ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
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L E G N A R O (PD)
D E L I B E R A Z I O N E
D E L D I R E T T O R E G E N E R A L E
N. 541 del 06/11/2019
OGGETTO: Proroga tecnica trimestrale del contratto in essere con l`operatore economico Gamma Spa avente ad oggetto la fornitura a noleggio di stampanti laser monocromatiche - mod. Ricoh Aficio 4310n - e dei servizi connessi di printing per l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie - (CIG: Z191DF021F).
Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
L E G N A R O (PD)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
OGGETTO: Proroga tecnica trimestrale del contratto in essere con l`operatore economico Gamma Spa avente ad oggetto la fornitura a noleggio di stampanti laser monocromatiche - mod. Ricoh Aficio 4310n - e dei servizi connessi di printing per l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie - (CIG: Z191DF021F).
Con DDG n. 517 del 7/11/2011, a seguito dell’espletamento di una gara d’appalto a mezzo di procedura aperta, è stato affidato l’appalto avente ad oggetto la fornitura a noleggio di 27 stampanti multifunzionali a colori, 140 stampanti bianco e nero, del software e dei servizi connessi di printing per l’IZSVe, alla ditta Gamma Ufficio Spa (dall’01/01/2017 la ragione sociale è variata in Gamma Spa), con sede legale in xxx Xxxxxxxxx 0/x - 00000 Xxxxxx (Xxxxxx), per un importo annuo presunto di € 82.344,00 IVA esclusa, comprensivo di un numero stimato di copie annue eccedenti, il tutto per un importo complessivo quinquennale di € 411.720,00 IVA esclusa.
Nel medesimo provvedimento si specificava, altresì, che “la fornitura/servizio viene aggiudicata con decorrenza dalla data di installazione dell’ultima apparecchiatura con facoltà di rinnovo per un ulteriore periodo di tre (3) anni, presumibilmente con decorrenza dal mese di gennaio 2012”.
Si procedeva, quindi, con la stipula del relativo contratto, conservato agli atti, restituito sottoscritto per accettazione dall’appaltatore con nota acquisita a ns. prot. n. 12552/2011 con decorrenza dall’ 01/01/2012 fino al 31/12/2016.
Atteso l’approssimarsi della scadenza contrattuale (31/12/2016), il Responsabile del Laboratorio Risorse Digitali dell’Istituto, xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, con richiesta intranet n. 84071 del 3/11/2016, agli atti, attestata la persistenza della necessità per l’Istituto dell’acquisizione del servizio di printing mediante il noleggio di stampanti multifunzione e laser monocromatiche, richiedeva al Servizio Approvvigionamento e Gestione di Beni e Servizi di avviare apposita procedura volta all’adesione dell’IZSVe alla Convenzione Consip denominata “Apparecchiature Multifunzioni 26 – noleggio - Lotto 4”, attiva nel relativo portale, per il noleggio di n. 30 stampanti multifunzioni a colore Samsung mod. MFP26L448C, e alla
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successiva stipula di un contratto attuativo di tale Convenzione mediante emissione del relativo Ordinativo di Fornitura, avente durata di 36 mesi decorrenti dall’accettazione dello stesso da parte della società fornitrice del servizio.
Con successiva richiesta intranet n. 84072 del 3/11/2016, agli atti, il medesimo dirigente richiedeva al Servizio Approvvigionamento e Gestione di Beni e Servizi di avviare apposita procedura volta al rinnovo del contratto stipulato con la società Gamma Ufficio Spa con sede legale in Xxx Xxxxxxxxx 0/x - 00000 Xxxxxx, per il servizio di noleggio di n. 140 stampanti laser b/n, della durata di 36 mesi, così come previsto dalla DDG n. 517 del 7/11/2011, dopo aver constatato l’assenza di Convenzioni Consip attive aventi ad oggetto il noleggio di stampanti b/n, rilevando, tuttavia, la presenza di Convenzioni Consip per l’acquisto di stampanti b/n (Convenzioni Consip “Stampanti 14 – Lotti 1-2-3-6).
Con successiva DDG n. 606/2016 l’Istituto disponeva di aderire, ai sensi dell’art. 1, comma 449, della legge 296/2006, alla Convenzione “Apparecchiature multifunzione 26 – noleggio - Lotto n. 4” comprendente xx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx, stipulata ex art. 26 della legge 488/1999, dell’art. 58 della legge 388/2000 tra Consip Spa e la ditta Converge Spa, con sede legale in Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx, 0 - 00000 Xxxx, avente ad oggetto il noleggio di 30 stampanti multifunzioni mod. Samsung MFP26L4-48-C per il triennio 2017-2019 e di procedere alla stipula del relativo contratto attuativo (0507C3), di durata pari a 36 mesi, decorrenti dall’emissione dell’Ordinativo di Fornitura, per l’importo complessivo pari a € 62.568,00 IVA esclusa pari a € 76.333,00 IVA inclusa; l’Istituto, quindi, procedeva alla stipula del relativo contratto attuativo di durata dall’31/3/2017 al 31/3/2020.
