ACCORDO DI COLLABORAZIONE
ACCORDO DI COLLABORAZIONE
Accordo per la cura partecipativa e la valorizzazione dei nuovi campi di gioco dell’ex piscina del Parco Trotter ai sensi del Regolamento Comunale – Disciplina per la Partecipazione dei Cittadini Attivi alla Cura, alla Gestione Condivisa e alla Rigenerazione dei Beni Comuni Xxxxxx approvato dal Consiglio Comunale nella seduta del 20 maggio 2019
==================================================================== TRA
Il Comune di Milano (di seguito per brevità “il Comune”) con sede in Xxxxxx xxxxx Xxxxx x. 0, (X.X. 01199250158), rappresentato dal xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, in qualità di Direttore Servizi Civici, Partecipazione e Sport;
E
L’Istituto Comprensivo Statale “Via Giacosa” con sede in xxx Xxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxx (XX) – C.F. C.F. 80125690158 rappresentato dal Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx in qualità di Dirigente Scolastico
E
ASD Bimbe nel pallone con sede in xxx Xxxxxxx, 00 00000 Xxxxxx (XX) – C.F. 97734540152 rappresentato dalla Sig.ra Xxxxxx Xxxxxxx in qualità di Presidente;
E
ASD San Xxxxxxxx Basket (denominato Sanga’s Tiger Mondo) con sede in Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, 0 00000 Xxxxxx – C.F/P.IVA 13410770153 rappresentato dal sig. Xxxxxxxx Xxxxxxxx in qualità di Presidente;
E
ASD Ciesse Freebasket con sede in Xxxxx Xxxxx 00 – 00000 Xxxxxx (XX) – P.IVA 05333050960 rappresentato dalla Sig.ra Xxxxxx Xxxxxxxxx in qualità di Presidente
E
Cooperativa sociale Tempo per l’infanzia con sede in Xxx Xxxxx 0, 00000 Xxxxxx – X.Xxx 10989730154 rappresentato dal sig. Xxxxxx Xxxxx in qualità di legale rappresentante;
E
Cooperativa Sociale Comin, con sede in via Xxx X. Xxxxxxx Xxxxxxxx, 0 00000 Xxxxxx – C.F. 02340750153 rappresentata dal sig. Xxxxxxxx Xxxx in qualità di Presidente;
E
Circolo Legambiente Reteambiente Milano, con sede in xxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx, C.F.97464880158, rappresentato dal sig. Xxxxxx Xxxxxxx in qualità di Presidente
E
La Città del Sole - Amici del Parco Trotter OdV, con sede legale in via Xxxxxxx Xxx ,12 – 00000 Xxxxxx (XX)
– C.F. 97231290152 rappresentato dal sig. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx qualità di Legale Rappresentante; E
Il Comitato Genitori Casa del Sole, con sede in via Xxx Xxxxxxx 00/00, 00000 Xxxxxx, rappresentato dalla
sig.ra Xxxxxxx Xxxxxx in qualità di Presidente
tutte insieme per brevità “le parti”
PREMESSO CHE
● L’Amministrazione Comunale promuove la “cura condivisa dei beni comuni” da parte dei “cittadini attivi”, mediante l’attivazione di “accordi di collaborazione”, secondo i principi e gli indirizzi del Regolamento Comunale – Disciplina per la Partecipazione dei Cittadini Attivi alla Cura, alla Gestione Condivisa e alla Rigenerazione dei Beni Comuni Urbani approvato dal Consiglio Comunale nella seduta del 20 maggio 2019, che ai fini del presente accordo si intendono integralmente richiamati;
● Ai sensi dell’art. 3 comma 7 e art. 7 comma 1 del Regolamento citato, gli spazi oggetto del presente accordo non sono affidati in uso esclusivo; pertanto, è permesso ad altri soggetti organizzare momenti ludico-sportivi all’interno degli spazi previo accordo con i firmatari del presente patto di collaborazione.
● Gli spazi restano disponibili per manifestazioni o eventi organizzati dall’Amministrazione comunale, che hanno la precedenza, previo tempestivo inserimento nel calendario della programmazione delle attività, comunque da salvaguardare.
