ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
L E G N A R O (PD)
D E L I B E R A Z I O N E
D E L D I R E T T O R E G E N E R A L E
N. 427 del 19/09/2019
OGGETTO: Approvazione del contratto cd. ``Biological Material Transfer Agreement for research purposes`` tra l`IZSVe e Westerdijk Fungal Biodiversity Institute for dermatophytes isolated from pets and wild animals.
Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
L E G N A R O (PD)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
OGGETTO: Approvazione del contratto cd. ``Biological Material Transfer Agreement for research purposes`` tra l`IZSVe e Westerdijk Fungal Biodiversity Institute for dermatophytes isolated from pets and wild animals.
Si sottopone al Direttore generale f.f. la seguente relazione del Responsabile della SCA1 – Risorse Umane, Rapporti Esterni e Gestione Documenti.
Si premette che:
- ai sensi dell’art. 1, comma 6, del D.Lgs. n. 270/1993 e dell’art. 9, comma 2, del D.Lgs. n. 106/2012 “Gli Istituti, in relazione allo svolgimento delle loro competenze, possono stipulare convenzioni o contratti di consulenza per la fornitura di servizi e per l’erogazione di prestazioni ad enti, associazioni, organizzazioni pubbliche e private, sulla base di disposizioni regionali […]”;
- l’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, nel quadro dei propri compiti istituzionali – di cui all’art. 3, dell’Accordo sulla gestione dell’IZSVe approvato dalla Regione del Veneto, dalla Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e dalle Province Autonome di Trento e Bolzano, rispettivamente, con Leggi n. 5/2015, n. 9/2015, n. 5/2015 e n. 5/2015 – provvede all’effettuazione di ricerche di base e finalizzate per lo sviluppo delle conoscenze nell’igiene e sanità veterinaria, nella sicurezza alimentare e nutrizione, secondo programmi e anche mediante convenzioni con università e istituti di ricerca italiani e stranieri, nonché su richiesta dello Stato, delle Regioni, delle Province autonome e di enti pubblici e privati.
Con nota acquisita al Prot. IZSVe n. 9031/2019 la ditta Westerdijk Fungal Biodiversity Institute, con sede in Olanda, ha richiesto di addivenire alla stipula di un contratto per il trasferimento da parte dell’IZSVe di determinati ceppi di dermatofiti al fine di sviluppare metodi diagnostici.
Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
Pagina 1 di 4
X.X.X.Xx – Deliberazione del DIRETTORE GENERALE
E’ stato, pertanto, concordato tra le parti un cd. “Biological Material Transfer Agreement for research purposes", documento allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato n. 1).
Con ticket intranet n. 131509/2019 la Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxx, Dirigente Veterinario in servizio presso la “SCS3–Diagnostica Specialistica, Istopatologia e Parassitologia” dell’IZSVe, ha richiesto a questa Struttura di procedere con gli adempimenti necessari alla sottoscrizione del contratto in parola.
L’IZSVe con il predetto contratto si impegna a fornire al Westerdijk Fungal Biodiversity Institute, il materiale indicato nell’annex a titolo gratuito; il costo delle spese di spedizione sarà a carico della ditta olandese.
Tutto ciò premesso, sulla base degli elementi riportati dal referente dell’istruttoria, si propone al Direttore generale f.f. quanto segue:
1. di approvare lo schema di contratto in lingua inglese, cd. “Biological Material Transfer Agreement for research purposes” tra l’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, rappresentato dal Direttore Generale f.f. e legale rappresentante pro tempore, Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx e il Westerdijk Fungal Biodiversity Institute, rappresentato dal Legale Rappresentante, Prof. Sybren De Hoog, documento che si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato n. 1);
2. di procedere, per l’effetto, alla sottoscrizione del contratto di cui al punto che precede, ai sensi degli artt. 15 e 16 del vigente Accordo interregionale sulla gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie;
3. di prendere atto che l’IZSVe con il predetto contratto si impegna a fornire al Westerdijk Fungal Biodiversity Institute, il materiale indicato nell’annex a titolo gratuito; il costo delle spese di spedizione sarà a carico della ditta olandese.
