CAPITOLATO D’ONERI
ACCORDO QUADRO PER IL SERVIZIO MANUTENZIONE ORDINARIA
E STRAORDINARIA DEL PARCO AUTOMEZZI
DELLA VALLE UMBRA SERVIZI S.p.A.
CAPITOLATO D’ONERI
Il Direttore
Xxxxxx Xxxxx
STAZIONE APPALTANTE
Valle Umbra Servizi S.p.A. ( di seguito semplicemente VUS)
Sede Legale – Via Xxxxxxx Xxxxxxx n. 38 / 40 - 06049 Spoleto (PG)
Tel. 0743 – 23111 / fax 0743 - 48108 – xxx.xxxxxx.xx – xxxxxx@xxx.xx
RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
DIRETTORE ESECUZIONE CONTRATTO LOTTI 1 – 2 – 3 – 6 - 7
Xxxxxx Xxxxxxx
email – xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx tel. 000-0000000
DIRETTORE ESECUZIONE CONTRATTO LOTTI 4 – 5 – 8
Xxxxxx Xxxxxxxxx
email – xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Tel. 000-0000000
CPV: 50114100 - 50112100
Lotto 1 : CIG 74755689DC Lotto 2 : CIG 7475569AAF Lotto 3 : CIG 7475573DFB Lotto 4 : CIG 7475576079 Lotto 5 : CIG 74755803C5 Lotto 6: CIG 747558363E Lotto 7: CIG 7475584711 Lotto 8: CIG 74755868B7
Pag. 2 a 14
SOMMARIO
Art. 1 – IMPORTO - OGGETTO – SUDDIVISIONE IN LOTTI FUNZIONALI 4
Art. 4 – REFERENTE TECNICO DEL SERVIZIO PER IL FORNITORE e DIRETTORE
DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO 7
Art. 5 – MODALITA’ DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO 8
Art. 5.1 - Prestazioni di servizio a carico dell’appaltatore 8
Art. 5.2 - Scheda RLE (Richiesta di Lavorazione Esterna) – vedi allegato “B”) 8
Art. 5.3 - Modalità di esecuzione del contratto 9
Art. 5.3.1 Consegna del mezzo 9
Art. 5.3.2 Preventivo del guasto o della manutenzione 9
Art. 5.3.3 Autorizzazione della VUS all’esecuzione delle prestazioni di servizio 10
Art. 5.3.4 Riconsegna del veicolo 10
Art. 5.4 Tempi di esecuzione del servizio 10
Art. 6 FORNITURA RICAMBI ORIGINALI NUOVI (XXX) 11
Art. 7 FORNITURA RICAMBI DI QUALITÀ EQUIVALENTE (QE) O REVISIONATI (REV) 11
Art. 8 GARANZIE PER I RICAMBI 11
Art. 9 RECUPERO O SOCCORSO DEI VEICOLI IN AVARIA 11
Art. 10 SERVIZIO DI ASSISTENZA TELEFONICA E REFERENTE AZIENDALE 12
Art. 11 PRESTAZIONI DI SERVIZIO NON LEGATE ALLA MANODOPERA (solo per i lotti 1 – 2
Art. 12 MATERIALI FORNITI DALLA VUS 13
Art. 14.1 Interventi di manutenzione e riparazione prestati in ritardo 13
Art. 14.2 Mancato o ritardato recupero dei veicoli in avaria 13
Art. 14.3 Interventi manutentivi non risolutivi 13
Art. 15 MISURAZIONE E CONTABILIZZAZIONE ATTIVITA’ CONTRATTUALI. 14
Pag. 3 a 14
Art. 1 – IMPORTO - OGGETTO – SUDDIVISIONE IN LOTTI FUNZIONALI
L’importo totale della gara ammonta ad € 3.440.000,00 (euro tremilioniquattrocentoquarantamila/00) oltre ad IVA di cui costi per la manodopera pari ad € 1.204.000 (unmilioneduecentoquattromila/00).
I costi della sicurezza da rischi interferenziali (DUVRI) sono pari ad € 0 (euro zero).
L’appalto ha per oggetto l'affidamento del servizio e della fornitura di beni necessari per la manutenzione ordinaria e straordinaria del parco automezzi della VUS.
Le forniture dei beni oggetto di appalto riguardano le parti di ricambio meccaniche ed elettriche soggette ad usura per motocarri, autovetture ed autoveicoli commerciali.
Le prestazioni di servizi riguardano interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria per avarie meccaniche (organi meccanici costituenti la catena cinematica, il telaio, gli impianti e gli accessori vari), elettriche, pneumatiche e idrauliche relative a tutti i mezzi contenuti negli elenchi allegati al presente Capitolato.
L’appalto è suddiviso in numero 8 (otto) lotti funzionali come di seguito specificato:
Lotto n. 1 – Accordo quadro per il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi come da elenco (ALLEGATO LOTTO 1) del Settore Igiene custoditi presso la sede operativa di Foligno, Via Bianca – mezzi pesanti
Importo € 1.900.000,00 (euro unmilionenovecentomila/00) oltre ad IVA.
