A TUTTI I CONCORRENTI E CONDUTTORI
A TUTTI I CONCORRENTI E CONDUTTORI
ISCRITTI ALL’ACI RACING WEEK END – 18/20 OTTOBRE 2019
Oggetto: Manifestazione del 18/20 ottobre 2019 – Monza ENI Circuit
Al fine di facilitare operativamente la gestione pre-gara delle varie categorie interessate, si pregano vivamente i Sigg. Concorrenti/Conduttori di attenersi scrupolosamente alle norme sportive FIA/ACI Sport vigenti, nonché a quanto previsto dalla presente circolare, in merito a:
A) ISCRIZIONI ALLE SINGOLE GARE IN PROGRAMMA
C.I. Gran Turismo Sprint - Formula Regional European Championship - Italian F.4 Championship - TCR Italy Italian Touring Championship - Porsche Carrera Cup Italia – Mini Challenge: tutte le iscrizioni dovranno tassativamente pervenire a: SIAS S.p.A. – Xxx Xxxxxx 0 – 20900 Monza (MB) (tramite mail a: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx e per conoscenza a xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx), entro lunedì 14 ottobre 2019 e dovranno essere accompagnate dalle relative tasse d'iscrizione. Le tasse d'iscrizione dovranno essere pagate tramite bonifico bancario a: Autodromo Nazionale Monza presso Banca BCC Carate – Via Italia 8 – 00000 Xxxxxxx (XX) – IBAN XX00X 0000000000000000000000 - Codice Swift: XXXXXX00
Si prega di specificare nel bonifico il nome di ciascun conduttore e la tipologia di Campionato/Serie a cui deve partecipare.
Inviare all'Organizzatore la contabile dell'avvenuto bonifico tramite mail a xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
ATTENZIONE
In caso di versamento cumulativo di più tasse di iscrizione, o qualora si disponga un pagamento unico per tasse di iscrizione/prove libere/affitto box, si dovrà allegare una nota dettagliata del pagamento effettuato. Gli importi delle tasse di iscrizione sono i seguenti:
Campionato | Costo | IVA 22% | Totale |
C.I.Gran Turismo Sprint Classe GT3 | € 1.600,00 | € 352,00 | € 1.952,00 |
C.I.Gran Turismo Sprint Classi GT Light-GT Cup- GT4 | € 1.400,00 | € 308,00 | € 1.708,00 |
Formula Regional European Championship (1) | € 1.680,00 | € 369,60 | € 2.049,60 |
Italian F.4 Championship powered by Abarth (1) | € 1.380,00 | € 303,60 | € 1.683,60 |
TCR Italy Italian Touring Championship | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
Porsche Carrera Cup Italia (2) | € 1.560,00 | € 343,20 | € 1.903,20 |
Porsche Carrera Cup Italia (Silver Cup) (2) | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
Mini Challenge (MINI Xxxx Xxxxxx Works F56 PRO) | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
Mini Challenge (MINI Xxxx Xxxxxx Works F56 LITE) | € 800,00 | € 176,00 | € 976,00 |
(1) comprensivo di 2 turni di Prove libere della durata massima cadauno di 40’
(2) comprensivo di 1 turno di Prove libere della durata massima di 60’
NON VERRANNO ACCETTATI PAGAMENTI CON ASSEGNI BANCARI.
Ogni modulo d'iscrizione ricevuto dopo la data del termine di chiusura delle iscrizioni stesse non sarà ritenuto valido.
Chiediamo a tutti i Concorrenti di inviare i moduli d'iscrizione compilati in ogni singola parte e con tutti i dati necessari (indirizzi, licenze, scadenze certificati medici etc.)
Pertanto, ogni modulo d'iscrizione ricevuto incompleto non sarà ritenuto valido.
Per ottimizzare i tempi durante le verifiche sportive, chiediamo inoltre di inviare una copia dei seguenti documenti in corso di validità:
• Licenza del concorrente e dei conduttori.
• Certificato medico dei conduttori
• Tessera ACI (per i Concorrenti italiani).
• VISA (per i Concorrenti stranieri).
• Autorizzazione dei genitori per i minori.
PER FATTURAZIONE: unitamente all’attestazione di pagamento, dovrà essere indicata l’intestazione completa di tutti i dati per la corretta emissione della fattura (inclusa partita IVA e/o Codice Fiscale
N.B: Solo per le Aziende italiane, è obbligatorio indicare il Codice Destinatario per l’emissione di fatturazione elettronica. Si prega utilizzare l’apposito modulo fattura.
B) PROVE LIBERE
Gli Importi delle prove libere sono i seguenti:
Tipologia | Durata | Costo | IVA 22% | Totale |
C.I.Gran Turismo Sprint | 45’ | € 270,00 | € 59,40 | € 329,40 |
TCR Italy Italian Touring Championship | 25’ | € 150,00 | € 33,00 | € 183,00 |
Mini Challenge | 25’ | € 150,00 | € 33,00 | € 183,00 |
Il pagamento delle prove libere potrà essere effettuato:
1) anticipatamente, entro lunedì 14 ottobre, tramite bonifico bancario presso la Banca BCC Carate (vedi lettera A) Iscrizioni), specificando il Conduttore/Conduttori e la categoria.
2) in autodromo c/o la Sala 118 (1° piano palazzina box - scala 5 paddock 1), venerdì 18 ottobre, dalle ore 8:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14: alle ore 19:00, in contanti (se l’importo è inferiore a 3.000 €) o con carta di credito o bancomat.
Per ottenere l’accesso in pista, è necessario presentarsi venerdì 18 ottobre c/o la Sala 118 con il modulo di scarico responsabilità compilato (se non sono state effettuate le verifiche sportive) e ritirare il tagliando di ingresso, previo pagamento delle prove libere.
NON VERRANNO ACCETTATI PAGAMENTI CON ASSEGNI BANCARI.
In allegato il modulo di scarico responsabilità.
C) PROGRAMMA DELLA MANIFESTAZIONE
Il programma provvisorio della Manifestazione sarà pubblicato a breve sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx e sul sito xxx.xxxxxxxx.xx
D) INGRESSO IN CIRCUITO (Vedi Opening Hours)
L’accesso in circuito è consentito dai seguenti ingressi:
INGRESSO A - Vedano: da lunedì 14 ottobre a domenica 20 ottobre: dalle 07.00 alle 20.30.
INGRESSO B - Santa Xxxxx alle Selve (Biassono):
- mercoledì 16 ottobre: dalle 19:00 alle 24:00 (on call dopo le ore 24:00)
- da giovedì 17ottobre a sabato 19 ottobre: dalle ore 19:00 alle ore 08:00
- domenica 20 ottobre: dalle ore 19:00 alle ore 24:00
E) INGRESSO PADDOCK (Vedi Opening Hours)
L’accesso al paddock è consentito: giovedì 17 ottobre dalle 14.00 alle 20.00 e venerdì 5 ottobre dalle 08.00 alle 20.00.
Si prega di rispettare strettamente tali orari. Negli orari notturni non sono consentiti trasporti di materiali e/o movimento di mezzi pesanti salvo specifica autorizzazione della Direzione Autodromo.
Durante il week-end l’accesso al paddock principale per il carico e lo scarico di materiale sarà consentito solo per una durata massima di 45 minuti con il rilascio del pass delivery che dovrà essere richiesto al personale in servizio al Security Point (ingresso paddock) – tel. 000 0000000.
