CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI”

CONVITTO NAZIONALE STATALE “X.XXXXXXXX”

ISTITUTO ANNESSO 1° CICLO D’ ISTRUZIONE

Xxxxxx Xxxxxxx, 0 – 62100 MACERATA

Convitto Tel. 0733/239335 – fax 0733/239300

e-mail: xxxx000000@xxxxxxxxxx.xx pec: xxxx000000@xxx.xxxxxxxxxx.xx C.F.80005520434

Prot. n. 0000965-C2 Macerata, lì 18 febbraio 2017

- Al Dirigente Scolastico / Rettore

del Convitto Nazionale “X. Xxxxxxxx”

- Al personale ATA - Sede

- All’Albo dell’Istituto

OGGETTO: Proposta piano di lavoro del Personale ATA per l’a.s. 2016/2017 inerente le prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

VISTO l’art. 21 Legge 59/97 relativo all’autonomia delle Istituzioni Scolastiche e alla riorganizzazione dell’intero sistema formativo;

VISTO l’art. 14 DPR 275/99 relativo all’autonomia delle Istituzioni Scolastiche con riferimento alle attribuzioni di specifiche funzioni;

VISTO l’art. 25 D.L.vo 165/01 relativo alle norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche con riferimento al ruolo del Dirigente Scolastico;

VISTO il C.C.N.I. del 03/08/99;

VISTO il CCNL del 29.11.2007, con particolare riferimento agli art. 46, 47, 50, 51, 52 comma 1, 53, 54, 55, relativi al sistema di classificazione, ai compiti e alle modalità di prestazione dell’orario di lavoro del Personale ATA e agli artt. 85,88 e 89 relativi ai compensi e alle indennità a carico del Fondo dell’Istituzione Scolastica;

VISTA la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008;

VISTO l’accordo MIUR – XX.XX. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica); VISTA l’Intesa XX.XX/MIUR sottoscritta il 31/05/2011;

VISTO l’organico del personale ATA a.s. 2016/2017;

TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; TENUTO CONTO della struttura edilizia della Scuola;

TENUTO CONTO che, a seguito degli eventi sismici del 24 agosto 2016 e successivi, le scuole primaria e secondaria di 1° grado sono state trasferite presso l’Istituto “Pannaggi” in xxx Xxxxxx x. 00, la cucina all’Ostello Ricci in via dell’Asilo n. 36, gli alunni convittori nella struttura di proprietà dell’Inail sita in xxx Xxxxx x. 0 / xxx Xxxxxxxx 00;

VISTE le direttive di massima impartite dal Dirigente Scolastico con nota prot. n. 0004063/C1 del 1° settembre 2016; CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA emerse nelle conferenze di servizio indette in data 13 settembre e il 19 dicembre 2016;

CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA emerse anche individualmente a seguito di incontri per singoli reparti;

VISTO il P.T.O.F. deliberato dal Collegio dei Docenti con delibera n. 5 del 11/11/2016 e approvato dal Consiglio di Istituto con delibera n. 4 del 14/01/2016;

CONSIDERATO che nella predisposizione del Piano si è tenuta presente, nel raggiungimento degli obiettivi indicati nel P.T.O.F., la specificità di questo Istituto ed il fatto che l’organizzazione del lavoro del personale ATA ha sempre garantito, anche grazie alla disponibilità di tutto il personale, il soddisfacimento delle tante esigenze di questa Scuola; CONSIDERATO che nella scuola dell’autonomia in ogni caso le unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza; CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico;

P R O P O N E

Per l’anno scolastico 2016/2017 il seguente piano delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa.

Il piano comprende i seguenti allegati:

ALLEGATO A - organigramma dei servizi generali e amministrativi pag. 3

ALLEGATO B - organico ATA……………………………………………………………………………..….pag. 4 ALLEGATO C - norme di carattere generale……………………………………………………………….… pag. 6 ALLEGATO D - attribuzione di incarichi di natura organizzativa…………………………………………......pag. 11 ALLEGATO E - proposta per attribuzione di incarichi specifici……………………………………………….pag. 27 ALLEGATO F - proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo...pag. 29

ALLEGATO A

Settore protocollo e affari generali

Settore servizi contabili e patrimonio

Area personale

docente / ATA

Area didattica / alunni

Servizi Amministrativi

ORGANIGRAMMA DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI:

Collaboratori del Dirigente

Servizi Generali

Docenti

Direttore S.G.A.

Dirigente Scolastico / Rettore

Consiglio d'Istituto / Consiglio di Amministrazione

Sorveglianza alunni Accoglienza utenza Rapporti con il pubblico Pulizia locali, spazi e arredi Spostamento suppellettili

Sorveglianza e custodia locali scolastici

Particolari interventi semplici non specialistici

Supporto amministrativo e didattico

Servizi esterni

Cuochi

cucina-preparazione del menù settimanale- collaborazione relativamente agli ordini e agli acquisti- gestione degli ordini, consegna e scarico delle derrate alimentari

Guardarobiere Organizzazione del guardaroba custodia, lavaggio meccanizzato, stiratura, conservazione e mantenimento in efficienza del materiale

Infermiere

è l'operatore sanitario responsabile dell'assistenza generale infermieristica.

ALLEGATO B

ORGANICO ATA:

La dotazione organica del personale ATA in organico nell’a. s. 2016/2017 è la seguente:

profilo ATA	Numero unità	Numero unità	Annotazioni
profilo ATA	A tempo indet.	A tempo deter.	Annotazioni
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi	In organico di fatto		utilizzato
Assistenti Amministrativi	5
Cuochi	3
Cuochi a Part Time	1	1
Guardarobiere	2
Infermiere	1
Collaboratori scolastici	23		Di cui n. una unità Distaccata presso USP MC e sostituita
Collaboratori scolastici part-time	3	4
Totale in organico di fatto compresi i part-time	38	5
Totale in organico di diritto (escluso il Dsga reggente e assegnato in organico di fatto)			39

Elenco nominativi personale ATA a.s. 2016/2017 e profilo:

Organico A.A. a.s. 2016/2017
1	XXXXXXXXX	XXXXX	X.X.
2	XXXXXXX	XXXXXXXXX	T.I.
3	PIEVAROLI	X. XXXXXXXX	T.I.
4	XXXXXX	XXXXX	X.X.
5	VITA	GABRIELLA	T.I.

Organico cuochi a.s. 2016/2017
1	XXXXXXX	XXXXX	X.X.
2	CANESTRARI 18h	XXXXXX	X.X.
3	FRATICELLI 18h	XXXXX	X.X.
4	XXXXXXXXX	XXXXXXXX	X.X.
5	XXXXXXX	XXXXXXX	X.X.

Organico guardarobiere a.s. 2016/2017
1	CORPACCI	FEDERICA	T.I.
2	RAPARO	IOLANDA	T.I.

Organico infermiere a.s. 2016/2017
1	XXXXXXXXXXX	XXXXXX	X.X.

Organico collaboratori scolastici a.s. 2016/2017
1	XXXXXXX	XXXXXXX		X.X.
2	XXXXXXXX	XXXXXXXX		T.I.
3	XXXXXXXXX	XXXXXXX		X.X.
4	XXXXXXXX	XXXXXXXX		X.X.
5	XXXXXXXXX	XXXXX		X.X.
6	XXXXXXXXXX	XXXX		X.X.
7	DE CRESCENZO	STEFANIA	Trasferimento al Convitto	T.I.
8	XXXXXXXX	XXXXXXX		T.I.
9	DE PAOLIS	X.XXXXXX	Trasferimento al Convitto	T.I.
10	DI XXXXX	XXXX Trasferimento al Convitto dal 19.09.2016 al 30.06.2017 supplenza all’ ITA “GARIBALDI” di MC come cuoca sostituita da SERI XXXXX e da XXXXXXX XXXXXXXX		T.I.
	SERI	XXXXX		X.X. x.x. 00x
	XXXXXXX	XXXXXXXX		T.D. p.t. 12h
11	FERRARA	XXXX XXXXXXX		T.I.
12	XXXXXXXX	XXXXXXX		X.X.
13	XXXXXX	XXXXXXX		X.X.
14	XXXXXXX	XXX		T.I.
15	XXXXXXXXX	XXXXXXX Distaccata presso l’U.S.P. di Macerata dal 13/01/2017		T.I. p.t. 18h
15	SALARI	XXXXXXX		X.X. x.x. 00x
16	MIGLIORI	XXXXXX		X.X.
17	XXXXXXXX	XXXXXXX		T.I.
18	XXXXXXXXXX	XXXXXXX		T.I.
19	XXXXXXXXXX	XXXXXXX		X.X.
20	XXXXXXXXX	XXXX		X.X. p.t. 18h
20	XXXXXXXX	XXXXXXX		T.I. p.t. 18h
21	XXXXXXXXX	XXXXX		X.X.
22	SERVILI	XXXXXX	Xxxxxxxxxxxxx al Convitto	T.I.
23	XXXXXXXX	XXXX		X.X.
24	XXXXXXX	XXXXXXX		T.I.
25	XXXXXX	X. XXXXXXXXX Distaccata presso l’U.S.P. di Macerata		T.I.
26	XXXXXXXX	XXXXXXXXX	In assegnazione provvisoria	T.I.
26	XXXXXXX	XXXX XXXX		X.X.
27	MARCHEGIANI XXXXXXX	XXXXXXX XXXXX		T.D. p.t. 24h T.D. p.t. 12h

N. 2 supplenti brevi nominativi in sostituzione di Xxxxxxxx Xxxxxxxx temporaneamente assente
XXXXX	XXXXXX	T.D. 18h
XXXXXXXXX	XXXXXX	X.X. 00x

Causa eventi sismici, sono state assegnate ulteriori n. 2 unità di personale collaboratore scolastico sino al termine delle attività didattiche:
XXXXXXXX	XXXXXXXXX	T.D. 36 h unità assegnata in più causa eventi sismici
XXXXXXXXXXX	XXXXXX	T.D. 18h unità assegnata in più causa eventi sismici
XXXXXXXXXX	XXXXXXXX	X.X. 18h unità assegnata in più causa eventi sismici

ALLEGATO C

NORME DI CARATTERE GENERALE A CUI IL PERSONALE SI DEVE ATTENERE PER RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI LEGATI ALLA EFFICACIA ED EFFICIENZA DEL SERVIZIO:

ORARIO DI LAVORO E PERMESSI:

Vi è l’obbligo di attenersi scrupolosamente all’orario di servizio, comunicando tempestivamente alla Dirigenza ritardi nell’orario di ingresso al fine di non creare disservizi agli altri colleghi ed all’organizzazione scolastica.

