DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
Comunicata ai Capigruppo Consiliari il 14/12/2006 Nr. Prot. 25454 Trasmessa al Prefetto
il Nr. Prot.
Trasmessa / Ritrasmessa al XX.XX.XX.
il Nr. Prot.
il Nr. Prot.
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
COMUNE DI ANZOLA DELL'XXXXXX
PROVINCIA DI BOLOGNA C O P I A
APPROVAZIONE ACCORDO PER LA FORNITURA ALL'AGENTE DEL SERVIZIO DI
NR. Progr.
133
RISCOSSIONE TRIBUTI DI DATI ANAGRAFICI MEDIANTE SUPPORTI INFORMATICI.
Data
05/12/2006
Cod. Materia
80 9 VARIE AREA AMMINISTRATIVO/ISTITUZIONALE
Seduta NR. 47
Titolo Classe Sottoclasse
L'anno DUEMILASEI questo giorno CINQUE del mese di DICEMBRE alle ore 15:00 convocata con le prescritte modalità, nella Sede Municipale si è riunita la Giunta Comunale.
Fatto l'appello nominale risultano:
Cognome | e | Nome | Carica | Presente | ||
XXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX ELVE XXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX | PRESIDENTE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE | S S S S S S S | ||||
TOTALE Presenti | 7 | TOTALE Assenti | 0 | |||
Assenti Giustificati i signori :
Nessun Assessore risulta assente.
Partecipa il SEGRETARIO GENERALE del Comune, DR.SSA XXXXX XXXXX .
Il Sig. XXXX XXXXX in qualità di SINDACO assume la presidenza e, constatata la legalità della adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato.
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 133 DEL 5/12/2006
OGGETTO:
APPROVAZIONE ACCORDO PER LA FORNITURA ALL'AGENTE DEL SERVIZIO DI RISCOSSIONE TRIBUTI DI DATI ANAGRAFICI MEDIANTE SUPPORTI INFORMATICI.
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che:
- la GEST LINE, al fine di garantire un migliore e più efficiente svolgimento della propria attività di riscossione tributi, ha necessità di consultare il Registro dell’Anagrafe della Popolazione Residente;
- che l’art. 18 del Decreto Legislativo 13 Aprile 1999 n. 112 attribuisce ai concessionari il diritto di accedere gratuitamente a detto registro;
- che l’art. 5 del Decreto Legislativo 31.12.1996, n. 669 convertito nella Legge
28.02.1997, n. 30 attribuisce ai Concessionari della Riscossione dei tributi la facoltà di asseverare la provenienza dei certificati, delle visure e di qualsiasi atto e documento amministrativo rilasciato tramite sistemi informatici o telematici;
Vista la richiesta di approvazione della convenzione, presentata dalla Ditta sopracitata in data 19.01.2006 Prot. n. 1182, agli atti;
Dato atto che la convenzione in oggetto facilita notevolmente l’aggiornamento dei dati del Concessionario, da un lato, e dall’altro lato consente una semplificazione dell’invio periodico dei dati e delle conseguenti verifiche e certificazioni;
Considerato che sono a carico del Concessionario tutti i costi relativi all’adattamento del software di gestione dei dati anagrafici;
Precisato inoltre che l’Amministrazione si impegna a garantire la fornitura dei dati anagrafici e quindi a consentire alla GEST LINE S.p.A., quale Agente della Riscossione per la provincia di Bologna, l’acquisizione, la consultazione e l’utilizzo di detti dati, al solo fine di garantire il corretto svolgimento del servizio oggetto della propria attività sociale (riscossione tributi);
Dato atto che detta attività (di fornitura e/o consultazione e/o utilizzo) avverrà in conformità e nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Decreto Legislativo del 30 Giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”;
Ritenuta l’opportunità di provvedere in merito, approvando la convenzione allegata al presente atto;
Dato atto che è stato acquisito il parere favorevole espresso dal Direttore dell’Area Amministrativo/Istituzionale in ordine alla regolarità tecnica;
Con voti unanimi resi nei modi di legge
D E L I B E R A
- Di approvare la convenzione per la fornitura mediante supporti informatici dei dati anagrafici al concessionario per la riscossione dei tributi – GEST LINE, nel testo formato da n. 12 articoli, allegato al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale;
Con separata ed unanime votazione si dichiara immediatamente eseguibile la presente deliberazione, ai sensi dell’art. 134 - 4° comma - del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267.