ACCESSO PADDOCK: REGOLAMENTAZIONE PER ALLESTIMENTI E CERTIFICAZIONE STRUTTURE TEMPORANEE
A partire da martedi 15 ottobre, le zone paddock saranno considerate aree di cantiere per tutto il periodo di allestimento/disallestimento delle strutture temporanee. Gli addetti ai lavori, per accedervi, dovranno registrarsi presso il Security Point (tel. 000 0000000), ubicato presso l’ingresso del paddock 1 e ricevere un pass di accesso. Si allega alla presente l’informativa riguardante la documentazione di certificazione necessaria per l'autorizzazione all'installazione di strutture temporanee all'interno del paddock in occasione della manifestazione.
Ogni specifica documentazione richiesta, dovrà essere inviata ai contatti indicati nell’informativa, ENTRO E NON OLTRE MARTEDI 1 OTTOBRE 2019.
Documentazione richiesta al seguente link
F) PRENOTAZIONE BOX
La prenotazione dei box dovrà essere inviata a tramite mail a: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx entro e non oltre il giorno lunedì 14 ottobre 2019.
Nella richiesta di prenotazione dovranno essere indicati:
1) Nome del Team richiedente ed estremi per la fatturazione.
2) Numero dei box occorrenti.
3) Numero delle vetture iscritte e relativa categoria di appartenenza.
Non saranno prese in considerazione prenotazioni box se non contestualmente all'iscrizione. Il costo per l’intero Week End (venerdì, sabato e domenica) di ciascun box sarà:
- (mt. 20 x mt. 4) € 1000,00 + IVA (totale € 1220,00).
- (mt. 12 x mt. 4) € 700,00 + IVA (totale € 854,00); privo di ingresso indipendente, viene obbligatoriamente assegnato insieme ad un box di mt. 20x4.
Il pagamento potrà essere effettuato:
- anticipatamente tramite bonifico bancario entro lunedì 1 ottobre (ritiro chiavi c/o Security Point ubicato presso l’ingresso del paddock 1).
- in loco tramite carta di credito o contanti (se l’importo è inferiore a 3.000 €) c/o la Sala 118 (1° piano palazzina box - scala 5 paddock 1), giovedì 17 ottobre, (ritiro chiavi c/o la Sala 118).
NON VERRANNO ACCETTATI PAGAMENTI CON ASSEGNI BANCARI.
Disposizioni in materia di sicurezza all’interno dei box
⮚ All’interno dei box è vietato fumare o utilizzare fiamme libere.
⮚ All’interno dei box è vietato depositare materiali infiammabili (benzina, ecc.) che andranno depositati all’aperto.
⮚ Lasciare visibili ed agibili gli idranti, estintori ed ogni altro presidio antincendio.
⮚ Assicurare la piena agibilità delle uscite di sicurezza, delle aree di transito e delle vie di fuga, evitando ogni ingombro.
⮚ Depositare gli oli esausti negli appositi contenitori posizionati in diversi punti all’interno dell’Autodromo.
⮚ In caso di versamento accidentale di liquidi infiammabili, oli o sostanze che possono rendere scivolose le pavimentazioni, provvedere tempestivamente alla rimozione e pulizia.
G) VERIFICHE SPORTIVE
Le verifiche sportive si svolgeranno venerdì 18 ottobre nella sala 118 (1° piano palazzina box - scala paddock 5), con i seguenti orari:
- ore 09.00 - 12.00 Italian F4 Championship - F.Regional - TCR Italy
- ore 12.00 - 14.00 C.I.Gran Turismo - Mini Challenge
- ore 15.00 - 17.00 C.I.Gran Turismo - Porsche C.C.I
H) DISTRIBUZIONE PASS
L’ingresso alla manifestazione è a “porte aperte” (paddock e tribune open). È richiesto l’utilizzo del pass di servizio per le zone relative alla pit lane/pit wall, Direzione Gara e Sala Stampa.
La distribuzione dei suddetti pass di servizio avrà luogo c/o la Sala 118 (1° piano palazzina box - scala paddock 5).
- giovedì 17 ottobre, dalle ore 14:00 alle ore 18.00
- venerdì 18 ottobre, durante le verifiche sportive.
Campionato | Pass Pit Wall | Pass Pit Lane | Pass Auto |
C.I.Gran Turismo Sprint | 3 | 3 | 3 |
TCR Italy Italian Touring Championship | 3 | 1 | 2 |
Formula Regional European Championship | 3 | 3 | 3 |
Italian F.4 Championship powered by Abarth | 3 | 1 | 2 |
Porsche Carrera Cup Italia | 2 | 2 | 2 |
Mini Challenge - Promodrive distribuirà le buste. | 3 | 1 | 2 |
Pass auto addizionali in vendita.
I parcheggi saranno a pagamento nelle giornate di sabato 19 e domenica 20 ottobre. Costo pass auto:
sabato 19 e domenica 20 ottobre: € 10 al giorno (€ 8 per i soci ACI), in vendita direttamente presso l’ingresso del circuito.
Costo pass moto:
- sabato 19 e domenica 20 ottobre: € 5 al giorno, in vendita direttamente presso l’ingresso del circuito.
I) ORARI SERVIZI
CENTRO ACCREDITI
Orari di apertura:
• sabato 19 ottobre 08.00 - 18.00
• domenica 20 ottobre 08.00 - 14.00
N.B: Per l’utilizzo del Centro Accrediti da parte dei Team/Aziende, è necessario informare preventivamente l’Autodromo, al più tardi entro 48 ore prima dell’apertura.
Sarà accettato un numero massimo di 10 buste per cliente. È obbligatorio accompagnare il quantitativo con un elenco numerico e nominativo dei destinatari delle credenziali, possibilmente redatto su carta intestata del cliente e indicazione del contatto telefonico.
Non saranno accettate buste consegnate direttamente al Centro Accrediti senza preavviso all’Organizzatore. Eventuali esigenze di postazione dedicata con personale (a carico del cliente) devono preventivamente essere comunicate e concordate con l’Organizzatore.
Il Centro Accrediti è situato in Xxx Xxxxxxxx 00 – Xxxxxxx (XX).
Tel: x00 000 000000
• venerdì 18 ottobre | 08.00 | - | 20.00 |
• sabato 19 ottobre | 08.00 | - | 20.00 |
• domenica 20 ottobre | 08.00 | - | 20.00 |
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx SALA STAMPA
Tel: x00 000 0000 000
L) TRANSPONDERS
Sarà possibile ritirare i transponders presso l’ufficio Cronometristi ubicato in Direzione Gara (1° piano palazzina box - scala 1 paddock 1). Gli orari saranno i seguenti:
• giovedì 17 ottobre 14.00 -. 19.00
• venerdì 18 ottobre 08.00 - 19.00
Andranno riconsegnati, al termine delle rispettive gare, presso lo stesso ufficio e non oltre le ore 19.00 di domenica 20 ottobre.
M)SEGNALE DIGITALE
Si informa che la distribuzione dei segnali televisivi è unicamente in digitale, pertanto tutte le apparecchiature analogiche dovranno essere dotate dei necessari decoder.
N) CLASSIFICHE
Non verranno distribuite copie cartacee delle classifiche che saranno disponibili in diretta ai seguenti link:
O) RICHIESTA SERVIZI
- Per richiedere una linea telefonica o dati, scaricare il modulo al seguente link.
(WIFI 5/5 Mb sym. single user, NO HOTSPOT, € 30,00 acquistabile c/o la sala 118 (1° piano palazzina box - scala paddock 5)
- Per richiedere radiofrequenze temporanee, scaricare il modulo al seguente link:
P) SERVIZIO RISTORAZIONE IN CIRCUITO
Il servizio ristorazione (solo self service) sarà previsto presso l’area Museo, da venerdi 18 a domenica 20 ottobre. Contatto: Mirtillo Catering - Sig.ra Xxxxxxx Xxxxxxxx - cell. x00 000 0000000
Q) SALETTE HOSPITALITY
Per informazioni e prenotazioni scrivere a: xxxxxx@xxxxxxxx.xx e xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Si confida nella piena collaborazione da parte di tutti affinché la gestione della manifestazione si svolga senza problemi.
