Contract
Dipartimento per le risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione generale per le risorse umane, finanziarie e i contratti
Piattaforma di Crowdfunding IDEARIUM Termini e Condizioni generali di contratto per le Istituzioni Scolastiche |
Giugno 2020 Ver. 2.0 |
TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
Il Ministero dell’Istruzione (di seguito, anche «Ministero») mette a disposizione delle Istituzioni scolastiche (di seguito anche «Istituzioni Scolastiche» o «Istituzioni») una piattaforma di finanziamento collettivo (c.d. crowdfunding) denominata Idearium (di seguito, anche «Piattaforma» o «Idearium»), volta a consentire la raccolta di erogazioni liberali per sostenere specifiche azioni progettuali senza finalità di lucro, individuate dalle singole Istituzioni Scolastiche aderenti (di seguito, anche «Progetti» o «Iniziative»), ai sensi degli artt. 5, comma 7, e 43, comma 4, del D.I. n. 129/2018.
Il presente documento disciplina i termini e le condizioni generali che regolano i rapporti tra il Ministero e le Istituzioni aderenti alla Piattaforma (di seguito, anche «Termini e Condizioni» o «T&C»), anche per ciò che concerne la definizione dei Progetti e la raccolta di erogazioni liberali provenienti da persone fisiche e giuridiche che partecipano al finanziamento dei Progetti (di seguito, anche «Sostenitori»).
L’utilizzo della Piattaforma da parte delle Istituzioni aderenti è subordinato all’accettazione del presente documento e dovrà avvenire nel rispetto delle indicazioni, istruzioni e altri documenti adottati dal Ministero, quali, a titolo esemplificativo, Codice Etico, informative privacy, linee guida (di seguito, anche «Documenti Rilevanti»).
Sarà responsabilità della singola Istituzione prendere visione dei suddetti documenti e dei loro aggiornamenti e, in ogni caso, di operare nel rispetto della normativa applicabile e vigente.
Art.1
(Utilizzo della Piattaforma)
1. Il Ministero concede alle Istituzioni Scolastiche la licenza d’uso di Idearium, in via non esclusiva, non trasferibile, revocabile, gratuita, a tempo indeterminato e, in ogni caso, nel rispetto di quanto previsto nel presente documento, al fine di consentire alle medesime di:
a) avviare e gestire in via telematica Iniziative di raccolta di erogazioni liberali;
b) raccogliere erogazioni liberali provenienti dai Sostenitori;
c) prevedere meccanismi di pubblicità delle iniziative anche mediante il rinvio ad altri canali esterni, quali, quelli social, ad esempio YouTube, Facebook, Linkedin;
d) predisporre la rendicontazione con riferimento alle attività progettuali di cui alle Iniziative.
2. Le Istituzioni Scolastiche riconoscono che la licenza d’uso qui concessa dal Ministero è limitata all’esecuzione delle suddette attività progettuali per tutta la durata dell’Iniziativa avviata dall’Istituzione secondo le modalità definite al seguente art. 2.
Art.2 (Contenuto dei Progetti)
1. Le Istituzioni Scolastiche possono avviare mediante la Piattaforma esclusivamente Progetti senza finalità di lucro ai sensi degli artt. 5, comma 7, e 43, comma 4, del D.I. n. 129/2018, volte a soddisfare i fabbisogni delle singole Istituzioni e in modo tale da garantire lo svolgimento dell’attività di ordinaria erogazione dell’offerta formativa, nonché l’ampliamento della medesima.
2. Il Progetto, preventivamente approvato dal rispettivo Consiglio d’Istituto, deve riportare l’indicazione degli elementi richiesti in fase di creazione, tra i quali, a titolo esemplificativo: (i) denominazione dell’Istituzione Scolastica; (ii) denominazione del Progetto; (iii) natura, obiettivi, finalità, oggetto e caratteristiche principali del Progetto e macrocategoria di appartenenza; (iv) importo target; (v) eventuale ringraziamento; (vi) durata; (vii) rendicontazione delle attività progettuali; (viii) dati di contatto del coordinatore del Progetto.
