AVVISO INTERNO PER L’ASSEGNAZIONE DI INCARICHI DI FUNZIONE VACANTI DELL’AREA AMMINISTRATIVA
AVVISO INTERNO PER L’ASSEGNAZIONE DI INCARICHI DI FUNZIONE VACANTI DELL’AREA AMMINISTRATIVA
Ai sensi dell’art. 14 e seguenti del C.C.N.L. 21/05/2018 Area Comparto Sanità nonché dell’accordo sindacale in materia di incarichi di funzione sottoscritto in data 01/06/2022, è indetto avviso di selezione interna per l’assegnazione dei sotto elencati incarichi di funzione, i cui profili sono dettagliati nelle schede di cui all’allegato A al presente avviso di cui formano parte integrante e sostanziale:
U.O./ PRESIDIO | DENOMINAZIONE | FASCIA ECONOMICA | VALORE ANNUO |
AFFARI GENERALI E LEGALI | COORDINAMENTO PROTOCOLLO GENERALE E SPEDIZIONI | 3 | 5.500 |
AFFARI GENERALI E LEGALI | COORDINAMENTO ARCHIVIO CORRENTE, STORICO E DI DEPOSITO AZIENDALE | 2 | 4.500 |
AFFARI GENERALI E LEGALI | COORDINAMENTO SETTORE PROCEDIMENTI DISCIPLINARI E RAPPORTI CON DPO | 3 | 5.500 |
APPROVVIGIONAMENTI | GESTIONE CONTRATTI CENTRALIZZATI | 2 | 4.500 |
APPROVVIGIONAMENTI | GESTIONE CONTRATTI DI CONTO DEPOSITO | 1 | 3.100 |
APPROVVIGIONAMENTI | GESTIONE PROGRAMMAZIONE PROCEDURE DI GARA | 5 | 7.500 |
BILANCIO E RISORSE | CONTABILITA' FORNITORI - RENDICONTAZIONE 118 E UDO | 5 | 7.500 |
RISORSE UMANE | GESTIONE GIURIDICA-ECONOMICA PERSONALE NON DIPENDENTE | 3 | 5.500 |
SISTEMA INFORMATICO AZIENDALE - | COORDINAMENTO ATTIVITA' DI SUPPORTO INFORMATIVO DIPARTIMENTI E SERVIZI | 2 | 4.500 |
SISTEMA INFORMATICO AZIENDALE - | COORDINAMENTO SETTORE AMMINISTRATIVO DIREZIONALE | 4 | 6.500 |
AFFARI ISTITUZIONALI E TERRITORIALI | COORDINAMENTO ATTIVITA' SEZIONE LIBERA PROFESSIONE INDIVIDUALE E GESTIONE FONDI | 5 | 7.500 |
DIREZIONE AMMINISTRATIVA PRESIDIO SPEDALI CIVILI | BIBLIOTECA MEDICA SPEDALI CIVILI | 1 | 3.100 |
L’incarico prevede il rapporto di lavoro a tempo pieno.
Possono partecipare all’avviso interno tutti i dipendenti inquadrati in categoria D/Ds con rapporto di lavoro a tempo indeterminato ed anzianità di servizio nella categoria D/Ds non inferiore a 5 anni.
MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
Per l’ammissione alla procedura, gli aspiranti devono presentare la domanda di ammissione compilando l’apposito format al link: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, secondo le istruzioni di cui al documento “ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA” allegato alla presente (allegato B),
entro e non oltre il 24/07/2022.
Non saranno prese in considerazione le domande pervenute con altre modalità od oltre il termine sopra indicato e verrà considerata pertanto priva di effetto ogni riserva di integrazione della documentazione.
Nella domanda i candidati dovranno dichiarare, sotto la propria responsabilità:
1. il cognome e nome;
2. la data e luogo di nascita;
3. la data di assunzione presso questa Azienda;
4. la struttura presso cui presta servizio;
5. il domicilio presso il quale dovranno essere inviate le comunicazioni relative all’avviso.
L’Azienda si riserva l’insindacabile facoltà di prorogare, sospendere, modificare o revocare il presente avviso, dandone notizia agli eventuali interessati, qualora ne rilevasse la necessità o l’opportunità per ragioni di interesse aziendale.
DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALLA DOMANDA
Alla domanda di partecipazione gli aspiranti devono allegare:
il curriculum professionale redatto in carta semplice, datato e firmato, nel quale indicare tutti gli elementi utili alla valutazione (es: corsi di formazione, ulteriori titoli, …);
fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità.
COMMISSIONE ESAMINATRICE
La Commissione, presieduta dal Direttore Amministrativo Aziendale, accerta l’idoneità dei candidati ed i requisiti specifici per l’ammissione alla procedura.