Per le assenze già programmate dovrà essere preventivamente effettuata la richiesta in forma scritta, preferibilmente con qualche giorno di anticipo, al fine di consentire alla Dirigenza di provvedere alla sostituzione.

La verifica dell’orario di servizio avviene mediante il controllo degli orari registrati dall’orologio segnatempo (badge); eventuali dimenticanze della timbratura badge devono essere tassativamente comunicate nella stessa giornata in cui si verificano alla Dirigenza, con l’obbligo di compilare un modulo appositamente predisposto a disposizione della segreteria del personale ATA; lo stesso verrà poi controfirmato dal DSGA.

Non sono ammessi e non verranno conteggiati servizi che non siano registrati dall’orologio segnatempo e straordinari non espressamente autorizzati per iscritto dalla Dirigenza.

Qualunque uscita, anche per servizio, dovrà essere preventivamente autorizzata dalla Dirigenza in forma scritta. L’accertamento delle presenze viene effettuato mensilmente. Si raccomanda la massima precisione nella timbratura rispettando l’orario stabilito come da prospetto affisso all’albo. Si precisa che la timbratura è strettamente personale e che non saranno prese in considerazioni timbrature con orario in eccedenza che non sia stato autorizzato.

Gli atti di controllo dell’orario di presenza sono del DSGA e del Dirigente Scolastico.

Il riepilogo dei crediti o dei debiti delle ore di ogni dipendente, risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare sarà fornito a ciascun interessato mensilmente.

Nel caso l’orario di servizio giornaliero continuativo superi le 7 ore e 12 minuti, il lavoratore deve usufruire di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto.

Il personale A.T.A. potrà recuperare le ore di lavoro straordinario, previo accordo, prioritariamente nei giorni prefestivi di chiusura della scuola o durante i periodi di sospensione dell’attività didattica per le vacanze le natalizie, pasquali e nel periodo estivo, o per esigenze personali opportunamente motivate e compatibili con il P.T.O.F. previa autorizzazione del D.S.G.A.

Qualunque uscita, anche per servizio, richiede obbligatoriamente la compilazione dell’apposito modulo e deve essere preventivamente autorizzata dal D.S.G.A. o dal suo sostituto. Eventuali ritardi rispetto all’orario di servizio vanno giustificati e possono essere recuperati in giornata o il giorno successivo, compatibilmente con gli orari di apertura della scuola; se superiori a 30 minuti rientrano nel cumulo dei permessi brevi da recuperare entro il termine delle lezioni.

I permessi concessi non possono eccedere, nel corso dell’anno scolastico, complessivamente le 36 ore.

Per le ore di servizio da recuperare ed eventualmente non recuperate, si provvederà d’ufficio a trattenere al dipendente la somma relativa.

Salvo comprovate esigenze, durante la sospensione delle attività didattiche (Natale, Pasqua, periodo estivo) tutto il personale ATA osserva il solo orario antimeridiano (7,30/8.00 – 13,30/14,30) con orario di servizio di 6 ore giornaliere.

In caso di chiusura degli edifici scolastici per causa di forza maggiore il personale ATA non è tenuto al recupero, fatta salva diversa disposizione contenuta nell’ordinanza del Sindaco e/o del Comune.

XXXXX E FESTIVITA’ SOPPRESSE PERSONALE ATA:

Al personale A.T.A., di norma, non possono essere concesse ferie, recuperi e permessi nei giorni di lezione o nei casi in cui si manifesti assenza di personale.

Per conciliare le esigenze del personale e, al tempo stesso, la garanzia e la qualità del servizio, la presentazione delle richieste delle ferie estive per il corrente anno scolastico dovrà avvenire entro il 30 aprile 2017.

Il piano verrà predisposto dal D.S.G.A. entro il 15 maggio 2017 assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta entro il termine fissato.

Elaborato il piano estivo delle ferie, i dipendenti potranno chiedere di modificare il periodo richiesto solo per esigenze di particolare rilevanza; l’accoglimento della relativa istanza è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi di ferie e, in ogni caso, il piano delle ferie non deve subire modifiche sostanziali.

Le ferie estive di almeno 15 giorni consecutivi debbono essere usufruite nei mesi di luglio ed agosto.

Per il personale a tempo indeterminato, in casi eccezionali e sentito il parere del DSGA, eventuali i giorni residui, non più di sette, vanno fruiti entro il 30 aprile dell’anno successivo.

TURNAZIONI

Il personale assistenti amministrativi, collaboratori scolastici, cuochi, guardarobieri ed infermiere effettua turnazioni settimanali ed infrasettimanale in base al profilo e alle postazioni assegnate in funzione dello svolgimento delle attività didattiche e convittuali.

FLESSIBILITA’ORARIA

Di norma la flessibilità concessa è di 5 minuti prima e dopo l’orario di servizio; tuttavia viste le esigenze di servizio e quelle personali legate a motivi di trasporto, etc,. può essere consentita, previa autorizzazione scritta della Dirigenza, una più ampia flessibilità tenendo conto l’organizzazione complessiva del lavoro.

ORARIO DI LAVORO E LE MODALITA’ DI RECUPERO DELL’ORARIO AGGIUNTIVO (art. 55 CCNL

29.11.2007: riduzione orario di lavoro a 35 ore settimanali.

Il piano di lavoro prevede un orario ordinario di 36 ore settimanali basato su turni da parte dei collaboratori scolastici, cuochi, guardarobieri ed infermiere.

Si prende atto, visto il piano Triennale dell’Offerta formativa, della sussistenza delle condizioni per la riduzione oraria settimanale da 36 ore a 35 in quanto ricorrono le seguenti condizioni:

• Esistenza dell’ elemento oggettivo: Scuola aperta per più di 3 giorni alla settimana (dal lunedì al sabato) e per più di 10 ore (vedere anche il portiere di notte);

• Esistenza dell’elemento soggettivo (turnazione e/o orario disagiato) da parte dei seguenti profili: assistenti amministrativi, cuochi, guardarobieri, infermiere e collaboratori scolastici in quanto personale turnante e/o con orario disagiato;

Fanno eccezione:

• Il personale in PART-TIME;

• il personale che non turna e/o che non effettua orario disagiato.

Per esigenze di servizio alcune unità di personale effettuano un orario eccedente alle 6 ore giornaliere che viene recuperato mediante riduzione oraria durante le sospensioni delle attività didattiche. Il personale assente viene sostituito con quello in servizio disponibile alla sostituzione con possibilità di ricorrere ad orari aggiuntivi, ad eccezione di assenze prolungate per malattia o quant’altro.

Relativamente ai portieri, anche quest’anno soltanto una unità in part-time (18 h.) effettua un orario part-time ciclico, prestando servizio per un periodo prolungato di alcuni mesi dell’anno con orario di 24 ore anziché 18, e il riposo compensativo viene effettuato nel resto del periodo dell’anno (sospensione delle lezioni e vacanze estive).

La scuola anche quest’anno ha la necessità di ricorrere a 6 notti (lunedì-martedì-mercoledì-giovedì-venerdì- domenica) essendoci il convitto femminile e maschile.

La riduzione oraria settimanale a 35 ore determina l’accantonamento per il periodo dal 23 settembre 2016 al 30_giugno 2017 di un numero di giorni che verranno utilizzati per le chiusure prefestive e durante la sospensione delle lezioni.

Le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo non programmate, sono autorizzate dal Dsga o dalla Dirigenza ed annotate nell’apposito registro delle firme.

Per eventuali ed eccezionali esigenze che richiedono prestazioni in orario festivo, i criteri rimangono quelli della disponibilità e della rotazione.

CODICE DI COMPORTAMENTO:

Tutto il Personale è tenuto al rispetto del Codice di comportamento dei dipendenti della Pubblica Amministrazione e alla disciplina delle incompatibilità con il rapporto di lavoro nella Scuola.

SOSTITUZIONE PERSONALE ASSENTE:

Nel caso di assenza di una o più unità di personale ATA collaboratori scolastici, in dell’individuazione del supplente breve, la sostituzione verrà effettuata dai colleghi del reparto; è quindi consentita l’effettuazione di uno straordinario a recupero previa preventiva autorizzazione da parte del D.S., o della Vice Rettrice, o del D.S.G.A. (o suo sostituto).

ASSENZE PER MALATTIA:

L’assenza per malattia, documentata con certificato medico fin dal primo giorno, deve essere comunicata tempestivamente con contestuale indicazione del numero di certificato medico e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica.

La scuola dovrà disporre il controllo della malattia ai sensi delle vigenti disposizioni.

Il dipendente che durante l’assenza, per particolari motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o domicilio risultante dagli atti dell’ufficio, è tenuto a comunicarlo preventivamente.

Qualora lo stesso debba allontanarsi, durante la fascia di reperibilità, dall’indirizzo comunicato (ad esempio per visite mediche), è tenuto a darne preventiva comunicazione.

Il dipendente dovrà farsi trovare nel domicilio comunicato in ciascun giorno, anche festivo, negli orari stabiliti dalle vigenti disposizioni (9.00/13.00 – 15.00/18.00).

FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO:

La formazione costituisce una leva strategica fondamentale per lo sviluppo professionale del personale, per cui la partecipazione ad attività di formazione e di aggiornamento costituisce per il personale un diritto, in quanto funzionale alla piena realizzazione e allo sviluppo delle proprie professionalità, e un dovere al fine di garantire il raggiungimento dei fini richiesti dalla qualità dell’Istituzione Scolastica.

Il personale amministrativo ed ausiliario può partecipare, previa autorizzazione del Dirigente Xxxxxxxxxx e in relazione alle esigenze di funzionamento del servizio, ad iniziative o a corsi di aggiornamento organizzate dall’Amministrazione, dall’Università o da Enti accreditati.

La crescita professionale va sostenuta con la formazione in servizio, che può essere programmata anche a livello di scuola e coinvolgere il personale ATA in quei momenti di formazione tradizionalmente riservati ai docenti su tematiche quali l’intercultura, il disagio, l’abbandono scolastico, le dipendenze, ecc.

La partecipazione alle iniziative di aggiornamento avviene nel limite delle ore necessarie alla realizzazione del processo formativo, da utilizzare prioritariamente in relazione all’attuazione dei profili professionali.

ATTIVITA’ IN CONTO TERZI:

Qualora l’utilizzo di locali della Scuola per attività autorizzate dal Consiglio di Istituto / Consiglio di Amministrazione e svolte da Enti e/o da privati richieda la presenza del personale A.T.A, ciò può avvenire alle seguenti condizioni:

- disponibilità del personale a prestare attività aggiuntive;

- retribuzione dell’attività svolta a carico di chi organizza l’attività con un compenso orario lordo non inferiore a quanto stabilito nel CCNL vigente.

PRIVACY - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:

Assistenti amministrativi:

Gli assistenti amministrativi sono autorizzati all’accesso e al trattamento dei dati personali di tutti i soggetti con i quali l’Istituzione Scolastica entra in relazione per i suoi fini istituzionali, nella misura e nei limiti previsti dalle mansioni assegnate, dagli ordini di servizio ricevuti e dalle istruzioni ivi contenute e nel rispetto del Testo Unico e del Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal Ministero della Pubblica Istruzione emanato con Decreto Ministeriale n.305 del 7.12.2006.

In particolare, agli stessi è affidato l’incarico di trattare i dati personali relativi all’area di assegnazione risultante dal piano delle attività e dagli ordini di servizio.

Istruzioni specifiche sul trattamento dei dati personali:

Nello svolgimento dell’incarico gli assistenti amministrativi avranno accesso alle banche dati gestite da questa Istituzione Scolastica e dovranno attenersi alle seguenti istruzioni, ai sensi dell’art. 11 del D.Lgs 196/2003:

• Trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza;

• Raccogliere e registrare i dati personali per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzarli in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;

• Verificare che siano esatti e, se necessario, aggiornarli;

• Verificare che siano pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati;

• Conservarli in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati;

• Comunicare o eventualmente diffondere o trasferire all’esterno i dati personali esclusivamente ai soggetti autorizzati e riceverli legittimamente per le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e comunque nel rispetto delle istruzioni ricevute;

• Non comunicare a terzi, al di fuori dell’ambito lavorativo, o in difformità dalle istruzioni ricevute, qualsivoglia dato personale;

• Fornire sempre l’informativa agli interessati, ai sensi dell’art 13 del D.lvo 196/2003, utilizzando i moduli appositamente predisposti;

• Accertarsi che gli interessati abbiano autorizzato l’uso dei dati richiesti;

• Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento di ogni circostanza idonea a determinare pericolo di dispersione o utilizzazione non autorizzata dei dati stessi;

• Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento qualora verificasse la necessità di porre in essere operazioni di trattamento di dati personali per finalità o con modalità diverse da quelle risultanti dalle

istruzioni ricevute, nonché di ogni istanza di accesso ai dati personali da parte di soggetti interessati e di ogni circostanza che esuli dalle istruzioni impartite;

• Accedere solo ai dati strettamente necessari all’esercizio delle proprie mansioni;

• Accertarsi dell’identità degli interessati e della loro autorizzazione al trattamento e dell’eventuale autorizzazione scritta a terzi, al momento del ritiro di documentazione in uscita;

• Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni relativi a terzi, senza una specifica autorizzazione del Responsabile;

• Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni ai diretti interessati, senza avere la certezza della loro identità;

• Relazionarsi e collaborare con gli altri incaricati del trattamento dei dati, attenendosi alle indicazioni fornite e provvedendo, a propria volta, a dare indicazioni esaustive in caso di coinvolgimento di altri incaricati nei trattamenti effettuati;

• Rispettare ed applicare le misure di sicurezza idonee a salvaguardare la riservatezza e l’integrità dei dati, indicate nelle “Linee guida in materia di sicurezza” elaborate ai sensi dell’art. 31 del D.lgs 196/2003;

• Seguire le attività di formazione organizzate dalla istituzione scolastica per gli incaricati del trattamento dati;

• Partecipare alla attività di verifica e revisione del documento programmatico della sicurezza.

Qualunque violazione delle modalità dà luogo a precise responsabilità, ai sensi delle norme contenute nel D.lgs 196/03.

Collaboratori scolastici -cuochi – guardarobieri – infermiere:

Il personale è tenuto, ai sensi dell’art. 11 del D.Lgs 196/2003, a:

• Trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza;

• Raccogliere e registrare i dati personali per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzarli in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;

• Non comunicare a terzi, al di fuori dell’ambito lavorativo, o in difformità dalle istruzioni ricevute, qualsivoglia dato personale;

• Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento di ogni circostanza idonea a determinare pericolo di dispersione o utilizzazione non autorizzata dei dati stessi;

• Informare prontamente il Titolare e il Responsabile del trattamento qualora si verificasse la necessità di porre in essere operazioni di trattamento di dati personali per finalità o con modalità diverse da quelle risultanti dalle istruzioni ricevute, nonché di ogni istanza di accesso ai dati personali da parte di soggetti interessati e di ogni circostanza che esuli dalle istruzioni impartite;

• Accedere solo ai dati strettamente necessari all’esercizio delle proprie mansioni;

• Accertarsi dell’identità degli interessati e della loro autorizzazione al trattamento e dell’eventuale autorizzazione scritta a terzi, al momento del ritiro di documentazione in uscita;

• Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni relativi a terzi, senza una specifica autorizzazione del Responsabile;

• Non fornire telefonicamente o a mezzo fax dati e informazioni ai diretti interessati, senza avere la certezza della sua identità;

• Seguire le attività di formazione organizzate dalla istituzione scolastica per gli incaricati del trattamento dati;

• Partecipare alla attività di verifica e revisione del documento programmatico della sicurezza.

I collaboratori scolastici devono accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia:

• Registro personale dei docenti;

• Registro di classe;

• Eventuali certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze;

• Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti;

Xxxxxx accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computers dell’aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cd-rom, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia.

Devono verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie, procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.

I collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria devono:

- effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;

- non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;

- non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;

- non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati;

- non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili;

- segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia;

- procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale;

- procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori;

- attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

CALENDARIO SCOLASTICO:

La deliberazione della Regione Marche, DGR n. 351 del 18/04/2016, relativa all’articolazione del calendario scolastico nel territorio della Regione Marche stabilisce quanto segue per gli anni scolastici 2016/2017 – 2017/2018 – 2018/2019. Nel prossimo triennio le lezioni inizieranno il 15 settembre di ciascun anno scolastico (o giorno lavorativo successivo, se la data coincide con un sabato o una festività), per concludersi l’8 giugno dell’anno successivo (anticipato al giorno lavorativo precedente se cade in uno festivo). I giorni di scuola sono fissati in 205 o 204, qualora la festività del Patrono ricada nell’ambito dell’anno scolastico. Le scuole possono autonomamente fissare un ulteriore giorno di festività, sulla base del Piano formativo dell’istituto.

Le scuole resteranno comunque chiuse nelle giornate di festività nazionale (tutte le domeniche; 1° novembre, festa di tutti i Santi; 8 dicembre, Immacolata Concezione; 25 dicembre, Santo Natale; 26 dicembre; 1° gennaio, Capodanno; 6 gennaio, Epifania; il Lunedì dell’Angelo; il 25 aprile, anniversario della Liberazione; 1°maggio, festa del Lavoro; 2 giugno, festa della Repubblica; Santo Patrono).

E’ stabilita la chiusura il 2 novembre, commemorazione dei defunti; per le vacanze di Natale (dal 24 al 31 dicembre, dal 2 al 5 gennaio) e di Pasqua (i 3 giorni precedenti la domenica di Pasqua e il martedì immediatamente successivo al lunedì dell’Angelo). Il 10 dicembre è la Giornata delle Marche: le scuole sono invitate a partecipare alle iniziative organizzate sul tema, senza la sospensione delle lezioni.

ALLEGATO D

ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA:

E' superfluo precisare che per il buon funzionamento dei settori amministrativo, tecnico e ausiliario si debba adottare un comportamento di massima collaborazione tra colleghi; è richiesta la piena disponibilità di ciascuno a collaborare in attività organizzate con personale di diverso profilo nello spirito di appartenenza alla stessa Istituzione Scolastica. Nell’espletamento, delle proprie mansioni si raccomanda al personale di usare la dovuta diligenza, di essere cortesi e gentili con il pubblico e con il personale interno della Scuola.

In caso di necessità e/o di assenza di colleghi si opera, senza formalismi, in collaborazione tra tutte le unità, al fine di garantire l’efficienza del servizio offerto agli utenti.

Nello spirito di collaborazione, diretta e continua che deve comunque contraddistinguere lo svolgimento delle mansioni assegnate a ciascuna unità, la precisazione di compiti specifici non costituisce di per sé ragione o motivo di diniego a svolgere incarichi diversi da quelli assegnati; ciò, s’intende, in situazioni particolari nelle quali siano evidenti ragioni di buon funzionamento del servizio scolastico pubblico, avuto riguardo ovviamente alla qualifica rivestita.

INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI PER AREE.

Si propongono le seguenti tabelle:

SERVIZI AMMINISTRATIVI: AREA SERVIZI - FUNZIONI - COMPITI

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

SEZIONE UFFICIO

FUNZIONE

CARICHI DI LAVORO

XXXXXXXXX XXXXX: (T.IND)

Orario di lavoro: 7,30-13,30 Il lunedì, dal mercoledì al sabato

Il martedì dalle ore 11.00 alle ore 17.00

Eventuale giorno a recupero:

Sabato a settimane alterne

SEGRETERIA D I D A T T I C A

GESTIONE DEGLI ALUNNI-VIAGGI ISTRUZIONE

Iscrizioni;

- pagelle;

- certificati;

- esami di licenzia di primo grado;

- verifica dell’obbligo scolastico;

- gestione dei debiti formativi;

- trasferimento alunni ad altre scuole;

- trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste;

- nulla osta e consegna documentazione;

- rilascio certificazione e dichiarazioni relative agli alunni;

- tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali degli studenti;

- comunicazioni esterne scuola/famiglia e comunicazioni interne;

- Organi collegiali: elezioni Consiglio di Istituto, RSU

- adozione libri di testo;

- gestione scrutini e stampa tabelloni, pagelle etc.;

- controllo e verifica assenze ;

- infortuni alunni;

- statistiche varie;

Gestione visite e viaggi d’istruzione degli alunni in collaborazione con il docente referente.

Gestione contributo scolastico.

Carta dello studente: regolamento d’Istituto

Calendario scolastico sul Siform e comunicazione ai vari Enti (scadenza luglio)

n.2

VITA GABRIELLA: (T.IND)

Orario di lavoro: 8,00-14,00 Dal lunedì al mercoledì, dal venerdì al sabato

Il giovedì dalle ore 11.00 alle ore 17.00

Eventuale giorno a recupero:

Sabato a settimane alterne

S E G R E T E R I A D I D A T T I C A

GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE ED EDUCATIVO

Gestione del personale Docenti

- Anagrafe e gestione del personale;

- tenuta fascicoli del personale;

- archiviazione fascicoli- informativa per il trattamento dei dati di soggetti fornitori ex art. 13 D.Lgs n° 196/2003;

- trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste;

-collaborazione con DS per elaborazione organico di diritto e di fatto docenti e Ata ;

- adempimenti del personale neo-assunto immesso in ruolo;

- comunicazioni scioperi e pratiche inerenti personale DOCENTE (rettificato dal 15/02/2015)

- trasparenza amministrativa e accesso a documenti amministrativi L.241/90;

gestione pratiche per la pensione personale docente ed educativo;

Compilazione del PA04 personale docente ed educativo; Piccoli prestiti e cessioni Inpdap

Inquadramenti economici contrattuali (ricostruzioni della carriera)

Gestione risoluzioni rapporti di lavoro e assenze per cause di servizio.

Gestione domande di trasferimento, assegnazione provvisoria ed utilizzazione del personale docente .

Comitato di valutazione: convocazione, predisposizione della documentazione e dei dati necessari secondo le direttive del D.S.

Gestione supplenze brevi e saltuarie: individuazione delle graduatorie, fonogrammi e/o telegrammi per le convocazioni, redazione contratti, inserimento anagrafica al SIDI

Revoca contratti Trasmissione UNILAV; Tenuta registro dei contratti

Nomine personale docente ed educativo per attribuzione compensi fondi M.O.F.

Pratica concessione, revoca e conferma dell’Assegno nucleo familiare

Assenze.

Sostituzione colleghi assenti Infortuni personale docente

Gestione graduatorie d’Istituto: ( in collaborazione con la Commissione)

Gestione graduatorie interne.

Aggiornamento graduatorie

GESTIONE PROGETTI

Area progetti: gestione dei progetti; contratti esperti esterni; incarichi docenti interni;

n.3

XXXXXXX XXXX XXXXX: (X.XXX)

SOSTITUTA DEL D.S.G.A.

Orario di lavoro lunedì, martedì, giovedì, venerdì, sabato: 7,30- 13,30

Il mercoledì dalle ore 11.00 alle ore 17.00

Eventuale giorno a recupero:

Sabato a settimane alterne

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA-

AFFARI GENERALI-ARCHIVIO PROTOCOLLO

Aggiornamento Axios, supporto informatico, e collaborazione diretta con l’Amministratore di Sistema (Keypass)

Collaborazione per la gestione del protocollo

- rapporti con Poste Italiane

S E R V I Z I C O N T A B I L I

Liquidazione delle retribuzioni supplenti con Gepos Liquidazione compensi accessori (fondo istituto-Mof- etc) sia con l’SPT che con il bilancio scuola

compensi estranei all’xxx.xx (esperti esterni). Rapporti con gli Enti e la Banca tesoriera

Versamento delle ritenute fiscali ,assistenziali e previdenziali di tutti

i compensi liquidati

Monitoraggio Budget fondi ministeriali Tenuta dei registri contabili.

Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali: Cud- conguaglio fiscale -dichiarazione-irap-770-DMA-Emens DM10;

Rapporti con la DPSV, INPS e INPDAP Ragioneria Provinciale dello Stato per pratiche inerenti il settore

Reversali d’incasso, Impegni di spesa e mandati di propria competenza

Distinta di trasmissione alla tesoreria delle liquidazioni di propria competenza

Flussi di cassa e situazione finanziaria

Statistiche concernenti l’area della gestione contabile e finanziaria

Collaborazione diretta con il Dsga: Predisposizione documentazione conto consuntivo soprattutto relativamente alle supplenze.

Supporto alla predisposizione del Programma Annuale

Adempimenti relativi al TFR, anagrafe delle prestazioni Attività negoziale: ordini e acquisti: preventivi, prospetti comparativi, contratti d’acquisto, buoni d’ordine

Verbale di collaudo e predisposizione certificati di regolare fornitura

Tenuta registri Inventario e Facile Consumo Scuole Annesse Predisposizione Mod. 98 – rapporti con la R.P.S

- Organi collegiali: convocazioni-raccolta dei verbali

n.4

XXXXXXXXX XXXXXXXX: (T.IND)

Orario di lavoro: 7,30-13,30 Dal martedì a Sabato

Il lunedì dalle ore 11.00 alle ore 17.00

Eventuale giorno a recupero:

Sabato a settimane alterne

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA-

A F F A R I G E N E R A L I

Si occupa, della istruttoria dei provvedimenti informatizzati:

Gestione graduatorie d’Istituto: PERSONALE ATA (in collaborazione con la Commissione)

Stampa e tenuta della documentazione relativa alla privacy Gestione del registro dei contratti.

SERVIZI CONTABILI

Attività negoziale: bandi di gara, ordini e acquisti:

Collabora con la signora Xxxxxxx;

Contabilità di magazzino: gestione degli ordini delle derrate alimentari in stretta collaborazione con i cuochi. Provvede al carico e scarico delle derrate con l’uso del software periodicamente . controlla le fatture con gli ordini scrupolosamente verificando la regolarità contabile

Tenuta registri Inventario e Facile Consumo con l’uso del software:

gestione dei prodotti pulizia e cancelleria in stretta collaborazione del personale addetto in cucina preposto alla gestione del materiale di pulizia e del personale di reparto relativamente alla cancelleria.

Si precisa che la gestione oltre ad essere costante deve prevedere monitoraggi periodici per evitare sprechi Gestisce il Conto Corrente Postale (on line) e il programma delle Rette (Convittori, semiconvittori e quota fissa) Gestisce i Rapporti economici con le famiglie, con la vice Rettrice per quanto riguarda gli allievi convittori, semiconvittori.

Rapporti con Enti ed Istituzioni (Ragioneria, USP,USR , INPDAP ecc) per le pratiche di propria competenza

Si occupa degli adempimenti relativi al TFR,

PAO4 personale ATA, riscatti disoccupazione, anagrafe delle prestazioni.

Tenuta registri Inventario e Facile Consumo Convitto

n.5

XXXXXX XXXXX: (T.IND)

Orario di lavoro dal lunedì al giovedì, ed il sabato: 7,30-13,30

Il venerdì dalle ore 11.00 alle ore 17.00

Eventuale giorno a recupero:

Sabato a settimane alterne

SEGRETERIA AMMINISTRATIV A

GESTIONE PERSONALE ATA

Gestione pratiche del personale Ata:

- Anagrafe e gestione del personale;

- elenchi ata;

- tenuta fascicoli del personale;

- archiviazione pratiche e riordino archivio dipendenti all’inizio dell’anno con trasferimento in archivio generale delle pratiche del personale non in servizio;

- informativa per il trattamento dei dati di soggetti fornitori ex art. 13 D.Lgs n. 196/2003;

- trasferimento dati al SIDI secondo le scadenze previste;

- comunicazioni al MEF e all’Ufficio regionale del Lavoro;

- adempimenti del personale neo-assunto immesso in ruolo;

- dichiarazione dei servizi;

- gestione assenze ata;

- - visite fiscali;

- decreti di congedo;

- comunicazioni mensili recuperi, riposi compensativi, ferie etc.;

- statistiche;

- sostituzione giornaliera personale ATA assente

Nomine personale ATA per attribuzione compensi fondi M.O.F.

Graduatorie interne d’Istituto PIN per NOI PA

ISTANZE ON LINE ”Registrazione/Identificazione Apertura caselle di posta ministeriale e DPT

Art 7 personale ATA

- comunicazioni scioperi e pratiche inerenti; comunicazione dati all’USP ed alla DPSV dati relativi alle astensioni per sciopero personale ATA (rettificato dal 15/02/2015)

- trasparenza amministrativa e accesso a documenti amministrativi L.241/90;

Gestione pratiche per la pensione:

Piccoli prestiti e cessioni Inpdap

Inquadramenti economici contrattuali (ricostruzioni della carriera)

Gestione risoluzioni rapporti di lavoro e assenze per cause di servizio.

Gestione domande di trasferimento, assegnazione provvisoria ed utilizzazione del personale ATA

Comitato di valutazione: convocazione, predisposizione della documentazione e dei dati necessari secondo le direttive del D.S.

Gestione supplenze brevi e saltuarie: individuazione delle graduatorie, fonogrammi e/o telegrammi per le convocazioni, redazione contratti, inserimento anagrafica al SIDI

Revoca contratti Trasmissione UNILAV; Tenuta registro dei contratti

Pratica concessione, revoca e conferma dell’A.N.F.

Variazione stato giuridico personale ATA (contratti supplenti brevi)

Protocollazione dei documenti relativi alle pratiche seguite

INFORTUNI PERSONALE ATA

Gestione Orologio marcatempo

La sopra descritta elencazione e distribuzione dei carichi di lavoro tra gli assistenti amministrativi non riveste carattere esaustivo, per cui il Dirigente Scolastico / Rettore e il DSGA potranno disporre, per sopraggiunte esigenze di servizio, l’attribuzione di compiti ulteriori non contemplati nel presente piano di lavoro in relazione per quanto possibile, alle diverse aree/sezioni di competenza oppure attribuire momentaneamente incarichi diversi nell’ottica di una sempre maggiore intercambiabilità del personale.

Le assistenti amministrative Pievaroli ed Xxxxxxxxx collaborano per le pratiche inerenti gli infortuni degli alunni convittori.

Le assistenti amministrative Pievaroli e Vita collaborano per gli adempimenti connessi all’elaborazione dei modelli “PA04”.

reparto: COLLABORATORE SCOLASTICO COLLABORAZIONE UFFICI DI SEGRETERIA
	XXXXXXXX XXXX
LUNEDI
mattino	8,30	14,30
pomeriggio
MARTEDI
mattino
pomeriggio	11.00	17.00
MERCOLEDI
mattino	8,30	14,30
pomeriggio
GIOVEDI
mattino	8,30	14,30
pomeriggio
VENERDI
mattino	8,30	14,30
pomeriggio
SABATO
mattino	8,30	14,30
pomeriggio
servizi individuali	Collaborazione con la segreteria e con la Dirigenza. Protocollo, distribuzione posta e fotocopie

AVVERTENZE GENERALI PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO:

Per gli Assistenti Amministrativi:

▪ in merito all’uso dei video terminali, il personale ha il diritto-dovere di effettuare n. 15 minuti di pausa per ogni 2 ore di attività lavorativa con il computer;

▪ è obbligatorio ricorrere all’uso dell’invio dei documenti alla altre Amministrazioni attraverso l’e-mail e Pec, allegando documenti in formato PDF non modificabile e non scansionato in formato immagine, quando necessario e ove previsto dalla normativa;

▪ è tassativamente fatto divieto di ricorrere all’uso del fax per lo scambio di documentazione tra P.A.;

▪ il personale avrà cura di aggiornare costantemente la modulistica da distribuire all’utente (interno/esterno) e renderlo fruibile pubblicandolo sul sito web della scuola;

▪ i certificati di servizio, le altre certificazioni e gli atti prodotti, prima di essere sottoposti alla firma del

D.S.G.A. e del Dirigente Scolastico, devono essere verificati nei contenuti e siglati dall’estensore;

▪ tutti i documenti devono essere gestiti nel rispetto del D. Lvo n. 196/2003;

▪ tutti gli atti devono essere consegnati all’utenza richiedente entro il termine massimo di 3/5 giorni;

▪ devono essere rispettate le scadenze relative ai vari adempimenti;

▪ i decreti di assenza devono essere subito compilati all’arrivo dell’esito della visita fiscale e sottoposti alla firma del Dirigente Scolastico;

▪ le visite fiscali devono essere effettuate nel rispetto delle disposizioni vigenti;

▪ le assunzioni di servizio devono essere protocollate e redatte nello stesso giorno di assunzione;

▪ una copia di ogni atto o documento che comporti una competenza contabile deve essere consegnata al

D.S.G.A. per le dovute competenze;

▪ le convocazioni degli Organi Collegiali devono essere immediatamente inoltrate ai membri interessati mezzo posta elettronica e pubblicazione nell’Albo on-line;

▪ il registro protocollo cartaceo, utilizzato momentaneamente in parallelo al protocollo elettronico, deve essere tenuto con la massima cura e precisione, senza lasciare numeri in bianco e barrando il protocollo inutilizzato;

▪ la corrispondenza deve essere protocollata nella stessa data di arrivo o di partenza;

▪ la copia conservata agli atti dei documenti che vanno consegnati al personale o letti dal personale stesso deve riportare la firma dell’interessato e la data di consegna a testimonianza della ricevuta o della presa visione;

▪ il registro di facile consumo del materiale e quello di inventario dei beni mobili devono essere prontamente aggiornati all’arrivo della fattura;

▪ la posta elettronica, ordinaria e certificata, dovrà essere aperta e scaricata tutti i giorni; l’Intranet dovrà essere utilizzata quotidianamente per la lettura di circolari di competenza, stampando solo quelle effettivamente necessarie;

▪ le autocertificazioni vanno accettate in tutti i casi in cui la norma lo consente;

▪ al termine del servizio non vanno lasciati sulle scrivanie documenti e atti d’ufficio;

▪ tutti devono essere in grado di sostituire, in caso di comprovata urgenza, i colleghi assenti svolgendone i relativi compiti;

▪ l’allontanamento dal posto di lavoro, anche se temporaneo, deve essere preventivamente autorizzato;

▪ indossare, durante lo svolgimento del servizio, il cartellino identificativo.

Obiettivi che si intendono raggiungere:

• L’impegno generale e comune degli assistenti amministrativi è mirato ad ottimizzare il servizio reso all’utenza anche nel rilascio, ove possibile, di certificazioni in tempo reale.

• Per quanto riguarda il rapporto con i docenti, si cercherà sempre di creare una proficua e serena collaborazione, nell’osservanza e nel rispetto dei ruoli.

SERVIZI AUSILIARI:

AREA SERVIZI - FUNZIONI - COMPITI

L’articolazione dei servizi generali che di seguito si determina è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro Istituto e le specifiche esigenze prospettate nel Piano dell’offerta formativa.

Si premette che le mansioni dei collaboratori scolastici sono puntualmente riportate nella tabella A allegata al CCNL 29.11.2007.

Le Finalità Istituzionali che rientrano nell’ambito dei servizio generali sono state articolate nei seguenti servizi:

a) SORVEGLIANZA DEGLI ALUNNI

I collaboratori scolastici sorveglieranno gli alunni all’interno dell’edificio in tutte le occasioni di assenza temporanea dell’insegnante, informando tempestivamente la Dirigenza in caso di assenza prolungata del docente.

Concorso in accompagnamento degli alunni, in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, xxx comprese le visite guidate ed eventualmente anche i viaggi d’istruzione;

Vigilanza esterna: da effettuarsi all’ingresso, all’uscita e durante la ricreazione; il servizio comprende l’ausilio materiale agli alunni portatori di handicap.

b) PULIZIA-SORVEGLIANZA-CUSTODIA DEI LOCALI

In particolare si specifica che durante lo svolgimento delle lezioni, le pulizie vanno eseguite senza arrecare disturbo allo svolgimento delle attività didattiche, e facendo attenzione a non provocare incidenti agli alunni o ad altro personale ed evitando tassativamente prodotti tossici; infatti per il lavaggio dei corridoi e della mensa si preferisce la macchina pulitrice che oltre ad asciugare mentre lava permette ai collaboratori che effettuano il turno di mattina di agevolare le pulizie approfondite del personale che effettua il turno pomeridiano.

Invece le pulizie del Convitto al piano superiore, specialmente delle camere da letto e dei bagni, vengono effettuate accuratamente al mattino quando i convittori si allontano per frequentare le lezioni.

Particolare controllo va effettuato sull’accesso nell’ Istituto e negli Uffici di estranei non autorizzati, sorvegliando le diverse uscite poste ai vari piani.

I Collaboratori scolastici provvedono all’apertura e chiusura dei locali scolastici prestando particolare attenzione alla custodia delle chiavi.

c) SERVIZIO CENTRALINO

Premesso che il servizio centralino è curato dai collaboratori scolastici preposti al servizio di portierato diurno e notturno, ciò non esclude che tutto il personale sia tenuto, in caso di sostituzione, a rispondere alle chiamate esterne, indicando il nome del Convitto e qualificandosi con il nome proprio.

Se chi chiama domanda di parlare con gli uffici di presidenza, Vice Presidenza, DSGA o Segreteria, è necessario chiedere il nominativo, e successivamente contattare l’ufficio o la persona richiesta; nel caso quest’ultima sia impossibilitata a rispondere, si annoterà il numero di telefono da passare all’ufficio desiderato.

d) SERVIZIO FOTOCOPIE

Tutti i collaboratori sono tenuti ad espletare il servizio quando lo richiedono docenti ed Uffici per lo svolgimento della propria attività didattica ed amministrativa, evitando sprechi e l’uso delle fotocopiatrici per interessi privati propri o altrui. L’Uso improprio delle macchine fotocopiatrici costituisce un abuso è può dare luogo ad illecito disciplinare.

e) SERVIZI ESTERNI (Ufficio Postale-Banca)

Tali uscite devono protrarsi solo per il tempo necessario a svolgere il servizio richiesto; vengono di norma effettuate soltanto dal collaboratore preposto, salvo sostituzione da parte di altro personale in caso di assenza.

Il piano turnazione e è stato predisposto all’inizio dell’anno scolastico sulla base di accordi intercorsi tra la Dirigenza e il personale preposto.

Si sottolinea che il presente piano di lavoro potrà subire variazioni in qualsiasi momento nel corso dell’anno per casi di necessità o per esigenze di servizio sopravvenute

In ordine all’articolazione dell’orario di lavoro, si determina un orario di servizio nei termini di seguito specificati, a partire dall’attivazione del “turno unico” a mensa, orario che potrà essere soggetto a modifiche, da parte della Dirigenza, per esigenze sopravvenute:

reparto: SCUOLA PRIMARIA

	XXXXXXXXXXX XXXXXX (18h)		XXXXXXXX XXXXXXXXX		XXXXXXXX XXXXXXX (18h)		FERRARA XXXX XXXXXXX		XXXXXXXXXX XXXX		XXXXXXX XXXXXXXX (12h)			XXXXXXXXX XXXXXXX
LUNEDI
mattino			7,30	14,00
pomeriggio					12,00	18,00	12,30	19,00	12,30	19,00
MARTEDI
mattino					7,30	13,30			7,30	14,00
pomeriggio			12,30	19,00 *			12,30	19,00
MERCOLEDI
mattino			7,30	14,00	7,30	13,30
pomeriggio							12,30	19,00 *	12,30	19,00			12,30	19,00
GIOVEDI
mattino	7,30	14,00					7,30	14,00
pomeriggio			12,30	19,00					13,00	19,00			13,00	19,00
VENERDI
mattino	7,30	14,00					7,30	14,00	7,30	13,30
pomeriggio			12,30	19,00 *
SABATO
mattino	09,00	15,00	7,30	14,00			7,30	14,00	7,30	13,30
pomeriggio									10,00	16,00	10,00	16,00

servizi individuali

SCARICO VIVERI FURGONE/MENSA

*il venerdì lascia la mensa insieme ai bambini per la sorveglianza al piano primaria. Mansioni: primaria sostituzione Xxxxxxxx o supporto cucina; servizio a tavola (lun.-mart.- merc.)

*il martedì e il venerdì lascia la mensa insieme ai bambini per la sorveglianza al piano primaria. Mansioni: pulizia mensa.

vigilanza e pulizia

*il mercoledì ed il sabato lascia la mensa insieme ai bambini per la sorveglianza al piano primaria. Mansioni:pulizia mensa. il sabato, a settimane alterne con Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ore 7,30 - 14,00 o

10,00 - 16,00

lunedì, martedì e mercoledì pulizia palestra. IL SABATO a

settimane alterne ore 7,30-13,30 o

10,00-16,00

Vigilanza e pulizia primaria

SCARICO VIVERI FURGONE/ MENSA.

pulizia uffici di segreteria - mensa mercoledì - vigilanza pulizia primaria

	XXXXXXXXXX XXXXXXXX (18h)		XXXXXXXX XXXXXXXXX
LUNEDI
mattino	7,30	14,00
pomeriggio
MARTEDI
mattino	7,30	14,00
pomeriggio
MERCOLEDI
mattino
pomeriggio
GIOVEDI
mattino
pomeriggio
VENERDI
mattino
pomeriggio			12,30	19,00
SABATO
mattino	9,00	15,00
pomeriggio
servizi individuali	SCARICO VIVERI FURGONE/ MENSA. vigilanza, pulizia. Servizio mensa il lunedì e il martedì. Il sabato anticipa la pulizia delle classi lasciate libere		vigilanza e pulizia primaria

LUNEDI

xxxxxxx xxxxxxxxxx XXXXXXX

xxxxxxx xxxxxxxxxx MERCOLEDI

mattino

MIGLIORI XXXXXX

7,30 14,00

XXXXXXXX XXXXXXXX

7,30 13,30

13,00 19,00

XXXXXXXXX XXXXX

9,30 16,00

12,30 19,00

7,30 14,00

DE CRESCENZO STEFANIA

7,30 14,00

XXXXXXX XXXXXX

12,30 19,00

8,30 15,00

XXXXXXX XXXXXXX

13,00 19,00

9,30 16,00

SERI XXXXX

13,00 19,00

XXXXXXX XXXXX (12

reparto: SCUOLA SECONDARIA DI 1° GRADO

7,30 14,00

pomeriggio GIOVEDI

mattino

7,30

14,00

13,00

7,30

19,00

14,00

12,30

7,30

19,00 *

14,00

13,00

19,30

13,00

19,00

pomeriggio VENERDI

xxxxxxx xxxxxxxxxx

7,30

14,00

12,30

19,00

12,30

7,30

19,00

14,00

7,30

14,00

12,30

19,00

13,00

19,30

13,00

19,00

SABATO

xxxxxxx xxxxxxxxxx

7,30 14,00 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 14,00

10,00 16,00 9,30 16,00 9,30 16,00

servizi individuali

accoglienza al mattino all'interno dell'istituto, presenza mense, vigilanza ai bagni maschi durante la ricreazione, sorveglianza piano classi 2^ e 3^, sistemazione classi dopo le ore 13.00

MATTINO:

accoglienza, xxxxxxxxx xx xxxxx del piano classi 1^ durante la ricreazione, sorveglianza piano classi 1^, sistemazione classi dopo le ore 13.00. IL SABATO a

settimane alterne ore 7,30-13,30 o

10,00-16,00

Servizio piano portineria. lunedì servizio refettorio. Da martedì a venerdì ore 10,30 - 12,00 o

14,30 - 15,30

servizi esterni posta/ banca. Il martedì pomeriggio piano 2^ e 3^ mediaIl venerdì e il sabato dalle ore 7,30 alle

8,30

accoglienza scuola primaria

* il mercoledì e il sabato lascia la mensa entro le ore 14.00 per la sorveglianza al piano 2^ e 3^ media.

Mansioni: servizio scuola media (2^ e 3^), vigilanza ricreazione bagno femmine, mensa.

SCARICO VIVERI FURGONE/ MENSA.

servizio e aiuto pulizia mensa, vigilanza e sistemazione piano 2^e 3^ medie.

SCARICO VIVERI FURGONE/ MENSA.

servizio e aiuto pulizia mensa, vigilanza e sistemazione piano 2^e 3^ medie.

servizio scuola media classi prime. Il martedì e il giovedì pulizia uffici di segreteria

servizio scuola media classi prime

+ xxxxx

XXXXXX XXXXXXX (18

XXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXXX (12

XXXXX XXXXXX (18h)

LUNEDI

mattino

7,30

14,00

pomeriggio							12,30	19,00 *
MARTEDI
mattino
pomeriggio							13,00	19,00
MERCOLEDI
mattino	7,30	14,00
pomeriggio
GIOVEDI
mattino	7,30	14,00
pomeriggio
VENERDI
mattino	7,30	14,00
pomeriggio					13,00	19,00
SABATO
mattino			7,30	14,00
pomeriggio							13,00	19,00
servizi individuali	servizio scuola media classi prime + mensa		il lunedì serizio mensa. Xxxxxxxxx e pulizia piano prime medie		servizio scuola media classi prime		* il lunedì lascia la mensa entro le ore 14.00 per la sorveglianza al piano 2^ e 3^ media. Il lunedì pulizia uffici di segreteria, poi alle ore 17.30 scende alla primaria. Il sabato vigilanza e pulizia prima media

	XXXXXXXX XXXXXXX		XXXXXXX XXX		XXXXXXXX XXXXXXX		XXXXXXXXXX XXXXXXX		XXXXXXXXXX XXXXXXX
LUNEDI
mattino	6,20	12,50	8,00	14,30	8,30	15,00	8,00	14,30	8,00	14,30
pomeriggio
MARTEDI
mattino	6,20	12,50	8,00	14,30	8,30	15,00			8,00	14,30
pomeriggio							14,30	21,00
MERCOLEDI
mattino	6,20	12,50	8,00	14,30			8,00	14,30	8,00	14,30
pomeriggio					14,30	21,00
GIOVEDI
mattino	6,20	12,50	8,00	14,30	8,30	15,00	8,00	14,30
pomeriggio									14,30	21,00
VENERDI
mattino	6,20	12,50			8,30	15,00	8,00	14,30	8,00	14,30
pomeriggio			14,30	21,00

reparto: CONVITTO VIA PIANI

SABATO
mattino	6,20	12,50	8,00	14,30	8,30	15,00	8,00	14,30	8,00	14,30
pomeriggio
servizi individuali	servizio colazione, pulizia del refettorio/piano terra, apparecchiamento per pranzo		pulizia delle stanze con bagni, rifacimento letti in collaborazione con xxxxxxxx e/o guardarobiere in caso di cambio lenzuola e/o di turno pomeridiano		pulizia delle stanze con bagni, rifacimento letti in collaborazione con xxxxxxxx e/o guardarobiere in caso di cambio lenzuola e/o di turno pomeridiano		pulizia delle stanze con bagni, rifacimento letti in collaborazione con xxxxxxxx e/o guardarobiere in caso di cambio lenzuola e/o di turno pomeridiano		pulizia delle stanze con xxxxx, rifacimento letti in collaborazione con xxxxxxxx e/o guardarobiere in caso di cambio xxxxxxxx e/o di turno xxxxxxxxxxx