● L’area oggetto del presente accordo, identificabile nelle immagini allegate al presente accordo quali parti integranti, è costituita da due nuovi campi sportivi multifunzionali di 25 metri per 16, dove praticare pallavolo, pallacanestro, calcetto e realizzare spettacoli all’aperto, realizzati grazie al recupero funzionale dell’ex piscina scoperta del parco Trotter. Gli spazi, finanziati dal Bilancio Partecipativo 2015/2016, sono stati riconsegnati alla cittadinanza nel settembre del 2020.
● In data 6 ottobre 2020 le parti confermano il loro impegno e la loro fattiva collaborazione per la gestione condivisa dei nuovi spazi sportivi con l’intento di coinvolgere le realtà territoriali che da tempo operano all’interno del parco Trotter. Le parti concordano nella necessità di formulare, coordinandosi tra loro, un palinsesto settimanale per regolare l’accesso agli impianti.
● Il progetto consiste nella proposta di coinvolgere le realtà territoriali che da tempo lavorano nel parco Trotter con progetti di coesione sociale e di aggregazione. Le parti propongono presidi educativi e sportivi, a disposizione del territorio e della comunità, con i seguenti obiettivi:
a) Garantire sicurezza dello spazio;
b) Promuovere momenti di socialità ludici e sportivi nel rispetto delle norme vigenti;
c) Favorire processi di acquisizione di competenze tra adulti e giovani;
d) Formare una coscienza collettiva che veda nell’attività sportiva un metodo di benessere, ma anche
di formazione per bambini e giovani che, attraverso il rispetto delle regole e la partecipazione
attiva, a questo “laboratorio”, possano sperimentare l’ampia gamma che fornisce una corretta e
ampia attività motoria di base.
• Il presente accordo non dà luogo ad alcun vincolo associativo tra le parti, né ad alcun vincolo rispetto al presidio educativo che si sta proponendo. Di fatto le realtà aderenti al patto intendono interagire con le persone e con il territorio, offrendo ulteriori possibilità sportive e ludiche, garantendo il susseguirsi di attività aggregative spontanee, con il fine di tutelare ed utilizzare al meglio un ritrovato spazio nel nostro quartiere, dedicato alla crescita dello sport e della socialità per tutti
PREMESSO INOLTRE CHE
● L'istituto comprensivo di via Giacosa è collocato tra via Padova e viale Monza, un territorio inserito in un contesto a forte processo migratorio; nella scuola sono presenti alunni di circa trenta diverse nazionalità. Da questa complessità la scuola ricava diverse opportunità: la possibilità di sperimentare quanto un'istituzione scolastica sia in grado di ampliare il suo sguardo sulle culture e sui saperi diffusi nel pianeta, lavorare su molteplici linguaggi verbali, non verbali e simbolici. La scuola sperimenta così anche la sua intraprendenza nel costruire reti di progetto e di servizi. Nel territorio di riferimento esistono molte associazioni di volontariato e del privato sociale che collaborano costruttivamente e in modo strutturale con la scuola e forniscono supporto e servizi nell'extra-scuola.
● XXX Xxxxx nel Pallone si propone di promuovere, diffondere e praticare ogni attività sportiva dilettantistica, con particolare riguardo al calcio femminile. L’Associazione organizza inoltre manifestazioni sportive, spettacoli e gare; ha inoltre attivato degli stage di lezioni di calcio con i piccoli studenti dell’istituto Comprensivo “Casa del Sole” Parco Trotter e Istituto Comprensorio Quintino di Vona.
● ASD San Xxxxxxxx Basket - “Sanga’s Tigers Mondo” è una scuola di pallacanestro fondata nel 1997, diventata ASD nel 1999, nata nella Parrocchia di Via Termopili e all’interno della Scuola Casa del Sole, con l’intento di promuovere attività sportiva e di aggregazione offrendo percorsi educativi e formativi che si occupano di Bambini e Ragazzi, con il chiaro intento di individuare un modello di attenzione e inclusione sociale. Per questo, oltre che al basket maschile, si dedica con attenzione al mondo femminile (rappresenta la serie A di Milano) e al Xxxxxx, un Basket Inclusivo in cui giocano insieme diversamente abili, normalmente abili, donne, giovani e meno giovani, attivando ormai da un ventennio importanti Progetti Scolastici e Sociali nel territorio.
