LETTERA D’INVITO A FORMULARE OFFERTA
LETTERA D’INVITO A FORMULARE OFFERTA
(ai sensi dell’Art. 1, comma 2 lettera b, del Legge 11.09.2020, n. 120. Conversione, con modificazioni, del D.l.
16.07.2020, n. 76 "Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale")
PROCEDURA NEGOZIATA PER LA CONCLUSIONE, IN RELAZIONE A CIASCUN LOTTO, DI UN ACCORDO, QUADRO CON UNICO OPERATORE, PER LA FORNITURA E CONSEGNA DI RICAMBI E PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEGLI AUTOCARRI LEGGERI E PESANTI DI IGEA SPA
LOTTO 1 - FORNITURA RICAMBI E SERVIZIO DI MANUTENZIONE E RIPARAZIONE PER AUTOCARRI LEGGERI -
CIG: 8634502874
LOTTO 2 - FORNITURA RICAMBI E SERVIZIO DI MANUTENZIONE E RIPARAZIONE PER AUTOCARRI PESANTI -
CIG: 8634515330
1 PREMESSE
In esecuzione della Determinazione dell’Amministratore Unico di Igea nr. 25/2021 del 11/02/2021, è indetta ai sensi dell’art. 1, comma 2, lettera b) della L. 120/2020, una procedura negoziata per la conclusione di un accordo quadro di cui all’art. 54 del D.lgs. 50/2016, con un unico operatore per l’affidamento della “Fornitura e consegna di ricambi e per il Servizio di manutenzione degli autocarri leggeri e pesanti dell’Igea Spa”, con l’applicazione del criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 36 comma 9 bis) del D.lgs. 50/2016.
Pertanto, si invitano gli Operatori Economici a presentare offerta predisposta nel rispetto delle condizioni e dei termini stabiliti nel Capitolato Tecnico e relativo allegato e nella presente lettera di invito:
• dalla presente Lettera d’invito e dalla documentazione in essa richiamata;
• dal D.lgs. nr. 50/2016 e ss.mmi.ii. e dalla L. 120/2020;
Dalle disposizioni ancora in vigore del D.P.R. 207/2010.
Dal D.M. 7 marzo 2018, n. 49.
La presente procedura si svolgerà ai sensi dell’art. 58 del D.lgs. n. 50/2016 mediante RDO sulla piattaforma di e - procurement regionale SardegnaCat. nel rispetto delle disposizioni di cui ai D.lgs. n. 82/2005 (codice dell’Amministrazione Digitale.
Il Responsabile del Procedimento è il Responsabile del Servizio Manutenzioni di IGEA Spa:
Per. Min. Xxxxxx Xxxx xxxxx@xxxxxxx.xx Stazione Appaltante IGEA SPA
sede Legale Xxx. Xxxxx Xxxxxx - 00000 XXXXXXXX
C.F. 01087220289 - P.IVA 01660730928
PEC: xxxx@xxx.xxxxxxx.xx Indirizzo internet (URL): xxx.xxxxxxx.xx
Per partecipare alla presente procedura, l’Operatore Economico concorrente deve dotarsi, a propria cura e spese della seguente strumentazione tecnica e informatica:
• firma digitale, in corso di validità di cui all’art. 1, comma 1, lett. s) del D.lgs. n. 82/2005;
• la dotazione hardware e software minima è riportata nella home page del Portale all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx-xxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx.xxx
Gli operatori che partecipano alla procedura esonerano espressamente la Stazione Appaltante da ogni responsabilità relativa a qualsivoglia malfunzionamento o difetto relativo ai servizi di connettività del sistema telematico.
Per chiarimenti legati alla presente procedura relativi ad elementi amministrativi e tecnici è possibile utilizzare il sistema di messaggistica presente sul portale nella relativa sezione. Le risposte e tutte le comunicazioni si intenderanno validamente effettuate all’indirizzo di posta elettronica indicato dall’operatore economico al momento dell’iscrizione all’Elenco degli operatori economici.
Xxxx xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxx - 00000 XXXXXXXX (XX) tel: x00 0000000000 - fax: x00 0000000000
Sede amministrativa Xxx. Xxxxx Xxxxxx - 00000 XXXXXXXX (XX) mail: xxxx.xxx@xxxxxxx.xx
Capitale Sociale € 4.100.000,00 C.F. e N. iscrizione del Registro pec: xxxx@xxx.xxxxxxx.xx Imprese di Cagliari 01087220289 - R.E.A. 136036 - P.IVA 01660730928 web: xxx.xxxxxxx.xx Società Soggetta alla direzione e controllo dell’Unico Azionista Xxxxxxx Xxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxx
0 OGGETTO DELL’APPALTO, IMPORTO A BASE DI GARA, LUOGO DI ESECUZIONE e DURATA DELL’ACCORDO QUADRO
La presente procedura di gara è relativa ai servizi di fornitura di ricambi e di manutenzione delle macchine delle diverse case produttrici, di IGEA Spa, meglio specificate nella scheda denominata “Tipologia Macchine” (tabella A) allegata al Capitolato Speciale.
2.1 Il servizio consiste:
- nella fornitura e consegna di ricambi presso il magazzino della sede di IGEA Spa in Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx xxx, 00000 - Xxxxxxxx (XX); all’occorrenza gli operatori incaricati da IGEA, individuati da apposita tessera di identificazione, potranno provvedere al ritiro dei materiali presso i punti vendita dell’Appaltatore.
- nel servizio di manutenzione degli autocarri leggeri e pesanti dovrà essere eseguito presso i cantieri di IGEA SpA distribuiti sull’intero territorio regionale e principalmente nei seguenti comuni (l’elenco non è esaustivo): Iglesias, Buggerru, Fluminimaggiore, Gonnesa, Sant’Antioco, Domusnovas, Carbonia, Lula, Gadoni, Guspini, Arbus, Alghero, Furtei, Silius e all’occorrenza presso le officine dell’appaltatore;
2.2 L’appalto è costituito da due lotti funzionali:
CIG | Importo a base di gara Euro | Oneri della Sicurezza non soggetti a ribasso Euro | Importo totale a base di gara Euro | ||
Lotto 1 | Fornitura, consegna di ricambi e servizio di manutenzione degli autocarri leggeri | 8634502874 | 110.000,00 | 333,62 | 110.333,62 |
Lotto 2 | Fornitura consegna di ricambi e servizio di manutenzione degli autocarri pesanti | 8634515330 | 40.000,00 | 333,62 | 40.333,62 |
TOTALE | 150.000,00 | 667,24 | 150.667,24 |
Gli importi medesimi sono indicativi e comunque IGEA Spa non è obbligata a ordinare prestazioni fino al raggiungimento del totale dell’importo complessivo, stimato in Euro 150.667,24, IVA esclusa., come di seguito ripartito:
- Euro 110.000,00 per la fornitura di ricambistica;
Importo a base di gara Euro | Oneri della Sicurezza non soggetti a ribasso Euro | Importo totale a base di gara Euro | ||
Lotto 1 | Autocarri Leggeri | 85.000,00 | - | 85.000,00 |
Lotto 2 | Autocarri Pesanti | 25.000,00 | 25.000,00 | |
TOTALE | 110.000,00 | - | 110.000,00 |
- Euro 40.667,24, per i servizi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei mezzi, di cui € 667,24 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso
Importo a base di gara Euro | Oneri della Sicurezza non soggetti a ribasso Euro | Importo totale a base di gara Euro | ||
Lotto 1 | Autocarri Leggeri | 25.000,00 | 333,62 | 25.333,62 |
Lotto 2 | Autocarri Pesanti | 15.000,00 | 333.62 | 15.333,62 |
TOTALE | 40.000,00 | 667,24 | 40.667,24 |
2.3 L’importo a base di gara pertanto è di Euro 150.000,00 al netto degli oneri per la sicurezza dovuti a interferenze pari a Euro 667,24 non soggetti a ribasso, IVA e/o altre imposte e contributi di legge esclusi.
