PROGRAMMA ERASMUS+2024

L’azione “Erasmus Traineeship” del Programma Erasmus+ consente agli allievi della Scuola di accedere a tirocini formativi in uno dei Paesi partecipanti al Programma o in un Paese partner, con l’obiettivo di maturare esperienza per la loro carriera lavorativa futura facilitando l’adeguamento alle richieste del mercato del lavoro, l’acquisizione di competenze specifiche e una migliore comprensione della cultura socioeconomica del Paese ospitante.

2. Requisiti generali di ammissibilità ‌

Per potersi candidare per un tirocinio nell’ambito del presente bando è necessario essere iscritti alla Scuola al terzo, quarto o quinto anno del corso ordinario oppure al secondo, terzo o quarto anno del corso di perfezionamento al momento della candidatura.

La mobilità per Xxxxxxxx Traineeship può essere effettuata anche dopo il termine del corso regolare di studi fino a dodici mesi dal conseguimento del titolo, purché i candidati risultino iscritti a uno dei corsi (anche in forma di prolungamento della borsa di perfezionamento) al momento della presentazione della candidatura.

3. Paesi e sedi ospitanti ‌

“Erasmus Traineeship” è destinato a finanziare tirocini in uno dei Paesi partecipanti al Programma Erasmus+ o in un paese partner diverso dal paese dell'organizzazione di invio (dunque dall’Italia). Sono esclusi quei Paesi verso cui il Ministero degli Affari Esteri sconsiglia di viaggiare.

Sono sedi di tirocinio eleggibili:

- Istituti di istruzione superiore aderenti al Programma e titolari di ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) oppure istituti di istruzione superiore di un paese partner riconosciuto dalle autorità competenti

- qualsiasi organizzazione pubblica o privata di un paese aderente al programma o di un paese partner attiva sul mercato del lavoro o nei campi dell’istruzione, della formazione, della gioventù, della ricerca e dell’innovazione. A titolo di esempio, sono eleggibili come sedi di tirocinio: piccole, medie o grandi imprese, pubbliche o private; enti pubblici a livello locale, regionale, nazionale; ambasciate o uffici consolari del paese di invio

aderente al programma; parti sociali o altri rappresentanti del mondo del lavoro, incluse le camere di commercio, gli ordini di artigiani e professionisti e le associazioni sindacali; istituti di ricerca; fondazioni; scuole/istituti/centri educativi di qualsiasi livello; organizzazioni senza scopo di lucro, associazioni, ONG; organismi per l’orientamento professionale, la consulenza professionale e i servizi di informazioni.

NON sono eleggibili le seguenti sedi:

Non sono eleggibili le Istituzioni UE e altri organismi UE incluse le agenzie specializzate (la lista completa è disponibile qui); le organizzazioni che gestiscono programmi UE, come le Agenzie Nazionali (per evitare possibili conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti).

4. Tipi di mobilità, limitazioni e compatibilità ‌

Il presente bando è finalizzato a finanziare mobilità per Erasmus+ Traineeship con inizio nel periodo compreso tra il 1° gennaio 2025 e il 30 settembre 2025.

Tali attività, per essere ammissibili, dovranno in ogni caso concludersi entro il 31 luglio 2026

Gli allievi della Scuola possono attivare i seguenti tipi di mobilità per traineeship:

a) Mobilità lunga la cui durata sia di almeno due mesi e non superiore a dodici. Questo tipo di mobilità è attivabile da allievi ordinari e perfezionandi.

b) Mobilità mista a breve termine per allievi ordinari. Questo tipo di mobilità deve prevedere una mobilità fisica breve compresa fra i 5 e i 30 giorni ed essere combinata con una componente virtuale obbligatoria.

c) Mobilità breve per dottorandi. Questo tipo di mobilità prevede una mobilità fisica compresa fra i 5 e i 30 giorni, senza obblighi di componente virtuale.

Qualsiasi periodo di mobilità per traineeship di qualunque durata può essere combinato con una parte di mobilità virtuale da svolgere prima, durante o dopo la parte fisica.

