RGAZ976P12011
Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
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Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
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TITOLO | REGOLAMENTO OISCIPLlNANTE LE PROCEDURE DI ACCETTAZIONE DEGLI A TTI DI LIBERALITA' E DI COSTITUZIONE E DI GESTIONE DEI |
CONTRA TTI DI COMODATO D'USO | |
GRATUITO E DI CONTO VISIONE. |
tlpologia | REGOLAMENTO |
S.c. GESTIONE SERVIZI GENERALI LDG/STICA E | |
Area di appartenenza | APPRQWfGIONAMENTI- S.c. AFFARI GENERALI |
E LEGALI | |
Numero Codice | RGAZ976P12011 |
Raccolta Aziendale
Redatto Verificato
da: da:
Annalisa La Placa s.c.~
Ac,,cr~dj a to
Approvato con deliberazione
n.......................................
...........................................
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sqAffari Generaéli
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del......................................
..........................................
Data emissione
15 giugno 2012
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Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano. Desio, Seregno, Vimercate
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Regolamento per l'accettazione di atti di liberalitA e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
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SOMMARIO
TITOLO Il - ATTI DI LlBERALlT | A' | " " | " | " | " | " | 6 |
Art. 5- Oggetto e perfezionamento | , | " ' .., | , | ' , | " , | 6 | |
Art, 6 - Procedura Istruttoria | ,7 | ||||||
6.1 - Donazione di beni mobili 6.2 Donazione in nurnerario Art. 7 - Limitazioni | 7 1O 11 |
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Art. 1 - Oggetto 4 Art. 2 - Definizioni. o •• o •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• o •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• | 4 |
2.1 -Atti di liberalità' o •• o •••• 0 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Art. 2 DefinizÌoni , 2.1 Atti di liberalità' "."".."..".." " ".." " " " "."".."" 2.2 Comodato 2.3 Conto Visione Art. 3 Individuazione dei dirigenti delegati Art. 4 - Procedure amministrative di accettazione e perfezionamento Art. 8 - Principi di carattere Generale TITOLO 111- COMODATI D'USO ORA TUITODI BENI MOBILL.. Art. 9-Oggetto e perfezionamento ' | o ••••• 4 4 ".."""..""."."."".."""""." "".. "..4 5 5 .5 5 12 " " ""..""" ".J 2 12 |
Art. lO - Manutenzione ,.., Art. 11- Procedura Istruttoria Art. 12 - Limitazioni Art. 13 - Consegna e ritiro del bene TITOLO IV -CONTO VISIONE ".." " " " " "".." " "".."."""." " Art. 14- Xxxxxxx e perfezionamento , Art. 15- Proceduralstruttoria Art. 16 - Consegna e ritiro del bene Art. 17 - Limitazioni .., | 13 13 16 17 ""O """."""" •• ""o ""." ••• "" •• " ••• " ••• 17 17 , 18 19 20 |
COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI COMODATO D'USO GRATUITO | 37 |
TITOLO V - DISPOSIZIONI FINALL.. " "
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Ospedali di: Carate B, Giussano. Desio, Seregno, Vimercate
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Regolamento per
l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
Art. 17 - Deroga all'ambito di applicazione della disciplina 20
Art. 18 - Rinvio o •• 0 •••• 0.0 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 20
Art. 19 - Disposizioni transitorie ..0.0 •••••• o' ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 0.0 ••••••••••• o •••••••• o ••••••••••••••••••••• 20
Allegato 1 22
Allegata 2 24
Allegato 3 Errore. Il segnalibro non è definito.
Allegata 4 37
STORIA DELLE MODIFICHE AL DOCUMENTO
Data 2013 | Xxx.xx 01 | Descrizione sintetica Modifica art. 9 pag.ll di 37 e |
2014 | 02 | allegato 2 pag.28 di 37. Introduzione della donazione in |
numerario
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Art. 1- Oggetto
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
TITOLO 1- DISPOSIZIONI GENERALI
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Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
Il presente regolamento disciplina le procedure dell'Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate, d'ora innanzi più brevemente Azienda Ospedaliera, relative all'accettazione di atti di liberalità aventi ad oggetto beni mobili, donazioni in numerario, alla costituzione e gestione dei rapporti contrattuali di comodato e "conta visione" di beni mobili, secondo le vigenti disposizioni di legge.
Art. Z- Definizioni l.l-Atti di liberalità'
Gli atti di liberalità sono atti con i quali un soggetto, per puro spirito di liberalità, dispone a titolo gratuito, un'attribuzione patrimoniale in favore di un altro soggetto.
In tale categoria si distinguono in particolare: il contratto di donazione (art. 769 c.c.), le liberalità d'uso (art. 770 c.c.) e le donazioni indirette (art. 809 c.c.)
Art. 3 Definizioni
3.1 Atti di liberalità'
Fermo quanto disposto dal Codice Civile, Titolo V, art 769 e segg. per donazioni si intende il contratto con il quale, per puro spirito di liberalità, una parte arricchisce l'altra disponendo a favore di questa di un suo diritto o assumendo verso la stessa un'obbligazione (art. 769 c.c.)
Per donante si intende un soggetto privato, un'Associazione di Volontariato, una persona fisica o giuridica che intende conferire un bene o donare un contributo in denaro all'Azienda per spirito di liberalità.
Per donatario si intende l'Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate.
le donazioni rappresentano atti di generosità effettuati senza alcun scopo e senza che, per l'erogante, vi possano essere benefici direttamente o indirettamente collegati all'erogazione,
Quindi effettuata per il solo spirito umanitario. | Numero ultIma | Data | Pagina | |||
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Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e [a gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
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3.2 Comodato
E' il contratto mediante il quale una parte consegna all'altra gratuitamente una cosa mobile o immobile affinché se ne serva per un tempo determinato, con l'obbligo di restituire la stessa cosa ricevuta. (art. 1803 e seguenti c.c.).
Il presente regolamento disciplina unicamente le procedure relative al comodato di beni mobili.
3.3 Conto Visione
JIconto visione è uno strumento giuridico atipico, di ampio utilizzo in ambito commerciale, in cui una parte mette a disposizione, gratuitamente e per un breve periodo di tempo, beni a favore di un'altra parte, in modo che la stessa possa utilizzarli in prova, senza obbligo alcuno.
Art. 4 Individuazione dei dirigenti delegati
la competenza per tutte le procedure disciplinate dal presente regolamento, preparatorie ed esecutive, compresi i poteri di rappresentanza ad impegnare l'Azienda Ospedaliera nei confronti dei terzi sono proprie del Direttore della S.c. Approvvigionamenti per i contratti di donazioni di beni e di comodato, del Dirigente della S.C.Ingegneria Clinica per i contratti di "conto visione" e del Direttore della S.c. Affari Generali e legali per le donazioni in numerario.
Art. 5 - Procedure amministrative di accettazione e perfezionamento
5.1 le donazioni in numerario si perfezionano tramite la predisposizione di un provvedimento deliberativo di accettazione redatto a cura della S.c. Affari Generali e legali la quale dopo
l'adozione del provvedimento comunica l'avvenuta accettazione della donazione alle Strutture
Competenti per gli adempimenti conseguenti e predispone la comunicazione al donatore dell'avvenuta accettazione.
la S.CEconomico Finanziaria cura la procedura di incasso.
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Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
5.2. Gli atti di liberalità ed i contratti di comodato d'uso gratuito si perfezionano mediante provvedimento deliberativo della Direzione generale su proposta del Direttore della S.c. Gestione Approvvigionamenti.
Con l'accettazione della donazione si trasferisce la proprietà del bene in capo al donatario.
5.3 Il perfezionamento degli atti di conto visione si compie con la comunicazione di formale
accettazione, da parte dell' A.O., della richiesta di autorizzazione alla cessione in prova di beni inoltrata dalla ditta interessata.
4.4 l'acquisizione di un bene in comodato ovvero in conto visione disposta nell'ambito di formali e programmate procedure di gara riguardanti l'acquisizione di beni o di servizi, non è regolata dal presente Regolamento, bensì si conforma alla disciplina negoziale prevista negli atti di gara e la sua attuazione è affidata al Dirigente Responsabile che gestisce i conseguenti contratti.
