Bozza di CONVENZIONE TRA
Bozza di CONVENZIONE TRA
Regione Lazio - Direzione Regionale Formazione, Ricerca e Innovazione, Scuola e
Università, Diritto allo Studio, rappresentata dal Dr. Xxxxxxxx Xxxxx, Direttore della suddetta Direzione, nella qualità di Autorità di Gestione (di seguito Autorità di gestione del POR FSE) del Programma Operativo Regionale FSE Lazio 2014-2020, domiciliato presso la Xxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 – 00000 Xxxx
E
LAZIODISU, con sede legale in Roma, via Xxxxxx Xx Xxxxxx n. 24/b – cap 00185 – rappresentato dal Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx
PREMESSO CHE:
- Il Regolamento (UE) n. 1303/2013 del Parlamento Europeo e del Consiglio del
17 dicembre 2013 pubblicato sulla GUE del 20.12.2013 reca disposizioni comuni sul Fondo europeo di sviluppo regionale, sul Fondo sociale europeo, sul Fondo di coesione, sul Fondo europeo agricolo per lo sviluppo rurale e sul Fondo europeo per gli affari marittimi e la pesca e definisce disposizioni generali sul Fondo europeo di sviluppo regionale, sul Fondo sociale europeo, sul Fondo di coesione e sul Fondo europeo per gli affari marittimi e la pesca e abroga il Regolamento (CE) n. 1083/2006 del Consiglio;
- il Regolamento (UE) n. 1304/2013 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 17 dicembre 2013 pubblicato sulla GUE del 20 dicembre 2013 reca disposizioni sul Fondo sociale europeo e abroga il Regolamento (CE) n. 1081/2006 del Consiglio;
- il Regolamento (UE - EURATOM) n. 1311/2013 del Consiglio del 2 dicembre 2013 stabilisce il quadro finanziario pluriennale per il periodo 2014-2020;
- la Commissione Europea ha approvato con decisione di esecuzione n. C(2014) 8021 del 29.10.2014 determinati elementi dell’Accordo di partenariato con l’Italia;
- la Commissione Europea ha approvato con Decisione n° C(2014) 9799 del 12.12.2014 il Programma Operativo Regione Lazio Fondo Sociale Europeo 2014-2020 nell’ambito dell’Obiettivo “Investimenti a favore della crescita e dell’occupazione”, contrassegnato con il n°CCI2014IT05SFOP005;
- la Legge regionale n. 7 del 18 giugno 2008 “Nuove disposizioni in materia di diritto agli studi universitari” all’art.11 configura Laziodisu quale Ente Pubblico Dipendente della Regione Lazio per il Diritto agli Studi Universitari nel Lazio;
- la Delibera della Giunta Regionale del Lazio n. 851 del 13 novembre 2009 ha approvato lo Statuto di LAZIODISU;
- la Determinazione dirigenziale n………………… del ha
approvato il progetto presentato da Xxxxxxxxx e trasmesso con messaggio PEC protocollato in entrata in data 23 aprile 2015 n° 224795;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1 Oggetto della convenzione
La presente convenzione concerne la realizzazione del progetto approvato con determinazione dirigenziale n. ………………. del……………., i cui contenuti sono integralmente richiamati.
Art. 2 Durata del progetto
Il progetto ha inizio dalla data della determinazione dirigenziale di cui all’art.1 e termina il 30.09.2017, salvo proroghe autorizzate dall’Autorità di gestione del POR FSE sulla base di richieste debitamente motivate.
Il rendiconto finale delle spese e delle attività è trasmesso entro 60 giorni dalla conclusione del progetto.
