CONTRATTO DI COLLABORAZIONE DI NATURA AUTONOMA
CONTRATTO DI COLLABORAZIONE DI NATURA AUTONOMA
Ex. Art. 2222 e ss. Codice Civile Tra
SWAG OÜ, con sede legale a Tallinn, in Estonia, e per essa la sua Stabile Organizzazione in Italia, C.F. e
X. Xxxx. REA 16728241007, con sede a Roma, Via San Gaggio n. 5, CAP 00138, in persona del preposto della sede secondaria e come tale suo legale rappresentante, Sig. XXXXX XXXXXXXXX (C.F. LVGLGU38L13D969I), PEC xxxx_xx@xxx.xx, SWAG o la Società
E
l’Incaricato
a) DEFINIZIONI
PREMESSO CHE
Ai fini del presente Contratto si intende per:
COMMUNITY DI BITCOINERS: insieme di persone che vogliono estrarre e possedere Bitcoin;
TRADING ONLINE DI BITCOIN: acquisto o vendita di Bitcoin;
EXCHANGER: titolare di un exchange;
EXCHANGE: piattaforma online, anche in versione “app” per smartphone o tablet, che permette di
acquistare, gestire o vendere criptovalute;
WALLET SWAGGY: portafoglio virtuale di criptovalute, su piattaforma on line;
MINING BITCOIN: estrazione di Bitcoin;
MINING FARM: struttura equipaggiata con tutte le apparecchiature necessarie a estrarre Bitcoin o altre criptovalute;
XXXXX: hardware e attrezzatura IT noleggiate nella Mining Farm e le cui caratteristiche tecniche sono indicate nel contratto di noleggio;
VIRTUAL OFFICE: ufficio virtuale, cui si accede da un portale elettronico;
E-SHOP: sezione di un sito che consente l’acquisto on line di Prodotti/Servizi SWAG;
INCARICATO: collaboratore di SWAG che, senza vincolo di subordinazione, promuove e commercializza, in qualità di Incaricato alla Vendita a Domicilio prodotti e servizi di SWAG.
b) SWAG è titolare del dominio xxxxxxxxxxxx.xxx ed è una Community di Bitcoiners. Svolge molteplici attività, tutte legate al mondo del Bitcoin e delle valute virtuali. E’ un Exchanger, la sua piattaforma di trading è denominata “Swaggy”.
SWAG organizza corsi di formazione per coloro che si vogliono avvicinare al mondo del Bitcoin e per coloro che intendono o frazioni di essi, a privati e/o società e promuove, prestare la propria collaborazione nella promozione e nella vendita dei suoi prodotti e servizi; SWAG noleggia Miners,
c) SWAG, ai fini del noleggio dei Miners e della promozione e vendita di prodotti e servizi, si avvale dell’opera degli Incaricati, collaboratori esterni che, dopo aver partecipato ai corsi di formazione di cui alla lett. b, prestano la loro attività in completa autonomia, senza vincolo di subordinazione, dal Virtual Office che SWAG mette loro a disposizione sul suo portale a fronte del pagamento di un canone annuo pari al controvalore in Bitcoin di € 100,00 + IVA.
d) L’Incaricato ha interesse ad instaurare un rapporto di collaborazione con la Società al fine del procacciamento di affari per conto della stessa, anche per la promozione porta a porta dei servizi della Società. Nello svolgimento della propria attività l’Incaricato è tenuto ad applicare la normativa prevista dalla Legge 173/2005 e ove previsto munirsi di Partita Iva con Codice Ateco 46.19.02, non è vincolato a datori di lavoro ovvero altri committenti con patti di esclusiva incompatibili con l’incarico di cui al presente Contratto, ha le attitudini tecnico-professionali per le quali offre la propria prestazione, possiede un proprio hardware (smartphone e/o tablet e/o personal computer) dal quale può accedere al Virtual Office messo a disposizione da SWAG.
TUTTO CIÒ PREMESSO LE PARTI STIPULANO E CONVENGONO QUANTO SEGUE ARTICOLO 1. INCARICO
La Società conferisce all’Incaricato, che accetta, l’incarico di far sottoscrivere a terzi contratti di noleggio di Miners o frazioni di essi, nonché di promuovere e vendere i suoi prodotti, specificamente indicati all’indirizzo web xxx.xxxx-xxxxxxxx.xxx secondo le modalità ivi stabilite.
ARTICOLO 2. NATURA DELL’INCARICO
2.1 Le parti riconoscono e convengono che la presente collaborazione è di natura autonoma e, per l’effetto, è regolata dall’art. 2222 e ss. c.c. nonché dalla Legge 17.08.2005 n. 173 e dal Decreto Legislativo 26.03.2010 n. 59.
2.2 L'Incaricato presta la sua attività senza vincolo di subordinazione, in maniera autonoma, senza vincolo di orario né di luogo di lavoro.
2.3 Il presente incarico ha natura strettamente personale e non può essere svolto da terzi, sostituti e/o collaboratori e/o delegati.
2.4 L'Incaricato esercita la sua attività esclusivamente dal Virtual Office, cui accede dal suo dispositivo personale, ed in relazione al quale autorizza SWAG a prelevare, a cadenza semestrale posticipata, dal suo Wallet SWAGGY Bitcoin/Ethereum, o altre valute virtuali o frazioni di esse, due quote che avranno un controvalore totale pari ad € 100,00 + IVA a titolo di canone annuo del Virtual Office.
Resta inteso che l'Incaricato potrà scegliere, qualora possibile, di corrispondere il canone anche con valuta fiat, con la formula dell’addebito diretto o con carta di credito associato al Wallet Swaggy, nonché attraverso gli altri strumenti di pagamento che saranno integrati sui siti di proprietà di SWAG.
ARTICOLO 3. OBBLIGHI DELL’INCARICATO
L'Incaricato:
- può partecipare con modalità telematiche ai corsi di formazione e alle riunioni rivolte ai collaboratori, organizzati da SWAG per presentare nuovi servizi e/o prodotti e/o attività. SWAG rende noto attraverso diversi canali di comunicazione l’evento cui l'Incaricato è tenuto a partecipare.
- Si obbliga a svolgere l’incarico con buona fede, correttezza e lealtà, senza intraprendere alcuna pratica
di commercio ingannevole o illegale.
- Si obbliga a svolgere l’incarico in rappresentanza della Società, esibendo ai terzi con cui entrerà in contatto, in esecuzione della collaborazione, il suo tesserino identificativo che SWAG gli consegnerà in un momento successivo alla sottoscrizione del presente Xxxxxxxxx.
- Si obbliga a riconoscere l’appartenenza in capo a SWAG di ogni prodotto e servizio che promuove.
- Si obbliga a non concedere agli Utenti eventuali sconti, riduzioni o termini di pagamento differiti, oltre i limiti stabiliti da SWAG.
- Si impegna a non registrare marchi, nomi di marchi o simboli distintivi di SWAG, né di agire al fine della registrazione di marchi, nomi di marchi o simboli distintivi che possano essere confusi con quelli di SWAG. Tale obbligo è applicabile anche alla registrazione di qualsiasi nome di dominio.
- Si obbliga a utilizzare banner/link, forniti da SWAG per finalità pubblicitarie, al solo fine di promuovere la sottoscrizione di contratti con gli Utenti con espresso divieto di utilizzo di tali strumenti all’interno di qualsiasi canale web/forum/gruppi in modo diretto ed esplicito.
- Si obbliga a non associare o utilizzare qualsiasi immagine o materiale pubblicitario non predisposto o autorizzato dalla Società ai Servizi SWAG.
- Si obbliga a non utilizzare nomi commerciali, loghi e marchi di proprietà di SWAG all’interno di
social network, blog e gruppi online.
- Si obbliga a consentire il prelievo dal proprio Wallet Swaggy delle quote del canone annuale del Virtual Office (Bitcoin/Ethereum, o altre valute virtuali o frazioni di esse, che avranno un controvalore totale pari ad € 100,00 + IVA ) pena, in caso di incapienza del portafoglio, la sospensione automatica del Virtual Office e la consecutiva risoluzione del Contratto.