TITOLO Il - ATII DI L1BERALITA'
Art. 6- Oggetto e perfezionamento
le tipologie di donazione sono:
Donazioni in numerarlo ovvero tramite l'erogazione di un contributo in denaro che potrà discrezionalmente a cura del donante essere vincolato:
., alla stipula di contratti di collaborazione, consulenze o borse di studio,
,. finalizzata all'acquisizione di arredi sanitari e non sanitari;
,. aH'acquisizione di apparecchiature sanitarie, biomedicali o strumentario chirurgico,
., al miglioramento dello sviluppo e della produttività del reparto in base alle esigenze gestionali aziendali,
);> per attività di studio e ricerca del reparto,
,. per attività di aggiornamento del personale dipendente del reparto,
,. donazioni di servizi o consulenze (ad esempio donazioni di abbonamenti a riviste,
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Ospedali di: Carate a, Giussano, Desio, Seregno. Vimercate
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Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato cl' uso gratuito e di conto visione.
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Donazione di beni mobili e possono riguardare la consegna di :
>- Apparecchiature medicali.
>- Beni non medicai i.
Donazioni di modico valore ha per oggetto beni mobili ed e' valida anche se manca l'atto pubblico. la modicità deve essere valutata anche in rapporto alle condizioni economiche del donante. (art. 783 c.c.).
La donazione di modico valore può riguardare anche l'erogazione di un contributo liberale in denaro. E' di modico valore la donazione che non diminuisce in modo apprezzabile il patrimonio del donante.
Il perfezionamento della donazione di beni mobili di modico valore avviene generalmente con la consegna al destinatario, mentre per i beni di elevato valore a seguito della sottoscrizione di atto pubblico.
Art. 7- Procedura Istruttoria 7.1- Donazione di beni mobili
la procedura amministrativa finalizzata all'accettazione degli atti di liberalità di beni mobili, deve concludersi entro 60 giorni dalla data di protocollo della richiesta e si suddivide nelle seguenti fasi:
Il procedimento si instaura con il ricevimento, da parte della S,C. Approvvigionamenti, di una comunicazione scritta, come da fac-simile Allegato 1, da parte del soggetto donante, con la quale lo stesso manifesta la volontà (animus donandi) di porre in essere un atto di liberalità avente ad oggetto un determinato bene mobile in favore dell'Azienda Ospedaliera.
Lasuddetta proposta di donazione deve contenere alcuni elementi fondamentali:
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a) Il nome, cognome, residenza del proponente, se è persona fisica, ovvero la denominazione e la sede se persona giuridica.
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Regolamento per l'accettazione dì ani di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
b) La volontà di donare il bene.
cl. l'eventuale Unità Operativa o Struttura organizzativa dell'Azienda Ospedaliera cui il proponente intende destinare il bene.
d) la dichiarazione che la donazione è di modico valore rispetto al patrimonio del donante.
e) la marca, il modello, il valore (iva inclusa) del bene che si intende donare. Il donante determina, di regola, il valore dell'oggetto che intende donare, mediante riscontri scritti (fatture, scontrini d'acquisto, ecc.) ovvero stime fiduciarie.
f) Se il bene è uno strumento biomedicale, la conformità di esso alla normativa di sicurezza ed alle leggi vigenti in materia che ne disciplinano le caratteristiche, allegando i documenti nei quali sono rappresentate le caratteristiche del bene (documentazione tecnica).
g) Se il bene è stato acquistato dal proponente, copia della fattura di acquisto e copia dei documenti relativi alla garanzia.
h) Se la donazione è vincolata ad una determinata finalità.
i) L'impegno a consegnare i manuali d'uso in lingua italiana.
j) Eventuali diritti di esclusiva su materiale di consumo se esistente o su accessori del bene.
k) Se l'eventuale materiale di consumo necessario al funzionamento del bene è comunemente reperibile sul mercato a livello concorrenziale.
I) Se la donazione richiede l'acquisto di ulteriori particolari apparecchiature per il funzionamento.
m) La mancanza di obblighi consequenziali da parte dell' A.O. nei confronti del donante.
Dopo la protocollazione di rito, la richiesta viene annotata in apposito registro.
L'indagine istruttoria prosegue con la verifica del contenuto della proposta di donazione, con particolare riguardo ai requisiti di cui al precedente paragrafo, ed in caso di riscontrate carenze, la
S.c. Approwigionamenti inviterà, ave possibile, il proponente ad effettuare le opportune
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integrazioni.
Si procede con la verifica in ordine alla strumentalità del bene mobile oggetto della proposta di donazione all'attività istituzionale dell'A.D ..
Segue l'invio di una circostanziata richiesta alle Strutture Operative o Servizi competenti (il Servizio di Ingegneria Clinica per le apparecchiature medicali; la S.C. Flussi Informativi Aziendali per gli strumenti e apparecchiature informatiche; il Servizio di Farmacia per materiale di consumo di propria competenza) per il parere di idoneità tecnica in merito al rapporto costi/benefici della
donazione che deve essere reso per iscritto entro lS giorni lavorativi dalla data di protocollo della richiesta, in mancanza lo stesso si riterrà favorevole.
In tal senso, l'azione di valutazione deve essere svolta tenendo presente, in via esemplificativa e non esaustiva, le seguenti condizioni:
• Riscontro della stima del bene;
• Spese di consegna;
• Conformità delle apparecchiature alle disposizioni di legge in materia di prevenzione, sicurezza e tutela della salute nei luoghi di lavoro ed eventuali spese per la messa a norma;
• Spese di esercizio;
• Spese di manutenzione ordinaria e/o straordinaria;
• Spese di riparazioni,
• Spese di installazione e/o di modifica dei locali, e conformità dei locali alle disposizioni di
legge.
Nel caso in cui la manifestazione di volontà del donante sia indirizzata ad una precisa struttura, reparto, servizio ovvero sia caratterizzata da altra condizione ("modus"), la richiesta del parere di competenza viene indirizzata anche ai predetti beneficiari. Il Dirigente Medico responsabile della
struttura indicata formula le proprie valutazioni in ordi | ne all'utilità clinica, lo Numero ultima | gistica, ecc. de Data | l bene, Pagina |
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esprimendo il proprio parere favorevole o meno, entro 1S giorni lavorativi decorrenti dalla
trasmissione della richiesta, in mancanza lo stesso si riterrà favorevole.
La S.c. Approvvigionamenti, acquisiti i su descritti pareri ed eseguite le proprie valutazioni di congruità, predispone la relativa deliberazione di accettazione da sottoporre alla Direzione Generale, ovvero, in alternativa, di rigetto della proposta con l'indicazione dei motivi.
la S.c. Approwigionamenti, a conclusione dell'iter procedimentale .
• Predispone ed invia una formale lettera di ringraziamento al donante e copia della stessa alla Struttura beneficiaria .
• Predispone le azioni opportune per il ricevimento e la regolarizzazione contabile del bene .
• Prowede alla registrazione del bene acquisito nel libro degli inventari.
• Trasmette trimestralmente alla S.c. Economico-Finanziaria l'elenco delle matricole assegnate ai cespiti ricevuti in donazione ai fini della corretta registrazione contabile;
• Predispone annualmente una specifica scheda riassuntiva di tutte le donazioni ricevute, con l'indicazione del loro relativo valore. Copia della stessa è trasmessa per conoscenza alla Direzione Aziendale ed alla U.O.c. Gestione delle Risorse Economiche, per le finalità amministrative di competenza.
7.2 Donazione in numerario
Per quanto concerne le donazioni in numerario il procedimento di accettazione delle stesse dovrà concludersi entro 60 gg dalla data di arrivo dell'offerta scritta.
Il procedimento di instaura con il ricevimento alla S.c. Affari Generali e legali di una lettera di intenti indirizzata al Direttore Generale con la quale il donatore (Società, Ditta, Azienda,
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Ospedali di: Xxxxxx X, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
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Associazione, e/o privato cittadino) segnala la disponibilità a donare una somma di denaro nonché la motivazione che accompagna l'erogazione liberale e la sua finalizzazione.
