CIRCOLO FUNZIONARI DELLA POLIZIA DI STATO
Allegato 12.1
CIRCOLO FUNZIONARI DELLA POLIZIA DI STATO
Lungotevere Flaminio 79/81 – ROMA
CENTRO SPORTIVO DELLA POLIZIA DI STATO TOR DI QUINTO
Xxx xxxxx Xxxxxxx xx Xxx xx Xxxxxx x.x.x. - XXXX
CAPITOLATO TECNICO
MANUTENZIONE IMPIANTI TECNOLOGICI
1 PREMESSE
Nel presente capitolato tecnico, le parti contraenti verranno d'ora in poi denominate per brevità come segue:
Fondo di Assistenza per il Personale della Polizia di Stato | Conduttore |
Assuntore che espleta il servizio | Assuntore |
Direttore del Circolo Funzionari e del Centro Sportivo | Direttore dell'Esecuzione |
Circolo Funzionari della Polizia di Stato Lungotevere Flaminio 79-81 | Circolo Funzionari |
Centro Sportivo della Polizia di Stato “Tor di Quinto” Via delle Fornaci di Tor di Quinto, snc | Centro Sportivo |
Il presente capitolato ha lo scopo di descrivere i contenuti tecnici del Servizio e di disciplinare le erogazioni minimali per la "Manutenzione Impianti Tecnologici" all'interno del Circolo Funzionari e del Centro Sportivo, comprendente ogni operazione, fornitura o prestazione necessaria per mantenere in efficienza e in sicurezza gli stessi.
2 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Il Servizio "Manutenzione Impianti" comprende gli interventi relativi alla manutenzione ordinaria finalizzata a mantenere l'efficienza e l'idoneità all'uso, in sicurezza, di tutti gli impianti termici, idraulici, fognari, di condizionamento e di depurazione delle acque.
Ai fini del presente Capitolato la Manutenzione ordinaria comprende:
• La Manutenzione ordinaria programmata: intesa come manutenzione preventiva e predittiva (preventiva su condizione) eseguita in base ad un programma temporale, a intervalli predeterminati o in base a criteri prescritti, e volta a ridurre la possibilità di guasto o il degrado del funzionamento di un'entità o componente.
• La Manutenzione ordinaria riparativa: intesa come manutenzione eseguita nell’ambito di servizi manutentivi periodici (manutenzione programmata) e a periodici (a guasto, a
richiesta), finalizzata al ripristino delle diverse anomalie (riscontrate e/o segnalate) e dalla conservazione dello stato dei beni nelle loro condizioni di partenza.
Tutte le attività ed interventi di manutenzione di cui al presente Capitolato sono da intendersi completi e "chiavi in mano" ovvero comprensivi di tutte le necessarie attività, lavorazioni, forniture, opere ed interventi complementari ed accessori di qualsiasi natura e tipologia, edili ed impiantistici, da fabbro e di falegnameria, e quanto altro utile e necessario ad effettuare l'intervento manutentivo completo e finito ad opera d'arte.
Di seguito sono riportati gli interventi minimali di manutenzione ordinaria, programmata e riparativa che l'Assuntore dovrà assicurare per la corretta manutenzione degli impianti oggetto dell'appalto.
Nel caso in cui l'elencazione e descrizione degli interventi non fosse ritenuta esaustiva, l'Assuntore dovrà provvedere alla sua integrazione.
Nell'elencazione e descrizione degli interventi, i termini temporali stabiliti indicano il massimo intervallo fra due operazioni programmate successive, che dovranno essere eseguite come ogni altra operazione periodica, con una variazione massima rispetto alle date programmate del ± 10% dell'intervallo.
L'Assuntore è tenuto alla riparazioni e ai ripristini dovuti ad atti vandalici di entità fino a 1.000,00 euro IVA esclusa. L'importo verrà valutato sulla base del prezziario di riferimento.
Per gli atti vandalici che hanno provocato danneggiamenti di importo superiore a 1.000,00 euro l'onere non sarà a carico dell'Assuntore.
Per le componenti impiantistiche per le quali non siano specificati gli interventi, valgono i principi generali di classificazione e, per analogia, le indicazioni date per elementi simili o assimilabili funzionalmente o come consistenza.
L'Assuntore evidenzierà in dettaglio, nella Programmazione degli interventi, le attività previste, tenendo conto delle prestazioni minimali richieste dal Committente.
In ogni caso sarà onere dell'Assuntore il mantenimento di ogni componente impiantistica
almeno nello stato di efficienza/decoro/funzionalità che la stessa aveva al momento della presa in carico da parte dell'Assuntore.
In base alle definizioni date di manutenzione ordinaria programmata e riparativa, si ribadisce che l'Assuntore è tenuto ad espletare tutte le operazioni successivamente elencate, anche al di fuori delle scadenze temporali indicate (riferite alla frequenza minima di esecuzione dell'intervento) e, quindi, anche a richiesta e/o a guasto, con le modalità ed i costi stabiliti nel contratto e nell’offerta economica.
Si specificano qui di seguito più dettagliatamente i termini utilizzati nel presente Capitolato Tecnico alla luce di come il Committente intende sviluppare le attività di manutenzione.
Vengono quindi più ampiamente descritti i diversi concetti di manutenzione ordinaria al fine di una maggiore comprensione tra il Committente e l'Assuntore.
