PROCEDURA E PRINCIPALI NORME ED ADEMPIMENTI PER L’AFFILIAZIONE ALLA FIT

Con il presente documento si intendono illustrare la procedura, il metodo e le principali disposizioni normative e regolamentari a cui attenersi ai fini della presentazione di nuove domande di affiliazione alla FIT da parte di società o associazioni sportive dilettantistiche

Premesse

◼ L’affiliazione, nell’ambito dell’ordinamento sportivo, rappresenta l’atto negoziale di tipo associativo (assimilabile ad un contratto per adesione) attraverso il quale una persona giuridica entra a far parte dell’ordinamento federale.

◼ L’affiliazione, pertanto, costituisce l’atto prodromico alla partecipazione all’attività sportiva organizzata sotto l’egida dell’organizzazione prescelta (nel caso in esame la FIT) e postula l’accettazione, integrale ed incondizionata, di tutta la normativa interna federale precedentemente formata e di tutti i vincoli e le clausole necessarie a garantire il regolare svolgimento della vita associativa federale.

Costituzione dell’affiliato

L’affiliato, composto di tesserati, deve essere costituito in una delle forme giuridiche previste dal Codice Civile, con atto pubblico notarile o con scrittura privata registrata o con firme autenticate dal Presidente del Comitato provinciale o dal Delegato provinciale competenti o, in mancanza, da i corrispondenti organi regionali.

In particolare è necessario che vengano rispettati i seguenti requisiti soggettivi prescritti, per le ASD e le SSD, dall’art. 90, comma 17, L. n. 289/2002:

Forma giuridica associazione:

✓ Ass. priva di personalità giuridica art. 36 e ss. c.c.

✓ Ass. con personalità giuridica di diritto privato Forma giuridica società:

✓ Società sportiva dilettantistica di capitali o cooperativa senza fine di lucro 4

Requisiti statutari ai fini

dell’affiliazione alla FIT

Ai fini dell’affiliazione alla FIT è necessario che nello statuto sia espressamente riportato quanto prescritto dalle seguenti fonti normative e regolamentari di riferimento:

◼ art. 90 L. n. 298/2002 (Legge finanziaria 2003,

come modificato dalla L. n. 128/2004)

◼ art. 2.1.1, comma 2, del Regolamento Organico FIT

In particolare:

a) l’inserimento nella denominazione sociale di “associazione sportiva dilettantistica” (ASD) o “società sportiva dilettantistica” (SSD);

b) l’indicazione della sede legale in uno degli stati membri dell’Unione europea e della sede sportiva nel territorio dello Stato italiano;

c) come finalità precipua, la pratica agonistica del tennis nel territorio dello Stato italiano, organizzando attività sportive dilettantistiche, compresa l’attività didattica per l’avviamento, l’aggiornamento ed il perfezionamento dello sport del tennis;

d) a chi è attribuita la rappresentanza legale dell’associazione;

e) l’esclusione dai propri intenti di ogni fine di lucro:

1) con l’obbligo di reinvestimento nell'attività sportiva di eventuali utili di gestione;

2) con l’obbligo, in caso di scioglimento, di devoluzione del patrimonio a fini sportivi, salva diversa prescrizione legislativa;

3) con il divieto di distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione;

f) l’attuazione al proprio interno dei principi di democrazia e di uguaglianza di tutti i soci, nonché l’elettività delle cariche sociali; (per le società sportive dilettantistiche che assumono la forma di società di capitali o di cooperative si applicano le disposizioni del codice civile)

g) l’obbligo di conformarsi alle norme ed alle direttive del C.O.N.I., nonché allo Statuto ed ai regolamenti della FIT;

h) l’obbligo di osservare e di far osservare ai propri soci lo statuto ed i regolamenti della FIT, le deliberazioni e le decisioni dei suoi organi, nonché la normativa del CONI;

i) l’obbligo di tesserare tutti i soci; (nelle polisportive, tutti i soci della sezione tennis)

j) l’obbligo di osservare e di far osservare ai propri soci il vincolo di giustizia e la clausola compromissoria;

k) la redazione annuale del rendiconto economico-finanziario e le modalità della sua approvazione da parte degli organi

statutari;

l) l’adempimento degli obblighi di carattere economico, secondo le norme e le deliberazioni federali, nei confronti della F.I.T. e degli altri affiliati e del pagamento di quanto ancora dovuto alla F.I.T. ed agli altri affiliati anche in ogni caso di cessazione di appartenenza alla FIT;

m) l’impossibilità per i componenti del Consiglio direttivo (o di amministrazione) di ricoprire cariche sociali in altre

associazioni e società sportive tennistiche;

n) l’obbligo per i componenti del Consiglio direttivo (o di amministrazione) in carica al momento della cessazione di appartenenza alla FIT di assolvere personalmente e solidalmente al pagamento di quanto ancora dovuto alla FIT ed agli altri affiliati;

o) le modalità di scioglimento dell’associazione;

p) nelle associazioni che abbiano più di venti soci è obbligatorio il Collegio dei Probiviri.