In caso di mancata espressa indicazione l'Ente incamererà l'importo che contribuirà alla riduzione dei costi nell'ambito delle priorità individuate dalla Direzione Aziendale.
la lettera di intenti (alI. 4) è acquisita al Protocollo Generale dell'Azienda ed assegnata alla S.C. Affari Generali e legali la quale verificata la completezza dei dati dell'offerta di donazione procede con l'adozione del provvedimento deliberativo di accettazione.
Nel caso di donazioni in numerario finalizzate all'acquisto di beni la S.c. Affari Generali e legali provvederà a chiedere alla S.c. Approvvigionamenti l'indicazione del valore commerciale del bene al fine di accertarsi che il contributo donato è sufficiente a coprire interamente la spesa.
Nel caso di donazioni in numerario finalizzate alla stipula di incarichi libero professionali o contratti di collaborazione la S.c. Affari Generali e legali prowederà a comunicare alla S.c. Risorse Umane l'adozione del provvedimento deliberativo per gli adempimenti conseguenti.
Nel caso di donazioni in numerario finalizzate al conferimento di borse di studio sarà cura della
S.c. Affari Generali e legali, dopo l'adozione del prowedimento deliberativo procedere con gli atti conseguenti.
la S.c. Affari Generali e legali provvederà a comunicare alla S.C. Economico-Finanziaria l'adozione dei provvedimenti deliberativi per gli adempimenti contabili conseguenti.
Ogni att%perazione finanziatola con la donazione in numerario potrà essere eseguitola solo a seguito dell'effettivo incasso del contributo liberale.
Art. 8 - limitazioni
a) la proposta di donazione non deve essere formulata durante il procedimento diretto a concludere un contratto a titolo oneroso da soggetti che possono essere invitati o che sono stati invitati a parteciparvi;
bl Qualora la proposta sia presentata durante la fase contrattuale, il procedimento diretto all'accettazione della donazione è interrotto sino alla conclusione della suddetta fase;
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Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Xxxxxx X, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx. Xxxxxxxxx
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Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
cl Il proponente non deve avere diritti di esclusiva su beni di consumo o su beni accessori del bene oggetto della proposta di donazione, salvo che, sussistendo tali diritti di esclusiva intenda donare anche tali beni o la proposta di donazione sia formulata successivamente all'acquisto dei beni da parte dell'Azienda.
d) Non può essere accettata la donazione che riservi ad un terzo la facoltà di designare il donatario o di determinare l'oggetto della donazione.
Art. 9 - Principi di carattere Generale
l'azienda può accettare la donazione se rispondente ai seguenti criteri:
., finalità lecita,
" compatibilità con l'interesse istituzionale dell'Ente,
>- sostenibilità degli effetti sia in termini economici che organizzativi
L'Azienda si riserva di rifiutare e di motivare per iscritto qualsiasi donazione qualora non rispondente ai criteri di cui al comma precedente e comunque nei casi in cui la donazione vada contro l'etica, possa creare una lesione dell'immagine dell'Azienda, implichi un conflitto di interessi tra l'Ente e il donatario e comporti un pregiudizio o un onere eccessivo rispetto alla programmazione aziendale.
TITOLO 111-COMODATI D'USO GRATUITO DI BENI MOBILI
Art. lo-Oggetto e perfezionamento
Il comodato disciplinato dal presente Regolamento ha, di regola, ad oggetto attrezzature e beni di varia natura concessi in uso per un breve e determinato lasso temporale al fine di poter svolgere sperimentazioni di comune interesse al comodatario ed al comodante.
Il contratto di comodato è essenzialmente a titolo gratuito, esso si perfeziona generalmente con la
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Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
consegna della cosa. (art. 1803 e ss. c.c.)
la proprietà del bene resta in capo al comodante ed il comodatario si obbliga a custodirlo e conservarlo con diligenza ed a servirsene per un uso determinato dal contratto o dalla natura della cosa.
In ragione del carattere essenzialmente gratuito dell'istituto, l'Azienda Ospedaliera non è in alcun modo vincolata alla società fornitrice, né per quanto concerne l'acquisto del bene né per quanto concerne l'acquisto di materiali di consumo o complementari. Inoltre, tutti gli oneri tra i quali, a titolo esemplificativo, quelli di manutenzione, di consegna e ritiro, di installazione, assicurativi, derivanti da danneggiamento, furto dei beni medesimi, di danni a cose o a soggetti terzi (in tal senso intesa anche l'Azienda Ospedaliera), sono interamente a carico della società proponente.
Art. 11 - Manutenzione
Il comodante (Operatore economico) provvede all'ordinaria e straordinaria manutenzione della cosa (attività di routine di controllo; manutenzione ordinaria e pulizia ecc..).
Nella stesura del contratto di comodato le parti hanno la facoltà di regolamentare liberamente i vari aspetti e di prevedere degli oneri o condizioni particolari in capo al comodatario (comodato modale); tuttavia queste ultime in termini qualitativi e quantitativi devono essere minimali e tali da non inficiare il carattere essenzialmente gratuito del rapporto.
Art. 12- Procedura Istruttoria
la procedura amministrativa relativa all'accettazione di beni in comodato, che deve concludersi entro 60 giorni dal ricevimento della relativa proposta, è suddivisa nelle seguenti fasi:
Il procedimento si instaura con il ricevimento da parte della S.C. Approvvigionamenti di una richiesta scritta, inviata a mezzo mail e redatta seguendo lo "schema tipo" allegato al presente
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REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI A TTI DI UBERAUTA' E PER LA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI COMODA TO D'USO GRATUITO | revisione 02 | 14.10.2014 | 13dl |
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E DI CONTO VISIONE
Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
RGAZ976P12011
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
regolamento, (Allegato2) da parte del soggetto/società comodante, con cui quest'ultimo manifesta la volontà di concedere in comodato d'uso gratuito un determinato bene a favore di una Unità Operativa o Struttura organizzativa dell'Azienda Ospedaliera. La suddetta richiesta deve riportare, altresì, il parere favorevole, reso per iscritto mediante sottoscrizione, del Direttore della Struttura beneficiaria.
Dopo la protocollazione di rito la comunicazione viene annotata in apposito registro nel quale saranno indicati, successivamente, anche i termini di accettazione owero di rigetto della richiesta e la durata del rapporto.
Nello "schema tipo", allegato al presente regolamento (Allegato 2), devono essere indicati, a titolo esemplificativo, i seguenti dati:
al Nome, cognome, residenza del proponente, se è persona fisica owero denominazione e
sede se persona giuridica owero Unità operativa richiedente;
b) Motivazioni, finalità e Unità Operativa/Struttura organizzativa dell'Azienda Ospedali era a cui
è destinato il bene;
c) Periodo di durata contrattuale del rapporto di comodato;
d) Descrizione, tipologia del bene e relativa scheda tecnica;
e) Valore presunto dell'apparecchiatura (I.V.A. compresa);
fl Dichiarazione che il bene si trova in perfetto stato di conservazione e funzionamento;
g) Tipologia delle prestazioni effettuabili e previsione del "monte attività";
hl Se il bene è uno strumento medicale, la conformità di esso alla normativa di sicurezza e a quella che ne disciplina le caratteristiche;
i) Materiali di consumo necessari: quantità annuali presunte e relativa spesa;
j) Se l'eventuale materiale di consumo è a carico dell'Azienda Ospedaliera e se lo stesso è
comunemente reperibile sul mercato a prezzi concorrenziali o se risulta a carico del
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REGOI,AMENTO COSTITUZIONE | PER L'ACCETTAZIONE DI ATTI DI UBERAUTA' E /,A GESTIONE DEI CONTRA TTI DI COMDDATO | E PER /,A D'USO | GRATUITO | 02 | 14.10,2014 | |
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I)••~i"••Vimercate
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
00000
RGAZ976P12011 , ,1 J il'
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
comodante;
k) Possibilità di utilizzo di materiali di consumo "non dedicato";
I) Condizioni di manutenzione;
m) Dichiarazione di non sussistenza di altre apparecchiature che possano effettuare prestazioni
analoghe;
n) Informazioni in merito alla unicità/esclusività delle caratteristiche delle apparecchiature e del materiale di consumo "dedicato" e valorizzato della percentuale di sconto apportato sui materiali;
o) Eventuale esigenza di arredi o di strutture complementari owero di opere di installazione;
p) Dichiarazione di impegno ad eseguire, al momento della consegna, formale e regolare Xxxxxxxx alla presenza del personale dell'Azienda Ospedaliera.
