CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
Premessa
Per i servizi d’intermediazione, pubblicazione e coordinamento editoriale, all’atto della richiesta dei servizi forniti dalla LEXMEDIA s.r.l. a Socio Unico (di seguito LEXMEDIA S.R.L.) con sede legale e fiscale in Roma, Xxx X. Xxxxxxxxx 00 – 00158 (CF./P.IVA 09147251004) ciascun soggetto pubblico o privato che intenda avvalersi dei servizi offerti (CLIENTE) aderisce senza riserve alle seguenti Condizioni Generali di Contratto.
Le presenti Condizioni Generali di Contratto fanno parte integrante di tutti i contratti di fornitura di servizi offerti dalla LEXMEDIA s.r.l. e si considerano note ed accettate dal CLIENTE all’atto della conferma dell’Ordine. Pertanto, ogni accettazione di Offerta da parte del CLIENTE implica la sua adesione completa e senza riserve alle presenti condizioni, salvo diverse pattuizioni ovvero ogni diversa clausola stampata o manoscritta sui documenti formalmente accettati dalle Parti. Agli effetti delle presenti Condizioni Generali di Contratto, si considerano valide le seguenti definizioni: CLIENTE: ciascun soggetto pubblico o privato che intenda avvalersi dei servizi offerti da LEXMEDIA s.r.l.; giorno lavorativo: ogni giorno feriale (dalle ore 9.00 alle ore 17.00) escluso il sabato.
1) OGGETTO DEL SERVIZIO
La LEXMEDIA s.r.l. si impegna, a fronte di esplicito ordine del CLIENTE:
• ad eseguire in modo professionale, gli incarichi ed i servizi commissionati, in conformità alle vigenti disposizioni normative, nonché nel rispetto delle presenti condizioni generali e degli ulteriori accordi contrattuali definiti col singolo contraente.
• all’espletamento del servizio di coordinamento editoriale della pubblicità legale sugli organi ufficiali di stampa (G.U.U.E., G.U.R.I., G.U.R.S., B.U.R.), sulle varie testate giornalistiche nazionali ed internazionali, nonché sul sito del Ministero delle Infrastrutture e Osservatorio Regionale, nonché di tutte le attività connesse a tale servizio, secondo modalità e termini previsti nell’Allegato A.
2) MODALITÀ DI RICHIESTA PREVENTIVO
Le richieste di formulazione di un preventivo, per tutti i servizi offerti dalla LEXMEDIA s.r.l., potranno essere inoltrate dal CLIENTE con le modalità di seguito riportate:
- a mezzo posta all’indirizzo “LEXMEDIA s.r.l. Xxx X. Xxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx”
- per telefono: 00 00 00 00 00;
- via fax: 00 00 00 00 00;
- via email: xxxxxx@xxxxxxxx.xx
- mediante sito internet: xxx.xxxxxxxx.xx
Le richieste di preventivo inoltrate a LEXMEDIA s.r.l. con una qualunque delle modalità su indicate NON rappresentano, salvo diversa pattuizione, “Ordine Esecutivo di Acquisto”. È necessario che il CLIENTE specifichi l’oggetto della richiesta ed eventuali termini/condizioni ritenuti utili e necessari ai fini dell’accettazione dell’Offerta (es. budget a disposizione, eventuali preferenze per le testate giornalistiche, documentazione da allegare all’Offerta, referente, modalità di ricezione dell’Offerta, ecc.).