I costi della sicurezza da rischi interferenziali (DUVRI) sono pari ad € 0 (euro zero).
I costi della manodopera sono stimati in € 665.000,00 (euro seicentosessantacinquemila/00).
Per tale lotto si richiede sede operativa stabile dell’Officina in uno dei seguenti Comuni: Foligno o entro un raggio di 10 km. da Foligno.
Lotto n. 2 – Accordo quadro per il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi come da elenco (ALLEGATO LOTTO 2) del Settore Igiene custoditi presso la sede operativa di Spoleto, Santo Chiodo – mezzi pesanti
Importo € 950.000,00 (euro novecentocinquantamila/00) oltre ad IVA.
I costi della sicurezza da rischi interferenziali (DUVRI) sono pari ad € 0 (euro zero).
I costi della manodopera sono stimati in € 332.500,00 (euro trecentotrentaduemilacinquecento/00).
Per tale lotto si richiede sede operativa stabile dell’Officina in uno dei seguenti Comuni: Spoleto o entro un raggio di 10 km. da Spoleto.
Lotto n. 3 – Accordo quadro per il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi come da elenco (ALLEGATO LOTTO 3) del Settore Igiene custoditi presso la sede operativa di Spoleto, Santo Chiodo - autovetture
Importo € 25.000,00(euro venticinquemila/00) oltre ad IVA.
I costi della sicurezza da rischi interferenziali (DUVRI) sono pari ad € 0 (euro zero).
I costi della manodopera sono stimati in € 8.750,00 (euro ottomilasettecentocinquanta/00).
Per tale lotto si richiede sede operativa stabile dell’Officina in uno dei seguenti Comuni: Spoleto o entro un raggio di 10 km. da Spoleto.
Lotto n. 4 – Accordo quadro per il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi come da elenco (ALLEGATO LOTTO 4) del Settore GRI custoditi presso la sede operativa di Spoleto San Niccolò - autovetture
Importo € 80.000,00 (euro ottantamila/00) oltre ad IVA.
I costi della sicurezza da rischi interferenziali (DUVRI) sono pari ad € 0 (euro zero). I costi della manodopera sono stimati in € 28.000,00 (ventottomilamila00).
Pag. 4 a 14
Per tale lotto si richiede sede operativa stabile dell’Officina in uno dei seguenti Comuni: Spoleto o entro un raggio di 10 km. da Spoleto..
Lotto n. 5 – Accordo quadro per il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi come da elenco (ALLEGATO LOTTO 5) del Settore GRI custoditi presso la sede operativa di Foligno - autovetture
Importo € 120.000,00 (euro centoventimila/00) oltre ad IVA.
I costi della sicurezza da rischi interferenziali (DUVRI) sono pari ad € 0 (euro zero). I costi della manodopera sono stimati in € 42.000,00 (euro quarantaduemila/00).
Per tale lotto si richiede sede operativa stabile dell’Officina in uno dei seguenti Comuni: Foligno o entro un raggio di 10 km. da Foligno.
Lotto n. 6 – Accordo quadro per il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi come da elenco (ALLEGATO LOTTO 6) del Settore Igiene custoditi presso le sedi operative di Foligno – autovetture
Importo € 40.000,00 (euro quarantamila/00) oltre ad IVA.
I costi della sicurezza da rischi interferenziali (DUVRI) sono pari ad € 0 (euro zero). I costi della manodopera sono stimati in € 14.000,00 (euro quattordicimila/00).
Per tale lotto si richiede sede operativa stabile dell’Officina in uno dei seguenti Comuni: Foligno o entro un raggio di 10 km. da Foligno.
Lotto n. 7 – Accordo quadro per il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi come da elenco (ALLEGATO LOTTO 7) del Settore Igiene custoditi presso le sedi operative della Valnerina – mezzi pesanti
Importo € 300.000,00 (euro trecentomila/00) oltre ad IVA.
I costi della sicurezza da rischi interferenziali (DUVRI) sono pari ad € 0 (euro zero). I costi della manodopera sono stimati in € 105.000,00 (euro centocinquemila/00).
Per tale lotto si richiede sede operativa stabile dell’Officina in uno dei seguenti Comuni: Cascia, Norcia.
Lotto n. 8 – Accordo quadro per il servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi come da elenco (ALLEGATO LOTTO 8) del Settore GRI custoditi presso le sedi operative della Valnerina – autovetture
Importo € 25.000,00 (euro venticinquemila/00) oltre ad IVA.
I costi della sicurezza da rischi interferenziali (DUVRI) sono pari ad € 0 (euro zero).
I costi della manodopera sono stimati in € 8.750,00 (euro ottomilasettecentocinquanta/00).
Per tale lotto si richiede sede operativa stabile dell’Officina in uno dei seguenti Comuni: Cascia, Norcia.
La VUS, senza che i concorrenti possano avanzare pretese di qualsiasi sorta, si riserva il diritto di:
1) non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto;
2) procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;
3) sospendere, re-indire o non aggiudicare la gara motivatamente;
4) non stipulare motivatamente il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione.