Si procede, quindi, con la verifica della strumentalità del bene mobile oggetto della proposta all'attività istituzionale dell'A. O..
la S.c. Approwigionamenti riscontrata la conformità di compilazione della proposta, o richieste le eventuali integrazioni, provvede ad inoltrare copia della stessa, per il rilascio del parere di competenza, ai seguenti soggetti. a seconda della competenza richiesta:
• Direttore Sanitario competente.
• Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione.
• Responsabile del Servizio di Ingegneria Clinica.
• Responsabile del Servizio Farmacia.
• Responsabili di eventuali atre strutture competenti.
• Responsabili servizi informativi.
pareri di cui al punto precedente devono essere rilasciati entro 15 giorni dalla data di
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REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE 01 ATTI 01 LlBERALITA' E PER LA C05T1TUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI COMODATO D'USO GRATUITO | 02 | 14.10.2014 | |
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Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno. Vimercate
RGAZ976P12011
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e [a gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
trasmissione della richiesta, in caso contrario essi si riterranno favorevoli.
La S.C. Approvvigionamenti, acquisiti i su descritti pareri ed eseguite le proprie valutazioni di congruità, predispone la relativa deliberazione da sottoporre alla Direzione Generale, ovvero, In alternativa, al rigetto della proposta con l'indicazione dei motivi.
La suddetta S.e., a conclusione dell'iter procedi mentale.
• Predispone ed invia al/ai proponente/i lettera di accettazione per la relativa sottoscrizione che unita mente alla richiesta di cessione in comodato d'uso gratuito, completa di tutti gli elementi richiesti, regolerà i rapporti con il privato comodante;
• Invia alla Struttura beneficiaria èd al Servizio di Ingegneria Clinica/ U.O.C. Sistemi Informatici Aziendali copia della suddetta lettera di accettazione.
• Predispone le azioni più opportune per l'accettazione fisica e contabile del bene.
• Provvede alla registrazione del bene acquisito nel libro inventario dei comodati.
Art. 13 - Limitazioni
al La proposta non deve essere formulata durante il procedimento diretto a concludere un contratto a titolo oneroso da soggetti che possono essere invitati o che sono stati invitati a presentare offerta.
bl Il proponente non deve avere diritti di esclusiva su beni di consumo o su beni accessori del bene oggetto della proposta, salvo che, sussistendo tali diritti di esclusiva intenda donare o dare in comodato tali beni o la proposta di comodato sia successiva all'acquisto dei beni da parte del!'A.O..
cl E' vietata l'introduzione "di fatto" in comodato di attrezzature all'interno delle strutture afferenti all'A.O.. Nel caso di acquisizioni non autorizzate saranno preclusi gli interventi manutentivi di qualunque natura e genere, nonché gli acquisti di materiale necessario per il funzionamento delle stesse e sarà disposta la loro rimozione, addebitando le relative spese ai
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REGOlAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI ATTI DI UBERAUTA' E PER lA | revisione 02 | 14.10.2014 | 16dl |
Dirigenti delle Unità Operativa coinvolte, salva, in ogni caso, ogni ulteriore responsabilità
COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI COMODATO D'USO GRATUITO 37
E DI CONTO VISIONE
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Xxxxxx X, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
00000
XXXX000X00000 t ~ '1
Regolamento per ~, l'accettazione di atti di
liberalità e per la
costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
personale.
Art. 14 - Consegna e ritiro del bene.
All'atto della consegna del bene il comodante insieme al Responsabile della Struttura/Unità Operativa utilizzatrice sottoscrivono il "verbale di consegna".
Da questo momento il Responsabile della Struttura interessata diventa consegnatario e responsabile del bene affidato, nonché di qualsiasi danno che possa derivare all'Azienda Ospedaliera per azioni od omissioni in merito.
A tal fine, egli ha l'onere di segnalare alle 55.CC.competenti qualsiasi esigenza di manutenzione del bene. Copia del verbale di consegna dovrà essere trasmessa alla S.C.Approvvigionamenti per le operazioni di inventario.
Alla scadenza del termine pattuito o nelle ipotesi in cui l'Azienda Ospedaliera richiedesse la restituzione del bene, il comodante è invitato con lettera raccomandata a.r. al ritiro del bene. All'atto della restituzione viene redatto apposito verbale, una copia del quale deve essere
trasmessa alla s.e. Approwigionamenti per gli adempimenti necessari.
Tutte le spese di trasporto, imballaggio e montaggio restano a carico del comodante, così come quelle conseguenti alla restituzione.
TITOLO IV -CONTO VISIONE
Art. 1S- Oggetto e perfezionamento
Il "conto visione" owero la consegna "in prova" di un bene è uno strumento eccezionale, caratterizzato da aspetti di natura promozionale e/o legati ad attività di sperimentazione e ricerca di breve durata, 60 giorni, salvo che non sussista un giustificato motivo, in tal caso esso potrà protrarsi per un periodo superiore ma non oltre i 180 giorni.
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REGOlAMENTO PERL'ACCETTAZIONE DI Ani DI U8ERALiTA' E PERLA C05T1TUZIONE E lA GE5T10NE DEI CONTRATTI DI COMODATO D'U50 GRATUITO | revisione 02 | 14.10.2014 | 17di |
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E DI CONTO Vl510NE
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Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
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XXXX000X00000
Regolamento per l'accettazione di atti dì liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
Si tratta di un istituto essenzialmente gratuito che si perfeziona con la consegna del bene.
L'Azienda Ospedaliera non è in alcun modo vincolata alta società fornitrice, né per quanto concerne ['acquisto del bene né per quanto concerne l'acquisto di materiali di consumo o complementari. Inoltre, tutti gli oneri tra i quali, a titolo esemplificativo, quelli di manutenzione, di consegna e ritiro, di installazione, assicurativi, derivanti da danneggiamento, furto dei beni medesimi, di danni a cose o a soggetti terzi (in tal senso intesa anche l'Azienda Ospedaliera), sono interamente a carico della società proponente.
Le parti hanno, in ogni caso, la facoltà di regolamentare liberamente i vari ulteriori aspetti, anche in ragione della durata temporale, che, si precisa, deve essere breve e determinata.
Art. 16- Procedura Istruttoria Apparecchiature Elettromedicali
La procedura amministrativa relativa all'accettazione di apparecchiature elettromedicali in conto visione, che deve concludersi entro 60 giorni dalla data di ricevimento della relativa richiesta, è suddivisa nelle seguenti fasi:
ti procedimento si instaura con il ricevimento di una richiesta scritta, inviata a mezzo mail, con la quale un soggetto manifesta la volontà di concedere in "prova"j"visione" una determinata apparecchiatura a favore di una Unità Operativa o Struttura organizzativa dell'A.O ..
La suddetta richiesta deve pervenire già completa della motivazione clinica e dell'assenso, reso mediante sottoscrizione, dal Direttore deIl'U.O. destinataria del bene;
L'ufficio protocollo provvede, quindi, a protocollare la richiesta e ad inviarla alla S.c. Ingegneria Clinica che provvede a rubricarla in apposito registro, nel quale saranno indicati successivamente anche i termini di accettazione ovvero di rigetto della richiesta e la durata del rapporto.
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REGOLAMENTO PER L'ACCEITAZIONE DI A TTI DI UBERAUTA' E PER LA | revisione 02 | 14.10.2014 | 18di |
COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRA TTI 01 COMODATO D'USO GRATUITO 37
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Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
00000
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RGAZ976P12011 i.
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
-_._---------------------------
Le richieste di autorizzazione alla cessione in prova/conto visione di beni devono essere formulate secondo uno "schema tipo", (allegato 3) allegato al presente regolamento.
