Comune di Cadeo
Comune di Cadeo
Settore Tecnico
CAPITOLATO SPECIALE D'APPALTO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL COMUNE DI CADEO PER LA DURATA DI ANNI TRE CON OPZIONE DI RINNOVO.
Premessa
Il Comune di Cadeo con sede in Roveleto di Cadeo in Xxx Xxxxxx x.000 qui di seguito denominato semplicemente “Ente”, intende conferire a operatore economico iscritto al RUI – Registro Unico degli Intermediari Assicurativi e Riassicurativi di cui alla D.Lgs. n. 209/05, qui di seguito denominata più semplicemente “Broker”, il servizio di brokeraggio assicurativo.
Il Servizio viene conferito a patti, termini, modalità e condizioni qui di seguito specificati.
Obblighi del Broker
Il Broker assume l’obbligo di fornire all’Ente il supporto completo in materia assicurativa ed in particolare a fornire le seguenti prestazioni indicate in via esemplificativa e non esaustiva:
a. identificazione, analisi e valutazione dei rischi e delle problematiche ad essi collegate;
b. analisi delle coperture assicurative in essere presso l’Ente, valutazione delle eventuali esigenze di adeguamento e/o revisione delle stesse, con indicazione, conformemente alla normativa di settore, degli interventi di razionalizzazione più idonei;
c. assistenza per la ricerca sul mercato assicurativo, secondo le modalità concordate, per la verifica economica della fattibilità delle soluzioni elaborate;
d. predisposizione di un programma assicurativo organico ed adeguato a soddisfare le esigenze dell’Ente;
e. predisposizione dei Capitolati Speciali di Appalto che, approvati dall’Ente, costituiranno i documenti per l’espletamento delle procedure di scelta degli assicuratori;
x. xxxxxxxxxx nella gestione amministrativa e tecnica delle polizze (con segnalazione preventiva delle scadenze e dei premi dovuti);
g. assistenza nelle varie fasi di trattazione dei sinistri, con modalità confacenti ad ogni tipologia di rischio, in modo da giungere, nel minor tempo possibile, ad una soddisfacente liquidazione da parte degli Assicuratori;
h. verifica della piena rispondenza delle offerte/proposte pervenute alle polizze che conseguentemente dovranno essere emesse;
i. verifica periodica dell’efficacia delle garanzie in relazione allo stato dei rischi e della congruità dei valori
assicurati;
j. redazione del bilancio tecnico dei contratti.
Compensi del Broker
L’attività di brokeraggio non comporta per l’Ente alcun onere, né presente né futuro, in quanto l’opera del broker viene remunerata, secondo la consolidata consuetudine di mercato, per il tramite delle Compagnie di Assicurazione con le quali verranno stipulate o prorogate tutte le coperture assicurative dell’Ente nella misura di una percentuale fissa di aggio distinta per i rami RC Auto e rami Diversi da RC Auto, nella misura di seguito indicata:
RC Auto | percentuale fissa di aggio : 5% (cinque per cento) |
Diversi da RC Auto | percentuale fissa di aggio: 11 % (undici per cento) |
La remunerazione del Broker non dovrà in ogni caso rappresentare un costo aggiuntivo per il Contraente e verrà trattenuta dal Broker sulle rimesse dei premi di assicurazione all’atto della loro rendicontazione.
Prerogative dell’Ente
Restano di esclusiva competenza dell’Ente:
• la valutazione e la decisione di merito sulle varie proposte formulate dal Broker; la scelta delle procedure di appalto da adottare, nel rispetto degli obblighi di legge;
• l’adozione degli atti amministrativi e la sottoscrizione di tutti gli atti e documenti contrattuali.
Divieti
Al Broker viene espressamente vietato:
• di assumere qualsiasi iniziativa che non sia stata preventivamente concordata con l’Ente;
• di stipulare contratti in nome e/o per conto dell’Ente.
Obblighi dell’Ente
L’Ente, da parte sua, si impegna e obbliga a:
a. citare espressamente, in tutti gli atti afferenti i propri servizi assicurativi, che si avvale della consulenza del Broker;
b. non stipulare né sottoscrivere atti e/o contratti riguardanti i propri servizi assicurativi senza aver prima consultato il Broker;
c. fornire al Broker la collaborazione del proprio personale nonché tutti gli atti e i documenti necessari per il puntuale e completo disbrigo di formalità e obblighi riguardanti il suddetto servizio.
Durata del servizio
Il Servizio ha durata di anni 3 (tre), con possibilità di eventuale rinnovo per ulteriori tre anni, decorrenti alla data di attivazione
(prevista indicativamente a far data dal 1 gennaio 2023), salvo proroga tecnica per la durata massima di sei mesi qualora
necessaria per il nuovo affidamento.
