CIG: 81700266BC
Servizio di supporto all’attività contrattuale degli
Enti toscani: supporto giuridico-normativo, formazione mirata e supporto tecnico-operativo
CIG: 81700266BC
Centrale di Committenza che ha
stipulato l’Accordo Quadro
Fornitore dei servizi
Enti toscani destinatari del servizio
• Supporto alla raccolta dei fabbisogni e alla programmazione di forniture, servizi e lavori, nel rispetto del D.M.I.T. n. 14/2018
Programmazione
• Supporto all’organizzazione di ufficio gare, per rendere pareri e fare
approfondimenti sulla normativa di settore
Attività precontrattuali
• Supporto continuo al RUP per lo svolgimento di procedure di tutte le fasi della procedura, dalla progettazione alla sottoscrizione del contratto.
Supporto giuridico
operativo
• Formazione in linea con gli aggiornamenti normativi in ambito di contrattualistica pubblica
Formazione
• Supporto al DEC per lo svolgimento dei compiti previsti dal Codice e dal
D.M.I.T. n. 49 del 7 marzo 2018, nell’ambito dei contratti di beni e servizi.
Esecuzione
contrattuale
• Servizio di pubblicità legale delle procedure di appalto e concessione
Pubblicità legale
IL TEAM DI SPECIALISTI PA&M/1
•Referente: Xxxxxxx Xxxxx.
•Gestisce l’esecuzione del servizio da parte del team di professionisti dedicati alla esecuzione di tutte le attività rientranti nel servizio, dalla programmazione all’esecuzione contrattuale
Account
management
• Referente: Xxxxx Xxxxxxxx.
•Coordina l’attività di supporto per lo svolgimento di appalti e concessioni e la formazione svolta dagli specialisti in procedure a evidenza pubblica ed esperti del settore
Supporto giuridico
operativo e
Formazione
•Referente: Xxxxx Xxxxxx.
•Cura lo svolgimento del servizio di pubblicità legale e i rapporti con IPZS e le agenzie di stampa
Pubblicità legale
•Supporto legale nell’ambito della contrattualistica pubblica: Avv. Iaria e Avv. Marrone (Studio Lessona), Avv. Corsinovi, Avv. Mammana
•Strategia di acquisto, organizzazione e revisione dei processi: Dr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
•Analisi finanziaria e redazione PEF per PPP: Dr. Xxxxxxx Xxxxxx
•Diritto del lavoro, analisi costo della manodopera: Dr. xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Aree specialistiche e
innovative
•Referente: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
•Monitora l’erogazione del servizio di supporto del tipo l’esperto risponde, sulle tematiche relative ai servizi erogati con il presente Accordo Quadro.
Customer Support
• Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx.
•Definisce l’organizzazione generale
del servizio
Responsabile del
servizio
Programmazione
Riunione preliminare con l’Ente per individuare per
fornire indicazioni per procedere alla raccolta dei fabbisogni tra i propri uffici e per fornire la modulistica standard
Definizione delle tempistiche di svolgimento delle attività e di approvazione della programmazione, stante
l’organizzazione specifica del cliente
Analisi dei fabbisogni trasmessi per proporre aggregazioni di spesa e metodologie ottimali di svolgimento delle procedure
Supporto alla compilazione delle tabelle della programmazione individuate dal D.M.I.T.
16/01/2018, n. 14
e al loro inserimento sul servizio SITAT-SA
Revisione dei provvedimenti di approvazione della programmazione
Monitoraggio circa il rispetto della programmazione e aggiornamento della stessa
Attività precontrattuali
Incontro preliminare con l’Ente per
verificare lo stato di fatto per la rilevazione degli adempimenti necessari per strutturarsi come stazione appaltante
Attività di organizzazione dell’ufficio gare: definizione
dell’organigramma, dei ruoli e delle responsabilità da assegnare, delle competenze necessarie e del dimensionamento dell’ufficio
Redazione dei regolamenti da adottare e della modulistica da utilizzare per
l’espletamento delle diverse procedure di gara
Erogazione della formazione specialistica di partenza al responsabile e al personale impiegato presso l’ufficio gare
Affiancamento in modalità “training on the job” al personale individuato
Supporto giuridico operativo
Progettazione della gara:
Selezione della procedura di gara appropriata
Definizione del valore e della
durata dell’appalto
Suddivisione in lotti
Stima dei costi della manodopera e della sicurezza
Definizione dei requisiti di partecipazione e dei criteri di valutazione
Applicazione dei Criteri ambientali minimi (CAM) ove presenti
Redazione della
documentazione:
Provvedimenti amministrativi
Redazione della documentazione amministrativa
Revisione/redazione della documentazione tecnica
Redazione/revisione della documentazione economica
Fase di gara:
Acquisizione CIG e CUP
Inserimento della gara sulla piattaforma di e- Procurement utilizzata dalla SA
Pubblicità legale
Pubblicazione della gara
Supporto alla risposta ai chiarimenti
Supporto nel corso delle sedute pubbliche di esame delle offerte
Revisione dei verbali di gara
Provvedimenti di esclusione
Valutazione, aggiudicazione e stipula:
Verifica dell’anomalia
dell’offerta o del costo della
manodopera
Provvedimenti e comunicazioni ex art. 76
Supporto all’esecuzione dei
controlli
Pubblicità dell’esito di gara
Accesso agli atti
Richiesta e analisi documentazione per la stipula
Redazione del contratto
Formazione
Convegni a carattere informativo focalizzati sulla normativa dei contratti pubblici
Corsi in house focalizzati sulla normativa dei contratti pubblici con un numero contenuto di partecipanti e quindi improntati su una logica maggiormente partecipativa e seminariale
Formazione a distanza mediante webinar
Attività di affiancamento (training on the job) a favore di singoli Enti a seguito di cambiamenti organizzativi e/o di personale, avviamento di un nuovo ufficio gare ovvero di una attività di CUC.
