AVVISO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE ALLA SPONSORIZZAZIONE DI ATTIVITA' ISTITUZIONALI E ORGANIZZAZIONE DI SERVIZI ED EVENTI
AVVISO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE ALLA SPONSORIZZAZIONE DI ATTIVITA' ISTITUZIONALI E ORGANIZZAZIONE DI SERVIZI ED EVENTI
PREMESSA
L'Automobile Club Rimini , con sede a Rimini in via Roma 66 , sito internet xxx.xxxxxx.xxx.xx,
pec xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. 0000000000 , intende acquisire manifestazioni di interesse di collaborazione nell'organizzazione e sponsorizzazione di progetti ed eventi a carattere istituzionale.
Il presente avviso è da intendersi finalizzato esclusivamente alla ricezione di manifestazione di interesse per favorire la partecipazione e consultazione del maggior numero di operatori economici potenzialmente interessati e non è in alcun modo vincolante per L'Automobile Club Rimini.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.
Il presente avviso, in alcun modo vincolante per l’Amministrazione, è da intendersi finalizzato a verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti pubblici e privati al finanziamento a titolo di Sponsor dei progetti posti in essere dall'Ente secondo fini istituzionali e quindi ad esempio in materia di educazione e sicurezza stradale., eventi e manifestazioni sportive, convegni ecc..ecc..
L’Automobile Club Rimini si riserva di individuare in un secondo momento i candidati con i quali eventualmente stipulare il contratto di sponsorizzazione.
Il presente avviso non costituisce un invito a presentare offerta al pubblico ai sensi dell’art. 1336 c.c. o promessa al pubblico ai sensi dell’art. 1989 c.c. La scelta dello sponsor avverrà sulla base di principi di trasparenza, concorrenza, pubblicità, imparzialità, efficacia, economicità e proporzionalità.
L'Automobile Club Rimini si riserva di sospendere, modificare, annullare la procedura relativa al presente avviso esplorativo.
1-SOGGETTO PROMOTORE E SCOPO DELL’AVVISO
L'automobile Club Rimini intende promuovere ed ampliare le attività e le progettualità di tipo istituzionale, attivando delle forme di contribuzione economica per consentirne la realizzazione.
Il riferimento normativo è il D.lgs. 163/2006 e successive integrazioni e/o modifiche ed il relativo regolamento di cui al DPR 207/2010 e Del Regolamento Di Amministrazione E Contabilità Dell'automobile Club Rimini .
2- DESTINATARI
I soggetti ai quali è rivolto l’avviso sono soggetti imprenditori-aziende-ditte individuali -imprese- società, associazioni-enti-fondazioni-cooperative- consorzi e istituzioni in genere, in qualunque forma costituite, pubbliche o private, con sede in Italia in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 38 D.Lgs. n. 163/2006 per contrarre con la Pubblica Amministrazione.
3-TIPOLOGIA DELLE SPONSORIZZAZIONI
La sponsorizzazioni è di tipo finanziario (sotto forma di erogazione economica); o di tipo misto cioè sia di carattere finanziario che integrato da altre forme di fornitura di beni servizi o altra utilità.
4-PROFILI ECONOMICO-GIURIDICI DELLA SPONSORIZZAZIONE
La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili all’Ente risorse per il finanziamento
dei progetti di cui in premessa.
Ai fini del presente avviso, per “contratto di sponsorizzazione” si intende il contratto a prestazioni corrispettive mediante il quale l’Ente sponsorizzato (sponsee) offre ad un soggetto terzo (sponsor), il quale si obbliga a fornire un determinato corrispettivo, la possibilità di divulgazione del proprio marchio, mediante interventi a rilevante contenuto d’immagine come descritti nei sucessivi articoli.
I rapporti tra l’Ente, quale Sponsee, e lo Sponsor, saranno disciplinati da apposito contratto di sponsorizzazione i cui elementi fondamentali (prestazioni, corrispettivo, ecc.) saranno definiti tra le parti all’interno dell’accordo stesso, nel quadro della proposta presentata.
5- IMPEGNI GENERALI DELL'ENTE
L’ AUTOMOBILE CLUB RIMINI si impegna ad offrire ai dipendenti e a tutti i clienti della Società
…………….. che si presenteranno direttamente presso gli sportelli della sede di via Roma 66 Rimini
- Sconto del 20% sulla tessera ACI Sistema e ACI Gold (top di gamma)
- attivazione del servizio di riscossione tasse automobilistiche con addebito bancario previa sottoscrizione specifico contratto
- Sconto del 30% sui diritti per pratiche passaggio auto e rinnovo patente
L’AUTOMOBILE CLUB RIMINI garantisce alla Società visibilità nei seguenti strumenti di
comunicazione
• SITO ISTITUZIONALE DELL’ENTE con indicazione del link della Società …............. e/o delle pagine on line di promozione riservata ai soci ACI
• ESPOSIZIONE DI STRISCIONI, pannelli e totem volantini e materiale pubblicitario forniti dalla Società............. in manifestazioni, fiere o altri eventi che vedono partecipe l’Automobile Club Rimini
• DISTRIBUZIONE DEL MATERIALE PUBBLICITARIO fornito dalla Società con
promozioni e offerte riservate ai soci ACI presso la sede dell’Ente in particolare a tutti i soci al momento della loro adesione o rinnovo dell’associazione ACI
• COMUNICAZIONE alla MAILING LIST dei soci dell’ AUTOMOBILE CLUB RIMINI della stipula della convenzione con indicazione delle promozione e offerte che la Società.............
riserverà in esclusiva ai soci ACI
Tutti i materiali di comunicazione sono a spese e cura dello sponsor, previa approvazione del materiale stesso da parte del l’Automobile Club Rimini. In ogni caso, laddove l’attività di promozione dell’immagine dello sponsor sia associata allo stemma dell'Automobile Club Rimini o al marchio ACI , il marchio dello sponsor stesso dovrà essere chiaramente visibile, ma non predominante rispetto al segno distintivo dell’Ente e dovranno essere rispettati i termini del regolamento del marchio ACI . Il regolamento sull'uso del marchio ACI è disponibile presso la segreteria dell'Ente.
6- IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSOR
Il soggetto selezionato come sponsor ha come obbligo principale la corresponsione del corrispettivo offerto, sotto forma di erogazione economica oppure sotto forma di erogazione mista economica / fornitura di beni, servizi o altre utilità . Inoltre potrà offrire vantaggio sconti e offerte riservate agli associati ACI
In sede di formalizzazione del rapporto, lo sponsor è tenuto:
• a individuare il logo con il quale intende sostenere le sponsorizzazioni;
• a mettere a disposizione dell’Ente ogni strumento utile all’esatta e fedele riproduzione del logo.
Le garanzie relative alla presenza del marchio e della visibilità, non sollevano lo sponsor dall’eventuale pagamento del canone relativo alle pubbliche affissioni o di quello relativo all’installazione di mezzi pubblicitari, nelle quote previste, qualora ne ricorrano i presupposti. Rimangono, pertanto, a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall’esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate.
7- SPONSORIZZAZIONI ESCLUSE
Sono, in ogni caso, escluse le sponsorizzazioni aventi a oggetto forme di pubblicità vietate, anche in forma indiretta, dalla normativa vigente. Automobile Club Rimini si riserva inoltre di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per le attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con l’attività
istituzionale e gli indirizzi dell'Ente.
8-DURATA DELL’AVVISO
E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE
Il presente avviso rimane aperto dal 25/08/2014 alle ore 12 del 31/12/2015 ore 12. Le manifestazioni di interesse verranno valutate periodicamente a partire dalla data di pubblicazione sul sito del presente avviso . Le manifestazioni di interesse dovranno pervenire complete della documentazione richiesta, alla Segretria dell'Automobile Club Rimini entro la scadenza del presente avviso tramite :
• mail al responsabile dell'ufficio ragioneria x.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
• consegna diretta dalle 10 alle 12 (con esclusione del sabato ) alla segreteria dell'Ente, responsabile Xxxxx Xxxxxxxx che rilascerà ricevuta di consegna
• spedizione postale con raccomandata presso la sede in xxx Xxxx 00 Xxxxxx
• pec: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
L’offerta, redatta in lingua italiana deve contenere:
1. Dati generali identificativi (nominativo/ragione sociale, settore di attività, sede, partita iva e/o codice fiscale) del soggetto proponente;
2. Sintetica descrizione dell’attività esercitata;
3. Definizione dell’entità della sponsorizzazione offerta:
a) Se trattasi di finanziamento, definire l’entità economica della proposta, espressa in euro (in cifre e lettere). In caso di discordanza tra l’importo espresso in lettere e l’importo espresso in cifre, quest’ultimo prevarrà sul primo;
b) Se trattasi di sponsorizzazione mista definirne l’entità economica espressa in euro (in cifre e lettere) - in caso di discordanza tra l’importo espresso in lettere e l’importo espresso in cifre, quest’ultimo prevarrà sul primo – la tipologia di quella tecnica e l’eventuale quantitativo o altra utilità;
4, Dichiarazione del possesso dei requisiti di ordine generale per contrarre con la P.A. previsti dall’art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006
7. Accettazione di tutte le clausole contenute nel presente avviso;
8. Impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sponsorizzazione;
9. Dichiarazione di inesistenza delle cause di esclusione di cui all’articolo 7 (“Sponsorizzazioni escluse”). Alla manifestazione di interesse alla sponsorizzazione, che deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto offerente e resa conformemente alla dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, in quanto contenente dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto di notorietà, devono essere allegati:
Fotocopia non autentica di un documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante.
9. LETTERA DI INVITO ALLA FORMALIZZAZIONE DELL’OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE
L’Automobile Club Rimini invierà periodicamente ai soggetti che hanno formulato valida manifestazione di interesse alla sponsorizzazione, una lettera di invito alla formalizzazione dell’offerta di sponsorizzazione.
È ammessa la presenza di più sponsorizzazioni di natura finanziaria e/o tecnica per uno stesso progetto.
In conformità all’art. 43 della L. 449/97, l’Automobile Club Rimini si riserva la facoltà di valutare in ogni tempo la fattibilità della sponsorizzazione in relazione alla congruità e all’appropriatezza delle proposte ricevute nonché alla tipologia e modalità del messaggio pubblicitario proposto dall’offerente e alla sua conformità ai fini istituzionali dell'Ente e di non accettare proposte che per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello Sponsor siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale dell’Amministrazione, secondo i principi e le finalità sanciti nello Statuto dell'ACI
Qualora non pervenissero offerte di manifestazione di interesse alla sponsorizzazione l’Automobile Club Rimini si riserva di procedere alla stipula di contratti di sponsorizzazione con soggetti terzi, purché in possesso dei requisiti di cui al presente avviso.
10, TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003, si informa che i dati personali forniti dai candidati, obbligatori per le finalità connesse all’espletamento della procedura di sponsorizzazione, costituiranno una banca dati in possesso dell’
Automobile Club Rimini finalizzata esclusivamente all’espletamento delle procedure per l’individuazione dello/degli sponsor.
Titolare del trattamento è l’Automobile Club Rimini.
In relazione al trattamento dei dati personali i diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui all’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003. Il candidato, formulando la propria offerta, dichiara di essere a conoscenza e di
accettare le modalità di trattamento, raccolta e comunicazione innanzi menzionate.
11. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO. INFORMAZIONI E CHIARIMENTI
Il Responsabile del Procedimento è la Direttrice Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxxxx ( Mail : x.xxxxxxxxx@xxx.xx)
Ogni informazione o chiarimento in ordine al presente avviso può essere richiesta al personale di seguito indicato:
Rag. Xxxxx Xxxxxxxx - mail x.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx - tel 0541/742989
12. PUBBLICITÀ
Il presente avviso viene pubblicato sul sito istituzionale dell' Automobile Club Rimini all’indirizzo internet: xxx.xxxxxx.xxx.xx, e presso la bacheca presso presso la sede dell Ente
Rimini 25/08/2015 La Direttrice
Xxxxxx Xxxxxxxxx