Decreto n. 1321/2022
Decreto n. 1321/2022
Prot. n. 0036194 del 13.04.2022
Bando di selezione “Erasmus+ Traineeship” nell’ambito del Programma Erasmus+ per l’assegnazione di 250 contributi di mobilità della durata di 3 mesi
Anno accademico 2022/2023
Scadenza per la compilazione online della candidatura: 31 maggio 2022 - ore 14.00
Bando e Candidatura on line:
xxxxx://xxx.xxxxxxx0.xx/xx/xxxx/00000
Sapienza Università di Roma Area per l’Internazionalizzazione Xxxxxxxx Xxxx Xxxx xx 0 Xxxx xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx0.xx xxx.xxxxxxx0.xx
Sommario
Art. 1.1 Il Programma Xxxxxxxx 0
Art. 1.2 Erasmus for Traineeship 3
Art. 1.3 Digital Opportunity Traineeships 4
Art. 1.4 Durata e periodo di svolgimento del tirocinio 5
Art. 1.6 Ricerca dell’ente ospitante 6
Art. 1.7 Riconoscimento dell’esperienza 7
Art. 1.8 Contributi finanziari 7
Art. 1.9 Trattamento fiscale del contributo Erasmus + 8
Art. 1.10 Modalità di pagamento della borsa 9
Art. 2 Requisiti di ammissione e presentazione della candidatura 9
Art. 2.1 Requisiti di ammissione 9
Art. 2.2 Domanda di candidatura 10
Art. 2.3 Commissioni di valutazione 11
Art. 2.4 Criteri di selezione 12
Art. 2.5 Selezione dei candidati/e 13
Art. 3 Formulazione delle graduatorie 14
Art. 3.1 Articolazione graduatorie 14
Art. 3.2 Accettazione del contributo 14
Art. 3.3 Rinuncia al tirocinio e subentri 15
Art. 3.4 Ingresso nel paese ospitante e assicurazione 15
Art. 3.5 On Line Linguistic Support 16
ART. 3.6 Rapporto narrativo (EU SURVEY) 16
Art. 4.1 Attività e finanziamenti 16
Art. 4.3 Responsabile del procedimento 17
Art. 4.4 Informativa sul trattamento e accesso ai dati personali 17
ROADMAP BANDO | ||||
Apertura bando | 13 aprile 2022 | |||
Scadenza presentazione delle domande | 31 maggio 2022 | |||
Verifica formale candidature | 1-13 giugno | |||
Pubblicazione selezione | ammessi | alla | 16 giugno 2022 | |
Colloqui in facoltà | 4-15 luglio 2022 | |||
Pubblicazione graduatorie | Presumibilmente settembre 2022 | entro | il | 9 |
Peirodo di mobilità | Ottobre 2022 – ottobre 2023 | |||
Art. 1 Informazioni generali
Art. 1.1 Il Programma Erasmus+
Erasmus+ è il Programma dell'Unione Europea nei settori dell'istruzione, della formazione, della gioventù e dello sport per il periodo 2021-2027 che sostiene la mobilità internazionale degli studenti/esse e dei futuri neo-laureati verso i paesi aderenti al Programma (cfr. art. 1.5), con l’intento di migliorare il livello di competenze trasversali e professionali, con particolare attenzione alla loro rilevanza per il mercato del lavoro e il loro contributo alla creazione di una società coesa.
Art. 1.2 Erasmus for Traineeship
I contributi Erasmus+ for Traineeship sono assegnati per lo svolgimento delle seguenti attività presso un’istituzione ospitante estera:
A) tirocini formativi e di orientamento professionale
B) tirocini curriculari
Possono accedere alla mobilità del Programma esclusivamente gli studenti/esse iscritti a Sapienza Università di Roma, anche con lo status di neo-laureati, purché la domanda di candidatura sia presentata prima del conseguimento del titolo accademico. In questo caso il tirocinio dovrà essere effettuato e concluso entro
e non oltre n. 12 (dodici) mesi dal rilascio del titolo e, comunque, nei limiti temporali fissati dal presente Bando.
