ATTO DI RECEPIMENTO
Prot. 6686/2021 Meldola, 05/08/2021
ATTO DI RECEPIMENTO
Recepimento Determinazione Ausl della Romagna n. 3821 del 23/11/2020 ad oggetto: “APPALTO SPECIFICO IN MODALITA’ TELEMATICA PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA DI CONTENITORI PER STRUMENTARIO CHIRURGICO PLURIUSO AFFERENTE AL SDA INTERCENTER “STRUMENTARIO CHIRURGICO, ACCESSORI, CONTENITORI E RELATIVA MANUTENZIONE” PER L’AUSL DELLA ROMAGNA, IRST DI MELDOLA (FC), AUSL DI MODENA, AUSL DI REGGIO EMILIA, AUSL DI PARMA, AO PARMA – DURATA 3 ANNI , EURO 2.609.544,50 IVA ESCLUSA – PROVVEDIMENTO DI ESCLUSIONE CONCORRENTI ED AGGIUDICAZIONE N. GARA: 7834371 CPV prevalente: 33169400-6 CONTENITORI CHIRURGICI”.
Cig padre lotto 1: 83847323BC
Cig derivato IRST lotto 1: ZE732B1743
Ditta aggiudicataria: X. XXXXX S.r.l. – P.Iva 00674840152 Importo contratto IRST per la durata dell’A.Q: € 4.999,00 oltre Iva; Durata: 01/01/2021 – 31/12/2023
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
• D.Lgs. n. 50 del 18.04.2016 s.m.i. “Codice dei contratti pubblici”
• D.L. n. 76 del 16/07/2020 “Misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitale” convertito in L- 120/2020 che si applica in coerenza con D.L. 77/2021 del 31/05/2021 “Governance del PNRR e prime misure di rafforzamento delle strutture amministrative e di accelerazione e snellimento delle procedure”;
IL DIRETTORE AREA PROVVEDITORATO
• Vista la determina dell’Ausl della Romagna n. 3821 del 23/11/2020, la quale si richiama integralmente anche se non materialmente allegata, che aggiudica alla Ditta X. XXXXX S.r.l. – P.Iva 00674840152 relativamente al LOTTO 1, 2, 3, e alla Ditta Biocommerciale S.r.l. relativamente al LOTTO 5 la fornitura mediante stipula di ACCORDO QUADRO DI CONTENITORI PER STRUMENTARIO CHIRURGICO per le esigenze dell’Azienda Usl della Romagna, dell’Irst di Meldola, l’Ausl di Modena, l’Ausl di Reggio Xxxxxx, AO di Parma e Ausl di Parma, di durata triennale, con decorrenza presunta dell’A.Q. dal 01/01/2021, per un valore triennale massimo complessivo della fornitura, opzioni incluse, pari ad euro 2.609.544,50 (IVA esclusa);
• Considerato l’allegato 1) Dettaglio di aggiudicazione parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
Dato atto che
• La fornitura in oggetto non rientra tra i beni presenti nelle Convenzioni attive Consip o IntercentER;
• Le referenze oggetto della presente procedura non rientrano tra quelli indicati dal DPCM del 11/07/2018 pubblicato sulla GU n. 189 del 16/08/2018
• I prodotti della presente fornitura sono necessari per lo svolgimento dell’attività dell’Istituto;
Precisato che, nella richiamata Determina dell’Ausl della Romagna n. 3821 del 23/11/2020, alla fornitura in oggetto, rientrante nelle necessità dell’IRCCS IRST S.r.l, è stato attribuito il seguente codice CIG PADRE:
LOTTO 1: 83847323BC
per il quale l’Istituto acquisirà il relativo CIG derivato e che la Ditta aggiudicataria dovrà assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell’art. 3 Legge 136/2020 e s.m.i., in particolare il comma 7 e che il pagamento della prestazione verrà effettuato previa verifica dell’esatto adempimento della prestazione esclusivamente con le modalità di cui all’art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e precisamente tramite bonifico su conto corrente bancario o postale dedicato alle commesse pubbliche;
Ritenuto di provvedere, contestualmente all’adozione del presente provvedimento, agli obblighi di pubblicazione dei dati nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale, in conformità a quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 33 del 14 marzo 2013;
Rilevato che l’attuale assetto organizzativo del Servizio Acquisti consente la nomina della sottoscritta Dr.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx, avente professionalità per curare l’istruttoria relativa alla procedura di gara sopra indicata e per assolvere il ruolo di RUP nel medesimo intervento;
Attestata la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui al presente atto;
Verificata la copertura finanziaria;