La parte di mobilità virtuale non dà luogo a erogazione di alcun contributo e non conta al fine del raggiungimento del periodo massimo di mobilità Erasmus per ciclo di studi (12 mesi), ma tutte le attività svolte in mobilità virtuale sono riconosciute dalla Scuola.

I periodi di mobilita per studio o traineeship già svolti nell’ambito del Programma Erasmus+ nel medesimo ciclo di studi concorrono al raggiungimento dei dodici mesi massimi sopra descritti.

Nell’ambito del progetto Erasmus+ 2024, quindi, possono presentare domanda di candidatura anche gli studenti che abbiano già usufruito di una borsa Erasmus+ per studio o tirocinio, ma che, nel ciclo di studi durante il quale presentano candidatura, abbiano ancora a disposizione un periodo minimo residuo di almeno 2 mesi (per mobilità lunghe) o 5 giorni (per mobilità brevi) in cui svolgere un tirocinio. I periodi di mobilità Xxxxxxx pregressi o in corso dovranno essere dichiarati nel modulo di candidatura.

Dopo l’arrivo all’estero, sarà possibile prolungare il periodo di mobilità a condizione che l’intero soggiorno, comprensivo della proroga, non superi complessivamente il limite massimo descritto sopra. La proroga deve essere collegata al periodo iniziale, senza interruzioni, autorizzata dall’impresa/ente ospitante e dalla Scuola. La conseguente erogazione di un contributo aggiuntivo da parte della Scuola avverrà in relazione ai finanziamenti comunitari, ministeriali e/o propri disponibili.

Gli allievi assegnatari di un soggiorno nell’ambito del Programma Erasmus+ che usufruiscono del contributo dell’Unione Europea non possono essere assegnatari per lo stesso periodo di altro contributo comunitario finalizzato a sostenere i medesimi costi, mentre contributi di altra origine (cofinanziamenti di ateneo, ministeriali, ecc.) possono concorrere al co-finanziamento dei periodi di traineeship all’estero.

5. Riconoscimento ‌

La Scuola assicura il pieno riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità di cui al presente bando, anche se esse non costituiscono parte integrante del percorso di studi degli allievi, purché tali attività, certificate nei documenti rilasciati dagli enti ospitanti al termine dei tirocini, risultino conformi al piano di formazione approvato nel “Learning Agreement for Traineeship” prima della partenza e dal “Traineeship Certificate by the Receiving Organisation/Enterprise”.

6. Sostegno economico ‌

Gli allievi in mobilità ERASMUS+ traineeship possono essere assegnatari di:

a) un contributo per il sostegno individuale per la mobilità fisica (fondi comunitari Erasmus+) il cui importo mensile è stabilito in rapporto al Paese di destinazione dello studente in mobilità e alla durata della stessa. I finanziamenti sono distinti per gruppi di Paesi di destinazione partecipanti al Programma raggruppati in base al costo della vita, mentre i Paesi terzi non partecipanti sono stati riuniti nel medesimo gruppo, con la sola eccezione delle Regioni 13 e 141.

IN CASO DI MOBILITA’ LUNGA (minimo 2 mesi)

GRUPPO

PAESI

CONTRIBUTO

GRUPPO 1

(costo della vita ALTO)

Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Islanda, Irlanda, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Paesi Bassi, Svezia

Paesi terzi della Regione 13 e 14: Andorra, Monaco, San Marino, Stato della Città del Vaticano Isole Fær Øer, Svizzera e Regno Unito

€ 500/mese

GRUPPO 2 e GRUPPO 3

(costo della vita MEDIO e BASSO)

Cechia, Cipro, Estonia, Grecia, Lettonia, Malta, Portogallo, Slovacchia, Slovenia, Spagna

Bulgaria, Croazia, Lituania, Macedonia del Nord, Polonia, Romania, Serbia, Turchia, Ungheria.