Il Servizio di Ingegneria Clinica provvede, previa verifica della completezza della proposta, ad inoltrare quest'ultima ai soggetti di seguito indicati, per il rilascio del parere di competenza:
.,. Direttore Medico di presidio;
,.. Altre Strutture/00.XX. competenti
I pareri di cui al punto precedente devono essere rilasciati entro 15 giorni dalla data della richiesta, in caso contrario essi si riterranno favorevoli.
Acquisiti i pareri di cui al punto precedente ed eseguite le proprie valutazioni di congruità, il Servizio di Ingegneria Clinica prowede a trasmettere la richiesta alla Direzione Sanitaria Aziendale e alla S.c. Approvvigionamenti, la quale procede con la predisposizione e l'invio al proponente ed alla Struttura utilizzatrice, della comunicazione di accettazione che, unitamente alla richiesta di autorizzazione alla cessione in prova del bene, completa di tutti i dati necessari, regoleranno il rapporto contrattuale con il privato proponente.
Il Servizio di Ingegneria Clinica, a conclusione dell'iter procedurale, adotta le azioni più opportune ai fini dell'accettazione fisica del bene e provvede alla registrazione dello stesso nell'apposito registro.
Art. 17 - Consegna e ritiro del bene
Il proponente si impegna ad effettuare la consegna del' apparecchiatura oggetto della richiesta direttamente presso la Struttura utilizzatrice salvo problemi tecnici insuperabili e di prowedere, a proprie spese, all'allontanamento di eventuali imballaggi e materiali di risulta.
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REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI ATTI 01 LlBERALITA' E PER LA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRA TTI DI COMODATO D'USO GRATUITO | revisione 02 | 14.10.2014 | 19d1 |
Tutte le spese di trasporto, imballaggio e montaggio restano a carico del proponente, come pure
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E DI CONTO VISIONE
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Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
RGAZ976P12011
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
quelle conseguenti alla restituzione.
AI termine del periodo di prova, il proponente prowederà al ritiro o alla dismissione ed allo smaltimento a norma di legge, dell'apparecchiatura, senza oneri a carico dell'Azienda Ospedaliera e ne darà relativa comunicazione via fax alla U.O. di Ingegneria Clinica di Presidio, allegando copia della bolla di ritiro, salvo formalizzazione di nuovi e diversi accordi.
Art. 18 - Limitazioni
E' vietata l'introduzione "di fatto" in prova di dispositivi medici all'interno dell'ospedale. Nel caso di acquisizioni non autorizzate saranno preclusi gli interventi manutentivi di qualunque natura e genere e sarà disposta la loro rimozione, addebitando le relative spese ai Dirigenti delle Unità Operativa coinvolte, salva, in ogni caso, ogni ulteriore responsabilità personale.
TITOLO V - DISPOSIZIONI FINALI
Art. 19 - Deroga all'ambito di applicazione della disciplina
Le disposizioni di cui al presente regolamento non si applicano ai beni di modesto valore che per consuetudine pervengono in omaggio (x.xx.: copie saggio di libri e riviste, CD Demo, campioni, ecc.), per i quali non è necessario alcun atto formale di accettazione.
Art.ZO - Rinvio
Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento, si rinvia alle norme del Codice Civile ed alla vigente normativa in materia.
Art. 21- Disposizioni transitorie
Il presente Regolamento entra in vigore dalla data di esecutività dell'atto con cui viene adottato ed ha validità fino all'adozione di nuove disposizioni.
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COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI COMODATO D'USO GRATUITO
E DI CONTO ViSIONE
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Xxxxxx X, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
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XXXX000X00Xxx • - ~ ~. ~
Regolamento per •• • l'accettazione di atti di
liberalità e per la
costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
--- - ----~--------------------
Lo stesso abroga ogni altra disposizione regolamentare previgente in materia.
le offerte di donazione sia di beni che in numerario nonché le proposte di comodato e di cessione di beni in prova attualmente pendenti sono disciplinate dal presente Regolamento che verrà pubblicato sul sito internet aziendale nell'area relativa alle Pubblicazioni - Regolamenti interni.
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REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI ATTI DI LlBERAL/TA' E PER LA COSTITUZIONE f lA GESTIONE DEI CONTRA TTI DI COMODATO D'USO GRATUITO | 02 | 14.10.2014 | |
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01U66
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
Allegato 1
RGAZ976PIZ011
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
PROPOSTA DI DONAZIONE DI BENI IN FAVORE DELL'AZIENDA OSPEDALIERA DI DESIO E VIMERCATE
AZIENDA OSPEDALI ERA DI DESIO E VIMERCATE
S.C. APPROWIGIONAMENTI
VIA SS. XXXXX E XXXXXXX, lO
e.mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
ILsonOSCRlno
IN QUALITÀ' DI
Indirizzo | _ | ||
TEL | CEllULARE | _ | |
FAX | E.MAIL | _ |
Intende inoltrare regolare proposta di donazione del bene sotto descritto a Codesta Spett.le Azienda Ospedaliera, con l'osservanza delle disposizioni normative in materia e del Regolamento Aziendale che integralmente si richiama,
In particolare si destina il bene in favore di:
Unità Operativa (U.O.l _
Presidio Ospedaliero _
Prat.! Dr. | _ | ||||
DATI DEL BENE; | |||||
TIPOLOGIA DI DISPOSITIVO | _ | ||||
PRODUTTORE NUMERO DJSERIE(matricolal | _ | MODELLO | _ | _ |
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REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI ATTI DI LlBERALITA' E PER LA | revisione 02 | 14.10.2014 | 22 di |
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COSTITUZIONE E LA GESTiONE DEI CONTRAITI DI COMODA TO D'USO GRATUITO
E Dr CONTO VISiONE
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di; Xxxxxx X, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
Xxx00
,.
.
RGAZ976P1ZOll .
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
VALORE/STIMAdel bene Euro_ A tal scopo si dichiara che:
• La donazione è di modico valore rispetto al patrimonio del donante .
• La donazione del bene non comporta alcun obbligo da parte dell'Azienda nei confronti del donante;
• Se la donazione è vincolata ad una determinata finalità.
• L'eventuale materiale di consumo necessario al funzionamento del bene è comunemente reperibile sul mercato a livello concorrenziale;
• Eventuali diritti di esclusiva su materiale di consumo se esistente o su accessori del bene.
• L'accettazione della donazione richiede/non richiede l'acquisto, per il proprio funzionamento,
di ulteriori apparecchiature, quali-------
• (se apparecchiature medicali) Si farà eseguire dal personale della ditta regolare Xxxxxxxx, alla presenza del personale dell'Azienda Ospedaliera che prowederà ad effettuare le opportune Verifiche di sicurezza,
• Insieme al bene verranno consegnati tutti i manuali operativi necessari per l'uso ed i manuali di service, completi di schemi elettrici e/o meccanici, necessari per l'esecuzione della manutenzione correttiva e preventiva;
Si allegano:
• Dichiarazione di Rispondenza del bene alle competenti norme di sicurezza ed alle leggi vigenti in materia;
• Scheda tecnica del bene;
• Se il bene è stato acquistato dal proponente, copia della fattura di acquisto e copia dei documenti relativi alla garanzia.
