Rve001 – 21/05/2018)

(Rve001 – 21/05/2018)

Xxxx.xx Fornitore

Chieri, 21/05/2018

Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali dei Fornitori

Titolare del Trattamento

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento), i suoi Dati Personali, raccolti ai fini della gestione del contratto e dell’adempimento ad obblighi di legge saranno trattati da parte di ATLA S.R.L., con sede in Chieri – Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx 00, in qualità di Titolare del Trattamento (Titolare).

Tipi di dati oggetto del Trattamento

Il Titolare tratterà i Xxxx Xxxx Personali (artt. 4(1) del Regolamento), raccolti nell’ambito del contratto e/o ai fini della conclusione dello stesso (Fornitore), tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i Suoi dati di contatto in qualità di referente del Fornitore.

Finalità, base giuridica e facoltatività del Trattamento

I suoi Dati Personali saranno trattati, senza necessità di un suo specifico consenso, per le seguenti finalità:

a) Finalità di esecuzione di misure precontrattuali

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6(1)(b) del Regolamento (ad esempio, valutazione di nuovi fornitori, gare di appalto).

b) Finalità di esecuzione del contratto

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6(1)(b) del Regolamento.

c) Finalità di assolvimento eventuali obblighi di legge

La base giuridica del trattamento è l’assolvimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare (art. 6(1)(c) del Regolamento) (ad esempio, gli obblighi previsti dal D. Lgs. 81/08 in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro con la richiesta dei nominativi del vostro personale (cognome e nome, matricola, luogo e data di nascita, data di assunzione) che effettueranno gli interventi presso nostra sede con specifica dichiarazione sul possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale e relativa indicazione della posizione INPS e INAIL e CCNL applicato).

Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile perfezionare il contratto.

Destinatari dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

• Persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti del dipartimento Personale/Amministrazione, amministratori di sistema ATLA S.R.L.).

• Consulenti, istituti di credito per finalità contabili-amministrative, società appartenenti al Gruppo, i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento. Per l’elenco completo e aggiornato dei responsabili scrivere a xxxxxxx@xxxx.xx.

• Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Conservazione dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

I suoi diritti privacy (ex artt. 15 e ss. del Regolamento)

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo xxxxxxx@xxxx.xx. In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Dear Supplier

Chieri, 21/05/2018

Information pursuant to art. 13 EU Regulation 2016/679 for the processing of Personal Data of Suppliers

Data Controller

We inform you that, pursuant to EU Regulation 2016/679 (Regulation), your Personal Data, collected for the purposes of contract management and the fulfillment of legal obligations will be processed by ATLA S.R.L., based in Xxxxxx - Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx 00, as Data Controller (Controller).

Types of data subject to processing

The Data Controller will process your Personal Data (art. 4(1) of the Regulations), collected within the scope of the contract and/or for the purpose of concluding the same (Supplier), including but not limited to your name, surname, mobile phone number, e-mail address and in general your contact details as a contact person for the Supplier.

Purposes, legal basis and optionality of the Treatment

Your Personal Data will be processed, without the need for your specific consent, for the following purposes:

a) Purposes of execution of pre-contractual measures

The legal basis of the processing is the execution of pre-contractual measures (art. 6(1)(b) of the Regulation (e.g., evaluation of new suppliers, tenders).

b) Purposes of contract execution

The legal basis of the processing is the execution of the contract or pre-contractual measures (art. 6(1)(b) of the Regulation.

c) Purpose of fulfilling any legal obligations

The legal basis for the processing is the fulfilment of the legal obligations to which the Data Controller is subject (art. 6(1)(c) of the Regulation) (for example, the obligations provided for by D. Lgs. 81/08 regarding health and safety in the workplace with the request for the names of your personnel (surname and first name, registration number, place and date of birth, date of recruitment) who will carry out the interventions at our premises with a specific declaration on the possession of the requirements of technical and professional suitability and relative indication of the INPS and INAIL position and CCNL applied).

The conferment of your Personal Data for the purposes indicated above is optional, but in default it will not be possible to finalize the contract.

Recipients of Personal Data

Your Personal Data may be shared with:

• Individuals authorized by the Data Controller to process Personal Data after signing a confidentiality agreement (e.g. employees of the Personnel/Administration department, system administrators ATLA S.R.L.).

• Consultants, credit institutions for accounting-administrative purposes, companies belonging to the Group, which typically act as data processors. For a complete and updated list of those responsible write to xxxxxxx@xxxx.xx.

• Subjects, entities or authorities to whom it is mandatory to communicate your personal data under the provisions of the law or orders of the authorities.

The Data Controller does not transfer your Personal Data outside the European Economic Area.

Storage of Personal Data

Your Personal Data will be kept for the time necessary to perform the services provided for in the contract. It is in any case subject to the further storage provided for by the applicable legislation including that provided for by art. 2946 cod. civ. Further information is available from the Data Controller.

Your privacy rights (ex art. 15 and following of the Regulation)

You have the right to ask the Data Controller, at any time, to access your Personal Data, to rectify or erase them or to object to their processing, you have the right to request the limitation of the processing in the cases provided for by art. 18 of the Regulation, as well as to obtain in a structured, commonly used and machine-readable format the data concerning you, in the cases provided for by art. 20 of the Regulation. Requests should be made in writing to the Data Controller at the following address xxxxxxx@xxxx.xx. In any case, you always have the right to complain to the Guarantor for the Protection of Personal Data, pursuant to art. 77 of the Regulation, if you believe that the processing of your data is contrary to the legislation in force.