La Commissione proporrà al Direttore Generale i candidati a cui conferire ogni incarico di funzione sulla base della valutazione comparata dei curricula ed eventuale colloquio tecnico-motivazionale.
CONFERIMENTO DELL’INCARICO DI FUNZIONE
L’incarico di funzione verrà conferito al candidato scelto dalla Commissione esaminatrice.
Con l’accettazione dell’incarico si intendono implicitamente accettate, senza riserve, tutte le norme che disciplinano e disciplineranno lo stato giuridico ed il trattamento economico del personale, comprese quelle a livello aziendale.
NORME FINALI E DI RINVIO
Per quanto non esplicitamente contemplato nel presente bando si intendono richiamate, a tutti gli effetti, le norme di legge applicabili in materia.
Con la presentazione della domanda di partecipazione, si intendono accettate tutte le clausole del presente bando.
Per eventuali chiarimenti o informazioni gli aspiranti potranno alla U.O.C. Risorse Umane, Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx (Tel. 0000000000 - e-mail xxxxxxx.xxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xx), Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxx (Tel. 0000000000 - e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxx.xx).
Il Direttore
U.O.C. Risorse Umane Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO SETTORE PROTOCOLLO GENERALE E SPEDIZIONI |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC AFFARI GENERALI E LEGALI |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore amministrativo professionale Collaboratore amministrativo professionale senior |
TIPOLOGIA INCARICO | PROFESSIONALE |
CONTENUTI SPECIFICI | • Garantire la tenuta, nel rispetto della normativa vigente, del registro di Protocollo Unico aziendale. • Garantire la tenuta, nel rispetto della normativa vigente, del registro di Protocollo Unico Aziendale Riservato. • Garantire la corretta assegnazione e distribuzione della documentazione, nel rispetto delle competenze previste nel Piano di Organizzazione Aziendale, agli uffici interessati. • Supervisione e vigilanza sull’attività di tutte le postazioni di protocollazione attive in Azienda • Gestione dell’attività di spedizione massiva della corrispondenza • Garantire l’attività di ricevimento front-office della corrispondenza. |
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO SETTORE ARCHIVI CORRENTI, ARCHIVI DI DEPOSITO E ARCHIVIO STORICO |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC AFFARI GENERALI E LEGALI |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore amministrativo professionale Collaboratore amministrativo professionale senior |
TIPOLOGIA INCARICO | PROFESSIONALE |
CONTENUTI SPECIFICI | • Consulenza e supporto alle Direzioni (Aziendali e di Presidio) per garantire la tenuta, nel rispetto della normativa vigente, degli Archivi Correnti e degli Archivi di Deposito; • Consulenza e supporto alle Articolazioni Aziendali in tema di procedure per la corretta conservazione del patrimonio documentale e operazioni propedeutiche alla produzione dell’elenco di scarto d’archivio (Archivi Correnti e Archivi di Deposito); • Referente degli spazi adibiti ad Archivio di Deposito; • Gestione spazi con trasferimenti e spostamenti di documenti d’archivio; • Interlocutore Aziendale con la Sovrintendenza Archivistica e Bibliografica per la Lombardia in tema di custodia e smaltimento del patrimonio archivistico; • Curatore del rispetto normativo delle istanze di scarto, organizzazione, coordinamento e vigilanza operazioni di macero; • Curatore dell’Archivio Storico; • Referente Aziendale per le ricerche storiche da parte di terzi (privati, storici, studiosi ecc…) • Interlocutore con l’Archivio di Stato di Brescia; • Supporto ai progetti aziendali di dematerializzazione della documentazione. |
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO SETTORE PROCEDIMENTI DISCIPLINARI E RAPPORTI CON IL DPO |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC AFFARI GENERALI E LEGALI |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore amministrativo professionale Collaboratore amministrativo professionale senior |
TIPOLOGIA INCARICO | PROFESSIONALE |
CONTENUTI SPECIFICI | • Presidiare e gestire l’iter procedurale dei procedimenti disciplinari attivati nei confronti del personale del Comparto e della Dirigenza nel rispetto delle tempistiche previste dalla normativa di riferimento; • Gestione dell’elenco dei procedimenti disciplinari attivati dall’UPD e del Casellario sanzionatorio • Comunicazione al Dipartimento della Funzione Pubblica di tutti gli atti relativi all’attivazione e alla conclusione dei procedimenti disciplinari anche di competenza del Direttore dell’UOC Risorse Umane • Interlocuzione, in tema disciplinare, con gli Ordini professionali e Autorità competenti (ove necessario) • Gestione del Protocollo Riservato • Referente aziendale nei rapporti con il Responsabile Protezione Dati (RPD/DPO) e supporto allo stesso nell’ottemperare agli adempimenti previsti dalla vigente disciplina in tema di privacy (D.lgs n.196/03 e RGPD 679/2016) • Attività di consulenza e rilascio di pareri, alle strutture aziendali, in materia di privacy. |
