POLISI CYDYMFFURFIAD SATC
POLISI CYDYMFFURFIAD SATC
Contents
1 Adolygiad / Taflen Adolygu 3
3. Buddsoddiad Eiddo a Llwyddiannau Allweddol 4
6. Xxxx Xxxx o gwrdd gyda SATC 8
8. Storio Data a Meddalwedd Rheoli Ased 11
ATODIAD 1 – Cofrestr Methiannau Derbyniol 16
1 Adolygiad / Taflen Adolygu
Rhifyn | Disgrifiad Byr o’r Rheswm dros Newid | Dyddiad Rhannu |
0 | Polisi Newydd | 01/03/2016 |
1 | Adolygiad 1af | Ionawr 2019 |
2 | Polisi wedi diweddaru i gyfeirio at Adra. | Ebrill 2020 |
2. Cyflwyniad a Chefndir
Sefydlwyd Adra (Tai) Cyfyngdig ar y 12fed Ebrill 2010, lle trosglwyddwyd 6,300 o gartrefi o Gyngor Gwynedd yn dilyn pleidlais 'ie' gref gan denantiaid.
Llwyddodd Xxxx i gyflawni Safon Ansawdd Tai Cymru ym mis Medi 2015. Mae hyn yn llwyddiant arwyddocaol ac wedi ei gyflawni ar amser ac o fewn y gyllideb.
Tra bod gennym fethiannau derbyniol o fewn y polisi hwn, mae ein xxxx denantiaid yn byw mewn cartrefi diogel sy'n cwrdd gyda'u hanghenion unigol.
Mae'r polisi yn amlinellu sut y bu inni gwrdd gyda SATC a sut yr ydym yn bwriadu ei gynnal yn y dyfodol.
Mae'r polisi hwn ar gael i'n tenantiaid, partneriaid a rheoleiddiwr.
Xxxxxxxx ar gyfer Datblygu Polisi Cydymffurfio SATC;
• Derbyniwyd llythyr hysbysu gan Lywodraeth Cymru - 20 Mawrth 2015
• Xxxxxxxx Xxxxxxx Ansawdd Tai Cymru (SATC) - Medi 2015
• Polisi Drafft wedi'i gyflwyno i'r Fforwm Gwaith Trwsio - 19 Ionawr 2016
• Polisi Drafft wedi'i gyflwyno i'r Xxx Arweinyddiaeth Gweithredol (ELT) - 25 Ionawr 2016
• Polisi yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor Asedau ac Isadeiledd i'w gymeradwyo - 10 Chwefror 2016
• Wedi'i gymeradwyo erbyn dyddiad cwblhau Ebrill 2016 - 1 Ebrill 2016
• Adolygiad 1af o Bolisi Cydymffurfiad SATC - Ionawr 2019
3. Buddsoddiad Eiddo a Llwyddiannau Allweddol
Ar 12fed Ebrill 2010 roedd gan Adra gyfanswm o 6,300 eiddo ar hyd a lled ardal Gwynedd. Er bod rhan helaeth o'n stoc tai wedi ei leoli yn bennaf yn nhrefi Bangor, Caernarfon, Pwllheli, Blaenau Ffestiniog, Dolgellau, Bala a Thywyn mae nifer o'r eiddo wedi eu lledaenu ar draws y Sir mewn pentrefi ac ardaloedd gwledig.
Gyriant y newid hwn yng Ngwynedd oedd yr angen i gyflawni gwelliannau Safon Ansawdd Tai Cymru (SATC) fel llawer iawn o ardaloedd eraill yng Nghymru sydd wedi gweld trosglwyddiad stoc o awdurdod lleol i gymdeithas annibynnol.
Mae'r trosglwyddiad wedi sicrhau buddsoddiad o £136miliwn i'n cartrefi dros gyfnod o 5 mlynedd, a £446miliwn dros 30 mlynedd.
Ers trosglwyddo mae rheolwyr a staff Adra wedi gweithio tuag at gyflawni y rhaglen SATC a hefyd gweithio ar wella y gwasanaethau a ddarperir i gwsmeriaid.
Mae'r prif lwyddiannau yn ystod y flwyddyn wedi eu crynhoi isod.
Roedd y Ddogfen Gynnig i denantiaid “Xxxx Cartref, Xxxx Xxxxx” yn cynnwys 170 o addewidion. Ar y 31ain Mawrth 2015 roedd cyfanswm o 168 (99%) o addewidion wedi eu cyflawni yn llwyddiannus o gymharu â 138 (81%) ar y 31 Mawrth 2014.
O'r ddau addewid sy'n weddill, mae'r cyntaf yn ymwneud â chwblhau rhaglen SATC a gafodd ei gwblhau ym mis Medi 2015.
O ran effeithlonrwydd ynni mae'r gyfradd SAP (cyfradd ynni) ar gyfer yr xxxx stoc wedi codi o 62 i 70 ers trosglwyddo. Y safon sydd wedi'i osod yn y canllaw SATC yw y dylai pob eiddo fod yn uwch na'r SAP o 65. Bydd gwaith pellach yn cael ei wneud i gyfarch tlodi tanwydd a thargedu ein stoc anodd ei drin.