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REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI A TTI DI LlBERAUTA' E PER LA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRA TTI DI COMODATO D'USO GRATUITO | revisione 02 | 14.10.2014 | 23 di |
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E DI CONTO VISIONE
Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate a, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
RGAZ976P12011
Regolamento per l'accettazione di ani di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
-- _. -- .---------------------
Allegato 2
PROPOSTA DI COMODATO D'USO GRAUITO DI APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI PRESSO l'AZIENDA OSPEDALI ERA DI DESIO E VIMERCATE
(da inviare via e.mall)
AZIENDA OSPEDALI ERA DI DESIO E VIMERCATE
U.O.C. GESTIONE SERVIZI GENERALI LOGISTICA E APPROWIGIONAMENTI
VIA 55. COSMA E XXXXXXX, 10
e.mai!: xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
ILSOTIOSCRITIO _
IN QUALITÀ' DI RAPPRESENTANTE LEGALE DELLA DITIA _
Indirizzo _
TEL CElLULARE _ _
FAX E.MAIL _
in seguito ad accordi intercorsi con il Direttore/Primario della
Unità Operativa (U.O.) _
Presidio Ospedaliero _
Prat.; Dr, _
RICHIEDE
l'autorizzazione a concedere in comodato d'uso gratuito presso la suddetta U.O.
indicativo di giornl .apartire dal .iseguenti dispositivi:
per un periodo
TIPOlOGIA DI DISPOSITIVO _
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REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI A TTI DI UBERAUTA' E PER lA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI COMODA TO D'USO GRATUITO | 02 | 14.10.Z014 | |
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Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
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RGAZ976P12011 '" I ,I
Regolamento per l'accettazione dì atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
PRODunORE
_ MODEllO _
NUMERO DI SERIE (matricola). _
VALORE/STIMA del bene Euro
Valore della tensione elettrica di alimentazione Potenza elettrica assorbita W _
CJasse Tipo (secondo CEI EN 60601.1) CJasse (rif. Direttiva CEE 93/42 e CEE 2007/47) In caso di apparecchiatura laser indicare anche:
Classe------ (secondo norma CEI EN 60825) Potenza MAX lunghezza
d'onda _
Dimensioni dì ingombro Peso. _
Marchi di qualità _
Conformità | direttiva | 93/42/CEE | e 2007/47/ | CEE dispositivi | medici | (si/no). | _ |
Conformità | direttiva | 98/79/CEE | IVD (si/nol | _ |
Conformità direttiva 90/385/CEE dispositivi impiantabili attivi (si/nol _
Stato di conservazione e funzionamento _
Tipologia delle prestazioni effettuabili e previsione del "monte attività" _
Descrizione di sostanze chimiche e/o fisiche nocive utilizzate e/o prodotte dall'apparecchiatura/e, con relative schede di sicurezza a 16 punti (Direttiva CE 91/155 del 05/03/1991)
._- .. _>- ._- ..
o _.
• • _
Caratteristiche di ventilazione e climatizzazione richieste al locale in cui sarà installata l'a ppa recch iatura/e
Rispondenza alla normativa relativa alle emissioni di campi elettromagnetici (D.lgs. 257/2007)
- -, - _._- ._---------------------------
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REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI A TTI DI L/8ERAUTA' E PER LA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI COMODATO D'USO GRATUITO | revisione 02 | 14.10.2014 | 25dl |
---_._----------------------
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Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate 0, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
XXXX000X00000
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
c _
Possibili interazioni pericolose con altre attrezzature/apparecchiature
c _
Rispondenza alla normativa relativa al rumore (D.lgs. 195/2006)
Rispondenza alla normativa relativa alle vibrazioni (D.lgs. 187/2005)
Informativa in merito al Decreto sulle atmosfere esplosive (D.lgs. 233/2003)
Altre notizie utili al fine di una corretta installazione dell'apparecchiatura/e.
Materiale di consumo necessario: quantità annuale presunta e relativa spesa l'eventuale materiale di consumo necessario al funzionamento del bene sarà
o A carico dell'Azienda Ospedaliera ed è comunemente reperibile sul mercato a livello concorrenziale;
o A completo carico del comodante.
Possibilità di utilizzo di materiali di consumo "non dedicato" ---------------
Informazioni in merito alla unicità/esclusività delle caratteristiche delle apparecchiature e del materiale di consumo "dedicato" e valorizzato dalla percentuale di sconto apportato sui materiali
Condizioni di manutenzione _
Esistenza/ Non esistenza (cancellare l'ipotesi che non ricorre) di altre apparecchiature che possono effettuare prestazioni analoghe.
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REGOLAMENTO PER l'ACCETTAZIONE DI A TTI DI LlBERALITA' E PER LA | reVIsione 02 | 14.10.2014 | 26dl |
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COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI 01 COMODATO D'USO GRATUITO 37
DI ceNTO VISIONE
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
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Regolamento per •
l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
Le apparecchiature in comodato non richiedono/richiedono (cancellare l'ipotesi che non ricorre) particolari predisposizioni impiantistiche, o strutture complementari o arredi a carico deIl'A.O. e, in caso positivo, allegare dettagliata relazione.
11comodante precisa:
o Di accettare senza riserva alcuna le condizioni contenute nel Regolamento aziendale in materia
di cui si conferma la conoscenza.
o di assumersi ogni responsabilità, per tutto il periodo contrattuale ed in ogni caso sino alla restituzione, per danni a cose o persone provocati dall'errato o mancato funzionamento delle apparecchiature concesse in comodato;
o che la cessione in comodato non comporta alcun obbligo da parte delll'Azienda Ospedaliera nei confronti del comodante che non sia espressamente concordato
o di impegnarsi all'atto della consegna ad eseguire regolare collaudo alla presenza del personale dell'Azienda Ospedaliera.
o di sollevare l'Azienda Ospedaliera, per tutta la durata contrattuale e comunque fino al ritiro del bene, da ogni responsabilità per eventuali danni, smarrimenti, furti nei confronti dei beni sopraccitati;
o di informare e formare a proprie spese il personale dell'Azienda Ospedaliera affinché lo stesso possa adoperare in modo corretto il dispositivo e sia a conoscenza dei rischi connessi con l'utilizzo della stesso, anche eventualmente mediante il supporto di un Procedural Specialist;
o che la formazione sarà effettuata prima dell'utilizzo dell'apparecchiatura e che sarà documentata preferibilmente con il modulo fornito dall'Azienda Ospedaliera;
o che è garantita, per il Procedural Specialist, la tutela assicurativa per la copertura dei rischi derivanti da infortunio e da malattia, nonché della responsabilità civile;
o di fornire al personale interessato eventuali DPI e/o DPC ritenuti necessari dal Procedural Specialist per l'utilizzo in sicurezza del dispositivo;
o che il Procedura I Specialist limiterà la propria presenza in U.O. al solo tempo strettamente necessario ad espletare il proprio ruolo e si atterrà scrupolosamente alle disposizioni impartite dal Responsabile Medico di U.O.;
o di impegnarsi ad effettuare, a proprie spese, la consegna dei dispositivi sopra elencati direttamente presso la Struttura/Servizio utilizzato re, salvo problemi tecnici insuperabili ed a provvedere al montaggio ed all'allontanamento di eventuali imballaggi e materiali di risulta;
o di impegnarsi ad installare specifica cartellonistica e segnaletica di sicurezza, senza oneri per
l'Azienda Ospedaliera.
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REGOLAMENTO PER ('ACCErTAZ/ONE DI A TTI D/ UBERALITA' E PER LA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI COMODATO D'USO GRATUITO | revisione 02 | 14.10.2014 | 27dl |
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E DI CONTO VISIONE
l ~••Il'
01072
Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Xxxxxx X, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
XXXX000X00000 •
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
o di essersi accertato che il posiziona mento del dispositivo non ostruisca le vie di fuga e le uscite di emergenza, nel rispetto del posiziona mento dei presidi antincendio;
o di essersi accertato che il peso non ecceda la portata massima di sicurezza del solaio.
o che, al termine del periodo di prova, prowederà al ritiro, owero alla dismissione ed allo smaltimento a norma di legge, del dispositivo senza oneri a carico dell'Azienda Ospedaliera e ne darà relativa comunicazione via fax all'Unità Operativa Ingegneria Clinica di Presidio, allegando copia della bolla di ritiro, salvo formalizzazione di nuovi accordi.
o che la manutenzione ordinaria sarà a carico del comodante;
o che la manutenzione straordinaria sarà a completo carico del comodante.