3) MODALITÁ DI INVIO PREVENTIVO
L’Offerta formulata da LEXMEDIA s.r.l., a seguito della richiesta di preventivo, verrà inviata al CLIENTE con le modalità dallo stesso indicate. Per i tempi di emissione dell’offerta si rimanda all’allegato A del presente documento. LEXMEDIA
s.r.l. si impegna a far pervenire al CLIENTE la migliore Offerta possibile entro le 48 ore lavorative successive la ricezione della richiesta stessa, fermo restando l’impegno di LEXMEDIA s.r.l. a fornire l’Offerta in minor tempo qualora sussistano ragioni d’urgenza opportunamente segnalate dal CLIENTE stesso. Le Offerte, per le quali non è indicato un termine di validità, si intendono impegnative per LEXMEDIA s.r.l. se l’accettazione da parte del CLIENTE perviene entro 90 giorni dalla data di emissione, ad eccezione, per il solo servizio di pubblicazione (Allegato A) dell’ipotesi in cui le concessionarie effettuino aumenti ai prezzi di listino in data successiva a quella di emissione dell’Offerta. In tal caso LEXMEDIA s.r.l. provvederà ad inviare nuova offerta al CLIENTE. L’Offerta in preventivo va considerata un unicum non alterabile: qualora si sia interessati a porzioni dello stesso, sarà necessario procedere alla richiesta di un ulteriore preventivo.
4) CONCLUSIONE CONTRATTO ED ESECUZIONE DEI SERVIZI
Il Contratto si intenderà perfezionato tra le parti in Roma, c/o la sede legale della LEXMEDIA s.r.l., nel momento in cui si riceverà comunicazione scritta e controfirmata dell’accettazione dell’Offerta, trasmessa dal CLIENTE a mezzo fax o email, così come presente in preventivo nella sua interezza. Il CLIENTE dovrà far pervenire alla LEXMEDIA s.r.l. tutte le informazioni e la documentazione utile all’espletamento dell’incarico senza ritardi ingiustificati. Il CLIENTE è tenuto a favorire l’adempimento del contratto da parte di LEXMEDIA s.r.l. predisponendo tutte le più adeguate misure (es. indicazione e variazione dei recapiti di riferimento e dei referenti, credenziali di accesso ai portali, ecc.) necessarie per l’espletamento puntuale dei servizi commissionati.
5) RICHIESTE DI MODIFICA O ANNULLAMENTO ORDINE
Il CLIENTE potrà richiedere modifiche all’Offerta formalmente accettata. Tutte le richieste di modifica (integrazione ai servizi offerti, modifica e/o sostituzione dei testi, ecc.) dovranno pervenire in forma scritta. Tali richieste saranno sottoposte da LEXMEDIA s.r.l. al vaglio di fattibilità da parte dei responsabili preposti e dagli stessi approvate o respinte. Ogni richiesta di modifica determinerà una nuova Offerta scritta, che dovrà essere nuovamente sottoposta ad accettazione da parte del CLIENTE. Nessuna modifica richiesta dal CLIENTE e non esplicitamente accettata da LEXMEDIA s.r.l. sarà resa esecutiva. Il diritto di recesso sarà esercitato per iscritto con l’invio a LEXMEDIA s.r.l. di apposita comunicazione a mezzo e-mail certificata, fax, telegramma, o altro mezzo idoneo. Ai fini della validità del recesso, la predetta comunicazione dell’Ente CLIENTE dovrà pervenire alla LEXMEDIA s.r.l. nei termini indicati nel successivo Allegato A delle presenti Condizioni Generali di Contratto, ove è possibile trovare ulteriori modalità e tempistiche specifiche per le diverse tipologie di servizio. A fronte della richiesta di annullamento, LEXMEDIA s.r.l. si riserva il diritto di chiedere il rimborso delle spese sostenute fino al momento della pervenuta richiesta di annullamento dell’ordine e in conseguenza dello stesso.