3.1. Per tutta la durata della collaborazione l'Incaricato si obbliga alla massima riservatezza circa le notizie inerenti la Società, ivi inclusi i report genealogici di SWAG che costituiscono segreti commerciali, riservati e di proprietà. l'Incaricato non può utilizzare i report per scopi diversi da quello dello sviluppo dell’attività. In particolare, l'Incaricato non deve divulgare a terzi le informazioni contenute nei report o
3.2. Le parti concordano sull’ultra efficacia dell’obbligo di riservatezza, oltre il termine di validità del
presente Contratto, e sino a due anni dalla sua sottoscrizione.
3.3. Per tutta la durata della collaborazione l'Incaricato si obbliga a non prestare alcuna forma di attività e/o collaborazione in favore di altri exchanger e/o di altre società, anche di loro controllate e/o partecipate, che operano nel mondo delle criptovalute.
3.4. L'Incaricato è tenuto a rispettare gli obblighi comportamentali di cui al Codice Etico vigente alla data di sottoscrizione del presente Contratto (e disponibile nell’area riservata del Virtual Office), e a farne riferimento ogni qualvolta operi in nome e per conto della Società nella relazione con la clientela.
3.5. L'Incaricato si obbliga, nell’esercizio della propria attività, a seguire e rispettare le previsioni di cui al D.Lgs. 2007 n. 231 di attuazione della Direttiva UE 2018/843 in materia di organizzazione, procedure, controlli interni e adeguata verifica della clientela, partecipando ai corsi di formazione e-learning in materia antiriciclaggio e seguendo le istruzioni impartite dalla Società.
3.6. L'Incaricato non potrà cedere il presente Contratto o i diritti che ne derivano a terzi. Nell’ipotesi di morte dell’Incaricato o di sua grave incapacità di intendere e volere, il potenziale cessionario si obbliga a dare notizia a SWAG in forma scritta, entro e non oltre 5 giorni dall’evento, della sua intenzione di subentrare nel rapporto contrattuale. La cessione a terzi del presente Contratto sarà efficace solo previo consenso di SWAG. La cessione del Contratto, in difetto del consenso di SWAG, comporterà la risoluzione del presente Contratto con applicazione di una penale a carico dell’Incaricato di 20.000 Euro (ventimila/00).
ARTICOLO 4. OBBLIGHI DI SWAG
SWAG si obbliga a non imporre all'Incaricato l’acquisto:
a) di un qualsiasi ammontare di materiali o di beni commercializzati o distribuiti dalla Società;
b) di servizi forniti, direttamente o indirettamente.
ARTICOLO 5. COMPENSO
5.1. Il compenso dell'Incaricato è calcolato secondo il piano carriera ed il piano compensi (disponibili nell’area riservata del Virtual Office), documenti che l'Incaricato dichiara di aver visionato ed accettato. SWAG si riserva il diritto di modificare il piano carriera ed il piano compensi in qualsiasi momento, previo preavviso di 15 giorni all'Incaricato, il quale avrà un diritto di recesso immediato dal presente Contratto.
5.2. Il compenso dell'Incaricato, conforme al piano carriera e a quello compensi, corrisponde a provvigioni calcolate sui ricavati delle vendite da lui effettuate ed anche, in misura inferiore, a provvigioni sui ricavati delle vendite del suo gruppo di lavoro. L’attività di recruiting di altri incaricati esercitata dall'Incaricato non incide in alcuna misura sul suo compenso.
5.5. L'Incaricato, con la sottoscrizione del presente Contratto, autorizza SWAG a redigere per suo conto il proforma di fattura mensile, documento non fiscale nel quale verrà indicato il suo compenso, convertito in Euro. Detto proforma verrà caricato sul suo Virtual Office e l'Incaricato emetterà relativa fattura elettronica (dell’importo convertito in Euro), seguendo le istruzioni di SWAG.
5.6. L'Incaricato espressamente dichiara di accettare la forma di corresponsione dei compensi sub artt. 5.2, 5.3. e 5.4 del presente Contratto e, per l’effetto, riconosce che il compenso dovutogli è quello indicato nel proforma predisposto dalla Società anche se emetterà fattura in un momento successivo, allorquando il controvalore in Euro del Bitcoin risulterà mutato rispetto a quello indicato nel proforma predisposto da SWAG.
5.7. E’ espressamente convenuto tra le Parti che, laddove si verifichi un caso di risoluzione dal Contratto di noleggio da parte del terzo nel termine di 14 giorni dalla sottoscrizione e trasmissione a SWAG dell’anagrafica, la relativa provvigione e/o compenso eventualmente già corrisposta all'Incaricato verrà rimborsata alla Società.
5.8. La Società potrà addebitare a titolo di fee una tantum l’importo corrispondente all’ 1% del
compenso mensile liquidato all'Incaricato.
ARTICOLO 6. DURATA DEL CONTRATTO
6.1. Il presente Contratto ha durata annuale (dodici mesi dalla sua sottoscrizione) ed è a tacito rinnovo.
6.2. Il Contratto di collaborazione diviene efficace dall’acquisizione da parte di SWAG dei file log di
accettazione del presente Contratto e degli allegati da parte dell'Incaricato.
6.3. L'Incaricato, con la sottoscrizione del presente Contratto, autorizza sin da ora SWAG a prelevare dal suo Wallet SWAGGY Bitcoin/Ethereum, o altre valute virtuali o frazioni di esse, due quote a cadenza semestrale posticipata che avranno un controvalore totale pari ad € 100,00 + IVA a titolo di canone del Virtual Office per i 12 mesi a seguire in caso di tacito rinnovo del presente Contratto. Resta inteso che l'Incaricato potrà scegliere, qualora possibile, di corrispondere il canone, anche con valuta fiat, con la formula dell’addebito diretto o con carta di credito associato al Wallet Swaggy, nonché attraverso gli altri strumenti di pagamento che saranno integrati sui siti di proprietà di SWAG.
ARTICOLO 7. DIRITTO DI RECESSO
7.1. L'Incaricato ha diritto di recedere dalla collaborazione, senza obbligo di motivazione, inviando a SWAG una raccomandata con avviso di ricevimento, entro dieci giorni lavorativi dalla sottoscrizione del presente Contratto. In tale caso, l'Incaricato è tenuto a restituire a sua cura e spese i beni e i materiali da dimostrazione eventualmente acquistati e la Società, entro trenta giorni dalla restituzione dei beni
dal Contratto con un preavviso di 14 (quattordici) giorni, da esercitarsi mediante raccomandata A/R da inviare al seguente indirizzo:
SWAG OÜ
Xxx Xxx Xxxxxx x. 0, 00000 - Xxxx (XX)
7.3. L'Incaricato può recedere dal Contratto senza preavviso e con effetto immediato nel caso in cui, ricevuto il piano carriera e/o il piano compensi modificato dalla Società, non accetti le nuove determinazioni e/o quantificazioni ivi contenute.
ARTICOLO 8. INADEMPIMENTI DELL’INCARICATO
8.1. Gravi inadempimenti dell'Incaricato costituiscono motivo di recesso immediato da parte di SWAG.
8.2. SWAG si riserva di valutare ogni condotta dell'Incaricato in violazione dell’art. 3, quindi di intimargli per iscritto a mezzo raccomandata a/r o PEC l’immediata cessazione della condotta illegittima.