L’elenco degli automezzi oggetto del presente appalto suddivisi per lotti funzionali potranno variare durante l’esecuzione del contratto, nel numero e nella tipologia, senza che l’appaltatore, per questo, abbia nulla a pretendere.
Per le manutenzioni di carattere eccezionale che dovessero richiedere un impegno di spesa stimato superiore a € 10.000,00, oltre ad IVA, la VUS si riserva la facoltà di procedere attraverso l’esperimento di un sondaggio di mercato tra vari soggetti economici.
Pag. 5 a 14
Gli sconti percentuali offerti in sede di gara saranno fissi e invariati per tutta la durata dell’accordo quadro.
Art. 2 – DURATA - RINNOVO
La durata del contratto è di 2 (due) anni.
La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata ulteriore pari a 2 (due) anni, fino agli importi di seguito specificati per ogni lotto:
Lotto n. 1 – € 1.900.000,00 (euro unmilionenovecentomila/00) oltre ad IVA. Lotto n. 2 – € 950.000,00 (euro novecentocinquantamila/00) oltre ad IVA. Lotto n. 3 – € 25.000,00 (euro venticinquemila/00) oltre ad IVA.
Lotto n. 4 – € 80.000,00 (euro ottantamila/00) oltre ad IVA. Lotto n. 5 – € 120.000,00 (euro centoventimila/00) oltre ad IVA. Lotto n. 6 – € 40.000,00 (euro quarantamila/00) oltre ad IVA. Lotto n. 7 – € 300.000,00 (euro trecentomila/00) oltre ad IVA.
Lotto n. 8 – € 25.000,00 (euro VENTICINQUEMILA/00) oltre ad IVA.
La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni.
Art. 3 – ELENCO PREZZI
L’Elenco dei Prezzi a base di gara sono quelli di seguito specificati relativamente alle marche previste dagli elenchi allegati ai singoli lotti:
Elenco Prezzi LOTTI 1 - 2 - 7
Nr. | Descrizione della prestazione | Soglia di minimo ribasso % sui listini ufficiali in vigore alla scadenza della gara per le prestazioni a misura e prezzi a base d’asta per le prestazioni a corpo |
1 | Fornitura delle parti di ricambio originali marca IVECO | 15% sui prezzi del listino in vigore della IVECO |
2 | Fornitura delle parti di ricambio originali marca MAN, MERCEDES, RENAULT, ISUZU | 10% sui prezzi del listino in vigore di MERCEDES, RENAULT, ISUZU |
3 | Fornitura delle parti di ricambio originali marca PIAGGIO | 10% sui prezzi del listino in vigore della PIAGGIO |
4 | Fornitura delle parti di ricambio originali marca BOSCH | 10% sui prezzi del listino in vigore della BOSCH |
5 | Prezzo “a corpo” per le prove di pre-revisione (prova freni e giochi) | euro 25,00 (venticinque/00) |
Pag. 6 a 14
6 | Prezzo “a corpo” per fornitura e posa in opera di olio idraulico ISO 46/65 | euro/lt. 5,20 (cinque/20) |
7 | Prezzo “a corpo” per fornitura e posa in opera di olio motore multigrado 15/40 base sintetica | euro/lt. 5,60 (cinque/60) |
8 | Costo orario della manodopera/ora | € 25,00 (venticinque/00) / ora |
Elenco Prezzi lotti 3 - 4 – 5 - 6 - 8
Elenco delle prestazioni poste a base d’asta
Nr. | Descrizione della prestazione | Soglia di minimo ribasso % sui listini ufficiali in vigore alla scadenza della gara per le prestazioni a misura e prezzi a base d’asta per le prestazioni a corpo |
1 | Fornitura delle parti di ricambio originali marca FIAT | 10% sui prezzi del listino in vigore della FIAT |
2 | Fornitura delle parti di ricambio originali marca BOSCH | 10% sui prezzi del listino in vigore della BOSCH |
3 | Costo orario della manodopera | € 25,00 (venticinque/00) / ora |
I prezzi in elenco sono comprensivi di oneri di sicurezza da rischio specifico ai sensi del D.Lgs. 50/2016e s.m.i. “ex lege”, con esclusione della sola aliquota IVA.
I listini dei ricambi e i tempari delle case costruttrici FIAT, IVECO, MAN, RENAULT, MERCEDES, PIAGGIO, ISUZU, e BOSCH, in relazione al lotto o ai lotti di cui l’operatore economico risulterà aggiudicatario, sono parte integrante del contratto.
I listini ed i tempari dovranno essere consegnati dalla ditta aggiudicataria entro massimo 10 gg. dalla comunicazione dell’aggiudicazione
Art. 4 – REFERENTE TECNICO DEL SERVIZIO PER IL FORNITORE e DIRETTORE DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO
L’appaltatore deve comunicare, prima della stipula del contratto, il nominativo del proprio tecnico abilitato ad assumere l’incarico di Responsabile Tecnico del Sevizio (RT) che, rendendosi sempre reperibile durante lo svolgimento delle attività oggetto di appalto, ha il compito di intervenire, decidere, rispondere direttamente riguardo ad eventuali problemi che dovessero sorgere relativamente all'espletamento del servizio.
