AVVISO DIRETTO ALLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA GESTIONE DEL MUSEO DELLA VITA CONTADINA IN ROMAGNA PERIODO 01/01/2021 – 31/12/2025
Prot. 15513/2020
AREA CULTURA TURISMO E SPORT
AVVISO DIRETTO ALLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA GESTIONE DEL MUSEO DELLA VITA CONTADINA IN ROMAGNA PERIODO 01/01/2021 – 31/12/2025
Visti:
- il D.lgs. n. 117 del 3 luglio 2017 “Codice del Terzo Settore, a norma dell'art. 1, comma 2, lettera b), della legge 6 giugno 2016, n. 106” che riconosce il valore e la funzione sociale degli enti del Terzo settore, dell'associazionismo, dell'attività di volontariato e della cultura e pratica del dono quali espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo e prevede la possibilità di sottoscrivere con le associazioni di promozione sociale e di volontariato iscritte nel Registro delle associazioni, così come previsto all'art. 56, convenzioni finalizzate allo svolgimento in favore di terzi di attività o servizi sociali di interesse generale, individuando tali associazioni nel rispetto dei principi di imparzialità, pubblicità, trasparenza, partecipazione e parità di trattamento mediante procedura comparativa tra le stesse;
- la legge della Regione Xxxxxx Xxxxxxx n. 8 del 30 giugno 2014 “Legge di semplificazione della disciplina regionale in materia di volontariato, associazionismo di promozione sociale, servizio civile. Istituzione della giornata della cittadinanza solidale”, che prevede all'art. 2 c. 4, che le organizzazioni di volontariato e le associazioni di promozione sociale iscritte unicamente nei registri locali acquisiscono titolo a accedere a rapporti convenzionali con gli stessi comuni nel rispetto di quanto previsto dalle rispettive norme regionali;
- lo Statuto del Comune di Russi approvato dal Consiglio Comunale con Deliberazione n. 104 del 16 giugno 1991 modificato e approvato con Deliberazioni Consiglio Comunale n. 3/1995, 38/1995, 33/2000, 29/2013, che indica tra le finalità del Comune quella di persegue lo sviluppo e l'incentivazione del libero associazionismo e del volontariato, prevedendo l'istituzione dell'albo comunale delle forme associative, ricercando il coinvolgimento delle stesse nella gestione dei servizi al fine di valorizzarne le potenzialità sociali e culturali;
- la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 13 del 13 aprile 2014 ad oggetto “Approvazione Regolamento per l'istituzione e la tenuta dei registri Comunali delle Associazioni di promozione sociale e di volontariato” che, indica tra i soggetti iscrivibili, le associazioni di promozione sociale e di volontariato che abbiano determinati requisiti;
In esecuzione alla determinazione del Capo Area Cultura Turismo e Sport n. 598 del 30/11/2020;
SI RENDE NOTO QUANTO SEGUE
Il Comune di Russi intende raccogliere manifestazioni di interesse al fine di individuare un soggetto del Terzo Settore con cui stipulare apposita Convenzione per le attività di gestione del Museo della Vita Contadina in Romagna di San Pancrazio;
la Convenzione, che verrà stipulata tra il Comune di Russi ed il Soggetto individuato a seguito della procedura comparativa, conterrà le modalità di realizzazione delle attività oggetto del presente Avviso in relazione ai reciproci rapporti.
I soggetti interessati devono presentare apposita domanda di partecipazione redatta secondo il fac-simile allegato al presente Avviso, sottoscritta dal legale rappresentante e corredata della copia di un documento di identità del richiedente in corso di validità.
L’istanza deve essere fatta pervenire in busta chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, all’Ufficio Protocollo del Comune di Russi, P.zza Farini n.1 - 48026 Russi (RA), con le modalità che il concorrente riterrà più opportuno ed a suo esclusivo rischio, entro il termine perentorio delle ore 12,00 del 15 dicembre 2020 indicando sulla busta, oltre al proprio nome ed indirizzo, la seguente dicitura “Manifestazione di interesse per la gestione del Museo della Vita Contadina in Romagna di San Pancrazio per il periodo 1/01/2021 – 31/12/2025”.
L’invio del plico contenente la dichiarazione è a totale ed esclusivo rischio del mittente.
Della data ed ora di arrivo farà fede unicamente il timbro di protocollo comunale, non verranno ammesse le dichiarazioni che non perverranno entro il termine di cui sopra anche se il ritardo è dovuto a disguido e/o ritardo del servizio postale o dell’agenzia di recapito autorizzata.
Le candidature pervenute oltre il termine perentorio indicato e quelle prive della documentazione richiesta non saranno ammesse alla selezione.