3. La modalità di raccolta dei fondi utilizzata sarà il “Raccogli tutto”, così come specificato all’interno dei Documenti Rilevanti. I contributi raccolti nel periodo previsto dall’Iniziativa vengono direttamente accreditati all’Istituzione Scolastica e, a fronte delle elargizioni, la stessa può predisporre dei ringraziamenti secondo le modalità indicate nel Progetto.
4. Le Istituzioni Scolastiche devono individuare le finalità alle quali sarà vincolato l’utilizzo dei fondi erogati dai Sostenitori. Tali finalità devono essere rese pubbliche nella Piattaforma al momento della pubblicazione dell’Iniziativa. Qualora non venga raggiunta la soglia indicata, i fondi potranno essere utilizzati per finalità strettamente correlate all’erogazione e all’ampliamento dell’offerta formativa.
Art. 3
(Avvio dei progetti e pubblicazione dei contenuti)
1. Per avviare un Progetto, le Istituzioni Scolastiche devono accedere alla Piattaforma attraverso la registrazione o autenticazione al sistema Identity & Access Management (di seguito, anche «IAM») ovvero attraverso l’utilizzo di credenziali SIDI. In alternativa, è possibile utilizzare i regimi di identificazione notificati ai sensi dell’art. 9, paragrafo 1, del Regolamento UE n. 910/2014 (Regolamento eIDAS), quali il Sistema Pubblico di Identità Digitale («SPID») e il Login eIDAS.
2. L’Iniziativa è formalmente avviata al momento della pubblicazione del Progetto all’interno della
Piattaforma.
3. Nel pubblicare informazioni, materiale e contenuti, le Istituzioni Scolastiche si impegnano a:
a) non pubblicare materiale diffamatorio (vale a dire, denigratorio della reputazione di un individuo o impresa), né materiale osceno, offensivo o indecente o che offenda il senso del pudore;
b) utilizzare i contenuti più idonei a pubblicizzare il Progetto;
c) non inserire dati personali senza il consenso alla pubblicazione degli stessi, nel rispetto delle disposizioni di cui al Reg. UE n. 679/2016, nonché del D.Lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018;
d) non promuovere direttamente o indirettamente lotterie, o altre attività di gioco simili;
e) non pubblicare qualsiasi materiale che possa danneggiare il funzionamento di un computer (come ad esempio, un virus, un worm o trojan);
f) non pubblicizzare o vendere beni o servizi;
g) rispettare leggi, regolamenti, norme o altre previsioni giuridiche o comunque buone prassi di settore, ivi inclusi quelle inerenti al trattamento dei dati personali;
h) segnalare al Ministero dell’Istruzione la presenza sulla Piattaforma di qualsiasi contenuto
illegale o non conforme alle istruzioni.
4. Le disposizioni di cui al comma 3 sono valide anche quando, a fini divulgativi, vengano utilizzati dei link esterni, quali, a titolo esemplificativo, i canali social (YouTube, Linkedin, Facebook).
5. Le Istituzioni Scolastiche sono tenute, inoltre, a rendicontare, nell’apposita sezione della Piattaforma, le attività progettuali, indicando le informazioni relative alla data di conclusione delle attività progettuali finanziate, la descrizione delle attività svolte, le informazioni relative alle spese sostenute per la realizzazione del progetto ed eventuali contenuti multimediali che attestino l’avanzamento delle attività.
6. Le Istituzioni Scolastiche si astengono dal pubblicare i Progetti su altre piattaforme di raccolta fondi e siti internet assimilabili a Idearium.