In caso di scadenza naturale, o anticipata risoluzione, il Broker, su richiesta dell’Amministrazione, si impegna ad assicurare la prosecuzione delle attività nelle more della individuazione del nuovo Broker, al fine di consentire il graduale passaggio delle competenze a quest’ultimo ovvero all’Ente stesso.
Pagamento dei premi
Il pagamento dei premi dovuti all’Assicuratore per qualsiasi motivo relativo al programma assicurativo verrà effettuato dall’Amministrazione al Broker; il pagamento così effettuato avrà valore liberatorio per l’Ente. Il Broker provvederà alla loro rendicontazione secondo gli accordi vigenti con la Compagnia delegataria e/o con ciascuno degli eventuali coassicuratori rilasciando ampia e liberatoria quietanza.
Risoluzione di diritto del contratto
Per la risoluzione del contratto trovano applicazione l’art. 108 del D.Lgs 50/2016 nonché gli articoli 1453 e ss. del Codice Civile.
Il contratto si risolve di diritto, ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile, con la semplice comunicazione PEC da parte del Comune
all’affidatario di voler avvalersi della clausola risolutiva espressa:
- qualora venga meno l'iscrizione all'albo dei mediatori di cui all’art. 109 comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 209/2005;
- nel caso di sospensione del servizio o di mancata assistenza prestata all’Ente al fine di assicurare il rispetto delle scadenze assicurative previste;
- nel caso di gravi violazioni che facciano venir meno l’affidabilità del Broker nell’esecuzione del servizio (quali, a titolo esemplificativo, ritardo nei pagamenti delle polizze assicurative; inserimento, all’interno dei capitolati di polizza, di clausole contrattuali in danno all’Ente; gravi ritardi nell’esecuzione del servizio di brokeraggio; etc.);
- qualora l’affidatario non adempia agli obblighi di tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente contratto ai sensi
dell’articolo 3, comma 9 bis della legge 136/2010;
- qualora venga accertato, in corso di esecuzione, il venir meno dei requisiti richiesti per la partecipazione alla procedura nonché per la stipula del contratto;
- nel caso di reiterati e aggravati inadempimenti dell’aggiudicatario, comprovati da almeno 3 (tre) documenti di contestazione ufficiale;
- nei casi di subappalto, cessione del credito o di cessione del contratto, non autorizzati;
- nei casi di violazione delle norme contenute nel Codice di Comportamento;
Nei casi di cui sopra è facoltà del Comune procedere alla risoluzione del Contratto, fermo restando il diritto al risarcimento
dell’ulteriore danno subito dal Comune, ivi inclusi i costi per l’indizione di una nuova procedura di gara.
Nel caso di risoluzione del contratto l’aggiudicatario avrà diritto soltanto al pagamento delle prestazioni relative ai servizi regolarmente eseguiti, decurtato degli oneri aggiuntivi derivanti dallo scioglimento del contratto.
Foro competente
Per ogni e qualsiasi controversia che dovesse insorgere in merito al presente sarà competente esclusivamente il Foro di Piacenza.
Autorizzazione al trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali pervenuti sarà effettuato in ossequio alle disposizioni del GDPR Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE 2016/679). Inoltre il Broker ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso, di non divulgare e di non consentire l’utilizzo a nessuna persona fisica o giuridica, se non dietro preventivo consenso del Responsabile preposto dall’Ente.
In particolare il Broker ha l’obbligo:
1. di mantenere la più assoluta riservatezza su documenti, informazioni ed altro materiale di cui sia venuto in possesso nel corso del rapporto;
2. di non divulgare informazioni acquisite durante lo svolgimento del mandato.
Per quanto concerne l’attività svolta per conto dell’Amministrazione, il Broker viene individuato quale Responsabile del trattamento dei dati.
Tracciabilità dei flussi finanziari
Ai sensi e per gli effetti della Legge n.136 del 13.08.2010 inerente la tracciabilità dei flussi finanziari, il pagamento delle somme effettuato dall’Ente al Broker ed alla Società, oltreché l’impiego delle somme stesse, verrà effettuato in conformità con quanto stabilito da suddetta Legge.
Il responsabile del Settore Firmato per accettazione
Arch.Xxxxxxx Xxxxxxx Il Broker
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sul trattamento dei dati personali” o “GDPR”) e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”) da: COMUNE DI CADEO,con sede in Xxxxx (XX), xxx Xxxxxx x. 000, P. IVA/C. F. 00224340331 in persona del Sindaco p.t. nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”).
Il Titolare, consapevole dell'importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private, in conformità alla legislazione europea e italiana applicabili, in ossequio al principio di trasparenza di cui all’art. 12, GDPR, di seguito fornisce le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei dati personali.