In relazione al servizio da affidare si precisa quanto segue:
Amministrazione procedente
Comune di Russi (RA), con sede in Piazza Farini, 1 CAP – 48026 Russi - PEC, xx.xxxxxx.xxxxx.xx.xx@xxxxxxxxx.xx. Ufficio responsabile del procedimento: Area Cultura Turismo e Sport – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
Modalita’ di organizzazione e descrizione delle attivita’
Oggetto della convenzione è la gestione del Museo della vita contadina in Romagna, di proprietà comunale, ubicato in Xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx xxx XXXX Xxxxxxxx 0/X.
Nello specifico, la convenzione si occupa di regolamentare la gestione dei seguenti servizi:
- apertura al pubblico e vigilanza delle sale del Museo;
- attività didattico - educative e di promozione e valorizzazione del patrimonio museale;
- attività di socializzazione in un'ottica di valorizzazione dell'identità culturale locale e del patrimonio museale. L'Associazione si impegna a garantire le seguenti attività:
APERTURA AL PUBBLICO
Il Museo osserva l'apertura al pubblico nella giornata del sabato dalle ore 9,30 alle ore 12,30 e su richiesta o prenotazione di scolaresche o cittadini. Il Museo resta chiuso: l'1 Novembre, l'8, il 25 ed il 26 Dicembre, il 1° Gennaio, il giorno di Pasqua ed il Lunedì dell'Angelo, il 25 Aprile, l'1 Maggio e il 2 Giugno. Verrà inoltre osservata la chiusura per l'intero mese di Agosto.
L'associazione si impegna a comunicare all'amministrazione comunale, con congruo anticipo, eventuali modifiche che si dovessero apportare all'orario di apertura al pubblico.
Per l'accesso al Museo non è previsto il pagamento di un biglietto di ingresso.
E' necessario che il museo si doti di un sistema oggettivo di quantificazione delle presenze, come un registro dove indicare manualmente il numero dei visitatori, garantendo così un monitoraggio sulle affluenze. Tali dati sulle presenze dovranno essere comunicati mensilmente all'Area Cultura Turismo e Sport del Comune di Russi.
Gli operatori dell'associazione devono inoltre occuparsi dell'accoglienza e dell'orientamento dei visitatori fornendo indicazioni in merito alla collezione museale.
ATTIVITA' DIDATTICO-EDUCATIVE E DI PROMOZIONE E VALORIZZAZIONE DEL PATRIMONIO MUSEALE
L'Associazione elabora annualmente una programmazione in merito alle attività didattico - educative che intende realizzare, condividendone gli intenti con il Comune.
L'Associazione si impegna a:
organizzare e gestire l'attività di didattica museale, come visite guidate e laboratori, rivolte alle scuole di ogni ordine e grado;
realizzare iniziative di valorizzazione e divulgazione del patrimonio museale, attraverso percorsi di valorizzazione delle peculiarità culturali del territorio, condividendone le linee progettuali con l'Area Cultura Turismo e Sport del Comune di Russi;
provvedere all'aggiornamento annuale dell'inventario della collezione museale impegnandosi a trasmetterlo all'Area Cultura Turismo e Sport del Comune di Russi.
I proventi derivanti dalle attività didattica o di promozione svolte dell'Associazione ai fini della divulgazione del patrimonio demoetnoantropologico locale, richiesti ai partecipanti come contributo per il recupero delle spese sostenute, vengono introitati dall'Associazione e contabilizzati nel proprio bilancio.
ATTIVITA' DI SOCIALIZZAZIONE IN UN'OTTICA DI VALORIZZAZIONE DELL'IDENTITÀ CULTURALE LOCALE E DEL PATRIMONIO MUSEALE
La connotazione assunta dal Museo nel corso degli anni, si è rivelata sempre più polivalente, dedicando, nel tempo, un importante spazio della progettualità ad attività di socializzazione che hanno dimostrato di andare incontro a bisogni ed esigenze di carattere sociale dei cittadini del territorio. In questo contesto si ritiene di rendere fruibili all'interno del Museo, spazi o servizi dedicati ad attività che prescindano da quelle strettamente
museali connotando tali spazi con caratteristiche tali da renderli “autonomi” rispetto alle zone dedicate all'allestimento museale e agli spazi utilizzati per le attività didattiche.
Negli anni si sono realizzate iniziative a vocazione diversa: incontri di carattere enogastronomico, eventi a scopo benefico, attività di carattere ricreativo rivolte ai cittadini del territorio, vedendo un coinvolgimento “attivo” dell'associazionismo e di soggetti terzi presenti a livello locale intessendo reti di relazioni tra il museo e il territorio.
In quest'ottica il concessionario elabora annualmente una programmazione di eventi di socializzazione che intende realizzare, condividendone gli intenti con il Comune.
In modo particolare, tali eventi dovranno valorizzare peculiarità culturali territoriali come la fiaba e la narrativa popolare, i temi legati all'enogastronomia, le tradizioni della cultura contadina, ecc. e dovranno prevedere il coinvolgimento dell'associazionismo locale.