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO GESTIONE CONTRATTI CENTRALIZZATI |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC APPROVVIGIONAMENTI |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore amministrativo professionale Collaboratore amministrativo professionale senior |
TIPOLOGIA INCARICO | PROFESSIONALE |
CONTENUTI SPECIFICI | • rapporti con centrali di committenza, statali e regionali, • rapporti con aziende del consorzio di acquisti di appartenenza • attività istruttoria finalizzata alla promozione delle adesioni alle procedure di gara centralizzate • monitoraggio delle scadenze delle convenzioni centralizzate • monitoraggio e controllo emissione degli ordinativi di acquisto per beni e servizi centralizzati • consultazione dei DWH nazionali e regionale ai fini dell’implementazione delle attività legate alla spending review ed al rispetto dei prezzi di riferimento ove definiti |
SCHEDA INCARICO DI FUNZIONE:
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO GESTIONE CONTRATTI DI CONTO DEPOSITO |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC APPROVVIGIONAMENTI |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore amministrativo professionale Collaboratore amministrativo professionale senior |
TIPOLOGIA INCARICO | PROFESSIONALE |
CONTENUTI SPECIFICI | • definizione delle procedure di gestione di dispositivi in conto deposito • conduzione delle procedure di acquisizione dei medesimi • supporto e coordinamento delle attività dei colleghi interessati all’acquisizione di beni in conto deposito • aggiornamento professionale del personale attraverso la condivisione delle conoscenze e competenze tecnico-operative possedute |
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO GESTIONE PROGRAMMAZIONE PROCEDURE DI GARA |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC APPROVVIGIONAMENTI |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore amministrativo professionale Collaboratore amministrativo professionale senior |
TIPOLOGIA INCARICO | PROFESSIONALE |
CONTENUTI SPECIFICI | • definizione e monitoraggio del programma degli acquisti e gestione delle procedure per l’acquisizione di beni e servizi; • definizione e aggiornamento dei documenti attinenti alla certificazione di qualità • elaborazione ed aggiornamento degli standard di riferimento per la documentazione di gara, per i provvedimenti e per le comunicazioni standardizzabili • rapporti e alimentazione dell’Osservatorio acquisti • vigilanza sulle tematiche legate alla prevenzione dei fenomeni corruttivi o di interferenza rispetto alla tutela della competitività commerciale • cura della raccolta e controllo dei dati relativi alle Relazioni in materia di acquisti di beni e servizi • supporto alla funzione Bilancio e Contabilità ai fini della redazione del bilancio di previsione e del bilancio di esercizio |
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO ATTIVITA’ CONTABILITA’ FORNITORI – RENDICONTAZIONE 118 E UDO |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC BILANCIO E RISORSE |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore amministrativo professionale Collaboratore amministrativo professionale senior |
TIPOLOGIA INCARICO | ORGANIZZAZIONE |
CONTENUTI SPECIFICI | • Gestione anagrafica e rapporti con fornitori e relative verifiche normative previste; • Gestione del contenzioso giudiziale ed extragiudiziali tramite verifica ed esecuzione degli adempimenti correlati • Gestisce le richieste di rimborso ai fornitori; • Gestione dei rapporti con gli intermediari per la gestione/cessione del credito dei fornitori aziendali; • Gestione rapporti con Equitalia in relazione alle verifiche xx xxx. 00 xxx xxx X.X.X. x.000/00; • Gestione della contabilità analitica, e la verifica del corretto allineamento con la Contabilità Generale; • Rendicontazione Preventiva, Consuntiva e Trimestrale Attività d’Emergenza Urgenza 118; • Predisposizione della documentazione per il Bilancio Preventivo e Consuntivo di Emergenza Urgenza 118; • Predisposizione della documentazione per la rendicontazione trimestrale Cet ed i Bilanci Preventivo e Consuntivo per le Unità d’offerta UDO; |
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO GESTIONE GIURIDICO- ECONOMICA PERSONALE NON DIPENDENTE |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC RISORSE UMANE |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore amministrativo professionale Collaboratore amministrativo professionale senior |
