Guida alla compilazione di OLA Online Learning Agreement Per BIP – Blended Intensive
Guida alla compilazione di OLA Online Learning Agreement Per BIP – Blended Intensive
Programme
L’Online Learning Agreement (OLA) consente a tutti gli studenti ERASMUS di predisporre il Learning Agreement attraverso una piattaforma online, accedendo dal sito xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx e velocizzando i tempi per la presentazione e l’eventuale modifica del documento.
Attraverso la piattaforma è infatti possibile firmare il documento, farlo sottoscrivere dalle parti coinvolte nel progetto di mobilità, ricevere commenti dalle istituzioni di provenienza e di destinazione, nonché avere sempre a disposizione una panoramica della versione aggiornata del documento.
Il Learning Agreement costituisce la base per il riconoscimento delle attività svolte all'estero e deve essere completato e approvato prima dell'inizio della mobilità.
L’Online Learning Agreement, per essere approvato, necessita della firma online dello studente, del Responsabile presso la sede inviante (Referente Erasmus presso Univaq) e del Responsabile presso la sede di destinazione (Referente Erasmus nella sede estera).
Non sarà necessario stampare l’OLA, che potrà comunque essere scaricato dal sito, una volta firmato dalle parti, ed
eventualmente stampato in caso di necessità.
Questa guida ti guiderà passo passo sia nella registrazione alla piattaforma xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx, sia nella compilazione e sottoscrizione del tuo OLA.
STEP 1
Registrati alla piattaforma www.learning- xxxxxxxxx.xx
STEP 2
Compila i tuoi dati personali in “My account”
STEP 3
Crea il tuo OLA
STEP 4
Sottoscrivi online il Learning Agreement
STEP 1
Registrati alla piattaforma xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx
Clicca su “LOGIN TO ACCESS YOUR LEARNING AGREEMENT”: si aprirà la seguente schermata con tre opzioni.
Clicca sul pulsante “Log in”, scegliendo di utilizzare come metodo di accesso alla piattaforma “Log in with your academic credentials (eduGAIN)”. Inserisci il tuo indirizzo e-mail Univaq.
Cliccando su Università degli Studi dell’Aquila verrai reindirizzato alla pagina di login, dove dovrai inserire le tue credenziali Univaq.
Clicca su”Proceed to register on the
My AcademicID IAM Service”.
Nella schermata successiva troverai gli spazi del tuo nome ed e-ma- il
precompilati e dovrai
semplicemente flaggare “Confirm” per accettare l’informativa e quindi cliccare su “Submit”.
Riceverai quindi un’e -mail con un link su cui dovrai cliccare per confermare la tua registrazione alla
piattaforma. Se non hai ricevuto l’e- mail, controlla che non sia nella posta indesiderata.
STEP 2
Compila i tuoi dati personali in “My account”
Compila la schermata “My account” con i tuoi dati personali, accettando i termini e le condizioni del servizio.
Field of education: seleziona dal menu a tendina il codice ISCED
dell’accordo bilaterale, facendo riferimento all’Allegato 1 - Elenco accordi attivi del più recente bando Erasmus+, disponibile sul sito Univaq.
Study Cycle: Seleziona dal menu a tendina:
-EQF level 6 per la mobilità in Laurea Triennale;
- EQF level 7 per la mobilità in
Laurea Magistrale o Laurea Magistrale a Ciclo Unico;
- EQF level 8 per mobilità in Dottorato di Ricerca.
STEP 3
Compila il tuo OLA
Ora tutto è pronto per la compilazione del tuo OLA!
Torna alla home e clicca su “ACCESS YOUR LEARNING AGREEMENT”.
Clicca quindi su “Create New”, in fondo alla pagina.
A questo punto dovrai selezionare il tipo di mobilità per cui stai compilando l’OLA, che nel tuo caso è “Blended Mobility with Short-term Physical Mobility”, ovvero studente Xxxxxxx in mobilità breve per BIP.
Ora sei pronto/a per cominciare a inserire i dati (tutti i dati con l’asterisco sono obbligatori).
Nella prima schermata, denominata “Student”, troverai i tuoi dati precompilati, avendo precedentemente compilato la sezione “My account”.
Academic Year: inserisci l’anno
accademico di mobilità.
Clicca su “Next” per accedere alla seconda schermata, denominata “Sending Institution Information”
Sending Institution: seleziona dal menu a tendina Italy e l’Università degli Studi dell’Aquila, compilando anche il nome del tuo Dipartimento di afferenza.
L’indirizzo e l’Erasmus code di Univaq appariranno in
automatico.
Sending Responsible Person: si tratta del referente Erasmus del tuo Dipartimento, che ha l’autorità per approvare il Learning Agreement. Trovi la lista dei referenti nella pagina seguente.
Sending Administrative Contact Person: dati non obbligatori. Puoi lasciare questa sezione in bianco.