Atteso che
• il Dr. Xxxxxxx Xxxxxxx, in qualità di Responsabile della Radioterapia sede di Ravenna, chiede di acquistare i prodotti in contesto necessari per lo svolgimento delle attività dell’Irst, come da mail del 19/07/2021 agli atti;
• la spesa presunta per IRCCS Irst Srl di Meldola per l’intera durata dell’Accordo Quadro, viene stimata in euro:
LOTTO 1: € 4.999,00 IVA esclusa;
• e che a norma dell’art. 5 del disciplinare di gara, è previsto che l’affidamento dei conseguenti contratti applicativi relativi ai lotti contrattualizzati nell’Accordo Quadro sarà effettuato al bisogno e secondo i criteri di seguito specificati:
• con l’O.E. risultato primo in graduatoria: assegnando l’intero importo previsto in gara se ha presentato il 100% dei riferimenti, ovvero assegnando l’importo offerto per i riferimenti presentati;
• eventualmente con qualunque altro O.E. tra coloro che hanno sottoscritto il contratto di accordo quadro, limitatamente ai prodotti non presentati dal primo O.E. in graduatoria: assegnando una quota complessiva pari all’importo dei riferimenti presentati;
• eventualmente con ogni O.E. (incluso il primo in graduatoria) qualora necessario per soddisfare esigenze motivate di natura clinica, tecnica ed organizzativa relativamente a riferimenti non presenti in gara ma indicati nei listini presentati in sede di gara o fabbisogni ulteriori per una quota complessiva fra tutti gli O.E. pari al massimo al 20% del valore
dell’A.Q. posto a base d’asta, corrispondente all’importo opzionale previsto in gara secondo quanto indicato – per ogni lotto – nel prospetto aggiudicazione Allegato 1),
• ai sensi dell’art. 4 del disciplinare di gara, la durata dell’Accordo Quadro è pari a 36 (trentasei) mesi a decorrere dal 01/01/2021;
• l’affidamento delle prestazioni oggetto dell’ A.Q all’ O.E. aggiudicatario avviene esclusivamente al bisogno mediante contratti applicativi. L’esercizio delle opzioni previste per l’acquisizione delle quantità aggiuntive opzionali potrà avvenire entro tre anni dalla data di stipula del contratto.
• Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del Codice nei seguenti casi:
1. Se prima del decorso del termine di durata degli A.Q. sia esaurito l’importo massimo spendibile riferito al singolo lotto e/o
2. Sia necessario effettuare acquisti di prodotti analoghi non descritti nel capitolato tecnico, ma presenti nel listino.
Nei casi sopraindicati cumulativamente considerati, l’Amministrazione contraente potrà richiedere al Fornitore, alle stesse condizioni contrattuali o migliorative, di incrementare l’importo dei contratti di Accordo Quadro fino al massimo complessivo del 20% dell’importo posto a base d’asta, come dettagliato nell’Allegato 1 Dettaglio di aggiudicazione.
• Ai sensi e per gli effetti dell’art. 54 c. 1 del Codice, per l’A.Q. non è ammessa la possibilità di rinnovo o proroga , salvo in casi eccezionali debitamente motivati;
Dato atto altresì che gli atti di gara prevedono che:
• Il conseguente contratto applicativo conterrà il relativo codice CIG derivato;
• l’U.O. Acquisti dell’Azienda Usl della Romagna, ai sensi degli artt. 81,85 e 86 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. ha effettuato i controlli nei confronti degli O.E. risultati idonei e presenti in graduatoria
Verificata la copertura finanziaria;
Attestata la regolarità tecnica;
Ritenuto di dare attuazione alle vigenti disposizioni normative in tema di trasparenza, pubblicando il presente provvedimento sul sito dell’Istituto;
Richiamata
- la Delibera del Direttore Generale n. 5 prot. 2675/2017 ad integrazione della Delibera n 2 del 28/02/2017 concernente attribuzione deleghe amministrative con la quale la Direzione Generale ha definito l’assetto organizzativo e le attribuzioni di responsabilità;
DISPONE
1. Di recepire la Determinazione dell’Ausl della Romagna n. 3821 del 23/11/2020 ad oggetto: “APPALTO SPECIFICO IN MODALITA’ TELEMATICA PER LA CONCLUSIONE DI UN ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA DI CONTENITORI PER STRUMENTARIO CHIRURGICO PLURIUSO AFFERENTE AL SDA INTERCENTER “STRUMENTARIO CHIRURGICO, ACCESSORI, CONTENITORI E RELATIVA MANUTENZIONE” PER L’AUSL DELLA ROMAGNA, IRST DI MELDOLA (FC), AUSL DI MODENA, AUSL DI REGGIO XXXXXX, AUSL DI PARMA, AO PARMA – DURATA 3 ANNI , EURO 2.609.544,50 XXX XXXXXXX – PROVVEDIMENTO DI ESCLUSIONE CONCORRENTI ED AGGIUDICAZIONE N. GARA: 7834371 CPV prevalente: 33169400-6 CONTENITORI CHIRURGICI”, a favore della Ditta:
• LOTTO 1: X. XXXXX S.r.l. – P.Iva 00674840152 per l’importo presunto a carico dell’Irst pari a: € 4.999,00 IVA esclusa;
per una durata triennale ovvero fino al 31/12/2023;
2. Di precisare che, in coerenza con quanto comunicato in sede di definizione dei fabbisogni IRST, l’importo di spesa rappresentativo delle necessità presunte dell’Istituto sul quale IRST si impegna col fornitore corrisponde a € 440,10 oltre Iva e pertanto l’importo, di cui al punto precedente, corrisponde ad una somma a titolo di opzione di acquisto non vincolante per l’Istituto;
3. Di acquisire l’esito delle verifiche di legge espletate dall’AUSL della Romagna anche per l’IRST Srl IRCCS;
4. Di stipulare il relativo contratto applicativo, come previsto dall’Accordo Quadro, al bisogno, identificato con apposito CIG derivato;
5. Di prendere atto che la data presunta di avvio di esecuzione dei contratti è stabilita con decorrenza dal 01/01/2021 come da determinazione dell’Ausl della Romagna n. 3821 del 23/11/2020;
6. Di nominare quale Responsabile Unico del Procedimento ai sensi dell’art. 31 del D.lgs 50/2016 la sottoscritta Dr.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx, Direttore Area Provveditorato e Supporto Amministrativo alla Direzione Medica di Presidio Ospedaliero, in possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento delle competenze richieste, la quale dichiara di non essere a conoscenza di trovarsi in una situazione di conflitto di interessi neanche potenziale e di essere a conoscenza delle sanzioni penali cui si incorre in caso di dichiarazione mendace;
7. Di dare atto che la presente fornitura troverà copertura finanziaria nei conti economici e nei rispettivi anni di competenza;
8. Di dare mandato all’Unità Operativa Bilancio e Flussi Finanziari ad effettuare il pagamento sulla base degli ordini di acquisto emessi;
9. Di precisare altresì che ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della L. 136/2010, il codice Cig derivato da utilizzare per il conseguente contratto applicativo del lotto 1 oggetto del presente recepimento (rappresentativo dell’impegno complessivo di spesa dell’Istituto) è il seguente:
• LOTTO 1: ZE732B1743 estratto per € 4.999,00 oltre Iva
corrispondente al fabbisogno presunto dell’Istituto comprensivo della relativa quota opzionale del 20% prevista in gara secondo quanto indicato – per ogni lotto – nel prospetto aggiudicazione Allegato 1) qualora fosse necessario soddisfare esigenze motivate di natura clinica, tecnica ed organizzativa relativamente a riferimenti non presenti in gara ma indicati nei listini presentati in sede di gara o fabbisogni ulteriori;
10. Di precisare che lo scrivente Istituto si riserva la possibilità di procedere a variazione degli importi di spesa in relazione ad intervenute esigenze organizzative che comportino modifiche dei protocolli e/o dell’assetto operativo dell’attività aziendale o modifiche dei fabbisogni in esito alle negoziazioni di budget con le macrostrutture ed articolazioni;
11. Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile;
12. Di trasmettere il presente atto al Direttore dell’Area Economico e Finanziaria per l’espletamento dei relativi adempimenti amministrativi;
13. Di pubblicare il presente provvedimento nella sezione “Bandi di gara e avvisi” del sito web Irst in ottemperanza all’art. 29 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i.
Allegato 1) Dettaglio di aggiudicazione
Il Direttore
Area Provveditorato e Supporto Amministrativo alla Direzione di Presidio Ospedaliero
Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx
Firmato digitalmente da:Xxxxxxxx Xxxxxxx
Organizzazione:I.R.S.T./03154520401 Data:05/08/2021 16:32:37