Con nota a mezzo mail del 23/10/2019, agli atti, la società Converge Spa, confermava la scadenza contrattuale al 31/03/2020 per n. 29 apparati, mentre per il solo apparato Asset, contrassegnato dal seriale 0BTMBJKHC0006NL, la scadenza del relativo contratto (0507C3B) al 30/6/2020, in ragione dell’installazione avvenuta in un momento successivo.
Con successiva DDG n. 581/2016 l’Istituto procedeva all’esercizio dell’opzione prevista dalla citata DDG n. 517 del 7/11/2011 e riportata dalla successiva lettera – contratto, recepita a ns. prot. n. 12552/2011, rinnovando parzialmente per un ulteriore triennio, a decorrere dal 01/01/2017 sino al 31/12/2019, il contratto in essere con la succitata Gamma Ufficio Spa, limitatamente alla fornitura a noleggio di stampanti laser monocromatiche, comprensiva del software e dei servizi connessi di printing, a condizioni contrattuali invariate, per un importo annuo presunto di € 28.168,00 IVA esclusa, pari ad € 34.365,00 IVA inclusa, per un importo triennale presunto pari ad € 84.504,00 IVA esclusa per complessivi € 103.095,00 IVA inclusa.
Il Dirigente del Laboratorio GRIIT dell’Istituto comunicava al Servizio Approvvigionamento e Gestione di Beni e Servizi dell’Istituto, con mail del 3/9/2019, agli atti, di aver rilevato la presenza, all’interno del portale dedicato, di una Convenzione attiva stipulata da Consip Spa ai sensi delle predette leggi 488/1999 e 388/2000, denominata “Servizi di Print & Copy Management ” suddivisa per lotti, e richiedeva, pertanto, di procedere all’adesione dell’Istituto alla succitata Convenzione, con successiva stipula del contratto attuativo mediante emissione dell’ordine di acquisto nel relativo portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Il Servizio Approvvigionamento e Gestione di Beni e Servizi dell’Istituto provvedeva, pertanto, a verificare l’effettiva presenza, sul sito di Consip Spa, della convenzione segnalata; in seguito a tale verifica veniva confermata la presenza sul portale dedicato di una convenzione denominata “Servizi di Print & Copy Management – Lotto 2”, per le Pubbliche Amministrazioni delle Regioni Lombardia, Liguria, Piemonte, Valle D’Aosta, Trentino Alto Adige, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Xxxxxx Xxxxxxx, attivata in data 28/12/2018 con scadenza prevista al 27/12/2019, stipulata tra Consip Spa e Konica Minolta Business Solutions Italia Spa.
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La Convenzione (Lotto 2) ha per oggetto l’affidamento di servizi di Print & Copy Management per le Pubbliche Amministrazioni in Lombardia, Liguria, Piemonte, Valle D’Aosta, Trentino Alto Adige, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Xxxxxx Xxxxxxx. Gli obiettivi dell’iniziativa sono i seguenti:
• razionalizzare (in termini di quantità, costi di gestione e impiego di risorse) i parchi apparecchiature office delle Pubbliche Amministrazioni;
• ottimizzare l’utilizzo delle funzioni office disponibili (incentivo alla dematerializzazione, mediante l’implementazione di processi strutturati e personalizzati), grazie all’installazione di apparecchiature nuove e di tecnologia avanzata, in sostituzione dei parchi di proprietà esistenti;
• monitorare puntualmente il servizio in termini di costi, livelli prestazionali e impatti ambientali;
• assistere e supportare costantemente l’utente per l’intera durata contrattuale.