Il referente tecnico esegue quanto richiesto dal Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DC) della VUS.
Il referente tecnico dell’appaltatore per tutta la durata del contratto, dovrà interloquire con il Direttore dell’Esecuzione del Contratto per il coordinamento e lo svolgimento del servizio.
Il Direttore dell’Esecuzione del Contratto ha il diritto di accesso, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, rispettando le prescrizioni di sicurezza dell’officina dell’appaltatore, a tutti i siti ove l’appaltatore svolge le attività incluse nel presente appalto e ciò per eseguire verifiche, controlli a campione delle attività e delle forniture eseguite dal fornitore.
Nel caso di rilievi del Direttore dell’Esecuzione del Contratto sulle prestazioni o forniture eseguite dal fornitore, il referente tecnico dell’appaltatore dovrà disporre ed eseguire a propria cura e spese le attività necessarie per la regolarizzazione della commessa contestata, ripetendo, se necessario, le attività già eseguite e non ritenute a perfetta regola d’arte senza poter richiedere ulteriori compensi di qualsiasi sorta, salvo l’applicazione di eventuali penali.
Pag. 7 a 14
Art. 5 – MODALITA’ DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO
ART. 5.1 - PRESTAZIONI DI SERVIZIO A CARICO DELL’APPALTATORE
Le operazioni di riparazione andranno eseguite con ordine, metodo e cura assicurando la più ampia garanzia di corretto e durevole funzionamento.
A tal fine il fornitore si obbliga ad attenersi alle norme contenute nei manuali tecnici di riparazione delle case costruttrici.
Gli interventi di manutenzione che la VUS affiderà all’appaltatore sono:
• l’esecuzione, mediante l’impiego di manodopera specializzata, di interventi di riparazione su guasti relativi a parti meccaniche, elettriche, idrauliche, pneumatiche;
• l’esecuzione, mediante l’impiego di manodopera specializzata, di interventi di stacco e riattacco complessivi quali motore, cambio, differenziale ecc.;
• l’eventuale scomposizione e ricomposizione, mediante l’impiego di manodopera specializzata, dei complessivi quali motore, cambio, differenziale ecc. (rimane comunque a capo di VUS la facoltà, secondo proprie valutazioni tecnico-economiche, di optare, una volta staccati, al ritiro degli stessi e l’esecuzione della fornitura in proprio, lasciando all’appaltatore il solo onere di stacco e riattacco del componente senza che per questo possa accampare pretese di qualsiasi sorta);
• i controlli, con apposito banco prova, dell’efficienza degli impianti frenanti dei mezzi da sottoporre a revisione annuale MCTC, nonché l’esecuzione della stessa presso le strutture del fornitore;
• su richiesta eventuale del Direttore dell’Esecuzione del Contratto, l’appaltatore si dovrà rendere disponibile al ritiro per la riparazione e la successiva riconsegna degli automezzi in avaria nell’ambito del territorio di esecuzione del contratto.
Dal presente appalto risultano, invece, esclusi le seguenti prestazioni:
• manutenzione dei pneumatici;
• riparazioni o manutenzioni di tappezzerie e sedili
• interventi di carrozzeria (quali riparazioni di parti sinistrate, riverniciature, revisioni parziali o radicali di carrozzeria).
ART. 5.2 - SCHEDA RLE (RICHIESTA DI LAVORAZIONE ESTERNA) – VEDI ALLEGATO “B”)
L’appaltatore riceve, contestualmente al mezzo, la RLE (Richiesta di Lavorazione Esterna) della VUS contenente, per ogni intervento le seguenti indicazioni:
PARTE I: (da compilare a cura della VUS)
- dati identificativi dell’operatore che effettua il ricovero del mezzo;
- dati identificativi dell’automezzo oggetto del ricovero
- descrizione del guasto o manutenzione richiesta
- firma del RT per autorizzazione al ricovero
- ore e/o Km di funzionamento del mezzo
- officina presso la quale avviene il ricovero
- nome e firma del RT dell’appaltatore
PARTE II: (da compilare a cura del Referente tecnico dell’appaltatore)
- il preventivo sintetico formulato dall’appaltatore in esito alla diagnostica effettuata sul veicolo in relazione alle segnalazioni del guasto o delle manutenzioni richieste, specificando nel dettaglio il costo complessivo della mano d’opera sulla base delle quantità previste dal tempario della marca del veicolo in riparazione, o qualora non disponibile per la vetustà del veicolo, sulla base delle quantità del tempario di un veicolo di analoghe caratteristiche;
Pag. 8 a 14
Il Referente tecnico dell’appaltatore sottoscrive il preventivo sulla RLE e allega preventivo dettagliato, redatto e sottoscritto su carta intestata alla stessa RLE, pena la non liquidazione da parte di VUS del corrispettivo dovuto contrattualmente;
-firma del DC della VUS per accettazione.