Bu i'r rhaglen fuddsoddi SATC barhau i roi buddion economaidd lleol. Ar ddiwedd Mawrth 2015 roedd 257 yn cael eu cyflogi ar raglen gwella SATC ar draws yr xxxx Ddarparwyr Gwasanaeth gyda 248 (96%) o ardal Gogledd Cymru, gan gynnwys 169 (66%) o Wynedd. Bu i'r Uned Recriwtio a Hyfforddiant wedi ei Dargedu barhau i weithio gyda'r contractwyr i sicrhau bod 24 o hyfforddeion gan gynnwys 16 xxxxxxx yn gweithio ar y rhaglen erbyn Mawrth 2015. Mae ymrwymiad ein Darparwyr Gwasanaeth i ddatblygu a chadw staff yn ogystal yn sicrhau fod 8 xxxxxxx xxxx newydd
gymhwyso hefyd yn gweithio ar raglen gwella SATC ar ddiwedd Mawrth 2015. Wrth i ffrydiau gwaith a rhaglen gwella SATC dynnu tua'r terfyn, mae lefelau staffio Darparwyr Gwasanaeth wedi gostwng ac o ganlyniad mae ffigyrau nifer prentisiaid a hyfforddeion hefyd wedi lleihau.
Cynhaliwyd Asesiadau Risg Tân ar ein xxxx fflatiau ac unedau cysgodol yn ystod 2013/14 a chytunwyd ar raglen waith i wella diogelwch tân ynddynt. Roedd hyn yn cynnwys symud tuag at "Addas i Aros" yn hytrach na pholisi gwagio ar flociau penodol. Fel rhan o'r gwaith, mae cytiau beic ar gael fel bod gan denantiaid sy'n byw mewn fflatiau lle storio eitemau fel beiciau a choetsis. O ganlyniad bydd lleoedd cymunedol yn fwy diogel.
Yn ystod y flwyddyn, xxx Xxxx wedi derbyn achrediad OHSAS, 18001, ISO9001 ac ISO14001 ar gyfer ein systemau rheoli Iechyd, Diogelwch, Ansawdd a'r Amgylchedd fel ei gilydd. Roedd hyn yn ganlyniad i waith diflino xxx rheoli a staff Xxxx xxxx y ddwy flynedd diwethaf ac wedi profi yn gam pwysig ar gyfer y busnes. Xxx Xxxx ers hynny wedi sicrhau cydymffurfiad o’r newydd gyda’r 3 achrediad uchod.
Xxx Xxxx hefyd wedi derbyn gwobrwyon cenedlaethol amrywiol sy'n cydnabod ei gyfraniad ar gyflwyno rhaglen fuddsoddi SATC, Xxxx Cymunedol a Diogelwch Tân;
• Cymdeithas Penseiri Ymgynghorol
• Gwobr Partneriaeth a Mentergarwch (2013)
• Cyfraniad Arbennig yn y Gwobrwyon Caffael Cenedlaethol (2014)
• Gwobr Cyfraniad Cymunedol yng Ngwobrwyon Caffael Cenedlaethol Cymru (2015)
• Yn ystod y flwyddyn, xxx Xxxx hefyd wedi derbyn Gwobr Diogelwch Cymunedol fel rhan o Wobrwyon Gwasanaeth Tân ac Achub Gogledd Cymru. Derbyniwyd y wobr am gydweithio yn y gymuned ar ddiogelwch tân.
Datblygiadau Newydd
Yn ogystal â chynnal cydymffurfiad SATC, ers 2015, xxx Xxxx wedi ehangu ei weithgareddau i gynnwys adeiladu eiddo adeiladu o'r newydd a chaffael eiddo unigol. Yn hyn o xxxx, yn ystod y cyfnod o 2015 hyd heddiw, xxx Xxxx wedi ychwanegu 124 eiddo.
4. Arolwg
Gan weithio ar y cyd gyda'r arolygwyr sy'n arwain yn y xxxx, Savills, bu i Adra gomisiynu arolwg 20% cyn trosglwyddo yn ôl yn 2007, ac yn dilyn hynny arolwg cyflwr stoc 100% yn 2010 a ddefnyddiwyd i boblogeiddio ein basdata rheoli ased Keystone.
Cynhaliwyd arolwg o 91% o'r stoc a'i fewnbynnu fel 'data real'. Cafodd y 9% arall ei allosod gan eiddo cyfagos / archdeipiau tebyg Mae hyn yn ddull sydd wedi hen ennill ei blwyf.
Cafodd ein xxxx raglenni buddsoddi SATC eu cyflwyno gan ddefnyddio system Rheoli Prosiect o'r enw Delcam PS Team. Roedd hyn yn galluogi Adra i ddiweddaru Keystone yn uniongyrchol o Delcam wrth i elfennau o'r gwaith gael eu cwblhau.
Fel rhan o'r ymarfer prisio ym mis Mawrth 2015, comisiynodd Xxxx Xxxxxxx unwaith eto i gynnal arolwg 25% o gyflwr stoc tai.
Mae Savills yn cynnal arolygon gan ddefnyddio methodoleg safon y diwydiant o gasglu data cyflwr ar xxxx brif elfennau eiddo, yn benodol gyda golwg ar SATC.
Yn 2015 adolygodd Adra y gyfarwyddiaeth ased a buddsoddi a sefydlu xxx mewnol ar gyfer cynnal arolygon. Ers mis Ebrill 2015 mae'r arolygwyr wedi bod yn cynnal arolygon cyflwr stoc ar 20% o'r stoc fesul blwyddyn. Wrth symud ymlaen ein nod yw y bydd pob ased yn cael ei arolygu o ran cyflwr stoc xxx 5 mlynedd.