Durata dell’appalto
La durata contrattuale dell’Accordo quadro è di 24 mesi naturali, a decorrere dalla data di stipula del Contratto, cesserà comunque di produrre effetti, anche anticipatamente rispetto al termine finale, una volta che sia stato raggiunto il tetto massimo spendibile di cui all’art. 2, fatta salva la facoltà dell’IGEA di avvalersi delle disposizioni di cui all’art. 106 c. 12 del DLG 50/2016.
2.4 Ai sensi dell’art. 106 comma 11 del codice degli Appalti l’Igea si riserva la facoltà, prima del termine di scadenza, di prorogare la durata del Contratto per il tempo necessario alla conclusione delle procedure necessarie all’individuazione di un nuovo contraente. Il valore massimo stimato della modifica è pari a complessivi Euro 37.666,82 compresi gli oneri di sicurezza ed IVA, esclusa, di cui Euro 27.583,41 per il Lotto 1 ed Euro 10.083,41 per il Lotto 2.
2.5 In tale caso l’appaltatore è tenuto all’esecuzione delle forniture agli stessi prezzi, patti e condizioni previste nel Contratto originario, o più favorevoli per l’IGEA, fino alla data di sottoscrizione del Contratto da parte del nuovo Appaltatore e, comunque, per un periodo non superiore a sei mesi dalla data di scadenza dell’accordo quadro. Nel caso in cui l’IGEA si avvalga dell’opzione di proroga, ne darà comunicazione mediante PEC o altro mezzo all’Appaltatore entro 1 mese antecedente la scadenza dell’appalto indicata in Contratto.
2.6 Ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto comprensivo dell’opzione di cui al precedente punto è pari ad Euro 188.334,06 al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, di cui l’importo a base d’asta è di € 150.667,24 IVA esclusa.
2.7 Ai sensi dell’art. 1, comma 1, del D.lgs. n. 81/2008 in fase di esame preventivo dei rischi relativi alla fornitura in oggetto, l’importo degli oneri della sicurezza per i Lotti 1 e 2 sono stati valutati pari a Euro 667,24, in quanto sono rilevabili rischi da interferenze per i quali sia necessario adottare relative misure di sicurezza e che, pertanto, in relazione a quanto previsto dal D.lgs. n. 81/2008 è necessario redigere il D.U.V.R.I. – Documento Unico di Valutazione dei Rischi per le Interferenze.
È comunque onere di ciascun fornitore elaborare, relativamente ai costi della sicurezza afferenti all’esercizio della propria attività, il documento di valutazione dei rischi e di provvedere all’attuazione delle misure di sicurezza necessarie per eliminare o ridurre al minimo i rischi specifici connessi all’attività svolta dallo stesso.
Luogo di prestazione dei Servizi:
2.8 I materiali oggetto della fornitura dovranno essere consegnati presso il magazzino di Campo Pisano (Iglesias) e all’occorrenza presso i punti vendita dell’appaltatore.
Gli interventi di manutenzione dovranno essere eseguiti presso i cantieri IGEA distribuiti sull’intero territorio regionale e principalmente nei seguenti comuni (elenco non esaustivo): Iglesias, Buggerru, Fluminimaggiore, Gonnesa, Sant’Antioco, Domusnovas, Carbonia, Lula, Gadoni, Guspini, Arbus, Alghero, Furtei, Silius e all’occorrenza, presso le officine dell’Appaltatore.
3 CHIARIMENTI E COMUNICAZIONI
3.1 Chiarimenti
È possibile richiedere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare ne sezione della RDO dedicata a messaggi e comunicazioni della piattaforma, entro 6 (sei) giorni prima della scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte, da inviare attraverso il sistema di messaggistica del sistema. Le risposte ai chiarimenti saranno fornite in piattaforma e pubblicate sul sito xxx.XXXXxxx.xx, entro il termine di 3 (tre) giorni prima della scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte.
Non saranno presi in considerazioni eventuali quesiti posti successivamente al termine indicato. Le richieste di chiarimenti dovranno essere formulate esclusivamente in lingua italiana.
A partire dalla data di pubblicazione del bando di gara, eventuali precisazioni in relazione alla procedura di gara saranno oggetto di pubblicazione da parte di IGEA S.p.A. sulla piattaforma Sardegna CAT e sul sito internet di IGEA Spa nella sezione dedicata a bandi e gare.
3.2 Comunicazioni
Ai sensi dell’art. 76, comma 6 del Codice, i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di offerta, l’indirizzo PEC o, solo per i concorrenti aventi sede in altri Stati membri, l’indirizzo di posta elettronica, da utilizzare ai fini delle comunicazioni di cui all’art. 76, comma 5, del Codice.
Salvo quanto disposto nel paragrafo 2.2 della presente lettera di invito, tutte le comunicazioni tra stazione appaltante e operatori economici si intendono validamente ed efficacemente effettuate qualora rese all’indirizzo PEC della stazione appaltante e all’indirizzo indicato dai concorrenti nella documentazione di gara.
Eventuali modifiche dell’indirizzo PEC/posta elettronica o problemi temporanei nell’utilizzo di tali forme di comunicazione, dovranno essere tempestivamente segnalate alla stazione appaltante; diversamente la medesima declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.
In caso di raggruppamenti temporanei, GEIE, aggregazioni di imprese di rete o consorzi ordinari, anche se non ancora costituiti formalmente, e in caso di consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. b e c del Codice, la comunicazione recapitata al mandatario si intende validamente resa a tutti gli operatori economici raggruppati, aggregati o consorziati.
In caso di avvalimento, la comunicazione recapitata all’offerente si intende validamente resa a tutti gli operatori economici ausiliari.
In caso di subappalto, la comunicazione recapitata all’offerente si intende validamente resa a tutti i subappaltatori indicati.
4. REQUISITI DEGLI OPERATORI ECONOMICI
Possono partecipare alla gara gli operatori economici abilitati alle sottoelencate categorie della Piattaforma elettronica Sardegna CAT:
- AK27AB - Parti di ricambio per veicoli per trasporto merci, furgoni e automobili;
- AK27AC - Parti ed accessori di autoveicoli e motori dei veicoli;
- AK24AH - Servizi di riparazione e manutenzione di automobili;
- AK24AJ - Servizi di riparazione e manutenzione di camion;
che siano in possesso dei requisiti prescritti dal bando di gara e si trovino nelle condizioni appresso indicate:
4.1 Condizioni e requisiti generali: Insussistenza di alcuno dei motivi delle cause di esclusione dalla gara previsti dall’’art. 80 del D.lgs. n.50/2016 ss.mm.ii;
4.2 Requisiti di idoneità professionale: I requisiti previsti dall’art. 83, comma 1, lett. a, del D.lgs. n.50/2016: iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato, Agricoltura – Ufficio Registro Imprese per attività analoghe a quelle oggetto della presente procedura.
4.3 Requisiti di capacità economica e finanziaria:
Per la partecipazione alla presente procedura, ai sensi dell’art. 83, comma 4, lett. a) del D.lgs. n. 50/2016, è richiesto di aver realizzato un fatturato globale, nel triennio antecedente (2018-2019-2020) la data di pubblicazione della presente procedura, al netto degli oneri fiscali (IVA esclusa) per un valore complessivo non inferiore all’importo posto a base di gara, ovvero per il lotto 1 Euro 110.000,00 e per il lotto 2 Euro 40.000,00;
Nel caso in cui l’operatore economico intenda partecipare a tutti e due lotti, il fatturato dovrà essere pari almeno alla somma dei valori lotti per i quali intende presentare offerta. Non verranno considerate le parti del servizio/fornitura affidate in subappalto ad altri operatori economici.