● ASD Ciesse Freebasket nasce nel 2006 all’interno del Parco Trotter da un gruppo di genitori dell’IC Giacosa. Lavora sul territorio della Zona 2 di Milano, un luogo dove l’integrazione e le pari opportunità sono un obiettivo primario da tutelare, che Ciesse cerca di raggiungere attraverso lo sport. Il nome richiama l’idea di “libertà” perché crede che ogni persona meriti l’opportunità di giocare, senza alcun tipo di esclusione dal punto di vista economico o sociale.
● La Cooperativa Tempo per l’Infanzia è una realtà riconosciuta nel territorio e consolidata nei suoi servizi di promozione del benessere dei minori, di sostegno alla genitorialità, di formazione per operatori sociali e insegnanti, di educazione ambientale. Il suo scopo è quello di perseguire l’interesse generale della comunità alla promozione umana e all’integrazione sociale dei cittadini attraverso la gestione di servizi socio sanitari ed educativi. Le attività della Cooperativa sono dirette a prevenire il disagio sociale e la dispersione scolastica, a implementare le capacità di sostegno e orientamento dei ragazzi in una società complessa, a stimolare le potenzialità degli adulti di riferimento, la creatività e le risorse dell’intero
contesto educativo (famiglia-scuola-territorio), ad affinare l’ascolto e le modalità di risposta dell’ambiente ai bisogni delle giovani generazioni, alla diffusione di forme di cittadinanza attiva, alla sostenibilità sociale e ambientale.
● Comin cooperativa sociale di solidarietà (dal 1975) realizza interventi educativi a favore di bambini e famiglie in difficoltà, i settori tradizionali dell’accoglienza e dell’assistenza domiciliare ai minori sono stati affiancati da interventi per il benessere e la coesione sociale di giovani e famiglie anche attraverso la promozione di luoghi di aggregazione, socializzazione e incontro. Particolare attenzione è rivolta agli stranieri e alla prima infanzia, come alle persone anziane. Negli ambiti territoriali in cui è presente e opera Comin collabora con Enti Pubblici nell’attuazione di servizi, progetta con i responsabili del settore pubblico e privato interventi sperimentali e di consolidamento delle ‘buone prassi’, costruisce interventi ad hoc in partnership con altre organizzazioni, entra in contatto con associazioni, parrocchie, gruppi formali e informali. Dal punto di vista metodologico, Xxxxx pensa e realizza le proprie azioni in un’ottica di rete, insieme agli Enti pubblici e privati, ai cittadini e ai beneficiari delle azioni, secondo una logica che non è quella delle soluzioni ‘date’, ma quella delle soluzioni ‘trovate’ attraverso percorsi condivisi. Comin aderisce a: CNCA (Coordinamento Nazionale Comunità di Accoglienza); Fondazione I Care Ancora; Associanimazione (Associazione Nazionale per l’Animazione Sociale e Culturale); Istituto Italiano della Donazione; Federsolidarietà (organizzazione di rappresentanza delle cooperative sociali aderenti a Confcooperative)
● Il Circolo Legambiente Reteambiente Milano è un’organizzazione di volontariato che si occupa prevalentemente di promozione del volontariato e tutela dell’ambiente. Promuove il senso di appartenenza al quartiere con iniziative atte a migliorare la qualità della vita, opera a favore di una società basata su un equilibrato rapporto degli esseri umani con la natura, per un modello di sviluppo fondato sull'uso appropriato delle risorse naturali e umane e per la difesa dei consumatori e dell'ambiente, per la tutela delle specie animali e vegetali, del patrimonio storico e culturale, del territorio e del paesaggio;
● l'Associazione La città del Sole - Amici del Parco Trotter onlus, costituitasi nel 1994, persegue lo scopo di conservare, tutelare e valorizzare l'intero patrimonio del Parco scolastico ex Trotter: un patrimonio ambientale, naturalistico, architettonico, didattico- educativo, culturale - quale bene irrinunciabile per l'utenza scolastica, il quartiere e la cittadinanza con particolare attenzione alla fascia di età 0-14 anni; intende inoltre conservare, recuperare, tutelare e valorizzare tutte le strutture del Parco Trotter, sostenere, contribuire a sviluppare e potenziare le attività didattico educative della Scuola del Trotter; inoltre promuove forme associative di cooperazione culturale e sociale a partire dal parco Trotter ma rivolte al quartiere e alla città.