Xxx Xxxx wedi buddsoddi mewn technoleg gweithio o le i le a chaiff arolygon cyflwr stoc eu creu ar safle gan ddefnyddio dyfeisiadau symudol (tabledi) sydd â chysywllt uniongyrchol gyda Keystone.
Yn ychwanegol at y targed o gynnal arolygon cyflwr stoc ar 20% o stoc Adra yn flynyddol, mae’r arolygwyr hefyd yn cynnal archwiliad cydymffurfiad SATC ar 10% o’r eiddo sydd wedi’u harolygu i sicrhau bod yr wybodaeth sydd o fewn Keystone yn gywir a bod ein stoc yn cael ei gynnal yn unol â SATC.
Mae Keystone hefyd yn caniatáu inni gynhyrchu canlyniadau SATC yn uniongyrchol o'r canlyniadau arolwg sydd wedi'i dilysu.
5. Dehongliad Adra o SATC
Roedd Canllaw SATC sydd wedi'u cynhyrchu gan Lywodraeth Cymru gyda Housemark yn 2008 yn cael ei ddefnyddio fel sail ar gyfer dehongli'r safon. Ar gyfer asesu'r eiddo yn erbyn System Mesur Iechyd a Diogelwch Tai (HHRS) sy'n rhan o SATC, rydym wedi defnyddio'r canllaw gorfodi sydd wedi'i gyhoeddi i Awdurdodau Lleol. Ar y cyd gyda Keystone rydym wedi mabwysiadu dehongliad llym o'r cydymffurfiad, diffyg cydymffurfiad a methiannau derbyniol.
Gwelir isod crynodeb o'n sefyllfa fel ar 31 Mawrth 2018
Elfen | Stoc ar y 30/09/20 15 | Stoc yn cydymffurfio’n llawn * yn ôl elfen ar Ddydd Iau, 30/09/2015 | Stoc yn cydymffurfio* yn ôl elfen yn amodol ar “fethiannau derbyniol” ar 30/09/2015 | Stoc Ddim yn cydymffurfio * yn ôl elfen | Canran o gydymffurfiaeth / cydymffurfiaeth gyda “methiannau derbyniol” ar gyfer yr elfen | Blwyddyn disgwylir cydymffurfia eth lawn ar gyfer xxxx stoc ar gyfer yr elfen | Dim gwaith angen i'w wneud/G wrthodwy d | |
1 | Toeau a chydrannau | 6,292 | 6,292 | 0 | 0 | 100% | ||
2 | Ffenestri | 6,292 | 6,292 | 0 | 0 | 100% | ||
3 | Allanol Drysau | 6,292 | 6,292 | 0 | 0 | 100% | ||
4 | Ceginau | 6,292 | 5,919 | 373 | 0 | 100% | ||
5 | Ystafelloedd Ymolchi | 6,292 | 6,071 | 221 | 0 | 100% | ||
6 | Systemau Gwres Canolog | 6,292 | 6,292 | 0 | 0 | 100% | ||
7 | Trydanol | 6,292 | 5,989 | 303 | 0 | 100% | ||
8 | Synwyryddion Mwg yn gweithio ar y prif gyflenwad | 6,292 | 6,292 | 0 | 0 | 100% | ||
9 | Gerddi a mannau storio allanol | 6,292 | 6,292 | 0 | 0 | 100% |
*=dylai eiddo sy’n cydymffurfio gynnwys unrhyw eiddo lle nad yw elfen benodol o SATC yn berthnasol ac felly ddim wedi ei asesu
Asesiad Ynni 2017-15 | ||
Cyfanswm Stoc (hunangynhaliol yn unig, yn cynnwys fflatiau un ystafell) | Cyfartaledd cyfradd SAP o 2017-18 | |
Anghenion Cyffredinol | 5,978 | 69 |
Tai Gwarchod | 314 | 73 |
Anghenion Cyffredinol a Gwarchod | 6,292 | 69* |
* Xxxxx xxx ffigwr sydd wedi'i dalgrynu yw'r gyfradd gyfartalog SAP o 69
6. Xxxx Xxxx o gwrdd gyda SATC
Ar ddiwedd 2014/15, roedd rhan y fwyaf o'r gwaith i uwchraddio'r stoc i safon SATC wedi ei gwblhau, er bo nifer fechan o gontractau wedi rhedeg drosodd i 2015/16 a bod rhai tenantiaid wedi gwrthod i'r gwaith gael ei ymgymryd ag ef. Ar y pwynt hwn mae hi'n gyfle i adolygu cyflwr y stoc er mwyn siapio'r rhaglen fuddsoddi ar gyfer y blynyddoedd nesaf. Xxx Xxxx wedi comisiynu Savills i ymgymryd gydag arolwg cyflwr stoc ddiwygiedig yn ystod 2014 ac mae canlyniadau'r arolwg ochr yn ochr â'r wybodaeth ar system ased Adra wedi siapio'r rhaglen ar gyfer y 5 mlynedd nesaf a thu hwnt.