2.1 MANUTENZIONE ORDINARIA PROGRAMMATA
Comprende il complesso degli interventi, forniture e servizi finalizzati a mantenere in efficienza gli impianti del patrimonio oggetto dell'appalto e da effettuarsi preventivamente al fine di prevenire il verificarsi delle eventuali anomalie (preventiva) o secondo intervalli di tempo prestabiliti o sulla base di specifiche prescrizioni (predittiva: manuali d'uso, normative, leggi e regolamenti, ecc.). Comprende inoltre tutti gli interventi forniture e servizi necessari al fine di prevenire fermi accidentali e situazioni di disagio/pericolo per l'incolumità fisica degli utenti.
Gli obiettivi prestazionali consistono nel mantenere lo standard qualitativo iniziale (cioè quello esistente al momento della consegna degli impianti) inteso come livello minimo, fatto salvo il normale degrado d'uso dei componenti, che devono comunque essere in grado di assicurare la funzionalità e l'utilizzo degli impianti in situazioni di comfort e di sicurezza per le attività e l'utenza.
L'Assuntore deve quindi orientare la manutenzione alla preservazione degli impianti con interventi preordinati e mirati alla riduzione dei guasti ovvero all'osservazione sistematica degli impianti, allo scopo di promuovere provvedimenti generali tendenti a garantire la rispondenza ai reali fabbisogni degli immobili e degli utenti.
L'Assuntore dovrà indicare nel programma di manutenzione, per ogni singolo immobile o impianto, gli interventi di manutenzione ordinaria nonché la frequenza che si ritiene necessaria per garantire il mantenimento del livello prestazionale degli impianti. Tale frequenza non potrà comunque essere superiore ai termini temporali qui indicati.
In detto programma dovranno altresì essere definite le frequenze degli interventi, le specializzazioni coinvolte, le operazioni da eseguire per ogni singolo sub-sistema tecnologico, le condizioni che determinano interventi più rilevanti.
2.2 MANUTENZIONE ORDINARIA RIPARATIVA
Comprende il complesso degli interventi, forniture e servizi finalizzati ad assicurare in ogni momento la fruibilità, la sicurezza e la conservazione del valore patrimoniale e l'efficienza dei beni immobili e degli impianti interessati, così come verificati al momento della presa in consegna da parte dell'Assuntore.
Quindi le manutenzioni riparative sono destinate al ripristino della corretta funzionalità dell'impianto, alla conservazione dello stesso, al ripristino delle sue condizioni di partenza e all'eliminazione delle diverse anomalie comunque verificatesi, ovvero venutesi a creare e rilevate sia nell'ambito dello svolgimento delle prestazioni manutentive ordinarie programmate (manutenzione ripartiva periodica: programmata); sia a seguito di segnalazioni o richieste conseguenti a fattori ed evenienze manifestatesi al di fuori della manutenzione ordinaria programmata (manutenzione ripartiva aperiodica: a guasto, a richiesta)
Tale azione è da ottenersi mediante il ricorso a mezzi, attrezzature, strumentazioni, riparazioni, ricambi, ripristini, revisione o sostituzione totale o parziale di apparecchi o componenti dell'impianto.
In caso di presenza di una singola anomalia (dovuta a guasto o a usura) l'Assuntore è tenuto ad intervenire immediatamente effettuando la riparazione e riportando l'impianto e le sue componenti alle condizioni di funzionalità precedenti l'anomalia, i cui oneri restano a carico dell’assuntore fino all’importo di € 200,00. Per importi superiori dovrà comunque essere informato il committente ai fini del rilascio delle eventuali autorizzazioni amministrativa e
contabile.
La necessità della manutenzione ordinaria ripartiva può essere anche connessa a circostanze fisiologiche o contingenze che possono impedire o ridurre in maniera significativa il regolare svolgimento dell'attività all'interno dell'immobile o la funzionalità del sistema impiantistico nel suo complesso, per cui l'Assuntore è tenuto all'immediato ripristino delle disfunzioni al fine di garantire il regolare svolgimento delle attività e la funzionalità degli impianti.
In generale l'Assuntore metterà a disposizione del Committente la propria capacità organizzativa-operativa per risolvere i problemi nel più breve tempo possibile e con la massima qualità degli interventi e svolgendo tutte le prestazioni integrative e accessorie necessarie.
3.CONDIZIONI DEL SERVIZIO E PRESTAZIONI A CARICO DELL’ASSUNTORE
Gli impianti debbono essere comunque presi incarico e gestiti dall'Assuntore anche ove presenti carenze normative o assenza di certificazioni.
L'Assuntore si assumerà per l'intera durata del contratto - a norma dell'articolo 11 comma 1
D.P.R. n. 412/93 e ss. mm. ii. - l'incarico di terzo responsabile dell'esercizio e della manutenzione dell'impianto termico, di ventilazione, idrico, di trattamento acqua, i cui requisiti sono definiti alla lettera o) dell'art. 1 comma I del suddetto decreto.
Il Committente si impegnerà a provvedere all'adeguamento dei citati impianti in caso di necessità e/o in seguito all'emanazione di nuove disposizioni di legge.
