DETERMINA A CONTRARRE PER ACQUISTI DI BENI E SERVIZI TRAMITE PROCEDURA NEGOZIATA SOTTO SOGLIA
DETERMINA A CONTRARRE PER ACQUISTI DI BENI E SERVIZI TRAMITE PROCEDURA NEGOZIATA SOTTO SOGLIA
(importo inferiore a 221.000,00 euro)
Oggetto:
Fornitura di n. 2 Storage “a file” di tipo NAS” comprensiva del servizio di installazione, collaudo, manutenzione per 48 mesi e formazione del personale ACI Informatica.
Struttura tecnica richiedente Sistemi Centrali e Rete | Direttore Responsabile Xxxxxxxxxx Xxxxxx | N. RdA 322 | Data RdA 10/05/2019 | Importo RdA (€) 170.000,00 |
Preambolo
• Considerata l’esigenza di acquisire i beni/servizi di cui alla RdA sopra indicata.
• Considerato l’art. 32, comma 2, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. (Attuazione delle direttive UE (…) sugli appalti pubblici,(…) nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori servizi e forniture ), che stabilisce il principio per cui ogni contratto dell’Amministrazione Pubblica deve essere preceduto da una determinazione a contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto ed i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte.
• Considerato, altresì, l’art.36, comma 2. del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i., che disciplina l’affidamento mediante procedura negoziata di beni e servizi aventi importo inferiore a 40.000 euro (lett. a) e pari o superiore a 40.000 euro e fino alla soglia di valore comunitario (attualmente 221.000,00 euro) (lett. b).
• Tenuto conto dell’art. 36, comma 7, lett. del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i., e delle Lineee Guida n 4 dell’ANAC in cui sono indicate tra l’altro le circostanze e le modalità di effettuazione delle esplorazioni di mercato tramite la pubblicazione di uno specifico avviso nella sezione “bandi e contratti” della sezione “amministrazione trasparente” del proprio sito web.
• Visto l’art. 51 del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i., che stabilisce che nel rispetto della disciplina comunitaria in materia di appalti pubblici al fine di favorire l’accesso delle piccole e medie imprese le stazioni appaltanti devono, ove possibile ed economicamente conveniente, suddividere gli appalti in lotti e la mancata suddivisione deve essere motivata.
• Visto l’art. 3 della legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.
• Visto il D.Lgs 81/2008 e la Determinazione ANAC n. 3 del 5.3.2008 in materia di rischi interferenziali.
• Visto il D.Lgs. 33/2013 e l’art. 29 del D.Lgs 50/2016 in materia di Amministrazione trasparente.
• Considerato che in sede di istruttoria del presente atto si è accertato che i servizi/beni in argomento non sono offerti dalla Convenzioni/Contratti Quadro Consip oppure che è presente una Convenzione Consip riguardante i beni/servizi da acquisire ma che si intende attivare un’autonoma procedura con il proposito di poter conseguire una maggiore economia di spesa.
• Tenuto conto del Processo Aziendale “Approvvigionamenti SQC510005 ver. 8” del 20/03/2018, che definisce le procedure per gli acquisti di ACI Informatica S.p.A., individuando e descrivendo responsabilità e attività.
• Tenuto conto, altresì, del Processo Aziendale “Ciclo di vita dell’affidamento di appalti di servizi e forniture attraverso procedura ad evidenza pubblica per ACI Informatica S.p.A. DLH112003 ver. 5 del 3/08/2017”, che regolamenta gli acquisti di beni e servizi di ACI Informatica S.p.A., effettuati in applicazione delle procedure negoziate sotto la soglia comunitaria di cui all’art. 36 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. attraverso l’individuazione dei processi e dei beni e servizi acquistabili mediante procedura negoziata, con riferimento alle specifiche esigenze di ACI Informatica S.p.A
• Vista la programmazione degli acquisti di beni servizi per il biennio 2018-2019 adottata da ACI informatica;
• [Per le richieste di acquisto che si riferiscono a incarichi di collaborazione] Viste peraltro le procedure
per l’affidamento di incarichi per l’espletamento di servizi a professionisti e collaboratori, denominate rispettivamente “Conferimento di incarichi di consulenza professionale, XXX000000 vers. 2” e “Conferimento di incarichi di collaborazione, DLH216001 vers. 1”.