Mae'r rhaglen fuddsoddi ar gyfer y pum mlynedd nesaf yn cael ei ddangos yn Nhabl 8 isod:- Tabl 8: Rhaglen Fuddsoddi sydd wedi ei gynllunio yn 2015/16 hyd at 2019/20
Elfennau | Gwir 2015/16 | Gwir 2016/17 | Gwir 2017- 18 | Wedi cynllunio 2018-19 | Wedi cynllunio 2019-20 | Cyfanswm |
Ffenestri a Drysau | £119,964 | £119,964 | ||||
Mewnol a Gwresogi | £1,220,948 | £1,342,976 | £429,326 | £1,369,684 | £1,370,000 | £5,732,934 |
Gwaith Allanol | £1,328,116 | £4,453,001 | £5,094,097 | £7,273,151 | £4,996,000 | £23,144,365 |
Xxxx Barcer | £130,954 | £169,661 | £300,615 | |||
Tai Gwag a ‘mop ups’ | £827,198 | £1,092,444 | £818,322 | £2,737,964 | ||
Eiddo Cysgodol | £1,777,141 | £1,777,141 | ||||
Anhraddodiadol (cynllun 2014/15) | £653,485 | £0 | £653,485 | |||
Xxxxxx Xxxxxxxx | £450,000 | £0 | £450,000 | |||
Gwaith i gwrdd â SATC | £6,507,806 | £7,058,082 | £6,341,746 | £8,642,835 | £6,366,000 | £34,916,468 |
Xxxxx wrth gefn ychwanegol | £157,023 | £104,944 | £7,919 | £209,269 | £200,000 | £679,155 |
Asedau Cysylltiol - Cyfalaf | £263,622 | £216,487 | £145,803 | £305,161 | £344,000 | £1,275,073 |
Anhraddodiadol | £418,457 | £2,250,529 | £817,739 | £3,486,725 | ||
Asesiadau Risg Tân a Mannau Cymunedol | £346,468 | £174,600 | £344,522 | £176,000 | £200,000 | £1,241,590 |
Rheoli Asbestos | £359,713 | £159,220 | £209,562 | £202,000 | £200,000 | £1,130,495 |
Cymorthyddion ac Addasiadau | £548,277 | £567,052 | £718,856 | £730,000 | £793,000 | £3,357,185 |
Gwelliannau Amgylcheddol | £463,335 | £0 | £502,020 | £519,408 | £291,000 | £1,775,763 |
Cyfanswm gwaith wedi’i raglennu | £9,064,701 | £10,530,914 | £9,088,166 | £10,784,673 | £8,394,000 | £47,862,454 |
Nod y rhaglen fuddsoddi 5 mlynedd gyfredol yw cynnal SATC i xxxx stoc Adra a pharhau i fuddsoddi yn nhai tenantiaid. Mae ffocws y rhaglen 5 mlynedd hon yn fwy tuag at edrychiad allanol yr eiddo hyn ac i wella effeithiolrwydd ynni ble bynnag fo hynny'n bosibl.
Yn wreiddiol, cyflawnodd Xxxx x xxxxx ym mis Medi 2015 a rhaid inni gynnal y stoc ar y xxxxx xxx yn y dyfodol. Bydd hyn yn cael ei gyflawni drwy ymagwedd strategol tuag at reoli ased sy'n cyfuno'r broses Cynllun Busnes gyda chynllunio Ased. Mae gennym ddata o ansawdd uchel ar gyflwr a chostau sy'n sicrhau ein bod yn cynnal ein cartrefi i safon uchel.
7. Methiannau Derbyniol
Roedd hyn yn faes allweddol ymgynghori o fewn y Fforwm Gwaith Trwsio Tenantiaid dros y blynyddoedd.
Nid yw unrhyw eiddo sydd wedi’i restru fel methiant derbyniol yn fethiant cynradd o xxx XXXXX.
Rydym wedi amlinellu isod enghreifftiau o fethiannau derbyniol, yn nodi'r maen prawf ar gyfer y methiant:-
Math | Enghreifftiau |
Dewis Tenant / Gwrthod yn ôl elfen | Ceginau = 373 Ystafelloedd Ymolchi = 221 Gwresogi = 0 Trydanol = 303 |
Cyfyngiadau Ffisegol | Ceginau Micro = 116 |
Cost Cywiriad | 0 |
Amseriad Cywiriad: | Nifer Eiddo mewn aradaloedd lle nad oes Nwy gyda SAP<65 = 1,156 |
Enghraifft o ddull dehongli Adra, casglu a chofnodi 'methiannau derbyniol';
Dewis Tenant (neu yn gwrthod): Darparu cartref sy'n ddiogel ac mewn cyflwr da, xxx xxxxx y tenant o ran gwaith gwella yn cael ei barchu. Bydd xxxx xxxxx SATC xxxx xxxxx ei gwblhau yn cael ei wneud ar ddiwedd y denantiaeth, xxx xx bai'r tenant yn newid eu meddwl. Bydd xxxx eiddo lle cafodd gwaith ei wrthod yn cael eu hail-arolygu gan ein harolygwyr cyflwr stoc i sicrhau cwrdd gyda gofynion y tenant. Ni fydd Adra yn caniatáu i denant wrthod gwaith gael ei wneud pe bai risg o ran iechyd a diogelwch er enghraifft; os eos angen gwneud gwaith trydanol neu waith nwy ar elfennau gwresogi sy'n cael eu hystyried yn beryglus.
Cyfyngiadau Ffisegol: Mae stoc tai Adra yn amrywiol. Mae cymysgedd o fflatiau, fflatiau deulawr a thai a sawl math gwahanol o archdeipiau.