Gli interventi dovranno essere effettuati nel rispetto delle normative vigenti ad essi applicabili, da parte di personale specializzato per l'effettuazione della corretta manutenzione di attrezzature o componenti degli impianti. Ove previsto dalle normative vigenti, il suddetto personale sarà dotato delle abilitazioni (patenti obbligatorie per operare in determinati impianti).L’esecuzione di tutte le prestazioni in oggetto dovrà comunque avvenire con modalità e termini tali da arrecare il minimo ragionevole pregiudizio all’utilizzazione dei locali a tutte le attività dell’Amministrazione.
Nel caso in cui i componenti necessari da sostituire per la riparazione non risultassero disponibili in commercio, l'Assuntore dovrà provvedere alla totale sostituzione dell'elemento in oggetto (corpo illuminante, presa, interruttore, orologio, relè, centralina, ecc.), con altro delle medesime caratteristiche, tra quelli in commercio, il più possibile somigliante a quello da sostituire.
Al termine di ogni intervento, dovrà essere compilata e resa una scheda dettagliata indicando
l'attività svolta, i materiali usati, l'eventuale necessità di successivo intervento ed eventuali proposte migliorative.
Qualora si effettuassero, negli edifici oggetto del Servizio, lavori di adeguamento e ristrutturazione di qualsiasi natura, il Committente si riserva la facoltà di sospendere il servizio negli edifici interessati dagli interventi per tutta la durata dei lavori.
Al termine dei lavori di adeguamento e ristrutturazione di qualsiasi natura di cui sopra, l'Assuntore riprenderà in carico, senza indugio alcuno, la manutenzione di quanto realizzato ex novo, adeguato o ristrutturato, non appena ultimato il collaudo tecnico- amministrativo (Art. 102 del D.Lgs50/2016) da parte del Committente, anche in pendenza della consegna delle certificazioni e della conclusione di procedure e pratiche ad essi connessi presso Enti diversi.
Onere dell'Assuntore, in tal senso, sarà quello di provvedere, tramite relazioni specifiche e documentate, all'immediata segnalazione al Direttore dell’Esecuzione di eventuali difetti o vizi occulti delle opere suddette, affinché il Committente possa attivare, entro i due anni di provvisorietà del collaudo tecnico-amministrativo, le procedure atte a rivalersi presso le imprese realizzatrici dei costi dei ripristini e/o rifacimenti necessari.
In generale rientrano negli oneri dell'Assuntore:
Esercizio e manutenzione ordinaria
Esercizio e manutenzione degli impianti per assicurare il corretto funzionamento degli stessi nel periodo, orari e modalità, stabiliti in relazione alla loro destinazione d'uso e nel Piano di Manutenzione degli Impianti, nel rispetto delle normative vigenti e secondo lo scadenzario di interventi minimi previsti negli allegati:
ALLEGATO A12.1.A - Circolo Funzionari ALLEGATO A12.1.B - Centro Sportivo
Piano di Manutenzione degli Impianti - Piano_Man_Mecc -, allegato al presente capitolato e riferito al Circolo Funzionari.
nonché:
• l'assistenza tecnica a terzi per interventi edili o impiantistici negli immobili;
• l'assistenza durante le verifiche periodiche sugli impianti soggetti a controlli da parte degli Enti preposti;
• l'addestramento dell'utenza quando questa sia coinvolta nell'uso di alcuni impianti;
• la pulizia accurata con cadenza trimestrale dei locali tecnici in cui siano installate apparecchiature elettriche - quadri elettrici, cabine di trasformazione, depositi batterie e/o gruppi di continuità e soccorritori, gruppi elettrogeni, ecc.;
• la regolazione di qualunque dispositivo elettrico dotato di comando temporizzato sulle diverse tipologie di impianti, ogni qualvolta si renda necessario: cambio ora solare/legale e viceversa, modifica orario di fine attività, accensione impianti di illuminazione, ecc.
• l'eliminazione di anomalie finalizzate alla corretta funzionalità, anche venutesi a creare per fattori non connessi con le prestazioni manutentive ordinarie;
• l'assistenza a Ditte terze e ad Enti preposti al controllo (ASL, ISPESL VV.F. XXXXX, e tutti gli altri Enti preposti) o comunque incaricati dal Committente;
• l'assistenza ad organismi notificati o comunque incaricati dal Committente alla visita, verifica o controllo degli impianti elevatori;
• riparazioni, ripristini e prosciugamenti fosse, conseguenti ad eventi atmosferici, alluvionali, ecc.
• rispondenza allo standard di sicurezza normativamente previsto.
Manutenzione straordinaria
La manutenzione straordinaria sarà svolta attraverso le attività di controllo, riparazione, ricambi, sostituzione, ripristino, esecuzione di opere accessorie connesse, ammodernamento/adeguamento, revisione, e verifica dei componenti degli impianti tecnici esistenti.
Ogni intervento dovrà essere preventivamente concordato e autorizzato esplicitamente per iscritto dal Fondo di Assistenza attraverso la Direzione del Circolo Funzionari e del Centro sportivo.
I relativi oneri saranno a carico del Committente, fatta salva la facoltà del committente di verificare interventi meno onerosi presso altre imprese di settore.
Compito dell’ Assuntore è, inoltre, quello di stabilire il metodo più economico di riparazione del guasto sempre in relazione all’esigenza di riportare l’entità in condizioni di funzionamento accettabili.
Iter per gli interventi a guasto
L’attivazione dell’intervento su guasto avviene a seguito di emissione della Richiesta di Intervento da parte dell’Amministrazione. La richiesta di intervento riporterà a titolo esemplificativo i seguenti dati:
• indicazione contratto;
• progressivo di richiesta;
• identificativo edificio;
• oggetto della richiesta (es. descrizione sommaria del guasto e livello di urgenza/priorità di intervento).