6) TRATTAMENTO DEI DATI
LEXMEDIA s.r.l. dichiara che le informazioni e i dati acquisiti dal CLIENTE per l’espletamento del servizio, saranno trattati esclusivamente in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali connessi alla prestazione professionale commissionata, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali nel rispetto dell’informativa sul trattamento dei dati personali - ai sensi del D.lgs. 196/03 e
s.m.i. e del N. R. UE 679/2016, art. 13 (titolarità), art. 15 (diritto di accesso), art. 16 (diritto di rettifica), art. 17 (diritto alla cancellazione), art. 18 (diritto di limitazione di trattamento), art. 20 (diritto alla portabilità dei dati). LEXMEDIA
s.r.l. garantisce l’adempimento degli obblighi di riservatezza e tutela dei dati personali indipendentemente dal perfezionamento del contratto di fornitura del servizio, o dell’intervenuto annullamento dell’ordine da parte del CLIENTE. Gli impegni connessi alla riservatezza sui dati, ed assunti da LEXMEDIA s.r.l. nei confronti del CLIENTE, si estendono altresì al contenuto della documentazione di cui la stessa entrerà in possesso per l’espletamento del servizio commissionato. LEXMEDIA s.r.l., facendo salve le disposizioni normative vigenti in materia di utilizzabilità dei dati acquisiti nell’esercizio della propria attività commerciale, si obbliga a non rivelare a terzi, identità dell’ente CLIENTE, dati e credenziali telematiche dei referenti indicati dall’ente CLIENTE, contenuti e termini dei contratti col
singolo CLIENTE per ciascun servizio dallo stesso commissionato, con la sola eccezione dell’Autorità Giudiziaria. Per qualsiasi ulteriore informazione sul trattamento dei dati personali, sul nominativo del responsabile del trattamento e qualsiasi altra informazioni in merito alla tutela della privacy, sarà a disposizione l’indirizzo xxx@xxxxxxxx.xx. LEXMEDIA s.r.l. si riserva di utilizzare i dati relativi all’ente CLIENTE per la tutela dei propri diritti innanzi all’Autorità Giudiziaria competente.
7) FACOLTÀ DI NON ACCETTARE L’INCARICO E RECESSO DAL CONTRATTO
La LEXMEDIA s.r.l. si riserva di accettare o rifiutare, a proprio insindacabile giudizio, ogni e qualsivoglia incarico proposto dall’ente CLIENTE, stante la necessaria compatibilità con il proprio carico di lavoro e senza che ciò imponga alla stessa alcun onere di comunicazione motivata in favore del CLIENTE. LEXMEDIA s.r.l. inoltre, a suo insindacabile giudizio, potrà rifiutarsi di dare seguito alla fornitura dei servizi se a carico del CLIENTE richiedente risultino pregresse inadempienze contrattuali. Si fanno fin d’ora salve diverse ed ulteriori pattuizioni tra i contraenti. Si intenderanno automaticamente rifiutati da LEXMEDIA s.r.l. incarichi la cui richiesta da parte del CLIENTE si riveli contraria a norme imperative, all’ordine pubblico e al buon costume, o non sia attinente alle materie rientranti negli ambiti di competenza della LEXMEDIA s.r.l.. Restano ferme, per tutto quanto non previsto dalle presenti condizioni contrattuali, le disposizioni del codice civile in materia di risoluzione e recesso dal contratto.
8) GARANZIE E LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ
Garanzie prestate da LEXMEDIA
LEXMEDIA s.r.l. garantisce il buon fine del servizio commissionato che verrà reso con la massima diligenza mediante l’utilizzo delle informazioni ricevute dal CLIENTE. LEXMEDIA s.r.l. non sarà ritenuta responsabile per ritardi, malfunzionamenti o interruzioni dei servizi connessi ad eventi imprevisti, imprevedibili o per cause di forza maggiore, ovvero nel caso di inadempimento, manomissione, frode o abuso da parte del CLIENTE o di un terzo, per casi e situazioni che la stessa non abbia potuto ragionevolmente impedire o anticipare. LEXMEDIA s.r.l. immediatamente comunicherà al CLIENTE causa e durata di tali eventi, mettendo a disposizione le proprie risorse ed il proprio know- how per limitare eventuali danni. La LEXMEDIA s.r.l. è responsabile nella misura ed entro i limiti previsti dal d.lgs. 196/2003 della tutela dei dati ricevuti dal CLIENTE in connessione all’incarico, ed adotta a tal fine i più adeguati strumenti di protezione degli archivi. Ogni commessa è archiviata per 5 anni ad uso del CLIENTE. La responsabilità massima cumulativa di LEXMEDIA s.r.l. in relazione al presente documento nei confronti del CLIENTE dovrà intendersi limitata ad un importo pari al 25% del compenso versato dal CLIENTE per il servizio commissionato e confermato.