In particolare:
1. Gli studenti/esse che intendono svolgere il tirocinio da neolaureati, dovranno effettuare la candidatura prima della discussione della tesi di laurea, pena la decadenza dell’assegnazione del contributo.
2. Gli studenti/esse che intendono svolgere il tirocinio durante il corso di studio, dovranno mantenere lo status di “studenti/esse” per tutta la durata del tirocinio; la discussione della tesi di laurea prima della fine del tirocinio, comporterà la decadenza dalla programma e la restituzione delle somme ricevute.
Art. 1.3 Digital Opportunity Traineeships
È considerato un "tirocinio con competenze digitali" qualsiasi tirocinio in cui i tirocinanti ricevano formazione e pratica in almeno una o più delle seguenti attività:
- marketing digitale (ad esempio gestione dei social media, analisi dei dati web);
- disegno digitale grafico, meccanico o architettonico;
- sviluppo di applicazioni, software, script o siti web;
- installazione, manutenzione e gestione di sistemi e reti IT;
- sicurezza informatica;
- data analytics, mining, visualisation;
- programmazione e training di robot e applicazioni di intelligenza artificiale
- assistenza clienti generica, evasione degli ordini, inserimento dati o attività di ufficio non rientrano in questa tipologia di tirocinio.
Per ricercare sedi idonee allo svolgimento di tirocini finalizzati allo sviluppo di competenze digitali, lo/a studenti/esse interessato/a è invitato a consultare le offerte sulle piattaforme xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx/ e Drop'pin@Eures (xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx).
Tuttavia, lo/a studenti/esse può individuare autonomamente l'impresa presso la quale svolgere il tirocinio a condizione che le attività previste coincidano con quelle sopra indicate.
Per facilitare la ricerca delle sedi idonee per lo svolgimento di tirocini finalizzati allo sviluppo di Digital Skills, la Commissione Europea ha invitato le imprese europee interessate a pubblicare le loro offerte sulle precitate piattaforme ma, resta ferma la
possibilità di individuare autonomamente altre sedi, a condizione che le attività per i candidati/e previste dai tirocini coincidano con quelle sopra indicate.
Art. 1.4 Durata e periodo di svolgimento del tirocinio
I tirocini avranno la durata di 3 mesi.
In ogni caso non sarà finanziabile una mobilità inferiore a 2 mesi (60 gg) di mobilità fisica, eventuali prolungamenti del periodo inizialmente concordato dovranno essere preventivamente autorizzati dal settore Erasmus.
Il tirocinio dovrà svolgersi nel periodo compreso tra il 1°ottobre 2022 e il 31 ottobre 2023
Non sono ammesse interruzioni o sospensioni di tirocinio. Lo svolgimento di periodi di mobilità inferiori a 2 mesi o l’annullamento della mobilità, comporteranno la decadenza della mobilità e la restituzione dell’intera borsa o della somma già versata al beneficiario.
Si ricorda che il Programma Erasmus+ offre la possibilità di usufruire di mobilità all'estero fino a 12 mesi nell'ambito di ogni ciclo/livello di studio (lauree triennali e magistrali) e fino a 24 mesi per le lauree a ciclo unico. Concorrono nel calcolo dei mesi a disposizione del candidato anche i mesi svolti nell’ambito di precedenti programmi LLP/Erasmus (per Studio e/o Placement) e Erasmus Mundus, se svolti nel ciclo di studi in corso, anche se iscritti ad altro Ateneo.
La mobilità per tirocinio effettuato da neolaureato, nell’ambito del Programma Erasmus+, concorre a determinare il periodo dei 12 mesi per ciclo.
Art. 1.5 Paesi partecipanti
La mobilità Erasmus+ for Traineeship può essere effettuata presso organismi ed enti ospitanti degli Stati membri dell’Unione europea e verso altri paesi aderenti.
