PRES-ASSISTEC-2022-2023

CONTRATTO n. 0000057 Protocollo n. 0025416 del 09/11/2021

PRES-ASSISTEC-2022-2023

Servizi di assistenza tecnica specialistica on site e da remoto sulle postazioni di lavoro di Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente

Anni 2022-2023

LETTERA D’INCARICO

Secondo schema Allegato 2 alla Convenzione Quadro per gli affidamenti diretti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna sottoscritta il 30.12.2016

Sottoscritto da:
Presidenza Direzione generale della presidenza Servizio Comunicazione istituzionale Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
L’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Acronimi e definizioni

Acronimo	Descrizione
RAS	Regione Autonoma della Sardegna
Servizio	Servizio Comunicazione istituzionale
SLA	Service Level Agreement

Indice

1. Oggetto dell’incarico 4

1.1. Esigenze di realizzazione dell’intervento 4

1.2. Obiettivi di realizzazione dell’intervento 4

1.3. Risultati e/o prodotti/deliverable 4

2. Importo dell’incarico 5

2.1. Quadro di assegnazione dei budget 5

2.2. Quadro economico di riepilogo e importo a finanziamento 5

2.3. Linee di finanziamento e copertura finanziaria 5

3. Riferimenti per il presente incarico 6

3.1. Referente RAS dell’esecuzione dell’affidamento 6

3.2. Referente progetto Sardegna IT 6

3.3. Referenti operativi 6

4. Variazioni al progetto e al corrispettivo 6

5. Termini per l'inizio e l'ultimazione delle attività 6

5.1. Termini di esecuzione 6

5.2. Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza 6

6. Livelli di servizio 7

7. Penali per inadempimento 7

8. Modalità di rendicontazione e piano di fatturazione 8

8.1. Redazione, rilascio e approvazione della contabilità di progetto 8

8.2. Previsione degli stati di avanzamento e del piano di fatturazione 9

9. Documenti che fanno parte del contratto 9

10. Risoluzione della lettera d’incarico 9

11. Norme di rinvio e aggiornamento 9

12. Spese della lettera d’incarico, imposte, tasse e trattamento fiscale 9

13. Applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 in tema di trattamento dei dati personali 10

14. Condizioni a vincolo e prerequisito 10

PRES-ASSISTEC-2022-2023

Servizi di assistenza tecnica specialistica on site e da remoto sulle postazioni di lavoro di Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente

Anni 2022-2023

LETTERA D’INCARICO

Addì 4 novembre 2021 in Cagliari, in attuazione della Convenzione quadro approvata con Xxxxx.G.R. n. 67/10 del 16.12.2016 e sottoscritta tra la Regione Autonoma della Sardegna (di seguito definita per brevità RAS o Regione) e Sardegna IT s.r.l. (di seguito definita per brevità Sardegna IT o Società) con vigenza a far data dal 30.12.2016;

- La Regione Autonoma della Sardegna (RAS), Direzione generale della presidenza - Servizio Comunicazione istituzionale, in persona della direttrice del servizio Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

e

- Sardegna IT S.r.l. in persona del suo Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

PREMESSO che:

- con Xxxxx.XX n. 67/10 del 16.12.2016 è stata approvata la nuova Convenzione Quadro atta a regolamentare gli affidamenti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna; tale convenzione è stata sottoscritta in data 21.12.2016 e, per essa, è stata disposta vigenza attuativa a partire dalla data del 30.12.2016;

- con incarico denominato PRES-ASSISTEC-2021, affidato da RAS in data 29.04.2021, Sardegna IT sta attualmente provvedendo all’erogazione dei servizi di assistenza tecnica specialistica on site e da remoto sulle postazioni di lavoro di Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente garantendone regolare continuità fino al prossimo termine definito al 31.12.2021;

- RAS con nota prot. n. 23936 del 14.10.2021, al fine di assicurare il mantenimento e la continuità dei servizi previsti dall’incarico in corso di esecuzione PRES-ASSISTEC-2021, ha richiesto a Sardegna IT la formulazione di un’offerta tecnico/economica atta a prevedere il mantenimento in erogazione dei servizi già assicurati con detto incarico, considerandone relativo dimensionamento da definirsi secondo i desiderata di integrazione e potenziamento per gli ambiti di intervento specificati in nota, considerandone ripetitività senza soluzione di continuità con estensione temporale anche per il biennio 2022 e 2023;

- in riscontro alla suddetta nota di richiesta RAS, Sardegna IT ha presentato la propria proposta di offerta tecnico- economica, rilasciata in vers. 01 del 25.10.2021 e trasmessa con nota Sardegna IT prot. n. 3078 del 25.10.2021, acquisita a prot. RAS n. 24539 del 25.10.2021;

- sulla base dei relativi approfondimenti e valutazioni, RAS ha considerato tale offerta rispondente alle esigenze e consona alla definizione dell’incarico da riferire all’esecuzione delle attività di progetto a partire dal 01.01.2022 per la durata di 24 mesi e fino alla scadenza del 31.12.2023;

- con Determinazione a contrarre RAS n. 489, prot. 24881 del 29/10/2021, l’offerta tecnico-economica è stata approvata, per l’importo complessivo lordo (IVA compresa) di 157.200,00 euro, ripartito sulle annualità 2022 e 2023, e si è disposto di procedere per la sottoscrizione dell’affidamento approvando lo schema della lettera di incarico (come dalla presente copia portata ora alla sottoscrizione);

- sulla base di quanto sopra premesso e richiamato, RAS (Direzione generale della Presidenza - Servizio Comunicazione istituzionale) e Sardegna IT intendono procedere con stipula dell’incarico PRES-ASSISTEC-2022-2023 tramite la sottoscrizione della presente Lettera di incarico a cui è allegata, quale parte integrante e sostanziale, la citata offerta tecnico-economica resa da Sardegna IT nella vers. 01 del 25.10.2021;

- per quanto non regolamentato dalla presente Lettera d’incarico, e allegati da essa richiamati, si rimanda alla Convenzione Quadro vigente del 30.12.2016;

CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:

1. Oggetto dell’incarico

La RAS, Direzione generale della Presidenza - Servizio Comunicazione istituzionale affida a Sardegna IT l’esecuzione delle attività relative al presente incarico:

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così come meglio descritte nell’offerta tecnico-economica allegata alla presente Lettera d’incarico per formarne parte integrante e sostanziale.

1.1. Esigenze di realizzazione dell’intervento

Rif.:	Descrizione
	Garantire l’erogazione dei servizi previsti dal precedente incarico PRES-ASSISTEC-2021 considerando estensione a ripetitività dei servizi analoghi e senza soluzione di continuità anche per il biennio 2022-2023 da definirsi secondo anche aggiornate esigenze rappresentate da RAS a integrazione e potenziamento nei seguenti ambiti di intervento:
Esigenza RAS	- potenziamento dell’effort medio settimanale previsto per i servizi di assistenza on site e/o da remoto per il personale (utenti) e su tutte le postazioni di lavoro e dotazioni informatiche accessorie in dotazione a Presidenza,

Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente in accordo con le modalità aggiornate come da desiderata RAS;

- previsione di un budget assegnato a consumo per spese accessorie per dotazioni complementari, spese di funzionamento o eventuali interventi straordinari per il funzionamento delle postazioni di lavoro.

1.2. Obiettivi di realizzazione dell’intervento

Il progetto PRES-ASSISTEC-2022-2023 considera l’erogazione dei servizi finalizzati al raggiungimento degli obiettivi RAS di seguito elencati.

Rif.:	Descrizione
O1	Prosecuzione per le annualità 2022 e 2023 dei servizi di cui all’incarico PRES-ASSISTENC-2021 in scadenza al 31.12.2021, potenziandone i servizi di assistenza tecnico-sistemistica e supporto al personale di Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente per la gestione delle tematiche di personalizzazione, configurazione, utilizzo delle postazioni di lavoro e dei servizi di rete dei software applicativi
O2	Assicurare, nel periodo di erogazione dei servizi la regolare gestione, il costante mantenimento dei rapporti con i referenti della RAS e operare coordinamento e la gestione progettuale degli interventi definiti con l'incarico
O3	Provvedere al rimborso spese di gestione e funzionamento attività del Servizio RAS finalizzate all’acquisizione di servizi esterni o di elementi complementari e per costi di funzionamento (es. acquisizione licenze, abbonamenti e altri servizi complementari alle attività del Servizio) nonché eventuali interventi straordinari per il funzionamento delle postazioni di lavoro

1.3. Risultati e/o prodotti/deliverable

Per la definizione dell’intervento ad oggetto del presente affidamento a Sardegna IT sono individuati i seguenti risultati e prodotti/deliverable di riferimento:

Rif.:	Prodotti	Descrizione	Tipologia
R01	Servizi di supporto tecnico specialistico	Prosecuzione dei servizi di assistenza on site e/o da remoto per il personale (utenti) e su tutte le postazioni di lavoro e dotazioni informatiche accessorie (es. scanner, stampanti, ecc.) in dotazione a Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente in accordo con le modalità aggiornate come da desiderata RAS	Servizio a canone
R02	Servizi di consulenza	Servizi di project management, coordinamento attività e mantenimento rapporti con i referenti RAS	Attività a corpo
R03	Servizi	Budget a consumo per spese accessorie per dotazioni complementari, spese di funzionamento o eventuali interventi straordinari per il funzionamento delle postazioni di lavoro	Attività a consumo

2. Importo dell’incarico

L’importo fissato per l’esecuzione del presente incarico ammonta a euro 157.200,00 (IVA inclusa) secondo quanto specificato nel seguente quadro economico di riepilogo, come desunto dal dimensionamento di cui alla Appendice A ripresa in allegato all’offerta tecnico-economica.

2.1. Quadro di assegnazione dei budget

PRES-ASSISTEC-2022-2023 Servizi di assistenza tecnica specialistica on site e da remoto sulle postazioni di lavoro di Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente Anni 2022-2023					Dimensionamento e importi
			Tipologia	Unit. mis.
					Importo unitario	Q.tà	Importo complessivo
1		Assistenza tecnico-sistemistica Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente
1	1	Servizio di assistenza tecnico-sistemistica per il personale e le postazioni di lavoro della Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente	Servizio a canone	mese	4.800,00	24,00	115.200,00
2		Spese accessorie e di funzionamento
2	1	Quota budget per spese accessorie per dotazioni complementari o eventuali interventi straordinari per il funzionamento delle postazioni di lavoro	Attività a consumo	budget assegnato	3.952,46	1,00	3.952,46
3		Gestione e coordinamento del progetto
3	1	Gestione e coordinamento del progetto	Attività a corpo	corpo	9.700,00	1,00	9.700,00
		Totale netto					128.852,46
		IVA al 22%					28.347,54
		Totale complessivo lordo					157.200,00

2.2. Quadro economico di riepilogo e importo a finanziamento

Servizi a canone
01 - Assistenza tecnico-sistemistica Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente	115.200,00
Altri budget
02 - Spese accessorie e di funzionamento	3.952,46
Attività a corpo
03 - Gestione e coordinamento del progetto	9.700,00
Riepilogo progetto
Totale netto	128.852,46
IVA al 22%	28.347,54
Totale complessivo lordo	157.200,00

2.3. Linee di finanziamento e copertura finanziaria

Direzione / Servizio	Fonte di finanziamento	Importo lordo da finanziare
Presidenza, Direzione generale della presidenza, Servizio Comunicazione istituzionale	capitolo di spesa SC01.0458 “Servizi informatici e di telecomunicazioni” - PCF U.1.03.02.19.009 del CDR 00.01.01.16	157.200,00

3. Riferimenti per il presente incarico

3.1. Referente RAS dell’esecuzione dell’affidamento

Ai sensi dell’art. 16 della Convenzione Quadro il referente per l’esecuzione dell’affidamento indicato da RAS - Presidenza Direzione generale della Presidenza - Servizio Comunicazione istituzionale è:

- Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

3.2. Referente progetto Sardegna IT

Ai sensi dell’art. 17 della Convenzione Quadro il referente per l’esecuzione dell’affidamento indicato da Sardegna IT è:

- Xxx. Xxxxxx Xxxxx

3.3. Referenti operativi

Per l’esecuzione dell’incarico, lo svolgimento e coordinamento delle attività operative sono inoltre individuati:

- Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx - per conto di RAS Direzione generale della Presidenza - Servizio Comunicazione istituzionale

- Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx - per conto di Sardegna IT - Direzione UPP Unità Progetti Pubblica amministrazione

4. Variazioni al progetto e al corrispettivo

Qualora la Regione, per il tramite del referente RAS per l’esecuzione del presente incarico richiedesse e ordinasse modifiche o varianti in corso d’opera, le stesse verranno concordate e successivamente liquidate secondo le tariffe previste nel Catalogo dei servizi allegato alla Convenzione Quadro.