Il concessionario dovrà progettare e realizzare almeno n. 12 iniziative, da promuovere nell'ambito degli eventi di interesse storico- culturale legati al territorio di seguito riportati:
• n. 4 eventi legati alla tradizione contadina da tenersi nel periodo invernale (es. incontri tematici, proiezioni video, trebbi, ecc.);
• n. 4 eventi legati alla tradizione contadina da tenersi nel periodo estivo (es. incontri tematici, ludici, letture animate per bambini, ecc.);
• n. 1 evento da tenersi in occasione della sagra paesana autunnale legato al tema della fiaba e della narrativa popolare;
• n. 3 eventi di valorizzazione della fiaba e della narrativa popolare.
Anche al fine di sostenere le attività oggetto della convenzione il concessionario può valutare di realizzare altri ulteritori eventi di socializzazione, previo accordo con il Comune.
Durata della convenzione
La convenzione intende disciplinare le attività previste per il periodo 1 gennaio 2021 – 31 dicembre 2025 rinnovabile per ulteriori cinque anni previo accordo tra le parti da definirsi entro il 31 gennaio 2025.
Importo della convenzione
L’Amministrazione si impegna ad erogare all’associazione un rimborso delle spese per un massimo di € 5.000,00. Il suddetto importo sarà liquidato dietro presentazione di rendicontazione delle attività realizzate, corredato di rendiconto economico delle spese sostenute ai fini della realizzazione delle attività oggetto della convenzione, ivi compresi gli oneri relativi alla copertura assicurativa, così come previsto dall'art. 56 del D.Lgs.117/2017.
L’Amministrazione comunale si riserva di verificare nel corso dell’attività la realizzazione delle diverse attività previste dalla convenzione ed il raggiungimento degli obiettivi prefissati, con la facoltà di risoluzione del rapporto convenzionale in caso di inadempienza o in presenza di situazioni tali da vanificare la realizzazione dell’attività oggetto del presente avviso.
Soggetti che possono presentare domanda
Possono presentare domanda gli Enti del Terzo Settore, iscritti nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore o, nelle more della sua istituzione, nei Registri Regionali del Terzo Settore, di cui agli artt. 4, 54, 56, 101 del D. Lgs
n. 117/2017 o registri locali. Possono partecipare gli Enti che si sono costituiti per il perseguimento, senza scopo di lucro, di finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, mediante lo svolgimento di una o più attività di interesse generale di cui all’art. 5, comma 1 del D. Lgs n. 117/2017, fra quelle ricomprese alle lettere d), i) e l), che prevedano, tra gli scopi statutari, la promozione dell’educazione all’ascolto e della formazione musicale mediante l’organizzazione di corsi e iniziative di carattere formativo.
Graduatoria
La procedura di valutazione delle proposte prevede l’attribuzione di un punteggio di massimo 100 punti alle proposte presentate, secondo i criteri di seguito indicati:
Criterio | Punteggio massimo |
Valutazione della proposta di gestione e organizzazione del Museo della Vita Contadina in Romagna di San Pancrazio in termini di efficacia ed efficienza del servizio. Verranno valutati la qualità e la quantità delle iniziative proposte e la tipologia di utenza ai quali sono rivolti | 00 |
XXXXXX xx XXXXX XXXXXXXXX XX XXXXXXX c.a.p. 48026 - P.zza Farini n. 1 Tel. 0000 000000 - Fax 0000 000000 P.IVA 00246880397 | |
Ricchezza, completezza, fattibilità, caratteristiche della proposta progettuale, e dell'attività didattica anche in termini di rispondenza alle finalità e agli obiettivi espressi dal Comune di Russi | 30 |
Competenze specifiche ed esperienza in attività analoghe: verrà valutata l'esperienza maturata sul territorio e la descrizione di attività svolte in ambito culturale | 20 |
Monitoraggio: verranno valutati gli strumenti di monitoraggio, verifica e valutazione del servizio nel suo complesso, le modalità di rendicontazione | 20 |
L’Amministrazione si riserva di sottoscrivere la convenzione anche in caso di presentazione di una sola manifestazione di interesse, purché l’associazione richiedente sia in possesso dei requisiti previsti dalla legge. L’Amministrazione si riserva inoltre di non sottoscrivere la convenzione con nessuna delle associazioni richiedenti se nessuna delle stesse sia in possesso dei requisiti richiesti o in caso di sopravvenute esigenze di interesse pubblico.
Informativa sulla privacy
Il trattamento dei dati dei soggetti partecipanti verrà effettuato nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR). I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse allo svolgimento della procedura ed il loro trattamento garantirà i diritti e la riservatezza dei soggetti interessati.
Informazioni inerenti il procedimento
Per informazioni è possibile rivolgersi a Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Capo Area Cultura Turismo e Sport, xxx Xxxxxx x. 00, xxx. 0000/000000, tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 13,00.
Russi, lì 2/12/2020
Allegati:
Modulo dichiarazione interesse
Il Capo Area Cultura Turismo e Sport Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Documento firmato digitalmente