L’elenco completo dei paesi presso i quali è possibile recarsi è il seguente:
• Gli Stati membri dell’Unione Europea: Xxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx, Croazia,
Cipro, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Ungheria, Malta, Paesi Bassi, Austria, Polonia, Portogallo, Romania, Slovenia, Slovacchia, Finlandia, Svezia.
• I Paesi terzi associati al programma: Xxxxxxxxx xxx Xxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx.
Art. 1.6 Ricerca dell’ente ospitante
L’istituzione ospitante presso cui si intende svolgere il tirocinio deve corrispondere alla definizione indicata nella Versione 2 (2021) della “Guida al programma” rilasciata dalla Commissione europea ovvero: “qualsiasi organizzazione pubblica o privata di un paese aderente al programma o di un paese partner attiva nel mercato del lavoro o nel campo dell'istruzione, della formazione, della gioventù, della ricerca e dell'innovazione”.
Istituzioni eleggibili sono pertanto:
- Imprese pubbliche o private, di piccole, medie o grandi dimensioni;
- Enti pubblici a livello locale, regionale o nazionale;
- Ambasciate o uffici consolari del paese di invio aderente al programma
- Parti sociali o altri rappresentanti del mondo del lavoro, comprese le Camere di Commercio, gli ordini di artigiani o professionisti e le associazioni sindacali;
- Istituti di ricerca;
- Fondazioni;
- Scuole/istituti/centri educativi, a qualsiasi livello;
- Organizzazioni senza scopo di lucro, associazioni, ONG;
- Organismi per l’orientamento professionale, la consulenza professionale e i servizi di informazione;
- Università o Istituzioni di livello universitario di un Paese aderente al Programma.
Nel caso di tirocinio presso un’istituzione universitaria (es.: laboratori di università, biblioteche universitarie, ecc.) l’attività svolta dovrà essere di formazione professionale e NON di studio (es. tirocinio presso uffici Erasmus delle Università). Nel caso di tirocini presso gli istituti italiani di cultura all’estero, le scuole, le Camere di Commercio italiane all’estero, gli studi legali italiani con sede all’estero, le aziende private la cui sede legale sia in Italia, ecc. deve essere garantito il principio di transnazionalità (es.: il tirocinante acquisisce un know-how diverso da quello che acquisirebbe con un tirocinio nel proprio Paese).
Istituzioni NON eleggibili sono:
Le istituzioni UE e altri organismi UE, incluse le Agenzie specializzate (la lista completa è disponibile al link:
xxxxx://xxxxxxxx-xxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxx- bodies/institutions-and-bodies-profiles_it )
organizzazioni che gestiscono programmi UE, come le agenzie nazionali Erasmus+ (per evitare possibili conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti).
Il candidato dovrà reperire autonomamente un’organizzazione disposta ad ospitarlo come tirocinante e proporre, quindi, di svolgere il tirocinio in un ente con il quale ha preso contatti autonomamente o grazie all’intermediazione di un docente. L’accettazione, ai fini della candidatura al presente bando, dovrà essere formalizzata tramite una lettera di accettazione redatta secondo il formato allegato (Letter of acceptance, cfr. Allegato 1), completa di tutti gli elementi richiesti.
L’istituzione ospitante può essere individuata anche consultando le informazioni pubblicate alla pagina web "Ricerca dell'organizzazione ospitante" (xxxxx://xxx.xxxxxxx0.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx).
Non sarà possibile in alcun modo modificare l’istituzione ospitante presentata in fase di candidatura e che è stata oggetto di valutazione da parte della Commissione di valutazione, ai fini della selezione, salvo che per gravi e comprovati motivi. Sarà comunque a discrezione della Commissione di valutazione decidere in merito alla richiesta di cambio dell’ente.