4.4 Requisiti di capacità tecnico professionali:
a) Autocertificazione del legale rappresentante, redatta ai sensi e per gli effetti del D.P.R. n. 445/2000 e con le modalità di cui all'art. 38, comma 3, attestante che l'operatore economico è in possesso di una officina debitamente equipaggiata con provati spazi e attrezzature adeguati alla manutenzione della tipologia di macchine presente nell’Allegato A, comprese le autorizzazioni e certificazioni previste per la tipologia di attività richieste nel capitolato tecnico;
b) Aver effettuato servizi analoghi per forniture di ricambi e servizi di manutenzione di autocarri leggeri e forniture di ricambi e servizi di manutenzione degli autocarri pesanti, nei migliori tre esercizi dell’ultimo quinquennio antecedenti la data di pubblicazione del bando, presso enti, aziende pubbliche e private per l’importo totale dei servizi posti a base di gara, come di seguito specificato:
Lotto 1 – Autocarri leggeri:
- per la fornitura di ricambistica Euro 85.000,00;
- per i servizi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei mezzi Euro 25.000,00;
Lotto 2 - Autocarri Pesanti:
- per la fornitura di ricambistica Euro 25.000,00;
- per i servizi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei mezzi Euro 15.000,00;
Il fatturato specifico è richiesto al fine di avere garanzia di ricevere offerte serie e attendibili, evitando che operatori economici con insufficiente dimensione economica e organizzativa possano presentare offerte non adeguatamente valutate.
La comprova del requisito è fornita secondo le disposizioni di cui all’art. 86 e all’allegato XVII, parte II, del D.lgs. 50/2016.
A comprova dei requisiti, saranno presi in considerazione e ritenute valide le prestazioni, o la parte di esse, svolte e fatturate nel corso del triennio che:
- siano iniziate ed ultimate, regolarmente fatturate;
- siano ultimate, anche se affidati in epoca precedente il triennio, relativamente alla parte svolta nel corso del triennio di riferimento e regolarmente fatturate;
- siano state affidate e non ancora terminate in quanto ricomprese in contratti di durata pluriennale, relativamente alla parte svolta nel corso del triennio e regolarmente fatturate;
Pertanto nel DGUE, nella parte IV – Criteri di selezione, Sezione C Servizi, dovranno essere elencati per ciascun lotto, i contratti di servizi analoghi, con l’indicazione dell’esatto oggetto del contratto, degli importi, della rispettiva durata, dei committenti sia pubblici che privati. Si precisa che per forniture analoghe si intendono i servizi di fornitura di ricambistica manutenzione ordinaria e straordinaria di autocarri leggeri e autocarri pesanti.
Requisiti dei concorrenti riuniti o consorziati:
4.5 È consentita la presentazione di offerte da parte di Raggruppamenti Temporanei di impresa (di seguito denominati R.T.I.) e di Consorzi Ordinari di Concorrenti di cui all’art. 2602 del C.C., ai quali si applicano le disposizioni di cui agli artt. 47 e 48 del D.lgs. 50/2016.
4.6 Ai sensi del comma 4 dell’articolo 48 D.lgs. n.50/2016 si precisa che nell'offerta devono essere specificate le parti del servizio che saranno eseguite dai singoli operatori economici riuniti o consorziati.
Ai sensi dell’articolo 83, comma 8, del D.lgs. n.50/2016 la mandataria in ogni caso deve possedere i requisiti ed eseguire le prestazioni in misura maggioritaria. È vietato ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario di concorrenti o aggregazione di imprese aderenti al contratto di rete (nel prosieguo, aggregazione di imprese di rete).
4.7 L’eventuale ricorso all’istituto dell’avvalimento è disciplinato all’art. 89 D.lgs. n. 50/2016.
4.8 Comprova requisiti
La stazione appaltante, a seguito dell’aggiudicazione, accerterà la veridicità delle dichiarazioni rese dall’aggiudicatario con richiesta dei documenti di cui all’art. 86, come prova dell’assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 e del rispetto dei criteri di selezione di cui all’art. 83.
N.B. La verifica del possesso dei requisiti di carattere generale, ai sensi dell’articolo 80 del D.lgs. n.50/2016, avviene attraverso l’utilizzo del sistema AVCPass, reso disponibile dall’ANAC (già Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture) con la delibera attuativa n. 111 del 20 dicembre 2012, fatto salvo quanto previsto dal comma 3 del citato art. 6-bis. Pertanto, tutti i soggetti interessati a partecipare alla procedura devono obbligatoriamente, registrarsi al sistema AVCpass, accedendo all’apposito link sul portale dell’Autorità (servizi ad accesso riservato- avcpass), secondo le istruzioni ivi contenute, nonché acquisire il “PASSOE” di cui all’art. 2, comma 3.2, della succitata delibera, da produrre in sede di partecipazione alla gara.
5. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
Trattandosi di servizio con caratteristiche standardizzate e le cui condizioni sono definite dal mercato, ai sensi dell’art. 95, comma 4, del D.lgs. n. 50/2016, la presente procedura verrà aggiudicata all’operatore economico che avrà formulato il ribasso medio ponderale più elevato mediante offerta a prezzi unitari.
Per ogni singolo lotto il ribasso medio ponderale è calcolato sommando l’importo totale dello sconto offerto per la parte ricambi e per la parte manodopera come calcolati nelle parti AA e BB del modulo di offerta economica e dividendo tale somma per la somma degli importi totali a base di gara della parte ricambi e per la parte manodopera relative allo specifico lotto.
I calcoli sopra descritti dovranno essere riportati nel riepilogo dell’offerta economica.
In caso di errori, difformità o errate interpretazioni delle istruzioni riportate tutti i calcoli saranno rideterminati da IGEA in sede di aggiudicazione, restando fermi i valori degli sconti offerti nel modulo (farà fede il valore espresso in lettere).
6. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
- Tutti i documenti relativi alla presente procedura, fino all’aggiudicazione, dovranno essere inviati esclusivamente per via telematica attraverso il sistema sul portale Sardegna CAT, in formato elettronico ed essere sottoscritti a pena di esclusione con firma digitale di cui all’art. 1, comma 1, lett. s), del D.lgs. 82/2005.
- L’offerta non deve contenere, a pena di esclusione, alcuna condizione concernente modalità di pagamento, limiti di validità dell’offerta o altri elementi in contrasto con le indicazioni fornite nel presente documento e nei relativi allegati.
- Non sono ammesse offerte condizionate ovvero espresse in modo indeterminato.
- L’offerta, redatta in lingua italiana, dovrà pervenire entro e non oltre il termine perentorio stabilito sul sistema, pena l’irricevibilità della stessa e comunque la non ammissione alla procedura. L’ora e la data esatta di ricezione delle offerte sono stabilite in base al tempo del sistema.
- L’offerta dovrà essere inserita nelle apposite sezioni relative alla presente procedura e dovrà essere composta, a pena di esclusione, dai seguenti documenti:
Busta di Qualifica Documentazione Amministrativa
Busta economica Offerta economica
Tutti i file della documentazione amministrativa dovranno essere firmati digitalmente, potranno avere una dimensione massima di 50 Mb e dovranno essere inseriti a sistema nella Busta di Qualifica.
Tutti i file relativi all’offerta economica dovranno essere firmati digitalmente, potranno avere una dimensione massima di 50 Mb e dovranno essere inseriti a sistema nella Busta Economica.
La documentazione richiesta in ciascuna busta dovrà essere inserita separatamente e non raggruppata, in un’unica cartella compressa (tipo formato zip o rar). Nessun rimborso è dovuto per la partecipazione all’appalto, anche nel caso in cui non si dovesse procedere all’aggiudicazione.