Classificazione degli affiliati

◼ Gli affiliati si distinguono in:

– affiliati di categoria A, se dispongono di uno o più campi di gioco, ubicati nello stesso comune ove hanno la sede, regolarmente omologati, propri o concessi, a qualsiasi titolo, in uso esclusivo per lo svolgimento dell'attività sportiva;

– affiliati di categoria B, se non dispongono di campi di gioco in uso esclusivo nello stesso comune ove hanno la sede o, comunque, non aventi le caratteristiche sopra indicate.

◼ Solo gli affiliati di categoria A possono partecipare ai Campionati nazionali a squadre ed organizzare Scuole di Tennis.

Procedura di affiliazione

La procedura di affiliazione è molto semplice e comporta costi ed oneri assolutamente accessibili.

L’affiliazione è richiesta con il modulo federale sottoscritto dal Presidente o da chi ne ha il potere secondo l’atto costitutivo o gli atti societari, accompagnato dalla tassa federale stabilita dal Consiglio Federale.

Il modulo federale (illustrato alla slide successiva) deve essere compilato in ogni sua parte. In particolare occorre apportarvi:

◼ I dati dell’affiliato (denominazione, indirizzo, codice fiscale, p.iva);

◼ Il numero dei soci e la composizione del Consiglio Direttivo (o CdA);

◼ Il numero e la tipologia dei campi da gioco;

◼ Il consenso al trattamento dei dati necessario all’espletamento di tutte le attività strumentali alla realizzazione delle attività istituzionali della FIT, ivi compresa la comunicazione dei dati al CONI ed agli altri Enti pubblici e la diffusione, anche a mezzo stampa e TV, delle informazioni relative alle competizioni organizzate ed agli esiti delle stesse;

◼ Gli altri dati associativi e strutturali (scuola tennis, tecnici, campi da paddle o da beach

tennis, palestra ecc.).

DOMANDA DI AFFILIAZIONE

ANNO SPORTIVO FEDERALE 2019 AFFILIATO DI CATEGORIA: A B

(denominazione dell’affiliato)

(indirizzo – sede sociale)

(codice federale) (partita I.V.A.) (codice fiscale)

P.E.C. …………………………………….………… E-mail…………………………………………..………… Sito web ………………………………… IBAN…………………………………………….………

In persona del proprio legale rappresentante p.t. Sig........................................................................ , C.F……………………………………………………………………………....…

Nato a …………………………………………….. il ……………… E-mail presenta domanda di affiliazione/riaffiliazione alla Federazione Italiana Tennis

per l’anno 2019 e dichiara, sotto la propria responsabilità:

- che all’Affiliato aderiscono attualmente N. …………… soci e che l’Affiliato è attualmente frequentato da N soggetti che praticano a qualsiasi titolo lo sport

del tennis, del beach tennis, del paddle o del tennis in carrozzina;

- che il Consiglio Direttivo o il Consiglio di Amministrazione per l’anno 2018 in corso è così formato:

Presidente …………………………..……………….. tess. N. ……………. Consigliere ……………………..……………………….. tess. N. …………….

Vice Presid. ………………………..…….………….. tess. N. ……………. Consigliere ……………………..……………………….. tess. N. …………….

Consigliere ….……………………..…….………….. tess. N. ……………. Consigliere ……………………..……………………….. tess. N. …………….