Art. 1.7 Riconoscimento dell’esperienza
Per coloro che effettuano la mobilità in qualità di studenti/esse, la mobilità Erasmus+ for Traineeship è una esperienza di tirocinio la cui procedura di riconoscimento viene effettuata secondo quanto previsto nei regolamenti e piani didattici dei diversi corsi di studio, e seguendo le procedure stabilite dalle singole Facoltà. I vincitori sono tenuti a reperire informazioni sul riconoscimento di CFU prima della partenza presso il Referente per la didattica di dipartimento e/o l’ufficio tirocini di facoltà.
Art. 1.8 Contributi finanziari
I contributi alla mobilità Erasmus+ for Traineeship sono erogati in base all’effettiva durata in giorni, attestati dalla certificazione di frequenza rilasciata dall’ente ospitante (Traineeship Certificate). La durata minima non dovrà essere inferiore a due mesi (60 giorni). Eventuali prolungamenti saranno finanziati solo in caso di disponibilità di fondi.
1) Contributo dell'Unione europea
L’ importo erogato varia a seconda del paese di destinazione dello/a studenti/esse/esse in mobilità e ai giorni di effettiva permanenza all'estero. In particolare, i finanziamenti sono distinti per i seguenti gruppi di paesi di destinazione:
• Gruppo 1 (costo della vita alto): 500€ Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxx.
• Gruppo 2 (costo della vita medio): 450€ Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxx.
• Gruppo 3 (costo della vita basso): 400€ Bulgaria, Cechia, Croazia, Estonia, Lettonia, Lituania, Macedonia del Nord, Polonia, Romania, Serbia, Slovacchia, Slovenia, Turchia, Ungheria.
2) Integrazione per partecipanti con fabbisogni speciali
Al fine di consentire una più ampia partecipazione alla mobilità l’Agenzia Nazionale Indire Erasmus+ eroga fondi destinati ai candidati/e con fabbisogni speciali. Gli studenti/esse, rientranti in tale categoria, sono tenuti a comunicare la loro situazione di disabilità, sia in fase di candidatura che in fase di accettazione della mobilità. Gli assegnatari riceveranno informazioni circa l’eventuale finanziamento via mail presso l’account di posta istituzionale. Informazioni sono disponibili anche di alla pagina web dedicata: xxxx://xxx.xxxxxxx0.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx- studenti/esse-diversamente-abili .
Art. 1.9 Trattamento fiscale del contributo Erasmus +
Ai sensi dell’Art. 1, comma 50 della Legge n. 208 del 28.12.2015 alle borse di studio per la mobilità internazionale, si applicano le esenzioni previste all'articolo 1, comma 3, del decreto-legge n. 105 del 9 maggio 2003, convertito, con modificazioni, dalla legge n. 170 dell’11 luglio 2003, salvo ulteriori modifiche normative.
Art. 1.10 Modalità di pagamento della borsa
Il contributo sarà erogato in due rate:
• il pagamento della prima rata (pari all’80% del totale) sarà disposto all'inizio del periodo di tirocinio, di norma entro 30 giorni dalla ricezione della dichiarazione d’arrivo nel luogo ospitante, fatti salvi eventuali differimenti (ad esempio: periodi di chiusura dell’ateneo, ecc).
• Il saldo sarà calcolato a seguito della consegna della documentazione completa di fine tirocinio e del numero di giorni di mobilità effettivamente svolti.
• I ‘eventuale pagamento dei contributi finanziari per i giorni di prolungamento autorizzati, saranno interamente erogati a consuntivo, al termine della mobilità (cfr. art. 1.8).