COMUNE DI ANZOLA DELL’XXXXXX
Provincia di Bologna
ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DI G.C. N. 133 DEL 05.12.2006
IL SINDACO IL SEGRETARIO GENERALE
X.xx (Xxxxx Xxxx) X.xx (Dr.ssa Xxxxx Xxxxx)
COMUNE DI ANZOLA DELL’XXXXXX
Provincia di Bologna
ACCORDO PER LA FORNITURA MEDIANTE SUPPORTI INFORMATICI DEI DATI ANAGRAFICI.
In data , nella sede municipale di ANZOLA DELL’XXXXXX
tra
il Comune di ANZOLA DELL’XXXXXX, con sede in Via Grimandi 1, C.F. 80062710373, rappresentato per il presente atto, dalla Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx, in qualità di Direttore dell’Area Amministrativo/Istituzionale, di seguito denominato Comune
e
GEST Line Spa – con sede in Xxx Xxxxxxx Xxxxxx 00 – 00000 Xxxxxx, Codice Fiscale n. 07843060638, in qualità di Agente della Riscossione delle Province di Bologna, Genova, Gorizia, Padova, Prato, Rovigo e Venezia, rappresentata, per la Provincia di Bologna, da Xxxxxxxx Xxxxx nella qualità di Responsabile dell’Agenzia di Bologna, domiciliato per la carica, in Casalecchio di Reno (giusta procura che si allega in copia al presente atto all. A), di seguito denominata GEST Line
Premesso che:
− la Gest Line, al fine di garantire un migliore ed più efficiente svolgimento della propria attività di riscossione tributi, ha necessità di consultare il Registro dell’Anagrafe della Popolazione Residente;
− che l’art 18 del Decreto Legislativo 13 Aprile 1999 n° 112 attribuisce ai concessionari il diritto di accedere gratuitamente a detto registro;
− che conseguentemente il comune di ANZOLA DELL’XXXXXX è più che frequentemente impegnato nell’esecuzione di ricerche anagrafiche e nella conseguente attività di certificazione;
− che l’art. 5 del Decreto Legislativo 31/12/1996, n° 669 convertito nella Legge 28/02/1997, n° 30 attribuisce ai Concessionari della Riscossione dei tributi la facoltà di asseverare la provenienza dei certificati, delle visure e di qualsiasi atto e documento amministrativo rilasciato tramite sistemi informatici o telematici;
− che il comune di ANZOLA DELL’XXXXXX si impegna a garantire la fornitura dei dati anagrafici e quindi a consentire alla GEST Line S.p.A., quale Agente della riscossione tributi per la provincia di Bologna, l’acquisizione; la consultazione e l’utilizzo di detti dati, al solo fine di garantire il corretto svolgimento del servizio oggetto della propria attività sociale (riscossione tributi);
− parimenti GEST Line si impegna a comunicare gli estremi dei contribuenti che dovessero risultare “irreperibili” all’indirizzo di residenza al fine di permettere al comune esecuzione degli accertamenti di rito ovvero l’aggiornamento della propria base dati;
− che detta attività (di fornitura e/o consultazione e/o utilizzo) avverrà in conformità e nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Decreto Legislativo del 30 Giugno 2003, n° 196 “codice in materia di protezione dei dati personali”;
si conviene quanto segue:
Articolo 1
Le premesse costituiscono parte integrante del presente accordo; Articolo 2
Gest Line provvede, con cadenza mensile, all’invio del file contenente l’archivio dei contribuenti residenti e il Comune s’impegna alla restituzione dello stesso file aggiornato con i dati presenti nei propri archivi anagrafici, attraverso idonei strumenti informatici (cd, floppy, e-mail), dei seguenti dati:
✓ cognome e nome,
✓ luogo e data di nascita,
✓ codice fiscale,
✓ stato anagrafico (es. residente, iscritto AIRE, irreperibile, in corso di accertamento, emigrato, deceduto, etc), con indicazione di:
- per i residenti: data del riconoscimento
- per gli irreperibili: data della decretazione
- per i deceduti: luogo e data del decesso;
- per gli emigrati; luogo e data dell’emigrazione
✓ stato civile e relativa data
✓ indirizzo.
Gest Line trasmette mensilmente l’elenco dei contribuenti che dovessero risultare “irreperibili” all’indirizzo di residenza.
Articolo 3
Il Comune, quale titolare dei dati oggetto del presente accordo, nella persona di
si impegna al corretto svolgimento del servizio di cui all’articolo 2.
La GEST Line S.p.A., quale responsabile del trattamento dati - nella persona di Xxxxxxxx Xxxxx - si impegna a garantire il corretto utilizzo dei suddetti dati e a comunicare al Comune i nominativi delle persone incaricate alla consultazione, appartenenti al proprio personale. Tale elenco dovrà indicare le seguenti informazioni:
- cognome e nome
- data e luogo di nascita
- codice fiscale
- ufficio e settore di appartenenza
Ogni variazione del personale incaricato sarà comunicata formalmente al Comune. Articolo 4
Il responsabile dell’Agenzia della Riscossione di Bologna si impegna, con il presente accordo, a impartire le necessarie istruzioni ai dipendenti incaricati ed a vigilare perché siano tutelate le norme sulla sicurezza e trattamento dei dati trasmessi.
