Contract

Oggetto: richiesta di preventivo per affidamento, via Mepa “Realizzazione di 8 video della durata di un minimo di 5 minuti della web serie "Digitali per caso" e inserimento sottotitoli in lingua inglese nei master video e nei 10 trailer che promuovono i video "Digitali per caso" prodotti per la prima stagione della web serie” ai sensi dell'art. 63 comma 2 lettera b punto 3 del codice degli appalti Dlgs 50/2016 - CIG [7953662185]

1 Documenti di gara

La documentazione di gara comprende:

1) Disciplinare di gara;

2) Patto di integrità.

2 Oggetto dell'appalto

Il CNR-IIT - Istituto di Informatica e Telematica del Consiglio Nazionale delle Ricerche gestisce il Registro italiano dei nomi a dominio di Internet (di seguito IIT-Registro o semplicemente Registro) che è responsabile dell’assegnazione dei nomi a dominio nel ccTld (country code Top Level Domain)

.it (ISO 3166).

Descrizione attività

L’obiettivo dell’iniziativa è sfruttare il mezzo video per la diffusione e promozione di 8 case history di aziende italiane che attraverso la presenza in Rete a targa “.it” si sono distinte negli ultimi anni nella promozione e vendita di propri prodotti e servizi in rete

Attività richiesta

Riprese e montaggio, in formato 4K, di 8 video della durata di un minimo di 5 minuti. Ogni video sarà sottotitolato in inglese;

Montaggio di 8 trailers per la promozione dei contenuti;

Inserimento sottotitoli in lingua inglese nei master video e nei 10 trailer che promuovono i video Digitali per caso prodotti per la prima stagione della web serie.

Entrambe le produzioni avranno la conduzione di Xxxxxxxx Xxxxxxx

L’attività di riprese video si realizzerà a seguito di specifico brief, condivisione delle location e ricezione delle schede delle singole aziende proposte dal Registro . Le zone italiane interessate dalle riprese indicativamente saranno: Torino, Chiavari, Milano, Varese, Pisa (2), Napoli (2).

La troupe dovrà essere composta da 3 unita: Autore / Conduttore, Regista e operatore.

Le date delle registrazioni saranno confermate una settimana prima delle registrazioni dopo aver verificato il meteo, e potranno variare in funzione di cause di forze maggiori che saranno comunicate entro 24 ore dall’evento verificato.

Il montaggio avverrà nel corso del mese successivo alle riprese e si potrà concludere entro la fine del mese successivo.

Inoltre saranno a carico della Per Caso s.r.l. grafiche, sigla, le attività di segreteria di produzione e logistica per la troupe e tutte le spese di viaggio.

I contenuti dei singoli video, saranno strutturati sulla base delle 8 schede che saranno inviate dal Registro.

Ogni singolo video sarò un racconto chiuso che metterà in evidenza la case history presa in considerazione. Il concept è trasmettere allo spettatore 8 diversi casi di successo. La storia di 8 imprenditori che hanno saputo evolvere la propria azienda sfruttando le potenzialità della Rete. Finalità dei video è essere spunto per altri imprenditori e incentivare il processo di emulazione.

E’ prevista una successiva fase di due anni diffusione dei video prodotti anche attraverso manifestazioni, incontri, fiere eventi, luoghi, siti Web e canali propri di piattaforme video con l’obbligo di precisa menzione della collaborazione oggetto del presente accordo

Tempistica (descrivere i tempi di consegna per ogni fase e la fase di divulgazione ) Diritti

La proprietà dei supporti video e del loro contenuto è dell’Istituto di Informatica e Telematica del Consiglio Nazionale delle Ricerche, che ne concede la licenza gratuita, non esclusiva, non trasferibile e non utilizzabile a scopi commerciali, esclusivamente per il periodo di durata del contratto e delle relative finalità, a Per caso Srl per l’utilizzo nelle manifestazioni, incontri, fiere eventi, luoghi, siti Web e canali propri di piattaforme video con l’obbligo di precisa menzione della collaborazione oggetto del presente accordo

In particolare Per Caso Srl si impegna, nell’ambito di comunicati stampa, articoli, presentazioni e, più in generale, di ogni altra forma di divulgazione relativa ai risultati ottenuti a riferire che i prodotti in uso sono di proprietà di IIT-CNR.

La licenza gratuita e non esclusiva concessa a Per Caso Srl si riferisce a tutto il materiale girato includendo l’utilizzazione del logo Digitali per Caso di proprietà dell’IIT.

Ammontare complessivo dell'offerta

Importo massimo complessivo stimato € 78.050,00 oltre iva.

Importo oneri della sicurezza (non soggetti a ribasso) € 0,00

Per quanto riguarda i maggiori oneri derivanti da rischi di interferenza, si evidenzia che l’Amministrazione non ha provveduto alla redazione del DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza), ai sensi del D.lgs. 81/2008, in quanto non sono rilevabili, al momento, rischi di tale tipo.

Non sono ammesse offerte in aumento.

Il compenso sopra indicato è da considerarsi omnicomprensivo. Non saranno pertanto, in alcun modo, riconosciuti rimborsi per le spese sostenute, a qualsiasi titolo, dagli operatori economici per

l’esecuzione della fornitura.