- che l’Affiliato è soggetto all’I.R.E.S. SI NO

Indirizzo per la corrispondenza c/o …………………………………………via ………………………………………………………… n. ………

città ……………………………………………cap ……… prov. ……. tel. ……/…………………………… fax ……./………………

Numero di campi in uso esclusivo nel Comune della Sede Sociale: campi da tennis………… ; campi da paddle ……… ; di proprietà dell’affiliato: SI NO

Se non sono di proprietà indicare: titolo di utilizzo (es. concessione, uso gratuito etc) ………………….………………

n. ………….. da tennis con fondo in terra battuta di cui: n. …..… illuminati, n. …..… coperti permanentemente, n coperti temporaneamente;

n. ………….. da tennis in altra superficie (fondo ……………….………) di cui: n. ….. illuminati, n. ..… coperti permanentemente, n. .… coperti temporaneamente;

n. ………….. campi da paddle (fondo ………………………) di cui: n. …… (illuminati), n. …… coperti permanentemente, n. … coperti temporaneamente.

n. …………. campi da beach tennis di cui n coperti

Indirizzo dell’impianto via …………………………………………………………………… n. ………… città ……………………………………………

cap ………………. prov. …………. tel. …………/…………………………………………………. fax …………../………………

Indirizzo di altri impianti utilizzati via …………………………………………………………………… n. ………… città ……………………………………………

cap ………………. prov. …………. tel. …………/…………………………………………………. fax …………../………………

Gli impianti sono in possesso di un defibrillatore con scadenza successiva al 31/12/2018 SI NO

ALTRI DATI ASSOCIATIVI: Direttore Sportivo …………..………………………………………. Segretario …………………………………………..………. Medico ……………………………………………..

Tecnici e relative qualifiche 1) ………………………………………………………… qualif.……………… 2) …………….…………………………………………. qualif.) .…………………………………

……………………………………

3) ………………………………………………… qualif.………… 4) …………….…………………………………. qualif) .…………………… 5) ………………………………… qualif.)……………………….

SCUOLA TENNIS - SI NO tipo ………………………………… diretta da ……………………………………………………………………

L’affiliato è dotato anche di: BAR

RISTORANTE

PALESTRA

PISCINA

Secondo quanto previsto ex art. 90 legge 289/2002 ed ex delibera del Consiglio Nazionale CONI del 15/07/2004 N.1273, si dichiara il possesso dei seguenti requisiti nello Statuto (completare la dichiarazione di possesso d requisiti dello statuto):

a far data dal …….……… nello statuto sono espressamente previsti, oltre alla sede legale: a) La denominazione (art ); b) L’oggetto sociale con riferimento all’organizzazione di attività sportive dilettantistiche, compresa

l’attività didattica (art……..); c) L’attribuzione della rappresentanza legale dell’associazione (art ); d) L’assenza di fini di lucro e la previsione che i proventi delle attività non possono, in nessun caso, essere divisi fra gl

associati, anche in forme indirette (art ); e) Le norme sull’ordinamento interno ispirato a principi di democrazia e di uguaglianza dei diritti i tutti gli associati, con la previsione dell’elettività delle cariche sociali, fatte salve

le società sportive dilettantistiche che assumono la forma di società di capitali o cooperative per le quali si applicano le disposizioni del codice civile (art ); f) L’obbligo di redazione di rendiconti economico-finanziari

nonché le modalità di approvazione degli stessi da parte degli organi statutari (art…….); g) Le modalità di scioglimento dell’associazione art ); h) L’obbligo di devoluzione ai fini sportivi del patrimonio in caso di scioglimento

delle società e delle associazioni (art );

Si dichiara inoltre che a far data dal nello statuto è espressamente previsto, in osservanza alla suindicata Delibera del Consiglio Nazionale CONI, l’obbligo di conformarsi alle norme ed alle direttive del CONI nonché

allo Statuto e ai regolamenti della Federazione Italiana Tennis.

IL LEGALE RAPPRESENTANTE

(timbro sociale)

data ……………………. (firma)

DATI A CURA DEL COMITATO REGIONALE

Quote incassate il ………………………… con quietanza n. …………… Timbro del Comitato

E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx - Internet; xxx.xxxxxxxxxxx.x x

La tassa federale di affiliazione

La quota di affiliazione è stabilita annualmente dal Consiglio Federale ed è pubblicata, assieme alle altre quote federali, nella sezione “quote e tasse federali ” del sito internet istituzionale della FIT.

Sono previste importanti riduzioni ed agevolazioni:

◼ Per gli Affiliati che nell'ambito della sola disciplina del tennis non si affiliano ad altri Enti od Organizzazioni che non abbiano in essere convenzioni con la FIT, e che non consentono sui propri campi la disputa di manifestazioni che non sono approvate dalla FIT, garantendo quindi alla FIT, o ad Enti con la stessa convenzionati, l'esclusività nella gestione dell'attività del tennis.