Tutta la documentazione richiesta dovrà essere sottoscritta digitalmente:
- dal legale rappresentante o titolare del concorrente in caso di concorrente singolo.
- da tutti i legali rappresentanti dei soggetti che costituiranno l’ATI, il Consorzio o il Geie, nel caso di ATI, Consorzio o Geie non ancora costituto.
- dal legale rappresentante del capogruppo in nome e per conto proprio e dei mandanti nel caso di ATI, Consorzio o Geie già costituiti.
6.1 Busta di Qualifica” - Documentazione amministrativa
Nella sezione denominata “Busta di Qualifica” dovranno essere allegati i sotto elencati documenti firmati digitalmente dal legale rappresentante dell’Operatore Economico:
Lettera d’invito: firmata digitalmente per accettazione;
Allegato A - Domanda di partecipazione: firmata digitalmente;
Allegato B - Documento di gara unico europeo (DGUE): redatto ai sensi della direttiva 2014/24/UE e del regolamento di esecuzione (UE) 2016/7 della Commissione del 5 gennaio 2016, la dichiarazione formale da parte dell'operatore economico di non trovarsi in una delle situazioni nelle quali gli operatori economici devono o possono essere esclusi, di soddisfare i pertinenti criteri di selezione;
Allegato D – Dichiarazione integrativa, resa ai sensi del DPR 445/2000 del legale rappresentante con la quale:
- si dichiara di possedere una officina debitamente equipaggiata con provati spazi e attrezzature adeguati alla manutenzione della tipologia di macchine presente nell’Allegato A, comprese le autorizzazioni e certificazioni previste per la tipologia di attività richieste nel capitolato speciale;
- si indica una sede, anche di non proprietà o presso terzi, che garantisca la consegna al banco dei materiali richiesti entro la tempistica prevista nel capitolato speciale, situata ad una distanza massima di 70 km dalla sede Igea di Campo Pisano (Iglesias).
Patto d’integrità: firmato per accettazione. L’operatore è tenuto alla sottoscrizione e al rispetto del patto di integrità;
Documento di Stipula: da non compilare ma solo da firmare digitalmente; lo stesso verrà poi compilato a cura della stazione appaltante al momento della stipula;
Capitolato Tecnico e relativo allegato “Tipologia macchine”: firmato digitalmente per accettazione;
DUVRI: firmato digitalmente per accettazione;
PASSOE: si ricorda ai concorrenti di allegare alla documentazione di gara il PASSOE rilasciato dal servizio AVCPASS comprovante la registrazione al servizio per la verifica del possesso dei requisiti disponibile presso l’ANAC. I soggetti interessati a partecipare alla procedura devono obbligatoriamente registrarsi al sistema accedendo all’apposito link sul Portale xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx presso l’ANAC (Servizi ad accesso riservato – AVCPASS) secondo le istruzioni ivi contenute;
Garanzia provvisoria. L'offerta deve essere corredata da una garanzia fideiussoria, denominata garanzia provvisoria, corrispondente al 1% (uno per cento) dell’importo a base di gara pari a Euro 1.103,34 (millecentotre/34) per il LOTTO 1 ed Euro 403,34 (quattrocentotre/34) per il LOTTO 2, sotto forma di cauzione o di fideiussione, a scelta dell'offerente.
Tale garanzia, da presentarsi nelle forme stabilite dall’art. 93 del D.lgs. n. 50/2016 e smi e art.1 comma 4 della L. 120/2020, deve prevedere espressamente:
- la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale;
- la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice civile;
- l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta di IGEA Spa;
- deve avere validità per almeno centottanta giorni dalla data di presentazione dell'offerta;
- deve essere altresì corredata, a pena di esclusione, dall'impegno di un fideiussore, anche diverso da quello che ha rilasciato la garanzia provvisoria, a rilasciare la garanzia fideiussoria definitiva per l'esecuzione del contratto qualora l'offerente risultasse affidatario. Quest’ultima disposizione comma non si applica alle micro-imprese, piccole e medie imprese e ai raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari costituiti esclusivamente da microimprese, piccole e medie imprese.
La garanzia provvisoria dovrà essere firmata digitalmente sia dal concorrente che dal fideiussore. La garanzia copre la mancata sottoscrizione del contratto dopo l'aggiudicazione, per fatto dell'affidatario riconducibile ad una condotta
connotata da dolo o colpa grave, ed è svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto medesimo. La garanzia dovrà essere corredata della dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà del fideiussore con cui lo stesso dichiara di essere legittimato a sottoscrivere fideiussioni o l’eventuale procura.
L’importo della garanzia, e del suo eventuale rinnovo, è ridotto secondo i termini e le modalità previste dell’articolo 93 comma 7 del D.lgs. n. 50/2016.
Per fruire di tale beneficio, l'operatore economico dovrà produrre la dichiarazione sostitutiva, ai sensi degli artt. 45 e 46 del d.P.R. 445/2000 inerente il possesso di valida certificazione di qualità rilasciata da un ente certificatore accreditato. In particolare, l’operatore economico dovrà allegare congiuntamente alla documentazione qui richiesta fotocopia resa autentica della certificazione di qualità. Nel caso di possesso delle ulteriori certificazioni indicate nell’art. 93, c. 7 del D.Lgs.
n. 50/16 la ditta potrà usufruire delle altre forme di riduzione della garanzia nei limiti indicati dalla citata normativa; anche in tale caso devono essere prodotte copie rese conformi agli originali delle certificazioni possedute. Si precisa inoltre che in caso di R.T.I. o in caso di consorzio ordinario la riduzione della garanzia sarà possibile solo se tutte le imprese riunite e/o consorziate risultino certificate. In questo caso è necessario allegare le certificazioni di ciascuna impresa. Di seguito viene riportata una tabella riassuntiva relativa alle riduzioni previste.
PUNTO | AMMONTARE RIDUZIONE % | SISTEMI GESTIONE E CERTIFICAZIONI NECESSARI |
1. | 50% | certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000. |
2. | 30% cumulabile eventualmente con punto 1. | sistema comunitario di ecogestione e audit (EMAS), ai sensi del regolamento (CE) n. 1221/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio |
3. | 20% cumulabile eventualmente con punto 1. | Certificazione ambientale ai sensi della norma UNI EN ISO 14001 |
4 | 20% cumulabile eventualmente con punto 1., 2., 3 | del marchio di qualità ecologica dell’Unione europea (Ecolabel UE) ai sensi del regolamento (CE) n. 66/2010 del Parlamento europeo e del Consiglio in relazione ai beni o servizi che costituiscano almeno il 50 per cento del valore dei beni e servizi oggetto del contratto stesso |
5. | 15% cumulabile eventualmente con punto 1., 2., 3., 4 | Inventario di gas ad effetto serra ai sensi della norma UNI EN ISO 14064 |
6. | 15% | Impronta climatica (carbon footprint) di prodotto ai sensi della norma UNI ISO/TS 14067 |
7. | 30% non cumulabile con punti 1, 2, 3, 4, 5, 6 | Rating di legalità ovvero attestazione modello organizzativo ai sensi del D. lgs 231/2001 ovvero certificazione social accountability 8000 ovvero certificazione del sistema di gestione a tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori ovvero certificazione OHSAS 18001 ovvero certificazione UNI CEI EN ISO 50001 riguardante il sistema di gestione dell’energia, ovvero certificazione UNI CEI 11352 riguardante la certificazione di operatività in qualità di ESC (Energy Service Company), ovvero certificazione ISO 27001 riguardante il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni |
SOCCORSO ISTRUTTORIO
In caso di mancanza, incompletezza o irregolarità dei documenti contenuti nella busta di qualifica, si applica l’art. 83, comma 9 del D.lgs. 50/2016.