IL DIRETTORE GENERALE F.F.
ESAMINATA la proposta di deliberazione del Responsabile della SCA1 – Risorse Umane, Rapporti Esterni e Gestione Documenti attesta la regolarità della stessa in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto, attestazione allegata al presente provvedimento.
VISTA l’attestazione di copertura della spesa, ove prevista, allegata al presente provvedimento.
VISTA la DDG n. 164 del 27 marzo 2018 con la quale la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx è stata nominata Direttore sanitario dell’Istituto.
VISTA la DDG n. 166 del 11 aprile 2019 avente ad oggetto “Applicazione dell’art. 3, comma 6, del D.Lgs. 502/1992 e s.m.i. e dell’art. 16, comma 5, dell’Accordo per la gestione dell’Istituto tra la Regione Veneto, la Regione Autonoma Friuli-Venezia Giulia, la Provincia Autonoma di Bolzano e la Provincia Autonoma di Trento, approvato con atto normativo degli Enti cogerenti. Presa d’atto” con la quale si prende atto che, a decorrere dal 13 aprile 2019, le
Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
Pagina 2 di 4
X.X.X.Xx – Deliberazione del DIRETTORE GENERALE
funzioni di Direttore generale sono svolte dal Direttore sanitario ai sensi delle sopracitate disposizioni.
VISTA la DDG n. 332 del 22 luglio 2016 con la quale il Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx è stato nominato Direttore amministrativo dell’Istituto.
ACQUISITO il parere favorevole del Direttore amministrativo per quanto di competenza, espresso ai sensi dell’art. 15, comma 3, dello Statuto dell’Istituto, adottato con DCA n. 16 del 3 agosto 2015 e approvato con DGRV n. 1320 del 9 ottobre 2015.
VISTO l’art. 15 del D.Lgs. n. 106 del 28 giugno 2012 il quale, al primo comma, dispone che “… Gli organi degli Istituti in carica alla data di entrata in vigore del presente decreto sono prorogati sino all’insediamento dei nuovi organi”.
VISTO l’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie tra la Regione del Veneto, la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e le Province Autonome di Trento e Bolzano, approvato dai suddetti Enti, rispettivamente, con leggi n. 5/2015, n. 9/2015, n. 5/2015 e n. 5/2015.
D E L I B E R A
1. di approvare lo schema di contratto in lingua inglese, cd. “Biological Material Transfer Agreement for research purposes” tra l’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, rappresentato dal Direttore Generale f.f. e legale rappresentante pro tempore, Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx e il Westerdijk Fungal Biodiversity Institute, rappresentato dal Legale Rappresentante, Prof. Sybren De Hoog, documento che si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato n. 1);
2. di procedere, per l’effetto, alla sottoscrizione del contratto di cui al punto che precede, ai sensi degli artt. 15 e 16 del vigente Accordo interregionale sulla gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie;
3. di prendere atto che l’IZSVe con il predetto contratto si impegna a fornire al Westerdijk Fungal Biodiversity Institute, il materiale indicato nell’annex a titolo gratuito; il costo delle spese di spedizione sarà a carico della ditta olandese.
Il presente provvedimento non è soggetto al controllo previsto dall’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie approvato dagli Enti cogerenti con le leggi regionali e provinciali citate nelle premesse.
IL DIRETTORE GENERALE F.F.
Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx
Sul presente atto deliberativo ha espresso parere favorevole Il Direttore amministrativo
xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
Pagina 3 di 4
X.X.X.Xx – Deliberazione del DIRETTORE GENERALE
ATTESTAZIONI ALLEGATE ALLA DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Il Responsabile della Struttura proponente attesta la regolarità della proposta di deliberazione, presentata per l’adozione, in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto e che la stessa:
Comporta spesa su Finanziamento istituzionale
Finanziamento vincolato
Altri finanziamenti
Non comporta spesa
ATTESTAZIONE DI COPERTURA ECONOMICA DELLA SPESA
Il Responsabile del Budget attesta l’avvenuto controllo sulla disponibilità di budget
Evidenziato infine che il responsabile della Struttura proponente, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiara, sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del dPR 28 dicembre 2000, n. 445, che, in relazione alla presente procedura, non si trova in condizioni di incompatibilità di cui all’art. 35 bis del d.lgs. n. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all’art. 6 bis della legge n. 241/1990 e agli artt. 6, 7 e 14 del dPR n. 62/2013.