Art. 4
(Obblighi delle Istituzioni Scolastiche)
1. Le Istituzioni Scolastiche si impegnano a:
a) non tentare di individuare il codice sorgente di Idearium o ottenerne l’accesso o effettuare reverse-engineering, modificare, decriptare, decompilare, estrarre, disassemblare il software utilizzato o convertire il linguaggio del software in formato leggibile;
b) non cercare di interferire con il corretto funzionamento di Idearium e, in particolare, non tentare di aggirare la sicurezza, eludere i sistemi di gestione delle licenze o altri meccanismi di protezione, o manomettere, fare attività di hacking o altrimenti a non impedire il funzionamento o di qualsiasi altro sito, sistema di computer, server, router o altro dispositivo connesso ad internet e correlato a Idearium;
c) non oscurare, modificare qualsiasi indicazione relativa al copyright, a trademark o ad altri
marchi registrati o visibili durante l’utilizzo di Idearium;
d) non utilizzare Idearium per caricare, memorizzare, pubblicare, inviare, trasmettere o altrimenti rendere disponibile qualsiasi contenuto che violi i diritti di proprietà intellettuale, di protezione dei dati personali, o altri diritti, che sia diffamatorio o in violazione a qualsiasi obbligo contrattuale o in violazione a qualsiasi obbligo di riservatezza, che sia osceno, sessualmente esplicito, minaccioso, che inciti alla violenza o all'odio, blasfemo, per qualsiasi motivo discriminatorio, o che non sia conforme a tutte le leggi e regolamenti applicabili;
e) non concedere in licenza, vendere o trarre altrimenti profitto da Idearium;
f) aderire a tutte le politiche, le regole e le linee guida del Ministero sulla sicurezza, sulla tecnologia e sulla gestione del rischio delle quali il Ministero abbia messo di volta in volta a conoscenza le stesse;
g) attuare tutte le misure di sicurezza necessarie (tra cui anti-virus e altri controlli di sicurezza).
2. Le Istituzioni Scolastiche garantiscono che tutti i dirigenti scolastici o i relativi delegati, ai fini dell’utilizzo della Piattaforma, rispettino i T&C, nonché le istruzioni contenute all’interno dei Documenti Rilevanti e che si impegnino altresì a custodire le credenziali di accesso, in modo tale da non permettere a terzi l’accesso alla Piattaforma.
3. Le Istituzioni Scolastiche si impegnano a comunicare al Ministero, qualsiasi evento o azione che potrebbe ragionevolmente compromettere la sicurezza di Idearium, quale, a titolo esemplificativo, l’accesso improprio con la password di un soggetto autorizzato.
4. Le Istituzioni Scolastiche si assicurano di possedere un back up dei contenuti riferiti al Progetto presenti nella Piattaforma. Il Ministero non ha la responsabilità di recuperare o fornire all’Istituzione Scolastica qualsivoglia informazione presente all’interno di Idearium.
5. Le Istituzioni Scolastiche si impegnano, inoltre, a verificare su “SIDI – Patrimonio scolastico” il proprio IBAN e, laddove necessario, procedere all’aggiornamento dello stesso.
Art. 5
(Obblighi del Ministero dell’Istruzione)
1. Il Ministero mette la Piattaforma a disposizione delle Istituzioni Scolastiche, nei termini indicati nel presente documento, nonché nei Documenti Rilevanti al fine di:
a) consentire attraverso Idearium alle Istituzioni Scolastiche di avviare raccolte fondi e promuoverne la diffusione relativamente ai Progetti in modo trasparente;
b) agevolare i Sostenitori nello svolgere le donazioni alle suddette Iniziative.
2. Il Ministero cura, inoltre, le attività di manutenzione e gestione dei sistemi operativi nei limiti previsti dal presente documento e si riserva il diritto di trasferire, cedere, affidare a terzi lo svolgimento di attività derivanti dal presente documento.
3. Il Ministero si riserva il diritto di aggiungere, rimuovere funzionalità o caratteristiche ovvero sospendere o interrompere, in tutto o in parte, il funzionamento della Piattaforma, sia in via temporanea che definitiva. In caso di sospensione o di interruzione, il Titolare fornirà ai Sostenitori e alle Istituzioni Scolastiche apposita comunicazione motivata, con congruo preavviso, salvi i casi di urgenza.
4. Il Ministero mette a disposizione la Piattaforma nello stato in cui si trova e, pertanto, non presta alcuna garanzia, né espressa, né implicita, sulla Piattaforma e non formula alcuna promessa di qualità, buon funzionamento o idoneità per un fine o un risultato particolare.