	XXXXXXXXX XXXXX		XXXXXXXX XXXXXXXX		XXXXXXXX XXXXXXXXX		XXXXXXXXX XXXXXX (12 h) – sostituzione Xxxxxxxx
LUNEDI
mattino
pomeriggio	14,30	21,00	14,30	21,00			18,30	21,00
MARTEDI
mattino					08,00	14,30
pomeriggio			14,30	21,00			18,30	21,00
MERCOLEDI
mattino					08,00	14,30
pomeriggio			14,30	21,00			18,30	21,00
GIOVEDI
mattino					08,00	14,30
pomeriggio			14,30	21,00			18,30	21,00
VENERDI
mattino
pomeriggio			14,30	21,00			19,00	21,00
SABATO
mattino	07,30	13,30	09.00	15,00
pomeriggio
servizi individuali	servizio di assistenza alla sorveglianza, piccola manutenzione, distribuzione pasti. trasporto dei ragazzi dalla sede di Via Piani per motivi scolastica e/o sportivi riconosciuti.		servizio di assistenza alla sorveglianza, piccola manutenzione, distribuzione pasti. trasporto dei ragazzi dalla sede di Via Piani per motivi scolastica e/o sportivi riconosciuti.		pulizia delle stanze con bagni, rifacimento letti in collaborazione con xxxxxxxx e/o guardarobiere in caso di cambio lenzuola		pulizia delle stanze con bagni, rifacimento letti in collaborazione con xxxxxxxx e/o guardarobiere in caso di cambio lenzuola

reparto: PORTIERI (diurni / notturni)

	PORTIERI DIURNI		PORTIERI NOTTURNI
	XXXXXXXX XXXXXXX	XX XXXXXX XXXXXX	XXXXXXXXX XXXXXXX	XXXXXXXXX XXXX		XXXXXXXXX XXXXX
DOMENICA				19,30	24,00
LUNEDI

mattino	7,30	13,30					24,00	7,30
pomeriggio			13,30	19,30	19,30	24,00
MARTEDI
mattino	7,30	13,30			24,00	7,30
pomeriggio			13,30	19,30					19,30	24,00
MERCOLEDI
mattino	7,30	13,30							24,00	7,30
pomeriggio			13,30	19,30			19,30	24,00
GIOVEDI
mattino	7,30	13,30					24,00	7,30
pomeriggio			13,30	19,30					19,30	24,00
VENERDI
mattino	7,30	13,30							24,00	7,30
pomeriggio			13,30	19,30	19,30	24,00
SABATO
mattino	7,30	13,30			24,00	7,30
pomeriggio			10,00	16,00
	A SETTIMANE ALTERNE
servizi individuali	servizio di centralino, accoglienza all'ingresso degli alunni, pulizia dell'androne nel turno pomeridiano dopo le ore 18.00. Si autorizzano 15 minuti giornalieri, a settimane alterne, per passaggio delle consegne				in base alle disponibilità accordate trasporto dei ragazzi dalla sede di Via Piani per motivi scolastica e/o sportivi riconosciuti. Collaborazione per il servizio a cena in caso di assenza del personale addetto al refettorio

reparto: REFETTORIO MENSA

	XXXXXXX XXXXXXX		XXXXXXX XXXX ROSA		LISERI XXXXXXX		XXXXXXXXXXX TIZIANA (24h)
LUNEDI
mattino			9,30	16,00	9,00	15,30
pomeriggio	14,30	21,00
MARTEDI
mattino	9,30	16,00			9,00	15,30	9,30	16,00
pomeriggio			14,30	21,00
MERCOLEDI
mattino	9,30	16,00	9,30	16,00			9,00	15,30
pomeriggio					14,30	21,00
GIOVEDI
mattino	9,30	16,00			9,00	15,30	9,30	16,00
pomeriggio			14,30	21,00
VENERDI
mattino	9,30	16,00	9,30	16,00			9,00	15,30
pomeriggio					14,30	21,00

SABATO
mattino	9,30	16,00	9,30	15,30	9,30	15,30
pomeriggio

servizi individuali

pulizia tavoli sedie carrelli, finestre,vetrate, bagni alunni e del personale adiacenti alla mensa, pavimento sala.

Servizio mensa- apparecchiatura-con attenzione

degli alunni celiaci e musulmani

pulizia attrezzature stoviglie e suppellettili (anche Bisonni nella giornata di lunedì)

	reparto: CUOCHI
	tutti i cuochi si occupano del servizio catering durante il pranzo e la cena in base ai propri turni
	XXXXXXX XXXXX		XXXXXXX XXXXXXX		XXXXXXXXX XXXXXXXX		XXXXXXXXXX XXXXX (18h)		XXXXXXXXXX XXXXXX (18h)
LUNEDI
mattino			7,30	14,30	8,00	14,30	9,30	15,30
pomeriggio	14,30	21,00
MARTEDI
mattino	8,30	15,00	7,30	14,30			9,30	15,30
pomeriggio					14,30	21,00
MERCOLEDI
mattino	8,30	15,00	7,30	14,30					9,30	15,30
pomeriggio					14,30	21,00
GIOVEDI
mattino			7,30	14,30	8,00	14,30	9,30	15,30
pomeriggio	14,30	21,00
VENERDI
mattino	8,30	15,00	7,30	14,30					9,30	15,30
pomeriggio					14,30	21,00
SABATO
mattino	8,30	15,00			7,30	14,30			9,30	15,30
pomeriggio
			A SETTIMANE ALTERNE
servizi individuali	Coordinatore cucina- prepara il menù settimanale-collabora relativamente agli ordini ed agli acquisti- Responsabile HCCP- Gestisce gli ordini , la consegna e lo scarico delle derrate alimentari in collaborazione di Xxxxxxx e Monachesi		per il magazzino gestisce insieme a Xxxxxxx D. la consegna e lo scarico delle derrate alimentari		per il magazzino gestisce insieme a Xxxxxxx D. la consegna e lo scarico delle derrate alimentari		collabora con i colleghi per lo svolgimento dei servizi quotidiani		collabora con i colleghi per lo svolgimento dei servizi quotidiani

Come già verificatosi gli scorsi anni scolastici, a causa dell’assenza del magazziniere tutta la gestione delle derrate alimentari e del materiale di pulizia è passato per quanto riguarda gli ordini, il carico lo scarico e la pulizia dei locali compreso i 3 frigoriferi, rispettivamente, al personale cuochi ed ai collaboratori addetti alla mensa e cucina; la parte contabile con relativo uso del software all’assistente amministrativa Sig.ra Xxxxxxxxx Xxxxxxxx.

reparto: GUARDAROBA

	RAPARO IOLANDA		CORPACCI FEDERICA
LUNEDI
mattino	7,30	13,30
pomeriggio			12,30	18,30
MARTEDI
mattino	7,30	13,30	7,30	13,30
pomeriggio
MERCOLEDI
mattino	7,30	13,30	7,30	13,30
pomeriggio
GIOVEDI
mattino			7,30	13,30
pomeriggio	12,30	18,30
VENERDI
mattino	7,30	13,30	7,30	13,30
pomeriggio
SABATO
mattino	7,30	13,30	7,30	13,30
pomeriggio
	SERVIZIO POMERIDIANO IL LUNEDI' E IL GIOVEDI' A SETTIMANE ALTERNE. Per motivi legati al carico del servizio viene autorizzato il prolungamento di 30 minuti giornalieri
servizi individuali	Organizzazione del guardaroba,custodia, lavaggio meccanizzato, stiratura , conservazione e mantenimento in efficienza del materiale; servizi esterni connessi al funzionamento del guardaroba, cambio della biancheria, collaborazione per il rifacimento dei letti

reparto: INFERMIERE
	XXXXXXXXXXX XXXXXX
LUNEDI
mattino
pomeriggio	14,30	21,00
MARTEDI
mattino

pomeriggio	13,00	21,00
MERCOLEDI
mattino
pomeriggio	13,00	21,00
GIOVEDI
mattino
pomeriggio	13,00	21,00
VENERDI
mattino	10,00	17,00
pomeriggio
SABATO
mattino	/	/
pomeriggio
N.B. pausa obbligatoria di 30 minuti dal martedì al venerdì
servizi individuali	Tiene rapporti con le famiglie degli alunni, informandole di eventuali problemi di salute degli stessi; informa gli istitutori sulle condizioni di salute dei ragazzi e predispone il protocollo per la somministrazione di eventuali farmaci; aggiorna la lista dei medicinali disponibili con particolare riferimento alle scadenze di questi ultimi. Si occupa dei corsi pronto soccorso, sicurezza, libretti sanitari del personale di cucina e refettorio

AVVERTENZE GENERALI PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO:

▪ non è consentito svolgere attività che non rientrano nei compiti previsti dal profilo professionale di appartenenza e dal presente Piano;

▪ non è consentito abbandonare il posto di lavoro senza preventiva autorizzazione;

▪ per ogni turno e per ogni settore lavorativo è necessaria la presenza di almeno un collaboratore scolastico per: assicurare la sorveglianza degli alunni e la sorveglianza del personale esterno che accede all’interno degli edifici scolastici, almeno nei 4 punti sensibili atrio, scale, palestra, atrio studenti;

▪ il telefono interno può essere usato solo in caso di necessità e previa autorizzazione;

▪ evitare, salvo urgenze, di utilizzare il proprio telefono cellulare durante il servizio;

▪ segnalare all’ufficio di Presidenza tutte le eventuali necessità di manutenzione ordinaria e straordinaria;

▪ segnalare all’Ufficio di Presidenza i nominativi degli insegnanti che dovessero arrivare in ritardo rispetto al proprio orario di servizio lasciando temporaneamente scoperta l’assistenza nelle classi;

▪ indossare, durante lo svolgimento del servizio, il cartellino identificativo e calzature che siano antiscivolo;

▪ verificare la funzionalità delle uscite di emergenza, la presenza di estintori nei punti previsti e loro idoneità all’uso, verificare che le vie di fuga siano agibili e libere.

⮚ PROFILO DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI come da attuale CCNL Scuola

Area D

Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo - contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale Ata, in accordo con il Dirigente Scolastico. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del Dirigente Scolastico.