Articolo 5
Il presente accordo decorre dalla data di sottoscrizione dello stesso fino al 31.12.2010 fatta salva la facoltà di recesso concessa alle parti da esercitarsi a mezzo lettera raccomandata entro tre mesi dalla data in cui il recesso deve intendersi operante.
Gest Line dovrà dare formale e preventiva comunicazione delle eventuali trasformazioni societarie ed in relazione a queste è data al Comune facoltà di recesso senza il preavviso di cui al comma precedente.
Articolo 6
Le parti si impegnano, anche per conto dei propri amministratori, dirigenti, dipendenti e terzi ausiliari che ne fanno parte, pena la risoluzione del presente accordo, a non divulgare, anche successivamente alla scadenza di quest’ultima, notizie di cui siano venute a conoscenza nell'esecuzione delle prestazioni contrattuali nonché a non eseguire e non consentire che soggetti diversi dai dipendenti ovvero dai messi specificatamente nominati eseguano copie, estratti, note od elaborazioni di qualsiasi genere dei documenti di cui sia venuta in possesso in ragione del presente accordo.
A tale scopo dichiarano che i dati verranno trattati per finalità connesse alle obbligazioni derivanti del presente accordo, in modo lecito e secondo correttezza, mediante strumenti idonei a garantirne sicurezza e riservatezza, nel rispetto ed in adempimento di tutto quanto previsto dalla normativa vigente in materia di tutela della privacy (Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n° 196 Codice in materia di protezione dei dati personali), restando impregiudicata la possibilità del concessionario a consentire la consultazione dei dati all’agenzia autorizzata nel territorio della concessione di Bologna a svolgere l’attività di notifica.
Articolo 7
Gest Line si impegna e dà atto del pieno rispetto del Decreto Legislativo n° 231/01 e sue successive modifiche ed integrazioni e dichiara, altresì, di aver adottato il “Modello di Organizzazione e Gestione” previsto dallo stesso Decreto Legislativo.
Articolo 8
La banca dati anagrafica è di esclusiva titolarità del comune.
Il Comune è sollevato da qualsiasi responsabilità, a titolo contrattuale o extracontrattuale, per danni diretti o indiretti che possono derivare all’altra parte del presente accordo, in conseguenza dell’utilizzo dei dati attinti dalla banca dati del
Comune, nonché per danni derivanti da interruzione, ritardo o errori nella trasmissione dei dati ovunque si verifichino, in qualunque forma si manifestino ed a qualsiasi causa siano determinati.
L’Agenzia della Riscossione per la Provincia di Bologna decade in caso di recesso/revoca del servizio.
Articolo 9
Gestline accetta la giusta nomina conferita dall’ente di responsabili esterni preposti al trattamento dei dati ai fini della prestazione delle attività in oggetto
Gestline è autorizzata ad intervenire sui dati dei sistemi informativi di anagrafe e dei tributi gestiti dal Comune di Anzola dell'Xxxxxx con diritti di amministrazione, e, quindi, può potenzialmente intervenire sui dati oggetto di trattamento da parte dell’ente. In ragione di ciò è dal presente atto l’obbligo di intervenire sui dati e sui sistemi informativi solo con atti necessari alla prestazione dei servizi oggetto di contratto, ed è fatto esplicito divieto di consultare, copiare, cancellare e fare qualunque operazione sui dati oggetto di trattamento, a meno di diversa autorizzazione scritta da parte del responsabile del trattamento dei dati. È fatto anche divieto, salvo diversa autorizzazione scritta da parte dell’amministratore dei sistemi, di cancellare i log riportanti “chi ha fatto cosa” sui dati.
Resta anche inteso che qualunque intervento, diverso da quanto pattuito, prestato dai Vostri tecnici andrà preventivamente richiesto dall’amministratore di sistema, anche via mail, ma sempre in modalità scritta.
Il titolare si riserva di fare controlli sull’operato del responsabile esterno in qualunque momento e con qualunque mezzo consentito dalla legge.
Il soggetto cui le attività sono affidate dichiara:
1. di essere consapevole che i dati che tratterà nell'espletamento dell'incarico ricevuto, sono dati personali e, come tali sono soggetti all'applicazione del codice per la protezione dei dati personali;
2. di ottemperare agli obblighi previsti dal Codice per la protezione dei dati personali
3. di adottare le istruzioni specifiche eventualmente ricevute per il trattamento dei dati personali o di integrarle nelle procedure già in essere.