● Il Comitato Genitori è un organo di partecipazione dei genitori alla vita scolastica, che si realizza collegando e coinvolgendo tutti i genitori degli alunni frequentanti. Esso nasce e agisce perché riconosce alla scuola un ruolo indispensabile nella formazione umana, sociale e culturale dei giovani attraverso lo studio e la convivenza in classe. Ritiene che scuola e famiglia siano naturalmente compartecipi nel processo formativo dell’educazione dei figli e della costruzione delle coscienze morali e civili. Il Comitato dei Genitori è indipendente da ogni movimento politico e confessionale e non persegue alcun fine di lucro. Agisce nel rispetto dei valori sanciti dalla Costituzione Italiana e si basa sulla volontarietà, sulla solidarietà e sull’impegno alla partecipazione.
CONSIDERATO CHE
● I proponenti si riconoscono nello spirito e nelle finalità del Regolamento Comunale – Disciplina per la Partecipazione dei Cittadini Attivi alla Cura, alla Gestione Condivisa e alla Rigenerazione dei Beni Comuni Xxxxxx approvato dal Consiglio Comunale nella seduta del 20 maggio 2019, di cui accetta integralmente i principi e di cui rispettano le disposizioni, in quanto applicabili;
● con determinazioni dirigenziali n. 1514/2021 del 9/03/2021 e n. 2513/2021 del 13/04/2021 del Comune di Milano è stata approvata la proposta e autorizzata la sottoscrizione del presente accordo;
Tutto ciò premesso e considerato
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1 – Richiamo alle premesse
Le premesse costituiscono parte integrante del presente accordo.
Art.2 – Oggetto dell’accordo
L’accordo disciplina le attività dei soggetti firmatari per la cura partecipativa e la valorizzazione dei nuovi campi di gioco dell’ex piscina del Parco Trotter, in applicazione del Regolamento Comunale – Disciplina per la Partecipazione dei Cittadini Attivi alla Cura, alla Gestione Condivisa e alla Rigenerazione dei Beni Comuni Urbani approvato dal Consiglio Comunale nella seduta del 20 maggio 2019.
L’accesso allo spazio dell’ex piscina è consentito a tutti ma al di fuori dell’orario scolastico. In orario
scolastico i campi sono utilizzati soltanto per le attività didattiche delle scuole del Trotter.
Art. 3 – Durata dell’accordo e facoltà di rinnovo
La durata dell’Accordo decorre dalla sottoscrizione del presente atto sino a dicembre 2023 è vietato il rinnovo dell’accordo; entro 30 giorni antecedenti il termine di scadenza ogni contraente ha facoltà di proporre la riprogettazione, con caratteri di novità e di sviluppo, degli interventi di rivitalizzazione dello spazio urbano con iniziative di comunità. La durata dell'accordo tiene conto di eventuali contingenze pratico/organizzative dipendenti dall'emergenza sanitaria nazionale. Le Parti, in particolare, si impegnano in buona fede a considerare, alla luce di tale particolare prospettiva, la reale e possibile facoltà dei promotori di dar corso alle iniziative di cui all'art. 4.
Art. 4 – Attività e impegni dei sottoscrittori
I soggetti elencati organizzano e realizzano le rispettive attività in totale autonomia, assumendo integralmente i costi e le responsabilità che esse comportano, nonché curandone la documentazione in forme analogiche o digitali.