In tutti i casi di intervento a guasto, l’ Assuntore sarà comunque tenuto a preventivare l’importo dell’intervento e ad operare come di seguito indicato:
• qualora l’importo preventivato per i materiali non superi la franchigia di cui al presente paragrafo, l’intervento potrà essere eseguito senza necessità di autorizzazione da parte dell’Amministrazione;
• qualora l’importo preventivato per i materiali superi la franchigia di cui al presente paragrafo, il preventivo dovrà essere sottoposto alla approvazione dell’Amministrazione e l’esecuzione dello stesso è subordinata all’approvazione del preventivo.
Il preventivo dovrà contenere al minimo le seguenti informazioni necessarie alla identificazione dell’intervento e alla sua pianificazione/programmazione:
• indicazione del contratto
• riferimento alla richiesta di intervento;
• data dell’avvenuto sopralluogo;
• descrizione dell’intervento;
• data di inizio e durata previste per l’esecuzione dell’intervento;
• quantità preventivate;
• importo complessivo preventivato.
L’Appaltatore, recepite le autorizzazioni, provvederà all’esecuzione dell’ intervento. Franchigia
Il corrispettivo previsto in appalto per il servizio di manutenzione correttiva, include il costo della manodopera per l’esecuzione del servizio stesso.
Per quanto attiene il costo dei materiali necessari utilizzati l’effettuazione del servizio, l’ Assuntore non avrà diritto ad alcun ulteriore compenso, poiché compreso nel canone, qualora il costo dei materiali e dei noli utilizzati, per intervento e per impianto, sia inferiore alla franchigia di € 200,00.
Il costo di riferimento dei materiali è quello derivante dal listino ufficiale del materiale a cui deve essere applicato il ribasso d’asta offerto in sede di gara per il servizio di manutenzione.
3. PERSONALE DELL’ ASSUNTORE
Il personale impiegato nello svolgimento del servizio deve essere professionalmente qualificato e in possesso dei requisiti necessari allo svolgimento delle mansioni cui è adibito e, in particolare dovrà:
a) tenere un atteggiamento consono all’immagine e alla funzione dell’Amministrazione, comportandosi con educazione nei riguardi di tutti coloro che frequentano la sede del Amministrazione;
b) possedere capacità fisiche e professionali per un soddisfacente espletamento del servizio;
c) svolgere il servizio negli orari prestabiliti, le variazioni all’orario vanno sempre preventivamente concordate con il Responsabile del Coordinamento del servizio e il Direttore dell’esecuzione del contratto;
d) rispettare le disposizioni sul servizio eseguendo le operazioni affidate secondo le metodiche e le frequenze stabilite nel programma degli interventi presentato;
e) non divulgare notizie su fatti e circostanze relative all’attività e all’organizzazione dell’Amministrazione;
f) custodire e utilizzare con responsabilità la copia delle chiavi fornite per l’accesso ai locali;
g) non far accedere ai locali personale non espressamente autorizzato dall’Amministrazione;
h) essere riconoscibile, indossando l’apposito capo di vestiario fornito dall’ Assuntore e portando, ben visibile, il tesserino di riconoscimento recante nominativo, fotografia e indicazione dell’ Assuntore;
i) apporre la propria firma ad inizio e fine dei propri turni di servizio sul Registro delle presenze degli interventi indicato nel presente Capitolato.
L’ Assuntore è tenuto, su richiesta motivata dell’Amministrazione, alla sostituzione del personale che non risulti di gradimento dell’Amministrazione, con persona dotata dei medesimi requisiti.
4. OBBLIGHI DELL’ ASSUNTORE NEI CONFRONTI DEI PROPRI DIPENDENTI
L’ Assuntore è garante dell’idoneità del personale, si obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi comprese quelle in tema di igiene e sicurezza, previdenza e disciplina infortunistica, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi.
L’ Assuntore è obbligato ad attuare nei confronti dei propri dipendenti o soci lavoratori (se cooperative) le condizioni normative e retributive non inferiori a quelle contemplate nei Contratti Collettivi di Lavoro alla data di stipula del presente contratto ed applicati alla categoria e nella località nella quale si svolge il servizio, nonché le condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni.
L’ Assuntore dovrà, altresì, continuare ad applicare i suddetti Contratti Collettivi di lavoro anche dopo la scadenza e fino alla loro sostituzione.
Gli obblighi relativi ai contratti collettivi nazionali di lavoro di cui ai commi precedenti vincolano l’Assuntore anche nel caso in cui questa non aderisca alle associazioni stipulanti o receda da esse, per tutto il periodo di validità del presente contratto.
Si precisa che il personale utilizzato è alle dipendenze o sotto l’esclusiva responsabilità dell’ Assuntore e, pertanto, nessun vincolo o rapporto potrà sorgere nei confronti dell’Amministrazione.
L’Appaltatore assume su di sé il rischio di malattia e infortuni degli addetti al servizio appaltato, assicurando, in ogni caso, la continuità e l’efficienza del servizio stesso e qualora sia necessario sostituire uno degli addetti al servizio, l’Assuntore si impegna a sostituirlo con persona dotata dei medesimi requisiti di formazione, dando preventiva comunicazione all’Amministrazione.