Garanzie prestate dal CLIENTE
Il CLIENTE è responsabile della veridicità dei dati forniti attraverso propri referenti e si impegna ad informare LEXMEDIA s.r.l., con adeguata comunicazione scritta, delle eventuali variazioni e modifiche intervenute. Il CLIENTE esonera da qualsiasi responsabilità LEXMEDIA s.r.l. per inadempimenti connessi ad intervenute variazioni o modifiche dei dati non tempestivamente comunicate a quest’ultima.
9) PAGAMENTI
LEXMEDIA s.r.l. provvederà ad anticipare tutte le spese necessarie all’espletamento dei servizi, salvo diversa pattuizione tra i contraenti opportunamente formalizzata in seno all’Offerta ed attestata dall’emissione di un’unica Fattura. Quest’ultima, in accordo al “Contratto di concessione per la raccolta di inserzioni da pubblicare nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana”, indicherà distintamente gli importi da corrispondere per la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale e gli importi dovuti alla LEXMEDIA s.r.l. per il servizio reso. Il pagamento per tali servizi resi da LEXMEDIA s.r.l., salvo diverse pattuizioni, dovrà avvenire entro 30 gg. dalla data di emissione della fattura. Il mancato pagamento nei termini, da parte del CLIENTE, comporterà l’applicazione di interessi moratori secondo quanto disposto dal d.lgs. n. 231/2002 e ss. È fatto salvo il diritto da parte della LEXMEDIA s.r.l. di ricorrere all’Autorità Competente per la maggior tutela delle proprie ragioni.
10) RECLAMI
I reclami inoltrati dal CLIENTE alla LEXMEDIA s.r.l. saranno gestiti in modo documentato in conformità alle procedure previste dal nostro Sistema Operativo. Il reclamo deve essere tempestivo al fine di poter approntare le azioni correttive previste dalla procedura del nostro Sistema Operativo.
11) NORME REGOLATRICI
Per quanto non espressamente disciplinato dalle presenti condizioni generali del servizio, si rimanda per i singoli servizi al relativo Allegato A di seguito riportato, alla disciplina dettata dalle disposizioni normative vigenti, nonché dal Codice Civile.
12) FORO COMPETENTE E NORMATIVA APPLICABILE
Eventuali controversie insorgenti in relazione al presente documento, saranno deferite all’Autorità Giudiziaria competente presso il Foro del Tribunale di Roma. Il presente contratto, per quanto non espressamente previsto, è disciplinato dalla legge italiana.
ALLEGATI
Parte integrante del presente documento sono:
- Allegato A: Servizio di coordinamento editoriale
- Allegato B: Listino prezzi
ALLEGATO A: SERVIZIO DI COORDINAMENTO EDITORIALE
Per il servizio di coordinamento editoriale della pubblicità legale sugli organi ufficiali di stampa (G.U.U.E., G.U.R.I., G.U.R.S., B.U.R.), sulle varie testate giornalistiche nazionali ed internazionali nonché sul sito del Ministero delle Infrastrutture e sui siti regionali, nonché di tutte le attività connesse a tale servizio, LEXMEDIA s.r.l. si impegna ad ottimizzare gli spazi di scrittura mediante l’utilizzo di specifici procedimenti grafici, al fine di ottenere un contenimento dei costi per il CLIENTE, nel generale perseguimento degli obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità sanciti dalla L. 241/90.
