Guida alla compilazione del Learning Agreement Erasmus+
Guida alla compilazione del Learning Agreement Erasmus+
Il Learning Agreement è un documento obbligatorio per tutti gli studenti partecipanti al Programma Erasmus+, da predisporre prima della partenza. Esso contiene l’elenco dei corsi e/o delle attività da svolgere presso l’Università Ospitante ed i rispettivi corsi e/o attività corrispondenti presso l’Università degli studi di Bari Xxxx Xxxx.
BEFORE THE MOBILITY (prima della mobilità)
Il Learning Agreement, disponibile online sulla pagina Erasmus dell’Università degli Studi di Bari Xxxx Xxxx, deve essere compilato in formato elettronico in tutte le sue parti. In alto a destra, per ogni singola pagina, va inserito il cognome e nome dello studente e l’anno accademico di riferimento della propria mobilità. Seguono informazioni dettagliate circa il contenuto da inserire al quale si riferiscono le note dal numero 1 al numero 12.
1 Nationality: indicare la propria nazionalità
2 Study cycle: (ciclo di studi) indicare il proprio livello di studi:
⮚ Livello studi: Vecchio Ordinamento:
▪ I ciclo = diploma universitario o laurea;
▪ II ciclo = specializzazione o corso di perfezionamento post-laurea;
▪ III ciclo = dottorato.
⮚ Livello studi: Nuovo Ordinamento:
▪ I ciclo = Corso di Laurea;
▪ II ciclo = Corso di Laurea Specialistica, Corso di Laurea Magistrale, Corso di Laurea Magistrale a ciclo unico, Corso di Specializzazione, Master Universitario;
▪ III ciclo = Dottorato di Ricerca.
3 Field of education: (indicare l’area disciplinare riferita alle materie oggetto del proprio piano di studio) fare riferimento all’elenco dei Codici ISCED/aree Disciplinari disponibile al seguente link: xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxx/xxxxx_0000.xxx oppure consultare l’Elenco delle destinazioni e mobilità xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxx/xxxxx_0000_0.xxx.
4 Erasmus code: I BARI01 è il codice identificativo della nostra Università.
5 Contact person: sono già riportati i dati relativi al Coordinatore Istituzionale Erasmus+ dell’Università di Bari.
6 Educational component: si intendono esami, moduli, seminari, attività di laboratorio, lavoro pratico, preparazione/ricerca tesi, attività elettive che lo studente ha intenzione di svolgere presso la sede ospitante così come riportati nel catalogo didattico pubblicato dalla sede ospitante sul proprio sito web con il relativo codice specifico. Nella colonna denominata “Component code” va indicato, se previsto, un codice identificativo dell’attività didattica contenuto nel catalogo didattico offerto dalla sede ospitante (es: DI1006).
7 Course catalogue: si riferisce al catalogo didattico disponibile sul sito della sede ospitante solitamente nella guida dedicata agli studenti Xxxxxxx nella sezione mobilità dell’Area Relazioni Internazionali. Si ricorda che dovrà essere indicato il link di tale calendario.
8 ECTS credits: ovvero i crediti in base al sistema European Credit Transfer System. Se la sede ospitante non ha adottato tale sistema, lo studente dovrà indicare un eventuale sistema equivalente ed il link di riferimento contenente le spiegazioni dello stesso. (In questa parte del Learning è possibile aggiungere righe al modulo cliccando su layout e successivamente su inserisci sotto/sopra.)
9 Level of language competence: indicare con una spunta il proprio livello di conoscenza della lingua di istruzione richiesta dalla sede ospitante.
10 Responsible person at the Sending Institution: indicare i dati e raccogliere la firma del Coordinatore del Consiglio di Corso di Studio o suo Delegato Istituzionale del Dipartimento di afferenza dell’Università di Bari.
11 Responsible person at the Receiving Institution: indicare, se conosciuti, i dati della persona responsabile degli Incoming students presso la sede ospitante.