Il Print & Copy Management (per brevità P&CM) è un servizio che consente la gestione delle attività di stampa e copia in modo esternalizzato e centralizzato. A fronte di un costo pagina (c.d. costo click) prefissato e «all inclusive», quantificato in base al numero di utenti gestiti, il P&CM prevede:
• l’installazione di apparecchiature office;
• l’assistenza e manutenzione;
• la fornitura dei materiali di consumo;
• l’attività di profilazione utenti (accounting);
• la stesura di politiche di stampa adeguate (Green Printing Policies);
• la gestione, l’attività di monitoraggio, di ottimizzazione dell’utilizzo e di razionalizzazione dei costi;
Poiché il perfezionamento della procedura di adesione alla Convenzione Consip denominata “Servizi di Print & Copy Management – Lotto 2” richiede delle tempistiche determinate dal Capitolato Tecnico della Convenzione medesima, e, conseguentemente, l’attività di installazione e configurazione delle stampanti multifunzioni a colori e monocromatiche, oggetto della convenzione medesima, con richiesta Intranet n. 133275/2019 agli atti, il xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Dirigente Statistico presso il Laboratorio di Gestione delle Risorse Informatiche e di Innovazione Tecnologica dell’Istituto, attesa la necessità di garantire la continuità nell’approvvigionamento di tali servizi, essenziali per l’espletamento delle attività istituzionali dell’Istituto, richiedeva al Servizio Approvvigionamento e Gestione Beni e Servizi di disporre una proroga contrattuale fino al 31/3/2020 con l’operatore economico Gamma Spa con sede legale in Xxx Xxxxxxxxx x. 0/x – 35175 Verona.
Con nota ns. prot. n. 12056 del 23/10/2019 è stato conseguentemente richiesto all’operatore economico Gamma Spa di esprimere la propria disponibilità alla proroga del contratto di fornitura del servizio di noleggio di stampanti laser monocromatiche fino al 31/03/2020, a condizioni tecniche ed economiche invariate.
L’operatore economico Gamma Spa con nota agli atti del Servizio, e recepita a ns. prot.
n. 12086 del 23/10/2019, ha dato la propria disponibilità ad addivenire alla stipula della proroga contrattuale in parola.
Tutto ciò premesso, si propone al Direttore generale f.f. quanto segue:
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1. di prendere atto, per le ragioni illustrate in narrativa, che qui s’intendono integralmente richiamate, della necessità di procedere alla proroga tecnica del contratto in essere con la società Gamma Spa (ex Gamma Ufficio Spa) con sede legale in Xxx Xxxxxxxxx, x. 0/x – 00000 Xxxxxx– avente ad oggetto la fornitura del servizio di noleggio di stampanti laser monocromatiche, mod. Ricoh Aficio 4310n, e servizi connessi fino al 31/3/2020;
2. di dare atto che, per effetto di tale proroga, la validità del contratto con Gamma Spa è estesa fino al 31/3/2020;
3. di demandare ad un successivo provvedimento amministrativo l’adesione alla Convenzione Consip denominata “Servizi di Print & Copy Management – Lotto 2” stipulata da Consip Spa con Konica Minolta Business Solutions Italia Spa;
4. di dare atto che l’importo massimo presunto della proroga tecnica di cui al punto 1 ammonta ad € 7.000,00 IVA esclusa, corrispondente ad € 8.540,00 IVA inclusa;
5. di imputare la spesa complessiva massima presunta di € 8.540,00 IVA inclusa, a carico della voce di budget 420010042 /PRO /CAN NOL NN SAN - anno 2020.
IL DIRETTORE GENERALE F.F.
VISTA la Deliberazione del Direttore generale f.f. n. 463 del 1 ottobre 2019 con la quale è stato affidato, al xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Direttore amministrativo dell’istituto, l’incarico ad interim di direzione della SCA2 gestione approvvigionamenti e logistica, con decorrenza dall’1.10.2019, e conseguente avocazione allo stesso Direttore del ruolo e delle funzioni del Responsabile unico del procedimento, come previsto dall’art. 31 del d.lgs 50/2016, per ogni procedura in corso e da avviare, ivi compresa la presente, di competenza del servizio approvvigionamento e gestione di beni e servizi;
ESAMINATA la proposta di deliberazione del Responsabile f.f. della SCA 2 - Servizio Approvvigionamento e Gestione di Beni e Servizi che attesta la regolarità della stessa in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto, attestazione allegata al presente provvedimento.
VISTA l’attestazione di copertura della spesa, ove prevista, allegata al presente provvedimento.
VISTA la DDG n. 164 del 27 marzo 2018 con la quale la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx è stata nominata Direttore sanitario dell’Istituto.
VISTA la DDG n. 166 del 11 aprile 2019 avente ad oggetto “Applicazione dell’art. 3, comma 6, del D.Lgs. 502/1992 e s.m.i. e dell’art. 16, comma 5, dell’Accordo per la gestione dell’Istituto tra la Regione Veneto, la Regione Autonoma Friuli-Venezia Giulia, la Provincia Autonoma di Bolzano e la Provincia Autonoma di Trento, approvato con atto normativo degli Enti cogerenti. Presa d’atto” con la quale si prende atto che, a decorrere dal 13 aprile 2019, le funzioni di Direttore generale sono svolte dal Direttore sanitario ai sensi delle sopracitate disposizioni.
VISTA la DDG n. 332 del 22 luglio 2016 con la quale il xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx è stato nominato Direttore amministrativo dell’Istituto.
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ACQUISITO il parere favorevole del Direttore amministrativo per quanto di competenza, espresso ai sensi dell’art. 15, comma 3, dello Statuto dell’Istituto, adottato con DCA n. 16 del 3 agosto 2015 e approvato con DGRV n. 1320 del 9 ottobre 2015.
VISTO l’art. 15 del D.Lgs. n. 106 del 28 giugno 2012 il quale, al primo comma, dispone che “… Gli organi degli Istituti in carica alla data di entrata in vigore del presente decreto sono prorogati sino all’insediamento dei nuovi organi”.
VISTO l’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie tra la Regione del Veneto, la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e le Province Autonome di Trento e Bolzano, approvato dai suddetti Enti, rispettivamente, con leggi n. 5/2015, n. 9/2015, n. 5/2015 e n. 5/2015.
D E L I B E R A
1. di prendere atto, per le ragioni illustrate in narrativa, che qui s’intendono integralmente richiamate, della necessità di procedere alla proroga del contratto attuativo in essere con la società Gamma Spa (ex Gamma Ufficio Spa) con sede legale in Xxx Xxxxxxxxx, x. 0/x – 00000 Xxxxxx– avente ad oggetto la fornitura del servizio di noleggio di stampanti laser monocromatiche, mod. Ricoh Aficio 4310n, e servizi connessi fino al 31/3/2020;
2. di dare atto che, per effetto di tale proroga, la validità del contratto con Gamma Spa è estesa fino al 31/3/2020;
3. di demandare ad un successivo provvedimento amministrativo l’adesione alla Convenzione Consip denominata “Servizi di Print & Copy Management – Lotto 2” stipulata da Consip Spa con Konica Minolta Business Solutions Italia Spa;
4. di dare atto che l’importo massimo presunto della proroga tecnica di cui al punto 1 ammonta ad € 7.000,00 IVA esclusa, corrispondente ad € 8.540,00 IVA inclusa;
5. di imputare la spesa complessiva massima presunta di € 8.540,00 IVA inclusa, a carico della voce di budget 420010042 /PRO /CAN NOL NN SAN - anno 2020.
Il presente provvedimento non è soggetto al controllo previsto dall’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie approvato dagli Enti cogerenti con le leggi regionali e provinciali citate nelle premesse.
IL DIRETTORE GENERALE F.F.
dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx
Sul presente atto deliberativo ha espresso parere favorevole Il Direttore amministrativo
xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
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ATTESTAZIONI ALLEGATE ALLA DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Il Responsabile della Struttura proponente attesta la regolarità della proposta di deliberazione, presentata per l’adozione, in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto e che la stessa:
Comporta spesa x su Finanziamento istituzionale X
Finanziamento vincolato 🞏
Altri finanziamenti 🞏
Non comporta spesa 🞏
ATTESTAZIONE DI COPERTURA ECONOMICA DELLA SPESA
Il Responsabile del Budget attesta l’avvenuto controllo sulla disponibilità di budget
Evidenziato infine che il responsabile della Struttura proponente, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiara, sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del dPR 28 dicembre 2000, n. 445, che, in relazione alla presente procedura, non si trova in condizioni di incompatibilità di cui all’art. 35 bis del d.lgs. n. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all’art. 6 bis della legge n. 241/1990 e agli artt. 6, 7 e 14 del dPR n. 62/2013.
xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
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ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
Viale dell’Università 10 – 00000 XXXXXXX (XX)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE X. 541 del 06/11/2019
OGGETTO: Proroga tecnica trimestrale del contratto in essere con l`operatore economico Gamma Spa avente ad oggetto la fornitura a noleggio di stampanti laser monocromatiche - mod. Ricoh Aficio 4310n - e dei servizi connessi di printing per l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie - (CIG: Z191DF021F).
Pubblicata dal 06/11/2019 al 21/11/2019 Atto immediatamente esecutivo
Il Responsabile della Pubblicazione Xxxxx Xxxxxxx
Elenco firmatari
Questo documento è stato firmato da:
xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx - Approvvigionamento e Gestione di Beni e Servizi xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx - Direzione Amministrativa
Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx - Direzione Generale Xxxxx Xxxxxxx - - Gestione Atti