a) TEMPI DI EMISSIONE OFFERTA
Si consiglia al CLIENTE la trasmissione dei testi tramite e-mail e in formato “.doc”, per permettere al personale della LEXMEDIA s.r.l. di poterli elaborare in tempi brevi riducendo così i tempi di formulazione dell’Offerta. LEXMEDIA s.r.l. si impegna a far pervenire al CLIENTE la migliore Offerta possibile (comprensiva di coordinamento editoriale, impaginazione testi, layout grafico personalizzato, elaborazione estratti) entro le 48 ore lavorative successive la ricezione della richiesta stessa, fermo restando l’impegno di predisporre un’Offerta in tempo ridotto qualora sussistano ragioni d’urgenza opportunamente segnalate dal CLIENTE stesso. Nel caso in cui la LEXMEDIA s.r.l. ritenga necessaria la ribattitura al computer di alcuni testi (perché pervenuti a mezzo fax o posta e inadatti alla scansione) ed a fronte di richieste complesse (pubblicazione su riviste di settore di interesse del CLIENTE e/o su testate straniere e/o traduzione in lingua straniera dei testi da pubblicare), i tempi di trasmissione dell’Offerta saranno comunicati dal personale stesso.
b) ESECUZIONE DELLE ATTIVITÀ DI PUBBLICAZIONE
Per l’attivazione del servizio di pubblicazione il CLIENTE dovrà trasmettere, oltre all’accettazione del preventivo, gli atti che intende pubblicare (preferibilmente a mezzo posta elettronica e in formato .doc) in versione definitiva e completa. LEXMEDIA s.r.l., dalla ricezione dell’accettazione dell’Offerta corredata di testi, si impegna a far pubblicare gli stessi, su:
• G.U.R.I. (Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana) entro 2 gg.
• Testate Giornalistiche nazionali ed estere (quotidiani, periodici, ecc.), rispettando la tempistica di pubblicazione imposta dalla normativa vigente, salvo diversa indicazione da parte del CLIENTE e testate giornalistiche aventi tempi tecnici superiori.
• G.U.R.S. (Gazzetta Ufficiale della Regione Sicilia) nella prima data utile secondo le direttive imposte dalla redazione della Gazzetta Regione Sicilia.
• B.U.R. (Bollettino Ufficiale Regionale) nella prima data utile secondo le direttive imposte dalla Redazione del Bollettino Ufficiale della Regione di riferimento.
• G.U.U.E. (Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea), trasmettendoli entro le successive 24 ore all’U.P.U.U.E. (Ufficio delle Pubblicazioni dell’Unione Europea).
In ottemperanza a quanto disposto dal Codice sugli Appalti (d.lgs. n. 163/2006) e s.m.i. e dal D.M. 6 Aprile 2001 n. 20 e s.m.i., LEXMEDIA s.r.l. provvede per conto del CLIENTE, ad effettuare la pubblicazione del bando/avviso e/o esito di gara, previa registrazione, sui siti istituzionali (sito internet del Ministero delle Infrastrutture e siti regionali) entro 2 gg. dalla data di pubblicazione del testo sulla G.U.R.I. (o comunque entro 2 gg. dalla ricezione delle credenziali utili per ottemperare al servizio). Il CLIENTE, nel caso in cui avesse provveduto per proprio conto ad effettuare le dovute registrazioni ai siti istituzionali, è tenuto a comunicare i propri codici di accesso entro e non oltre 24 ore dall’accettazione dell’Offerta, al fine di consentire lo svolgimento delle attività in questione nel rispetto della tempistica di pubblicazione imposta dalla normativa vigente.
c) RENDICONTAZIONE
La LEXMEDIA s.r.l., prenotati gli spazi pubblicitari necessari, invierà al CLIENTE comunicazione delle date di pubblicazione. Per ogni singola gara pubblicata LEXMEDIA s.r.l. invierà tempestivamente al CLIENTE una rassegna stampa, a comprova dell’avvenuta pubblicazione e relativa fattura. Ogni commessa di pubblicazione è archiviata per 5 anni ad uso del CLIENTE.
d) ANNULLAMENTO ORDINE
Il CLIENTE può richiedere, per iscritto, l’annullamento dell’ordine di pubblicazione:
• per i quotidiani: di norma entro le ore 12,00 del secondo giorno lavorativo precedente la data prevista per la pubblicazione (salva diversa comunicazione della Concessionaria di riferimento): successivamente a tale scadenza, LEXMEDIA s.r.l. non può garantire l’annullamento della pubblicazione (a causa delle esigenze tecniche d’impaginazione e stampa delle testate);
• per tutte le altre forme di pubblicità: ogni richiesta deve essere sottoposta a verifica di fattibilità.
