partecipare alle iniziative formative previste per la generalità del personale;
• alla formazione in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro;
• alla formazione specifica qualora l’inserimento nel progetto di telelavoro comporti l’assegnazione a mansioni diverse da quelle normalmente svolte;
• a partecipare alle eventuali conferenze di servizio e riunioni di Area/servizio.
6. Il dipendente ha il dovere di riservatezza su tutte le informazioni alle quali venga in possesso per il lavoro affidatogli e di quelle derivanti dall’utilizzo delle apparecchiatu- re, dei programmi e dei dati in esso contenuti.
Art. 8 Norma finale
1. Il presente regolamento costituisce appendice ed integrazione del regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi.
2. Per tutto quanto non espressamente previsto dalla presente disciplina si fa riferimento all’art. 4 della Legge 16/6/1998 n. 191, al D.P.R. n.70 del 8/3/1999, all’art. 1 del CCNL 14/09/2000 nonché al CCNQ del 23/03/2000.
Art. 9 Entrata in vigore
1. II presente regolamento viene pubblicato all’Albo Pretorio e sul sito Internet dell’ente.
2. Il presente regolamento entra in vigore il quindicesimo giorno successivo a quello del- la sua pubblicazione.
ADOZIONE REGOLAMENTO E MODIFICHE
Il presente regolamento è stato adottato dalla Giunta comunale con deliberazione del 18 ottobre 2012, n. 186, pubblicata all’Albo Pretorio on-line del Comune per 15 giorni conse- cutivi e cioè dal 26 ottobre 2012 al 10 novembre 2012.
Il presente regolamento è stato modificato dalla Giunta comunale con deliberazione del 17 dicembre 2013, n. 268, pubblicata all’Albo Pretorio on-line del Comune per 15 giorni consecutivi e cioè dal 9 gennaio 2014 al 24 gennaio 2014.
ESECUTIVITA’
Ai sensi di legge (art. 134, comma 3, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267) la deliberazione della Giunta comunale n. 186 del 18 ottobre 2012 è diventata esecutiva in da- ta 6 novembre 2012.
La deliberazione G.C. n. 268 del 17 dicembre 2013 è stata dichiarata immediatamente esecutiva ai sensi dell’art. 134, comma 4, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267).
PUBBLICAZIONE
Il presente regolamento è stato pubblicato all’Albo Pretorio on-line del Comune per 30 giorni consecutivi e cioè dal 26 ottobre 2012 al 25 novembre 2012.
Il presente regolamento, così come modificato con deliberazione G.C. n. 268 del 17 dicembre 2013, è stato pubblicato all’Albo Pretorio on-line del Comune per 30 giorni conse- cutivi e cioè dal 9 gennaio 2014 all’8 febbraio 2014.
ENTRATA IN VIGORE
Il presente regolamento è entrato in vigore in data 11 novembre 2012, dopo 15 giorni di pubblicazione all’Albo Pretorio on-line.