L’ Assuntore dovrà, inoltre, rispettare tutte le prescrizioni previste dal C.C.N.L. e/o derivanti da accordi sindacali di categoria, definiti anche in ambito regionale, relativamente alla tutela dei livelli occupazionali.
In particolare l’ Assuntore è tenuto all’applicazione degli articoli del CCNL in materia di cessazione dell’appalto.
L’ Assuntore si obbliga a dimostrare, a qualsiasi richiesta dell’Amministrazione, l’adempimento di tutte le disposizioni relative alle retribuzioni ed alle assicurazioni sociali, derivanti da leggi e contratti collettivi di lavoro, che prevedano il pagamento dei contributi da parte dei datori di lavoro a favore dei propri dipendenti. Ai fini di cui sopra l’Amministrazione acquisirà il DURC attestante la posizione contributiva e previdenziale dell’Appaltatore nei confronti dei propri dipendenti.
Nell’ipotesi di inadempimento documentato anche ad uno solo degli obblighi di cui ai commi precedenti, l’Amministrazione provvederà in autonomia ai sensi della vigente normativa; Fermo restando quanto sopra, in caso di gravi, ovvero, ripetute violazioni dei suddetti obblighi, l’Amministrazione ha facoltà, altresì, di dichiarare risolto di diritto il contratto.
5. PRODOTTI ED ATTREZZATURE RELATIVE AL SERVIZIO DI MANUTENZIONE
Il servizio di manutenzione oggetto del presente Capitolato tecnico comprende, altresì, ad esclusiva cura e spesa dell’Assuntore, per tutto il periodo di durata del contratto, la fornitura dei materiali e delle apparecchiature inerenti al servizio stesso, così come specificato all’art. 2, che saranno collocati dall’Assuntore nei locali eventualmente messi a disposizione dall’Amministrazione e di cui l’ Assuntore stesso è responsabile.
L’ Assuntore è, altresì, responsabile della custodia dei prodotti e delle attrezzature utilizzate. L’Amministrazione non sarà responsabile in caso di danni o furti.
Al fine di assicurare la regolare manutenzione degli impianti, l’ Assuntore dovrà garantire le opportune scorte di materiale ed apparecchiature.
Materiali
Per l’effettuazione dei singoli interventi, l’ Assuntore dovrà fornire i materiali di consumo e/o ricambi necessari; si intendono, altresì, compresi nel corrispettivo gli oneri relativi alle assistenze murarie;
l’ Assuntore dovrà altresì utilizzare materiali di prima qualità, marchiati CE o IMQ o corredati di altro certificato equivalente approvato a livello comunitario dalle normative vigenti, e che corrispondano perfettamente al servizio cui sono destinati.
I materiali di ricambio, in particolare, dovranno essere conformi a quelli originariamente impiegati e comunque delle migliori marche in commercio.
Tutti i materiali da sostituire dovranno essere nuovi e della stessa marca e tipo di quelli installati, oppure, in mancanza, con caratteristiche tecniche equivalenti o superiori a quelli in uso. Non è assolutamente ammesso l’impiego di materiale di recupero.
L’ Assuntoredovrà trovarsi sempre provvisto di scorte di materiali ed attrezzi necessari ad assicurare, in qualunque evenienza, la continuità del servizio. Per limitare la durata del disservizio causato da guasto e, in ogni caso, per rispettare i tempi di ripristino previsti nel presente capitolato, l’Appaltatore deve predisporre per gli impianti oggetto del servizio ed entro 60 giorni dalla stipula del contratto, un deposito di materiali di ricambio di non facile reperimento. Il dimensionamento delle scorte di magazzino è a cura dell’Appaltatore che si impegna a tenerlo sempre rifornito e a documentarne la gestione tramite un registro di carico e scarico.
L’Amministrazione si riserva la possibilità di mettere eventualmente a disposizione un proprio locale, se disponibile, da adibire a magazzino presso le sedi valutate strategicamente più importanti.
L’Amministrazione si riserva inoltre la possibilità di effettuare controlli a campione sull’effettiva consistenza delle scorte a magazzino.
Attrezzature
Sono compresi sotto tali voci i seguenti materiali:
• scale e ponteggi rispondenti alle norme antinfortunistiche necessari per l’effettuazione dei servizi di manutenzione;
• attrezzature, utensili, strumentazioni e macchinari idonei ed adeguati alle prestazioni da svolgere e quanto necessario per eseguire la manutenzione a perfetta regola d’arte.
Tutte le attrezzature e macchinari utilizzati nello svolgimento del servizio dovranno essere certificati e conformi alle prescrizioni antinfortunistiche vigenti .
L’ Assuntore dovrà in ogni caso operare con la massima diligenza affinché le attrezzature, i mezzi e le modalità operative utilizzate non comportino alterazioni o danni a persone o cose. L’Appaltatore dovrà quindi utilizzare i propri mezzi ed attrezzature adeguati al lavoro da svolgere e idonei ai fini della sicurezza e della tutela della salute e dell’ ambiente e a tale riguardo dovrà dimostrare con apposita documentazione che i mezzi e le attrezzature utilizzati rispettino la normativa macchine e di aver provveduto ad eseguire la manutenzione ordinaria e programmata presso officine specializzate.