Monza, Settembre 2019
SCARICO RESPONSABILITÀ
PROVE LIBERE / TEST DEL________________________________
CATEGORIA: VETTURA NR.
IL SOTTOSCRITTO ______________________________________________________________________________________________________________________________
NATO a _________________________________________________________________________________ IL _______________________________________________________
RESIDENTE a ____________________________________________________________________________________________________________________________________
VIA ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
TELEFONO __________________________________________________________ E-MAIL ___________________________________________________________________
in qualità di:
○ CONDUCENTE con LICENZA n°_____________________________________________________________________________________________________
○ PASSEGGERO
grado ______________________________________________________________________________________________________
del VEICOLO _____________________________________________________________________________ TARGA________________________________________________
Da compilarsi solo nel caso in cui il conducente non sia il proprietario del veicolo:
VEICOLO di proprietà di _________________________________________________________________________________________________________________________
RESIDENTE a _______________________________________________________________VIA__________________________________________________________________
è espressamente autorizzato all’uso del veicolo.
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
Il sottoscritto dichiara:
1. di aver letto il regolamento, disciplinante sia l’uso della pista che quello dell’autodromo e di rispettarne il contenuto;
2. di impegnarsi durante l’uso della pista ad osservare tutte le disposizioni impartite dal personale S.I.A.S. preposto alla sorveglianza e vigilanza della pista stessa;
3. di conformare la propria condotta di guida alle condizioni metereologiche ed allo stato del manto stradale;
4. che l’uso della pista, limitato al periodo temporale acquistato avviene non in via esclusiva ed è, comunque, subordinato alla facoltà per la S.I.A.S. di sospenderlo in qualsiasi momento venga ritenuto opportuno;
5. che il veicolo utilizzato è perfettamente idoneo all’uso sportivo di cui al presente contratto, che il conducente si trova nelle normali condizioni psico-fisiche ed è abilitato alla guida dello stesso in conformità alle vigenti disposizioni di legge e di regolamento delle competenti autorità sportive nazionali e internazionali;
6. di assumersi tutte le responsabilità per eventuali danni causati a cose e/o persone conseguenti all’uso della pista;
7. di esonerare la società S.I.A.S. ed il suo personale preposto, l’Automobile Club Italia, l’Automobile Club di Milano, i Comuni di Milano e di Monza da ogni responsabilità per tutti i danni fisici e/o patrimoniali che potranno derivare al sottoscritto e/o al veicolo da lui condotto (anche se di proprietà di terzi, escludendo e garantendo i soggetti sopra indicati da ogni pretesa eventualmente avanzata a qualunque titolo dal terzo proprietario), dallo svolgimento della suddetta attività.
8. di utilizzare secondo la normativa vigente, l’abbigliamento protettivo omologato rispondente alle norme FIA / ACI ed un casco omologato secondo le specifiche FIA / ACI, esonerando la S.I.A.S. da qualsiasi responsabilità derivante dal mancato rispetto del presente impegno.
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Ai sensi degli Art. 1341-1342 Codice Civile, il sottoscritto dichiara di aver letto attentamente il presente contratto e di approvarne specificatamente per iscritto le clausole di cui agli articoli n. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8.
Monza, lì _________ / _________ / 2019 🖎
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INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO AL TRATTAMENTO EX Regolamento (UE) 2016/679
Con la presente presto esplicitamente il mio consenso affinché i miei dati personali, esclusi quelli sensibili, e la mia immagine, videoripresa o fotografata nell’esecuzione di eventi all’interno del Polo “AUTODROMO NAZIONALE MONZA – SIAS SpA” saranno trattati dal Titolare del trattamento (SIAS SpA,), dichiarando di essere a conoscenza del fatto che i Responsabili del Trattamento saranno la Direzione amministrazione finanza e controllo, la Direzione operation nonché la Direzione commerciale marketing e comunicazione. Dichiaro altresì di essere consapevole che nell’esercizio dei miei diritti potrò rivolgermi ai Responsabili del Trattamento ovvero al Data Protection Officer indicato sul sito della SIAS SpA. I dati da me forniti, con il consenso che viene qui rilasciato, verranno trattati ai fini dell’accreditamento e dell’esecuzione delle attività operative che verranno svolte presso Polo (in particolare, essi verranno raccolti, verificati e archiviati secondo le modalità previste nel Regolamento interno di SIAS e dal Registro dei Trattamenti). Il trattamento dei miei dati personali sarà effettuato dal Titolare SIAS SpA, presso Monza Eni Circuit xxx Xxxxxx 0 - 00000 XXXXX (XX), con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, al Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation- GDPR) e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza. Il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato responsabile e/o incaricato del trattamento potrà venire a conoscenza dei miei dati personali. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei miei dati personali eventuali soggetti a cui il Titolare dovesse affidare delle attività di outsourcing appositamente nominati responsabili esterni e/o incaricati del trattamento con le modalità previste dal Regolamento sulla Privacy adottato dalla società e dal GDPR. Inoltre, i miei dati personali potranno essere trasferiti all’estero, nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge. I miei dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria. Sono stato informato dei diritti che mi vengono riconosciuti dal GDPR, nel dettaglio: diritto di accesso ai miei dati personali, diritto di rettifica e integrazione degli stessi, diritto alla portabilità dei dati a terzo titolare del trattamento, diritto alla limitazione del trattamento, diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite (i) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx, 000 00000 Xxxx; (ii) e-mail all'indirizzo:xxxxxxx@xxxx.xx, oppure xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx e (iii) fax al numero: 06/69677.3785.
In ogni momento potrò esercitare i miei diritti nei confronti del Titolare del trattamento.
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ACI Racing We Race of MONZA Opening Hours
Mercoledì 16/10/2019 | Giovedì 17/10/2019 | Venerdì 18/10/2019 | Sabato 19/10/2019 | Domenica 20/10/2019 | |
CENTRO ACCREDITI | 08:00 - 18:00 | 08:00 - 14:00 | |||
INGRESSO AL CIRCUITO VEDANO GATE A | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20.30 | 07:00 - 20:30 |
INGRESSO AL CIRCUITO BIASSONOSANTA XXXXX GATE B | 19.00 -24.00 (**) | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 24:00 |
ACCESSO PADDOCK | 14:00 - 20:00 | 08:00 - 20:00 | |||
MONZA ENI CIRCUIT UFFICIO ORGANIZZATIVO | 08:00 - 18:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 19:00 |
Sorveglianza notturna ed emergenza: Security Point ingresso PDK1 & PDK2 Operativo da lunedì 14 ottobre a lunedì 21 ottobre
Tel: x00 000 0000000 (** on call dopo le h. 24:00)
Frequenze TV Autodromo Nazionale Monza
Il sistema TV è in DVB-T (Digital Brodcasting Television).
Lista Frequenze :
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 1 – PAGE 1 HD |
CH 61 | 794 Mhz | Timing Page 2 – PAGE 2 HD |
CH 62 | 802 Mhz | Timing Page 3 – PAGE 3 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 4 - PAGE 4 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 5 – PAGE 5 HD |
CH 65 | 826 Mhz | Timing Page 6 – PAGE 6 HD |
CH 66 | 834 Mhz | Timing Page 7 – PAGE 7 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 8 - PAGE 8 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Xxxxxxx Feed 9 - PAGE 9 HD |
Nel caso il promotore non produce 9 pagine di info provvederemo ad inserire alcuni canali TV italiani
La connessione Tv nel paddock per le hospitality si trova nelle colonnine elettriche con un connettore “F”.