⮚ Orario di servizio

Il D.S.G.A., utilizzato, presta attività lavorativa dal lunedì al sabato per 36 ore settimanali comprensive anche del servizio presso il Centro per l’Istruzione degli Adulti di Macerata, Scuola dove è titolare L’orario suddetto sarà improntato alla massima flessibilità, anche con rientri pomeridiani, onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’adempimento degli impegni ed il rispetto delle

scadenze. Eventuali prestazioni aggiuntive l’orario di lavoro obbligatorio (straordinario) saranno autorizzate dal Dirigente Scolastico; per il recupero delle ore prestate in eccedenza rispetto all’orario di servizio, il DSGA potrà chiedere di poter fruire del riposo compensativo (art.54, comma 4 CCNL 29/11/2007).

Incarico individuale Direttore S.G.A. Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx:

• Coordinamento di tutte le aree dell’ufficio di segreteria;

• Variazioni e storni inerenti il Programma Annuale / Bilancio di previsione;

• Conteggio e controllo contabile del Fondo dell’Istituzione Scolastica;

• Nomine relative al Fondo Istituto ATA e docenti come da Contrattazione integrativa di Istituto;

• Calcolo dei compensi a favore dei Commissari interni ed esterni partecipanti agli Esami di Stato;

• Comunicazioni con l’USP, l’USR, il MIUR per i monitoraggi vari relativi a richieste di fabbisogno finanziario per stipendi, ore eccedenti, compensi a Revisori, …ecc.;

• Anagrafe delle prestazioni – parte contabile;

• Controllo contabile su convenzioni con Xxxxxxx;

• Gestione delle schede illustrative relative al Programma Annuale;

• Assestamento annuale di Bilancio al 30 Giugno e al 30 novembre;

• Tenuta dei Registri d’Inventario compresi il passaggio di consegne e lo scarico inventariale;

• Registro dei contratti;

• Rapporti con l’Istituto Cassiere;

• Modelli allegati al Conto Consuntivo;

• Gestione e controllo delle Minute Spese;

• Raccolta verbali del Consiglio di Amministrazione e della Giunta Esecutiva;

• Inserimento delle circolari nell’albo on line riservato al personale interno dell’Istituto, agli alunni ed alle famiglie,

In collaborazione con il Dirigente Scolastico / Rettore:

• Predisposizione delle relazioni illustrative al Programma Annuale / Bilancio di previsione e al Conto Consuntivo;

• Emissione dei bandi di gara per acquisti di beni e forniture di servizi vari;

• Supporto alla Contrattazione integrativa di Istituto;

• Predisposizione degli estratti dei verbali delle delibere degli organi collegiali.

• Vidimazione documenti e registri.

ALLEGATO E

PROPOSTA DI INDIVIDUAZIONE AREE PER ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI E INDIVIDUAZIONE DELLE POSIZIONI ECONOMICHE (Art. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, Art.7 CCNL

7/12/2005 e Sequenza contrattuale ATA 25/7/2008)

Nell’art. 47 del CCNL 29/11/2007, 1^ comma, lettera b, è stabilito che i compiti del personale ATA sono costituiti, oltre alle attività e mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza, da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili professionali, comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta formativa.

P R E M E S S A

Al personale ATA assegnatario di incarico specifico possono essere attribuiti ulteriori compensi solo per incarichi ricoperti in aree diverse da quelle oggetto di incarico specifico.

I criteri di attribuzione degli incarichi specifici sono:

• possesso dei titoli di studio o di specializzazione specifici o attinenti alle attività da svolgere;

• esperienze di lavoro all’interno della Scuola attinenti alle attività da svolgere;

• disponibilità ed interesse allo sviluppo delle competenze professionali;

• disponibilità alla collaborazione e capacità di affrontare situazione innovative nel contesto della Scuola ed in relazione con i soggetti esterni;

• capacità di organizzazione del proprio lavoro in coerenza con gli obiettivi delle attività;

• conoscenza e capacità di utilizzo delle tecnologie informatiche e della comunicazione, qualora richiesto dall’incarico.

Nella proposta di attribuzione degli incarichi specifici è necessario tenere in debito conto del personale destinatario

della progressione orizzontale ex art.7 del CCNL 7.12.2005 (ora art. 50 CCNL 29.11.2007), secondo quanto stabilito dall’accordo XXXX-XX.XX. del 10.5.2006 e dalla Sequenza Contrattuale ATA sottoscritta il 25 luglio 2008, dall’accordo XXXX-XX.XX. del 20.10.2008 e dal CCNI 12.3.2009. Il tutto nel rispetto del D.Lgs. 165/01 nel testo vigente modificato dal D.Lgs 150/09.

Considerato che il personale ATA titolare di posizione economica a cui verrà assegnato un incarico aggiuntivo è pari a n. 8, di cui n. 3 assistenti amministrativi, n. 1 cuoco e n. 4 collaboratori scolastici, si propone in sede di contrattazione integrativa di istituto di suddividere l’importo degli incarichi specifici tenendo conto, come per il Fis, della disponibilità del personale, della professionalità acquisita e del reparto in cui maggiormente si svolge l’incarico specifico. Il personale beneficiario sarà individuato in sede di contrattazione integrativa di istituto.

assistenti amministrativi
n. unità	Descrizione dell’incarico specifico
1	Organi collegiali: elezioni-convocazioni-raccolta dei verbali
1	Collaborazione diretta con il D.S.G.A. e con la Presidenza

cuochi
n. unità	Descrizione dell’incarico specifico
4	Preparazione e distribuzione merende ai convittori/semiconvittori
guardarobiere
n. unità	Descrizione dell’incarico specifico
1	Assistenza agli alunni-vigilanza nei reparti-lavori extra sartoria
1	Assistenza agli alunni-vigilanza nei reparti-lavori extra sartoria
collaboratori scolastici
n. unità	Descrizione dell’incarico specifico
Numero e beneficiari da individuare in sede di contrattazione integrativa di istituto	manutenzione ordinaria attrezzature ed arredi
	servizio postale e commissioni varie
	aiuto pulizia mensa e mensa serale
	aiuto mensa
	pulizia stoviglie e pentolame
	sostituzione del personale assente all’interno dell’orario di servizio
	servizio qualificato di portineria diurna
	collaborazione con la segreteria e con il Vice Rettore

Ai dipendenti titolari di posizione economica a cui verrà assegnato un incarico aggiuntivo, pari a n. 8 e unità di personale, di cui n. 3 assistenti amministrativi , n. 1 cuoco e n. 4 collaboratori scolastici, si affidano i seguenti incarichi aggiuntivi; il compenso in questione è liquidato direttamente dal Tesoro sul cedolino unico:

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:

n. unità	Descrizione dell’incarico assegnato
1	formazione graduatorie: interne e d'Istituto
1	parte contabile gestione del magazzino e dei prodotti di pulizia
1	coordinamento del personale ATA

	CUOCO:
n. unità		Descrizione dell’incarico assegnato
1		tenuta della documentazione HCCP

	COLLABORATORI SCOLASTICI:
n. unità	Descrizione dell’incarico assegnato
1	assistenza agli alunni h - servizio pronto soccorso
1	collaborazione per piccoli lavori di manutenzione ordinaria
1	responsabile servizio mensa differenziato (Celiachi -musulmani)-tutoraggio personale
1	Pulizia accurata della palestra c/o Istituto Pannaggi

ALLEGATO G

PROPOSTA PER L’INTENSIFICAZIONE DI PRESTAZIONI LAVORATIVE E QUELLE ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO:

Sono definite attività aggiuntive sia quelle svolte oltre l’orario di lavoro, sia le attività richiedenti un maggior impegno rispetto a quelle previsto dal normale carico di lavoro. Tali attività riguardano:

- l’attuazione di Progetti del P.T.O.F. volti all’ampliamento dell’offerta formativa e al miglioramento della funzionalità organizzativa, amministrativa, tecnica e dei servizi generali dell’Istituzione Scolastica;

- la necessità di assicurare la basilare collaborazione alla gestione di un buon funzionamento della scuola, degli uffici di segreteria, dei servizi generali;

- le prestazioni aggiuntive, oltre l’orario di servizio, necessarie per fronteggiare evenienze straordinarie ed imprevedibili;

- le sostituzione dei colleghi assenti.

Definito l’ammontare complessivo del Fondo d’Istituto da assegnare al personale ATA, la ripartizione dei compiti e dei compensi potrà essere dettagliata e si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento.

Il personale ATA che effettuerà le attività aggiuntive sarà individuato tra coloro che:

- avranno dichiarato la propria disponibilità all’assolvimento di particolari incarichi nell’ambito dell’orario d’obbligo e/o aggiuntivo;

- risulteranno in possesso della professionalità richiesta dal tipo di attività da svolgere, nel caso in cui sia necessaria una specifica competenza.

Il Convitto Nazionale “X Xxxxxxxx” richiede a tutto personale ATA un impegno particolarmente gravoso che può assolversi pienamente anche con ricorso a prestazioni aggiuntive, sia per garantire l’ordinario funzionamento dei servizi scolastici, sia per fronteggiare alle esigenze straordinarie in particolari momenti dell’anno scolastico (periodo iniziale, scrutini, esami, riunioni, FSE/PON, ecc.).

Tali prestazioni di lavoro aggiuntive potranno effettuarsi sia in orario di lavoro che oltre l’orario di servizio, richiedendo anche maggiore impegno professionale.

Le ore da compensare per le attività aggiuntive sono rapportate all’effettiva presenza in servizio, da rendicontare tassativamente entro e non oltre il 30 giugno 2017.

Sarà cura dello scrivente indicare i nominativi del personale interessato formulando una proposta per il numero di ore da compensare.

I compensi previsti verranno liquidati tramite il cedolino unico entro il 31 agosto del 2017.

Macerata, 18 febbraio 2017

Il Direttore DSGA Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx

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CONVITTO NAZIONALE STATALE “G.LEOPARDI”

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