€ 450/mese

GRUPPO 4

Altri Paesi Partner

Paesi terzi non associati al Programma delle Regioni da 1 a 12 2

€ 700/mese

1Per un elenco comprensivo dei Paesi si veda la Guida al Programma 2024, pagine 76-77.

2Si veda la nota 1.

GRUPPO

PAESI

CONTRIBUTO

Extra-UE

IN CASO DI MOBILITA’ BREVE (minimo 5 giorni, massimo 30 giorni)

Durata della componente fisica

Importo (tutti i paesi aderenti al programma

Fino al 14º giorno di attività

79 EUR al giorno

Dal 15º al 30º giorno

56 EUR al giorno

b) un eventuale importo integrativo per studenti e neo-laureati con minori opportunità (fondi comunitari Erasmus+), pari a 250 EUR al mese per mobilità fisiche lunghe, in aggiunta ai contributi di cui al punto a) sarà assegnato previa presentazione obbligatoria di attestazione ISEE inferiore a Euro 27.726,79 da parte degli allievi entro la data di scadenza del presente bando. Eventuali altre categorie tra quelle previste dalle disposizioni emanate dall’Agenzia Nazionale Erasmus3 e dichiarate in fase di candidatura saranno valutate dalla Commissione, che potrà proporre l’assegnazione di analogo contributo previa presentazione di certificazione o autocertificazione verificabile.

In caso di mobilità fisica di breve termine l’importo integrativo complessivo è il seguente:

3Le ulteriori categorie di studenti con minori opportunità individuate dalle Disposizioni nazionali allegate alla Guida al programma 2024 sono le seguenti:

• gli studenti rifugiati;

• gli studenti con figli minori;

• gli studenti che lavorano;

• gli studenti che sono atleti professionisti;

• gli studenti orfani di almeno un genitore;

• gli studenti figli di vittime del terrorismo e della criminalità organizzata.

DURATA

INTEGRAZIONE AL CONTRIBUTO INDIVIDUALE

Mobilità fisica di 5 - 14 giorni

100 EUR

Mobilità fisica di 15 - 30 giorni

150 EUR

c) un contributo di viaggio (fondi comunitari Erasmus+) riservato a studenti e neo- laureati in mobilità a breve termine o in mobilità a lungo termine verso Paesi extra- UE (ad eccezione delle Regioni 13 e 14) calcolato in base alle distanze e all’eventuale utilizzo di mezzi ecologici (treno, autobus) come segue4.

Distanze di viaggio

In caso di viaggio non ecologico

In caso di viaggio ecologico

Tra 10 e 99 km:

28 EUR per partecipante

56 EUR per partecipante

Tra 100 e 499 km:

211 EUR per partecipante

285 EUR per partecipante

Tra 500 e 1 999 km:

309 EUR per partecipante

417 EUR per partecipante

Tra 2 000 e 2 999 km:

395 EUR per partecipante

535 EUR per partecipante

Tra 3 000 e 3 999 km:

580 EUR per partecipante

785 EUR per partecipante

Tra 4 000 e 7 999 km:

1188 EUR per partecipante

8 000 km o più:

1735 EUR per partecipante

d) un contributo integrativo a carico della Scuola di importo pari a € 560,00 al mese fino ad esaurimento fondi. La composizione di questo contributo può includere eventuali fondi ministeriali dedicati. Tale contributo costituisce reddito ed è soggetto a tassazione IRPEF.

4Si veda nota 1

Gli allievi ai quali sia comunicata l’assegnazione dei soggiorni senza i contributi descritti sopra (lettere a), b), c) e d) potranno accettare l’assegnazione a zero grant e attivarsi per ottenere fondi a sostegno della propria mobilità attraverso altri canali di finanziamento della Scuola (Commissioni mobilità delle Classi, bandi gestiti dal Servizio Eventi Culturali e Career Services, ecc.).

Gli allievi assegnatari del contributo integrativo di cui alla lettera d) non potranno usufruire di ulteriori finanziamenti a carico della Scuola nello stesso periodo per la stessa o per altre attività.

Eventuali assegnatari che intendano partecipare a convegni o conferenze in un Paese diverso da quello di destinazione dovranno darne tempestiva comunicazione al Servizio Internazionalizzazione che provvederà ad interrompere per i giorni di assenza dall’Istituzione Ospitante la borsa per mobilità Xxxxxxxx per tirocinio.

7. Supporto per Bisogni Speciali ‌

Eventuali esigenze speciali determinate da particolari condizioni fisiche, mentali o sanitarie, potranno essere segnalate dai candidati al Servizio Internazionalizzazione, al fine di consentire alla Scuola di richiedere, ove possibile, ulteriori supporti finanziari a copertura delle spese del candidato e/o eventuale accompagnatore.

Tali supporti potranno contribuire a coprire anche costi direttamente collegati alla realizzazione di mobilità svolte in modalità blended.

Le modalità con cui tale richiesta potrà essere avanzata, così come la documentazione necessaria, saranno comunicate ai diretti interessati dall’Ufficio di riferimento.

8. Procedura di presentazione delle domande e scadenze ‌

La domanda di partecipazione alla selezione deve essere inviata online tramite il profilo del candidato sulla piattaforma Esse3 entro il 30 settembre 2024.

Candidate e candidati dovranno obbligatoriamente allegare:

- il “Modulo di candidatura al Bando Erasmus+ Traineeship” (allegato 1), contenente il progetto dettagliato del tirocinio con espresso riferimento alla sua coerenza con il

percorso di studio svolto e con gli sviluppi della futura carriera lavorativa di candidati e candidate.

- una lettera di intenti redatta e obbligatoriamente firmata da una persona responsabile presso l’ente ospitante, in cui siano indicati tutti i riferimenti della sede in cui il candidato intende effettuare il periodo di stage, secondo il modello “Traineeship Proposal Form – Acceptance letter” (allegato 2);

Per ciascuna candidatura, pena esclusione dalla selezione, dovrà inoltre pervenire al Servizio Internazionalizzazione il documento “Valutazione progetto di tirocinio all’estero” (allegato 3). Tale documento dovrà essere compilato e firmato da un/a docente della Scuola a scelta del candidato o della candidata afferente alla sua stessa area disciplinare e inviato dal/la docente stesso/a all’indirizzo email xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx entro il 30 settembre 2024.

9. Requisiti linguistici ‌

La conoscenza della lingua del Paese ospitante non è considerata un requisito in fase di candidatura. I candidati devono, però, tener presente che il livello di conoscenza linguistica necessario al corretto svolgimento del tirocinio sarà oggetto di accordo con l’ente ospitante e sarà inserito nel Learning Agreement for Traineeship.

Di conseguenza, indipendentemente dal fatto che ne siano o meno in possesso al momento della candidatura, candidate e candidati dovranno impegnarsi a raggiungere il livello di competenza necessario prima della partenza per il tirocinio.

10. Selezione ‌

La Commissione di mobilità Interclasse valuterà le domande pervenute e le ordinerà in due graduatorie di merito separate, di cui una per allieve e allievi che non abbiano svolto mobilità Erasmus+ per tirocinio nel ciclo di studi corrente, cui sarà data precedenza di assegnazione, e una per allieve e allievi che abbiano già svolto mobilità Erasmus+ per tirocinio nel ciclo di studi corrente a cui sarà possibile attingere previo esaurimento della graduatoria di cui sopra.

Alle mobilità verso paesi extra-UE sarà possibile destinare fino al 20% del contributo comunitario ricevuto dalla Scuola. Al raggiungimento di tale limite, i fondi saranno destinati in ordine di graduatoria alle sole candidature verso paesi UE fino a esaurimento.

All’interno delle due graduatorie saranno assegnati punteggi sulla base dei seguenti parametri:

a. Valutazione del/la docente SNS - fino ad un massimo di 75 punti su 100

Criterio di valutazione

Punteggio

Risorse dell’impresa o ente ospitante adeguate allo svolgimento del programma di Traineeship proposto

Min. 5 -Max. 25

L’attività programmata offre l’opportunità di acquisire conoscenze, competenze e abilità complementari e compatibili con il curriculum accademico in funzione della carriera professionale successiva

Min. 5 -Max. 25

Il programma di Traineeship è coerente con il curriculum accademico

Min. 5 -Max. 25

b. Anno di corso – fino ad un massimo di 25 punti su 100

Al fine di privilegiare esperienze finalizzate all’acquisizione di competenze per la carriera futura di candidate e candidati sarà attribuita la seguente valutazione:

Anno di iscrizione in fase di candidatura

Anno di iscrizione durante la mobilità

Punteggio

Corsi ordinari: 1° - 2° anno

Candidatura non ammessa

Anno di iscrizione in fase di candidatura

Anno di iscrizione durante la mobilità

Punteggio

Corsi ordinari: 3° anno

Corsi ordinari: 3° e 4° anno

Corsi ordinari: 4° anno

Corsi ordinari: 4° e 5° anno

Corsi ordinari: 5° anno

Corsi ordinari: 5° e f.c.

PhD 1°

Candidatura non ammessa

PhD 2° anno

PhD 2° e 3° anno

PhD 3° anno

(o 2° per PhD di 3 anni)

PhD 3° e 4° anno

(o 2° e 3° per PhD di 3 anni)

PhD ultimo anno

PhD ultimo anno e f.c.

In caso di parità di punteggio, verrà data precedenza ai candidati con minore età.

Le graduatorie formulate in base ai criteri elencati saranno definitivamente approvate dal Delegato per l’Internazionalizzazone e Placement.

Gli esiti delle operazioni di selezione saranno resi noti sul sito della Scuola entro il 15 novembre.

11. Adempimenti precedenti alla partenza ‌

Allieve e allievi cui sarà assegnata una borsa Erasmus + Traineeship saranno tenuti a completare il Learning Agreement for Traineeship contenente i dettagli relativi all’attività

da svolgere all’estero, che dovrà essere firmato, oltre che dagli allievi stessi, anche dalla Scuola e dall’ente ospitante.

Essi dovranno, in ogni caso, seguire le istruzioni che riceveranno dal Servizio Internazionalizzazione in merito agli eventuali ulteriori adempimenti connessi alla partecipazione al Programma di mobilità e impegnarsi a rispettarne i regolamenti.

Infine, assegnatarie e assegnatari sono tenuti a prendere visione e attenersi alle istruzioni sulla sicurezza all’estero sul sito della Scuola.

12. Documentazione necessaria al rientro dal soggiorno ‌

Entro cinque settimane dalla fine del soggiorno, allieve e allievi che hanno fruito delle mobilità dovranno presentare la documentazione prevista dal Programma e concordata prima della partenza con il Servizio Internazionalizzazione.

In particolare, sarà necessario che l’ente ospitante attesti, secondo modalità che saranno definite con il Servizio Internazionalizzazione, le effettive date di inizio e di fine del tirocinio e al suo regolare svolgimento.

Il riconoscimento delle attività di tirocinio svolte all’estero potrà essere ottenuto solo se tutta la documentazione necessaria sarà stata depositata al rientro in sede. In mancanza di tale documentazione, potrà essere disposto il recupero delle mensilità di borsa erogate.

13. Informazioni pratiche ‌

Durante il periodo di tirocinio allieve e allievi beneficeranno della copertura assicurativa antinfortunistica e di responsabilità civile di cui alle relative polizze stipulata dalla Scuola.

Durante i loro soggiorni all’estero, assegnatarie e assegnatari beneficeranno inoltre, indipendentemente dalla loro nazionalità, della copertura assicurativa sanitaria di base stipulata in loro favore dalla Scuola.

In relazione alla loro cittadinanza, alcune candidate e candidati potrebbero doversi munire di un visto per l’ingresso nel Paese di destinazione.

14. Trattamento e riservatezza dei dati ‌

I dati personali di candidate e candidati saranno trattati secondo quanto previsto dalla Informativa sulla Privacy .