In particolare:
4.1 Per ogni attività a carattere condiviso i firmatari del presente documento attiveranno tutte le azioni necessarie per il totale rispetto delle normative vigenti con funzione di contenimento del virus Xxxxx Xxxx
19. In particolare sarà necessario:
● Rammentare l’obbligo di indossare la mascherina durante le attività al chiuso e nelle aree aperte nonché di rispettare le distanze di sicurezza;
● Verificare che venga mantenuta sempre la distanza minima di 1 metro tra le persone presenti;
● Posizionare in vicinanza degli ingressi appositi dispenser con gel igienizzante, ricordando ai partecipanti di utilizzarli prima di entrare negli spazi;
● Evidenziare con apposita segnaletica i flussi di entrata e uscita che devono essere separati, ricordando agli utenti di evitare assembramenti;
● Effettuare l'igienizzazione dei locali ad ogni cambio di evento e/o attività che coinvolga diversi gruppi di utenti;
● Posizionare un numero opportuno di cartelli per dare evidenza alle regole sopra elencate.
NB: Per le attività sportive, si farà sempre riferimento ai protocolli CONI e delle proprie Federazioni sportive, soprattutto in merito alla prevenzione da Covid 19.
Le parti si impegnano a realizzare attività sportive (indicativamente negli orari pomeridiani a partire dalle ore 16.30) suddividendosi gli spazi secondo il seguente calendario:
LUNEDÍ | MARTEDÍ | MERCOLEDÍ | GIOVEDÍ | VENERDÍ | SABATO |
Bimbe nel Pallone | Coop. Comin | Coop tempo per l’infanzia | Bimbe nel pallone | Free Basket (mattina) | |
Free basket | Sangabasket | Free Basket | Sangabasket | Sangabasket |
Inoltre, saranno organizzate attività collaterali al presidio sportivo/educativo come:
• Cancellazioni scritte e pulizia periodica a cura di Legambiente;
• Coprogettare con il Comune di Milano percorsi partecipativi che mettano a tema la valorizzazione/rivitalizzazione del quartiere con le comunità locali, gli abitanti del Municipio, le associazioni attive sul territorio, le associazioni e i gruppi informali, specie giovanili;
4.2 Il Comune di Milano si impegna a:
• procurare assistenza amministrativa per il massimo snellimento procedurale compatibile con le normative esistenti, in relazione alle attività programmate;
• agevolare gli accordi necessari con enti e soggetti terzi, non compresi tra i firmatari del presente accordo; in questo caso, il Comune offre copertura assicurativa ai cittadini, qualora non associati, come meglio specificato all’art. 6 del presente accordo.
• a dare assistenza operativa con materiali da utilizzare nella realizzazione delle iniziative, in particolare con fornitura di vernici;
• fornire la pulizia ordinaria e la manutenzione;
• Apporre una cartellonistica riportante le norme d’uso dell’area;
• svolgere le attività di comunicazione e divulgazione delle attività realizzate per la cura condivisa dei beni comuni, entro le quali la presente sarà ricompresa; svolge attività di monitoraggio e coordinamento rendendo disponibili i propri uffici.
4.3 Le parti ricevono dal Comune di Milano la gestione delle chiavi di accesso al Parco Trotter attraverso i cancelli di Via Giacosa e di Via Padova; le chiavi non possono essere date in uso ad altri soggetti se non con l’assenso preventivo del Comune. Il regime di apertura e chiusura verrà concordato stagionalmente secondo le necessità.
4.4 Il Comitato Genitori della Casa del Sole favorisce la comunicazione tra genitori e con la scuola, andando oltre le differenze linguistiche e culturali. Si occupa di organizzare feste ed eventi per raccogliere fondi destinati a progetti e spazi didattici. Partecipa attivamente al mantenimento di un ambiente sicuro e adeguato ai ragazzi e all’utenza parco. Collabora con il Preside e il Consiglio d'Istituto nei rapporti con l'Amministrazione Comunale. Esprime proposte e pareri al Collegio Docenti e al Consiglio d'Istituto. Fa parte della Commissione Mensa. In quest’ottica il Comitato intende contribuire attivamente predisponendo cartellonistica verticale informativa sulle regole di utilizzo degli spazi, gli obblighi di distanziamento e sanificazione.