Dott.ssa Xxxxx Xxxxxx
Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
Pagina 4 di 4
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
Viale dell’Università 10 – 00000 XXXXXXX (XX)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 427 del 19/09/2019
OGGETTO: Approvazione del contratto cd. ``Biological Material Transfer Agreement for research purposes`` tra l`IZSVe e Westerdijk Fungal Biodiversity Institute for dermatophytes isolated from pets and wild animals.
Pubblicata dal 20/09/2019 al 05/10/2019 Atto immediatamente esecutivo
Il Responsabile della Pubblicazione Xxxxx Xxxxxxx
Elenco firmatari
Questo documento è stato firmato da:
Dott.ssa Xxxxx Xxxxxx - Affari Generali, Progetti e Convenzioni, Servizi Istituzionali e Digitalizzazione xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx - Direzione Amministrativa
Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx - Direzione Generale Xxxxx Xxxxxxx - - Gestione Atti
BIOLOGICAL MATERIAL TRANSFER AGREEMENT FOR RESEARCH PURPOSES.
Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, with offices at Xxxxx xxxx’Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx (XX), Xxxxx, fiscal code and VAT n. 00206200289, PEC: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, represented by Dr. Xxxxxxx Xxxxx, in her capacity as Acting Director General (Direttore Generale), fiscal personal code n. XXXXXX00X00X000X, hereinafter referred to as “IZSVe” or “Provider”
and
Westerdijk Xxxxxx XxxxxxxxxxxxXxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx,0, 0000 XX, Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx, represented by Prof. Sybren De Hoog herein referred to as “Recipient” and jointly as “ Parties”
This Agreement sets out the understanding of the Parties with respect to the provision of certain biological material to the Recipient, which wishes to use the material for non- commercial evaluation purposes only subject to the terms and conditions of this Agreement.
• IZSVe is a public veterinary Institute which conducts prevention, control and research activities in three main areas: animal health and welfare, food safety, and environmental protection;
• Westerdijk Fungal Biodiversity Institute performs highly innovative mycological research that contributes to the discovery and understanding of fungi and its biodiversity;
• IZSVe agrees to transfer to Recipient the following biological material;
The above mentioned words have the following meanings in this Agreement:
“Effective data”: the date as of which the Agreement enters into force.
“Commercial Purposes”: the sale of products or services, lease, license, or other transfer of the Material or Modifications for any commercial purpose or for the direct benefit of any for-profit entity, including use of the Material or Modifications by any organization, including Recipient, to perform research for third parties who obtain rights in research results, to screen compounds, to produce or manufacture products for general sale, or to conduct any research activities that result in any sale, lease, license, or transfer of the Material or Modifications to a for-profit entity.
“Confidential Information”: Information of any nature protected or not by an intellectual property right (data, documents, methods, know-how, etc.) whatever their subject, transmission mode, origin, communicated within the frame of this Agreement. The Material is Confidential Information. Confidential information does not include information that:
i. is already known by the Party to which it is disclosed;
ii. is or becomes part of the public domain without breach of this Agreement;
Pag. 1 a 8
“Original Material”: the Material to be delivered from IZSVe to the Recipient under the term of this Agreement is as below specified.