Sul Pit Wall la connessione è tipo “F “ e si trova sul muretto box.
ACI RACING WEEK END – 19th/20th OCTOBER 2019 TO ALL ENTRANTS AND DRIVERS
Subject: ACI Racing Week End 19th/20th ottobre 2019 – Monza ENI Circuit
In order to allow a smooth pre-race management, Entrants and Drivers are asked to strictly comply with the FIA/ACI Code and with the conditions provided for in this bulletin, regarding:
A) REGISTRATION
C.I. Gran Turismo Sprint - Formula Regional European Championship - Italian F.4 Championship - TCR Italy Italian Touring Championship - Porsche Carrera Cup Italia – Mini Challenge: entry requests must be sent to: SIAS S.p.A. – Xxx Xxxxxx 0 – 20900 Monza (MB) (by e-mail to: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx and for info xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx), by Monday, October 14th 2019. Any entry request shall not be considered without the payment of the corresponding fees that can be paid by bank transfer to: Autodromo Nazionale Monza, Banca BCC Carate – Via Italia 8 – 00000 Xxxxxxx (XX) – IBAN XX00X 0000000000000000000000 – Swift Code: XXXXXX00
NOTICE THAT:
In case of cumulative payment of several entry fees, or single payment of entry fees / free practice / box rental, please attach a detailed note of the payment made.
It will be considered payment date (not the value date) The amounts of the entry fees are as follows:
Category | Fee | VAT 22% | Total |
C.I.Gran Turismo Sprint Classe GT3 | € 1.600,00 | € 352,00 | € 1.952,00 |
C.I.Gran Turismo Sprint Classe GT Light-GT Cup-GT4 | € 1.400,00 | € 308,00 | € 1.708,00 |
Formula Regional European Championship (1) | € 1.680,00 | € 369,60 | € 2.049,60 |
Italian F.4 Championship powered by Abarth (1) | € 1.380,00 | € 303,60 | € 1.683,60 |
TCR Italy Italian Touring Championship | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
Porsche Carrera Cup Italia (2) | € 1.560,00 | € 343,20 | € 1.903,20 |
Porsche Carrera Cup Italia (Silver Cup) (2) | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
Mini Challenge (MINI Xxxx Xxxxxx Works F56 PRO) | € 1.000,00 | € 220,00 | € 1.220,00 |
Mini Challenge (MINI Xxxx Xxxxxx Works F56 LITE) | € 800,00 | € 176,00 | € 976,00 |
(1) including 2 free practice sessions of the maximum duration of each 40’
(2) including 1 free practice session with a maximum duration of 60’
CHEQUES ARE NOT ACCEPTED
The entry forms must be filled in every single field (addresses, licences, deadlines of medical certificates, etc.), any incomplete registration form will not be considered valid.
If an Entrant does not respect the registration deadlines as detailed, the Promoter will declare null and void the entry form.
To optimize the signing-on procedure, please send a copy of the following current documents:
• Entrants / drivers Licences
• Drivers medical certificate
• ACI Card (italians only)
• VISA (Starting permission)
• Parents authorization for minor Driver
INVOICING: The invoice form must be filled in every single field.
A) FREE PRACTICE
The amounts of the entry fees are as follows:
Category | Duration | Fee | VAT 22% | Total |
C.I.Gran Turismo Sprint | 45’ | € 270,00 | € 59,40 | € 329,40 |
TCR Italy Italian Touring Championship | 25’ | € 150,00 | € 33,00 | € 183,00 |
Mini Challenge | 25’ | € 150,00 | € 33,00 | € 183,00 |
Payment of Free Practice can be made:
1) in advance, by Monday 14th October, by bank transfer (see point A - Registration). Please use a payment reference: Driver name and Championship/Series.
2) in Room 118 (access from pdk stair block nr. 5), Friday, 18th October, from 8:00 to 13:00 and from 14:00 to 19:00, by cash (if the amount is less than € 3,000) or by credit card / debit card.
CHEQUES ARE NOT ACCEPTED
To be admitted to the free practice, is mandatory to submit the Liability Waiwers in Room 118 (access from pdk stair block nr. 5) on Friday 18th October (if signing-on has not been yet carried out) and pick up the entrance ticket.
Here attached the Liability Waiwers.
B) TIMETABLE
The provisional timetable will be available on xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx and xxx.xxxxxxxx.xx
C) CIRCUIT ENTRANCE
Gate A – Vedano:
- from Monday, 14th October to Sunday, 20th October: from 07.00 to 20.30
Gate B - Santa Xxxxx alle Selve (Biassono):
- Wednesday, 16th October: from19.00 to 24.00
- from Thursday, 17th October to Saturday, 19th October: from 19:00 to 08:00
- Sunday 20th October: from 19:00 to 24:00
D) PADDOCK ACCESS
The entrance to the Paddock area will be allowed: Thursday, 17th October from 14.00 to 20.00 and Friday 18th October from 08.00 to 20.00. During night hours, the transport of materials and / or transit of heavy vehicles is not permitted unless specifically authorized by the Monza Circuit management. During the week-end, to enter the Paddock for delivery service, the competitors must collect the TRANSIT pass from the Security Point:
– Phone: + 000 000 0000000. The pass and delivery operations have a temporary validity of 45 minutes.
PADDOCK ACCESS: REGULATION FOR SET-UP AND TEMPORARY STRUCTURE AUTHORIZATION
Starting from Tuesday, 15th October, the paddock areas will be declared working areas for the whole period of set-up/dismantling of temporary structures. To enter the paddock, workers, must sign-in and collect the working pass from the Security Point (tel. x00 000 0000000), located at the entrance of paddock 1. Here attached the Temporary Structure Authorization Notice.
All the documents required for approval of temporary structure, must be sent to the contacts listed in the notice, WITHIN AND NOT BEYOND TUESDAY, 1st OCTOBER 2019.
Documents required at the following link
E) GARAGES REQUEST
Garages request must be sent to: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx within and not beyond Monday, 14th October 2019. Please specify:
1) Team Name and the invoice details
2) Total number of garages requested
3) Category and total number of cars entered
The cost for the whole week end (Friday, Saturday and Sunday) of each garage is:
- (mt. 20 x mt. 4) € 1000,00 + VAT 22% (total € 1220,00)
- (mt. 12 x mt. 4) € 700,00 + VAT 22% (total € 854,00); not equipped with independent entry and necessarily assigned with a garage of mt. 20x4
Payment can be made:
- in advance, by Monday 14th October, by bank transfer (keys withdrawal at the Security Point, located at the entrance of paddock 1)
- by cash (if the amount is less than € 3,000) or by credit card / debit card in Room 118 (access from pdk stair block nr. 5) (keys withdrawal in Room 118)
CHEQUES ARE NOT ACCEPTED
Provisions on Safety and Security inside garages
⮚ no smoking;
⮚ no open flames;
⮚ no deposit of flammable liquids (fuel, etc.) or combustible materials that must be stored outdoors;
⮚ keep the hydrants, fire extinguishers and any other fire-fighting equipment visible and accessible;
⮚ keep the full agility of emergency exits, transit areas and escape routes, avoiding any encumbrance;
⮚ deposit the exhausted oils in the proper containers located in the Circuit
⮚ in case of accidental spillage of flammable liquids, oils or substances that can make the flooring slippery,promptly provide for removal and cleaning.
F) ADMINISTRATIVE CHECKS
Administrative checks will be held on Friday 18th October, in Room 118 (access from pdk stair block nr. 5)
- 09.00 - 12.00 Italian F4 Championship - F.Regional - TCR Italy
- 12.00 - 14.00 C.I.Gran Turismo - Mini Challenge
- 15.00 - 17.00 C.I.Gran Turismo - Porsche C.C.I
G) PASS
Free entrance (Stands and Paddock).
Service Pass is required to enter the following area: pit lane/pit wall, Race Control and Media Center. Pass delivery in Room 118 (access from pdk stair block nr. 5):
- Thursday, 17th October, from 14:00 to 18.00
- Friday, 5th October, during the Administrative checks
Championship | Pass Pit Wall | Pass Pit Lane | Pass Auto |
C.I.Gran Turismo Sprint | 3 | 3 | 3 |
TCR Italy Italian Touring Championship | 3 | 1 | 2 |
Formula Regional European Championship | 3 | 3 | 3 |
Italian F.4 Championship powered by Abarth | 3 | 1 | 2 |
Porsche Carrera Cup Italia | 2 | 2 | 2 |
Mini Challenge - Promodrive will hand out the passes | 3 | 1 | 2 |
Additional car passes on sale:
Saturday, 19th October and Sunday, 20th October: € 10 per day (€ 8 ACI members), on sale at the Circuit Entrance
Motorbike pass price:
- Saturday, 19th October and Sunday, 20th: € 5 per day, on sale at the Circuit entrance.
H) FACILITIES
ACCREDITATION CENTER
Opening hours:
• Saturday, 19th October 08.00 - 18.00
• Sunday, 20th October 08.00 - 14.00
NOTICE THAT: Teams / Companies wishing to leave passes for their guests at the Accreditation Center, must inform (48 hrs before the opening time) and be authorized by the Circuit Secretariat. The eventual envelopes (10 at maximum) with passes must be accompanied by a nominal and numbered list drawn on headed paper of the sender and clearly showing a contact phone number.
Envelopes delivered directly to the Accreditation Center without notice to the Organizer will not be accepted. Any needs of a dedicated workstation with personnel (on sale) must be previously agreed with the Organizer.
The Accreditation Center is located in Lissone (MB) – Xxx Xxxxx Xxxxxxxx 00
Phone: x00 000 000000
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx
MEDIA CENTER | |||
Friday, 18th October | 08.00 | - | 20.00 |
Saturday, 19th October | 08.00 | - | 20.00 |
Sunday, 20th October Phone: x00 000 0000-000 | 08.00 | - | 20.00 |
L) TRANSPONDERS
Available at Timekeepers office, located at the Race Control (1° floor, main building – stairs n’1).
• Thursday 17th October 14.00 - 19.00
• Friday, 18th October 08.00 - 19.00
Trasponders mus be given back at the end of races, at the Timekeepers office, no later than 19.00 on Sunday 20th October.
M) DIGITAL SIGNAL
The television signal provided is digital, therefore all the analogical devices must be equipped with proper decoders.
N) RESULTS
Paper copies of the results will not be distributed and will be available live at the following links:
• Official Virtual Notice Board
O) SERVICE REQUEST
- If you want to request a phone line or an internet data line, please download the form at this link.
- (WIFI 5/5 Mb sym. single user, NO HOTSPOT, € 30,00 on sale in room 118 (access from pdk stair block nr. 5)
- For radio frequency request please download the form at this link.
P) RESTAURANT SERVICE
The self service is located at the Museum Area.
Open from Friday,18th October to Sunday, 20th October.
Contact: Mirtillo Catering – Mrs. Xxxxxxx Xxxxxxxx- mobile. x00 000 0000000.
Q) HOSPITALITY LOUNGE
Send your request for reservation or for information to: xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Trusting in your cooperation, in order to allow a smooth event management
Monza, September 2019
LIABILITY WAIVER
FREE PRACTICE / TEST ON _________________________________
CATEGORY: CAR NR.
I UNDERSIGNED_________________________________________________________________________________________________________________________________________
BORN in _____________________________________________________________ date ______________________________________________________________________________
LIVING in _________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ADDRESS _________________________________________________________________________________________________________________________________________________
TELEPHONE ___________________________________________________________ E-MAIL _________________________________________________________________________
in quality of:
○DRIVER with competition licence n° _____________________________________________________________________________________________________________
○PASSENGER
type: ___________________________________________________________________________________________________________
of VEHICLE ____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Complete in case the driver is not the vehicle owner
Vehicle property of _____________________________________________________________________________________________________________________________________
Resident to ______________________________________________________________ Road _________________________________________________________________________
is expressively authorized to use the vehicle.
I declare:
GENERAL TERMS OF CONTRACT
1. to have read and to comply with the Circuit regulations and with the Rules regarding the use of the track;
2. to agree to observe all indications and dispositions by the S.I.A.S personnel supervising the track;
3. to conform driving conduct accordingly to the state of the weather and track conditions;
4. the use of the track, which remains limited to the purchased period , at the cost indicated, is not for exclusive use and may be suspended at any time at the discretion of S.I.A.S.;
5. the vehicle employed is in proper working conditions for sport use at the time of this contract and that the driver is in the correct physical and mental conditions required for driving as indicated by the governing International and National Sports Authorities;
6. to assume all responsibilities for any damages created to objects and/or people consequence of the use of the track;
7. to exonerate S.I.A.S. and its personnel, Automobile Club Italia, the Automobile Club of Milan, the City of Milan and the City of Monza from all responsibilities for any physical or patrimonial damages in which the driver may incur from using the track, to the vehicle driven (even if belonging to a third party, excluding and guaranteeing that the parties above mentioned will not be liable in any way for damages demanded by the third party;
8. to use in accordance with the current regulations, the correct safety equipment and clothing conforming with the FIA / ACI rules and a FIA / ACI approved helmet, exonerating S.I.A.S from any responsibility deriving from non compliance with this rule.
Monza, _________ / _________ / 2019 🖎
_______________________________________________
In compliance with Art. 1341-1342 of the Civil Code, I declare to have carefully read this contract and to specifically agree with the clauses hereby stated in art. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8.
Monza, _________ / _________ / 2019 🖎
________________________________________________
PRIVACY POLICY AND CONSENT TO THE PROCESSING OPERATION - (EU) 2016/670 REGULATION.
I hereby express my consent so that my personal data, excluding sensitive data, and my image, video footage or photographed during the execution of events made inside the “AUTODROMO NAZIONALE MONZA – SIAS SpA” will be processed by the Data Controller (SIAS SpA), declaring to be aware of the fact that the Data Processors will be the Finance and Control Administration, the Operation Department as well as the Marketing and Communications Department. I also declare to be aware that, by exercising my rights, I will be able to contact the Data Processors or the Data Protection Officer indicated on the SIAS SpA website. The data that I supply, by means of the consent that hereby is released, will be processed with the scope of the accreditation and the execution of the operational activities that will be carried out at the Pole (in particular, they will be collected, verified and archived according to the procedures settled out in the internal Regulation of SIAS and in the Register of Treatments). The processing of my personal data will be carried out by the Controller SIAS SpA, at Monza Eni Circuit xxx Xxxxxx 0 - 00000 XXXXX (XX), using paper forms and IT tools in compliance with the provisions on personal data protection and, in particular, on the European Regulation 679/2016 (General Data Protection Regulation - GDPR) and with the observance of every precautionary measure that guarantees its relative privacy and security. The employees of the company and/or contractors specifically appointed as responsible and/or in charge of processing will be informed of my personal data. In addition, personal data may be disclosed to any person whom the Data Controller should entrust outsourcing activities specifically appointed as external managers and/or in charge of processing in accordance with the Privacy Regulations adopted by the company and by the GDPR. Furthermore, my personal data may be transferred abroad, in compliance with the applicable provisions of the law. My personal data will not be distributed, unless required by a rule of law, a regulation or required by a community legislation. I have been informed of the rights recognized by the GDPR, especially: right of access to my personal data, right of rectification and integration, right to data portability to a third party controller of the process, right to limitation of process, right to file a complaint to the Authority for the protection of personal data through (i) registered A / R mail addressed to the Guarantor for the protection of personal data, Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx, 000 00000 Xxxx; (ii) e-mail to: xxxxxxx@xxxx.xx, or xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx and (iii) fax number: 06 / 69677.3785.
I acknowledge that at any time I will be able to exercise my rights towards the Data Controller.
Monza, _________ / _________ / 2019 🖎
______________________________________________
ACI Racing We Race of MONZA Opening Hours
Wednesday 16/10/2019 | Thursday 17/10/2019 | Friday 18/10/2019 | Saturday 19/10/2019 | Sunday 20/10/2019 | |
ACCREDITATION CENTRE | 08:00 - 18:00 | 08:00 - 14:00 | |||
CIRCUIT ACCESS VEDANO GATE A | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20:30 | 07:00 - 20.30 | 07:00 - 20:30 |
CIRCUIT ACCESS SANTA XXXXX GATE B | 19.00 -24.00 (**) | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 08:00 | 19:00 - 24:00 |
PADDOCK ACCESS | 14:00 - 20:00 | 08:00 - 20:00 | |||
MONZA CIRCUIT ORGANISATION OFFICE | 08:00 - 18:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 20:00 | 08:00 - 19:00 |
Night surveillance and Emergecy: Security Point at main entrance of PDK1 & PDK2 Operational Monday - Monday
Phone: x00 000 0000000 (** on call after 24.00)
TV Frequency Autodromo Nazionale Monza
Our System Tv it’s DVB-T (Digital Brodcasting Television).
The Frequency it’s:
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 1 – PAGE 1 HD |
CH 61 | 794 Mhz | Timing Page 2 – PAGE 2 HD |
CH 62 | 802 Mhz | Timing Page 3 – PAGE 3 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 4 - PAGE 4 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 5 – PAGE 5 HD |
CH 65 | 826 Mhz | Timing Page 6 – PAGE 6 HD |
CH 66 | 834 Mhz | Timing Page 7 – PAGE 7 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Timing Page 8 - PAGE 8 HD |
XX 00 | 000 Xxx | Xxxxxxx Feed 9 - PAGE 9 HD |
In case the promoter don’t’ have 9 channel we use for some Italian TV channel
The connection of tv distribution for hospitality it’s on F type Connection in the electricity box positioned in the paddock.
For Pit Wall the connection is F type located on pit wall
ACI RACING WEEK END - Monza Eni Circuit, 18 – 20 ottobre 2019
ACCESSO PADDOCK:
REGOLAMENTAZIONE PER ALLESTIMENTI E CERTIFICAZIONE STRUTTURE TEMPORANEE
A partire da martedì 15 ottobre, le zone paddock saranno considerate aree di cantiere per tutto il periodo di allestimento/disallestimento delle strutture temporanee. Gli addetti ai lavori, per accedervi, dovranno registrarsi presso il Security Point (tel. 000 0000000), ubicato presso l’ingresso del paddock 1 e ricevere un pass di accesso. Si allega alla presente l’informativa riguardante la documentazione di certificazione necessaria per l'autorizzazione all'installazione di strutture temporanee all'interno del paddock in occasione della manifestazione.
Ogni specifica documentazione richiesta, dovrà essere inviata ai seguenti contatti: xxx@xxxxxxxx.xx
ENTRO E NON OLTRE MARTEDÌ 1 OTTOBRE 2019.
I documenti richiesti al seguente link DOCUMENTI PER CLIENTI / FORNITORI / TEAM
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx?xxx00
Qui di seguito:
- Informativa per l’installazione di strutture temporanee
- Monza for Safety Informativa ai Promoters
Thank you and best regards.
Racing Office
e. xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx t. x00 000 0000 000-000
S.I.A.S. S.p.A
obiettivi
SIAS S.p.A., oltre al costante impegno nell’innovazione e nel organizzazione del lavoro, ha avviato del 2018 il nuovo progetto “Monza4Safety” per rafforzare la cultura e la consapevolezza sulle tematiche della salute e sicurezza da parte di tutto il personale dipendente dei contrattisti e dei clienti.
I primi esiti del lavoro svolto sono stati ottenuti nel controllo e nella gestione degli eventi in particolare coinvolgendo tutti i team ed i clienti.
La sicurezza infatti è di tutti e non può essere solo di competenza del Servizio di Prevenzione e Protezione.
Per la direzione è prioritario che tutti i lavoratori siano coinvolti ed attivi nella gestione della sicurezza.
L’autodromo di Monza infatti vede la presenza di tanti soggetti esterni, pubblico, clienti, è quindi strategico che tutte le parti che svolgono attività nell’area di pertinenza dell’autodromo siano parte attiva nella prevenzione e della protezione.
In collaborazione con ECOGEO S.r.l.
SIAS S.p.A., in qualità di gestore dell’Autodromo Nazionale di Monza, in relazione agli eventi in programma presso il nostro impianto, con la presente informa tutti i promotori ed organizzatori di eventi che:
le attività lavorative che si svolgono presso l’Autodromo Nazionale di Monza devono essere effettuare in conformità alla normativa vigente in materia di sicurezza ed igiene sul lavoro, fra cui in particolare i:
INFORMATIVA
- D.Lgs. 81/08 e s.m.i. ( Titolo IV per “Cantieri Temporanei o Mobili” e Art. 26 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i. per gli “Obblighi connessi ai contratti d’appalto o d’opera o di somministrazione)
- Decreto Interministeriale 22 Luglio 2014
- Decreto Ministeriale 10.03.1998
- Decreto Ministeriale 19.08.1996 (prevenzione incendi per la progettazione, costruzione ed esercizio dei locali di intrattenimento e di pubblico spettacolo.)
In collaborazione con ECOGEO S.r.l.
Si ricorda inoltre che
- Il promotore e tutti i team partecipanti assumono la posizione di «Committente» nei confronti dei rispettivi incarichi affidati a terzi, avendo quindi in carico la valutazione, la gestione ed il coordinamento dei rischi interferenziali (Art. 26 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i. e/o Titolo IV)
INFORMATIVA
- Il promotore, ed i team per quanto di competenza, hanno la responsabilità della gestione della sicurezza e dell’emergenze durante tutte le fasi di allestimento e disallestimento, all’interno delle aree ad essi affidate.
- Tutte le attività lavorative si dovranno svolgere con le necessarie misure di prevenzione e protezione previste dalla normativa sopra citata e dalla valutazione dei rischi del promotere/team (Art. 26 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i. e/o Titolo IV, ecc…)
- S.I.A.S. S.p.A. si farà parte attiva nel favorire e promuovere la cooperazione ed il coordinamento per quanto di competenza
In collaborazione con ECOGEO S.r.l.
Working Pass
Sistema di Working Pass
- Presso l’Autodromo di Monza durante tutte le fasi di preparazione ed allestimento degli eventi è attivo un sistema di controllo accessi tramite il servizio di security
- Solo il personale in possesso di Working Pass, Delivery Pass, o di Pass espressamente e preventivamene indicato dal promotore, potrà accedere alle aree di allestimento e disallestimento.
- Il responsabile della Safety & Security in accordo con il promoter, solo al termine delle fasi di allestimento che comportano rischi interferenziali, dichiarerà il Paddok
«aperto al pubblico»
- Al termine della manifestazione sarà nuovamente dichiarato «chiuso al pubblico» ed il paddok tornerà accessibile solo agli addetti ai lavori fino al completo disallestimento
- Il Promotore si dovrà fare parte attiva nell’informare tutti i soggetti coinvolti del sistema adottato.
