SI AVVISA
Protocollo generale n. 00000 Xxxxxxxxx, 29/06/2021
Allegati: 2
Agli Operatori Economici
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AVVISO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE–GARA INFORMALE per il
Noleggio biennale di licenza software di gestione SDO e manutenzione a servizio della direzione sanitaria aziendale ASL BN.
dell’art. 1 comma 2 lettera a) della legge n. 120 dell’11-09-2020 e del DL n. 77 del 31-05-2021 e ss.mm.ii.
SI AVVISA
che questa A.S.L. intende esperire un’indagine di mercato finalizzata ad individuare operatori economici interessati a partecipare alla selezione per l’affidamento della fornitura di:
Utilizzo di licenza d’uso e manutenzione per anni due di un software che abbia i seguenti requisiti minimi di un software già in uso presso questa Azienda che vengono di seguito riportati:
Sistema aziendale di ricezione, controllo e analisi dei flussi. Infrastruttura applicativa che consente di:
1. Implementare un sistema che garantisca gli standard di legge in materia di trattamento di dati sensibili
2. Standardizzare il processo di acquisizione e controllo
3. Razionalizzare e uniformare il software
4. Introdurre strumenti di analisi per il monitoraggio della spesa ed il controllo di appropriatezza
5. Dare accesso ai dati al distretto
Il portale di acquisizione, protocollo e validazione dei flussi viene utilizzato per la ricezione del flusso
• SDO
• PACC
• File H
• File E
La trasmissione di qualsiasi flusso comporta sempre la compilazione dei dati di riepilogo del documento fiscale (fattura, nota di credito ecc.) associato, il sistema impedisce la trasmissione di file per la mancata o errata compilazione di questi dati.
Tutti i file trasmessi saranno sottoposti al controllo della tariffa e del valore (relativo al documento contabile) dichiarato.
Il controllo economico della tariffa viene fatto confrontando il valore calcolato con il valore importato.
Al superamento del confronto tra valore calcolato e valore importato (totale trasmesso) si passa alla verifica di congruità tra il totale trasmesso e il totale dichiarato.
Lo scarto dei file è formalizzato da un report che riporta la lista delle SDO con importo calcolato diverso da quello importato.
Gestione del flusso dei ricoveri ospedalieri e delle strutture sanitarie territoriali. Il software deve monitorare l’attività ospedaliera e consentire di:
1) incentivare una maggior appropriatezza nell’erogazione delle prestazioni sanitarie.
2) migliorare la corrispondenza tra strutture di ricovero e complessità di patologia trattata.
3) supportare gli accordi contrattuali tra acquirenti e produttori di servizi.
4) ridurre le mobilità passive, migliorando il posizionamento rispetto alla concorrenza.
5) migliorare la conoscenza della domanda. Architettura.
Deve essere garantita la facilità d’uso e la varietà delle funzioni. I moduli principali dovranno essere i seguenti: 1 - I moduli di importazione
Devono consentire di importare i file secondo lo specifico tracciato regionale e devono poter essere modificati per importare dati aggiuntivi personalizzati. Ove disponibile, è previsto anche il caricamento dei dati del ritorno regionale. 2 - I tariffari
Il sistema deve utilizzare i tariffari regionali in vigore al momento della dimissione. Deve consentire, inoltre, sia la gestione di Contratti particolari, sia la simulazione dei ricavi, utilizzando tariffari personalizzati dall’utente. Deve essere sempre disponibile per l’utente anche la versione annualmente aggiornata del tariffario TUC.
3 - Le aree funzionali
L’archivio deve essere catalogato in aree operative differenti: l’ Area di Lavoro in cui studiare o modificare le schede, l’Area di Correzione in cui analizzare e correggere gli errori, l’Area di Analisi in cui consolidare le informazioni e l’Area di Storico in cui seguire il percorso della scheda in base all’evoluzione della sua posizione contabile.
4 - Il filtro
Il filtro deve consentire all’utente di selezionare in modo semplice ed intuitivo le schede su cui lavorare. Esso deve incaricarsi di costruire la query sulla base delle scelte dell’utente e di trovare le relative informazioni. Deve essere possibile impostare contemporaneamente più condizioni sullo stesso campo e stabilire criteri di raggruppamento o separazione logica fra di esse e quelle poste su altri campi.