Art. 2 Requisiti di ammissione e presentazione della candidatura
Art. 2.1 Requisiti di ammissione
Per partecipare alla selezione per l’assegnazione di un contributo per mobilità
Erasmus+ for Traineeship, è richiesto il possesso dei seguenti requisiti:
1) Essere regolarmente iscritti a Sapienza Università di Roma, per l’a.a. 2021/2022 a un corso di:
⮚ Laurea triennale a partire dal 2° anno;
⮚ Laurea magistrale;
⮚ Laurea magistrale a ciclo unico a partire dal 2° anno;
2) Avere a disposizione il numero minimo di due mesi (60 giorni) di mobilità per tirocinio, secondo quanto previsto dal Programma Erasmus+ nel proprio ciclo di studi e, pertanto, non aver già utilizzato il numero massimo di mesi di mobilità consentito dal Programma Erasmus+ nel proprio ciclo di studi (cfr.1.4);
3) Essere in possesso di una Letter of acceptance da parte di un ente ospitante, redatta su carta intestata dell’ente e/o timbrata, compilata, firmata (è obbligatorio utilizzare il fac-simile fornito all’Allegato 1, pena l’esclusione). La lettera dovrà essere allegata alla candidatura (secondo quanto previsto dall’art. 2.2);
4) Non essere assegnatari di altri finanziamenti per soggiorni all’estero erogati su fondi dell’Unione europea o di Sapienza Università di Roma che si sovrappongano, anche parzialmente, al periodo di tirocinio Erasmus+.
NOTA BENE
Non possono partecipare alla selezione studenti/esse/esse iscritti a corsi di Master, Scuole di Specializzazione, Corsi singoli, Dottorato di Ricerca.
I requisiti, di cui al presente articolo, devono essere posseduti alla data di scadenza del termine utile per la presentazione delle domande di candidatura, pena l’esclusione.
L’assenza di anche uno dei suddetti requisiti determinerà l’esclusione del candidato dal prosieguo della selezione.
I candidati/e sono ammessi alla selezione con riserva dell’accertamento dei requisiti prescritti.
L’Amministrazione può disporre in ogni momento, con provvedimento motivato, l’esclusione dalla selezione per difetto dei requisiti di ammissione prescritti dal bando.
Art. 2.2 Domanda di candidatura
Ciascun candidato può presentare UNA SOLA domanda.
Le domande possono essere presentate esclusivamente on line tramite modulo disponibile al link xxxx://000.000.000.00/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxx.xxxx.
Il termine ultimo per la compilazione del modulo di candidatura online è fissato al 31 maggio 2022 ore 14.00 (ora italiana).
Per completare correttamente la candidatura, gli studenti/esse interessati devono compilare tutti i campi del modulo online e assicurarsi di aver effettuato l’upload, nella domanda di candidatura, dei seguenti documenti da intendersi quali parte integrante della candidatura:
1. Scansione del documento di identità in corso di validità.
2. Curriculum vitae in italiano o in inglese.
3. Letter of acceptance (cfr. Allegato 1) dell’impresa ospitante, redatta su carta intestata e/o timbrata, debitamente compilata e firmata pena l’esclusione.
La predetta Letter of Acceptance deve, inoltre, riportare:
- indicazione della lingua utilizzata per lo svolgimento del tirocinio, diversa dall’italiano e il livello di conoscenza richiesto,
- conferma, a cura dell’ente ospitante, che le competenze linguistiche possedute dal candidato sono adeguate allo svolgimento del tirocinio.
La Letter of acceptance sarà ritenuta valida solo se completa in tutte le sezioni, compresa la sezione” “Brief description of the work programme of the traineeship” e “Language requirements” pena l’esclusione.
La Letter of Acceptance deve essere conforme all’Allegato 1 al presente Bando. Non saranno accettati documenti incompleti o presentati in formati diversi.
Non sarà possibile presentare la Letter of acceptance oltre la data di scadenza del bando.
ll mancato caricamento sul formulario di candidatura di uno dei documenti richiesti: 1. fotocopia del documento di identità, 2. curriculum vitae e 3. Letter of acceptance dell’ente ospitante, comporterà l’esclusione dalla selezione.
Si richiede l’utilizzo in via esclusiva dell’account di posta elettronica istituzionale (con dominio @xxxxxxxx.xxxxxxx0.xx) poiché questo sarà l’unico canale di comunicazione utilizzato ai fini della presente selezione, anche dopo la scadenza del bando.