In particolare, la mancanza, l'incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale di tali elementi, con esclusione di quelle attinenti l’offerta economica, obbliga il concorrente che vi ha dato causa al pagamento, in favore di IGEA S.p.A., della sanzione pecuniaria stabilita in misura dell'uno per mille.
L’operatore economico, su richiesta di IGEA Spa. e assegnando un termine non superiore a 10 giorni naturali e consecutivi dal momento della richiesta, dovrà presentare le integrazioni e/o regolarizzare tali dichiarazioni.
IGEA S.p.A. affinché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, ne indicherà il contenuto e i soggetti che le devono rendere: tali dichiarazioni dovranno essere presentate contestualmente al documento comprovante l’avvenuto pagamento della sanzione, a pena di esclusione. La sanzione è dovuta esclusivamente in caso di regolarizzazione.
Nei casi di irregolarità formali, ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali, IGEA Spa. ne richiederà comunque la regolarizzazione ma non applicherà alcuna sanzione. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione, fissato da IGEA Spa, il concorrente è escluso dalla gara.
Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l'individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa.
6.2 “Busta Economica” - Offerta economica.
L’operatore economico nelle apposite sezioni della busta economica dovrà per ciascun lotto compilare il form a sistema; dovrà essere indicata la percentuale dello sconto medio ponderato offerto, sommando l’importo totale dello sconto offerto per la parte ricambi e per la parte manodopera come calcolati nelle parti AA e BB del modulo di offerta economica e dividendo tale somma per la somma degli importi totali a base di gara della parte ricambi e per la parte manodopera relative allo specifico lotto;
- Allegato C – Offerta Economica debitamente compilata e firmata digitalmente dal legale rappresentante dell’Operatore Economico che contiene i seguenti elementi:
- PARTE AA
- a) Xxxxx Xxxxxxx relativa al “Listino di Riferimento”, per ogni tipo di macchina dovrà essere riportato la data il numero e la revisione del Listino (ultimo listino in vigore alla data di pubblicazione della presente procedura di gara);
- b) Xxxxx “Colonna Sconto Offerto dal Concorrente” per ogni singola casa produttrice dovrà essere indicato lo sconto offerto sia in lettere che in cifre;
- c) Nella riga relativa alla “Media Aritmetica” andrà inserita la media percentuale di sconto ottenuta dalla somma degli sconti offerti sui listini ufficiali;
- d) Nella riga “Totale Sconto” andrà inserito l'importo dello sconto ottenuto moltiplicando la percentuale della media aritmetica degli sconti offerti sul Listini Ufficiali per l'importo a base di gara relativa alla fornitura di ricambistica.
- PARTE BB
- e) Xxxxx Xxxxxxx relativa allo “Sconto Offerto dal Concorrente sul costo della mano d’opera” dovrà essere indicato la percentuale dello sconto offerto sia in lettere che in cifre per il servizio di manutenzione per tutti i mezzi;
- f) Nella riga relativa "Totale sconto" andrà inserito l'importo dello sconto, in lettere e in cifre, ottenuto moltiplicando la percentuale dello sconto offerto per l'importo a base di gara relativo al servizio di manutenzione dei mezzi.
- g) "Sconto Offerto sul prezzo di listino": va riportata la percentuale di sconto e l'importo dello sconto offerto, in cifre e in lettere, indicato nella parte AA dell'offerta economica;
- h) "Sconto Offerto sulla mano d'opera": va riportata la percentuale di sconto e l'importo dello sconto offerto, in cifre e in lettere, indicato nella parte BB dell'offerta economica;
- i) "Sconto Offerto sulla mano d'opera": va riportato l'importo dello sconto offerto, in cifre e in lettere, indicato nella parte BB dell'offerta economica;
- j) "Somma dei ribassi AA+BB": va inserito l'importo ottenuto dalla somma dei ribassi offerti nella parte AA+BB;
- k) "Sconto Medio Ponderato": va inserita la percentuale del ribasso medio ponderale offerto, in cifre e in lettere, ottenuto sommando l’importo totale dello sconto offerto per la parte ricambi e per la parte manodopera come calcolati nelle parti AA e BB del modulo di offerta economica e dividendo tale somma per la somma degli importi totali a base di gara della parte ricambi e per la parte manodopera relative allo specifico lotto.
- l) la stima dei costi della sicurezza inerenti i rischi specifici propri dell’attività dell’impresa appaltatrice inclusi nel prezzo offerto (ai sensi dell’art. 95 comma 10 del D.lgs. n. 50/2016);
- m) la stima dei costi della manodopera inerenti i rischi specifici propri dell’attività di impresa appaltatrice inclusi nel prezzo offerto (ai sensi dell’art. 95 comma 10 del D.lgs. n. 50/2016);
Resta inteso che:
- nel caso di discordanza tra l’indicazione in cifre e in lettere prevale il ribasso indicato in lettere;
- l’aggiudicazione avviene in base al ribasso più alto indicato in lettere;
- l’offerta non deve contenere, a pena di esclusione, alcuna condizione concernente modalità di pagamento, limiti di validità dell’offerta o altri elementi in contrasto con le indicazioni fornite nel presente documento e nei relativi allegati;
- l’offerta presentata si intende onnicomprensiva dei costi di fornitura del materiale, incluse spese di imballaggio e trasporto franco magazzino di Campo Pisano;
- l’offerta si intende valida per 180 giorni a decorrere dal termine fissato per la ricezione delle offerte, senza che l’operatore economico offerente possa avanzare pretesa alcuna per qualsivoglia titolo;
- l’offerta non deve contenere, a pena di esclusione, alcuna condizione concernente modalità di pagamento, limiti di validità dell’offerta o altri elementi in contrasto con le indicazioni fornite nel presente documento e nei relativi allegati;
- la documentazione deve essere presentata in lingua italiana;
- mentre l’offerente resta impegnato per effetto della presentazione stessa dell’offerta, XXXX spa non assume verso di questi alcun obbligo se non dopo la stipula del contratto.
- sono inammissibili le offerte economiche che superino l’importo a base d’asta;
- in caso di parità di offerte, ritenute congrue, presentate da due o più Operatori Economici, si procederà al sorteggio;
- i valori offerti devono essere indicati al netto dell’IVA;
- Ai sensi dell’art.1, comma 4 della L. n. 120 del 11/09/2020, per le modalità di affidamento dell’appalto oggetto della presente procedura non sono richieste le garanzie provvisorie di cui all’articolo 93 del D.lgs. n. 50 del 2016;
- Le prestazioni oggetto del contratto saranno sottoposte al pagamento dell’imposta di bollo, che il Fornitore sarà chiamato a versare a Igea Spa al momento della sottoscrizione della documentazione contrattuale.
Igea S.p.A., si riserva la possibilità di:
- aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida per ciascun lotto;
- non procedere all’aggiudicazione;
- sospendere, reindire e/o non aggiudicare la gara, nel caso in cui l’offerta presentata non venga ritenuta idonea;
- non stipulare gli Accordi quadro.
Nessun rimborso è dovuto per la partecipazione alla procedura di gara, anche nel caso in cui non si dovesse procedere all’aggiudicazione.
Con la partecipazione alla procedura di gara, l’operatore economico accetta incondizionatamente tutte le clausole riportate nella presente lettera di invito ed in tutti i suoi allegati nonché di tutti i chiarimenti inviati per via telematica e pubblicati sul sito xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
7. AGGIUDICAZIONE
L’aggiudicazione avviene entro i termini di cui all’art. 1, comma 1 della L. 120 del 11/9/2020.
