COMUNE DI CRISPIANO (TA)
Regolamento per l’uso
delle Palestre Scolastiche e Comunali
COMUNE DI CRISPIANO (TA)
- Approvato dal C. C. con delibera n° 42 del 09.12.2021
INDICE
-Art.1 - Oggetto e finalità
-Art.2 - Modalità di richiesta
-Art.3 – Organi competenti al rilascio
-Art.4 – Assegnazione degli spazi
-Art.5 – Xxxxxxx- Xxxxxxxx spese
-Art.6 – Responsabilità civile
-Art.7 – Potere d’uso dell’Amministrazione comunale
-Art.8 – Obblighi e responsabilità dell’utilizzatore
-Art.9 – Pulizia dei locali
-Art.10 – Funzioni di controllo – Revoca di autorizzazione d’uso
-Art.11 – Autorizzazioni SIAE
-Art.12 – Norme finali e transitorie
Art. 1 Oggetto e Finalità
Il presente Regolamento disciplina le modalità ed i criteri da seguire per l'utilizzo delle palestre scolastiche comunali di proprietà del Comune di Crispiano in orario extra- scolastico. L'Amministrazione Comunale, relativamente all'orario extra-scolastico, concede o consente l'uso degli impianti per le seguenti attività:
a- Allenamenti
b- Campionati ed attività federali e di lega .
c- Manifestazioni sportive limitate nel tempo ed occasionali
d- Attività sportive, ricreative, culturali.
Art. 2 Modalità di richiesta
La richiesta di autorizzazione per l’utilizzo delle palestre comunali dovrà essere inviata all’indirizzo PEC xxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xxxxxx.xx, o a mano presso l’URP – ufficio protocollo utilizzando apposito modulo allegato A al presente avviso. L’indirizzo di posta è utilizzabile anche dalle associazioni prive di caselle di Posta Elettronica Certificata.
La richiesta dovrà essere compilata e siglata dal Presidente/Legale Rappresentante della società/associazione o direttamente dal privato cittadino che si assume la responsabilità dell’evento per il quale si richiede l’autorizzazione.
2.1) Concessione annuale
Tutte le associazioni/società sportive senza fine di lucro, regolarmente riconosciute, Enti di promozione sportiva e sociale, che intendono usufruire dei suddetti impianti per lo svolgimento delle loro attività, devono far richiesta con le modalità sopra descritte, entro il 31 luglio di ogni anno. Le richieste pervenute successivamente a tale data saranno soddisfatte nei limiti delle disponibilità residue rispetto alle richieste pervenute entro il termine.
2.2 ) Concessione temporanea
Le associazioni sportive/società senza fine di lucro, regolarmente riconosciute, Enti di promozione sportiva e sociale, privati cittadini che abbiano la necessità di usufruire occasionalmente della palestra scolastica comunale in orario extra-scolastico debbono, preventivamente, fare richiesta motivata al Comune mediante la compilazione del apposito modulo allegato al presente regolamento (All. A ).
In tal caso l'autorizzazione sarà concessa nel rispetto delle autorizzazioni annuali all'uso della palestra già concesse dall'Amministrazione Comunale.
Art. 3 Organi competenti al rilascio
Il rilascio delle concessioni è di competenza dell’Ufficio Sport del Servizio Affari Generali che si avvale del supporto del Servizio Tecnico Manutenzione del Patrimonio.
L’ufficio Sport entro il 30 settembre provvede alla stesura del “piano di utilizzo delle palestre”, tenendo conto dell’utilizzo dei locali per lo svolgimento di attività didattiche delle scuole, delle quali le palestre comunali hanno carattere di pertinenza.
Le istituzioni scolastiche entro il 20 Settembre di ogni anno, trasmettono al competente Ufficio comunale, il programma di utilizzo didattico della palestra scolastica, recante il calendario e l’articolazione oraria delle attività.
Al di fuori di tale orario, il Comune di Crispiano potrà concedere l’utilizzo delle palestre previo assenso del Consigli di Circolo o d’Istituto, ai sensi dell’art. 12 comma 2 della L.517/1977.
L’eventuale diniego dovrà essere motivato dal Consiglio di Circolo o d’Istituto. In tal caso, l’Amministrazione valuterà l’opportunità di rilasciare o meno la concessione in uso della palestra.
L’organo competente al rilascio si riserva la possibilità di richiedere un’integrazione di documentazione nel caso ciò si ritenga indispensabile , in fase di istruttori delle richieste, per l’applicazione dei criteri di assegnazione previsti dal presente regolamento.
Art. 4 Assegnazione degli spazi
L’assegnazione delle palestre e i relativi orari di distribuzione verranno definiti dall’Ufficio Sport con il Piano di utilizzo delle Palestre.