Eventuali clausole di fornitura o informazioni aggiuntive:
Documentazione da allegare alla richiesta:
• Dichiarazione di Conformità del dispositivo alla direttiva 93/42/CEE dispositivi medici e s.m., rilasciato dal costruttore o da suo mandatario in UE; o, in alternativa, dichiarazione di conformità alla direttiva 98/79/XXX XXX o alla direttiva 90/385/CEE dispositivi impiantabili attivi;
• Manuale di istruzioni in lingua italiana;
DinA PROPONENTE
DATA: Timbro e firma
DIREnORE/PRIMARIO U.O DESTINATARIA (DA COMPILARE PRIMA DELL'INVIO DELLA RICHIESTA)
Motivazione clinica
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REGOLAMENTO PER L'ACCE1TAIIONf DI A 1TI DI LIBERALITA' E PER LA | revisione 02 | 14.10.2014 | 28 di |
COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRA TTI DI COMOOATO O'USO GRATUITO 37
E 01 CONTO VISIONE
01073
RGAZ976P1Z0ll . I I
Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
Regolamento per •
l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
- ----_ ..-- ----_._-----_._-----------
DATA: Timbro e firma
NB: LA SEZIONE SOTIOSTANTE NON DEVE ESSERECOMPILATA
U.O.c. INGEGNERIA CLINICA DATA: PARERE _
DATA: Timbro e firma
U,O.c. PARERE _
DATA: Timbro e firma
DIRETIORE | MEDICO | DI PRESIDIO | PARERE |
DATA: | Timbro e firma |
_
Riferimenti dell'Unità Operativa Complessa Ingegneria Clinica Presidio Ospedaliero di Vimercate tel 000 0000000 -fax 000 0000000
Presidi Ospedalieri di Desio e Seregno tel 0000 000000 - fax 0000 000000
Presidi OspedaJieri di Carate e Giussano tel 0000 000000 - fax 0000 000000
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REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI ATTI DI UBERALITA' E PER LA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI COMODATO D'USO GRATUITO | revisione 02 | 14.10.2014 | 29 di |
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E DI CONTO VISIONE
~.- " t u
00000
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxx x Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
•
RGAZ976P12Dl1
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
Allegato 3
RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA CESSIONE IN PROVA DI APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI PRESSO
l'AZIENDA OSPEDALIERA DI DESIO E VIMERCATE
(da Inviare via e.mall)
VIMERCATE
AZIENDA OSPEDALIERA DI DESIO E
S.C. INGEGNERIA CLINICA
VIA 55. COSMA E XXXXXXX, 10
email: ufficio, protocollo@aovimercate,org
11sottoscritto _
In qualità | di legale | rappresentante | della | Ditta | _ | |
Indirizzo | _ | |||||
Tel Fax | Celiulare e.mail | _ |
in seguito ad accordi intercorsi con il Direttore/Primario della Struttura
Presidio Ospedaliero
Prof. I Or.
RICHIEDE
l'autorizzazione a cedere in prova presso la suddetta Struttura per un periodo indicativo di giorni a partire dal le seguenti apparecchiature
elettromedicali:
Tipologia di apparecchiatura _
Produttore Modello
Numero di serie (matricola) _
Vaiore/Stima del bene _
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REGOLAMENTO PER L'ACCEITAZIONE DI A ITI DI LlBERALITA' E PER LA COSTITUZIONE E L4 GESTIONE DfI CONTRAITI DI COMODATO D'USO GRATUITO | revisione 02 | 14.10,2014 | 30di |
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E DI CONTO VISIONE
•
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate 0, Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
00000
RGAZ976P1201i~ .' i ""t
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
Valore della tensione elettrica di alimentazione _Potenza elettrica assorbita W _
Classe
Classe
Tipo (secondo CEI EN 60601-1) (ri1. Direttiva CEE 93/42 e CEE 2007/47)
(In caso di apparecchiatura laser indicare anche:
Classe | secondo | norma CEI EN 60825 | ||
Potenza | MAX | _ | Lunghezza d'onda | _ |
Dimensioni di ingombro Peso _
Numero di Iscrizione al Repertorio dei Dispositivi Medici
Marchi di qualità Conformità direttiva 93/42/CEE e 2007/471 CEE dispositivi medici
{sì/no) _
Conformità direttiva 9a/79/CEE IVD (sUno)
Descrizione di sostanze chimiche eia fisiche nocive utilizzate elo prodotte dall'apparecchiatura/e, con relative schede di sicurezza a 16 punti (Direttiva CE 91/155 del 05/03/1991)
-_." _ .. _.._ _. ._
Caratteristiche di ventilazione e climatizzazione richieste al locale in cui sarà installata l'apparecchiaturale
> ~--- ----_._----------------------
Rispondenza alla normativa relativa alle emissioni di campi elettromagnetici (D.Lgs. 257/2007)
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..~_._-~---------------------------
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E DJ CONTO VISIONE
Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno. Vimercate
RGAZ976PJ2011
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
Possibili interazioni pericolose con altre attrezzature/apparecchiature
Rispondenza alla normativa relativa al rumore (D.Lgs. 195/2006)
Rispondenza alla normativa relativa alle vibrazioni (D.Lgs. 187/2005)
--------_._-----------------------------
Informativa in merito al Decreto sulle atmosfere esplosive (D.Lgs. 233/2003)
Altre notizie utili al fine di una corretta installazione dell'apparecchiatura/e.
DICHIARA sono LA PROPRIA RESPONSABILITA'
-di accettare senza riserva alcuna le condizioni contenute nel Regolamento aziendale in materia di cui si conferma la conoscenza.
- che le apparecchiature cedute in prova non sono oggetto di procedura di acquisizione in corso da parte dell'Azienda Ospedaliera;
- che le apparecchiature cedute in prova sono stati mantenuti costantemente nelle condizioni originarie presenti al momento della messa in commercio, senza che siano avvenute significative variazioni,modifiche o danneggiamenti che possano aveme modificato le caratteristiche iniziali e compromesso il corretto funzionamento. L'attrezzatura non ha subito un degrado nel suo uso tale da inficiarne la funzionalità.
- che le apparecchiature sono state sottoposte a tutti gli interventi di manutenzione preventiva e correttiva previsti. A tale scopo si impegna ad effettuare gli interventi programmati e le riparazioni in caso di guasto, assumendo a proprio carico, tutti i costi necessari per eventuali parti di ricambio.
REGOLAMENro | PER | L'ACCETTAZIONE | DI | ATTI | DI | LlBERALITA' | E PER | LA | revisione 02 | 14.10.2014 | 32di |
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COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI C~NTRA TTI DI COMODATO D'USO GRATUITO 37
E 01 CONTO VISIONE
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno. Vimercate
RGAZ976P120191 077
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
_ che le apparecchiature non sono state oggetto di alcun intervento di modifica sui sistemi di sicurezza originali. Tali sistemi sono stati oggetto di verifica periodica per accertare il loro corretto funzionamento.
_ che le apparecchiature sopra elencate saranno installate e poste in funzione sotto la propria totale ed esclusiva responsabilità verificando, in fase di installazione, che le stesse rispettino i criteri di sicurezza dettati dalle vigenti Norme di Legge e Tecniche applicabili.
In accordo con il Responsabile Medico della Struttura e con la S.C. Ingegneria Clinica sono stati stabiliti i tempi di installazione, collaudo e di istruzione all'uso, e, prima dell'utilizzo, saranno effettuate le verifiche di sicurezza previste dalle normative vigenti il cui risultato sarà custodito presso il Servizio di Manutenzione Esternalizzata dell'Azienda Ospedaliera.
_ di assumersi per tutta la durata del periodo di prova e comunque fino al ritiro deil'apparecchiatura ogni responsabilità per danni a cose o persone provocati dall'errato o mancato funzionamento delle apparecchiature sopra elencate;
_ di sollevare l'Azienda Ospedaliera, per tutta la durata del periodo di prova e comunque fino al ritiro dell'apparecchiatura, da ogni responsabilità per eventuali danni, smarrimenti, furti nei confronti dei beni sopraccìtati;
_ che le apparecchiature stesse non comporteranno, per tutto il periodo di prova e comunque fino al ritiro dell'apparecchiatura, alcuna spesa a carico dell'Azienda Ospedaliera;
_ di informare e formare a proprie spese il personale dell'Azienda Ospedaliera affinché lo stesso possa adoperare in modo corretto l'apparecchiatura e sia a conoscenza dei rischi connessi con l'utilizzo della stessa, anche eventualmente mediante il supporto di un Procedural Specialist;
_ che la formazione sarà effettuata prima dell'utilizzo dell'apparecchiatura e che sarà documentata preferibilmente con il modulo fornito dall'Azienda Ospedaliera;
_ che è garantita, per il Procedural Specialist, la tutela assicurativa per la copertura dei rischi derivanti da infortunio e da malattia, nonché della responsabilità civile;
_ di fornire al personale interessato eventuali OPI eia OPC ritenuti necessari dal Procedural Specìalist per l'utilizzo in sicurezza dell'apparecchiatura;
_ cne il Procedural Specialist limiterà la propria presenza nella Struttura al solo tempo strettamente necessario ad espletare il proprio ruolo e si atterrà scrupolosamente alle disposizioni impartite dal Responsabile Medico di Struttura;
_ di impegnarsi ad effettuare, a proprie spese, la consegna delle apparecchiature sopra elencate direttamente presso la StrutturalServizio utilizzatore, salvo problemi tecnici insuperabili ed a provvedere al montaggio ed alt'allontanamento di eventuali imballaggi e materiali di risulta;
_ di impegnarsi ad installare specifica cartellonistica e segnaletica di sicurezza, senza oneri per l'Azienda Ospedaliera.