Art. 5 - Modalità e tempi di svolgimento
I sottoscrittori curano con particolare diligenza lo scambio tempestivo di qualunque informazione sia utile alla programmazione e realizzazione delle attività, provvedendo a comunicare all’ufficio Partecipazione Attiva un programma di attività di rivitalizzazione sociale aggiornato periodicamente, per le attività preventive di coordinamento, controllo e autorizzazione; ogni attività deve essere comunicata almeno 15 giorni prima della data prevista per la sua realizzazione.
Art. 6 – Polizze assicurative
Le parti, per assicurare le garanzie indicate all’art.4 possono aderire volontariamente al registro dei “cittadini attivi” del Comune di Milano tramite l’ufficio partecipazione. In alternativa possono attivare per i propri volontari idonee polizze assicurative a tutela dai rischi di infortunio e della responsabilità civile, fornendone copia al Comune. Ai cittadini che aderiscono liberamente alle attività originate dal presente accordo si estendono le tutele predisposte dalle polizze assicurative RCT del Comune di Milano.
Art. 7 – Privacy policy e sicurezza ambientale
I dati raccolti dalle associazioni in relazione alle attività oggetto del presente accordo non sono conferiti al Comune di Milano. Nella gestione dei rapporti con cittadini, associazioni, gruppi informali, fornitori, media digitali e analogici, le associazioni assumono il ruolo di Titolari del trattamento ai sensi del Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016, artt. 4 e 26, (di seguito RGPD) adempiendo alle prescrizioni ivi previste ed a quelle dettate inoltre dalla L. n. 633/1941, ad esempio in tema di acquisizione e diffusione immagini, specie di minori. Le manifestazioni pubbliche e gli eventi organizzati nell’ambito del presente accordo devono essere oggetto delle valutazioni di rischio e delle misure prescritte dalla Deliberazione della Giunta della Regione Lombardia (DGR) n° 2453 approvata nella seduta del 07/10/2014. Le manifestazioni pubbliche devono essere segnalate con congruo anticipo sulla data di realizzazione alla direzione del Municipio 2 e all’ufficio di Polizia Locale competente per territorio.
Tutti i soggetti sottoscrittori, nel trattamento dei dati raccolti in attuazione del presente accordo, si attengono alle norme vigenti in materia e al rispetto della informativa sul trattamento.
Art. 8 – Risoluzione modificazione e/o integrazione dell’accordo
Il presente accordo può essere risolto in qualunque momento per insindacabile richiesta anche di uno solo dei contraenti senza dar luogo a pretese o rivalse. Qualunque modificazione o integrazione del presente accordo, ivi compresa l’adesione di nuovi soggetti, può avvenire per iscritto solo con il consenso di tutti i contraenti.
Art. 9 - Monitoraggio
Con frequenza di norma trimestrale il Comune attiva la consultazione dei sottoscrittori, anche con incontri diretti, per la programmazione successiva delle attività e la valutazione di eventuali ambiti di miglioramento.
Art. 10 - Foro competente
La definizione di eventuali controversie dipendenti dal presente accordo, espletato con esito negativo un tentativo di composizione bonaria, è attribuita esclusivamente al Giudice ordinario del Foro di Milano.
Letto, confermato e sottoscritto in segno di integrale accettazione senza riserve, per tutte le 8 pagine comprendenti il documento.