Articoli di approfondimento, newsletter e pillole informative per favorire
l’aggiornamento continuo degli Enti veicolati attraverso la Comunità di Pratica Contratti Pubblici
Esecuzione Contrattuale
Organizzazione delle attività dei soggetti che si occupano
dell’esecuzione contrattuale mediante la definizione di check- list, schemi e vademecum quali le linee guida per lo svolgimento delle attività previste in fase di esecuzione contrattuale
Supporto alla redazione dei processi verbali di avvio e di conclusione del contratto e degli ordini di servizio da impartire all’esecutore
Supporto al DEC all’organizzazione dei controlli da svolgere in corso di esecuzione e del collaudo/verifica di conformità o della regolare esecuzione finale;
formulazione di
contestazioni all’esecutore, analisi delle controdeduzioni
ed eventuale applicazione delle penali
Indicazioni in merito al controllo tecnico- contabile del contratto, alle verifiche propedeutiche alla liquidazione (ad esempio: regolarità fiscale e contributiva) e al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari
Valutazione circa le modalità di attivazione delle modifiche contrattuali ai sensi dell’art. 106 del Codice
Pubblicità legale
Reperimento delle informazioni delle procedure per le quali assicurare la pubblicità, in particolare oggetto, tipologia di gara e valore dell’appalto o della concessione, al fine di individuare la forma corretta di pubblicità
Predisposizione delle bozze di avviso ed esito per GURI e Quotidiani
In qualità di concessionari di IPZS, gestione dei contatti con IPZS;
Interfacciamento con i quotidiani, al fine di ottenere le migliori quotazioni in relazione ai quotidiani scelti dall’Ente.
Cura della pubblicità legale per conto dell’Ente su GUCE, GURI, quotidiani, SITAT SA/MIT
COME ADERIRE ALL’ACCORDO QUADRO
Richiesta Piano di Lavoro (PdL) a PA&M
PA&M analizzerà la richiesta e, entro 7 gg dalla richiesta, invia un PdL contenente la descrizione dei servizi da erogare e la loro quotazione economica
L’Ente invia la PA&M a richiesta di preventivo all’indirizzo:
xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Manifestazione d’interesse
Anci Toscana verifica la capienza contrattuale e in caso di disponibilità autorizza
l’Ente a procedere con l’atto di adesione
In caso di accettazione del PdL, l’Ente invia a mezzo PEC ad Anci Toscana la relativa manifestazione d’interesse utilizzando l’apposito modulo
Atto di adesione | ||
PA&M trasmette all’Ente la garanzia definitiva (prevista solo per importi di adesione superiori a € 5,000,00 + IVA) | L’Ente acquisisce il CIG derivato per l’Atto di adesione e l’impegno per l’importo da riconoscere ad Anci Toscana per la gestione dell’AQ | L’Ente invia con PEC l’atto di adesione, utilizzando l’apposito modulo, compilato e firmato ad Anci Toscana che lo approva. PA&M lo controfirma per accettazione |
Anci Toscana
PA&M
Enti aderenti
▪ Aderiscono all’AQ in relazione ai
propri fabbisogni
▪ Vigilano sul corretto svolgimento del servizio
▪ Dispongono di un servizio di supporto altamente specialistico usufruendo delle garanzie fornite dall’adesione a un accordo stipulato e gestito da una CUC
▪ Controparte contrattuale degli Enti aderenti
▪ Esegue il servizio avvalendosi di
un team di esperti
▪ Rispetta standard qualitativi elevati
▪ Ha stipulato l’AQ
▪ Gestisce le adesioni
▪ Monitora l’andamento generale
del servizio
Direttore all’Esecuzione del Contratto di Anci Toscana
• Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
• E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx - Cell. 389.9593322
Referenti PA&M
• Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx
• xxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx - Cell. 335.8014670
• Xxxxxxx Xxxxx
• xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx - Cell. 328.2346719
Indirizzo e-mail per informazioni e preventivi
• xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Link al quale trovare informazioni utili e modulistica per l’adesione all’Accordo Quadro
• xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/x0/00-xxxxxxxxxx-xxxxxxx