15. Contatti ‌

Per ulteriori informazioni gli interessati potranno rivolgersi al Servizio Internazionalizzazione della Scuola (xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx).

Allegato 1 ‌

MODULO DI CANDIDATURA BANDO ERASMUS+ TRAINEESHIP

Informazioni sul/la candidato/a:

Cognome: Nome: Precedenti periodi Erasmus+ Studio (n. mesi): Precedenti periodi Erasmus+ Traineeship (n. mesi): Minori opportunità: 🞏 Sì 🞏 No (Allegare certificato/autocertificazione)

Impresa o ente ospitante: Paese: Lingua di istruzione:

Date previste di inizio e fine del periodo di mobilità:

dal / /

al / /

n. di mesi o giorni corrispondenti (minimo 60 giorni per mobilità di lunga durata e minimo 5 giorni per mobilità brevi)

PROGRAMMA DI LAVORO DA SVOLGERE ALL’ESTERO

- Conoscenze, abilità e competenze da acquisire (se necessario, usare un foglio separato):

- Programma dettagliato del periodo di Traineeship (se necessario, usare un foglio separato):

Data

Firma del candidato

Allegato 2 ‌

TRAINEESHIP PROPOSAL FORM – Acceptance letter

Section to be completed by the candidate trainee:

Upon successful application of the candidate to the Erasmus+ programme, we hereby confirm that we are willing to host Mr/Ms , currently enrolled at the Scuola Normale Superiore – Pisa (I PISA02), as an Erasmus+ trainee in our enterprise/institution.

We intend to entrust him/her with tasks and responsibilities according to his/her studies, qualifications and knowledge.

Duration of job training period will be from to for a total of months/days.

Contents/Task of the proposed traineeship

Short description of the trainee's activity/job:

HOST ORGANIZATION INFO:

Company/Institution:

Short description of

organization activities:

Type of Organization:

❒ Private ❒Public ❒Non-profit

Number of employees is below 250:	❒ Yes ❒No
OID Organization:	❒ Yes 🡪OID (PIC): Erasmus Code : ❒No
Address:
Postal Code, City:
Country:
Website:
Traineeship supervisor in your Organization ("Tutor") will be Mr/Ms/Dr.:
Position:
Tutor's phone number:
Tutor's e-mail:

Date:

The person signing the document can authorise the traineeship and will facilitate the signature of any Erasmus documents needed for its successful organisation

Name and function of the person signing the document:

Signature:

Host Organization stamp:

Allegato 3 ‌

Al Servizio Internazionalizzazione

xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

VALUTAZIONE PROGETTO DI TIROCINIO ALL’ESTERO

CANDIDATA/O:(cognome e nome)

Io sottoscritta/o , dopo aver preso visione del progetto di tirocinio presentato dall’allieva/o e su sua richiesta, dichiaro di esprimere le seguenti valutazioni:

• Ritengo le risorse dell’impresa o ente ospitanti indicati dal/la candidato/a adeguati allo svolgimento del programma di traineeship proposto

☐ 5 ☐ 10 ☐ 15 ☐ 20 ☐ 25

• Ritengo che l’attività programmata dal/la candidato/a offra l’opportunità di acquisire conoscenze, competenze e abilità complementari e compatibili con il suo curriculum accademico in funzione della sua carriera professionale successiva

☐ 5 ☐ 10 ☐ 15 ☐ 20 ☐ 25

• Giudico il programma di traineeship proposto dal/la candidato/a coerente con il suo curriculum accademico

☐ 5 ☐ 10 ☐ 15 ☐ 20 ☐ 25

Sede di Pisa

Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx, 0 00000 Xxxx

x00 000 000000

PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Codice Fiscale 8000 5050507 Partita IVA IT00420000507

Sede di Firenze

Palazzo Strozzi, Piazza Strozzi

50123 Firenze

x00 000 00 00000

☐ Dichiaro il mio parere favorevole allo svolgimento del tirocinio nelle date proposte.

☐ (facoltativo) Allego una nota di valutazione separata.

(firma)

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