Art. 3 Affidamento delle attività
Ai fini della realizzazione del progetto di cui all’art.1 sono affidate a Laziodisu risorse complessive pari a €. 15.000.000 a valere sul POR FSE Lazio 2014-2020 Asse III, priorità di investimento 10 ii) obiettivo specifico 10.5, di cui €. 7.500.000 a carico del Fondo sociale europeo, €. 5.250.000 a carico del Fondo di rotazione di cui alla legge 16 aprile 1987 n. 183 e €. 2.250.000 a carico del bilancio regionale;
Art. 4 Erogazione dei fondi
L’importo complessivo di €. 15.000.000 è impegnato sugli esercizi finanziari 2015- 2016 e 2017 ed è ripartito nel seguente modo: €. 6.000.000 sull’esercizio finanziario 2015; €. 7.500.000 sull’esercizio finanziario 2016 e €. 1.500.000 sull’esercizio
finanziario 2017.
L’ammontare relativo all’esercizio 2015 è corrisposto in due tranche: la prima, pari a
€. 3.000.000, entro 30 giorni dalla stipula della convenzione; la seconda, pari a
€.3.000.000, a seguito dell’invio dell’atto di approvazione della graduatoria dei progetti finanziabili.
I pagamenti riguardanti gli esercizi successivi sono effettuati a seguito dell’esito positivo dei controlli effettuati dall’Autorità di Gestione del POR FSE: a) previa presentazione di apposite relazioni concernenti lo stato di avanzamento del progetto complessivo, ivi compresi gli esiti dei controlli effettuati da Laziodisu sugli interventi approvati agli studenti e b) a fronte dell’avvenuto conferimento dei dati di monitoraggio fisico, finanziario e procedurale, secondo le modalità e la tempistica definite dall’Autorità di gestione del POR FSE.
Il pagamento del saldo è effettuato a seguito dell’esito positivo dei controlli effettuati dall’Autorità di gestione, previa presentazione del rendiconto finale delle attività, comprensivo della relazione sull’andamento del progetto complessivo e sugli esiti dei controlli finali da parte di Laziodisu sugli interventi approvati agli studenti e a fronte dell’avvenuto conferimento dei dati di monitoraggio fisico, finanziario e procedurale, secondo le modalità e la tempistica definita dall’Autorità di gestione del POR FSE.
Art. 5 Gestione e controllo
Xxxxxxxxx si impegna a gestire le attività secondo la normativa comunitaria, nazionale e regionale vigente in materia di fondi strutturali e di procedure amministrative.
In particolare Laziodisu:
- utilizza i criteri di selezione approvati dal Comitato di sorveglianza del POR FSE 2014-2020 e, nelle more, i criteri di selezione vigenti per la programmazione 2007-2013;
- fa ricorso alle opzioni di costi semplificati secondo le specifiche disposizioni di cui all’art. 67 comma 1 (b) del Regolamento (UE) n. 1303/2013 e all’art. 14 del Regolamento (UE) n. 1304/2013;
- effettua le attività di informazione e comunicazione previste dal Regolamento (UE) n. 1303/2013 (all. XII), rispettando le specifiche tecniche di cui al Regolamento di esecuzione (UE) n. 821/2014 della Commissione del 28 luglio 2014;
- si adegua, nella progettazione e realizzazione delle azioni di comunicazione, a quanto previsto dalla strategia regionale per la comunicazione nell’ambito di apposite Linee guida;
- si impegna a fornire all’Autorità di gestione del POR FSE, ai fini dell’aggiornamento del Comitato di Sorveglianza, gli elementi relativi ai progressi nell'esecuzione del Progetto ai sensi dell’art. 111 comma 4 lett. h) del Regolamento (UE) n. 1303/2013 e ai sensi dell’art. 19 comma 4 del Regolamento (UE) n. 1304/2013. Con apposita richiesta e per particolari esigenze informative del Comitato di Sorveglianza, l’AdG può richiedere a
Laziodisu ulteriori elementi a scadenze diverse che saranno preventivamente comunicate;
- Laziodisu assicura il collegamento del proprio sistema informativo con il sistema informativo dall’Autorità di gestione del POR FSE, secondo il protocollo di colloquio che sarà definito;