NOTA BENE
Al termine della compilazione, ogni candidato riceverà all’indirizzo @xxxxxxxx.xxxxxxx0.xx il report relativo ai dati inseriti. Ciascun candidato dovrà verificare il ricevimento del report e l'esattezza dei dati forniti, comunicando tempestivamente eventuali errori di compilazione/ricezione all’ufficio competente (per posta elettronica all’indirizzo: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx0.xx) entro le 24 ore precedenti la data di scadenza del bando.
Art. 2.3 Commissioni di valutazione
Le Commissioni di valutazione saranno costituite con successivo provvedimento a firma dei Presidi di Facoltà e saranno composte da docenti e personale amministrativo.
Art. 2.4 Criteri di selezione
I candidati saranno valutati in base a:
1. progetto di tirocinio
2. merito accademico
1. Progetto di tirocinio: 0 - 40 punti per:
• Contenuto del progetto di tirocinio descritto nella Letter of acceptance,
• Coerenza del tirocinio proposto con il percorso accademico.
La Commissione di Facoltà, valuterà con apposito colloquio, la coerenza del progetto di tirocinio con il profilo accademico del candidato.
Qualora il candidato abbia presentato, in fase di candidatura, un tirocinio e relativa Letter of Acceptance che proponga attività assolutamente incongruenti con il proprio percorso accademico, quest’ultimo potrà essere escluso dalla selezione, a giudizio incontestabile della Commissione. L’eventuale attribuzione di 0 (zero) punti per il progetto di tirocinio da parte della Commissione Giudicatrice comporterà l’esclusione dalla selezione.
2. Merito accademico: 0 - 60 punti
Il merito accademico sarà valutato sulla base della regolarità degli studi e del profitto. I fattori che concorrono alla formulazione del punteggio, relativo alla carriera sono: la media ponderata, rapportata al voto medio ponderato del corso di studi di appartenenza, ed il numero dei crediti acquisiti rapportato al numero totale di crediti previsti relativamente all’anno di iscrizione al ciclo corrente (regolarità degli studi). Ai fini del calcolo del punteggio verranno presi in considerazione i dati della carriera alla data di scadenza del bando, ivi compresi quelli autocertificati in fase di candidatura.
NOTA BENE
Ai fini del calcolo della media ponderata e dei CFU acquisiti NON concorrono:
- esami sostenuti all’estero durante il soggiorno Xxxxxxx qualora non ancora convalidati poiché riferiti ad esami per i quali non è stata ancora conclusa la procedura di convalida;
- esami di profitto extracurriculari ex art. 6 del Regio Decreto n. 1269/38 poiché tali esami non concorrono al raggiungimento dei CFU previsti per il conseguimento del titolo e non sono computati nel calcolo della media;
- esami integrati e ADE (attività didattiche elettive) se non sono stati conseguiti i crediti relativi a tutte le prove che costituiscono ciascun esame integrato;
- esami “corsi singoli” se gli stessi non sono stati già riconosciuti nel corso di Laurea, Xxxxx Xxxxxxxxxx a ciclo unico oppure a percorso unitario al quale lo studenti/esse/essse è iscritto per il corrente anno accademico;
- esami annullati per mancato rispetto delle propedeuticità;
- esami dichiarati come sostenuti e che risultano, invece, solo prenotati e non sostenuti oppure, addirittura, non prenotati;
- CFU relativi alla prova finale.
Nel caso in cui siano stati sostenuti esami di profitto e/o attività formative non presenti in Infostud alla data di scadenza del bando, gli studenti/esse, in fase di candidatura (nella sezione 4 del modulo di candidatura), potranno presentare dichiarazione sostitutiva di certificazione.
L’Amministrazione si riserva la facoltà di procedere ad idonei controlli circa la veridicità delle dichiarazioni sostitutive. Qualora da tali controlli emerga la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni, il dichiarante decade dai benefici allo stesso attribuiti, fermo restando quanto previsto dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/2000.