Enghraifft o Fethiant Derbyniol; ymhlith y stoc, mae nifer o geginau sy'n cael eu categoreiddio fel “ceginau micro". Gellid diffinio'r rhain fel y ceginau hynny sydd mor fach fel nad yw'r cynllun presennol yn caniatáu i Adra gyflawni'r Safon fel sydd wedi'i diffinio yn SATC.
Yn achos rhai 'ceginau micro' nid yw cynllun, maint a dyluniad y tai yn caniatáu newid; nid oes dewis yn yr achosion ond cyfnewid 'tebyg am debyg'. Byddai'r rhain yn dod o xxx y categori 'methiant derbyniol'.
Fodd bynnag , mewn achosion eraill xxx Xxxx wedi adnabod datrysiadau sy'n golygu ailfodelu'r cynllun presennol. Mae hyd a lled y gwaith yn amrywio - dymchwel ystafelloedd pantri neu waliau i ystafelloedd cyfagos i greu cegin mwy sy'n golygu colli'r ystafell gyfagos fel gofod neilltuedig. Yn amlwg, mae'r gwaith yn amharu ymhellach ar y tenant a allai effeithio ar benderfyniadau'r cwsmer i wrthod y gwaith rhag cael ei wneud. Byddai hyn yn arwain at fethiant derbyniol ar sail dewis y Tenant.
Cafodd tenantiaid wybod am hyn i gyd drwy'r Fforwm SATC Tenantiaid ac a gafodd ei gymeradwyo gan Fwrdd Xxxx ym mis Rhagfyr 2011.
Amseriad y Cywiriad: Mae cynlluniau buddsoddi yn cael eu datblygu o'r bandiau 5-mlynedd fel sydd wedi'i fanylu yn data Keystone. Xxx Xxxx yn defnyddio hyn i ddatblygu rhaglenni blynyddol yn targedu ardaloedd daearyddol ac ar becynnau gwaith sy'n economaidd synhwyrol.
Y blaenoriaethau ar gyfer y rhaglen fuddsoddi 5-mlynedd yw cynnal SATC a mynd i’r afael wedyn â
materion penodol yn ymwneud â'r gymdogaeth neu'r stad.
Cost y Cywiriad: Nid yw xxx amser yn bosib cyflawni SATC ar elfen oherwydd maint y gost i gywiro'r elfen xxx sylw
Enghraifft methiant derbyniol: ystyriwch y senario ‘cegin ficro’ lle nad oes dewis ond cyfenwid 'tebyg am debyg'. Yn yr achos hwn ni ddylai Adra gynnig estyniad i'r xx xxx na fyddai unrhyw ddarpariaeth o fewn y Cynllun Busnes.
Xxx xxxx eiddo yn fethiannau derbyniol oherwydd bod y gyfradd SAP yn parhau i fod o xxx 65 oherwydd math yr adeiladwaith, mewn ardaloedd lle nad oes nwy a'r cyfyngiadau materol ar uwchraddio. Xxx xxxx o'r eiddo eisoes wedi derbyn buddsoddiad i wellau eu gwresogi ac
inswleiddio a'r gost o unrhyw fuddsoddiad pellach yn waharddol. Bydd y Strategaeth Rheoli Ased yn cael ei ddefnyddio i edrych ar y dewisiadau ar gyfer yr eiddo hynny.
8. Storio Data a Meddalwedd Rheoli Ased
Yn 2010 prynodd Xxxx basdata rheoli ased, Keystone.
Mae Keystone yn fasdata rheoli ased drwy borwr sydd wedi'i ddylunio ar gyfer landlordiaid cymdeithasol. Yn ychwanegol at ddatrysiadau rheoli ased, mae Keystone hefyd yn darparu cynnal a chadw wedi'i gynllunio, cyfrifo cydran, cofrestr risg, gwasanaethu ac archwiliadau, a datrysiadau rheoli risg.
Fel y nodwyd uchod, bu i Adra hefyd gomisiynu'r arolygwyr Savills i ymgymryd gydag arolwg 100% o'r stoc yn 2010 ac arolwg prisio pellach o 25% o'n stoc yn 2015.
Cafodd y wybodaeth yma ei gasglu a'i drosglwyddo i'n basdata rheoli ased Keystone.
Mae meddalwedd Keystone yn dehongli cyflwr stoc ac yn rhoi cyfres o wiriadau a chyfrifiadau (algorithms) mewn lle i asesu cydymffurfiad SATC ar gyfer pob elfen ac ar draws y stoc yn gyffredinol. Mae'r basdata yn un o'r pecynnau meddalwedd mwyaf blaenllaw yn y farchnad sy'n caniatáu ar gyfer arolwg ychwanegol a data buddsoddi i gael ei ychwanegu i'r wybodaeth graidd a gellir diweddaru safle SATC yn rheolaidd.
Yn ychwanegol i'r basdada rheoli ased Keystone (KAM) xxx Xxxx wedi buddsoddi mewn modiwlau 'add-on' amrywiol.
Gwasanaethu Keystone ac Archwiliadau (KSI) - Arf generig, llif-gwaith sy'n caniatáu i Xxxx xxxxx nifer diderfyn o declynnau i sicrhau bod cydymffurfiad yn cael ei gynnal, a bod safonau corfforaethol yn cael eu dilyn. Xxx Xxxx yn rheoli'r xxxx wasanaethu Nwy, Olew a thanwydd xxxxx drwy'r modiwl xxx xx'n diweddaru'r data yn KAM yn awtomatig,
Gwaith Cynnl a Chadw wedi'i gynllunio - Keystone (KPM) – Yn cynnwys xxxx gylch bywyd rheolaeth y contract - diffiniad rhaglen hyd ei gwblhau, gan ganiatáu i Adra reol ei raglenni gwaith cyfalaf a chreu rheolau gwaith sydd wedi gorffen sy'n awtomatig yn diweddaru'r cyflwr stoc sy' n cael ei gadw yn KAM.