Eventuali strutture e/o mezzi e/o servizi che l’Amministrazione dovesse dare in prestito d’uso all’ Assuntore per lo svolgimento delle attività previste dovranno essere certificate da idoneo verbale di consegna in cui l’Appaltatore riconosce il buono stato di conservazione delle stesse e si impegna formalmente a prendersene cura ed a manutenerle in modo tale da garantire il buono stato di conservazione delle stesse.
Il collegamento di ogni macchina funzionante elettricamente dovrà obbligatoriamente avvenire con dispositivi tali da assicurare l’osservanza delle norme in materia di sicurezza elettrica.
6.CONSEGNA E RICONSEGNA DEGLI IMPIANTI
All'inizio del servizio sarà effettuata la consegna degli impianti, dei locali e delle parti di edificio ove detti impianti si trovano, oggetto di sopralluogo in sede di gara, redigendo congiuntamente fra gli incaricati del Committente e dell'Assuntore apposito verbale.
Gli impianti vengono consegnati nelle condizioni di fatto in cui si trovano.
L'Assuntore dovrà verificare a proprio carico la regolarità del funzionamento degli impianti e riportare nel verbale di consegna gli eventuali inconvenienti riscontrati ed eventualmente le necessarie opere per ripristinare il funzionamento ottimale degli stessi. Sarà discrezione del Committente far eseguire o meno tali lavori.
Detta verifica non solleva comunque l'Assuntore dal mantenimento dell'impianto nelle condizioni rilevate. L'esecuzione di ogni intervento, anche se preventivato, potrà essere affidata dal Committente anche ad altro soggetto senza dovere nulla all'Assuntore.
Entro sessanta giorni l'Assuntore dovrà presentare una relazione tecnica in merito alle condizioni ed allo stato funzionale e normativo degli impianti.
Alla cessazione dell'affidamento del servizio gli impianti e i loro accessori dovranno essere riconsegnati al Committente nello stesso stato di conservazione, di manutenzione e di funzionalità riscontrati alla consegna, salvo il normale deperimento d'uso e/o le modifiche/migliorie eseguite in accordo tra le parti, dandone atto in apposito verbale.
7. REGISTRO DELLE VERIFICHE
Il manutentore dovrà tenere un registro dei controlli effettuati sugli impianti e sugli apparecchi installati, secondo quanto disposto dalle leggi vigenti o normative di riferimento,e mantenerlo aggiornato e disponibile presso l'edificio per ogni tipo di controllo effettuato dai tecnici manutentori, dai tecnici provinciali o in occasione di controlli dell'autorità competente (ASL, Arpal, ISPESL, ecc.).
Tale registro dovrà contenere, per ogni tipologia di impianto o apparecchio:
• l'ubicazione
• il tipo di controllo effettuato la data del controllo
• i provvedimenti o le azioni correttive adottati
• la data e l’ora dell’intervento
• il nominativo e la firma del manutentore ed ogni altra indicazione utile.
I controlli e le registrazioni da effettuare avranno cadenza mensile, trimestrale, quadrimestrale, semestrale o annuale, secondo le specifiche normative vigenti.
Per ogni visita sarà compilata una bolla di lavoro in triplice copia (per l'Assuntore, per il Direttore dell’Esecuzione, per il Fondo Assistenza che dovrà essere vistata dal Referente dell'attività all'interno dell'edificio.
Altresì, l’Assuntore dovrà redigere il manuale di Manutenzione, quale strumento di supporto all’esecuzione delle attività di manutenzione ordinaria, con lo scopo di definire le procedure di raccolta e registrazione dell’informazione nonché le azioni necessarie per impostare il Piano di Manutenzione e per organizzare in modo efficiente, sia sul piano tecnico che su quello economico, il servizio di manutenzione (per quanto riguarda il Circolo il manuale è già presente e pertanto dovrà essere eventualmente adeguato mentre per il Centro è da redigere ex novo).
Il manuale di manutenzione, in conformità a quanto indicato nella norma UNI 10874 “criteri di stesura del manuale d’uso di manutenzione” dovrà contenere quindi tutte le informazioni di base utili per l’esecuzione del servizio di manutenzione e prevedere la registrazione e l’aggiornamento delle informazioni di ritorno a seguito degli interventi manutentivi eseguiti; pertanto, secondo quanto riportato nella norma citata, il Manuale di Manutenzione sarà costituito, indicativamente, dai seguenti elementi:
• Lista anagrafica degli elementi
• Elaborati grafici (piante di localizzazione, sezioni e particolari tecnologici);
• Schede tecniche (identificazione tecnica e commerciale, descrizione tecnica degli elementi oggetto di manutenzione)
• Schede cliniche (ovvero schede di chiusura intervento finalizzate alla registrazione delle informazioni di ritorno a seguito degli interventi);
• Schede normative (raccolta di adempimenti legislativi per la manutenzione);
• Istruzione per la manutenzione (descrizione degli interventi che dovranno essere eseguiti)
• Piano di manutenzione
• Istruzione per le modifiche e/o sostituzione di componenti
• Istruzione per dismissione e lo smaltimento.
Nel caso in cui parte della documentazione non possa essere fornita dall’Amministrazione (es. lista degli elaborati grafici, schede tecniche ecc.) l’Appaltatore sarà comunque tenuto a raccogliere nel manuale di manutenzione le informazioni di ritorno relative agli interventi manutentivi eseguiti e a redigere il Piano di Manutenzione sulla scorta delle schede tecniche per la manutenzione programmata.