5. Il Ministero dell’Istruzione si riserva, inoltre, il diritto insindacabile di:
a) rimuovere, senza alcuna forma di preavviso, qualsiasi contenuto pubblicato su Idearium che non risulti conforme a quanto previsto dai T&C o dai Documenti Rilevanti. La rimozione può riguardare l’intero progetto o parti di esso;
b) bloccare l’accesso alla Piattaforma ad account di Istituzioni Scolastiche, nel caso in cui ravvisi rischi potenziali e concreti di una qualunque violazione dei presenti T&C o dei Documenti Rilevanti;
c) aggiornare i T&C o i Documenti Rilevanti, secondo quanto indicato all’art. 8.
6. Fattori tecnici, quali la larghezza di banda, le configurazioni di rete e le impostazioni del browser del computer possono influire sulla velocità e l'accessibilità di Idearium. Il Ministero non garantisce l’operabilità continuativa, ininterrotta o priva di errori o la compatibilità con il browser o con qualsiasi altra parte del sistema informatico dell’Istituzione Scolastica.
Art. 6
(Responsabilità derivanti dall’uso di Idearium)
1. Le Istituzioni Scolastiche sono le uniche responsabili, nei confronti del Ministero e dei Sostenitori, dell’utilizzo della Piattaforma e delle informazioni contenute all’interno della Piattaforma e la condivisione degli stessi sui canali social, nonché del corretto svolgimento del Progetto. Esse rispondono di qualsiasi danno subito da altri a causa dell’inesattezza/incorrettezza dei contenuti pubblicati sulla Piattaforma.
2. L’Istituzione Scolastica è legalmente responsabile di qualsiasi informazione relativa al Progetto e se ne assume la responsabilità nei confronti del Ministero, nonché dei Sostenitori. Le stesse prendono atto che il Ministero non effettuerà alcun controllo, né preventivo, né successivo in merito a:
a) veridicità di dati, informazioni, immagini, video, link o altri contenuti pubblicati da parte delle Istituzioni Scolastiche e presenti all’interno della piattaforma;
b) rispondenza dei contenuti alle prescrizioni dei presenti T&C e dei Documenti Rilevanti.
3. Qualora alcuna Istituzione Scolastica commettesse qualsivoglia violazione agli obblighi previsti nei T&C, e, a causa di questa violazione, fosse inviato un qualsiasi reclamo da parte di terzi (inclusi reclami riguardanti la pubblicazione di contenuti proibiti) al Ministero, la stessa dovrà indennizzare, manlevare e rimborsare lo stesso, da qualsiasi perdita, danno, spesa o responsabilità sostenute derivanti o originate da tale violazione e dalle pretese conseguenti.
4. Le Istituzioni esonerano il Ministero da ogni responsabilità correlate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, alla violazione di credenziali, ad accesso non autorizzato, estrazione non autorizzata di dati e informazioni, alterazione di dati o informazioni, oscuramento, cancellazione o perdita degli stessi.
5. Il Ministero può mantenere i log di navigazione conformemente alla propria privacy policy e non sarà responsabile nei confronti di terzi o dell’Istituzione Scolastica in caso di violazione di diritti di terze parti derivante dall’uso improprio di Idearium per eventuali perdite indirette o consequenziali, o per qualsiasi perdita di profitto, di reddito, di contratti, di dati, di immagine o altre perdite simili.
6. In nessun caso, inoltre, il Ministero può essere ritenuto responsabile per ritardi o malfunzionamenti del sistema di pagamento e, nei limiti delle normative vigenti, per un’eventuale interruzione, sospensione o limitazione del servizio dovuta a qualsivoglia intervento di manutenzione ordinaria o di riparazioni di emergenza o altre cause, perdita, appropriazione, furto di dati causati dall’Internet Service Provider del servizio web di cui si avvale ovvero per la mancata esecuzione del servizio per cause esterne al Ministero dell’Istruzione.
7. La responsabilità del Ministero non può essere perseguita se l'adempimento di uno dei suoi obblighi è impedito o ritardato a causa di un caso di forza maggiore o caso fortuito.
Art. 7
(Diritti di proprietà intellettuale sulla Piattaforma)
1. Le Istituzioni Scolastiche riconoscono che la Piattaforma costituisce proprietà esclusiva del Ministero e non acquisiscono diritti di alcuna natura rispetto alla stessa e ai documenti, informazioni o dati ivi pubblicati o contenuti.