Tuttavia, nel caso in cui le medesime dovessero comportare categorie di servizi o attività non previste o l’impiego di beni o servizi per i quali non risulti fissato il prezzo contrattuale o di cui la società non abbia pronta disponibilità, si procederà alla formazione di nuove tariffe.

5. Termini per l'inizio e l'ultimazione delle attività

L’incarico prevede l’esecuzione dei servizi e delle attività a partire dal 01.01.2022 e fino a tutto il 31.12.2023.

5.1. Termini di esecuzione

L’incarico ha una durata complessiva di 24 mesi:

- Avvio esecuzione: 01.01.2022,

a prosecuzione senza soluzione di continuità dei servizi in erogazione su incarico PRES-ASSISTEC-2021 che giunge a scadenza al 31.12.2021 e assunta esecutività del correlato impegno di spesa relativo al presente incarico

- Termine esecuzione: 31.12.2023

Oltre il periodo suddetto, si considerano i termini di rilascio della rendicontazione e consuntivazione finale delle attività e servizi affidati a Sardegna IT, da rendersi entro il 31.01.2024.

5.2. Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza

Per la realizzazione dell’intervento è prevista la seguente pianificazione con le associate scadenze obiettivo:

Termini	Data obiettivo	Descrizione obiettivo	Rif. Risultati/Prodotti
T01	Avvio 01.01.2022 Termine -> T03	Esecutività dell’incarico - Avvio attività e servizi da erogarsi per la durata di 24 mesi dal 01 gennaio 2022 al 31 dicembre 2023 senza soluzione di continuità rispetto a precedente incarico PRES-ASSISTEC-2021	R01, R02, R03
T02	25.01.2022	Rilascio della versione aggiornata del Piano Operativo di progetto (rispetto al PO adottato con precedente incarico)	R02
T03	31.12.2023	Termine di esecuzione incarico	R01, R02, R03

6. Livelli di servizio

Sono proposti i seguenti SLA (Service Level Agreement) atti a regolamentare lo svolgimento e il monitoraggio dell’esecuzione dell’incarico.

Rif SLA	Descrizione	Valore	Misuratore
SLA.01.01	Finestra temporale di copertura servizio	Mediamente fino a 36 ore nell’arco della settimana entro ordinaria fascia oraria lavorativa LUN-VEN a meno di giornate festive o di chiusura uffici regionali, secondo anche diversificazione attività di supporto da remoto e/o on-site condiviso con la RAS e di cui alle modalità da specificarsi in sede di definizione e rilascio del Piano Operativo di progetto	Rispetto degli orari di copertura del servizio nel 90% dei casi su base trimestrale
SLA.01.02	Tempo presa in carico	Tempo tra la segnalazione/richiesta effettuata e la presa in carico da parte dell’addetto	Entro 8 ore lavorative dalla richiesta/segnalazione nel 95% dei casi su base trimestrale
SLA.01.03	Tempo risoluzione	Tempo intercorso tra la presa in carico e l'erogazione del servizio di supporto richiesto	Entro 2 gg lavorativi nel 95% dei casi, su base trimestrale. Si specifica che il tempo di risoluzione NON è comprensivo del tempo di risoluzione di eventuali fornitori esterni
SLA.03.01	Rilascio del Piano Operativo di progetto e suoi aggiornamenti	Primo rilascio entro il termine stabilito dall’incarico; eventuali successive versioni alla riscontrata necessità di aggiornamento della pianificazione e/o rimodulazione di budget parziali e/o da esplicita richiesta di XXX	Xxxxxxxx prima versione come stabilito da incarico; rilascio eventuali aggiornamenti non oltre 15 giorni lavorativi successivi alla richiesta di RAS
SLA.03.02	Rilasci delle Relazioni periodiche di resoconto attività, avanzamento e rendicontazione	SAL predisposti per rilascio periodico trimestrale e trasmessi non oltre i 30 giorni lavorativi successivi alla conclusione del periodo di riferimento	SAL periodici trimestrali, predisposti e trasmessi entro i 30 giorni successivi alla conclusione del periodo di riferimento

Su richiesta di RAS Sardegna IT produrrà analisi periodica degli SLA erogati con indicazione dei rispettivi valori misurati e i relativi scostamenti dai valori di soglia, motivando eventuali anomalie.