◼ Il pagamento della tassa di affiliazione, anche se di importo oggetto di riduzione, dà diritto, per ciascuna tessera federale richiesta, ad una detrazione della relativa quota di tesseramento, nel limite massimo di euro 250,00. Tale detrazione non spetta in caso di completamento dei tesseramenti effettuato dopo il 31 marzo. 10

Documenti da allegare al modulo di affiliazione

Al fine di perfezionare la domanda di affiliazione, il modulo compilato in ogni sua parte e la tassa federale sopra richiamati devono essere corredati dai seguenti documenti in triplice copia:

a) copia dell'atto costitutivo e dello statuto sociale;

b) ove l’atto costitutivo sia redatto con scrittura privata registrata, dichiarazione di responsabilità del Presidente circa l’autenticità delle firme di sottoscrizione;

c) elenco nominativo degli associati dell'affiliato, utilizzando esclusivamente il modulo federale all’uopo predisposto (gli aggiornamenti degli elenchi, sia in aumento sia in diminuzione, possono essere trasmessi nel corso dell'anno);

d) richiesta contestuale di tesseramento almeno dei componenti del Consiglio Direttivo (o del CdA) Consiglio di amministrazione (fermo restando l’obbligo di tesseramento di tutti i soci entro il 31 marzo);

e) indicazione degli Ufficiali di gara annoverati tra i propri tesserati;

f) mappa con l'ubicazione dei campi di gioco nel comune ove è la sede sociale.

Per gli affiliati di categoria B, i quali, non disponendo di campi di gioco in uso esclusivo, non possono partecipare ai campionati a squadre e non possono organizzare scuole di tennis, non è necessario allegare il documento di cui al precedente punto f) così come non sarà necessario indicare, nel modulo federale di affiliazione, i dati relativi ai campi di gioco.

Modalità e termini di presentazione della domanda di affiliazione

◼ La domanda di affiliazione, avanzata con le formalità sopra descritte, deve essere depositata presso il Comitato Regionale di competenza territoriale (ad esempio, se la sede del circolo è in Lombardia, la domanda dovrà essere depositata presso il Comitato Regionale Lombardia, con sede a Milano).

◼ La domanda di affiliazione per l’anno sportivo federale in corso può essere inoltrata in qualsiasi momento di tale anno. Inoltre, dal 1° novembre al 31 dicembre, è possibile presentare la domanda per l’anno sportivo federale successivo.

iter successivo della pratica di affiliazione

Una volta presentata la domanda di affiliazione la relativa procedura passa in capo al Comitato Regionale che:

✓ Istruisce la pratica

✓ Accerta i requisiti per l’appartenenza all’una o all’altra categoria di affiliati

✓ Omologa i campi da tennis

La pratica viene così trasmessa alla Segreteria Federale affinché possa essere sottoposta alla prima riunione utile del Consiglio Federale per la delibera di riconoscimento 13

Il riconoscimento dell’affiliazione

◼ E’ il Consiglio Federale l’organo competente ad approvare gli statuti (art. 5 Statuto FIT) e l’affiliazione non decorre fintanto che non sia stato adottato il predetto provvedimento di riconoscimento (art. 57, comma 12, Regolamento Organico).

◼ Non solo, quindi, l’affiliazione non decorre (e quindi non si instaura alcun legame giuridico sportivo tra l’associazione/società sportiva interessata e la FIT) in assenza di una delibera di riconoscimento da parte del Consiglio Federale ma, per di più, è stato reso noto, con deliberazione del Consiglio Nazionale del CONI n. 1228/2004, che, una volta intervenuto il riconoscimento, quest’ultimo ha natura provvisoria, essendo il riconoscimento definitivo ai fini sportivi collegato alla successiva iscrizione al Registro delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche tenuto presso il CONI.

Il Presidente del CONI, con delibera del 19 maggio 2011, n. 52/29, ha stabilito che “il riconoscimento provvisorio attribuito ai propri affiliati dalle Federazioni Sportive Nazionali [FSN], dalle Discipline Sportive Associate [DSA] e dagli Enti di Promozione Sportiva [EPS] per effetto della delibera di Consiglio Nazionale n. 1288 del 11 novembre 2004 anche in carenza della prevista iscrizione al Registro sia da intendere quale riconoscimento definitivo fino al 31/12/2010”.