Art. 2.5 Selezione dei candidati/e
L’elenco dei candidati/e ammessi/e al colloquio sarà pubblicato sul sito xxxxx://xxx.xxxxxxx0.xx/xx/xxxx/00000. Contestualmente le facoltà pubblicheranno il calendario dei colloqui di valutazione dei candidati/e che si svolgeranno indicativamente dal 4 al 15 luglio 2022.
La partecipazione al colloquio è obbligatoria: i candidati/e che non parteciperanno saranno considerati/e rinunciatari/e.
Si precisa che NON sarà possibile spostare la data di colloquio assegnata salvo in caso di concomitanza con la data di un esame e salvo presentazione di adeguato giustificativo.
Le Facoltà si riservano il diritto di differire, eventualmente, la data del colloquio, dandone tempestiva comunicazione ai candidati/e mediante posta elettronica.
Le valutazioni saranno acquisite dall’Area per l’Internazionalizzazione ai fini della pubblicazione della graduatoria.
Art. 3 Formulazione delle graduatorie
Art. 3.1 Articolazione graduatorie
I contributi messi a disposizione con il presente bando saranno distribuiti tra le Facoltà in modo proporzionale al numero delle candidature pervenute per ciascuna di esse. Per la formazione delle graduatorie finali, in caso di parità di merito, si terrà conto del dato anagrafico, favorendo lo/la studente/essa assegnatario/a più giovane.
Le graduatorie provvisorie verranno pubblicate sulla pagina dedicata alla mobilità Erasmus: xxxxx://xxx.xxxxxxx0.xx/xx/xxxx/00000 presumibilmente entro il 9 settembre 2022. Decorsi 15 giorni dalla pubblicazione delle graduatorie, le stesse saranno considerate definitive.
In caso di rinuncia da parte dei vincitori si provvederà allo scorrimento della graduatoria degli idonei e subentrerà il candidato idoneo collocato nella posizione immediatamente successiva a quella del rinunciatario nella graduatoria finale della stessa Facoltà. Le graduatorie potranno scorrere anche in caso si rendessero disponibili finanziamenti aggiuntivi.
In caso di esaurimento della graduatoria di una Facoltà si procederà ad assegnare il contributo al primo candidato idoneo non vincitore, e quindi non assegnatario di contributo, della/delle Facoltà con il maggior numero di candidati/e idonei e in caso di ex aequo, alla graduatoria della Facoltà con maggior numero di iscritti.
In caso di esaurimento delle graduatorie a fronte della disponibilità residua di contributi, potranno essere riaperti i termini per la presentazione delle candidature.
Art. 3.2 Accettazione del contributo
Contestualmente alla pubblicazione della graduatoria, sarà inviata ai vincitori una comunicazione via e-mail dell’esito della selezione all’indirizzo istituzionale dello studente/essa ( @xxxxxxxx.xxxxxxx0.xx).
Gli stessi saranno invitati a fornire riscontro entro 5 giorni lavorativi dall’invio della comunicazione. La mancata osservanza del suddetto termine verrà considerata come rinuncia. I candidati idonei che subentreranno saranno tenuti a rispettare le modalità e i tempi previsti.
L’assegnazione definitiva del contributo comunitario Erasmus+ è subordinata a:
- presentazione e approvazione del Learning Agreement for Traineeship;
- firma dell'Accordo finanziario tra lo studenti/esse e Sapienza.
- invio dei documenti pre-partenza e di arrivo richiesti.
Art. 3.3 Rinuncia al tirocinio e subentri
Sino ad esaurimento delle graduatorie il Settore Xxxxxxx procederà all’assegnazione del contributo agli studenti/esse in graduatoria che saranno contattati via posta elettronica e dovranno dare riscontro entro il termine indicato, pena la revoca del contributo.
Art. 3.4 Ingresso nel paese ospitante e assicurazione
Lo studente/essa dovrà informarsi autonomamente in merito a eventuali norme che regolano:
- l’ingresso nel Paese ospitante, rivolgendosi per tempo alle relative rappresentanze diplomatiche (Ambasciate e Consolati) in Italia;
- l’assistenza sanitaria nel Paese ospitante, rivolgendosi alla propria ASL o alle rappresentanze diplomatiche.
La legislazione e la normativa, che regolano l’ingresso degli studenti/esse non comunitari nei vari Paesi partecipanti al Programma Erasmus +, sono legate alla nazionalità di tali studenti/esse: è responsabilità dello studenti/esse raccogliere, con il necessario anticipo, le informazioni e procurarsi i documenti che consentiranno l’ingresso e la permanenza nel Paese di destinazione, rivolgendosi alle rispettive rappresentanze diplomatiche.
L’assicurazione per gli infortuni e la responsabilità civile sul posto di lavoro, di cui lo studente/essa beneficia automaticamente con l’iscrizione all’Ateneo, viene estesa, con le stesse modalità, per tutto il periodo di permanenza all’estero presso l’ente di destinazione. Le polizze e le relative informazioni sono pubblicate alla pagina web:
xxxx://xxx.xxxxxxx0.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxx-x-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx- umane-finanziarie-e-patrimoniali/area/polizze .
Le suddette assicurazioni riguardano solo le attività di tirocinio e non comprendono la copertura di rischi connessi all’esercizio della professione medica e delle strutture sanitarie. Pertanto, gli studenti/esse dell’area sanitaria saranno responsabili del reperimento di tali assicurazioni in modo autonomo.
Gli studenti/esse in mobilità sono tenuti a provvedere autonomamente a garantirsi adeguata copertura sanitaria durante la permanenza all’estero, rivolgendosi alla propria ASL o alle rappresentanze diplomatiche e consultando il link: xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/ ;
Si raccomanda, inoltre, di iscriversi sul sito del MAECI gestito dall'Unità di Crisi “Dove siamo nel mondo” (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) indicando chiaramente i dati richiesti: nominativi, città/paese, università di destinazione, recapiti aggiornati e periodo di permanenza.
Art. 3.5 On Line Linguistic Support
Il Programma Erasmus+ prevede che il candidato assegnatario sostenga obbligatoriamente una verifica online delle proprie competenze linguistiche prima e dopo la mobilità. In base al risultato del test OLS, allo studente/essa potrà essere assegnata una licenza per seguire un corso di lingua online, utile alla preparazione linguistica per il periodo di mobilità. Le modalità relative ai test e corsi di lingua online verranno comunicate via email.
Art. 3.6 Rapporto narrativo (EU SURVEY)
Il Partecipante, alla fine del periodo di mobilità, dovrà compilare il rapporto narrativo (EU SURVEY). L’invito alla compilazione verrà inviato via mail.
Art. 4 Altre disposizioni
Art. 4.1 Attività e finanziamenti
Si fa presente che le informazioni contenute nel presente bando potrebbero subire modifiche e/o integrazioni sulla base di successivi aggiornamenti e disposizioni da parte dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire.
Art. 4.2 Controlli
In base all’art. 71 del DPR 445 del 28/12/2000, l’Amministrazione procede ad effettuare controlli, anche a campione e in tutti i casi in cui sorgano fondati dubbi sulla veridicità delle autocertificazioni.
La mancata veridicità delle informazioni, dichiarate o autocertificate, costituisce motivo di esclusione/decadenza.
Art. 4.3 Responsabile del procedimento
Art. 4.4 Informativa sul trattamento e accesso ai dati personali
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità cartacea e/o informatizzata esclusivamente da parte di personale autorizzato al trattamento dei dati in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità. I dati saranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento della procedura e all’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. In ogni momento potranno essere esercitati nei confronti del Titolare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e, in particolare, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione nonché il diritto di opporsi al trattamento. Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Art. 4.5 Norma di rinvio
Per quanto non espressamente previsto dal presente bando, valgono, in quanto applicabili, le disposizioni previste dalla normativa citata nelle premesse del presente decreto, nonché le leggi vigenti in materia.