IGEA S.p.A. prima dell’aggiudicazione procede all’accertamento del possesso dei requisiti di ordine generale, tecnici ed economico-finanziari ed eventualmente particolari, prescritti dalla presente lettera di invito e dal Capitolato Tecnico.
8. SVOLGIMENTO OPERAZIONI DI GARA
8.1 Apertura “Busta di Qualifica”: verifica della documentazione amministrativa.
In una prima fase, il seggio di gara in seduta pubblica, presieduto dal responsabile del procedimento procederà all’espletamento delle attività preliminari di valutazione e ammissione dei concorrenti alla procedura attraverso le seguenti operazioni:
- verifica l’osservanza delle modalità di presentazione delle offerte inserite a sistema entro i termini di scadenza;
- apertura della Busta di Qualifica per ciascun operatore economico concorrente;
- verifica della regolarità e completezza della documentazione amministrativa (eventuale attivazione del soccorso
- istruttorio a norma dell’art. 83, comma 9 del D.lgs. n. 50/2016);
- procede all’ammissione degli operatori economici concorrenti che hanno presentato la documentazione regolare.
- comunica ai concorrenti, ai sensi dell’art. 76 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., i provvedimenti che determinano l’esclusione e l’ammissione alla procedura d’affidamento.
8.2 Apertura “Busta Economica”
Nella seconda fase il responsabile del procedimento procede all’apertura della busta economica, accerta e dichiara la validità delle offerte economiche ammesse.
PARTE AA
a) Xxxxx Xxxxxxx relativa al “Listino di Riferimento”, per ogni tipo di macchina deve essere riportato la data il numero e la revisione del Listino (ultimo listino in vigore);
b) Xxxxx “Colonna Sconto Offerto dal Concorrente” per ogni singola casa produttrice deve essere indicato lo sconto offerto sia in lettere che in cifre;
c) Nella riga relativa alla “Media Aritmetica” va inserita la media percentuale di sconto ottenuta dalla somma degli sconti offerti sui listini ufficiali;
d) Nella riga “Totale Sconto” va inserito l'importo dello sconto ottenuto moltiplicando la percentuale della media aritmetica degli sconti offerti sul Listini Ufficiali per l'importo a base di gara relativa alla fornitura di ricambistica
PARTE BB
e) Xxxxx Xxxxxxx relativa allo “Sconto Offerto dal Concorrente sul costo della mano d’opera” deve essere indicato la percentuale dello sconto offerto sia in lettere che in cifre per il servizio di manutenzione per tutti i mezzi;
f) Nella riga relativa "Totale sconto" va inserito l'importo dello sconto, in lettere e in cifre, ottenuto moltiplicando la percentuale dello sconto offerto per l'importo a base di gara relativo al servizio di manutenzione dei mezzi.
g) "Sconto Offerto sul prezzo di listino": va riportata la percentuale di sconto e l'importo dello sconto offerto, in cifre e in lettere, indicato nella parte AA dell'offerta economica;
h) "Sconto Offerto sulla mano d'opera": va riportata la percentuale di sconto e l'importo dello sconto offerto, in cifre e in lettere, indicato nella parte BB dell'offerta economica;
i) "Sconto Offerto sulla mano d'opera": va riportato l'importo dello sconto offerto, in cifre e in lettere, indicato nella parte BB dell'offerta economica;
j) "Somma dei ribassi AA+BB": va inserito l'importo ottenuto dalla somma dei ribassi offerti nella parte AA+BB;
k) "Sconto Medio Ponderato": va inserita la percentuale del ribasso medio ponderale offerto, in cifre e in lettere, ottenuto sommando l’importo totale dello sconto offerto per la parte ricambi e per la parte manodopera come calcolati nelle parti AA e BB del modulo di offerta economica e dividendo tale somma per la somma degli importi totali a base di gara della parte ricambi e per la parte manodopera relative allo specifico lotto.
l) deve essere inserita la stima dei costi della sicurezza inerenti i rischi specifici propri dell’attività dell’impresa appaltatrice inclusi nel prezzo offerto (ai sensi dell’art. 95 comma 10 del D.lgs. n. 50/2016);
m) deve essere inserita la stima dei costi della manodopera inerenti i rischi specifici propri dell’attività di impresa appaltatrice inclusi nel prezzo offerto (ai sensi dell’art. 95 comma 10 del D.lgs. n. 50/2016);
In caso di discordanza tra cifre e lettere prevale l’importo indicato in lettere.
In caso di discordanza della percentuale dello sconto medio ponderato tra valore indicato su SardegnaCAT e il valore riportato sul Modulo Offerta Economica All. C si prenderà in considerazione il valore indicato su SardegnaCAT.
9. ANOMALIA DELL’OFFERTA
Prima di predisporre la proposta di aggiudicazione, si valuterà la congruità delle offerte che presentano un ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia determinata, al fine di non rendere predeterminabili dai candidati i parametri di riferimento per il calcolo della soglia, si procederà al sorteggio, in sede di gara, di uno dei metodi indicati nell’articolo 97 comma 2 del D.Lgs.n.50/2016
Il sorteggio non verrà effettuato, né il conseguente calcolo della soglia di anomalia, ove il numero delle offerte ammesse risultasse inferiore a 5. In questo caso, resta inteso che le offerte potranno comunque essere oggetto di accertamento di anomalia ai sensi dell’art. 97, comma 6 del Codice.
Qualora il numero delle offerte risultasse pari o superiore a 5, si procederà, ai sensi del disposto di cui all’art. 97, comma 8 del D.lgs. 50/2016 e smi, all’ esclusione automatica dalla gara, delle offerte che presentino una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia individuata ai sensi dell’art. 97 commi 2, 2 bis, 2 ter del D.lgs. 50/2016 e smi.
IGEA S.p.A. richiede per iscritto delle spiegazioni, assegnando al concorrente un termine non inferiore a quindici giorni per la presentazione. L'offerta sarà esclusa solo se la prova fornita non giustifica sufficientemente il basso livello di prezzi o di costi proposti o se è accertato che è anormalmente bassa in quanto:
a) non rispetta gli obblighi di cui all'articolo 30, comma 3, del D.lgs. 50/2016 (obblighi in materia ambientale, sociale e del lavoro stabiliti dalla normativa europea e nazionale, dai contratti collettivi o dalle disposizioni internazionali elencate nell’allegato X - Elenco delle convenzioni internazionali in materia sociale e ambientale);
b) non rispetta gli obblighi di cui all'articolo 105 del D.lgs. 50/2016 (obblighi in materia di subappalto);
c) sono incongrui gli oneri aziendali della sicurezza di cui all'articolo 95, comma 9, del D.lgs. 50/2016, rispetto all'entità e alle caratteristiche dei servizi;
d) il costo del personale è inferiore ai minimi salariali retributivi indicati nelle apposite tabelle di cui all'articolo 23, comma 16, del D.lgs. 50/2016.
All’esito del procedimento di verifica delle offerte anomale, il Responsabile del procedimento dichiara le eventuali esclusioni di ciascuna offerta che, in base all’esame delle spiegazioni fornite, risulti, nel suo complesso, anomala.
10. SUBAPPALTO
È ammesso il subappalto, secondo le disposizioni contenute nell’art. 105 del D.lgs. n. 50/2016 purché l’impresa dichiari espressamente nella documentazione di gara di volersi avvalere di tale istituto.
11. STIPULA CONTRATTO
La stipula del contratto sarà effettuata ai sensi dell’art. 32 comma 8 del D.lgs. n. 50/2016.
Per espressa previsione dell’art. 32, comma 10, D.lgs. n. 50/2016 è esclusa l’applicazione del termine dilatorio di 35 giorni per la stipula del contratto, pertanto lo stesso sarà stipulato entro 10 giorni dall’aggiudicazione anche nella modalità dello scambio di comunicazioni in formato digitale. In fase di aggiudicazione si procederà alla verifica del possesso dei prescritti requisiti. Qualora, dai controlli effettuati, sia stata accertata la sussistenza di cause ostative, la Stazione Appaltante procederà all'annullamento dell'affidamento, fatti salvi gli eventuali maggiori danni.