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali dell’utente che vengono forniti durante l’utilizzo del sito web e/o dopo la registrazione al sito web. In particolare, il Titolare tratta: i. dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo, nome, cognome, codice fiscale, x. xxx, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei direttamente forniti con la registrazione al sito web; ii. dati da Lei non
direttamente forniti – e comunque acquisiti nei limiti di quanto previsto dall’art. 14, comma 5, GDPR – la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (a titolo esemplificativo, accessi alla pagina, quantità di dati trasferiti, messaggio di status ad accessi avvenuti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, etc.).
Base giuridica e finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
a) senza il Suo consenso espresso (cfr. art. 6, lett. b, GDPR), per le seguenti finalità:
i. rendere utilizzabili le funzionalità del sito web in conseguenza dell’accesso dell’utente;
ii. svolgere le attività di relazione con il cliente in base agli accordi precontrattuali e/o contrattuali.
In tali casi, infatti, l’esecuzione di un contratto di fornitura di servizi di cui l’utente è parte, ovvero lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta dell’utente, costituiscono la base giuridica del trattamento.
Inoltre, Le significhiamo che i Suoi dati personali potranno essere trattati senza il tuo consenso espresso (cfr. art. 6, lett. b, c, d, e, f), al fine di:
i. adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali, derivanti dal rapporto contrattuale in essere;
ii. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o
da un ordine dell’Autorità;
iii. salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
iv. eseguire compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;
v. perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, nei limiti ed alle condizioni
di cui all’art. 6, lettera f), GDPR;
vi. esercitare i diritti del Titolare (a mero titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio).
b) solo previo Suo specifico e inequivocabile consenso (cfr. artt. 6, lett. a, 7, GDPR), per le seguenti finalità:
i. inviare via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare.
In tale caso, infatti, il consenso costituisce la base giuridica del trattamento.
Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2, lettera a), ha natura necessaria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi di legge e/o a quelli derivanti dalla gestione del rapporto contrattuale, impedendo, di conseguenza, la sua formalizzazione e/o esecuzione, nonché compromettere l’utilizzabilità e la funzionalità del sito web. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2, lettera b), ha natura facoltativa e il mancato conferimento può implicare l’impossibilità di ricevere email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4, comma 1, n. 2), GDPR, ovvero qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I dati personali potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo al trattamento.
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, comma 1, lettere c), e), GDPR.
Accesso ai dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere resi accessibili ai lavoratori e/o ai collaboratori che operano alle dipendenze e per il Titolare e/o ad alcuni soggetti esterni che presentino garanzie sufficienti di avere adottato misure giuridiche, organizzative e tecniche adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell'interessato. In particolare, i Xxxx dati potranno essere resi accessibili a: i. dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di responsabili interni, delegati, designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali e/o Amministratori di sistema; ii. società terze o altri soggetti, (a mero titolo esemplificativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazioni, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o per dare corso ad altre richieste relativamente al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi dati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie, all’autorità giudiziaria, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Trasferimento dati
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Commissione Europea.
Dati di navigazione
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Diritti dell’interessato
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ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, delegati, designati o autorizzati al trattamento; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Sempre ai sensi dei citati artt. da 15 a 21, GDPR, potrà esercitare i seguenti specifici diritti: i. diritto di accesso; ii. diritto di rettifica; iii. diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), ad eccezione del caso in cui il trattamento sia necessario per
il Titolare, per l’esercizio dei diritti alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; iv. diritto di limitazione di trattamento; v. diritto di opposizione; vi. diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; vii. diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Modalità di esercizio dei diritti
Ha diritto di chiedere al Titolare: i. l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione;
ii. l’integrazione dei dati incompleti; iii. la limitazione del trattamento; iv. di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; v. di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento ed opporti in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati; vi. di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla legislazione europea e italiana applicabili. Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare:
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► a mezzo e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxx.xx.xx
Minori
Ai sensi dell’art. 8, GDPR, nonché dell’art. 2 quinques, Codice Privacy, nei casi in cui è necessario il consenso, ove il soggetto che conferisce sia minore di anni 14 (quattordici), il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il citato consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
Titolare, responsabili, delegati, designati e autorizzati
Il Titolare del trattamento è:
COMUNE DI CADEO,con sede in Xxxxx (XX), xxx Xxxxxx x. 000, P. IVA/C. F. 00224340331 in persona del Sindaco p.t.
Maggiori informazioni in merito ai responsabili, delegati, designati e autorizzati al trattamento dei dati personali possono essere richieste contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
Responsabile per la protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer -- DPO)
In ragione delle attività di trattamento svolte, il Titolare ha ritenuto necessario designare, quale Responsabile per la protezione dei dati personali – c.d. Data Protection Officer o “DPO” – ai sensi dell’art. 37, GDPR, il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx con studio presso AC Management Solutions srl con sede in Lodi Corso Archinti n. 33 P.I. 00000000000 cell. 0000000000
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