• Viste le Disposizioni integrative del Direttore Generale prot. 595/2014 del 21/10/2014 e prot. 90/2016 del 27/01/2016, inerenti alle procedure di approvvigionamento di ACI Informatica S.p.A.
• Considerato l’Albo Fornitori di ACI Informatica.
• [Per le richieste di acquisto che si riferiscono a servizi] Considerato che per i servizi di cui alla presente determina ACI Informatica non ha le competenze/conoscenze interne per l’espletamento del servizio richiesto.
• [Xxx sia stato pubblicato un avviso di manifestazione di interesse] Considerata la manifestazione di interesse pubblicata sul sito web di ACI Informatica.
Precisato - ai sensi dell’art. 32 del Decreto Legislativo n. 50/2016 e s.m.i. - quanto segue, con riferimento al contratto di acquisizione di beni e servizi cui è finalizzata la presente Determina:
Fine di pubblico interesse che si intende perseguire con il contratto:
Nell’ambito della propria attività istituzionale ACI Informatica ha la necessità di acquisire alle migliori condizioni di mercato la fornitura di n. 2 Storage “a file” di tipo NAS” comprensiva del servizio di installazione, collaudo, manutenzione per 48 mesi e formazione del personale ACI Informatica.
Oggetto del contratto:
Fornitura di n. 2 Storage “a file” di tipo NAS” (Network Attacched Storage) “Scale out” (con architettura modulare orizzontale in grado di crescere e di espandere la capacità senza fermi di sistema, mediante l’aggiunta di “blocchi” elaborativi e/o capacitivi), comprensivi del servizio di installazione, collaudo, formazione on-site per il personale di ACI Informatica e servizio di manutenzione on-site della durata di 48 mesi dalla data di collaudo positivo.
L’acquisto si rende necessario per sostituire gli storage Netapp attualmente accessibili via rete locale, acquistati nel 2008 e 2009 divenuti oramai obsoleti, con 2 sistemi che offrano una tecnologia più moderna e dispongano di elevate quantità di spazio di memorizzazione di massa, da dislocare uno sul sito primario presso la sede di ACI Informatica di Roma e l’altro sul sito secondario installato presso lo spazio in housing assegnato ad ACI Informatica nella sede di Telecom Italia SpA a Pomezia.
Consegna:
La consegna dovrà essere effettuata entro 60 giorni solari dalla data dell’ordine.
Valore economico della fornitura/servizio: A partire dall’importo della RdA l’importo per la richiesta del CIG e così determinato: | ||
Base d'asta (importo della RdA) (€) | € 170.000,00 | |
Quinto d'obbligo (art. 106 comma 12 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i) (€) | - | |
Proroga tecnica (art. 106 comma 11 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i) (€) | - | |
Importo per richiesta CIG (valori > 20K€) | € 170.000,00 | |
L’importo di base d’asta è stato determinato sulla base delle quotazioni emerse da una indagine esplorativa di mercato per i beni/servizi richiesti Costo della manodopera Ai sensi dell’art. 23 comma 16 del Codice l’importo posto a base d’asta comprende i costi della manodopera che la stazione appaltante ha stimato in € 1.700,00 calcolati sulla base dei seguenti elementi: 1% del valore della fornitura. | ||
Indagine esplorativa di mercato tramite avviso di manifestazione di interesse:
Si è ritenuto di procedere ad una preventiva indagine volta alla individuazione degli operatori economici da invitare provvedendo in data 21/05/2019 alla pubblicazione sul sito di ACI Informatica di un apposito avviso di manifestazione di interesse con data di scadenza 03/06/2019.
Modalità di scelta del contraente – Criteri e motivazioni di tale scelta:
L’operatore economico deve soddisfare le condizioni di carattere generale previste dalla normativa vigente. Inoltre deve soddisfare i seguenti requisiti speciali.
A. di natura economico/finanziaria:
1) aver realizzato un fatturato globale medio annuo riferito agli ultimi tre esercizi (2016-2018) di almeno € 800.000,00 IVA esclusa;
2) aver realizzato un fatturato specifico medio annuo per la tipologia di fornitura in oggetto riferito agli ultimi tre esercizi (2016-2018) di almeno € 200.000,00 IVA esclusa.