Il corrispettivo offerto dal fornitore dovrà essere comprensivo dell'imposta di bollo sarà assolta virtualmente dalla stazione appaltante.

3 AVCPass e controllo dei requisiti

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 216 comma 13 del D.lgs. 50/2016, per il controllo dei requisiti generali e speciali, IIT utilizza la banca dati AVC Pass istituita presso l’ANAC.

Ciascun concorrente pertanto dovrà registrarsi al Sistema AVCpass secondo le indicazioni operative per la registrazione nonché i termini e le regole tecniche per l’acquisizione, l’aggiornamento e la consultazione dei dati presenti sul sito: xxx.xxxx.xx.

L’operatore economico, effettuata la suindicata registrazione al servizio AVCPASS e individuata la procedura di affidamento cui intende partecipare, ottiene dal sistema un “PASSOE”; lo stesso dovrà essere inserito nella busta A contenente la documentazione amministrativa dove dovranno essere inseriti anche il PASSOE relativo all’ausiliaria; in caso di subappalto anche il PASSOE dell’impresa subappaltatrice.

4 Modalità di fatturazione e pagamento

Le fatture elettroniche dovranno essere emesse per importi e tempistiche di seguito indicati:

• 15610 € oltre iva. Ai sensi del codice degli appalti sul valore del contratto di appalto viene calcolato l'importo dell'anticipazione del prezzo pari al 20 per cento da corrispondere all'appaltatore entro quindici giorni dall'effettivo inizio della prestazione. L'erogazione dell'anticipazione è subordinata alla costituzione di garanzia fideiussoria bancaria o assicurativa di importo pari all'anticipazione maggiorato del tasso di interesse legale applicato al periodo necessario al recupero dell'anticipazione stessa secondo il cronoprogramma della prestazione

• 30.000 € oltre iva alla consegna degli 8 video da 5’

• 17.300 € oltre iva alla consegna degli 8 trailers e sottotitoli in inglese

• 15140 € oltre iva alla consegna dei master video e nei 10 trailer che promuovono i video Digitali per caso prodotti per la prima stagione della web serie sottotitolati in inglese.

Lo IIT provvederà, per il tramite dell’Ufficio competente, al pagamento del corrispettivo contrattuale dietro presentazione di regolare fattura elettronica al termine di ogni indagine svolta, entro 30 (trenta) giorni dalla data del positivo esito della verifica di conformità del servizio.

Il pagamento è comunque subordinato al corretto espletamento delle procedure amministrative e contabili proprie della Stazione Appaltante e all’esito positivo di tutti i controlli previsti dalla Legge. Il pagamento verrà effettuato esclusivamente dietro presentazione di fattura elettronica, mediante bonifico bancario, nei termini di legge decorrenti dal ricevimento della stessa, dietro verifica della regolarità contributiva.

Si specifica che la fattura dovrà obbligatoriamente riportare i seguenti dati:

• il riferimento al contratto (n° di protocollo e data);

• il CIG: 7953662185

• il CUU (Codice Univoco Ufficio): WD4UO9;

• IIT C.F.: 80054330586; P. IVA: 0211831106;

• l’oggetto del servizio;

• il periodo di riferimento del servizio svolto;

• il “Commodity code” (in caso di operatori economici stranieri).

Le fatture sono soggette a split payment. Il pagamento del compenso fatturato avverrà, salvo diversa forma scritta, mediante bonifico presso la banca ed il conto corrente che saranno indicati dall’aggiudicatario nella fattura.

Con il prezzo offerto, l’aggiudicatario s’intende compensato di tutti gli oneri impostigli con le presenti norme e per tutto quanto occorre per fornire la prestazione compiuta in ogni sua parte.

L’aggiudicatario s’impegna a notificare tempestivamente eventuali variazioni che si verificassero nelle modalità di pagamento e dichiara che, in difetto di tale notificazione, esonera l’Amministrazione da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti.

In caso di contestazione della prestazione, i tempi di liquidazione restano sospesi e nulla la ditta aggiudicataria potrà pretendere per ritardato pagamento.

In ottemperanza agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136/2010 e ss.mm.ii., è fatto obbligo all’aggiudicatario sin da ora, di comunicare all’IIT gli estremi di un conto corrente bancario o postale dedicato, anche in via non esclusiva, alla predetta commessa pubblica, nonché le generalità ed il codice fiscale dei soggetti autorizzati ad operare sullo stesso.

5 Durata

Il contratto di fornitura in oggetto ha una durata di dodici mesi dalla data di sottoscrizione.

6 Trattamento dei dati personali

I dati personali, sensibili e giudiziari degli interessati sono trattati dall’Amministrazione ai sensi del Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, GDPR 2016/679.

I dati sopra riportati sono raccolti ai fini del procedimento per il quale vengono rilasciati e verranno utilizzati esclusivamente per tale scopo e, comunque, nell’ambito delle attività istituzionali dell’’Istituto di Informatica e Telematica, responsabile del trattamento. All’interessato competono i diritti di cui agli artt: 15-22 del GDPR.

7 Responsabile unico del Procedimento

Il Responsabile Unico del Procedimento è il Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx,