Contract
Dipartimento Partecipazione, Comunicazione e Pari Opportunità Direzione Modelli e Strumenti di Comunicazione, Chiamaroma 060606
P.O. Campagne di comunicazione, radio e social media Ufficio Radio e semplificazione del linguaggio amministrativo
Determinazione Dirigenziale
NUMERO REPERTORIO | GE/66/2021 | del 08/03/2021 |
NUMERO PROTOCOLLO | GE/1922/2021 | del 08/03/2021 |
Oggetto: Determina a contrarre, ai sensi dell’art. 32 comma 2, del D.lgs. 50/2016 per le esigenze del Dipartimento Partecipazione, Comunicazione e Pari Opportunità e contestuale affidamento ai sensi dell’art. 63 comma 2, lett. b) del D.lgs. 50/2016 alla società DIMENSIONE ADVERTISING SRL. per l’acquisto di spazi pubblicitari sulle emittenti radiofoniche Radio Dimensione Suono Soft e Radio Dimensione Suono Roma Impegno di spesa € 48.787,80 (I.V.A. al 22% inclusa). GIG Z9730D5507
IL DIRETTORE XXXXXX XXXXXX
Responsabile procedimento: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da:
XXXXXX XXXXXX
(D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. XXXXX XXXXXXXXXX
PREMESSO CHE
L’art. 7 dello Statuto di Roma Capitale stabilisce che l’Amministrazione è tenuta a garantire il diritto all'informazione sulla propria attività, curando la comunicazione istituzionale con gli appartenenti alla comunità cittadina;
l’art. 2 della Legge 7 giugno 2000, n. 150 (Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle Pubbliche Amministrazioni) prevede che le attività di informazione e di comunicazione delle Pubbliche Amministrazioni si esplichino, oltre che per mezzo dei programmi previsti per la comunicazione istituzionale non pubblicitaria, anche attraverso la pubblicità, con ogni mezzo di trasmissione idoneo ad assicurare la necessaria diffusione di messaggi;
il Dipartimento Partecipazione Comunicazione e Pari Opportunità (DPCPO), per potenziare l’attività di comunicazione e veicolare la diffusione delle attività di tutta l’Amministrazione, si propone di differenziare gli strumenti di informazione in modalità multicanale;
lo strumento radiofonico è in grado di raggiungere target di ogni genere, con un investimento ‘’costo-contatto‘’ inferiore rispetto ad altri media, consentendo allo stesso tempo la possibilità di selezionare l’utenza di riferimento dal punto di vista territoriale e di ottenere l’attenzione dell’ascoltatore, fornendogli un’informazione percepita come rilevante;
il DPCPO realizza da tempo il programma radiofonico ‘’Radio Roma Notizie’’, che va in onda gratuitamente all’interno delle stazioni della metropolitana di Roma e che fornisce informazioni ai cittadini a carattere istituzionale e di servizio;
al fine di diffondere ulteriormente i messaggi di comunicazione istituzionale attraverso il mezzo radiofonico, nel corso 2020 il DPCPO ha acquistato spazi pubblicitari sull’emittente privata Radio Subasio per trasmettere al pubblico un notiziario quotidiano da 30 secondi attinente ai servizi ed alle attività dell’Amministrazione;
in considerazione del positivo riscontro ottenuto in termini di efficacia della comunicazione istituzionale radiofonica, si ritiene di dover procedere con la diffusione del notiziario sulle emittenti private anche nel corso del 2021, tenendo conto del principio di rotazione degli affidamenti previsto dall’art.36 del decreto legislativo n.50 del 2016;
CONSIDERATO CHE
con nota prot. GE 665 del 26 gennaio 2021 si è provveduto a richiedere un preventivo per l’acquisto di spazi pubblicitari necessari alla diffusione del notiziario quotidiano da 30 secondi alla Soc. DIMENSIONE ADVERTISING
S.r.L concessionaria esclusiva per la pubblicità delle radio del Gruppo Dimensione Suono, per 480 notiziari da 30 secondi, da programmare due volte al giorno, per sei giorni alla settimana (dal lunedì al sabato compresi), in orario di prime time, primo spot del cluster pubblicitario, per un totale di nove mesi di programmazione;
l’offerta pervenuta dalla Soc. Dimensione Advertising S.r.L allegata al prot. n °GE1639 del 01/03/2021, pari ad Euro 39.990,00. + IVA al 22% per Euro 8.797,80 Totale Euro 48.787,80, viene valutata conveniente per l’Amministrazione in termini di costo per contatto, con la possibilità di diffondere il notiziario su entrambe le emittenti del Gruppo
Dimensione Suono attive a Roma (Dimensione Suono Soft e Dimensione Suono Roma), aventi un totale di 433.000 ascoltatori nel giorno medio risultante dai dati T.E.R., come da tabella che segue
NOME RADIO | NUMERO ASCOLTATORI AL GIORNO MEDIO | OFFERTA ECONOMICA | COSTO CONTATTO PER GIORNO MEDIO |
Dimensione Suono Soft | 230.000 | € 39.990,00 | 0,09 € |
Dimensione Suono Roma | 203.000 | 0,09€ |
Tot. 433.000 Tot 39.990,00
Considerato inoltre che
la società Dimensione Advertising Srl è la concessionaria esclusiva di pubblicità locale per le emittenti radiofoniche del Gruppo Dimensione Suono, come risulta dalla nota allegata al prot. GE1639 del 01/03/2021 ;
qualora il servizio dovesse subire interruzioni nel periodo estivo o elettorale si provvederà comunque a mettere in onda n.480 notiziari radiofonici di comunicazione istituzionale da 30” entro il 31 dicembre 2021 su entrambe le emittenti suddette, procedendo nel caso ad elevare la frequenza dei notiziari trasmessi;
si ritiene opportuno, ai fini dell’affidamento del servizio di comunicazione e informazione sopra richiamato consistente nell’acquisto di spazi pubblicitari per la trasmissione di notiziari radiofonici, procedere ai sensi dell’art. 32, comma 2, del decreto legislativo 18 aprile 2016, n.50, mediante affidamento diretto;
il DURC della società Dimensione Advertising Srl è stato acquisito, con protocollo GE1637 del 01/03/2021 e risulta regolare;
preso atto della dichiarazione “Antipantouflage” della società Dimensione Advertising Srl, acquisita al Protocollo con il n° GE 1835 del 04/03/2021, per la quale sono in corso le relative verifiche, all’efficacia delle quali è risolutivamente condizionata l’efficacia del contratto, come da circolare del Segretariato Generale prot. RC/39260 del 14 dicembre 2018, nella quale è previsto che, nei casi in cui occorra procedere con urgenza all'affidamento, sia rimessa alle valutazioni del Dirigente Responsabile la possibilità di effettuare i suddetti controlli dopo la stipula del contratto, contemperando la necessità di procedere celermente all'affidamento con l'eventualità di riscontrare successivamente alle possibili situazioni di incompatibilità ;
acquisito agli atti che la società Dimensione Advertising Srl ha inviato una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà nella quale dichiara l’inesistenza di cause di esclusione dalla gara di cui all’art. 80 del d.lgs 50/2016 e art. 5 comma 2, lettera c della l.386/1990 e xx.xx acquisita al protocollo con il n. GE1639 del 01/03/2021;
preso atto della dichiarazione della società Dimensione Advertising relativa alle disposizioni contenute nel Patto di Integrità di Roma Capitale, degli Enti che fanno parte del Gruppo Roma Capitale e di tutti gli Organismi Partecipati, acquisito come allegato al protocollo n° GE 1639 del 01/03/2021;
Preso atto altresì della dichiarazione resa dalla società Dimensione Advertising Srl ai sensi della legge 13/08/2010 n° 136 “Piano straordinario contro le mafie art.3” “Tracciabilità dei flussi finanziari”, acquisita come allegato al protocollo n° GE 1639 del 01/03/2021;
accertata l’insussistenza di cause di esclusione dalle gare per la società Dimensione Advertising Srl, attraverso la consultazione del casellario delle imprese presente in ANAC, di cui si esibisce estratto in copia;
sottolineato che con nota GE 1842 del 04/03/2021 è stato trasmesso al Dipartimento Organizzazione e Risorse umane l’elenco dei nominativi per il controllo anti-pantouflage della società Dimensione Advertising srl;
la tipologia di contratto, di cui alla presente Determinazione Dirigenziale, non rientra nell’ambito di applicazione dell’art. 17 bis del D.L gs.n° 241 del 1997;
Il codice identificativo della procedura (CIG), come da registrazione effettuata presso l’AVCP, è il seguente: Z9730D5507;
Il Responsabile Unico del Procedimento è la F.P.C.I. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx;
È stata accertata, in attuazione dell’art. 6-bis della Legge 241/1990 e degli artt. 6, comma 2, e 7 del D.P.R. 62/2013, l’assenza di dichiarazioni rese, ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, dal Direttore e dal R.U.P. segnalanti eventuali conflitti d’interesse, come da dichiarazione prot. GE 1687 del 02/03/2021.;
visti i documenti esibiti in atti; visto la Legge n.150 del 2000;
visto il Decreto Legislativo n.50 del 2016;
visto il TUEL di cui al decreto legislativo n.267 del 2000;
visto lo Statuto di Roma Capitale ed il Regolamento sull’ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
DETERMINA
per i motivi indicati in narrativa:
- di contrattare, ai sensi dell’art. 32, comma 2, del decreto legislativo 18 aprile 2016, n.50, per le esigenze del Dipartimento Partecipazione, Comunicazione e Pari Opportunità, con la società Dimensione Advertising Srl con sede in Roma in via Massimi 1,- 00136 - P.IVA :10249381004 concessionaria esclusiva della pubblicità per le emittenti del Gruppo Radio Dimensione Suono, l’acquisto del servizio di trasmissione di n.480 notiziari radiofonici, della durata di 30 secondi ciascuno, da trasmettere su Radio Dimensione Suono Roma e su Radio Dimensione Suono Soft, concernenti notizie istituzionali sui servizi dell’Amministrazione capitolina, da programmare per ogni emittente due volte al giorno, per sei giorni alla settimana (dal lunedì al sabato compresi), in orario di prime time, primo spot del cluster pubblicitario, per un totale di nove mesi di programmazione;
- di affidare ai sensi dell’art. 63 comma 2, lett. b) del D.lgs. 50/2016, alla società Dimensione Advertising Srl (codice creditore 72186), concessionaria esclusiva di pubblicità per le emittenti radiofoniche del Gruppo Dimensione Suono, il servizio di trasmissione di n.480 notiziari radiofonici da 30 secondi ciascuno su Radio Dimensione Suono Roma e su Radio Dimensione Suono Soft con le caratteristiche sopra descritte, per un importo complessivo di € 39.990,00.+
I.V.A. al 22% pari ad € 8.797,80, per un totale complessivo di € 48.787,80, come da preventivo prot. GE 1639 del 01/03/2021 che il R.U.P. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx ritiene congruo come da dichiarazione protocollo GE1773 del 01/03/2021;
- di stabilire che il servizio avrà inizio il 15 marzo 2021 e si concluderà il 31 dicembre 2021, e che qualora si dovessero verificare interruzioni nel servizio riconducibili al periodo elettorale o estivo queste non comporteranno variazione degli oneri a carico di Roma Capitale, in quanto le emittenti radiofoniche suddette provvederanno comunque a trasmettere, in accordo con il DPCPO, il numero totale di spot programmati, incrementando, nel caso, la frequenza dei passaggi;
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 3 Legge 136/10 sulla tracciabilità dei flussi, il conto corrente dedicato della società Dimensione Advertising, come da modello 45 prot. GE 1639 del 01/03/2021, è il seguente: - IBAN: XX00 X00000 00000 000000000000
Il pagamento del corrispettivo avverrà in tre soluzioni, con fatture che dovranno pervenire rispettivamente il 01/07/2021, il 01/10/2021 e il 01/01/2022 , su presentazione di fattura una volta completato il servizio e sarà effettuato, con Determinazione Dirigenziale agli stessi patti e condizioni del Contratto sottoscritto, successivamente all’accertamento della prestazione effettuata, su dichiarazione della conformità del servizio da parte del Responsabile del Procedimento, entro trenta giorni dal ricevimento della fattura, corredata dalla relazione sulle attività oggetto del contratto.
La spesa complessiva di € 48.787,00 grava sul centro di responsabilità 1CO-BiIancio 2021-Capitolo …1306084, articolo 412 (ex voce SAP U030216990SDR)…………………………………………………………….....
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La spesa complessiva di €48.787,00 ricade al 100% sull’attività di dettaglio 1CO4002 “Gestione Servizio Radio Roma Notizie”.
Tipo Movimento | Esercizio | Capitolo Articolo | Piano Finanziario | Missione Programma | Soggetto | Importo |
Nuovo impegno | 2021 | 1306084 / 412 SERVIZI INFORMATIVI SULL'ATTIVITA' DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE - 1CO - UFFICIO PER LA COMUNICAZIONE | 1.03.02.16.999 | 01 01 | DIMENSIONE ADVERTISING SRL | 48.787,00 |
CIG | Z9730D5507 | |||||
CUP | ||||||
Spazio Riservato alla Ragioneria Generale:
impegno n. 2021 / 12316
IL DIRETTORE XXXXXX XXXXXX
Elenco Allegati
DESCRIZIONE |
lettera_contratto_DIMENSIONE_ADVERTISING.docx |
ric_prot_trasmissione_per_antipant.pdf |
ric_prot_exell_e_dichiar_anti_pant.pdf |
GE20210001842 lettera_trasmissione_antipant.pdf |
GE20210001835_dichi_antipant._pdf.pdf |
ric_prot_preventivo.pdf |
ric_prot_no_conflitto_RUPpdf.pdf |
ric_prot_DURC_x_Dimensione.pdf |
ric_prot_documenti_vari_Dimensione_.pdf |
ric_prot_CIG.pdf |
GE20210001687 dichi_RUP_.pdf |
GE20210001660_CIG_.pdf |
GE20210001639_tracciabilità_dei_flussi.pdf |
GE20210001639_patto_integrità_dichi_sost_atto_not dichiar_sosti_art_80_mod_45_traccaib_flussi_.pdf |
GE20210001639_patto_di_integrità.pdf |
GE20210001639_PASSAPORTO_MASSIMILIANO_MONTEFUSCO 1_.pdf |
GE20210001639_OFFERTA_COMMERCIALE.pdf |
GE20210001639_modello_45.pdf |
GE20210001639_iscrizione_camera_commercio.pdf |
GE20210001639_DICHIARAZIONE_CONCESSIONARIA_ESCLUSIVA_DI_PUBBICIT_EMITTENTI_GRUPPO_RDS.pdf |
GE20210001637_DURC.pdf |
CHECK_LIST_per_D.D._PROPOSTA_N._14680.pdf |
GE20210001773_conguità.pdf |
ric._prot_congruità.pdf |
rich_preventivo_dimensione_advertising.pdf |
griglia_ex_novo_3.odt |
0_certificato_INAIL_26571037.pdf |