Er mwyn sicrhau fod yr wybodaeth sy'n cael ie gadw yn Keystone yn hollol gywir, xxx Xxxx wedi cyflogi arolygwyr i gynnal arolygon cyflwr stoc ar 20% o'r stoc y flwyddyn.
Yn ychwanegol at yr arolygon cyflwr stoc uchod bydd Adra hefyd yn cynnal archwiliadau Dilysu SATC ar 10% o eiddo sy’n cael eu harchwilio fel rhan o'r arolwg stoc ac yn cynnal adolygiadau rheolaidd o'r system drwy gyfrwng Xxx Cefnogi Busnes Asedau.
9. SATC a Xxxxx
Xxx effeithlonrwydd ynni yn faes allweddol lle xxx Xxxx yn ceisio mynd tu hwnt i SATC oherwydd lefel amlygiad ein heiddo i'r elfennau a demograffeg ein tenantiaid. Bydd y Strategaeth Rheoli Adolygu Ased yn ceisio gwella'r gyfradd cyfartalog SAP o 70 ac yn mynd i'r afael gyda Thlodi Tanwydd.
Dyma sut yr ydym yn bwriadu cyflawni hyn:
• Rhaglen waith Xxxxxxx £14 miliwn yn canolbwyntio ar doeau ac inswleiddio allanol ar gyfer eiddo.
• Cynllun £4.5m pellach ar gyfer gosod boeleri newydd yn lle'r hen xxx xx'n tanberfformio.
• Rhaglen adeiladu o'r newydd.
• Rhaglen addurno £3.5m ar gyfer eiddo anhraddodiadol
• Cynllun ARBED
• Gwerthuso Buddsoddiad Ased (AIA) ar gyfer eiddo na fydd modd iddynt gyflawni'r gyfradd SAP.
Rheolaeth Ased Actif - mae Grŵp Rheolaeth Ased Actif yn gyfrifol am asesu’r Gwerthusiadau Buddsoddi Ased sy’n cael eu cynnal ar asedau lle nad oes modd iddynt gyflawni'r gyfradd SAP dynodedig.
10. Manteision Cymunedol
Buddion Cymunedol o xxx SATC:
Cafodd cymalau cymdeithasol craidd sy'n berthnasol i Recriwtio a Hyfforddiant wedi ei Dargedu ei gynnwys yn xxxx gontractau SATC lle roedd gofyn i xxxx ddarparwyr gwasanaeth ddilyn canllawiau'r i2i Llywodraeth Cymru o gynhyrchu 52 wythnos ar gyfer xxxxxxx/hyfforddai ar wariant o £1miliwn. Rhoddwyd targed xxxx i'r darparwyr gwasanaeth hyn gyda gofyn iddynt sicrhau fod 15% o weithlu pob contractwyr yn 'newydd ddyfodiaid i hyfforddiant'
Roedd y cymalau cymdeithasol nad oeddent yn rhai craidd yn annog darparwyr gwasanaeth i ymgysylltu gyda'r buddion cymunedol ehangach a hefyd cyfrannu a chefnogi bel bynnag fo'n
bosibl, mentrau cymunedol lleol a phrosiectau drwy roddion o fath arall (deunyddiau neu ariannol), llafur neu oriau staff.
Xxx xxxxxx fonitro gadarn Adra yn cynnwys Dangosydd Perfformiad Allweddol (DPA) ar 'Hyfforddiant a Chyflogaeth' gyda chyfres o 11 DPA yn cael eu defnyddio i fesur perfformiad ar xxxx contractau SATC; caiff perfformiad pob darparwr gwasanaeth ei fesur i gyflawni'r gofyniad craidd.
Roedd pob darparwr gwasanaeth hefyd yn ddarostyngedig i fonitro drwy gyfrwng Pecyn Cymorth Mesur Buddiannau Cymunedol ar sail blynyddol. Cafodd 15 pecyn cymorth eu hanfon ymlaen i Value Wales hyd yn hyd gyda sgôr ar gyfartaledd o £1.90.
Buddion Cymunedol 2015-20:
Xxx Xxxx yn parhau i obeithio yn unol â'r nodau a'r amcanion i 'uchafu cyfleoedd economaidd o'n gweithgareddau' ac o ran hynny ein bwriad i gynhyrchu cyfleoedd xx xxxx economaidd yn ein contractau drwy gyfrwng cyfuniad o gymalau carid cymdeithasol a chymalau nad ydynt yn rhai craidd cymdeithasol.
Mae'r cymalau craidd cymdeithasol wedi eu cynnwys ym mhob un o Fframweithiau Buddsoddi Cyfalaf sy'n nodi y dylai pob darparwr gwasanaeth gynhyrchu 52 o wythnosau hyfforddiant ar wariant o £1miliwn. Drwy gyfuniad o; recriwtio prentisiaid ar lefel 2 neu 3, cyfleoedd gwaith cyflogedig a/neu gadw xxxxxxx/hyfforddeion.