In particolare entro sessanta giorni dalla presa in consegna e dalla sottoscrizione del Verbale di Consegna, l’Appaltatore darà corso alla redazione del manuale di manutenzione e inderogabilmente del piano di manutenzione.
L’Amministrazione, una volta ricevuto il Piano di Manutenzione, effettuerà una verifica (tecnica) dello stesso finalizzata a valutare che le specifiche siano state correttamente recepite ed esplicitate e potrà:
• Approvarlo in caso di esito positivo della verifica
• Ovvero richiedere, in caso di esito negativo, le modifiche ritenute necessarie , a suo insindacabile giudizio; le variazioni dovranno essere apportate dall’Appaltatore nel termine di 5 giorni solari dalla comunicazione dell’esito della verifica.
Il corrispettivo previsto in appalto per il servizio di manutenzione programmata degli impianti include il costo della manodopera, dei materiali e dei noli necessari per l’esecuzione del servizio stesso.
8. COPERTURA ASSICURATIVA
Per le responsabilità inerenti all'esecuzione del servizio di conduzione e manutenzione oggetto dell'offerta l'Assuntore dovrà essere titolare di una polizza assicurativa ”Responsabilità civile verso terzi" avente la stessa durata del servizio, con massimale unico di Euro 3.000.000,00.
Copia della predetta polizza dovrà essere consegnata al Committente.
9. ONERI A CARICO DEL COMMITTENTE
Sono a carico del Committente i costi relativi al consumo di gas, di combustibile, di energia elettrica e d’acqua per il funzionamento degli impianti oggetto del presente capitolato tecnico.
Il Committente potrà, inoltre, effettuare qualsiasi intervento sugli impianti, affidandone l'esecuzione anche a terzi, informando preventivamente l'assuntore delle variazioni che abbia intenzione di apportare o di far apportare agli impianti.
10. CALENDARIO DELLE VISITE
L’assuntore dovrà fornire, un Programma degli interventi, strutturato sulla base delle istruzioni indicate e, una volta eseguiti, dovranno essere registrati nella apposita sezione del Registro degli interventi, secondo quanto riportato negli allegati n. A12.1.A e A12.1.B del presente capitolato.
Per gli interventi dovuti ad urgenza l'Assuntore è tenuto ed obbligato ad intervenire anche con comunicazione verbale, telefonica, fax, e-mail, pec in tempi rapidi e comunque disciplinati dai Capitolati.
11. ELENCO IMPIANTI
La manutenzione di cui al presente Servizio si dovrà effettuare su tutti gli impianti siti nel Circolo Funzionari e nel Centro Sportivo.
Per quanto riguarda la consistenza è indicata:
ALLEGATO A12.1.A - Circolo Funzionari ALLEGATO A12.1.B - Centro Sportivo
Tutti gli elenchi non devono essere considerati esaustivi. La consistenza effettiva sarà quella dello stato di fatto al momento della consegna degli stessi, pertanto, l’offerta formulata dall’Appaltatore a seguito di apposito sopralluogo dovrà tenere conto delle eventuali differenze presenti tra quanto riportato nei predetti elaborati e l’effettiva consistenza degli impianti oggetto del servizio di manutenzione. Nella formulazione dell’offerta economica, l’impresa dovrà pertanto considerare gli eventuali ulteriori impianti installati ai fini della determinazione dell’importo contrattuale.
12.VALORE DELL’APPALTO
L'importo complessivo a base di gara per l'espletamento del Servizio Manutenzione Impianti Tecnologici è pari a € 99.013,50-I.V.A.esclusa, di cui € 2.970,40 per oneri per la sicurezza, valutato per un periodo di 36 (trentasei) mesi, a partire dalla data della sua sottoscrizione.
In caso di proroga del contratto, come previsto dal D.Lgs. n. 50/2016, nelle more
dell'espletamento delle procedure di gara, il servizio dovrà essere proseguito alle stesse condizioni.
Il Servizio viene compensato con canoni quadrimestrali.
13. REVISIONE PREZZI
Per il Servizio Manutenzione Impianti non si procederà alla revisione dei prezzi e non si applicherà il comma 1 dell'articolo 1664 del codice civile, ai sensi dell'art.106 del D.Lgs. 50/2016.
14. INFORMATIZZAZIONE DEL SERVIZIO
Sarà cura dell'Assuntore caricare in modo continuativo nel sistema i dati relativi agli interventi eseguiti, sviluppando moduli appositi per la rendicontazione nonché per la contabilizzazione dei lavori a misura.
Il sistema informativo dovrà garantire la possibilità di gestione di tutte le informazioni, ed in particolare garantire la fornitura tempestiva di tutti i dati che il Responsabile del Procedimento riterrà necessario chiedere per avere:
• La documentazione degli interventi richiesti ed eseguiti;
• Le tabelle di sintesi degli interventi (tempi d'intervento, risorse impegnate, ecc.);
• Altri elementi desumibili attraverso l'elaborazione dei dati inseriti nel sistema.
Per quanto riguarda la registrazione di verifiche e controlli previsti dalla normativa (compilazione dei libretti di impianto o rilascio di documentazione cartacea con apposite firme da mantenersi in locale macchina o in locale adibito), risulta onere dell'Assuntore il rilascio di schede di intervento descrittive in modo esauriente degli interventi periodici eseguiti.