Clicca quindi su “Next” per accedere alla terza schermata, denominata “Receiving Institution Information”.
Sending Responsible Person, ovvero il referente Erasmus del tuo Dipartimento, che ha l’autorità per approvare l’Online Learning Agreement:
Dipartimento | Referente Xxxxxxx |
DICEAA – Dipartimento di Ingegneria civile, edile - architettura, ambientale | Xxxx. Xxxxxx Xx Xxxxxxxx |
XXXXX – Dipartimento di Ingegneria e scienze dell'informazione e matematica | Prof.ssa Xxxxxx Xxxx |
DIIIE – Dipartimento di Ingegneria industriale e dell'informazione e di economia | Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx (per gli studenti di economia) |
MESVA – Dipartimento di Medicina clinica, sanità pubblica, scienze della vita e dell'ambiente | Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx |
DISCAB – Dipartimento di Scienze cliniche applicate e biotecnologiche | Prof. Xxxxxxx Di Xxxxxx |
DSFC – Dipartimento di Scienze fisiche e chimiche | Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx |
DSU – Dipartimento di Scienze umane | Prof.ssa Xxxxxxx Xxxxx Xxxx |
Gli indirizzi e-mail dei professori sono pubblicati sul sito di Ateneo. È fondamentale che tu inserisca l’indirizzo e-mail corretto altrimenti il professore/la professoressa referente non potrà firmare il tuo Learning Agreement.
Clicca quindi su “Next” per accedere alla quarta schermata.
Receiving Institution: seleziona dal menu a tendina il Paese e l’Università di destinazione, compilando anche il nome del Dipartimento di afferenza.
L’indirizzo e l’Erasmus code dell’Istituto di destinazione appariranno in automatico.
Receiving Responsible Person: si tratta del coordinatore Xxxxxxx che presso la sede di destinazione ha il compito di approvare il Learning Agreement. Anche in questo caso è fondamentale che tu inserisca il referente corretto. In caso di dubbi, contatta la sede estera.
Receiving Administrative Contact Person: dati non obbligatori. Puoi lasciare questa sezione in bianco.
Inserisci quindi le date di inizio e fine mobilità, poi completa il campo “Study Programme at Receiving Institution and recognition at the Sending Institution, cliccando su “Add Component”.
Se i dati da inserire non ti sono già stati comunicati, puoi contattare l’Ufficio Relazioni Internazionali.
Inserisci quindi “The main language of instruction at the Receiving Institution” e “The level of language competence”. Quindi clicca su “Next”.
Sottoscrivi il Learning Agreement
Firma il documento utilizzando il mouse o
un’altra periferica di input all’interno del
rettangolo.
Dopo l’apposizione della firma grafica, clicca su “Sign and send the Online Learning Agreement to the Responsible
person at the Sending Institution for review.
Seguirà una schermata di con ferma e da questo momento potrai visionare o scaricare il tuo OLA ma non potrai modificarlo.
Il tuo OLA sarà quindi automaticamente trasmesso al referente Erasmus del tuo Dipartimen to che potrà approvarlo o richiederti via e -mail di apportare delle Modifiche.
Una volta che il Learning Agreement è stato firmato dalla Sending Responsible Person (Referente Erasmus Univaq),
sarà automaticamente inviato alla Responsible Person Erasmus dell’Università di destinazione.
Riceverai una comunicazione tramite e-mail quando l’OLA sarà stato approvato da entrambi i referenti.
A questo punto potrai scaricare dal sito web una copia PDF del Learning Agreement completo di tutte le firme necessarie.
ATTENZIONE: È fondamentale controllare costantemente l’andamento del tuo OLA, perché potresti ricevere delle richieste di modifica del suo contenuto da parte dei delegati Xxxxxxx. Entrambe le Responsible Person possono infatti respingere il Learning Agreement ed inviare dei commenti su cosa sia necessario correggere.
In questo caso riceverai una e-mail automatica, e dovrai obbligatoriamente correggere il Learning Agreement secondo le indicazioni ricevute dal Referente/Coordinatore.
Per modificare il tuo OLA già compilato devi cliccare su “My Learning Agreements”, effettuare le correzioni e firmare nuovamente il documento che sarà automaticamente trasmesso al referente Erasmus del tuo Dipartimento per la firma.
Contatti
Per problemi tecnici, contatta il supporto alla piattaforma online attraverso il seguente link: xxxxx://xxxx- xx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx
Per problemi/informazioni riguardanti le attività a cui intendi parteciperai durante la tua mobilità, contatta il Referente Erasmus del Dipartimento di afferenza presso Univaq.
Per conoscere il nominativo e i dati di contatto della Receiving Responsible Person (il coordinatore Xxxxxxx che presso la sede di destinazione ha il compito di approvare il Learning Agreement) contatta l’Ufficio Relazioni Internazionali di Univaq.