Mae cymalau craidd cymdeithasol hefyd wedi'u cynnwys yn y tri chontract Adeiladu o'r Newydd a rhaglen Addurno Eiddo Anrhaddodiadol yn rhoi manylion y targedau o ran wythnosau hyfforddiant sy'n gymesur gyda gwerth a hyd xxx contract. Yn ogystal, disgwylir i'n darparwyr gwasanaeth ymgysylltu mewn buddion cymunedol nad ydynt yn rai craidd nac ychwaith wedi'u rhagnodi.
Xxx xxxxxx monitro Adra ar gyfer buddion cymunedol o xxx y Fframweithiau Buddsoddi Cyfalaf yn cynnwys DPA i fesur y gofyniad craidd o gynhyrchu 52 wythnos hyfforddiant ar wariant o
£1miliwn. Bydd Pecyn Cymorth Mesur Buddion Cymunedol yn cael ei ymgymryd ag ef ar gyfer xxxx gontractau a'i gyflwyno i Lywodraeth Cymru xxxxx xx ar ddiwedd y flwyddyn ariannol neu ar ddiwedd pob contract.
Strategaeth Gymunedol
Cafodd Strategaeth Gymunedol ie datblygu yn 2017/18 ar ôl ymgynghori xxxx a’r Bwrdd, Staff, tenantiaid a rhanddeiliad eraill. Mae’r strategaeth yn amlinellu sut y xxx Xxxx yn parhau i fuddsoddi yn ein cymunedau yn ystod cyfnod y strategaeth 2018-2030. Y pum prif thema sy’n cael blaenoriaeth yn y Strategaeth yw Cyflogaeth a Sgiliau, Iechyd a Lles, Trosedd a Diogelwch, yr Amgylchedd, Iaith, Diwylliant a Threftadaeth. Gwnaed cynnydd arwyddocaol o ran gwella ein
cyfraniad i fuddsoddi cymunedol a mesur gwerth cymdeithasol ein gwaith yn ein cymunedau. Mae nifer o swyddi ar gyfer prentisiaid a hyfforddeion wedi cychwyn ac rydym yn gweithio â’n sefydliadau partner (Urdd, Ymddiriedolaeth y Tywysog, OPUS a GISDA) i ddarparu mwy o gefnogaeth ddwys lle xxx xxxxx.
11. Rheoleiddio ac Adrodd
Xxx Xxxx yn cyflwyno gwybodaeth SATC fel rhan o adroddiad monitro blynyddol Llywodraeth Cymru Xxx Xxxx hefyd yn cael ei gynnwys yn yr Hunan Arfarniad blynyddol.
Mae Pwyllgor Cwsmeriaid ac Asedau’r Bwrdd yn derbyn adroddiad DPA chwarterol ar
gydymffurfiad SATC.
Mae cynnydd SATC yn cael ie drafod yn y grŵp Asedau ac I-adeiledd (o’r Fframwaith Cyfranogi Tenantiaid)
Byddai unrhyw faterion SATC xxxx xxxxx sylw xxxx yn cael eu hadrodd i staff drwy’r Bwletin Staff.
12. Ymgynghoriad
Xxx Xxxx wedi ymrwymo i sicrhau bod tenantiaid yn parhau yng nghalon ein gwaith, ac felly’n cefnogi cyflawni fframwaith cyfranogi tenantiaid fel bod modd iddynt ddatgan barn ar faterion sy’n bwysig iddynt hwy a dylanwadu’n effeithiol ar gynllunio a chyflenwi gwasanaeth;
Ymgynghoriad Tenantiaid a Phreswylwyr
Mae fframwaith cyfranogi Adra ar waith i sicrhau bod cyfleoedd a mecanweithiau fel bod modd ymgynghori â thenantiaid a phreswylwyr ar eu hanghenion, dyheadau, perfformiad Adra yn ogystal â strategaethau, polisïau a newidiadau arfaethedig i wasanaethau Bydd hyn yn cael ei wneud drwy'r mecanweithiau canlynol:
• Partneriaeth Tenantiaid a Phreswylwyr Adra
• Grŵp Cwsmeriaid a Chymunedau
• Grŵp Asedau ac Isadeiledd
• Xxx Ansawdd i Denantiaid
• Holiaduron Boddhad Tenantiaid
• Panel Cwsmer
• Digwyddiadau Cymunedol e.e. Dyddiau Agored, digwyddiadau ymgynghori a dyddiau hwyl i'r teulu
• Cyfryngau Cymdeithasol - Facebook, Twitter ac Instagram
Caiff tenantiaid eu cefnogi yn eu rôl fel aelodau'r Bartneriaeth a Fforwm gyda chyfleoedd hyfforddiant a rhwydweithio i ddatblygu sgiliau a dealltwriaeth i'w galluogi i gyflawni'r rôl o fod yn gynrychiolydd tenant yn fwy effeithiol.
Ymgynghori gyda Phrydleswyr
Bydd Adra yn parhau i ddatblygu perthynas gyda phrydleswyr. Yn y gorffennol mae Prydleswyr sydd wedi eu heffeithio wedi derbyn amcangyfrif o'r swm iddynt gyfrannu at waith sylweddol i'w blociau. Mae digwyddiadau a drefnwyd gan Adra wedi gwella cyfathrebu gyda'r Prydleswyr hynny i ateb ymholiadau ganddynt am y gwaith ac yn egluro sut y cafodd yr amcangyfrifon o'r gost eu cyfrifo. Bydd angen i Adra barhau gyda'r gwaith fel bod cyfran y Prydleswyr o'r costau yn gallu cael eu hadennill yn unol â thelerau eu prydlesau.