Nell'ipotesi in cui le richieste siano superiori agli spazi disponibili, si provvederà all'assegnazione tenendo conto dei seguenti criteri in ordine di priorità:
a) Le scuole di ogni ordine e grado, per le attività extrascolastiche;
b) Le società/associazioni locali, Enti di promozione sportiva e sociale che documentino attività per disabili;
c) Ogni squadra appartenente ad una società sportiva locale e partecipante ad un campionato nazionale, regionale e provinciale, organizzato da una federazione sportiva del CONI, a livello agonistico, avrà garantiti gli spazi per le partite/gare previste a calendario, e per gli allenamenti;
d) I corsi di avviamento allo sport per ragazzi e ragazze sotto i 14 anni;
e) Le attività sportive di tipo non agonistico per adulti;
f) Attività sportive, ricreative, culturali anche aventi finalità di lucro.
Art. 5 Tariffe - Rimborso spese
La concessione delle palestre è subordinata al pagamento di apposita tariffa stabilita annualmente dalla Giunta Comunale a titolo di rimborso spese sostenute dall’ente per i consumi di energia elettrica, acqua e riscaldamento.
I costi non comprendono gli oneri relativi ad alcun servizio complementare quale custodia, vigilanza, pulizia.
I canoni non si applicano per iniziative organizzate dagli Istituti Scolastici di Crispiano e per le iniziative organizzate direttamente o con il patrocinio dell’Amministrazione Comunale aventi particolare rilevanza sociale, finalità educativa e/o ricreativa.
Il Comune si riserva la facoltà di concedere l’uso delle palestre a titolo gratuito, quale forma di contributo, per attività rispondenti a finalità di pubblico interesse, per manifestazioni e iniziative ritenute d’importante rilevanza sportiva, sociale, culturale o ricreativa per il territorio, valutate di volta in volta dalla Giunta Comunale con proprio atto deliberativo.
Art. 6 Responsabilità civile
Condizione fondamentale per l'utilizzo delle palestre è la completa copertura assicurativa per tutti coloro che le usano, atleti praticanti, allenatori, istruttori e dirigenti.
Le associazioni sportive/società senza fine di lucro, regolarmente riconosciute, Enti di promozione sportiva e sociale ed in generale coloro che a norma del presente regolamento hanno richiesto e ottenuto l’utilizzo anche solo temporaneo di una delle palestre di proprietà comunale sono direttamente responsabili per eventuali danni che possono derivare a persone o cose per l'uso degli impianti, attrezzature e locali.
L'Amministrazione Comunale non risponde dei danni causati agli atleti, al pubblico, agli impianti ed attrezzature derivanti dall'uso della palestra.
Art. 7 Potere d'uso dell'Amministrazione Comunale
L'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà, indipendentemente dal presente regolamento e dal calendario di assegnazione della palestra comunale alle varie associazioni, società sportive, enti che ne abbiano fatto richiesta, di usare la stessa per tutte le attività che essa svolge direttamente o che sono da essa patrocinate, anche a carattere non strettamente sportivo concordando con i concessionari tempi e modalità..
Art. 8 Obblighi e responsabilità dell’utilizzatore
a) La struttura deve essere utilizzata nel pieno rispetto del presente Regolamento, delle disposizioni impartite dai competenti uffici comunali e delle prescrizioni di legge in materia di sicurezza e di prevenzione incendi.
b) L’utilizzatore è tenuto ad impiegare la struttura concessa per le attività motorie-sportive o le attività ricreative dichiarate in sede di domanda e a non sub-concedere l'uso, anche parziale, a chiunque ed a qualsiasi titolo, pena la revoca immediata dell’autorizzazione.
c) L’utilizzatore è tenuto a segnalare all’Amministrazione Comunale eventuali danni che dovesse riscontrare al momento dell'entrata nella struttura o che si verificassero nel corso del proprio orario di utilizzo e a provvedere alla chiusura della palestra al termine dell'orario di utilizzo assegnato qualora non sia presente il responsabile del turno successivo.
d) L’utilizzatore dovrà a propria cura e spese, nel più breve tempo possibile provvedere alla riparazione dei danni provocati concordando tempi e modalità di esecuzione con il Comune. In caso di inadempienza le riparazioni verranno eseguite direttamente dal Comune con oneri a carico dell’utilizzatore.
e) L’utilizzatore si impegna a restituire alla propria funzionalità la palestra/sala al termine del proprio turno orario. L'impiego e/o il deposito di particolari attrezzature o materiali negli impianti dati in uso, dovrà essere concordato preventivamente con l'Amministrazione Comunale e con l’istituzione scolastica (nel caso delle palestre scolastiche).
f) L’utilizzatore deve garantire che gli utenti della palestra/sala calzino scarpe idonee a preservare l’integrità della superficie di gioco dell’impianto.