_ di essersi accertato che il posizionamento dell'apparecchiatura non ostruisca le vie di fuga e le
uscite di emergenza, nel rispetto del posiziona mento dei | presidi antincendio; Numero ultima | Data | Pagina |
REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI A nf DI LlBERALITA' £ PER LA COSTITUZIONE E lA GESTIONE DEI CONTRA TTI 01 COMODA TO D'USO GRATUITO | revisione 02 | 14.10.2014 | 33di |
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E DI CONT'J VI510VE
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
RGAZ976P12011
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
- dì essersi accertato che il.peso non ecceda la portata massima di sicurezza del solaio.
- che, al termine del periodo di prova, provvederà al ritiro, ovvero alla dismissione ed allo smaitimento a norma di legge, dell'apparecchiatura senza oneri a carico dell'Azienda Ospedaliera e ne darà relativa comunicazione via fax alla S.C. Ingegneria Clinica di Xxxxxxxx, allegando copia della bolla di ritiro, salvo formalizzazione di nuovi accordi firmata dall'Azienda Ospedaliera
- di essere stato informato che la cessione in prova dei beni succitati non impegna in alcun modo l'Azienda Ospedaliera ad una successiva acquisizione degli stessi;
- di impegnarsi a garantire, a propria cura e spese, la manutenzione ordinaria e straordinaria del bene_
Precisa, infine, che:
a) le apparecchiature in prova richiedono I non richiedono (cancellare l'Ipotesi che non ricorre) particolari predisposizioni impiantistiche, nonché arredi o strutture complementari a carico dell'Azienda Ospedaliera e, in caso positivo, si impegna ad allegare dettagliata relazione
b) le apparecchiature in prova richiedono I non richiedono (cancellare l'ipotesi che non ricorre) l'utilizzo di materiale di consumo di qualunque tipo, sia dedicato che generico.
In caso affermativo tale materiale sarà a totale carico della ditta fino al ritiro delle apparecchiature stesse e la ditta si impegna a consegnare, prima dell'inizio del periodo di prova, tutto il materiale di consumo necessario nelle seguenti quantità:
(indicare quantità, codici e descrizione del materiale di consumo necessario)
._--' -------"-_.,-------------------------------
-~-.-.. _._--------------------------------
._ ~
cl Eventuali informazioni aggiuntive:
. ---,------_._---------------------------
. .- " --_ •. ._._-_.-
- --- -~--~-------------------------------
Documentazione in formato elettronico da allegare aila richiesta:
• Dichiarazione di Conformità dell'apparecchiatura alla direttiva 93/42/CEE dispositivi medici e s_m. rilasciato dal costruttore o da suo mandatario in UE; 0, in alternativa, dichiarazione di conformità alla direttiva 98/79/XXX XXX;
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revisione | 34 di | ||
REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE DI ATTI DI LlB£RAUTA' E PER lA 02 14.10.2014 C05TfTUZIONE E LA GESTIONE"DEI CONTRATTi DI COMODATO D'USO GRATUITO | |||
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• Manuale di istruzioni in lingua italiana;
i.E!..EQ!,TO VISIONE
0107J
RGAZ976P12Dll • ~ • : il
Regolamento per l'accettazione di atti di
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate liberalità e per la
costituzione e la Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate gestione dei contratti di
comodato d'uso gratuito
e di conto visione.
DITTA PROPONENTE
DATA:
Timbro e firma
DIRETTORE/PRIMARIO STRUTTURA DESTINATARIA (DA COMPILARE PRIMA DELL'INVIO DELLA RICHIESTA)
Motivazione clinica
- _._- . ~
DATA: Timbro e firma
NB: LA SEZIONE SOTTOSTANTE NON DEVE ESSERE COMPILATA
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REGOLAM/:"NTO PER L'ACCETTAZIONE DI ATTI DI LlBERALITA' E PER LA COSTITUZIONE E lA GESTIONE DEI CONTRA TTI DI COMODATO D'USO GRATUITO | revisione 02 | 14.10.2014 | 35 di |
f DI CONTO VISIONE 37
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O'10'80
Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
RGAZ976P12011
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione.
S,c. INGEGNERIA CLINICA:
DATA: Timbro e firma
S,c. _
DATA: Timbro e firma
DIRETTORE MEDICO DI PRESIDIO
PARERE FAVOREVOLE D
PARERE CONTRARIO D
PARERE FAVOREVOLE D
PARERE CONTRARIO D
PARERE FAVOREVOLE D PARERE CONTRARIO D
DATA: Timbro e firma
Riferimenti della Struttura Complessa Ingegneria Clinica
Presidio Ospedaliero di Vimercate tel 0000000000 -039 6654616 Presidi Ospedalieri di Desio e Seregno tel 0000 000000
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revisione | 36di | ||||||||
REGOLAMENTO COSTITUZIONE | E | PER L'ACCETTAZIONE DI A TTI LA GESTIONE DEI CONTRATTI | DI DI | UBERAUTA' COMODATO | E PER LA D'USD GRATUITO | 02 | 14,10.2014 | ||
Presidi Ospedalieri di Carate e Giussano tel 0000 000000
E 01 CONTO VISIONE 37
Azienda Ospedali era di Desio e Vimercate
Ospedali di: Carate B, Giussano, Desio, Seregno, Vimercate
OJOS.l
RGAZ976P12011 _ ~; t
Regolamento per l'accettazione di atti di liberalità e per la costituzione e la gestione dei contratti di comodato d'uso gratuito e di conto visione .
. ~
Allegata 4
PROPOSTA DI DONAZIONE IN NUMERARIO IN FAVORE DELL'AZIENDA OSPEDALIERA DI DESIO E VIMERCATE
Fac simile da predisporre su carta intestata della Ditta, Associazione o Mittente in caso di persona
fisica)
AI Direttore Generale
dell'Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate
Xxx Xxxxx Xxxxx x Xxxxxxx, 00
00000 Xxxxxxxxx Oggetto. Donazione in numerario/Elargizione liberale
Il sottoscritto (nome, cognome luogo e data di nascita, residente in via) owero in caso di persona fisica o giuridica (indicare P. IVA e C.F.) con la presente si comunica la nostra intenzione a .donare la somma in denaro pari ad Euro (.....) a favore (indicare la Struttura beneficiaria) e finalizzata a (acquisto di apparecchiature, a sostegno delle attività della struttura beneficiaria, istituzione borsa di studio, stipula di incarichi libero professionali o contratti di collaborazione) per la realizzazione del progetto (spiegare il progetto) secondo le disposizioni e i fini previsti dalle vigenti normative in materia e all'uopo procederà al bonifico sul conto corrente bancario intestato all'Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate, acceso presso la Banca Popolare, Agenzia di Vimercate
IBAN: IT98QOS0343407100000001S000 - Cod. SWIFT (per bonifici dall'estero): XXXXXX00X00
In fede
FIRMA
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REGOLAMENTO PER L'ACCETTAZIONE 01 A TTI DI LlBERALITA' E PER LA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI COMODATO D'U50 GRATUITO | revisione 02 | 14.10.2014 | 37dl |
E DI CONTO VISIONf 37
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