In collaborazione con ECOGEO S.r.l.
DOCUMENTAZINE
La società S.I.A.S. S.p.A. mette a disposizione sul proprio sito internet (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx?xxx00):
- Documentazione informativa (A01; A02; A09, A10; A13; ecc….)
- Autocertificazione del rispetto delle norme di sicurezza ed emergenza (A03) – obbligatorio per tutti
- Fac-simile di documentazione da richiedere per la gestione dei rischi introdotti (A06; A08) a team, installatori e fornitori che devono avere accesso nelle fasi di allestimento e disallestimento.
Su richiesta possono inoltre essere forniti:
- Planimetria delle aree
- Piano di emergenza generale o preliminare, ricordando che spetta al promotore ed ai singoli team la gestione delle emergenza nelle aree di propria competenza.
- Supporto tecnico per attività autorizzative
La mancata ricezione della documentazione controfirmata per ricevuta ed ove previsto compilata, almeno 30gg prima dell’evento, comporterà il divieto di accesso alle aree.
In collaborazione con ECOGEO S.r.l.
Le norma di riferimento italiana sulla sicurezza sul lavoro (Dlgs 81/08 e s.m.i.) è la norma che recepisce le seguenti principali direttive comunitarie:
- 89/391/CEE, 89/654/CEE, 89/655/CEE, 89/656/CEE, 90/269/CEE, 90/270/CEE, 90/394/CEE, 90/679/CEE, 93/88/CEE, 95/63/CE,
97/42/CE, 98/24/CE, 99/38/CE, 99/92/CE, 2001/45/CE, 2003/10/CE,
NORMATIVE
2003/18/CE e 2004/40/CE (miglioramento della sicurezza e della salute dei lavoratori durante il lavoro;
- 92/57/CEE prescrizioni minime di sicurezza e di salute da attuare nei cantieri temporanei o mobili
- 80/1107/CEE, 82/605/CEE, 83/477/CEE, 86/188/CEE e 88/642/CEE,
esposizione ad agenti chimici, fisici e biologici durante il lavoro;
- 92/58/CEE segnaletica di sicurezza e/o di salute sul luogo di lavoro
- 2004/40/CE esposizione dei lavoratori ai rischi derivanti dagli agenti fisici (campi elettromagnetici)
- 2002/44/CE rischi derivanti da vibrazioni meccaniche
- 2006/25/CE esposizione dei lavoratori ai rischi derivanti dagli agenti fisici (radiazioni ottiche)
Safety & Security Officer: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Si ricorda infine che l’ente deputato ai controlli in materia di Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro è l’Agenzia di Tutela della Salute (ATS) Xxxxxxx, mediante l’Unità Operativa Complessa (UOC) di Prevenzione e Sicurezza Ambienti di Lavoro xxxxx://xxx.xxx-xxxxxxx.xx/xx/
Riferimenti
In collaborazione con ECOGEO S.r.l.
ACI RACING WEEK END - Monza Eni Circuit, 18th – 20 th October 2019
PADDOCK ACCESS:
REGULATION FOR SET-UP AND TEMPORARY STRUCTURES AUTHORIZATION
Starting from Tuesday, 15th October, the paddock areas will be declared working areas for the whole period of set-up/dismantling of temporary structures. To enter the paddock, workers, must sign-in and collect the working pass from the Security Point (tel. 000 0000000), located at the entrance of paddock
All the documents required for approval of temporary structure, must be sent to the following contacts: xxx@xxxxxxxx.xx
WITHIN AND NOT BEYOND TUESDAY, 1st OCTOBER 2019.
Documents required at the following link : CLIENTS / SUPPLIERS / TEAM DOCUMENTS
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx?xxx00
Here below:
- Temporary Structures Authorization Notice
- Monza for Safety Info to the Promoters
Thank you and best regards.
Racing Office
e. xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx t. x00 000 0000 000-000
S.I.A.S. S.p.A
TARGETS
SIAS S.p.A., in addition to its constant commitment to innovation and work organization, began in 2018 the new "Monza4Safety" project to strengthen the culture and awareness on health and safety issues for all employees of contractors and customers.
The first results of the work have been occured in control and management of events involving all teams and customers.
In fact, security is for everyone and can not only be a competence of the Prevention and Protection Service.
It is important for management to ensure that all workers are involved and active in safety management.
In the Monza Circuit, in fact, are present many external subjects, public, customers, it is therefore essential that all the parties that perform activities in the area of the circuit are integrated into prevention and protection.
In association with ECOGEO S.r.l.
SIAS S.p.A., manager of the “National Circuit of Monza”, in relation to the scheduled events, informs all the promoters and organizers of events that:
the activities that take place at the Monza Circuit must comply with current legislation on safety and hygiene at work, including in particular:
INFORMATION
- X.Xxx. 81/08 and s.m.i. (Title IV for "Temporary or Mobile Sites" and Article 26 of Legislative Decree 81/08 and subsequent amendments for the "Obligations connected to the contracting, work or supply contracts);
- Interministerial Decree 22 July 2014;
- Ministerial Decree 10.03.1998;
- Ministerial Decree 19.08.1996 (fire prevention for the design, construction and operation of entertainment and public entertainment venues).
In association with ECOGEO S.r.l.
Also remember that:
- The promoter and all the participating teams assume the position of "Customer" in relation to tasks entrusted to third parties, therefore having duties for assessment, management and coordination of the interferential risks (Article 26 of Legislative Decree 81/08 and subsequent amendments and / or Title IV);
INFORMATION
- The promoter, and the teams, are responsible for managing safety and emergency during all phases of set-up and dismantling, within the areas assigned to them;
- All work activities must be carried out with the necessary prevention and protection measures expected by the above mentioned legislation and by the risk assessment of the promoter / team (Article 26 of Legislative Decree 81/08 and subsequent amendments and / or Title IV, and more..);
- S.I.A.S. S.p.A. will take an active part in supporting and promoting cooperation and coordination within its competence.
In association with ECOGEO S.r.l.
WORKING PASS
Working Pass System:
- At the Monza Circuit during during all stages of preparation and mounting of events, an access control system is activated through the security service;
- Only personnel in possession of a working pass, delivery pass, or pass beforehand indicated by the promoter, will be able to access the set-up and dismantling areas;
- The Responsible of Safety & Security in agreement with the promoter, only at the end of the set-up phases involving interferential risks, will declare the paddok “open to the public”;
- At the end of the event will be again declared “closed to the public" and the paddok will be accessible only to workers until complete dismantling;
- The Promoter must inform all the subjects involved of the system adopted.
In association with ECOGEO S.r.l.
DOCUMENTS
The company S.I.A.S. S.p.A. makes available on its website (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx?xxx00):
- Informative documents (A01; A02; A09, A10; A13; and more….);
- Self-certification of compliance with safety and emergency regulations (A03) - obligatory for all;
- Copy of the documentation to be requested for the risks introduced (A06; A08) to teams, installers and suppliers who must have access during the preparation and dismantling phases.
If requested can be provided:
- Plan of the areas;
- General or preliminary emergency plan, remembering that it is up to the promoter and the individual teams to manage the emergency in the areas of their competence;
- Technical support for authorization activities.
If S.I.A.S. won’t receive complete and signed documentation (if provided), at least 30 days before the event, will be interdicted access to the areas.
In association with ECOGEO S.r.l.