g) E' fatto obbligo, alla fine del turno di utilizzo, garantire il mantenimento di condizioni di igiene della palestra e dei servizi consoni al rispetto del luogo;
h) E' fatto obbligo di rispettare gli orari concordati;
i) E' fatto divieto di esercitare pratiche sportive che per le loro caratteristiche possono arrecare danno alle attrezzature ed all'immobile.
j) E’ fatto divieto di installare attrezzi ed impianti che possano ridurre la disponibilità della palestra. Comunque, ogni alterazione dello stato iniziale dovrà essere autorizzata dal Comune.
k) Prima di lasciare i locali è fatto obbligo di riporre le attrezzature utilizzate durante le attività.
Art. 9 Pulizia dei locali
La pulizia di tutti i locali, degli impianti e delle pertinenze eventualmente utilizzate (corridoi, servizi igienici, spogliatoi), nonché il riordino e la messa a punto delle attrezzature è a carico dei concessionari che ne assumono l’onere a propria cura e spese per ogni periodo di utilizzo. Per garantire l’uso continuativo di più soggetti concessionari nel medesimo giorno, previo accordo privato tra gli utilizzatori, è possibile provvedere ad effettuare le operazioni di pulizia al termine della giornata, rispondendo in solido della mancata pulizia dei locali. Tutti gli spazi utilizzati dovranno comunque essere scrupolosamente puliti e pronti all’uso scolastico per il giorno successivo. Le associazioni e i gruppi concessionari dovranno comunicare, al momento della consegna della palestra, il nominativo di un addetto alle pulizie. E’ consentito l’affido del servizio di pulizia a società o cooperative erogatrici di servizi. Il mancato rispetto del presente articolo determinerà la revoca della concessione. L’onere di provvedere alla pulizia degli spazi al termine del loro utilizzo scolastico resta a carico dell’istituzione scolastica. Dovrà essere garantito il rispetto di tutte le normative sanitarie al momento vigenti.
L’Amministrazione Comunale si riserva di effettuare controlli a campione circa il rispetto delle
disposizioni regolamentari.
Art. 10 Funzione di controllo — Revoca di autorizzazione d'uso
L'Amministrazione Comunale effettuerà il controllo sull'effettivo utilizzo degli impianti, vigilando sul rispetto di quanto dichiarato nella richiesta di assegnazione e sul rispetto degli impegni assunti in base al presente regolamento. L'assegnazione dello spazio potrà essere revocata dall'amministrazione comunale qualora si verifichi una delle seguenti circostanze:
a) utilizzo degli spazi assegnanti senza preavviso o utilizzo difforme rispetto a quanto dichiarato nella richiesta iniziale;
b) gravi atti di danneggiamento alle strutture e alle attrezzature;
c) mancata pulizia dei locali;
d) mancato pagamento della tariffa d’uso.
Art. 11 Autorizzazione SIAE
Le associazioni e/o società che, per qualsiasi motivo, diffondono musica attraverso apparecchiature di riproduzione del suono durante le proprie attività, sono tenute a regolarizzare i rapporti con la SIAE.
Art. 12 Norme finali e transitorie
Il presente regolamento entrerà in vigore dalla data di esecutività della deliberazione di approvazione dello stesso.
Allegato A
Spett.le Comune di CRISPIANO Servizio Affari Generali -Ufficio Sport Xxxxxx Xxxxxxx xxxxx Xxxx 0
00000 XXXXXXXXX
E-mail : Xxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xxxxxx.xx
Il sottoscritto/a nato/a a il
residente a in via n.
Cod.Fisc. Telefono email
In qualità di:
persona fisica
rappresentante / Presidente del gruppo/associazione con sede in via n.
C.F./P.IVA
_
l’utilizzo della palestra:
CHIEDE
Scuole Elementari Xxxxxxxx Xxxxxxx Comunale di via Xxxxxx Xxxxx Scuole Elementari Xxxxxxxx XXXXX Scuola Media “ F. Severi “
Altra struttura:
e le seguenti attrezzature sportive ivi presenti nel periodo compreso tra il ed il nelle seguenti giornate:
GIORNO | DALLE ORE | ALLE ORE | NOTE |
Lunedì | |||
Martedì | |||
Mercoledì | |||
Giovedì | |||
Venerdì | |||
Sabato | |||
Domenica |
Ai fini del rilascio della concessione in uso:
DICHIARA
In nome e per conto del soggetto richiedente
-di aver preso visione del regolamento per l’uso delle palestre scolastiche e comunali approvato con Delibera di Consiglio Comunale n. del ed in particolare l’art. 6 (responsabilità civile) e l’art. 8 (Obblighi dell’utilizzatore).
Data,
Firma