Con la medesima delibera il CONI ha altresì, previsto che a partire dall’anno sportivo in scadenza al 31 dicembre 2011 il riconoscimento provvisorio s’intende nullo in mancanza dell’iscrizione al Registro nazionale delle società ed associazioni sportive dilettantistiche tenuto presso il CONI entro novanta giorni dalla data di acquisizione del flusso di aggiornamento inviato al CONI dalle Federazioni Sportive Nazionali, dalle Discipline Sportive Associate e dagli Enti di Promozione Sportiva.

Principali condizioni ostative

all’affiliazione

◼ L’affiliazione non può essere riconosciuta qualora lo Statuto non sia conforme alle richiamate prescrizioni dettate dalla Legge e dai regolamenti federali.

◼ Non è accettabile la domanda di affiliazione di chi risulti, a qualsiasi titolo, in debito con la FIT o con eventuali Società dalla stessa controllate, per rapporti relativi agli ultimi tre anni (art. 2.2.1., comma 6, Regolamento Organico FIT).

◼ Non è accettabile la domanda di affiliazione se non corredata dalla contestuale richiesta di tesseramento delle tessere dei componenti degli organi direttivi della società o dell’associazione (art. 2.2.1., comma 5, Regolamento Organico FIT).

◼ Non è altresì accettabile la domanda di affiliazione da parte di società o associazioni che abbiano denominazione sociale identica a quella di un altro affiliato nella stessa provincia (art. 2.2.5., comma 2, Regolamento Organico FIT).

Adempimenti successivi al riconoscimento dell’affiliazione

◼ Una volta avvenuto il riconoscimento ai fini sportivi delle società e delle associazioni sportive dilettantistiche, queste devono effettuare l’iscrizione al Registro Nazionale delle associazioni e società sportive dilettantistiche tenuto dal CONI. IL Registro, si ripete, è lo strumento che il Consiglio Nazionale del CONI ha istituito per confermare definitivamente il riconoscimento ai fini sportivi delle società/associazioni sportive già affiliate alle Federazioni Sportive Nazionali. Le società/associazioni sportive iscritte al Registro vengono inserite nell’elenco che il CONI, ogni anno, trasmette al Ministero delle Finanze

– Agenzia delle Entrate consentendo così che esse possano usufruire di particolari agevolazioni fiscali.

◼ A seguito dell’affiliazione la società/associazione sportiva verserà le quote federali cui è tenuta sulla base dei regolamenti federali (quali, ad esempio, quelle di tesseramento dei propri soci) nonché quelle che consentono, assieme alla compilazione della relativa modulistica, l’accesso all’attività sportiva che intende porre in essere (ad esempio le quote di iscrizione ai campionati a squadre, quelle per l’organizzazione di tornei, e quelle per il riconoscimento della scuola tennis).

Vantaggi dell’affiliazione alla FIT

Molteplici ed evidenti sono i contenuti ed vantaggi dell’appartenenza alla Federazione Italiana Tennis. A titolo esemplificativo questi possono essere così illustrati per settori:

Sportivo

◼ possibilità di prender parte a tutta la prestigiosa attività sportiva istituzionale della FIT e di avere accesso a quella internazionale gestita dalla Federazione Internazionale (ITF).

◼ possibilità di organizzare attività didattica attraverso programmi e metodologie avanzate , riconosciute dal CONI e dalla ITF.

economico

◼ accesso alle agevolazioni federali previste per il potenziamento dell’impiantistica.

◼ accesso ai contributi stanziati dalla FIT a vario titolo (quali quelli per l’acquisto dei defibrillatori secondo le disposizioni di legge).

◼ accesso ai rimborsi per la partecipazione ai campionati a squadre.

◼ partecipazione ai sistemi premiali (quali ad esempio il Trofeo FIT) per i circoli che hanno ottenuto i migliori risultati nel settore agonistico.

Amministrativo

◼ possibilità di gestire direttamente il bar e/o il ristorante sociale, senza più dover fronteggiare insormontabili ostacoli burocratici, ottenendo subito la licenza.

Fiscale

◼ Possibilità di usufruire delle agevolazioni previste dall’ Art. 148, comma 3, del TUIR – Art. 4 DPR 633/72 in ordine alla decommercializzazione di talune attività rivolte ai propri associati ed ai frequentatori o praticanti che non rivestono la qualifica di soci se tesserati FIT.

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PROCEDURA E PRINCIPALI NORME ED ADEMPIMENTI PER L’AFFILIAZIONE ALLA FIT

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