The Italian reference standard on safety at work (Legislative Decree 81/08 and subsequent amendments) is the standard that incorporates the following main EU directives:
- 89/391/CEE, 89/654/CEE, 89/655/CEE, 89/656/CEE, 90/269/CEE, 90/270/CEE, 90/394/CEE, 90/679/CEE, 93/88/CEE, 95/63/CE,
REGULATIONS
97/42/CE, 98/24/CE, 99/38/CE, 99/92/CE, 2001/45/CE, 2003/10/CE,
2003/18/CE e 2004/40/CE (improvement of the safety and health of workers at work);
- 92/57/CEE (improvement of the safety and health of workers at work);
- 80/1107/CEE, 82/605/CEE, 83/477/CEE, 86/188/CEE e 88/642/CEE,
(exposure to chemical, physical and biological agents at work);
- 92/58/CEE (safety and/or health signal in the workplace);
- 2004/40/CE (exposure of workers to risks arising from physical agents such as electromagnetic fields);
- 2002/44/CE (risks deriving from mechanical vibrations);
- 2006/25/CE (exposure of workers to risks arising from physical agents such as optical radiation).
Safety & Security Officer: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Finally, it should be noted that the Health Protection Agency (ATS) Brianza, through the Operative Unit (UOC) for Safety and Prevention at the workplaces, is the entity responsible for inspections on Health and Safety in the workplace: xxxxx://xxx.xxx-xxxxxxx.xx/xx/.
REFERENCE
In association with ECOGEO S.r.l.
Spett. SIAS SpA - AUTODROMO NAZIONALE MONZA - 20900 MONZA - mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx OGGETTO: RICHIESTA FATTURA GARA ACI RACING WEEK END 2 - 18/20 OTTOBRE 2019 / INVOICE REQUEST
Il sottoscritto / The undersigned in nome e per conto del/i Concorrente/i / for Entrants
chiede il rilascio di fattura per le seguenti quote versate a titolo di iscrizioni, prove libere, box / asks for the invoice for entry fee, free practice fee, garages fee:
ISCRIZIONI / ENTRIES | PROVE LIBERE / FREE PRACTICE (facoltative / not compulsory) | |||||||||
C.I. GT - classe GT3 C.I. GT - classi GT Light - GT Cup - GT4 | nr. nr. | vetture a / cars vetture a / cars vetture a / cars vetture a / cars | 1.952,00 € 1.600,00 € 1.708,00 € 1.400,00 € | (compreso IVA 22% = 352 €) (senza IVA / no VAT) (compreso IVA 22% = 308 €) (senza IVA / no VAT) | Tot. Tot. Tot. Tot. | - - - - | € € € € | C.I. GT nr. turni 329,40 € (compreso IVA 22% = 59,40 €) Tot. session | - | € |
Durata/Duration 45' nr. turni 270,00 € (senza IVA / no VAT) Tot. session | - | € | ||||||||
C.I. GT nr. turni 329,40 € (compreso IVA 22% = 59,40 €) Tot. session | - | € | ||||||||
Durata/Duration 45' nr. turni 270,00 € (senza IVA / no VAT) Tot. session | - | € | ||||||||
TCR Italy CC | nr. | vetture a / cars | 1.220,00 € | (compreso IVA 22% = 220 €) | Tot. | - | € | TCR Italy CC nr. turni 183,00 € (compreso IVA 22% = 33,00 €) Tot. session Durata/Duration 25' nr. turni 150,00 € (senza IVA / no VAT) Tot. session | - - | € € |
vetture a / cars | 1.000,00 € | (senza IVA / no VAT) | Tot. | - | € | |||||
Mini Challenge "PRO" | nr. | vetture a / cars vetture a / cars | 1.220,00 € 1.000,00 € | (compreso IVA 22% = 220 €) (senza IVA / no VAT) | Tot. Tot. | - - | € € | Mini Challenge "PRO" nr. turni 183,00 € (compreso IVA 22% = 33,00 €) Tot. session Durata/Duration 25' nr. turni 150,00 € (senza IVA / no VAT) Tot. session | - - | € € |
Mini Challenge "LITE" | nr. | vetture a / cars vetture a / cars | 976,00 € 800,00 € | (compreso IVA 22% = 176 €) (senza IVA / no VAT) | Tot. Tot. | - - | € € | Mini Challenge "LITE" nr. turni 183,00 € (compreso IVA 22% = 33,00 €) Tot. session Durata/Duration 25' nr. turni 150,00 € (senza IVA / no VAT) Tot. session | - - | € € |
vetture a / cars | 2.049,60 € | (compreso IVA 22% = 369,60 €) | Tot. | - | € | F. Regional Europe comprese nella tassa di iscrizione included in the entry fee | ||||
F. Regional Europe | nr. | |||||||||
vetture a / cars | 1.680,00 € | (senza IVA / no VAT) | Tot. | - | € | |||||
vetture a / cars | 1.683,60 € | (compreso IVA 22% = 303,60 €) | Tot. | - | € | Italian F.4 Championship comprese nella tassa di iscrizione included in the entry fee | ||||
Italian F.4 Championship | nr. | |||||||||
vetture a / cars | 1.380,00 € | (senza IVA / no VAT) | Tot. | - | € | |||||
Porsche Carrera Cup Italia | nr. | vetture a / cars vetture a / cars | 1.903,20 € 1.560,00 € | (compreso IVA 22% = 343,20 €) (senza IVA / no VAT) | Tot. Tot. | - - | € € | Porsche Carrera Cup Italia comprese nella tassa di iscrizione included in the entry fee Porsche Carrera Cup Italia Silver Cup comprese nella tassa di iscrizione included in the entry fee | ||
Porsche Carrera Cup Italia Silver Cup | nr. | vetture a / cars vetture a / cars | 1.220,00 € 1.000,00 € | (compreso IVA 22% = 220 €) (senza IVA / no VAT) | Tot. Tot. | - - | € € | |||
Per un TOTALE TASSE DI ISCRIZIONE / GENERAL TOTAL ENTRY FEES - € | Per un TOTALE PROVE LIBERE / GENERAL TOTAL FREE PRACTICE - € | |||||||||
Nominativi equipaggi / Crews | GARAGE * Da prenotare obbligatoriamente insieme ad un box di mt. 20x4 in quanto privo di ingresso To be rent compulsory with a garage of mt. 20x4 because without entrance. MQ. cad. mt. 20x4 nr. garage 1.220,00 € (compreso IVA 22% = 220 €) Tot. mt. 20x4 nr. garage 1.000,00 € (senza IVA / no VAT) Tot. mt. 12x4 * nr. garage 854,00 € (compreso IVA 22% = 154 €) Tot. mt. 12x4 * nr. garage 700,00 € (senza IVA / no VAT) Tot. Per un TOTALE BOX / GENERAL TOTAL GARAGES | - - - - - | € € € € € | |||||||
INTESTATARIO FATTURA / INVOICE TO: | ||||||||||
Codice Destinatario (solo per gli italiani / for the italians only) | ||||||||||
Via-Corso-Piazza / Address nr. | Per ciascuna voce, i Concorrenti stranieri Persona Giuridica con Partita IVA devono pagare solo il netto degli importi. I | |||||||||
Città / City CAP / Postal Code Provincia / Province | Concorrenti stranieri Persona Fisica e Persona Giuridica senza Partita IVA devono pagare gli importi con IVA. For each item, Foreign Juridical entrant with VAT will pay the net amount. Foreign Physical and Juridical Entrant without | |||||||||
Partita IVA / VAT Code Codice Fiscale / Fiscal Code | VAT must pay the amount with VAT. | |||||||||
TOTALE GENERALE PAGATO / GENERAL TOTAL PAID - € | ||||||||||
Telefono ufficio / Office phone nr. cellulare / mobile nr. | Dati bancari per bonifico / Bank data for a bank transfer: Banca BCC Carate – Via Italia 8 – 00000 Xxxxxxx (XX) | |||||||||
IBAN XX00X 0000000000000000000000 - Codice Swift: XXXXXX00 | ||||||||||