PROCESSO DI SOTTOSCRIZIONE ACCORDO QUADRO (MSA) UNICO (Servizi
PROCESSO DI SOTTOSCRIZIONE ACCORDO QUADRO (MSA) UNICO (Servizi
A&B e C&D) e dei relativi Contratti Applicativi
Il Manuale guiderà l’Operatore nelle fasi del processo di sottoscrizione dell’Accordo Quadro UNICO e della documentazione contrattuale accessoria per la Commercializzazione dei Servizi di Wholesale nei Cluster A&B,C&D e dei relativi Contratti Applicativi.
Vers. 201029
1. L’Operatore effettua l’accesso alla propria Area Riservata Operatori (di seguito anche ARO) presente nell’Area Infratel del sito OF, scarica e prende visione preventiva di tutta la documentazione contrattuale presente nella Sezione «Contratti A&B» e nella Sezione «Contratti C&D».
2. All’interno delle stesse Sezioni «Contratti A&B» e «Contratti C&D» sono presenti anche alcuni documenti in formato word la cui compilazione da parte dell’Operatore è propedeutica alla predisposizione, da parte di OF, di tutta la documentazione contrattuale relativa allo specifico Operatore che intende perfezionare l’Accordo Quadro UNICO e i Contratti Applicativi.
In particolare sono:
«Accordo Quadro UNICO - Elenco Informazioni Operatore» e «Allegato 3 – Punti di Contatto Operativi»
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3. L’Operatore, invia la propria Manifestazione di Interesse (MdI) ad aderire alla commercializzazione dei Servizi Open Fiber (Aree A&B e C&D) inviando, tramite PEC, i documenti definiti nel punto precedente (Punto 2) e indicando a quale servizio/servizi è interessato (vedi fac-simile PEC sottostante)
4. OF riporta tutte le info ricevute dall’Operatore all’interno dell’Accordo Quadro UNICO, inserisce i corrispondenti dati per OF, lo trasforma, comprensivo dei 3 Allegati, in un PDF UNICO su cui appone la firma digitale del Direttore Marketing e Commerciale di OF.
Fac-Simile Proposta Accordo Quadro UNICO PDF UNICO
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5. OF invia una PRIMA PEC all’Operatore allegando:
• 1 documento PDF UNICO su carta intestata OF contenente la PROPOSTA di Accordo Quadro UNICO comprensivo dei relativi 3 Allegati firmato digitalmente da OF;
• 4 documenti WORD: 1 per l’ACCETTAZIONE della Proposta di Accordo Quadro UNICO e 3 per gli Allegati su carta bianca per trasposizione dell’Operatore su propria carta intestata;
Vedi alla pagina successiva il Fac-Simile PEC OF
6. L’Operatore riporta su propria carta intestata l’ACCETTAZIONE della Proposta di Accordo Quadro UNICO e i relativi Allegati, in formato WORD ricevuti da OF, li trasforma in un PDF UNICO e lo firma digitalmente (in caso di firma in calce e successiva scannerizzazione dovrà poi inviare fisicamente tutta la documentazione ad OF).
Fac-Simile Accettazione Accordo Quadro UNICO PDF UNICO
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7. L’Operatore manda ad OF una PEC di ACCETTAZIONE in cui allega:
• Il PDF UNICO contenente l’ACCETTAZIONE della Proposta di Accordo Quadro UNICO comprensivo degli Allegati su carta intestata dell’Operatore, firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dello stesso;
8. OF, ricevuta la PEC con l’ACCETTAZIONE della Proposta di Accordo Quadro UNICO comprensivo di Allegati da parte dell’Operatore (qui si chiude la parte di firma Accordo Quadro UNICO), invia una SECONDA PEC (inizia la parte di firma del/i Contratto/i Applicativi) all’Operatore allegando:
• VARI documenti PDF (uno per ogni Servizio richiesto) su carta intestata OF contenenti ognuno il Contratto Applicativo comprensivo dei relativi Allegati per ogni Servizio richiesto, tutti firmati già digitalmente da OF
Vedi alla pagina successiva il Fac-Simile PEC OF
9. L’Operatore firma digitalmente ognuno dei PDF ricevuti contenenti il Contratto Applicativo con i relativi Allegati (in caso di firma in calce e successiva scannerizzazione dovrà poi inviare fisicamente tutta la documentazione ad OF) e lo/li invia tramite PEC a OF.
10. OF, ricevuto/i via PEC il/i Contratto/i Applicativo con i relativi Allegati da parte dell’Operatore, comunica tramite la casella di posta xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx la chiusura del processo di sottoscrizione dell’Accordo Quadro UNICO e dei relativi Contratti Applicativi.
Nella stessa mail OF: :
• richiede all’Operatore la compilazione della Scheda Operatore allegata alla stessa mail;
• fornisce all’Operatore l’importo della Garanzia e le modalità di presentazione della stessa. L’Operatore, prima della presentazione della Garanzia definitiva, comunica e richiede accettazione ad OF sia di eventuali modifiche al testo della fideiussione che dell’ente emittente.
Al ricevimento della Scheda Operatore e della Garanzia tutta la documentazione verrà messa a disposizione del Service Management di OF (post-vendita) che potrà cosi procedere all’attivazione operativa dell’Operatore.
Vedi alla pagina successiva il Fac-Simile MAIL OF
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