PARTE III: (da compilare a cura del RT dell’appaltatore)
- la data, l’ora e il nominativo del dipendente della VUS che ritira il veicolo;
- numero e data del DDT a cui si riferisce il servizio;
PARTE IV: (da compilare a cura del DC della VUS)
- nominativo del dipendente che esegue la verifica dei lavori eseguiti;
- esito della verifica barrando la casella corrispondente;
Nel caso di verifica con esito negativo, il DC non sottoscrive la RLE e avvia le procedure di contestazione.
ART. 5.3 - MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO:
ART. 5.3.1 CONSEGNA DEL MEZZO
La Vus consegna presso l’officina dell’appaltatore tramite i propri dipendenti il veicolo in avaria o da sottoporre a servizio di manutenzione, unitamente alla relativa RLE con l’indicazione del guasto rilevato sul veicolo o delle manutenzioni richieste (PARTE I della RLE). L’appaltatore è obbligato ad eseguire l’accettazione del veicolo apponendo ora e firma nella RLE. L’accettazione deve avvenire entro 2 ore dalla presentazione delle RLE.
ART. 5.3.2 PREVENTIVO DEL GUASTO O DELLA MANUTENZIONE
Ricoverato il veicolo presso la propria officina l’appaltatore procede con immediatezza alla scomposizione del veicolo al fine di eseguire la diagnosi dell’avaria e di constatare la tipologia e l’entità della prestazione da eseguire per il ripristino o la manutenzione della funzionalità del veicolo. L’appaltatore eseguita la valutazione delle prestazioni da eseguire, redige su carta intestata il preventivo di spesa, il quale, sottoscritto dal RT, viene allegato alla RLE specificando:
- il costo complessivo della mano d’opera sulla base delle quantità di ore specificate nel tempario della marca del veicolo in riparazione, o qualora non disponibile per la vetustà del veicolo, sulla base delle quantità di ore di un tempario di un veicolo di analoghe caratteristiche;
- il costo complessivo dei ricambi utilizzati, specificando, barrando la casella corrispondente o eventualmente anche più caselle, la tipologia degli stessi se di tipo XXX, REV o QE;
- il costo complessivo di altri materiali eventualmente utilizzati nell’esecuzione del servizio (olio motore, olio idraulico, liquido refrigerante ecc…);
- il totale complessivo del preventivo al netto di IVA.
Nel preventivo formulato dal fornitore dovranno essere dettagliatamente specificati i codici, la descrizione, la quantità, i prezzi di listino e gli sconti riservati alla VUS, per ogni materiale utilizzato nell’esecuzione dell’intervento nonché l’indicazione specifica delle ore di manodopera necessarie per l’esecuzione della riparazione o della manutenzione, la cui quantità, non potrà comunque essere superiore al tempario ufficiale della Casa costruttrice del veicolo in riparazione o manutenzione, pena la non liquidabilità della relativa fattura.
Nel caso dell’irreperibilità di tali documenti per veicoli di immatricolazione non recente, dovranno essere utilizzati i tempari relativi a veicoli con analoghe caratteristiche. In ogni preventivo dovrà inoltre essere indicato l’eventuale tipo di ricambio fornito, e cioè se esso sia di tipo XXX, QE o REV. Tale preventivo dovrà essere tassativamente allegato alla RLE in originale, pena la non liquidazione da parte di VUS del corrispettivo contrattuale e l’applicazione di penali.
Pag. 9 a 14
ART. 5.3.3 AUTORIZZAZIONE DELLA VUS ALL’ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI DI SERVIZIO
entro 24 ore dal ricevimento del preventivo, il DC autorizza il RT all’esecuzione del servizio. Il RT indica sulla RLE la modalità con la quale riceve il nulla-osta dal DC all’esecuzione del servizio compilando la PARTE III della RLE barrando la casella corrispondente, quindi indica la data e l’ora nella quale ha ricevuto l’autorizzazione per la firma in contraddittorio contestuale o successiva del DC di VUS.
ART. 5.3.4 RICONSEGNA DEL VEICOLO
Ricevuta la comunicazione del termine del servizio, il DC provvederà ad organizzare il ritiro del veicolo. In tale circostanza, l’appaltatore dovrà tassativamente consegnare, contestualmente al veicolo, la seguente documentazione:
La RLE compilata fino alla PARTE III, unitamente al preventivo di spesa redatto prima dell’esecuzione del servizio; il DDT con l’indicazione delle ore di manodopera e materiali impiegati per l’esecuzione del servizio o qualsiasi altro documento conforme disposto dalla vigente normativa. L’automezzo non sarà ritirato se non saranno presenti detti documenti.
La VUS effettuerà, la presa in consegna del veicolo presso la sede dell’appaltatore, previa esecuzione di tutte le verifiche e controlli tendenti ad accertare la correttezza e congruità delle lavorazioni commissionate all’appaltatore e compilando la parte IV della RLE.
Superato il termine di 15 gg. naturali e consecutivi dalla data di consegna del mezzo oggetto di servizio, non essendoci rilevi da parte del DC in merito alla lavorazione eseguita, l’appaltatore è tacitamente autorizzato a dare corso alla fatturazione delle prestazioni eseguite, avendo cura di riportare nella fattura il codice CIG dell’appalto, e di allegare alla stessa copia della RLE riconsegnata insieme al veicolo e copia del preventivo formulato prima dell’esecuzione del servizio.