8.3. SWAG senza alcun preavviso, recederà dal Contratto nei seguenti casi:
a) Se risulterà che l'Incaricato abbia reso dichiarazioni mendaci in relazione alla propria identità
e/o ad alcuna delle premesse di cui alla lett. “d” del presente contratto;
b) In caso di violazione degli art. 2.3, 3.5 e 3.6 del presente Contratto;
c) In caso di violazione dell’obbligo di riservatezza e/o di esclusiva di cui agli articoli 3.1, 3.2 e 3.3 del presente Contratto;
d) Nell’ipotesi in cui, ricevuta l’intimazione di cui sub art. 8.2, L'Incaricato persista nella condotta
negligente per oltre 10 giorni dalla ricezione dell’intimazione.
e) Se SWAG al fine di incassare il canone del Virtual Office, non possa prelevare il controvalore in Bitcoin, o altra valuta virtuale, di una o più quote del canone annuale dal Wallet SWAGGY dell'Incaricato per incapienza del portafoglio o se l'Incaricato revochi l’addebito diretto o il mandato di pagamento nel caso di utilizzo di altri metodi integrati sui Siti di proprietà di SWAG;
f) Nell’ipotesi di violazione degli obblighi comportamentali di cui al Codice Etico vigente alla data
di sottoscrizione del presente Contratto.
g) Nell’ipotesi in cui l'Incaricato versi in stato di insolvenza ovvero si sia reso responsabile di emissione di assegni a vuoto o venga protestato ovvero sia coinvolto in procedimenti penali per reati la cui condanna risulti ostativa all’ottenimento o al mantenimento dei requisiti previsti dalla legge per la promozione dei prodotti porta a porta di cui all’art. 71 del Decreto Legislativo n. 59/2010.
8.4 A seguito del recesso da parte di SWAG, nei casi di cui alle clausole 8.1 e 8.3, SWAG si riserva la possibilità di applicare una penale sulle somme in Euro (€) oggetto di rimborso nella misura massima del 20%.
ARTICOLO 9. OBBLIGHI DELLE PARTI AL MOMENTO DELLA RISOLUZIONE
tenuto alla restituzione dello stesso.
9.2. In ogni caso, nel caso di recesso anticipato rispetto alla scadenza del Contratto, SWAG non riconoscerà alcun importo all'Incaricato per il noleggio del Virtual Office pagato in anticipo sino alla scadenza dell’anno.
ARTICOLO 10. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
10.1. SWAG tratta i dati personali dell'Incaricato ai sensi della legge 196/2003, del decreto Legislativo 101/18 e del Regolamento Comunitario 679/2016.
10.2. L'Incaricato dichiara di aver letto ed accettato l’allegata informativa sul trattamento dei dati
personali.
10.3. L'Incaricato accetta, altresì, la nomina di Responsabile esterno del trattamento con la
sottoscrizione dell’Allegato sub 2 al presente Contratto.
ARTICOLO 11. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
11.1. Il presente Contratto, per quanto qui non previsto, è regolato dall’art. 2222 c.c. e ss., nonché da ogni altra norma dell’ordinamento italiano che regola la fattispecie.
11.2. Qualsiasi controversia dovesse insorgere in relazione al presente Contratto, alla sua interpretazione e alla sua conclusione, sarà devoluta al Foro di Roma in via esclusiva anche in deroga ad altri Fori territorialmente competenti.
Il Legale Rappresentante di SWAG OÜ
Sig. Xxxxx Xxxxxxxxx L'Incaricato
Ai sensi dell’art. 1341 c.c. e ss., si sottoscrivono i seguenti articoli (comprensivi di sottoarticoli): 3, 4, 5 e
8.
Si allega:
Allegato 1) Informativa privacy
Allegato 2) Contratto sul trattamento dei dati e di Nomina a Responsabile del trattamento dei dati
personali ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE 2016/679.
3) Piano carriera e Piano compensi;
4) Codice etico.
Allegato 5) Trattamento fiscale e dichiarazioni dell'Incaricato
ALLEGATO 1 – INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI E PER GLI EFFETTI
DELL’ARTICOLO 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
ARTICOLO 1. INTRODUZIONE
SWAG OÜ ti fornisce le seguenti informazioni sulla raccolta e sul trattamento dei tuoi dati personali anche attraverso i siti web xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxx-xxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxxxx.xxx e xxx.xxxx-xxxxxxxxx.xxx, ai fini dell’instaurazione e della gestione del rapporto di collaborazione Quando utilizzi i siti o usufruisci dei suoi servizi (di seguito, rispettivamente i “Siti” e i “Servizi”), vengono raccolte informazioni e dati personali che ti riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 ("GDPR") e dalla normativa italiana applicabile (in solido, "Normativa Privacy”), nel presente documento (di seguito, “Informativa Privacy") ti descriviamo quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che vengono adottate per proteggerli.
ARTICOLO 2. TITOLARI DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
SWAG OÜ (“SWAG”) agisce in qualità di Titolare del Trattamento e tratterà i tuoi dati personali per la gestione dell’attività di exchange e wallet provider (es. gestione ordini e pagamenti), nonché per l’espletamento di attività di marketing (es. newsletter) e la creazione di profili individuali e di gruppo (attività di profilazione) come descritto alla sezione 3.4. Quale Titolare del Trattamento, SWAG può essere contattata attraverso il servizio di messaggistica interna o via e-mail all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.
SWAG tratterà i tuoi dati personali nel contesto della tua esperienza di navigazione sul nostro sito e di accesso ai servizi riservati come definito alla sezione 3.1 e 3.2 a seguire.
ARTICOLO 3. FONTE DEI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
acquisiscono alcuni dei tuoi dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificarti, ma potrebbero portare alla tua identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con informazioni detenute da terzi. In questa categoria di dati rientra l’indirizzo IP e il nome a dominio del tuo computer, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico che indica lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al tuo sistema operativo ottenendo, pertanto, la geolocalizzazione del dispositivo usato per la connessione. Utilizziamo questi dati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici o attività fraudolente commesse a danno di SWAG.
3.2 Informazioni di registrazione e ulteriori informazioni da te fornite
L’utilizzo del Sito richiede la creazione di un account personale. Ne deriva che, per accedere ad alcune pagine riservate agli Utenti registrati e, ad esempio, inviare una richiesta di informazioni o un feedback sui Servizi, dovrai creare un account personale e diventare un Utente registrato. Al momento della creazione dell’account, ti verrà chiesto di inserire le seguenti informazioni di registrazione:
▪ Nome, Cognome e Codice fiscale
▪ Indirizzo residenza
▪ Indirizzo e-mail e Password
▪ Data di nascita
▪ Genere
▪ Numero e scadenza del documento di riconoscimento
▪ Cittadinanza
▪ Recapito telefonico
Inoltre, vengono raccolti e trattati i dati personali da te volontariamente forniti alla conclusione di un ordine relativo all’acquisto di un Servizio, e che consistono in quei dati raccolti mediante l’invio di e- mail, l’interazione con le funzionalità del Sito e la richiesta di servizi offerti dal Sito. I dati personali che raccogliamo e trattiamo comprendono, altresì, IBAN, metodi di spedizione e pagamento, wallet, numero di carta di credito e/o debito e abitudini di acquisto.
Qualora tu dovessi raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni della Normativa Privacy e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sul trattamento e, se necessario, dovrai raccogliere il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.
Di tanto in tanto, potremmo ottenere informazioni su di te da fonti di terze parti come richiesto o consentito dalla legge. Queste fonti possono includere database pubblici, agenzie di credito e partner
storia creditizia, stato in eventuali elenchi di sanzioni gestiti dalle autorità pubbliche e dati giudiziari (dati relativi a condanne penali, reati o dati connessi a misure di sicurezza). Otteniamo tali informazioni per adempiere ai nostri obblighi come soggetti obbligati, conformemente alle leggi antiriciclaggio e antiterrorismo.
Di frequente potremmo analizzare i dati della Blockchain e i tools di transaction monitoring per garantire che le parti che utilizzano i nostri Servizi non siano coinvolte in attività illegali o vietate.
I servizi di terze parti, che utilizziamo per fornirti assistenza nell’ambito del KYC, potrebbero inoltre raccogliere immagini e video e richiederti l’upload di file relativi alla tua identificazione. In tal caso è richiesta una tua conferma prima dell’invio per consentire la trasmissione degli allegati.