IZSVe ID Strain Host
1 PAR09 372/80 Trichophyton mentagrophytes Rabbit
2 PAR09 372/81 Trichophyton mentagrophytes Rabbit
3 PAR09 372/82 Trichophyton mentagrophytes Rabbit
4 PAR09 372/89 Trichophyton mentagrophytes Rabbit
5 XXX00/000 XXX00 Trichophyton mentagrophytes Cat
6 PAR09/3785 Trichophyton mentagrophytes Cat
7 PAR09/3149-167 Trichophyton interdigitale Rabbit
8 PAR09/3785 Trichophyton mentagrophytes Rabbit
9 PAR09/4137 Trichophyton interdigitale Rabbit
10 PAR10/408.41 Trichophyton interdigitale Rabbit
11 PAR10/408.42 Trichophyton interdigitale Rabbit
12 XXX00/000 XXX00 Trichophyton interdigitale Rabbit
13 PAR10/2498 Arthroderma vanbreuseghemii Rabbit
14 PAR11/2031 Trichophyton interdigitale Rabbit
15 PAR11/1723 Tricophyton mentagrophytes Rabbit
16 PAR10/4553 Trichophyton mentagrophytes Cat
17 PAR10/3652 Trichophyton mentagrophytes Cat
18 6059/1P12 Artroderma cajetanii Squirrel
19 6059/2P12 Artroderma vanbreuseghemii Squirrel
“Material”: Original Material, Progeny and Unmodified Derivatives, but does not include Modifications or other substances created by the Recipient through the use of the Material. “Progeny”: an unmodified descendant from the Material, such as virus from virus, cell from cell, or organism from organism.
“Unmodified Derivatives”: substances created by the Recipient which constitute an unmodified functional subunit or product expressed by the Original Material (for example subclones of unmodified cell lines, purified or fractionated subsets of the Original Material, proteins expressed by DNA/RNA supplied by the Provider, or monoclonal antibodies secreted by a hybridoma cell line).
Pag. 2 a 8
“Modifications”: substances created by the Recipient which contain or incorporate the Material.
“Patent Rights”: any patents, patent applications, trade secrets or other proprietary rights of the Provider having claims relating to the Original Material, including any altered forms of the Material made by the Provider, and any substitutions, divisions, continuations, continuations-in-part, reissues, renewals, registrations, confirmations, re-examinations, extensions, supplementary protection certificates or the like, or provisional applications of any such patents and patent applications, or foreign equivalents thereof.
“Provider's Scientist”: the employees of IZSVe.
“Recipient’s scientist”: the employees of the Recipient.
“Research activities”: (described in Annex 1) description of the experiments planned with the Material.
The Recipient will contact IZSVe, in particular the contact specified at the end of this agreement, to arrange the date(s) of shipment.
Subject to the terms and conditions herein, the Provider grants to the Recipient a royalty- free, non exclusive license to use the Material solely in performance of the Research activities described in Annex 1 – Description of activities. The Recipient agrees that the Material:
d) will not be further transferred without the Provider's prior written consent.
Upon request, the Recipient will provide to IZSVe with a summary of the Research Activities obtained with the Material.
The Recipient will use the Material and Modifications in compliance with all Canadian laws and governmental regulations and guidelines applicable to the Material and Modifications.
The Material for the Research activities is provided for free. Shipping costs will be charged on the Recipient.
ART. 4. USE OF THE MATERIAL AND INTELLECTUAL PROPERTY
Pag. 3 a 8
No rights are provided to Recipient under any patent applications, trade secrets or other proprietary rights of IZSVe. In particular, no rights are provided to use the Material or Modifications for profit-making or commercial purposes, or provision of a commercial service based upon the Material or Modifications. The Material shall not be incorporated into any service or product for sale, or used for the commercial provision.
If Recipient desires to use the Material or Modifications for such profit-making or commercial purposes, Recipient agrees that it must first negotiate a license or other appropriate agreement with IZSVe and third parties as may be required, and it is further understood by Recipient that IZSVe shall have no obligation to enter into such a license or agreement.
The Recipient shall destroy the Material and Modifications after completion of Research purpose.
ART. 5. LIABILITY
The Recipient represents that within its laboratories:
- the Recipient shall use the utmost precaution to minimise any risk of harm to persons and property and to safeguard them from theft or misuse.
The Recipient assumes all liability for any and all third party damages and claims arising out of or relating to this Agreement, including the receipt, use, handling, storage, conservation of the Material and Modifications.