Deve essere possibile salvare le query, ovvero i filtri creati, per poterli riutilizzare all’occorrenza. 5 - I controlli formali
Il sistema deve essere costantemente aggiornato alle specifiche regionali di validazione formale del flusso SDO. Nel programma deve essere mantenuta la completa cronologia dei controlli che vengono automaticamente applicati alle schede in base alla data di dimissione.
6 - I controlli di secondo livello
Dovranno essere disponibili strumenti, sia preconfigurati che personalizzabili, dedicati alla valutazione della qualità dei servizi erogati tramite criteri di sospetto che rispecchino le indicazioni regionali e ministeriali in tema di appropriatezza.
7 - Il filtro errori
Deve essere presente una funzione che renda disponibile una lista, filtrabile, degli errori riscontrati, con la quale è possibile un’analisi rapida ed efficiente dei problemi.
8 - La mobilità
Mediante la gestione dei tracciati della mobilità intra ed extra regionale deve essere consentito di monitorare le fughe e la domanda/offerta del bacino d’utenza nel suo complesso.
9 - La reportistica
Ogni area deve disporre di report predefiniti che rispondono ad ogni esigenza di lavoro, altri possono essere progettati dall’utente per soddisfare esigenze più specifiche.
10 - Integrazione
Deve essere assicurato il dialogo con gli applicativi MsOffice. Questo consentirà ad esempio di effettuare controlli di congruità tra gli archivi dei ricoveri e quelli delle prestazioni ambulatoriali o di esportare i dati per ulteriori elaborazioni su MsExcel o MsAccess.
DURATA E IMPORTO
L’importo a base di affidamento è stimato in € 100.000,00, Iva esclusa, complessivi per 2 anni con oneri di sicurezza non soggetti a ribasso pari a 0,00. Il contratto di fornitura potrà essere risolto in caso di adesione a convenzione Consip o SoReSa di analogo contenuto. In tale ipotesi alla ditta affidataria verrà liquidato solo il servizio già reso senza ulteriori oneri a carico dell’ASL BN. Nel presentare l’offerta economica il concorrente dovrà indicare i prezzi praticati per i vari moduli e per licenze primarie e secondarie in modo tale da consentire all’ASL di scegliere quelli che sono effettivamente necessari.
La fornitura verrà affidata, ai sensi dell’art. 1 comma 2 lettera a della legge 120 dell’11-09-2020 come modificata dal DL 77 del 31-05-2021, alla Ditta che avrà offerto il prezzo più basso, previa verifica del possesso dei requisiti di ordine generale e di capacità tecnica richiesti e delle caratteristiche tecniche minime sopra indicate. La suddetta verifica di conformità tecnica verrà effettuat dalla Direzione Sanitaria Aziendale o da suo delegato.
REQUISITI DI AMMISSIONE
Requisiti di idoneità professionale di cui all’art. 83, comma 1, lett. a) D.Lgs. 50/2016 iscrizione alla Camera di Commercio per attività coincidente con quella oggetto dell’appalto.
Il possesso dei requisiti generali di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e, quindi, l’insussistenza dei motivi di esclusione di cui alla norma citata.
Il possesso dei requisiti di capacità tecnica e professionale di cui all’art. 83 del D.Lgs. n.50/2016 ovvero: Aver svolto negli ultimi tre anni (2019-2020), forniture di servizi analoghi a quelli di cui al presente Avviso, per un importo complessivo non inferiore ad € 100.000,00.
PRESENTAZIONE PREVENTIVO
Gli operatori economici che intendono manifestare il proprio interesse a partecipare dovranno:
registrarsi sul portale Xx.Xx.Xx. SpA-SIAPS e presentare istanza di partecipazione utilizzando l’Allegato 1 redatto dall’ASL BN;
l’istanza conterrà tutti gli elementi necessari per l’affidamento e dovrà essere debitamente compilata e sottoscritta digitalmente;
provvedere ad iscriversi e registrarsi sulla piattaforma di e-procurement SIAPS (“Sistema”), messa a disposizione dalla Xx.Xx.Xx. SpA e di cui questa ASL, in ottemperanza agli obblighi previsti dall’art. 58, comma 1, del D.Lgs. 50/2016, si avvarrà per lo svolgimento della presente procedura.
I tempi di presentazione dell’istanza saranno indicati sul portale SIAPS. L’aggiudicazione avverrà a seguito di acquisizione della manifestazione di interesse.
Il Direttore Responsabile