ATTENZIONE:
Qualora siano presentate fatture dall’appaltatore senza l’allegazione della RLE compilata fino alla PARTE IV unitamente al preventivo formulato prima dell’esecuzione del servizio, la VUS non procederà alla liquidazione delle stesse e tale fatto, previa verifica in contraddittorio, è causa di risoluzione del contratto qualora sia accertato la mancata esecuzione delle stesse.
Resta inteso che l’appaltatore è autorizzato a dare corso alla scomposizione del mezzo solo in presenza del RLE, e a dare avvio alle prestazioni solo dopo nulla-osta scritto da parte de DC, dal quale decorrono i tempi contrattuali per l’esecuzione degli interventi.
IN ASSENZA DI RLE CONSEGNATA DAL DIPENDENTE DELLA VUS UNITAMENTE AL VEICOLO DA RIPARARE, L’APPALTATORE NON E’ AUTORIZZATO AD ESEGUIRE NESSUN TIPO DI PRESTAZIONE DI SERVIZIO E NON POTRA’ PER QUESTO RICHIEDERE NESSUN COMPENSO.
L’appaltatore è autorizzato ad eseguire solo ed esclusivamente le lavorazioni incluse nella RLE. L’esecuzione di interventi non inclusi nella RLE, non saranno liquidati dalla VUS, e per tali prestazioni il fornitore non potrà accampare pretese di qualsiasi sorta.
ART. 5.4 TEMPI DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
Le prestazioni inerenti interventi con preventivi di spesa inferiori a € 300,00 (lotti 3 – 4 – 5 – 6 - 8) e ad € 1.000,00 (lotti nr. 1 - 2 - 7) devono essere eseguiti dall’appaltatore entro le 24 (ventiquattro) ore successive alla data e ora di presa in consegna del veicolo nella propria officina.
Per importi superiori agli importi di cui sopra il tempo utile in giorni lavorativi per l’esecuzione del servizio a decorrere dalla data e ora di consegna da parte di VUS del veicolo presso l’officina dell’appaltatore, è calcolato sulla base delle ore di mano d’opera stimate in sede di preventivo in
Pag. 10 a 14
relazione al tempario delle Case costruttrici (in caso di mancanza di tali documenti, dovranno essere utilizzati i tempari relativi a veicoli analoghi) applicando poi la seguente formula:
gg.concessi = h di mano d’opera preventivata/7 + 2gg.
Le ore di manodopera preventivate non possono essere superiori a quelle previsti dai tempari delle case costruttrici per ciascuna marca di autoveicolo.
Per lavorazioni o veicoli particolari per le quali non dovessero essere reperiti tempari di riferimento, la manodopera dovrà essere concordata di volta in volta con tra il RT e il DC.
Nel caso si manifestassero in sede di lavorazione, dei contrattempi che ritardino, in maniera sostanziale, la data di riconsegna del mezzo essi dovranno essere immediatamente segnalati al DC della VUS e successivamente, evidenziati nel consuntivo.
Resta inteso che l’impiego di attrezzature non idonee e di maestranze non specializzate non può in alcun caso giustificare fatturazioni di materiali e di manodopera in misura maggiore rispetto a quanto previsto dai relativi tempario della Casa Costruttrice di ogni veicolo. Il RT dovrà dare immediata comunicazione della disponibilità del veicolo riparato alla VUS.
Art. 6 FORNITURA RICAMBI ORIGINALI NUOVI (XXX)
Tutti gli interventi di manutenzione e riparazione dovranno garantire l'utilizzo di ricambi originali nuovi o autorizzati dalle case costruttrici del veicolo e lo smaltimento dei pezzi sostituiti. Per ricambi originali si intende quei materiali aventi le stesse caratteristiche tecniche e tecnologiche e la medesima provenienza di quelli montati dalle case costruttrici dei veicoli in lavorazione; per ricambi nuovi si intende quei materiali mai precedentemente montati su veicoli, ed in perfetto stato di conservazione.
Art. 7 FORNITURA RICAMBI DI QUALITÀ EQUIVALENTE (QE) O REVISIONATI (REV)
Per quanto concerne pezzi di ricambio non riguardanti organi di sicurezza (freni, sterzo e componentistica strutturale), è fatta deroga dal montaggio obbligatorio di materiali originali nuovi, a condizione che il DC autorizzi nella RLE l’utilizzo di:
a) materiali di qualità equivalente (QE) e cioè che possiedono attestazioni (scheda tecnica) di caratteristiche tecnico/qualitative e funzionali del tutto equivalenti a quelli originali;
b) materiali revisionati (REV) e cioè già montati su altri mezzi e successivamente sottoposti a revisione, caratterizzati da una vita e da un livello di prestazione del tutto simile al componente nuovo.
Nel caso in cui è autorizzato il montaggio del ricambio QE o REV, il relativo prezzo dovrà essere almeno inferiore del 55% rispetto a quello a listino del corrispondente ricambio originale nuovo XXX.