12 Reasons for exceptional changes to study programme abroad: indicare il numero relativo alla/e ragione/i, tra quelle elencate nella tabella, per le quali si procede alla cancellazione o aggiunta di uno o più elementi didattici.
Completato elettronicamente in ogni sua parte, il Learning Agreement va stampato, sottoscritto dallo stesso studente e presentato/trasmesso dallo stesso al Coordinatore del Consiglio di Corso di Studio o suo Delegato Istituzionale del proprio Dipartimento, il quale procederà all’eventuale autorizzazione del piano di studio iniziale.
Dopo aver ottenuto le firme necessarie nella sezione Sending Institution, gli studenti dovranno inviare (per fax/e-mail/posta ordinaria, in relazione alle modalità di trasmissione richieste dall’università ospitante) il Learning Agreement all’Università Ospitante per richiedere l’approvazione del proprio piano di studi iniziale.
Presso l’Ufficio Relazioni internazionali sono disponibili – su richiesta – i contatti dell’Università Ospitante (indirizzo e-mail e/o numero di fax) a cui inoltrare il documento.
Il Learning Agreement dovrà essere firmato, prima della partenza, dalle tre parti coinvolte:
• Studente (Student’s signature + Date):
• Università degli Studi di Bari Xxxx Xxxx (sezione Sending Institution);
• Università Ospitante (sezione Receiving Institution).
Dopo aver ricevuto il Learning Agreement controfirmato dall’Università Ospitante, e comunque prima della partenza, gli studenti devono consegnare una copia completa di tutte le firme all’Ufficio Relazioni Internazionali, Ufficio Erasmus del Palazzo Ateneo. Nel caso in cui l’Università Ospitante non provveda in tempo utile a rispedire il documento firmato, gli studenti potranno segnalare la mancata ricezione all’Ufficio Relazioni Internazionali che provvederà a contattare i colleghi della sede partner per un sollecito.
DURING THE MOBILITY (durante la mobilità)
In caso di modifiche al piano di studi inizialmente proposto, gli studenti potranno utilizzare il modulo di modifica del Learning Agreement (exceptional changes to original proposed study programme) ovvero la seconda pagina, che dovrà essere sottoposto al vaglio ed all’approvazione sia della Sending Institution che della Receiving Institution.
Resta inteso che, anche in caso di modifica del piano di studi, è comunque obbligatorio far firmare il Learning Agreement iniziale (ovvero la prima pagina) in tutte le sue parti.
É possibile modificare il Learning Agreement una sola volta, entro i 30 giorni successivi all’inizio del semestre di studio all’estero. Il modulo di modifica al Learning Agreement deve essere compilato in formato elettronico in tutte le sue parti:
Name of student, Field of Study, Receiving Institution, Erasmus Code, Country; Previous version - List of deleted courses. Inserire i
xxxxx inizialmente proposti dei quali si chiede la cancellazione; Current version - List of courses. Inserire tutti i corsi, sia quelli previsti inizialmente e da mantenere, sia quelli da aggiungere. Per ulteriori indicazioni, vedi le Linee Guida specifiche per ciascun Corso di Studi.
Dopo aver compilato, firmato e datato il modulo di modifica di Learning Agreement, gli studenti dovranno rivolgersi all’Università Ospitante per l’approvazione e la firma nella sezione Receiving Institution, laddove possibile, salvo diverse disposizioni previste per il proprio Corso di Studi.
Successivamente, lo studente dovrà richiedere l’approvazione e la firma della Sending Institution inviando per e-mail il Learning Agreement al Coordinatore del Consiglio di Corso di Studio o suo Delegato istituzionale del proprio Dipartimento. Lo studente riceverà quindi il Learning Agreement controfirmato tramite posta elettronica.
AFTER THE MOBILITY (al termine della mobilità)
Al rientro dal periodo di mobilità, l’originale del Learning Agreement (sia iniziale che eventuali modifiche) completo di tutte le firme dovrà essere consegnato all’Ufficio Relazioni Internazionali, Ufficio Erasmus centrale del Palazzo Ateneo.