A fronte di errori e/o mancata pubblicazione, relativamente ai soli servizi di pubblicazione di cui al presente Allegato A, LEXMEDIA s.r.l. si impegna a pubblicare tempestivamente la rettifica (primo caso) o il testo (secondo caso). Gli oneri di tale pubblicazione saranno a carico della LEXMEDIA s.r.l. solo in presenza di cause direttamente imputabili alla stessa (mancata prenotazione, errori nei testi che riguardano gli elementi sostanziali dell’avviso – importi, scadenze, C.I.G., criteri di aggiudicazione, tipo di procedura – trasmessi correttamente dal CLIENTE ma inviati dalla LEXMEDIA alle varie concessionarie errati), restando imputabili al CLIENTE nelle altre ipotesi.
e) QUOTIDIANI: NORMATIVE DI RIFERIMENTO
In osservanza a quanto disposto dal combinato disposto dall’art. 74 del Decreto Ministero Infrastrutture e Trasporti
del 2/12/2016 – n. 248 si ricorda che la pubblicazione degli avvisi ed i bandi deve essere effettuata sui principali
quotidiani a DIFFUSIONE NAZIONAL e sui quotidiani a MAGGIORE DIFFUSIONE LOCALE nel luogo dove si eseguono i contratti.
Per area interessata, ai fini della pubblicazione sui quotidiani LOCALI, si intende il territorio della provincia cui afferisce
l’oggetto dell’appalto e nell’ambito del quale si esplicano le competenze dell’amministrazione aggiudicatrice.
Si declina pertanto qualsiasi responsabilità in capo a LEXMEDIA S.R.L. per la mancata osservanza delle normative vigenti da parte degli inserzionisti.
ALLEGATO B: LISTINO PREZZI GAZZETTA UFFICIALE REPUBBLICA ITALIANA
a) IMPORTI DOVUTI ALLA GAZZETTA UFFICIALE DELLA REPUBBLICA ITALIANA
Alle pubblicazioni sono applicate esclusivamente le tariffe ufficiali vigenti, indicate nell’apposita sezione del sito dell’Istituto (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx), senza maggiorazioni di sorta, come di seguito brevemente esposto.
L’importo dell’inserzione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana è determinato in funzione del numero di caratteri trasmessi, considerando una riga virtuale di massimo 77 caratteri, per un costo a carattere di € 0,2251 più IVA, per gli annunzi commerciali, e di € 0,0917 più IVA, per gli annunzi giudiziari.
Ne consegue:
Annunzi Commerciali : Euro 17,33 più IVA a riga o frazione di riga da 77 battute
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx: Euro 7,06 più IVA a riga o frazione di riga da 77 battute
(per ogni ulteriore dettaglio si rimanda al succitato sito dell’istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.)
b) IMPORTI DOVUTI ALLA LEXMEDIA s.r.l.
i. Per i servizi resi d'intermediazione presso il portale telematico dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, la LEXMEDIA s.r.l. applica le seguenti tariffe:
Annunzi Commerciali: Euro (€) 5.99 oltre Iva a riga o frazione di riga da 77 battute.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx: Euro (€) 3.99 oltre Iva a riga o frazione di riga da 77 battute.
ii. Per i servizi di pubblicazione sui più importanti quotidiani nazionali e locali, l'importo dovuto alla LEXMEDIA
s.r.l. sarà redatto sulla base delle migliori quotazioni disponibili al momento dell'elaborazione dell'Offerta.