B. di natura tecnico/professionale:
1) avere svolto in modo continuativo negli ultimi cinque anni attività di commercializzazione della tipologia di prodotti richiesti;
2) essere in possesso della certificazione rilasciata dal costruttore dei sistemi offerti di partner / rivenditore / concessionario autorizzato ad effettuare la fornitura verso utilizzatori finali dei prodotti offerti e dei servizi tecnici richiesti di installazione, manutenzione e formazione dei prodotti stessi;
3) aver effettuato nel triennio solare 2016-2018 forniture della tipologia di prodotti richiesti verso almeno due clienti, privati o pubblici, anche tramite più contratti, del valore complessivo non inferiore a € 150.000,00 per ciascun cliente;
4) essere in possesso di una certificazione in corso di validità rilasciata da un ente di certificazione accreditato ACCREDIA o da altro ente di accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento nel settore specifico EN ISO 9001:2015 per lo svolgimento delle forniture della tipologia di quelle richiesta.
Modalità di aggiudicazione:
Prezzo più basso
Il servizio sarà affidato all’operatore economico che avrà presentato l’offerta con il prezzo totale più basso, ai sensi e per gli effetti dell’art. 95, comma 4, lett. b) e c), del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., poiché trattasi di un servizio con caratteristiche standardizzate e caratterizzato da elevata ripetitività.
Modalità e criteri di individuazione degli operatori economici da invitare:
Saranno invitati tutti gli operatori economici idonei tra quelli che si sono candidati con esito positivo all’avviso di manifestazione di interesse e tutti gli operatori economici abilitati e qualificati alle categorie merceologiche B2 (“Prodotti hw e sw IBM”) e B.4(“Prodotti hw e sw di data center per ambienti mainframe e open”) per la fornitura/servizio sul Portale Acquisti di ACI Informatica.
Clausole contrattuali ritenute essenziali:
Quelle precisate nel Capitolato d’appalto / Specifiche tecniche e/o nella Lettera di richiesta d’offerta
Garanzia:
All’aggiudicatario non sarà richiesta la garanzia definitiva ai sensi dell’art. 103 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. in quanto la comprovata solidità è verificata in sede di istruttoria per accreditamento all’Albo Fornitori. Inoltre, la Stazione Appaltante, in sede contrattuale condiziona la corresponsione dei pagamenti al buon fine di apposite verifiche di accettazione della fornitura e/o di positivo stato avanzamento lavori.
Suddivisione in lotti:
Il presente appalto non è stato suddiviso in lotti perché di ostacolo ad un esecuzione dell’appalto che sia conforme ai requisiti della RdA.
DUVRI:
Si è accertato che nel presente appalto sono assenti rischi interferenziali e pertanto nessuna somma riguardante la gestione dei suddetti rischi viene riconosciuta all’operatore economico né è stato predisposto il DUVRI
Infatti, i DUVRI, come previsto dall’Xxxxxxxx 00 § 0-xxx del D.Lgs 81/08 non vengono redatti per i servizi intellettuali tra i quali rientrano gli appalti di sviluppo software e di consulenza professionale. All’inizio dell’esecuzione del contratto viene indetta una riunione di coordinamento, sulla base di quanto disposto dall’art. 26 comma 1.2.b del Dlgs. 81/08 in cui vengono fornite dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di emergenza adottate in relazione alle proprie attività con particolare approfondimenti sui rischi residui ed al piano di evacuazione.
RUP: ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 31 del D. Lgs. 50/2016 è nominato Responsabile Unico del Procedimento Xxxxxx Xxxxxxxx.
Codice CPV per la richiesta CIG:
30233130-1 Unità di memoria a disco magnetico
Tutto quanto sopra esposto e considerato, si DETERMINA
ai sensi dell’art. 32, comma 2, del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., di indire una procedura negoziata per l’acquisto del bene/servizio con le modalità e i tempi sopra indicati.
Data della Determina 05/06/2019
FIRMATO
Direzione Strategie di Acquisto & Procurement
Il Direttore
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Allegato:
Richiesta di Offerta