4. di impegnarsi a relazionare annualmente sulle misure di sicurezza adottate e di allertare immediatamente il proprio committente in caso di situazioni anomale o di emergenze
5. di riconoscere il diritto del committente a verificare periodicamente l'applicazione delle norme di sicurezza adottate.
Articolo 10
Il costo connesso allo sviluppo ed alle eventuali implementazioni di carattere informatico necessarie a garantire la fruibilità dei dati in argomento è a totale carico di Gest Line.
Articolo 11
Le parti si danno atto ed appresso sottoscrivono che tutto quanto precede è conforme alla loro volontà.
Il presente atto viene stipulato e sottoscritto nella forma della scrittura privata, da registrarsi in caso d’uso a cura e spese della parte che intende avvalersene.
Articolo 12
Qualora dovesse insorgere una qualsiasi controversia fra Gest Line ed il Comune relativa all’interpretazione, esecuzione e risoluzione della presente convenzione, le parti tenteranno di risolverla attraverso una composizione in via amichevole.
Ove il tentativo di composizione amichevole restasse senza esito e non fosse possibile, entro il termine di 30 giorni dall’insorgenza della controversia, addivenire ad una composizione bonaria della stessa, la controversia sarà rimessa ad un collegio di tre arbitri, uno nominato da GEST Line, uno nominato dal Comune ed uno nominato di comune accordo tra le parti o, in caso di mancato accordo, dal Presidente del Tribunale di Bologna.
La sede dell’arbitrato sarà in Bologna. L’arbitrato sarà rituale, ai sensi degli artt. 816 e segg. C.P.C. e gli arbitri giudicheranno secondo diritto.
Per il Comune di Per GEST Line S.p.A. Concessione di Bologna
Luogo, data
COMUNE DI ANZOLA DELL'XXXXXX
PROVINCIA DI BOLOGNA
Numero Delibera
DELIBERAZIONE
133 Del 05/12/2006
DELLA GIUNTA COMUNALE
Servizio : DIRETTORE AREA AMM.VO/ISTITUZIONALE
OGGETTO
APPROVAZIONE ACCORDO PER LA FORNITURA ALL'AGENTE DEL SERVIZIO DI RISCOSSIONE TRIBUTI DI DATI ANAGRAFICI MEDIANTE SUPPORTI INFORMATICI.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTERESSATO | Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA esprime parere : FAVOREVOLE ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ Data 05/12/2006 IL DIRETTORE AREA AMMINISTRATIVO/ISTITUZIONALE X.xx XX.XXX XXXXXXXX XXXXXXX |
Per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE esprime parere : | |
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO | ............................................................................................................................... |
FINANZIARIO | ................................................................................................................................ |
Data IL | |
X.xx |
PARERI DI CUI ALL' ART. 49 DEL DECRETO LEGISLATIVO 18.08.2000 N. 267
.................
.................
..................
.................
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 133 DEL 05/12/2006
Xxxxx, approvato e sottoscritto.
IL PRESIDENTE
X.xx XXXX XXXXX
IL SEGRETARIO GENERALE
X.xx XX.XXX XXXXX XXXXX
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE.
Copia della presente deliberazione viene pubblicata all' Albo Pretorio dal 14/12/2006 al 29/12/2006
ai sensi e per gli effetti dell' Art. 124, comma 1, del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267.
ANZOLA DELL'XXXXXX, Lì 14/12/2006 L'OPERATORE AMMINISTRATIVO
X.xx XXXXXXXXXX XXXXX
DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ.
È copia conforme all' originale. ANZOLA DELL'XXXXXX, Lì 14/12/2006
IL RESP. SERV. AFF. GEN./XXX.XX
XXXXXXXX XXXXXXX
ATTESTAZIONE DI ESECUTIVITÀ
La presente deliberazione è stata pubblicata nei termini sopraindicati. Contestualmente all'affissione all' Albo è stata comunicata ai Capigruppo Consiliari.
La presente deliberazione, N O N è soggetta al controllo preventivo di legittimità, ed entro 10 giorni non sono pervenute richieste di invio al controllo, così come previsto dall'art. 127 - comma 1 - del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267; inoltre la presente deliberazione è stata pubblicata nei termini sopraindicati, ed è divenuta esecutiva il 24/12/2006 dopo il decimo giorno di pubblicazione, ai sensi dell'art. 134 - comma 3 - del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267.
Addì, ............................ IL SEGRETARIO GENERALE
X.xx XX.XXX XXXXX XXXXX