3.3 Finalità del trattamento
I tuoi dati sono trattati da SWAG a) ai fini dell’esecuzione del contratto di exchange e per dare seguito agli obblighi di custodia del wallet; b) ai fini dell’esecuzione degli obblighi di cui ai contratti di noleggio ovvero la gestione dell’ordine; c) in esecuzione di procedure di risk management e controllo di qualità;
d) ai fini della gestione del rapporto di collaborazione, ivi inclusi per fini gestionali ed amministrativi (fatturazione, saldo wallet, gestione di documenti); e) servizio di assistenza e trattazione dei reclami. Fornire le informazioni sopra indicate è necessario per poter creare un account e anche per rispondere e gestire le tue richieste; per fornire i servizi richiesti tramite il Sito, ivi inclusa la registrazione e i successivi aggiornamenti e gestire le iniziative organizzate tramite il Sito; per svolgere analisi e indagini statistiche; per la gestione delle attività funzionali al noleggio e ai servizi di noleggio e post-noleggio, come attività amministrative, contabili, gestione di garanzie, gestione del rapporto con i clienti, compresi l’adempimento di obblighi di legge, regolamenti nazionali e comunitari (compresa la normativa in materia anti-riciclaggio), prevenzione frodi e per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria. Inoltre, sarà necessario trattare i tuoi dati personali per lo svolgimento del rapporto contrattuale derivante dall’acquisto di Servizi SWAG. Il conferimento di tali dati è un obbligo contrattuale.
Sei libero di comunicare o meno i tuoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non sarà possibile concludere o dare esecuzione al contratto e alle tue richieste. Questo significa che non potrai acquistare i servizi SWAG e che non sarà possibile gestire le tue richieste né dare seguito al contratto di collaborazione.
3.4 Ulteriori finalità del trattamento
Con il tuo consenso, che è facoltativo, SWAG utilizza i dati personali che ti riguardano per finalità ulteriori quali operazioni di marketing, comunicazioni commerciali o pubblicitarie, vendite dirette, ricerche di mercato, newsletter, telefono, SMS, messaggistica istantanea, e posta tradizionale, compreso l’invio di inviti a eventi. In qualsiasi momento puoi indicare le modalità di contatto che preferisci tra quelle riportate sopra e puoi opporti al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso una o più di tali modalità di contatto. Per quanto attiene a finalità di profilazione e marketing
di vita nonché il dettaglio dei noleggi effettuati per utilizzarli per la creazione di profili di gruppo e individuali ("profilazione") e l’invio di comunicazioni personalizzate. Le comunicazioni personalizzate possono essere inviate tramite e-mail (newsletter), telefono, SMS, messaggistica istantanea e posta tradizionale. Puoi in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisci tra quelle sopra riportate e puoi opporti al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutte o solo alcune di tali modalità di contatto.
Il consenso per le finalità di marketing e profilazione sopra indicate è facoltativo e un eventuale rifiuto ti consentirà ugualmente di utilizzare il Sito.
3.5 Basi giuridiche del trattamento
I tuoi dati personali verranno trattati soltanto in presenza di uno dei presupposti legali previsti dalla normativa vigente, e nello specifico:
▪ Per la conclusione ed esecuzione di un contratto di cui sei parte relativamente alla richiesta di exchange di valuta fiat versus valuta virtuale e di servizi custodiali, noleggio di miners, nonché alla fornitura dei Servizi per gli Utenti registrati come applicabile alle finalità descritte alla sezione 3.3 e per la gestione del rapporto di collaborazione;
▪ Per adempiere a un obbligo legale a cui sono soggetti i titolari nell’ambito delle finalità da loro perseguite;
▪ Per il legittimo interesse dei titolari per garantire l’attività di navigazione e registrazione per gli Utenti registrati come alla sezione 3.1 e 3.2, per prevenire e perseguire attività fraudolente, nonché per fini amministrativi, sulla cui base si legittima la comunicazione dei dati a società facenti parte del gruppo imprenditoriale del titolare;
▪ Sulla base del tuo consenso con riferimento alle attività di marketing e profilazione, di cui alla sezione 3.4 della presente informativa, che manifesterai in calce alla presente informativa.
ARTICOLO 4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
4.1 Misure di Sicurezza
I tuoi dati personali verranno trattati attraverso l’aiuto di strumenti elettronici e sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile, con particolare, ma non esclusivo riferimento all’art. 32 del GDPR. Le nostre misure di sicurezza includono strumenti contrattuali con qualsiasi soggetto (es. fornitore di servizi) al fine di assicurare la protezione della sicurezza e della riservatezza dei tuoi dati personali in conformità alle disposizioni dettate dalla presente Informativa.
4.2 Periodo di utilizzo e conservazione dei dati personali
Noi tratteremo i tuoi dati personali fino al momento in cui saranno raggiunte le finalità per cui sono stati raccolti secondo la nostra policy interna di conservazione dei dati. In particolare, precisiamo che
di principio, distruggeremo immediatamente i tuoi dati personali in nostro possesso una volta ottenuto lo scopo per cui essi sono stati raccolti e utilizzati. Tuttavia, le seguenti categorie di dati personali saranno conservate per i periodi specificati di seguito.
Dati dell’Utente registrato: questi dati saranno conservati fino a quando l’account risulterà attivo nella misura strettamente necessaria a fornire all’Utente i Servizi. Anche dopo la chiusura dello stesso, conserveremo i tuoi dati, se ciò sarà necessario, allo scopo di ottemperare agli obblighi imposti da leggi o regolamenti, per tutelare i nostri diritti, per prevenire frodi o per applicare la presente Policy.
Dati relativi al pagamento: fino alla certificazione del pagamento e alla conclusione delle relative formalità amministrative e contabili conseguenti allo scadere del diritto di recesso ed ai termini applicati per la contestazione del pagamento.
Dati raccolti nel contesto della fruizione dei Servizi offerti sul Sito: questi dati vengono conservati fino alla completa esecuzione del servizio.
Dati connessi a richieste degli Utenti al nostro Servizio Clienti: i dati utili verranno conservati fino al soddisfacimento della tua richiesta.
Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, precisiamo che adottiamo un periodo di conservazione dei dati in conformità alle restrizioni imposte dalla normativa italiana.
Se hai fornito il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing e profilazione, i dati relativi ai tuoi acquisti saranno conservati per un periodo pari a 36 mesi dalla data in cui SWAG ha ottenuto il tuo ultimo consenso per tale finalità. Alla scadenza di tale periodo di conservazione, i dati saranno cancellati automaticamente ovvero resi anonimi in modo permanente e irreversibile. In ogni caso, per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione o anonimizzazione in via irreversibile dei relativi dati personali sarà definitiva entro trenta giorni dai termini sopra indicati.
4.3 Procedura e metodo di distruzione dei dati personali
In linea di principio, distruggeremo immediatamente i tuoi dati personali in nostro possesso una volta ottenuto lo scopo per cui essi sono stati raccolti e utilizzati. Il processo e il mezzo di distruzione dei tuoi dati personali sono i seguenti. I tuoi dati personali saranno distrutti dopo la conservazione per un determinato periodo secondo la nostra policy interna o le leggi e i regolamenti applicabili (si faccia riferimento alle disposizioni sulla conservazione e il relativo periodo). Tali dati personali non saranno usati per alcuno scopo diverso da quello permesso ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili. I dati personali conservati in formato elettronico saranno cancellati usando mezzi tecnici che non ne permettano il recupero.
ARTICOLO 5. AMBITO DELLA COMUNICAZIONE
5.1 Comunicazione interna ed esterna dei dati personali
legittimi destinatari, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, ad es. normativa antiriciclaggio, autorità giudiziaria; (ii) comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, ecc.); (iii) comunicazione a terzi incaricati di servizi di prevenzione delle frodi.
I dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate, quali collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di spedizioni e gestioni eventi, marketing, gestione di pagamenti, IMEL, società che forniscono garanzie sui wallet, istituti finanziari e bancari, revisori e avvocati il cui elenco può essere inviato su richiesta. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono in qualità di responsabili del trattamento in accordo con l’art. 28 del GDPR, sulla base delle istruzioni ricevute da SWAG. Resta espressamente inteso che SWAG non cede dati personali a terzi per finalità di marketing o profilazione. Infine, per finalità di profilazione, marketing e gestione della relazione con i clienti, possono accedere ai tuoi dati personali altre società del Gruppo SWAG in qualità di contitolari del trattamento. Alla stessa stregua possono accedere ai tuoi dati personali Incaricato e Digital Franchisee per la contabilizzazione delle commissioni. I tuoi Dati potranno essere comunicati, infine, ad enti pubblici, INPS, uffici Fiscali, Fondi, consulenti del lavoro e loro dipendenti, nonché all’Organismo Agenti e Mediatori italiano per le finalità di cui al Decreto del MEF del 13.01.2022 pubblicato in Gazzetta Ufficiale in data 17.02.2022.
5.2 Trasferimento dei dati all’estero
I tuoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
ARTICOLO 6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato, puoi esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali.
Segue una descrizione generale dei diritti e delle modalità per esercitarli:
▪ Diritto di accesso ai tuoi dati personali: puoi avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni circa il loro trattamento. Se lo desideri, ti verrà fornita una copia dei tuoi dati personali.
▪ Diritto alla rettifica dei tuoi dati personali: puoi ottenere la correzione, la modifica o l’aggiornamento di qualunque informazione inaccurata o non più corretta, nonché ottenere l’integrazione di dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
▪ Diritto di revocare il consenso: puoi revocare in qualsiasi momento il consenso che hai prestato per il trattamento dei tuoi dati personali in relazione a qualsiasi attività per finalità di marketing,
base ai tuoi interessi. Ricevuta la tua richiesta cesserà il trattamento dei tuoi dati personali che risulti basato su tale consenso, mentre trattamenti diversi o basati su altri presupposti continueranno ad essere svolti nel pieno rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
▪ Diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali quando i tuoi dati personali (i) non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, oppure (ii) sono stati trattati illecitamente, oppure (iii) devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale, oppure, infine, (iv) ti sei opposto al loro trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente che consenta a SWAG di procedere comunque al trattamento dei tuoi dati personali. Ricevuta e vagliata la tua richiesta, se legittima, i tuoi dati personali saranno cancellati.
▪ Diritto alla limitazione del trattamento dei tuoi dati personali: puoi richiedere che il trattamento dei tuoi dati venga limitato, cioè che i tuoi dati personali siano conservati, ma non utilizzati (fatte salve tue eventuali richieste e le eccezioni previste dalla legge):
▪ -Quando contesti l’esattezza dei tuoi dati personali per il periodo necessario a SWAG per verificare
l’esattezza di tali dati;
Quando il trattamento è illecito, ma ti opponi alla cancellazione dei tuoi dati;
Quando, benché i tuoi dati non servano più a SWAG ai fini del trattamento, ne hai bisogno per
l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un tuo diritto in sede giudiziaria;
Quando ti opponi al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi
legittimi di SWAG per continuare il trattamento dei dati.
▪ Diritto alla portabilità dei dati: puoi richiedere di ricevere i dati che vengono trattati in base al tuo consenso o in base a un contratto con te stipulato, in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico. Se lo desideri, laddove non eccessivo e tecnicamente possibile, potremo su tua richiesta trasferire i tuoi dati direttamente ad un soggetto terzo da te indicatoci.
▪ Diritto di opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse in qualsiasi momento, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta. Fatta salva la presenza di ragioni ostative all’accoglimento della stessa così come previsto dalla legge, provvederemo a cessare il trattamento al quale ti sei opposto. Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento anche al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing e/o di profilazione, nella misura in cui sia connesso a tale finalità, senza la necessità di indicarci il motivo per cui ti opponi. In tal caso il trattamento dei tuoi dati sarà immediatamente cessato;
Per esercitare i diritti descritti sopra, puoi:
▪ Contattare il Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati al paragrafo 2.
▪ Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non sia stato svolto correttamente, puoi proporre un reclamo all’autorità di controllo della Repubblica Italiana, il cui indirizzo è Roma, Piazza
ALLEGATO 2 - CONTRATTO SUL TRATTAMENTO DEI DATI E DI NOMINA A RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 28 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
***
SWAG OÜ, con sede legale a Tallinn, in Estonia, e per essa la sua Stabile Organizzazione in Italia, C.F. e
X. Xxxx. REA 16728241007, con sede a Roma, Via San Gaggio n. 5, CAP 00138, in persona del preposto della sede secondaria e come tale suo legale rappresentante, sig. XXXXX XXXXXXXXX (C.F. LVGLGU38L13D969I) SWAG o la Società
E
L'Incaricato
(SWAG e Incaricato, in seguito, potranno essere indicati singolarmente e cumulativamente, rispettivamente come la “Parte” o le “Parti”)
PREMESSO CHE
a) in forza di Contratto stipulato tra le Parti, avente ad oggetto servizi di vendita diretta a domicilio di cui alla legge 17.08.2005 n. 173 (di seguito il “Contratto”), l'Incaricato si è impegnato a svolgere per conto di SWAG i servizi e le attività meglio descritte nel Contratto, inclusi i relativi allegati, a cui si rinvia.
b) l’esecuzione dei servizi oggetto del Contratto potrebbe comportare il trattamento, da parte dell'Incaricato per conto di SWAG, di dati personali rispetto a cui SWAG agisce in qualità di Titolare del Trattamento.
c) L'Incaricato dichiara di possedere esperienza, competenze tecniche e risorse che gli consentono di mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate atte a garantire la conformità alla normativa in materia di tutela dei dati personali.
d) L'Incaricato ha manifestato la propria disponibilità ad assolvere l’incarico di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”);
e) SWAG ed l'Incaricato sono qualificati anche, nel prosieguo, rispettivamente, quali “Titolare” e “Responsabile”.
TANTO PREMESSO, CHE FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRESENTE CONTRATTO, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ARTICOLO 1. DEFINIZIONI
Ai fini del presente Contratto, relativamente alle definizioni, le Parti rimandano a quelle contenute
DEI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO E DELLE CATEGORIE DI INTERESSATI
2.1 Ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, SWAG nomina L'Incaricato che accetta, Responsabile del trattamento dei dati personali connesso all’erogazione dei servizi/attività oggetto del Contratto di cui in premessa.
2.2 Ai fini del presente articolo, le categorie di Interessati i cui dati sono trattati dal Responsabile sono rappresentate dagli Utenti, Incaricati e Digital Franchisee che richiedano supporto informativo (generale e/o tecnico operativo) sull’apertura/chiusura di un wallet e sugli altri servizi offerti dal Titolare. Le disposizioni del presente articolo si applicano mutatis mutandis anche ai dipendenti e consulenti di SWAG, ai rappresentanti legali delle persone giuridiche che agiscano come Fornitori della Società nonché i delegati, consulenti e loro dipendenti e qualsiasi persona fisica cui si riferiscono i dati personali oggetto del trattamento. Il Responsabile tratterà i seguenti dati degli Interessati: nome, cognome, fotografia, videoregistrazione eseguita nell’ambito del KYC, paese di rilascio del documento, cittadinanza, codice fiscale, numero-tipologia e validità del documento di riconoscimento, status di persona politicamente esposta, adverse media, occupazione dell’Interessato, informazioni finanziarie e dati ad esso correlati quali (numero IBAN, importi delle transazioni, saldo wallet, numero identificativo wallet), dati relativi a condanne penali o reati o potenziali e irrogate sanzioni; email e recapiti telefonici. La natura e la tipologia di dati personali è rappresentata da dati personali comuni. Con riferimento alle persone giuridiche: (i) denominazione/ragione sociale; (ii) dati relativi alla attività economica quali la PIVA; (ii) dati contabili risultanti dai bilanci o dalle dichiarazioni dei redditi degli Interessati. I dati personali degli Interessati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti fra le Parti e per l’adempimento dei relativi obblighi e comunque non oltre il termine di 10 anni dalla risoluzione/recesso dal Contratto di servizi.
ARTICOLO 3. FINALITÀ, MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO DA PARTE DEL RESPONSABILE
I Dati Personali di cui all’art. 2 saranno trattati dal Responsabile per tutta la durata del Contratto, anche con strumenti elettronici, per le seguenti finalità del trattamento: (i) corretta esecuzione dell’incarico professionale; (ii) adempimento degli obblighi fiscali e contabili; (iii) gestione, coordinamento e operatività delle attività necessarie per la promozione della conclusione dei contratti di noleggio.
Oltre gli ambiti del Trattamento come sopra definiti, il Responsabile potrà inoltre trattare i dati degli Interessati per adempiere agli obblighi – contrattuali, amministrativi o di legge – previsti dalle leggi vigenti in materia di antiriciclaggio, dalla legge in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, da tutte le disposizioni di ogni altra autorità di vigilanza in materia di valute virtuali nonché da tutte le norme di legge e regolamentari applicabili ivi comprese quelle tese a prevenire fenomeni fraudolenti attraverso
ARTICOLO 4. OBBLIGHI DEL RESPONSABILE
In esecuzione del presente Contratto, il Responsabile si obbliga a:
a) trattare i dati di cui all’art. 2 esclusivamente per le finalità specificate all’art. 3 e sulla base di istruzioni del Titolare, quali risultanti dalla presente nomina e dal Contratto, o impartite da SWAG a mezzo e-mail o comunque in forma scritta. Esso potrà far ricorso a sub-responsabili per tutte, o per alcune operazioni e attività di trattamento qui previste, solo in caso di preventiva e specifica autorizzazione scritta da parte di SWAG.
b) Previa effettuazione dell’analisi dei rischi (e tenendo conto, in particolare, dei rischi che derivano dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata o dall'accesso, in modo accidentale o illegale, ai Dati Personali trasmessi, conservati o comunque trattati), ad individuare ed adottare, in base ai servizi, misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto, fra l’altro, della tipologia di trattamento, delle finalità perseguite, del contesto e delle specifiche circostanze in cui avviene il trattamento, nonché della tecnologia applicabile e dei costi di attuazione. Tali misure comprendono:
i) la capacità di assicurare la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i Dati Personali;
ii) la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso ai Dati Personali, in caso di incidente fisico o tecnico;
iii) una procedura per valutare nel tempo l'adeguatezza delle misure di sicurezza;
iv) la protezione dei locali ove si trovano le infrastrutture informatiche del Responsabile;
v) la limitazione dei dipendenti del Responsabile che abbiano accesso ai Dati Personali e
all’infrastruttura IT del Titolare.
vi) l’obbligo di aggiornamento periodico della password per il Responsabile e i suoi dipendenti;
vii) l’obbligo di non lasciare incustodite apparecchiature informatiche;
viii) l’obbligo di configurare delle credenziali per il Responsabile, prima di dar luogo ad operazioni di trattamento dei Dati Personali, in modo da consentire l’accesso solo ai dati personali necessari al Trattamento;
ix) l’obbligo di protezione dei dati personali degli Interessati dagli effetti di qualsiasi software dannoso e dall’accesso remoto da parte di qualsiasi persona non autorizzata o sistema automatizzato;
x) l’obbligo di protezione del PC con misure di sicurezza necessarie (blocco automatico, aggiornamenti regolari, configurazione, sicurezza fisica, ecc.);
xi) l’obbligo di aggiornamento quotidiano dei programmi antivirus e anti-malware;
xii) l’obbligo di garantire la sicurezza della rete in cui viene effettuato il trattamento (sistema firewall,
xiv) l’obbligo di eseguire backup regolari.
c) Ad informare il Titolare, nelle modalità prescritte dal Contratto o normalmente in essere tra le Parti, di ogni incidente di sicurezza, senza ingiustificato ritardo e comunque entro e non oltre 16 (sedici) ore dal momento in cui si è verificato l’incidente. Sarà onere di SWAG verificare se l’incidente di sicurezza comunicato comporti o meno, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai Dati Personali trasmessi, conservati o comunque trattati. In tal caso il Responsabile è tenuto a prestare ogni necessaria collaborazione al Titolare in relazione all’adempimento degli obblighi sullo stesso gravanti di notifica delle suddette violazioni all’Autorità ai sensi dell’art. 34 del GDPR o di comunicazione della stessa agli interessati ai sensi dell’art. 34 del GDPR.
d) Nei limiti dei servizi, a fornire al Titolare, ogni elemento utile all’effettuazione, da parte di quest’ultimo, della valutazione di impatto sulla protezione dei dati, qualora lo stesso sia tenuto ad effettuarla ai sensi dell’art. 35 del GDPR, nonché ogni collaborazione nell’effettuazione della eventuale consultazione preventiva al Garante ai sensi dell’art. 36 del GDPR stesso.
e) Identificare per iscritto i propri dipendenti deputati a trattare i Dati Personali di cui è Titolare SWAG tramite apposite lettere di incarico, individuando l’ambito di trattamento consentito e fornendo loro le istruzioni idonee allo scopo, in particolare vincolandoli alla riservatezza su tutte le informazioni acquisite nello svolgimento della loro attività, anche per il periodo successivo alla cessazione del rapporto di lavoro. Il Responsabile è tenuto, inoltre, a curarne la formazione, vigilare sul loro operato e a comunicarne al Titolare, su specifica richiesta, l’elenco aggiornato degli stessi.
f) A mettere a disposizione del Titolare tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi di cui alla suddetta normativa e/o delle istruzioni del Titolare di cui al presente atto di designazione.
g) Assistere SWAG nel dare seguito alle richieste degli interessati con riferimento ai diritti loro riconosciuti dal capo III del Regolamento, ossia: diritto di informativa, accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento.
h) Informare immediatamente SWAG se un’istruzione di quest’ultima violi il Regolamento o altre
disposizioni relative alla protezione dei dati.
i) Tenere un registro dei trattamenti in qualità di RESPONSABILE ex art. 30 del Regolamento.
ARTICOLO 5. RISERVATEZZA
Il Responsabile si impegna a mantenere riservati e confidenziali i dati, i documenti, le informazioni e notizie di qualsiasi genere, relative a SWAG o comunque dallo stesso forniti, dei quali verrà a conoscenza in occasione dell’incarico, anche successivamente alla cessazione di esso e senza alcuna limitazione di tempo o spazio. In particolare, non potrà comunicare o diffondere alcuna delle informazioni, notizie, dati e documenti (salvo che ciò non sia espressamente richiesto da SWAG, dal
ARTICOLO 6. GRATUITÀ
Resta inteso che la presente designazione non comporta alcun diritto per il Responsabile ad uno specifico compenso o indennità o rimborso per l’attività svolta, né ad un incremento del compenso spettante allo stesso in virtù del Contratto con SWAG.
ARTICOLO 7. MANLEVA
Le Parti, ognuna per quanto di competenza, si impegnano a mantenersi reciprocamente manlevate ed indenni da ogni danno, onere, costo, e/o spese, che dovessero derivare in conseguenza di controversie giudiziali, procedimenti amministrativi o contestazioni stragiudiziali di qualsiasi natura, azioni o pretese avanzate nei loro confronti da parte degli interessati e/o di qualsiasi altro soggetto e/o Autorità a seguito di eventuali inosservanze alle disposizioni del GDPR e/o in violazione degli obblighi assunti in virtù del presente Contratto. Resta inteso che, laddove il Responsabile abbia adempiuto integralmente ai compiti assegnatigli in forza del presente Contratto ed alle obbligazioni del GDPR specificatamente dirette ai Responsabili, SWAG risponderà comunque dei danni cagionati dal trattamento effettuato in violazione di legge, se ingiustificatamente rifiuta di effettuare i necessari interventi segnalati dal Responsabile e/o di adottare le misure dallo stesso suggerite anche ai sensi di quanto contenuto nel presente Contratto.
ARTICOLO 8. CONTROLLI E VERIFICHE DA PARTE DEL TITOLARE
Il Responsabile consente al Titolare del trattamento l’esercizio del potere di controllo e ispezione, prestando ogni necessaria collaborazione alle attività di audit effettuate dal Titolare stesso o da un altro soggetto da questi Incaricato o autorizzato, con lo scopo di controllare l’adempimento degli obblighi e delle istruzioni di cui al presente Contratto, nei limiti di n. 2 (due) audit all’anno concernenti gli aspetti documentali comprovanti il rispetto degli obblighi assunti con il presente atto di nomina. Il Responsabile si rende comunque disponibile a valutare, anche economicamente, eventuali richieste ulteriori, sia dal punto di vista quantitativo che qualitativo, da parte del Titolare. Resta inteso che qualsiasi verifica condotta ai sensi del presente comma dovrà essere eseguita in maniera tale da non interferire con il normale corso delle attività del Responsabile e fornendo a quest’ultimo un ragionevole preavviso. Il Responsabile si impegna altresì a:
a) realizzare quant’altro sia ragionevolmente utile e/o necessario al fine di garantire l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, nei limiti dei compiti affidati con il presente atto di nomina;
b) informare prontamente il Titolare di ogni questione rilevante ai fini di legge, in particolar modo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nei casi in cui abbia notizia, in qualsiasi modo, che risulti violata
ARTICOLO 9. DATA PROTECTION OFFICER
Ciascuna Parte dovrà designare, a decorrere dalla data di applicazione del Regolamento, se obbligatorio ai sensi dell’art. 37 del GDPR stesso, un Responsabile per la protezione dati (DPO) ed ad informare l’altra Parte circa tale designazione.
SWAG informa che in data 01.09.2021 ha provveduto alla nomina del DPO nella persona del Dott. Xxxxxxxxx Xxxxxxx.
Il Responsabile informa che non ha provveduto alla nomina del DPO trattandosi, per la propria attività, di nomina che il Regolamento considera facoltativa o subordinata a determinate condizioni che non risultano sussistere al momento della sottoscrizione del presente Contratto.
ARTICOLO 10. RAPPORTI CON LE AUTORITÀ
Il Responsabile, su richiesta del Titolare, si impegna a coadiuvare quest’ultimo nella difesa in caso di procedimenti dinanzi all’autorità di controllo o all’autorità giudiziaria.
ARTICOLO 11. ISTANZE DEGLI INTERESSATI
Il Responsabile si obbliga ad assistere il Titolare ed a fornire ogni informazione e/o documento utile o opportuno per consentire al Titolare di evadere eventuali istanze degli interessati, laddove tecnicamente possibile in base ai servizi.
ARTICOLO 12. ULTERIORI RESPONSABILI
Il Responsabile potrà ricorrere ad altri responsabili (di seguito, “Sub - responsabili”) per l'esecuzione delle attività di trattamento (o parte delle stesse) oggetto del presente Contratto, imponendo agli stessi i medesimi obblighi in materia di protezione dei dati cui è soggetto il Responsabile, in particolare in relazione alle misure di sicurezza, restando responsabile nei confronti di SWAG, solo se preventivamente autorizzata con documento scritto e sottoscritto.
ARTICOLO 13. DURATA
Il presente Contratto entra in vigore convenzionalmente alla data di sottoscrizione del Contratto di collaborazione di natura autonoma ex art. 2222e ss. del Codice civile, nonché dalla Legge 17.08.2005
n. 173 e dal Decreto Legislativo 26.03.2010 n. 5, e resterà in vigore fino alla cessazione del Contratto.
Dati Personali, dovrà interrompere ogni operazione di trattamento degli stessi e dovrà provvedere, a scelta del Titolare, all’immediata restituzione allo stesso dei Dati Personali oppure alla loro integrale cancellazione, salvo che ciò costituisca un impedimento per l’esercizio dei diritti del Responsabile in sede giudiziale.
ARTICOLO 14. FORMA CONVENZIONALE PER PATTI AGGIUNTI O IN DEROGA AL PRESENTE CONTRATTO E SPECIFICAZIONI
Qualsiasi patto che dovesse integrare o modificare le clausole del presente Contratto o derogare alle stesse o a termini e/o condizioni contenuti nei suoi allegati non sarà valido se non stipulato per iscritto dalle Parti.
Il presente Contratto risolve e supera a tutti gli effetti ogni eventuale precedente o diverso accordo orale o scritto tra le Parti relativo all'oggetto del presente Contratto.
I richiami a leggi, regolamenti, norme e disposizioni in generale e/o a provvedimenti dell'Autorità sono fatti in relazione a quelli vigenti, con patto esplicito che ogni eventuale mutamento, cambio, modifica o aggiornamento di quanto sopra comporterà automaticamente l'obbligo delle Parti ad uniformarsi alla nuova situazione di fatto e di diritto.
Eventuali inadempimenti e/o comportamenti difformi da quanto stabilito nel presente Contratto, anche se tollerati o non contestati da SWAG, non costituiranno deroga al presente Contratto, né precedente a cui fare riferimento, né potranno essere interpretati come tacite accettazioni degli inadempimenti stessi.
Nessuna delle Parti sarà considerata responsabile qualora l'adempimento della rispettiva prestazione sia divenuto impossibile per caso fortuito o forza maggiore.
Qualora una disposizione del presente Contratto venga dichiarata nulla da qualsiasi Tribunale o ente amministrativo competente, la validità delle altre disposizioni, che potranno comunque essere esercitate, non subirà alcuna variazione per effetto di tale annullamento.
Nulla del presente Contratto costituisce o può dar luogo ad alcuna partnership, mandato, rappresentanza, rapporto di lavoro subordinato e nessuna delle Parti ha alcuna autorità o potere di vincolare l’altra Parte o di assumere obbligazione o creare una passività a carico dell’altra Parte in qualsiasi modo e a qualsiasi titolo.
Per tutto quanto non previsto dal presente Contratto di nomina, le Parti espressamente rinviano alle disposizioni generali vigenti ed applicabili in materia protezione dei dati personali.
ARTICOLO 15. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Il presente Contratto sarà regolato dalla legge italiana e dal Regolamento (UE) 2016/679. I Servizi
Il presente Contratto è redatto in duplice originale, uno per ciascuna Parte. Roma lì,
Il Legale Rappresentante di SWAG OÜ
Sig. Xxxxx Xxxxxxxxx L’Incaricato
ALLEGATO 5) TRATTAMENTO FISCALE E DICHIARAZIONI DELL’INCARICATO
Con riferimento al trattamento fiscale, nonché previdenziale, applicabile all’Incaricato in relazione all’attività svolta, l’Incaricato prende atto che:
i) l’Art. 3, Legge n.173/2005, prevede che l’attività di Incaricato si considera svolta in maniera “occasionale” se il reddito annuo conseguito, derivante dall’attività di Incaricato, non è superiore a 5.000,00 Euro NETTI (e, pertanto, non superiore a Euro 6.410,26 lordi). La natura “occasionale” –se ricorre- dell’attività di Incaricato implica che tutte le provvigioni corrisposte al medesimo non saranno soggette ad IVA.
Qualora, invece, il reddito annuo derivante dall’attività di Incaricato dovesse essere superiore all’importo anzidetto, l’Incaricato sarà tenuto a richiedere all’Agenzia delle Entrate l’apertura di apposita posizione/Partita IVA, ai sensi dell’Art.3, Legge n.173/2005, e della R.M. n.18/E del 27/1/2006. Una volta aperta la posizione/Partita IVA, l’attività dell’Incaricato verrà considerata “abituale”, e tutte le provvigioni al medesimo corrisposte saranno assoggettate ad IVA come per legge;
ii) l’Incaricato si impegna a comunicare prontamente alla Società la cessazione della propria posizione/partita IVA, essendo così edotto della possibilità di recesso unilaterale per giustificato motivo da parte di SWAG, così come qualsiasi modifica di siffatta posizione/Partita IVA, a mezzo raccomandata A/R o PEC.
iii) Una volta raggiunto, da parte dell’Incaricato, l’importo del reddito annuo di cui al punto i) che precede, l’Incaricato sarà tenuto a provvedere all’iscrizione alla c.d. Gestione Separata INPS di cui alla Legge n.335/1995, e comunicherà alla Società gli estremi di tale iscrizione, ivi inclusa la relativa aliquota applicabile.
iv) L’Incaricato si impegna altresì a comunicare e dichiarare a SWAG il superamento del limite
reddituale predetto, così come il venir meno dello stesso, e a porre tempestivamente in essere ogni
Collaborazione, impegnandosi altresì a tenere interamente indenne e manlevata SWAG dalle conseguenze di tale eventuale mancato rispetto.