La sottoscrizione dell’Accordo quadro da parte dell’Aggiudicatario equivale a dichiarazione di conoscenza di tutte le norme vigenti e regolamenti in materia di lavori pubblici, servizi e forniture e degli atti contrattuali.
12. GARANZIA DEFINITIVA
Ai sensi dell’articolo 103 del D.lgs. n. 50/2016, l'appaltatore per la sottoscrizione del contratto deve costituire una garanzia, denominata "garanzia definitiva", pari al 10 per cento dell'importo contrattuale.
La cauzione è prestata a garanzia dell'adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall'eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonché a garanzia del rimborso delle somme pagate in più all'esecutore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno verso l'appaltatore.
La garanzia cessa di avere effetto solo alla data di emissione del certificato di verifica di conformità. La mancata costituzione della garanzia definitiva determina la decadenza dell'affidamento e l'acquisizione della garanzia provvisoria presentata in sede di offerta da parte della stazione appaltante, che aggiudica l'appalto o la concessione al concorrente che segue nella graduatoria. La garanzia fideiussoria definitiva deve prevedere espressamente:
a) la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale;
b) la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, secondo comma, del codice civile;
c) l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta di IGEA Spa.
Qualora l’operatore economico aggiudicatario incorresse in una delle violazioni previste dalle norme antimafia, IGEA Spa provvederà all'escussione della garanzia definitiva senza che l’operatore economico aggiudicatario possa vantare diritto alcuno. Il costo relativo alla cauzione è a carico dell’operatore economico aggiudicatario. Per quanto non espressamente richiamato si applica l’art. 103 del D.lgs. n.50/2016.
Qualora l’operatore economico aggiudicatario incorresse in una delle violazioni previste dalle norme antimafia, IGEA S.p.A. provvederà all'escussione della garanzia definitiva senza che l’operatore economico aggiudicatario possa vantare diritto alcuno. Il costo relativo alla cauzione è a carico dell’operatore economico aggiudicatario. Per quanto non espressamente richiamato si applica l’art. 103 del D.lgs. n. 50/2016.
13. RISERVATEZZA
L’aggiudicatario si impegna a garantire nei confronti dell’IGEA il riserbo su tutte le informazioni ricevute da quest’ultima, a non divulgarle a terzi se non dietro esplicita autorizzazione della Regione e ad utilizzarle esclusivamente nell'ambito dell'attività oggetto del contratto.
14. CORRISPETTIVO E MODALITA’ DI PAGAMENTO
Il corrispettivo dell’incarico è comprensivo di ogni onere connesso all’esecuzione del contratto, si intende fisso ed invariabile.
I pagamenti saranno effettuati per ordini regolarmente eseguiti fino al raggiungimento dell’importo di Euro 5000,00 (cinquemila/00) o comunque per gli ordini effettuati nell’arco di ogni 2 mesi, previa verifica di conformità dei beni e dei servizi resi, a cura del Responsabile del procedimento e del Direttore dell’Esecuzione del Contratto se nominato, emissione del certificato di pagamento, emissione di regolare fattura e verifica DURC, mediante accreditamento sul “conto corrente dedicato” alla presente commessa individuato dall’Appaltatore.
Ai sensi dell’art 30 comma 5-bis del D.lgs. n. 50/2016, sull’importo netto di ciascuna fattura, è operata una ritenuta dello 0,50 per cento. Tali ritenute possono essere svincolate soltanto in sede di liquidazione finale, dopo l’approvazione del certificato di regolare esecuzione, previo rilascio del DURC.
In caso di ritardo di pagamento delle retribuzioni dovute al personale di cui al comma 5 dell’art. 30 del D.lgs.50/2016, il RUP opererà ai sensi dell’art 30 comma 6 del medesimo decreto.
I pagamenti saranno effettuati entro 30 giorni fine mese dalla data di verifica. Gli interessi di mora dovuti in caso di ritardo nei pagamenti saranno conteggiati al tasso legale nel caso in cui il superamento di tale termine sia imputabile direttamente a IGEA.
La fattura dovrà essere emessa elettronicamente al seguente Codice Univoco dell’Ufficio UFTS9R e dovrà contenere il riferimento al contratto, al CIG (Codice Identificativo Gara e dovrà essere intestata a IGEA S.p.A. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
- 00000 XXXXXXXX. IGEA Spa rientra nella disciplina di cui all’art. 17-ter del d.P.R. n. 633/72 come modificato dall’art. 1 del DL 24 aprile 2017, n. 50.
Ai sensi dell’art. 5 ter del DM 27 giugno 2017 è stato pubblicato sul sito del MEF all’indirizzo xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxx/XXXXXXXXX-XXX-XXXXXXXXX-X.X.-X.-00-0000/ l’elenco dei soggetti società pubbliche rientranti nella disciplina della scissione contabile.
Pertanto le fatture emesse dovranno recare la relativa dicitura “scissione contabile” e l’imposta sul valore aggiunto addebitata in rivalsa verrà versata da IGEA nelle modalità e termini di cui al DM 23 gennaio 2015 come modificato e coordinato con il citato DM 27 giugno 2017.
15. TRACCIABILITÀ DEI PAGAMENTI
Ai fini del pagamento dell’incarico in oggetto, per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell'art. 3, della legge n. 136 del 13/8/2010, l’operatore economico dovrà trasmettere entro 7 giorni dalla richiesta di IGEA, a seguito di aggiudicazione definitiva:
- gli estremi del/i conto/i bancario o postale dedicato/i o altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni;
- i soggetti abilitati ad eseguire movimentazioni sul/i predetto/i conto/i.
L’operatore economico si impegna a comunicare a IGEA ogni eventuale variazione relativa al/i predetto/i conto/o corrente/i e ai soggetti autorizzati ad operare su di esso/i.
L’operatore economico accetta che IGEA provveda alla liquidazione del corrispettivo contrattuale, a mezzo bonifico bancario sull'istituto di credito o su Poste Italiane S.p.A. e sul numero di conto corrente dedicato indicato nella presente xxxxxxxx, secondo quanto disposto dal contratto in questione, sulla base della consuntivazione dei servizi/forniture effettivamente prestati.
L’operatore economico, con la sola partecipazione alla procedura in oggetto, riconosce automaticamente ad IGEA la facoltà di risolvere in ogni momento il contratto qualora venisse accertato il mancato rispetto dell'obbligo di effettuare tutte le transazioni relative all'esecuzione del presente contratto attraverso l’utilizzo dei conti correnti dedicati accesi presso le banche o la società Poste Italiane S.p.A. così come previsto dalla citata legge n. 136 del 13 agosto 2010.
16. DANNI E INADEMPIMENTI
L’operatore economico risponde di tutti i danni causati, a qualsiasi titolo, nell’esecuzione del rapporto contrattuale:
- a persone o cose alle dipendenze e/o di proprietà dell’operatore economico stesso;
- a persone o cose alle dipendenze e/o di proprietà dell’Amministrazione;
- a terzi e/o cose di loro proprietà.
17. RISOLUZIONE E CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
Il contratto potrà essere risolto di diritto da IGEA Spa ai sensi dell’art. 1456 c.c., previa conforme dichiarazione da comunicarsi all’operatore economico aggiudicatario con raccomandata a/r o posta elettronica certificata, nelle seguenti ipotesi:
a) mancato adempimento da parte dell’operatore economico agli obblighi previsti dall’art. 3 della L. 136/2010, relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari;
b) nel caso di mancato adempimento delle prestazioni contrattuali a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni tutte contenute nel contratto e nella presente lettera di invito;
c) per gravi inadempienze tali da giustificare l’immediata risoluzione del contratto;
d) per l’ipotesi di mancata corrispondenza tra le prestazioni fornite e quelle proposte;
e) accertamento della non veridicità del contenuto delle dichiarazioni presentate dall’aggiudicatario nel corso della procedura.