2. I marchi già presenti all’interno della Piattaforma, figurativi o nominativi, e tutti gli altri segni, nomi commerciali, marchi di servizio, marchi denominativi, denominazioni commerciali, illustrazioni, immagini, loghi sono e rimangono di proprietà esclusiva del Ministero e sono protetti dalle leggi vigenti in materia di diritto d’autore e proprietà intellettuale oltre che da qualsiasi altra normativa o regolamento che qui si intende implicitamente richiamata.
3. Le Istituzioni Scolastiche si impegnano, inoltre, a non usare qualsiasi marchio, logo, materiale protetto da copyright o altra proprietà intellettuale, in assenza di un’apposita autorizzazione ai fini della promozione dei Progetti.
4. Le Istituzioni Scolastiche riconoscono che i diritti loro riconosciuti sono limitati all’attività di promozione e raccolta del finanziamento dei Progetti secondo le modalità definite dai presenti T&C e non hanno alcun diritto di riprodurre, riadattare, in tutto o in parte, il contenuto informativo della Piattaforma su un altro sito.
5. Il Ministero non acquisisce alcun diritto sui Progetti e non si assume alcuna responsabilità riguardo ai Progetti presentati sulla Piattaforma, né garantisce il successo dello stesso o l’autenticità delle informazioni inerenti alle Iniziative.
Art. 8 (Pubblicazione di aggiornamenti)
1. Il Ministero si riserva il diritto di modificare unilateralmente, in qualsiasi momento, i T&C o i Documenti Rilevanti, mediante pubblicazione nella Piattaforma, con congruo preavviso, salvi i casi di urgenza.
2. Le nuove condizioni si intenderanno automaticamente accettate dalle Istituzioni Scolastiche che continuino ad utilizzare la Piattaforma successivamente alla pubblicazione delle modifiche.
Art. 9 (Trattamento dei dati personali)
1. L’uso dei servizi della Piattaforma implica il trattamento dei dati personali delle Istituzioni Scolastiche da parte del Ministero e dei Sostenitori da parte del Ministero e delle Istituzioni Scolastiche. A tal proposito, si rinvia alle specifiche informative predisposte inerenti all’utilizzo di Idearium.
2. Il Ministero e le Istituzioni Scolastiche si impegnano a trattare i dati in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati di cui al Reg. UE n. 679/2016 e al D.Lgs. 196/2003, così come modificata dal D.Lgs. n. 101/2018 e non divulgare le informazioni relative ai Sostenitori e/o alle Istituzioni Scolastiche che utilizzano il servizio.
3. Fermo restando quanto sopra, le Istituzioni Scolastiche prendono atto che il Ministero può rivelare qualsivoglia contenuto presente in Idearium nella misura prevista dalle leggi applicabili, da procedimenti legali o da autorità competenti (o in virtù di obblighi professionali).
Art. 10 (Disposizioni varie)
1. Qualsiasi controversia relativa all’interpretazione o esecuzione del presente documento, è attribuita alla competenza esclusiva del Foro di Roma, con esclusione di qualunque altro Foro eventualmente concorrente.
2. Il presente documento è regolato dalla Legge Italiana.
3. Per tutto quanto qui non espressamente previsto, si rimanda alla normativa applicabile in materia.
4. L’eventuale invalidità o inefficacia di una delle clausole del presente documento sarà confinata alla sola invalida o inefficace, e non comporterà l’invalidità o l’inefficacia in estensione all’intero documento.
Approvazione clausole ex art. 1341 e 1342 c.c.
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 c.c. si approvano espressamente, dopo averne presa attenta visione, i contenuti delle seguenti clausole:
▪ Art. 1 “Utilizzo della Piattaforma”;
▪ Art. 4 “Obblighi delle Istituzioni Scolastiche”;
▪ Art. 5 “Obblighi del Ministero dell’Istruzione”;
▪ Art. 6 “Responsabilità derivanti dall’uso di Idearium”;
▪ Art. 7 “Diritti di proprietà intellettuale sulla Piattaforma”;
▪ Art. 8 “Pubblicazione di aggiornamenti”;
▪ Art. 10 “Disposizioni varie”.