Art. 8 GARANZIE PER I RICAMBI
Tutti i pezzi di ricambio montati sui veicoli VUS sia XXX, QE che REV si intendono garantiti per due anni, ad eccezione dei ricambi ad usura (pasticche freni, frizioni, cinghie, spazzole tergi, ecc…) dalla data del montaggio da parte dell’appaltatore. Tutti pezzi sostituiti negli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, devono rimanere a disposizione del DC, il quale a suo insindacabile giudizio, essendo di proprietà della VUS, potrà richiederne la relativa restituzione, e l’appaltatore è obbligato a tal uopo a conservarli a propria cura per almeno due mesi.
Art. 9 RECUPERO O SOCCORSO DEI VEICOLI IN AVARIA
Il recupero dei veicoli in avaria avverrà a cura dell’aggiudicatario del lotto tenendo conto della suddivisione dei lotti come di seguito precisato:
Pag. 11 a 14
Lotto n. 1 IGIENE FOLIGNO PESANTI: Foligno, Trevi, Montefalco, Bevagna, Spello, Valtopina, Xxxxxx Umbra
Lotto n. 2 IGIENE SPOLETO PESANTI: Spolxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx x. 0 XXXENE SPOLETO LEGGERI: Spolxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx
Xxxxx x. 0 XXX SPOLETO LEGGERI: Spoleto, Castel Ritaldi, Campello Sul Clitunno, Vallo di Nera, Scheggino, Sant’Anatolia di narco, Sellxxx, Xxxxxxx xx Xxxxxxx
Xxxxx x. 0 XXX XXXXXXX XXXGERI: Foligno, Trevi, Montefalco, Bevagna, Spello, Valtopina, Xxxxxx Umbra, Gualdo Cattaneo, Giano dell’Umbria.
Lotto n. 6 IGIENE FOLIGNO LEGGERI: Foligno, Trevi, Montefalco, Bevagna, Spello, Valtopina, Xxxxxx Umbra,
Lotto n. 7 IGIENE VALNERINA PESANTI: Vallo di Nera, Scheggino, Sant’Anatolia di narco, Sellxxx, Xxxxxxx xx Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx.
Xxxxx x. 0 XXX VALNERINA LEGGERI: Cascia, Norcia, Preci
Il recupero deve essere garantito 24 ore su 24, entro 4 le ore successive alla chiamata. Il servizio può essere attivato dal DC mediante richiesta telefonica, via e-mail o fax.
Il recupero deve avvenire senza diritto ad ulteriori compensi oltre al riconoscimento del costo fisso
di € 1,50 (euro uno/50) per ogni km percorso dall’appaltatore con un veicolo di soccorso stradale tenedo conto del chilometraggio tra l’officina ed il luogo del soccorso e ritorno.
Parimenti, qualora sia possibile effettuare la riparazione fuori sede, all’appaltatore sarà riconosciuto un costo fisso di € 1,00 (euro uno/00) per ogni km percorso dall’appaltatore dall’officina fino al luogo del soccorso e ritorno, oltre alle prestazioni eseguite sul posto.
Per ogni intervento fuori sede sarà riconosciuto il solo compenso di cui sopra indipendentemente dal numero degli interventi eseguiti sul luogo del soccorso.
Art. 10 SERVIZIO DI ASSISTENZA TELEFONICA E REFERENTE AZIENDALE
Per tutta la durata del contratto l’appaltatore deve mettere a disposizione della VUS un apposito servizio di assistenza telefonica tramite il RT, per la ricezione e gestione di richieste inerenti l’esecuzione delle attività contrattuali. Tale servizio dovrà essere disponibile dalle ore 8.30 alle ore
18.00 di tutti i giorni dell'anno, compresi domenica e festivi.
Art. 11 PRESTAZIONI DI SERVIZIO NON LEGATE ALLA MANODOPERA (solo per i lotti 1 – 2
– 7) - PREREVISIONE
L’appaltatore dovrà essere dotato di banco prova giochi e freni efficiente e tarato, impegnandosi ad eseguire, dietro programmazione annuale per le revisioni MCTC (consegna entro il 31 dicembre dell’anno precedente), le prove freni e giochi dietro la corresponsione da parte della VUS di un corrispettivo “a corpo” per ogni veicolo al prezzo di cui al punto 5 dell’Elenco Prezzi per i lotti 1 - 2 – 7, come ribassato in sede di offerta.
Tale corrispettivo è indipendente dalle volte che lo stesso veicolo necessiterà di essere sottoposto al medesimo controllo per superare i parametri previsti dagli Uffici Provinciali della Motorizzazione Civile di ogni revisione.
Pag. 12 a 14
Art. 12 MATERIALI FORNITI DALLA VUS
LA VUS si riserva il diritto di fornire a suo insindacabile giudizio tutti i ricambi (lubrificanti compresi) necessari per gli interventi commissionati all’appaltatore.
Per il materiale revisionabile tolto d’opera, l’appaltatore può esplicitamente fare richiesta di acquisto; in tal caso, la fatturazione avverrà a prezzo da concordarsi di volta in volta.