Milano, li 28/04/2021
P. il Comune di Milano
Il Direttore Servizi Civici Partecipazione e Sport
Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
p. Istituto Comprensivo Statale “Via Giacosa”
il Dirigente Scolastico Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
p. ASD Bimbe nel Pallone il Presidente
Xxxxxx Xxxxxxx
p. ASD San Xxxxxxxx Basket il Presidente
sig. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
p. ASD Ciesse Basket la Presidente
Xxxxxx Xxxxxxxxx
p. Cooperativa sociale Tempo per
l’infanzia
il Legale Rappresentante Xxxxxx Xxxxx
p. Cooperativa Sociale Comin il Presidente
sig. Xxxxxxxx Xxxx
x. Xxxxxxx Legambiente Reteambiente Milano
il Presidente Xxxxxx Xxxxxxx
p. La Città del Sole - Amici del Parco Trotter OdV
il Legale Rappresentante Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
p. Comitato Genitori Casa del Sole Xxxxxxx Xxxxxx
Allegato parte integrante del Patto di Collaborazione con determina dirigenziale n 1514/2021
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si informa che i dati personali raccolti per la sottoscrizione del patto di collaborazione approvato con la Determinazione dirigenziale n 1514/2021 del Comune di Milano, e per l’effettuazione delle attività che ne sono conseguenti, sono trattati dal Comune di Milano in qualità di Titolare del trattamento, allo scopo esclusivo di perseguire l’interesse pubblico costituito dalla ricerca di contributi migliorativi alla definizione del progetto offerti dalla popolazione.
Fatta salva la possibilità di un ulteriore utilizzo per trattamenti successivi, compatibili con le finalità del Comune nell’ambito delle politiche di promozione della partecipazione e della cittadinanza attiva, il trattamento dei dati forniti direttamente dagli interessati o comunque raccolti nel corso dell’attività, riconducibili al patto, è effettuato con l’utilizzo di procedure informatizzate nonché da persone autorizzate e tenute obbligatoriamente alla riservatezza.
Le attività prodotte mediante patti di collaborazione e in generale ogni attività promossa dalla cittadinanza attiva richiede la raccolta esclusivamente dei seguenti dati personali: nome e cognome, indirizzo mail e numero di telefono (facoltativo); indirizzo del domicilio; numero di carta d’identità o altro documento di identificazione; codice fiscale;
I dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario alla gestione delle attività, fermi restando gli obblighi in materia di conservazione degli atti e documenti amministrativi e/o di archiviazione storica. I documenti e i materiali inviati dei sottoscrittori o raccolti tra i cittadini attivi nell’ambito delle attività conseguenti al patto saranno oggetto di pubblicazione in forma nominativa, o, se richiesto, anonima, sul sito istituzionale del Comune di Milano nella pagina dedicata alla Partecipazione, previa rilascio di liberatoria da parte dell’autore; potranno inoltre essere oggetto di elaborazioni statistiche e di utilizzo da parete di terzi, senza generare compensi in qualsiasi forma denominati per l’autore; questi materiali sono conferiti dagli autori quali contributi allo sviluppo del patto e allo scopo di promuovere la diffusione delle buone prassi di partecipazione.
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi al loro trattamento rivolgendo la richiesta:
- al Comune di Milano, in qualità di Titolare, via Dogana, n.2 – 00000 Xxxxxx - Direzione Servizi civici, Partecipazione e Sport - al seguente indirizzo e-mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx
- al Responsabile per la protezione dei dati personali del Responsabile del Trattamento (Data Protection Officer – del Comune di Milano) e-mail: xxx@xxxxxx.xxxxxx.xx
Infine si informa che gli interessati, ricorrendo i presupposti, possono proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00000 Xxxx.
Informativa sul trattamento dei dati - SCHEMA RIASSUNTIVO | |
Titolare del trattamento | Comune di Milano |
Contatti del Responsabile della protezione dei dati (DPO) presso Responsabile del Trattamento | |
Finalità del trattamento | Patto di collaborazione come sopra denominato |
Base giuridica del trattamento | Regolamento per la cura dei “Beni Comuni” del Comune di Milano. |
Categorie di dati | Dati comuni |
Comunicazione dei dati (Categorie di destinatari) | Nessun destinatario |
Trasferimento dei dati verso paesi terzi extra UE | I dati non sono trasferiti all’estero |
Tempi di conservazione dei dati | I dati saranno conservati nel rispetto e in applicazione delle norme in materia di conservazione documentale archivistica. |