I moduli dovranno essere compilati e firmati per ogni singolo intervento e dovranno essere caricati in apposito modulo del sistema informativo.
15. CONTROLLO DELLE PRESTAZIONI
Il Committente, tramite il Direttore dell’Esecuzione o i Tecnici incaricati, verificherà la corretta esecuzione del Servizio, la qualità e il risultato delle prestazioni, nonché la periodicità degli interventi e la corretta compilazione e custodia del previsto registro degli interventi.
Il personale suddetto potrà in qualsiasi momento accertare l'efficienza del servizio ed effettuare tutte le verifiche e controlli opportuni o necessari agli impianti, che saranno accessibili in presenza del personaledell'Assuntore.
L'Assuntore è obbligato ad osservare tutte le indicazioni ed i suggerimenti che il Committente, direttamente o attraverso i propri incaricati, riterrà utile adottare in funzione dell'ottimizzazione del servizio e della conservazione del proprio patrimonio impiantistico.
Il Committente si riserva anche il controllo della qualità dei materiali e della attrezzature, avvalendosi anche di personale esperto esterno all'Amministrazione o organismi notificati.
L'Assuntore è obbligato ad avviare attraverso il Sistema Informativo un processo continuo di autocontrollo per garantire la corretta esecuzione dell'Appalto ed il raggiungimento degli obiettivi prefissati
La verifica è condotta almeno quadrimestralmente dal Direttore dell’Esecuzione con l'ausilio di check-list (liste di controllo) del tipo riportato in Allegato al presente Capitolato (Allegato A12.1.A e Allegato A12.1.B).
Ulteriori check-list potranno essere create in base alle esigenze che dovesseroemergere.
Il Committente designa il Direttore del Circolo Funzionari quale Direttore dell'esecuzione del Contratto, che si potrà avvalere d'incaricati che svolgeranno il ruolo di verifica e controllo dell'espletamento del servizio e delle disposizioni contenute nel presente capitolato tecnico, nonché della corretta compilazione e custodia del previsto registro degli interventi.
Il personale suddetto potrà in qualsiasi momento accertare l'efficienza del servizio ed effettuare tutte le verifiche e controlli opportuni o necessari agli impianti, che saranno accessibili in presenza del personale dell'Assuntore.
L'Assuntore è obbligato ad osservare tutte le indicazioni ed i suggerimenti che il Committente,
direttamente o attraverso i propri incaricati, riterrà utile adottare in funzione dell'ottimizzazione del servizio e della conservazione del proprio patrimonio impiantistico.
16.PENALI
Penali generali
Oltre alle penali previste sulla base della misurazione della qualità del servizio, svolta quadrimestralmente, in caso di inadempienze riscontrate al di fuori delle verifiche periodiche, verranno applicate ulteriori penali per ogni singolo evento negativo o per mancato intervento nei tempi previsti.
Le penali verranno applicate per ogni inadempienza riscontrata su ogni singolo impianto ed in particolare:
Attività non svolta regolarmente | Penale Euro/evento | |
1 | Mancato o ritardato caricamento dati sul sistema informativo, per ogni intervento/evento | 100,00 |
2 | Mancata o ritardata presentazione di informazioni, relazioni o quanto previsto ai precedenti punti del CSA al Direttore dell’Esecuzione, per ogni richiesta | 100,00 |
3 | Mancata effettuazione della prevista operazione periodica | 500,00 |
4 | Mancata o parziale apposizione di cartellonistica | 150,00 |
5 | Mancato ripristino di irregolarità riscontrata successivamente ad interventodi manutenzione programmata | 500,00 |
6 | In caso di multe o sanzioni per in ottemperanza di obblighi di legge, l'Assuntore è tenuto al risarcimento della sanzione e al pagamento della penale di euro: | 1000,00 |
7 | Pronto Intervento con carattere di Emergenza mancato o ritardato oltre i tempi ammessi a partire dalla segnalazione(2ore) | 1000,00 |
8 | Pronto Intervento con carattere di “Urgenza” mancato o ritardato oltre i tempi ammessi a partire dalla segnalazione (8 ore) | 500,00 |
9 | Pronto Intervento con carattere di “Normale” mancato o ritardato oltre i tempi ammessi a partire dalla segnalazione (24ore) | 200,00 |
10 | Per ogni giorno, successivo al primo, di mancato intervento a seguito di segnalazione con carattere di Emergenza non eseguito | 400,00 |
11 | Per ogni giorno, successivo al primo, di mancato intervento a seguito di segnalazione con carattere di Urgenza noneseguito | 250,00 |
12 | Per ogni giorno, succelssivo al primo, di mancato intervento a seguito di segnalazione con carattere di Normale non eseguito | 100,00 |
13 | Intervento di manutenzione o di riparazione eseguito non conformemente agli standard richiesti dal capitolato | 250,00 + rifacimentodellavoro |
14 | Mancata pulizia a seguito di intervento degli impianti e dei locali, o parti di essi, interessati | 200,00 |
15 | Intervento eseguito senza il rispetto delle norme di sicurezza e salute vigenti per i lavoratori e/o in assenza di accorgimenti di tutela della pubblica incolumità | 1000,00 |
L’impresa dovrà effettuare apposito sopralluogo, previa richiesta, segnalando tempestivamente i nominativi del personale incaricato, entro il termine previsto dalla gara.
PER ACCETTAZIONE
Data (timbro e firma)