I materiali di consumo sostituiti, compresi i lubrificanti, dovranno essere smaltiti dall’appaltatore secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
Art. 13 CONTROLLI TECNICI
È facoltà di VUS, al ritiro del veicolo, effettuare tutte le verifiche ed i controlli tendenti all’accertamento della corretta esecuzione delle prestazioni commissionate nonché della congruenza degli stessi anche sotto il profilo economico.
Detti controlli potranno essere eseguiti direttamente presso l’officina dell’appaltatore e se necessario, potranno riguardare la scomposizione di componenti sostituiti o riparati; in tal caso il RT dovrà porre a disposizione del DC, personale ed attrezzature per eseguire tali accertamenti, senza poter accampare pretese di qualsiasi sorta.
È altresì facoltà di VUS, in particolar modo per gli organi riguardanti la sicurezza (freni, organi guida, componenti strutturali), al fine di verificare che i materiali impiegati siano originali, richiedere in visione una documentazione attestante tale requisito (es. il DDT di consegna al fornitore del materiale). Tali controlli non sollevano minimamente l’appaltatore dalle responsabilità derivanti dall’aver eseguito materialmente la lavorazione.
La VUS si riserva la facoltà, qualora lo ritenga opportuno, di effettuare particolari manutenzioni e/o riparazioni presso altre officine (ad es. presso la casa madre del veicolo).
Art. 14 – PENALI
Nel caso di inadempimenti contrattuali sono stabilite le seguenti penali:
ART. 14.1 INTERVENTI DI MANUTENZIONE E RIPARAZIONE PRESTATI IN RITARDO
Per ogni ritardo nell'accettazione degli automezzi presso l’officina dell’appaltatore e di esecuzione delle prestazioni di manutenzione o riparazione rispetto ai tempi stabili nel presente Capitolato:
- penale pari ad € 25,00 (venticinque/00) per ogni ora o relative frazioni successive, rispetto alle 2 ore entro le quali l’appaltatore è obbligato all’accettazione del veicolo
ART. 14.2 MANCATO O RITARDATO RECUPERO DEI VEICOLI IN AVARIA
Il mancato recupero dei mezzi in avaria comporterà l'applicazione di una penale pari ad € 25,00 (venticinque/00) per ogni ora o relative frazioni successive, rispetto alle 4 ore dalla chiamata inoltrata da VUS.
ART. 14.3 INTERVENTI MANUTENTIVI NON RISOLUTIVI
Nell'ipotesi di interventi manutentivi o di riparazione non risolutivi o difformi rispetto alle richieste presentate dalla VUS e trascritte nella RLE, la VUS si riserva la facoltà di applicare una penale compresa tra € 100,00 (cento/00) ed € 1.000,00 (mille/00), a seconda della gravità dell’inadempienza e di far eseguire il servizio presso altri soggetti economici a spese dell’appaltatore.
Pag. 13 a 14
Le penalità e le maggiori spese eseguite dalla VUS in danno dell’appaltatore saranno prelevate dai crediti maturati per il contratto oggetto del presente capitolato, e, ove mancasse il credito da parte dell’appaltatore, saranno prelevate dall'ammontare della cauzione definitiva. L’appaltatore, in tale ultimo caso, dovrà provvedere a ripristinare nel suo valore iniziale la cauzione nel termine di quindici giorni da quella del prelievo, sotto pena di decadenza dal contratto e della perdita della cauzione; la cauzione verrà incamerata senza bisogno di alcun atto. Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all’applicazione delle penali di cui ai precedenti periodi, verranno contestati all’appaltatore dal DC. L’appaltatore dovrà comunicare eventualmente le proprie controdeduzioni al DC nel termine massimo di 5 (cinque) giorni dalla stessa contestazione. Qualora dette deduzioni non siano accolte a giudizio della VUS ovvero non vi sia stata risposta o la stessa non sia giunta nel termine indicato, la VUS procederà all’applicazione delle penali per i servizi contestati.
Art. 15 MISURAZIONE E CONTABILIZZAZIONE ATTIVITA’ CONTRATTUALI.
La contabilizzazione avverrà ad opera del DC tenendo conto dei preventivi, dei consuntivi e dei ribassi offerti dall’Operatore economico presentati in sede di offerta che diventerà parte integrante e sostanziale del contratto.
Elenco allegati:
ALLEGATO LOTTO 1 – IGIENE FOLIGNO PESANTI ALLEGATO LOTTO 2 – IGIENE SPOLETO PESANTI ALLEGATO LOTTO 3 – IGIENE SPOLETO LEGGERI ALLEGATO LOTTO 4 – GRI SPOLETO LEGGERI ALLEGATO LOTTO 5 – GRI FOLIGNO LEGGERI ALLEGATO LOTTO 6 – IGIENE FOLIGNO LEGGERI ALLEGATO LOTTO 7 – IGIENE VALNERINA PESANTI ALLEGATO LOTTO 8 – GRI VALNERINA LEGGERI
SCHEDA RLE (Richiesta di lavorazione esterna)
Pag. 14 a 14