TIPOLOGIA INCARICO | ORGANIZZAZIONE |
CONTENUTI SPECIFICI | • Gestione giuridico economica dei contratti atipici; • Gestione del personale somministrato da Agenzie di Lavoro; • Gestione graduatorie Dirigenti Specialisti Ambulatoriali; • Gestione giuridico economica dei Dirigenti Medici e Sanitari non Medici Specialisti Ambulatoriali; • Gestione della Segreteria del Comitato Consultivo Zonale Provincia di Brescia; • Gestione rapporti con le organizzazioni sindacali dei dirigenti specialisti ambulatoriali; • Gestione rapporti con Responsabili di Branca; • Gestione delle borse di studio; • Gestione flussi informativi relativi al personale non dipendente; |
SCHEDA INCARICO DI FUNZIONE:
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO SETTORE AMMINISTRATIVO DIREZIONALE |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore tecnico professionale - informatico Collaboratore tecnico professionale senior - informatico |
TIPOLOGIA INCARICO | ORGANIZZAZIONE |
CONTENUTI SPECIFICI | • Coordinare l’analisi dei requisiti, l’individuazione della soluzione ideale, la messa in produzione di software a supporto dei seguenti processi amministrativi: • Processo documentale di protocollo • Processo documentale di Decreti/Determine • Processo documentale contabile (ordini-bolle- fatture) • Processo di gestione di magazzino (richieste- carico-scarico) • Processo di rendicontazione dei flussi dell’area di competenza • Processi contabili • Alimentazione e gestione del DWH Aziendale • Processo di valutazione individuale • Affiancare il Dirigente di riferimento nella gestione dei rapporti con i fornitori dei software dell’area di competenza • Coordinare le risorse operative assegnate • Analizzare e gestire problematiche inerenti a malfunzionamenti o a utilizzi non corretti dei software dell’area di competenza • Gestire gli scambi di informazioni trasversali interagendo con i colleghi degli altri ambiti ICT • Realizzare strumenti per l’analisi di dati, anche a supporto di decisioni strategiche, in collaborazione con l’UOC Pianificazione e Controllo di Gestione; |
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO SETTORE GESTIONE CARTELLA CLINICA INFORMATIZZATA |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore tecnico professionale - informatico Collaboratore tecnico professionale senior - informatico |
TIPOLOGIA INCARICO | ORGANIZZAZIONE |
CONTENUTI SPECIFICI | • Coordinare l’analisi dei requisiti, l’individuazione della soluzione ideale, la messa in produzione di software di cartella clinica elettronica a supporto dei seguenti processi: • Ricovero e Cura • Ambulatoriale • Terapie intensive e sub-intensive • Affiancare il Dirigente di riferimento nella gestione dei rapporti con i fornitori dei software dell’area di competenza • Coordinare le risorse operative assegnate • Analizzare e gestire problematiche inerenti a malfunzionamenti o a utilizzi non corretti dei software dell’area di competenza |
SCHEDA INCARICO DI FUNZIONE:
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO ATTIVITA' SEZIONE LIBERA PROFESSIONE INDIVIDUALE E GESTIONE FONDI |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC AFFARI ISTITUZIONALI E TERRITORIALI |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore amministrativo professionale Collaboratore amministrativo professionale senior |
TIPOLOGIA INCARICO | PROFESSIONALE |
CONTENUTI SPECIFICI | • Verifica della conformità normativa e regolamentare delle richieste di attivazione della libera professione, con acquisizione dei pareri di competenza; • Definizione tariffe e attivazione agende informatiche; • Liquidazione dei proventi; • Gestione dei fondi derivanti dall’attività svolta e successiva liquidazione; • Gestione utilizzo POS negli studi privati |
DENOMINAZIONE INCARICO | COORDINAMENTO ATTIVITA’ BIBLIOTECA MEDICA SPEDALI CIVILI |
STRUTTURA DI AFFERENZA GERARCHICA | UOC DIREZIONE AMMINISTRATIVA PRESIDIO SPEDALI CIVILI |
CATEGORIA | D/DS |
PROFILI | Collaboratore amministrativo professionale Collaboratore amministrativo professionale senior |
TIPOLOGIA INCARICO | PROFESSIONALE |
CONTENUTI SPECIFICI | • Catalogazione, classificazione e soggettazione (indicizzazione per soggetto); • Ricerca e consultazione bibliografica e documentale; • Tenuta delle riviste a contenuto scientifico; • Organizzazione dell’attività di consultazione e ricerca dell’utenza; • Cura e valorizzazione del patrimonio di ricerca aziendale |
ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA
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Ente: 251 (255 per personale universitario) Matricola: N° Badge
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Flaggare le dichiarazioni conclusive.
Cliccare sul pulsante CONFERMA ISCRIZIONE.
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