DICHIARAZIONI DELL’INCARICATO.
Con la sottoscrizione del Contratto di Collaborazione, l’Incaricato dichiara e garantisce a SWAG, sotto la propria responsabilità e consapevole delle sanzioni penali previste per il caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, come richiamate dall’articolo 76 d.p.r. n 445/2000, di:
(i) essere edotto che per svolgere l’attività di cui al presente accordo ha l’obbligo di esibire il tesserino di riconoscimento di cui all’articolo 19 commi 5 e 6 d.lgs.n. 114/1998
(ii) non avere in corso alcun rapporto contrattuale, di lavoro di qualsiasi tipo o di altra natura, che sia ostativo alla conclusione del presente accordo.
L’Incaricato dichiara, altresì:
a) che i dati personali riportati nel presente accordo sono veritieri, aggiornati e corretti;
b) di non essere vincolato ad alcun soggetto terzo da alcun accordo di non concorrenza, od accordo limitativo di altro genere;
c) che lo svolgimento dell’attività di Incaricato non è in conflitto, né genera alcun conflitto di interessi, con qualsivoglia lavoro e/o attività -anche professionale- dell’Incaricato, e che per lo svolgimento dell’attività di Incaricato il medesimo non necessiti di alcuna approvazione e/o autorizzazione da parte del proprio datore di lavoro e/o del proprio socio in affari o, comunque, di qualsivoglia terza parte;
a) DICHIARAZIONE DI ESISTENZA DI ALTRI INCARICHI ALLE VENDITE
L’Incaricato dichiara di essere/non essere stato Incaricato da altre imprese a svolgere l’attività di Incaricato alle vendite dirette a domicilio, o comunque di collaborare a diverso titolo con imprese che operino nel settore delle vendite dirette a domicilio (BARRARE L’OPZIONE PRESCELTA):
• NO
• SI
QUALI?:
b) REQUISITI DI ONORABILITA’
L’Incaricato dichiara di essere in possesso dei requisiti di onorabilità previsti per svolgere l’attività di
Incaricato alla Vendita a Domicilio, vale a dire:
-di non essere stato dichiarato delinquente abituale, professionale o per tendenza, salvo aver ottenuto la riabilitazione;
-di non aver riportato una condanna, con sentenza passata in giudicato, per delitto non colposo, per il quale è prevista una pena detentiva non inferiore nel minimo a tre anni, sempre che sia stata applicata, in concreto, una pena superiore al minimo edittale;
estorsione;
-di non aver riportato, con sentenza passata in giudicato, una condanna per reati contro l'igiene e la sanità pubblica, compresi i delitti di cui al libro II, Titolo VI, capo II del codice penale;
-di non aver riportato, con sentenza passata in giudicato, due o più condanne, nel quinquennio precedente all'inizio dell'esercizio dell’attività, per delitti di frode nella preparazione e nel commercio degli alimenti previsti da leggi speciali;
-di non essere sottoposto ad una delle misure di prevenzione di cui alla Legge 27 dicembre 1956, n. 1423, o nei cui confronti sia stata applicata una delle misure previste dalla Legge 31 maggio 1965, n. 575, ovvero a misure di sicurezza;
-di non aver riportato, con sentenza passata in giudicato, una condanna per reati contro la moralità pubblica e il buon costume, per delitti commessi in stato di ubriachezza o in stato di intossicazione da stupefacenti; per reati concernenti la prevenzione dell'alcolismo, le sostanze stupefacenti o psicotrope, il gioco d'azzardo, le scommesse clandestine, nonché per reati relativi ad infrazioni alle norme sui giochi.
L’Incaricato si impegna a comunicare tempestivamente a SWAG ogni eventuale futura situazione di
incompatibilità qualora venisse a verificarsi.
c) DICHIARAZIONE AI FINI IVA
L’Incaricato dichiara di (BARRARE L’OPZIONE PRESCELTA):
• essere in possesso di Partita IVA (Ditta individuale)
• non essere in possesso di Partita IVA
L’Incaricato si impegna a comunicare tempestivamente alla Società ogni eventuale futura variazione
del proprio attuale status IVA che possa aver qualsiasi effetto sulla collaborazione con SWAG.
In caso di superamento in corso di anno di un reddito complessivo di 5.000,00 € derivante da attività di Incarico alla Vendita Diretta (considerando il 78% delle provvigioni percepite nell’anno) e di lavoro autonomo occasionale svolte anche per più committenti, non si darà seguito ad evasione di ordini sino ad apertura di Partita IVA.
In caso di possesso di Partita IVA, si chiede di allegare copia del Certificato Partita IVA (Ditta Individuale) la cui data non dovrà essere superiore a 30 (trenta) gg. dal giorno di compilazione del modulo e da cui risulti il codice ATECO applicabile nel caso di specie.
d) DICHIARAZIONE AI FINI INPS
Ai fini dell’iscrizione e del versamento dei contributi alla Gestione Separata INPS di cui all’Art.2., comma
26, Xxxxx n.335/1995, l’Incaricato dichiara di (BARRARE L’OPZIONE PRESCELTA):
• AVERE
• NON AVERE
superato nel corso del corrente anno un reddito di 5.000,00 € derivante dall’attività di Incaricato alla
Società il superamento dello stesso per l’anno in corso e, nel caso di prosecuzione del rapporto, per
gli anni successivi.
Il sottoscritto dichiara di (BARRARE L’OPZIONE PRESCELTA):
• ESSERE
• NON ESSERE
titolare di altra posizione previdenziale.
In caso affermativo, indicare quale sia siffatta posizione previdenziale:
L’Incaricato si impegna a comunicare tempestivamente a SWAG ogni variazione della propria posizione previdenziale.
e) DICHIARAZIONE IN CASO DI DIPENDENTE PUBBLICO
Con riferimento ai limiti posti dalla legge per lo svolgimento di altre attività da parte di chi è Pubblico
Dipendente, l’Incaricato dichiara di (BARRARE L’OPZIONE PRESCELTA):
• Non essere dipendente pubblico
• Essere dipendente pubblico presso:
Nel caso di Dipendente Pubblico, l’Incaricato dichiara di essere autorizzato da detta Amministrazione allo svolgimento dell’attività di Vendita Diretta ed allega copia dell’Autorizzazione rilasciata dall’Amministrazione di appartenenza.
L’Incaricato si impegna a comunicare tempestivamente alla Società ogni eventuale futura variazione
del proprio attuale status che possa aver un qualsiasi effetto sulla collaborazione con SWAG.
f) Documenti da trasmettere a SWAG.
L’Incaricato è tenuto ad inviare a SWAG, unitamente al presente contratto di collaborazione:
-copia di un proprio valido documento d’identità o passaporto in corso di validità;
-una propria fotografia in formato fototessera;
-certificato del Casellario Giudiziale e certificato dei carichi pendenti recenti (non più vecchi di tre mesi). Gli stranieri non Comunitari residenti in Italia devono, altresì, inviare anche copia di un regolare permesso di soggiorno emesso dalla Questura competente del Comune di residenza.
Coloro che risiedono nell’Unione Europea, nell’ambito del “Trattato di Schengen”, devono inviare anche i certificati di residenza od i certificati di residenza permanente rilasciati dal Comune in cui essi risiedono.