Con riferimento agli articoli 2 e 13 della Convenzione Quadro, considerato il tipo di servizio erogato o l’attività espletata, il controllo sull'esecuzione del presente affidamento è altresì esercitato dalla struttura regionale affidante anche:

- attraverso tecniche di benchmarking assumendo a confronto di valutazione la completezza, qualità, idoneità esaustività e completezza dei contenuti dei deliverable documentali, riferita a quanto atteso nella redazione degli elaborati e al livello di specializzazione, competenza e professionalità richiesto per le figure professionali addette alla redazione, verifica e rilascio degli elaborati stessi;

- con indagini di customer satisfaction agendo a verifica e monitoraggio dei dati registrati sui sistemi di tracciatura e trouble ticketing messi a disposizione di RAS, ovvero previa analisi di segnalazioni dirette rivolte dagli utenti finali ai responsabili del Servizio Infrastrutture Tecnologiche per l’Informazione e la Comunicazione di RAS.

7. Penali per inadempimento

Con riferimento all’art. 12 commi 3 e ss. della Convenzione Quadro le penali sono previste e fissate nei seguenti termini:

SLA	Descrizione SLA	Livelli di soglia	Penali
SLA.01.01	Finestra temporale di copertura servizio	Rispetto degli orari di copertura del servizio per almeno il 90% su misurazione trimestrale	1% dell’importo del canone mensile di servizio stabilito dall’incarico su Intervento I01.01 per singola contestazione formulata da RAS
SLA.01.02	Tempo presa in carico	Per eventi non gestiti entro il 95% dei casi su base trimestrale se dipendente da cause imputabili a Sardegna IT	1% dell’importo del canone mensile di servizio stabilito dall’incarico su Intervento I01.01 per contestazione formulata da RAS su accertata violazione dello SLA su base trimestrale
SLA.01.03	Tempo risoluzione	Per eventi non gestiti entro il 95% dei casi su base trimestrale se dipendente da cause imputabili a Sardegna IT	1% dell’importo del canone mensile di servizio stabilito dall’incarico su Intervento I01.01 per contestazione formulata da RAS su accertata violazione dello SLA su base trimestrale

SLA	Descrizione SLA	Livelli di soglia	Penali
SLA.03.01	Rilascio del Piano Operativo di progetto e suoi aggiornamenti
			0,1% dell’importo a corpo assegnato per le attività di gestione del progetto per ciascun caso di contestazione di ritardo non giustificato oltre il livello di soglia stabilito
	Rilasci delle Relazioni periodiche di resoconto attività, avanzamento e rendicontazione	non oltre 7 gg lavorativi di ritardo rispetto a data prevista da incarico e/o da Piano Operativo e l'effettiva data di rilascio del/dei Deliverable
SLA.03.02

A fronte di eventuali scostamenti dei livelli di servizio previsti, la società Sardegna IT s’impegna a individuare azioni di recupero dei predetti scostamenti secondo quanto verrà definito nell’ambito dell’attività posta in essere dal Team di controllo dei servizi di cui all’Articolo 18 della Convenzione quadro.

Le penali saranno applicabili previa preventiva e formale contestazione notificata da RAS a Sardegna IT non oltre 7 giorni dall’avvenuto accertamento e con indicazione del termine perentorio ultimo concesso a provvedere o manifestare le opportune motivazioni; in assenza di adempimento da parte di Sardegna IT entro il suddetto termine, ovvero di adeguato giustificativo reso da Sardegna IT, l’importo della penale sarà portato a decurtazione sull’importo di avanzamento maturato nel corso del periodo a cui la contestazione fa riferimento.

In caso di perdurante mancato rispetto dei livelli di servizio e/o in assenza di un formale accordo bonario teso a risolvere le specifiche problematiche, la Struttura regionale affidante, previa contestazione scritta e verifica in contraddittorio dell’inadempimento, potrà applicare le penali come sopra previste.

8. Modalità di rendicontazione e piano di fatturazione

In relazione all’art. 11 della Convenzione quadro e tenute presenti le peculiarità di cui al comma 4 del predetto articolo, la rendicontazione e tenuta della contabilità di progetto, nonché l’associata fatturazione, avverranno secondo le seguenti modalità.

