CONTRATTO DI LICENZA D'USO SOFTWARE “NEP”
CONTRATTO DI LICENZA D'USO SOFTWARE “NEP”
Tra la società I.P.I. Istituto Promozionale per l'Industria Srl , con sede legale in Vicenza, Xxxxxx Xxxxxxxx x. 0, soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Confindustria Vicenza, in persona del procuratore speciale, Xxxxxxx Xxxxxx, di seguito indicata come "IPI", da una parte
e
la Società ________, con sede in __________, via________, n.____, iscritta presso la Camera di Commercio di ___________ al n. _________ del Registro delle imprese, codice fiscale partita IVA n. ________, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore __________ (oppure nella persona di _____________, in qualità di_______), munito degli idonei poteri, di seguito indicata come "Cliente", o “Azienda” dall'altra parte;
premesso che
Il Regolamento comunitario n.679/2016 ha enfatizzato il principio di responsabilità (“accountability”) del titolare del trattamento nell’operare in conformità alle norme vigenti, introducendo a carico del titolare l’onere di provare e documentare tale conformità.
Specificatamente, poi, è stato regolamentato un nuovo apposito “Registro delle attività di trattamento” (art. 30 del regolamento) che diviene anche obbligatorio in determinate ipotesi per l’ impresa, sia nella veste di “titolare” del trattamento, sia di “responsabile” del trattamento.
Al fine di dare un supporto applicativo informatico alle aziende, IPI ha acquisito la disponibilità di un programma originario da distribuire in sub licenza, applicativo di cui garantisce la piena titolarità dei diritti esclusivi di proprietà industriale ed intellettuale in capo al licenziante, e il correlativo proprio diritto di distribuzione.
Tale applicativo è idoneo a soddisfare l’eventuale obbligo di tenuta dell’apposito “Registro delle attività di trattamento”, come anche è idoneo a costituire comunque valido supporto per la gestione e documentazione ai fini privacy dei trattamenti effettuati e della struttura organizzativa predisposta dall’Azienda.
Tutto ciò premesso che costituisce parte integrante del presente contratto
si conviene quanto segue:
Art. 1 - Licenza d'uso
1. Ai termini e alle condizioni che seguono IPI si obbliga a concedere in licenza d'uso al Cliente il programma per elaboratore (qui di seguito denominato "NEP" o “applicativo” o “programma”), sinteticamente descritto nell'Allegato A conosciuto dall’Azienda, e che è parte integrante della presente licenza.
Art. 2 - Scelta della versione del programma
1. Il Cliente, in base alle informazioni a lui fornite in merito alle sue esigenze, e in base alle informazioni contenute nell’Allegato A sceglie di acquisire in licenza la versione ……………… [“Small” o “Large” o “Large” multi utenza] dell’applicativo.
Art. 3 - Durata
1. La licenza concessa è a tempo indeterminato e, quindi, il Cliente è legittimato ad usare il programma finché conserverà il possesso, per proprio uso aziendale, dell’applicativo stesso.
Art. 4 - Consegna
0.Xx Programma in versione eseguibile sarà scaricabile dal sito xxxxxxxxxxx.xx , tramite apposite credenziali rilasciate da IPI, dopo il perfezionamento del pagamento della relativa fattura, secondo quanto indicato nella clausola successiva.
2. Il Programma si considererà accettato dal Cliente al momento del pagamento.
Art. 5 - Installazione
1. 1. Il processo di installazione avviene autonomamente da parte del Cliente dopo aver scaricato il file contenente il Programma; durante la fase di installazione dovrà essere indicata la ragione sociale del Cliente.
2. Fatto salvo quanto disposto all’articolo successivo, ogni ulteriore prestazione di assistenza richiesta dal Cliente per consentire ai suoi dipendenti di utilizzare il Programma sarà effettuata da IPI previa proposta contrattuale.
3. Il programma viene installato nel numero di postazioni richieste dal Cliente.
Art. 6 - Assistenza
1. Al Cliente viene fornito il servizio di formazione del personale addetto all’utilizzo, presso le sedi di Confindustria Vicenza, mediante corso interaziendale di mezza giornata, nonché viene garantito il servizio di help desk successivo erogato su contatto e.mail, mediante assistenza in remoto e telefonica. Le date di svolgimento delle sessioni di formazione sono definite autonomamente da IPI, ed IPI non assume alcun impegno relativamente al tempo intercorrente tra la data di consegna del Programma e la data della sessione di formazione.
2. La formazione è relativa solamente all’illustrazione delle modalità d’uso del Programma, non comprende in modo pianificato alcun elemento riguardante la normativa sul trattamento dei dati personali, e prevede come pre-requisito per una efficace partecipazione la conoscenza, almeno di base, della normativa stessa.
Art. 7 - Aggiornamenti
1. Gli aggiornamenti di cui alla successiva clausola 12 saranno resi disponibili al Cliente mediante download dal sito xxxxxxxxxxx.xx, tramite credenziali rilasciate da IPI.
2. La disponibilità di un aggiornamento sarà notificata al Cliente mediante invio di una mail alla casella di posta elettronica dallo stesso sotto indicata.
3. Per l’aggiornamento del Programma valgono le condizioni indicate all’art.12.
Art. 8 - Utilizzazione dei programmi
1. Il Cliente ha diritto di usare i Programmi esclusivamente nell’ambito della propria società con elaboratori nella propria disponibilità.
2. È fatto espresso divieto al Cliente di copiare, in tutto o in parte, i Programmi né in forma stampata né in forma leggibile se non per motivi di sicurezza e funzionalità operativa, inclusa la correzione degli errori.
3. In ogni caso le previsioni contenute nel presente contratto si estenderanno anche alle copie dei Programmi realizzate dal Cliente.
4. Le modalità e regole di utilizzo e i diritti e doveri dell’utilizzatore sono definite agli articoli da 64 bis a 64 quater della legge sul diritto d’autore (legge 22 aprile 1941 n. 633).
Art. 9 - Proprietà e divieto di cessione
1. Il Programma rimane di esclusiva proprietà del licenziante titolare, e distribuito in esclusiva da IPI. È fatto quindi espresso divieto al Cliente di distribuirli al pubblico ovvero di cederli o darli in sublicenza a terzi o, comunque, di consentirne l'uso da parte di terzi sia a titolo gratuito che a titolo oneroso.
Art. 10 - Segreto e Modifiche
1. Il Cliente si obbliga a mantenere segreto il contenuto dei Programmi e a proteggere i diritti del licenziante titolare e del distributore IPI; in particolare, fatto salvo quanto indicato alla clausola 8, si obbliga a non modificare i Programmi né ad incorporarli in tutto o in parte in altri Programmi senza la previa autorizzazione scritta.
Art. 11 - Corrispettivo
1. Quale corrispettivo dell'uso dei Programmi il Cliente corrisponderà ad IPI il canone una tantum, determinato secondo il listino allegato ed in base alle specifiche caratteristiche dell’applicativo prescelte, corrispettivo pari a ……………… euro .
2. Tale canone sarà fatturato da IPI, in unica soluzione, al momento della stipula.
3. Tutti i pagamenti dovranno essere effettuati dal Cliente entro 30 giorni dalla data della fattura a mezzo rimessa diretta.
Art. 12 - Garanzia e responsabilità
1. IPI garantisce esclusivamente che il Programma è in grado di eseguire le operazioni previste e indicate nelle descrizioni tecniche relative all’applicativo, riportate in allegato.
2. La garanzia è, peraltro, condizionata al corretto funzionamento dell'elaboratore e del software di sistema ed al corretto uso del sistema da parte del Cliente, nonché dall’integrità dell’applicativo licenziato.
3. IPI si impegna per un periodo di due anni dalla messa a disposizione del software licenziato a mantenere il Programma in grado di eseguire tali operazioni, garantendo i necessari aggiornamenti gratuiti eventualmente resi necessari da interventi normativi o interpretativi dell’Autorità di controllo.
4. A tal fine durante detto periodo IPI provvederà, tempestivamente, al rilascio delle release dell’applicativo, mediante la modalità: download con relative credenziali di cui all’articolo 7.
5. IPI garantisce l’idoneità e funzionalità del programma per le finalità indicate in premessa; l’uso dell’applicativo rimane comunque un supporto per l’assolvimento degli obblighi in capo all’azienda relativi alla tutela dei dati personali. Pertanto, IPI non risponde dei danni diretti o indiretti e delle contestazioni comunque subite dal Cliente o da terzi in dipendenza dall'uso o dal mancato uso del Programma, fatto salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge.
Art. 13 - Assistenza e/o consulenza
1. Al di fuori del periodo di fornitura degli aggiornamenti gratuiti, e della garanzia da malfunzionamenti pari a due anni dalla messa a disposizione dell’applicativo, a richiesta del Cliente, IPI si dichiara disponibile a prestare, previa stipulazione di appositi separati contratti, l'assistenza e/o consulenza necessaria per la manutenzione o aggiornamento o personalizzazione o implementazione dei Programmi, nonché per l'eventuale addestramento del personale del Cliente incaricato del loro uso.
Art. 14 - Comunicazioni
1. Qualsiasi comunicazione formale diretta da una parte all'altra relativa al presente contatto dovrà essere inviata mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, o mediante Pec.
I recapiti di posta elettronica, ed i domicili digitali delle parti sono:
IPI pec : xxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
e.mail : xxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx;
Azienda pec: …………………..;
e.mail : ………………. .
Art. 15 - Foro esclusivo
1.Per ogni controversia è competente in via esclusiva il foro di Vicenza.
Art. 16 - Disposizioni finali –
1. Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto si applicheranno le norme del Codice Civile e della Legge sul Diritto d’autore relativa alla tutela giuridica dei programmi per elaboratore.
[IPI
_______________]
Il Cliente
_______________
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. il Cliente approva specificamente gli artt. : 8 (Utilizzazione del programma), 9 (Divieto di cessione), 12 (Garanzia e responsabilità), 13 (Assistenza e/o consulenza), 15 (Foro esclusivo).
__________, lì _______
Il Cliente
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I.P.I. srl
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