13. Dilysu
Dyma’r modd yr ydym yn Dilysu: -
• Mae arolygwyr mewnol Adra yn ceisio cwblhau archwiliad dilysu 10% SATC o’r Arolygon stoc sydd wedi’u cwblhau’n flynyddol, gan sicrhau bod cydymffrufiad SATC yn erbyn y data sy'n cael ei gadw yn ein Basdata Rheoli Ased, Keystone.
• Noder; bydd yr arolygwyr mewnol yn annibynnol ac yn rhydd o wrthdaro mewn diddordeb.
• Bydd Adra hefyd yn ystyried gweithio gyda LCC cyfagos i ddilysu / archwilio canran o stoc ei gilydd er mwyn mabwysiadu dull o weithio mewn partneriaeth.
• Mae archwilwyr allanol yn archwilio Data Cyflwr Stoc Adra yn rheolaidd.
• Bydd xxx Cefnogi Busnes Adra yn ceisio cynnal 'gwiriadau iechyd Keystone' ar adegau rheolaidd i sicrhau bod data yn cael ei gofnodi yn gywir a bod cydymffurfiad gyda SATC yn cael ei gynnal.
14. Adolygu
Bydd y polisi hwn yn cael ei adolygu gan y Xxx Asedau a'r Xxx Cefnogi Buddsoddiadau Busnes ym mis Ionawr 2021 neu mewn ymateb i newidiadau mewn deddfwriaeth, canllaw rheolaethol, ymarfer xx xxx newid i unrhyw bolisïau perthnasol Adra (Tai) Cyfyngedig.
ATODIAD 1 – Cofrestr Methiannau Derbyniol
Eitem | Math | Elfen | Methiant Derbyniol | Cadarnhawyd gan | Dyddiad |
1 | Dewis y Tenant | Pawb | Tenant wedi gwrthod gwaith ac wedi arwyddo ymwadiad, Rhesymau: wedi gosod eu hunain, ddim eisiau'r anrhefn neu ar sail feddygol Noder; Ni all Tenant wrthod gwaith trydanol neu wresogi os oes problem posib o ran Iechyd a Diogelwch. | Fforwm SATC | |
2 | Amseru | Pawb | Pe bai cydran mewn cyflwr da ac o fewn ei gylch bywyd ond yn disgyn tu xxxxx i SATC, bydd y gydran yma yn cael ei gategoreiddio fel methiant derbyniol hyd i'w gylch bywyd presennol ddod i ben. Wrth adolygu cydran, byddai'n cael ei wneud i SATC. Er enghraifft; Nid oes gan yr eiddo y nifer gofynnol o socedi ond yn cydymffurfio gyda'r rheoliadau presennol ac yn cael eu profi yn rheolaidd. Bydd yr eiddo hyn yn cael eu huwchraddio i SATC pan fydd angen ailweirio (diwedd cylch bywyd). | Fforwm SATC | |
3 | Cyfyngiadau Ffisegol | Cegin | Xxx xxxx ceginau mor fach fel nad yw'r dyluniad presennol yn caniatáu i Adra gyflawni "Ceginau Micro" SATC. Fodd bynnag, , rydym, os ydi hynny'n bosibl, yn cynnig ail-leoli'r gegin i'r ystafell gyfagos. Caiff hyn ei wrthod yn aml. | Bwrdd | Rhagfyr 2011 |
4 | Cost (£) | SAP | Xxx xxxx eiddo yn disgyn o xxx y gyfradd SAP, 65 oherwydd nad oes Nwy ar brif gyflenwad ar gael yn yr ardal. | Fforwm SATC |
Eitem | Math | Elfen | Methiant Derbyniol | Cadarnhawyd gan | Dyddiad |
5 | Cyfyngiadau Ffisegol | Xx Xxxxx / Sied | Nid oes xxx xxx xxxxx lle storio allanol oherwydd y gofod ffisegol sydd ar gael. | Fforwm SATC | |
6 | Cost a Chyfyngiad Ffisegol | Gardd | Nid oes xxx xxx eiddo 'ardal lefel dim llai na 10m2 y xxx xxxx cael mynediad ato yn uniongyrchol o'r annedd' oherwydd natur y plot / arwynebedd yr eiddo. | Fforwm SATC | |
7 | Cyfyngiadau Ffisegol | Gardd | Nid oes xxx xxx eiddo ardd wedi'i ffensio gan fod rhai stadau wedi eu cynllunio i fod yn 'gynllun agored' | Fforwm SATC | |
8 | Manyleb | Ceginau ac Ystafelloedd Ymolchi | Nid yw pob cegin ac ystafell ymolchi gydag awyrell oherwydd penderfynodd Adra ddefnyddio system awyru goddefol. Cytunwyd ar hyn drwy'r fforwm tenant yn dilyn cynllun peilot ac yn ddibynnol ar gynllun llawr yr eiddo h.y. lleoliadau'r gegin a'r ystafell ymolchi. | Fforwm SATC | |
9 | Amseru | Eiddo | Xxx xxxx eiddo wedi eu clustnodi ar gyfer eu gwaredu gan nad ydynt yn cwrdd gyda SATC presennol. Mae hyn yn ddibynnol ar werthusiad opsiynau ac yn cael ei gategoreiddio fel methiant derbyniol. | Fforwm SATC |