8.1. Redazione, rilascio e approvazione della contabilità di progetto

La tenuta della contabilità di progetto è in capo al referente operativo di progetto per Sardegna IT che provvede a gestirla con riferimento alle attività, importi unitari, quantità, importi complessivi e tipologia di attività definiti dal quadro economico riportato in dettaglio nella presente lettera di incarico e/o nel Piano operativo e sulla base dei misuratori di avanzamento tecnico risultanti al periodo di riferimento assunto per il rilascio aggiornato della contabilità di progetto.

Secondo la periodicità definita (trimestrale e allo stato finale), Sardegna IT provvederà a redigere e rilasciare (tramite il referente per l’esecuzione dell’affidamento) la contabilità di progetto con associata rappresentazione tabellare (registro di contabilità) nella quale dovranno essere esplicitate:

- le singole attività che concorrono - con rispettivo dimensionamento, importi unitari e importi complessivi - a formulare il dettaglio di cui al quadro economico di progetto, come definito dal piano operativo;

- la valorizzazione delle stesse (in termine di quantità e rispettivo importo) risultante alla data di emissione della contabilità di progetto, riferita all’effettivo stato di avanzamento tecnico (documentato nell’associata relazione periodica sullo stato di progetto);

- lo stato contabile risultante al precedente rilascio e, per differenza tra la contabilità attuale e la precedente, lo stato di avanzamento maturato nel corso del periodo.

Ai fini della relativa valorizzazione contabile le attività condotte da Sardegna IT, e risultanti alla data di rilascio della contabilità periodica di progetto, sono registrate secondo le seguenti modalità e quantità:

1. Servizi e attività a corpo su budget assegnato: valorizzano un importo omnicomprensivo commisurato al valore del prodotto/deliverable finale e sono contabilizzate con riferimento alla percentuale di completamento risultante dallo stato di avanzamento tecnico alla data di emissione del SAL contabile; la misurazione degli stati percentuali intermedi è specificata nella Lettera di incarico o con la redazione del Piano Operativo di progetto e/o con le schede descrittive di dettaglio per i singoli task ed è determinata secondo i valori riferiti a raggiunti stati intermedi di osservazione (associati all’avvenuta esecuzione di fasi funzionali ovvero direttamente a completamento avvenuto e rilascio del prodotto finale) ovvero a stato consuntivabile di numero gg/uomo rese rispetto al complessivo stabilito dal dimensionamento per il dato singolo task;

2. Servizi a canone: sono contabilizzati in modalità posticipata su avvenuta erogazione e rendicontazione dei servizi resi nel corso del periodo di riferimento assunto e per importo pari al canone periodico per il numero dei mesi e/o frazione di mesi riferiti al periodo oggetto di rendicontazione;

3. Altri importi e spese a consumo (spese funzionali e accessorie): sono contabilizzati a consuntivo alla data ultima di riferimento per la redazione della contabilità di progetto; la relativa valorizzazione contabile è determinata sulla base degli associati giustificativi di spesa registrati da Sardegna IT.

Con il registro di contabilità Sardegna IT provvede a riportare:

- una tabella riepilogativa degli importi parziali per tipologia di attività (secondo la ripartizione di cui all’assegnato budget di progetto);

- una tabella esplicativa degli importi da portare a fatturazione (e liquidazione) sulla base dell’avanzamento contabile maturato;

- una tabella riepilogativa di tutti i precedenti SAL emessi, con indicazione della contabilità di progetto alla data di emissione, l’avanzamento maturato, e gli importi netti di fatturazione e pagamento risultanti.

Sardegna IT provvederà ad emettere fattura secondo le modalità previste nella Convenzione quadro vigente, sulla base della rendicontazione delle attività condotte per l’esecuzione del presente incarico e descritte nelle relazioni di SAL.

8.2. Previsione degli stati di avanzamento e del piano di fatturazione

Si considera il seguente quadro degli importi stimati di avanzamento e maturazione a SAL per le attività oggetto del presente incarico, da portarsi a fatturazione con periodicità come definita nella tabella seguente:

Rif. SAL	Stato della contabilità	Periodo rif.	Importo stimato contabilità	Contabilità a precedente SAL	Avanzamento netto al SAL	IVA al 22%	Importo lordo a liquidazione
SAL 01	31.03.2022	GEN-MAR 2022	15.600,00	--	15.600,00	3.432,00	19.032,00
SAL 02	30.06.2022	APR-GIU 2022	31.200,00	15.600,00	15.600,00	3.432,00	19.032,00
SAL 03	30.09.2022	LUG-SET 2022	46.800,00	31.200,00	15.600,00	3.432,00	19.032,00
SAL 04	31.12.2022	OTT-DIC 2022	64.400,00	46.800,00	17.600,00	3.872,00	21.472,00
SAL 05	31.03.2023	GEN-MAR 2023	80.000,00	64.400,00	15.600,00	3.432,00	19.032,00
SAL 06	30.06.2023	APR-GIU 2023	95.600,00	80.000,00	15.600,00	3.432,00	19.032,00
SAL 07	30.09.2023	LUG-SET 2023	111.200,00	95.600,00	15.600,00	3.432,00	19.032,00
SAL 08 Finale	31.12.2023	OTT-DIC 2023	128.852,46	111.200,00	17.652,46	3.883,54	21.536,00
				Totali	128.852,46	28.347,54	157.200,00

9. Documenti che fanno parte del contratto

Xxxxx parte integrante del presente incarico, seppure non allegati in quanto non materialmente e fisicamente uniti, ma tuttavia depositati agli atti della RAS e di Sardegna IT, i seguenti documenti:

Tipo	Rif. e data	Descrizione
Offerta tecnico- economica	Vers. 01 del 25.10.2021 - prot. Sardegna IT n. 3078 del 25.10.2021, acquisita a prot. RAS n. 24539 del 25.10.2021	Offerta tecnico-economica formulata da Sardegna IT per l’incarico PRES-ASSISTEC-2022-2023 - OTE 01

10. Risoluzione della lettera d’incarico

In tutti i casi previsti nella Convenzione Quadro e nelle altre ipotesi di inadempimento previste nella presente Lettera d’incarico o nei suoi documenti allegati, l’odierna Struttura regionale affidante, previa verifica in contraddittorio con la Società, potrà chiedere, mediante comunicazione scritta, la risoluzione dell’incarico le cui conseguenze sono disciplinate dalle norme del codice civile in quanto applicabili.

11. Norme di rinvio e aggiornamento

Per quanto non espressamente disciplinato dal presente atto si richiamano le disposizioni di cui alla Convenzione Quadro vigente dal 30.12.2016 descritta in premessa e a tutti i suoi allegati.

12. Spese della lettera d’incarico, imposte, tasse e trattamento fiscale

Tutte le spese alle quali darà luogo il presente atto e quelle a esse inerenti e conseguenti sono a totale carico della società.

13. Applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 in tema di trattamento dei dati personali

Il presente affidamento viene attribuito in conformità:

- al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD).

- alla normativa nazionale vigente e agli atti normativi e attuativi,

- alle circolari e linee guida emanati dalla Regione Autonoma della Sardegna, attinenti alla materia.

A tal fine, le parti danno atto che, sul seguito della puntuale definizione del Piano Operativo di progetto, si provvederà a documentare e riferire in apposito documento ad esso allegato in merito alla precisa identificazione dei dati e/o delle informazioni, correlate alle fasi di esecuzione dell’incarico stesso, che dovessero riferire ad operazioni di trattamento sui dati personali necessarie all’adempimento degli obblighi derivanti dal medesimo affidamento e di eventuali servizi accessori allo stesso.

Al riguardo Sardegna IT:

- si dichiara disponibile ad assumere, con la stipula di apposito atto di nomina, funzione di Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD e della Normativa Nazionale Privacy, con l’incarico di effettuare le operazioni di trattamento sui dati personali di cui entra in possesso o a cui ha comunque accesso, necessarie.

14. Condizioni a vincolo e prerequisito

Le parti danno atto che la piena esecutività del presente incarico è subordinata alla positiva registrazione contabile dell’impegno di spesa da parte dei Servizi finanziari di RAS.

XXX provvederà a dare tempestiva comunicazione di suddetta registrazione confermando a Sardegna IT di poter rendicontare lo svolgimento delle attività e servizi da tale data da assumersi ad avvio effettivo delle attività.

Cagliari, 4 novembre 2021

Regione Autonoma della Sardegna Presidenza - Direzione generale della Presidenza Servizio Comunicazione istituzionale	Sardegna IT S.r.l.
La Direttrice del Servizio Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Firmato digitalmente	L’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Firmato digitalmente

XXXXX XXXXX XXXXXXXX 04.11.2021

12:43:49 UTC

XXXXXXXXX XXXXXXX 05.11.2021

13:56:08

UTC