Pag. 4 a 8
Each Party warrants and represents that it has the right to enter into this Agreement.
ART. 7. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
Before the Material’s shipping to the Recipient, the Agreement may be terminated on thirty
(30) days written notice by either party to the other. This Agreement may be also terminated immediately by the Provider if the Recipient has not cured a breach of this Agreement within seven (7) days of being notified of such breach.
Confidential information: The Recipient shall not give, sell, share, release, convey, or otherwise distribute the Material and/or any accompanying Confidential Information to any third party without the prior written permission of IZSVe The Recipient acknowledges that IZSVe may withhold its consent for any reason it deems necessary and is not obliged to give the reason thereof.
Pag. 5 a 8
Confidential Information will be safeguarded and not disclosed to any third parties by the receiving party. The Recipient also undertakes to retain in confidence and not disclose to any third party the Material. The Recipient may disclose the Provider’s Confidential Information to the Recipient’s parent corporations, affiliates and subsidiaries only if such parent corporations, affiliates and subsidiaries agree to be bound by confidentiality and non-use provisions at least as protective of the Provider’s rights as those contained in this Agreement.
In the event that the Recipient is requested or required by law or legal process to disclose any of the Confidential Information, the Recipient shall provide IZSVe with prompt written notice before making any disclosure. In addition, Confidential Information may be disclosed to the extent required in the course of inspections or inquiries by EU Federal or State regulatory agencies to whose jurisdiction IZSVe and/or the Recipient is/are subject to and that has/have the legal right to inspect documents containing the Confidential Information. The Recipient shall promptly advise IZSVe upon such disclosure and vice versa.
Publication: The Recipient is free to release scientific publications concerning the outcomes of the scientific research carried out with the Material. Every publication referred to the Material and Modification shall acknowledge the source of the Material, giving the due reference to IZSVe
Entire Agreement: This Agreement constitutes the entire understanding of the Parties with respect to the matters contained herein, superseding all prior oral or written understandings or communications between the Parties relating to the present Agreement. This Agreement may be amended, modified, superseded or canceled, only by a written instrument executed by each Party’s duly authorized representatives.
Force Majeure: IZSVe shall not be liable for failure of or delay in supplying Strains set forth in this Agreement, and shall not be deemed in breach of its obligations, if such failure, delay or incorrect performance is due to natural disasters or any causes beyond its reasonable control including, without limitation, any act of God, any civil commotion or strike. In the event of such force majeure, IZSVe thereby shall promptly notify the other Party in writing. If the force majeure lasts more than 90 days, the Party shall have the right to terminate the Agreement; the notice of termination shall be made according to the present article 8.
Assigment: This Agreement and the rights, obligations and duties set forth herein may not be assigned, transferred, delegated or sub-contracted by the Recipient without the prior written consent of the IZSVe.
Governing Law: This Agreement shall be governed interpreted and construed in accordance with the laws of Italy. The Parties shall endeavor to settle any dispute in connection with the interpretation or performance of this agreement by amicable arrangement. In the event of continuing disagreement, the Parties shall refer the dispute to the courts of the general place of jurisdiction of the defending Party
Notices: All notices and communications related to this Agreement shall be made by registered or certified letter, return receipt requested, telecopier or electronic transmission confirmed in writing by registered mail and shall be addressed as follows (or to other address as may hereafter be designed by written notice):
Pag. 6 a 8
If to IZSVe: Att. Xxxxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
If to the Recipient: Att. Prof. Sybren de Hoog, e-mail x.xxxx@xx.xxxx.xx
IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have caused this Agreement to be executed in duplicate by their duly authorised representatives as of the day and year first above written.
This Agreement is made at the date and place of the last signature.
Legnaro, (date)
Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie
(Dr. Xxxxxxx Xxxxx, Acting Director General)
The Westerdijk Fungal Biodiversity Institute
Pag. 7 a 8
Annex 1 – Description of activities
Trichophyton mentagrophytes complex strains will be used for research purposes about phylogenetic human/animal dermatophyte studies
Pag. 8 a 8