Al verificarsi delle sopra elencate ipotesi la risoluzione si verifica di diritto quando IGEA, concluso il relativo procedimento, deliberi di avvalersi della clausola risolutiva e dia comunicazione scritta di tale volontà all’affidatario.
In tutti i predetti casi di risoluzione IGEA Spa ha diritto di applicare le penali di cui al successivo articolo 11, nonché di procedere nei confronti dell’affidatario per il risarcimento del maggior danno.
L’operatore economico si obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in tema di igiene e sicurezza, nonché previdenza e disciplina infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri. È tenuto altresì ad applicare nei confronti dei propri dipendenti occupati nelle attività contrattuali condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi nazionali e territoriali di settore.
L’inosservanza degli obblighi previsti nel presente articolo è causa di risoluzione del contratto ad insindacabile giudizio di IGEA Spa e fa sorgere il diritto al risarcimento di ogni conseguente maggior danno.
L’aggiudicatario esonera pertanto fin da ora IGEA Spa nella maniera più ampia di qualsiasi responsabilità che dovesse derivare dalle omesse assicurazioni obbligatorie del personale addetto alle prestazioni di cui sopra e, comunque, da qualsiasi violazione o errata applicazione della normativa in materia.
18. PENALI
Nel caso in cui l’aggiudicatario ritardi nell’espletamento del servizio richiesto rispetto alla tempistica indicata nel capitolato speciale, per ogni giorno lavorativo di ritardo sarà applicata da IGEA una penale pari allo 1 ‰ (unopermille) dell’importo netto del contratto, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all’applicazione delle penali di cui ai precedenti periodi verranno contestati all’ Appaltatore per iscritto dal Responsabile del Procedimento.
L’Appaltatore dovrà comunicare in ogni caso le proprie deduzioni nel termine massimo di 5 (cinque) giorni lavorativi dalla stessa contestazione. Qualora dette deduzioni non siano accogliibili a giudizio dell’IGEA ovvero non vi sia stata risposta o la stessa non sia giunta nel termine indicato, potranno essere applicate le penali sopra indicate.
Nel caso di applicazione delle penali, l’IGEA provvederà a recuperare l’importo sulla fattura ovvero, in alternativa, ad incamerare la cauzione per la quota parte relativa ai danni subiti.
La richiesta di pagamento delle penali di cui al presente articolo non esonera in nessun caso l‘operatore economico dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della medesima penale.
Scaduti i termini che saranno eventualmente fissati nel sollecito ad adempiere, IGEA Spa potrà rivolgersi per l’espletamento ad altro operatore economico, addebitando all’aggiudicatario le maggiori spese sostenute, oltre naturalmente le penalità sopra previste.
19. CONTROVERSIE
Per ogni e qualsivoglia controversia l’autorità giudiziaria competente sarà quella del Foro di Cagliari, con espressa rinuncia a qualsiasi altro Foro.
20. INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR):
a) titolare del trattamento è IGEA Spa ed i relativi dati di contatto sono i seguenti: pec: xxxx@xxx.xxxxxx.xx; Tel. 0000000000 – Fax: 0000000000 mail: xxxx.xxx@xxxxxxx.xx/xxxx.xxx@xxxxxxx.xx, il Responsabile della protezione dei dati
- Data Protection Officer (RPD-DPO) è contattabile presso l'indirizzo mail: xxx@xxxxxxx.xx;
b) I dati forniti sono acquisiti da IGEA S.p.A. per finalità di verifica della sussistenza dei requisiti necessari per l’iscrizione all’Albo fornitori, per le selezioni dei fornitori da invitare agli appalti di forniture di beni e/o servizi e/o lavori sottosoglia comunitaria, per la partecipazione alle gare, per la gestione del contratto tra le parti.
La base legale del trattamento è costituita dal contratto tra le parti, incluse le forme contrattuali e precontrattuali.
c) Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, consultazione, uso, comunicazione, archiviazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il Trattamento dei dati avrà luogo sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico, sia non automatizzato, su supporto cartaceo, con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 del GDPR ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.
d) IGEA tratterà solamente i dati minimi indispensabili per le finalità sopra esposte; il relativo conferimento costituisce un obbligo legale necessario per la gestione contrattuale e pre-contrattuale e l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’esclusione dalle finalità sopra indicate;
e) i dati saranno trattati esclusivamente:
dal personale e da collaboratori di IGEA Spa debitamente autorizzati al trattamento, che ne abbiano necessità in base al ruolo aziendale: tali soggetti, il cui numero sarà il più possibile contenuto, saranno opportunamente istruiti
da soggetti esterni espressamente autorizzati o nominati come responsabili del trattamento (es. studi professionali, consulenti, società di assistenza informatica, etc.).
da soggetti portatori di interesse che facciano richiesto di accesso agli atti ai sensi del D.lgs. n. 50/2016 e della Legge n. 241/90;
dai soggetti destinatari delle comunicazioni previste dalla Legge in materia di contratti pubblici, dagli organi dell’autorità giudiziaria, da altre Pubbliche amministrazioni, ove previsto dalle normative vigenti.
Al di fuori delle ipotesi summenzionate, i dati non saranno comunicati a terzi, né diffusi, eccetto per ragioni di trasparenza nei casi previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.
L’elenco di tali soggetti è disponibile e consultabile su richiesta alla Società.
f) il periodo di conservazione dei dati è direttamente correlato alla durata della procedura d’appalto e all’espletamento di tutti gli obblighi di legge anche successivi alla procedura medesima. Successivamente alla cessazione del procedimento, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa;
g) l'interessato al trattamento ha i diritti di cui all’art. 13, co. 2 lett. b) tra i quali:
- richiedere l'accesso ai dati personali (art. 15);
- ottenere la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi (art. 17) o la limitazione del trattamento che li riguardano (art. 18) e la portabilità dei dati (art. 20);
- opporsi al trattamento (art.21);
h) contro il trattamento dei dati è possibile proporre reclamo al Garante della Privacy, avente sede in Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx x. 00, xxx. 00000, Xxxx – Italia, in conformità alle procedure stabilite dall’art. 57, paragrafo 1, lettera f) del REGOLAMENTO (UE) 2016/679.
21. INTEGRITA' E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI
1. Le Parti dichiarano di comunicare reciprocamente - oralmente e prima della sottoscrizione del Contratto – le informazioni di cui al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), circa il trattamento dei dati personali conferiti per la sottoscrizione e l’esecuzione del Contratto stesso;
2. Le Parti si impegnano ad improntare il trattamento dei dati ai principi di liceità, finalità, minimizzazione, conservazione, correttezza e trasparenza nel pieno rispetto del citato Regolamento, adempiendo ai relativi dettami a tutela dei diritti degli interessati di competenza, con particolare riguardo alle misure di sicurezza da adottare ai sensi dell'art. 32 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
3. Le Parti dichiarano che i dati personali forniti sono esatti e corrispondono al vero esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da un’inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei.
4. Le Parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni scambiate nell'ambito delle procedure contrattuali e precontrattuali. Ogni eccezione dovrà essere condivisa e reciprocamente autorizzata.
5. Il fornitore che, nell'ambito del contratto, tratti dati personali di cui XXXX è Titolare si impegna alla sottoscrizione della Nomina a Responsabile del Trattamento e ad un accordo di riservatezza facenti parte integranti del contratto stesso.
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