- si impegna ad assicurare, anche presso i destinatari e gli enti ed organismi coinvolti nell’attuazione degli interventi, una raccolta adeguata delle informazioni e della documentazione relative alle attività approvate, necessarie alla gestione finanziaria, alla sorveglianza, ai controlli di primo livello, al monitoraggio, alla valutazione delle attività, agli audit e a garantire il rispetto della pista di controllo del Progetto, secondo quanto disposto dall’art. 140 del Regolamento (UE) n. 1303/2013;
- si impegna a fornire all’Autorità di gestione del POR FSE tutta la documentazione relativa allo stato di avanzamento degli interventi, necessaria in particolare per l’elaborazione della Relazione annuale di attuazione e della Relazione finale di attuazione del Progetto;
- fornisce all’Autorità di gestione del POR FSE i dati utili a elaborare le previsioni di impegno e le previsioni di spesa con cadenza semestrale, al fine di contribuire al perseguimento di ottimali livelli di spesa, fatte salve eventuali richieste con periodicità diverse;
- si impegna a tenere un sistema di contabilità separata o una codificazione contabile adeguata nell’attuazione degli interventi;
- esegue i controlli, anche in loco, presso i destinatari delle operazioni, al fine di verificare la corretta applicazione del metodo di rendicontazione stabilito attraverso l’esame del processo o dei risultati del progetto;
- esamina eventuali controdeduzioni presentate dai destinatari ed emana i provvedimenti relativi al definitivo riconoscimento delle spese, sentita l’Autorità di gestione del POR FSE;
- informa l’Autorità di Gestione in merito alle attività e agli esiti dei controlli effettuati, di cui al punto precedente, assicurando la registrazione degli stessi all’interno del sistema informatico che sarà messo a disposizione dall’Autorità di gestione del POR FSE, anche per tramite dei propri sistemi informativi;
- comunica entro il mese successivo alla fine di ogni trimestre all’Autorità di gestione del POR FSE tutte le irregolarità che sono state oggetto di un primo accertamento, ai sensi del Regolamento (UE) n. 1303/2013;
- informa l’Autorità di Gestione in merito a eventuali procedimenti di recupero, secondo la periodicità e i termini stabiliti e tenere una registrazione dei dati e delle informazioni relativi agli stessi;
- fornisce, sulla base delle richieste avanzate dall’Autorità di gestione del POR FSE, la necessaria collaborazione alle Autorità di Certificazione e di Audit per lo svolgimento dei compiti a queste assegnati dai regolamenti comunitari;
- collabora con l’Autorità di gestione del POR FSE per l’esame delle risultanze dei controlli effettuati dall’Autorità di Audit e dall’Autorità di Certificazione e
fornisce tutte le informazioni e la documentazione necessarie a consentire un adeguato riscontro da parte dell’Autorità di gestione del POR FSE;
L’Autorità di gestione del POR FSE provvede in particolare:
- ad effettuare i pagamenti secondo le cadenze e le modalità previste al precedente art. 4;
- ad effettuare i controlli di primo livello sulle attività e le spese concernenti il progetto approvato;
- ad integrare l’ammontare delle risorse assegnate a fronte della presentazione di un numero di candidature superiore ai fondi già assegnati, previa verifica della disponibilità di competenza e di cassa delle stesse nel bilancio della Regione:
- a fornire a Laziodisu tutte le informazioni e i dati utili alla corretta esecuzione dei compiti ad esso affidati;
- a fornire tempestivamente il XX.XX.XX e le specifiche concernenti il sistema di monitoraggio del POR FSE, non appena formalizzati.
Art. 6 Monitoraggio e valutazione
Laziodisu si impegna ad adottare la manualistica per l’accesso e il caricamento dei dati sul sistema regionale forniti dall’Autorità di gestione del POR FSE
L’Autorità di gestione del POR FSE mette a disposizione di Laziodisu strumenti di monitoraggio quantitativo, fisico e finanziario.
Xxxxxxxxx si impegna a predisporre un monitoraggio sullo stato di avanzamento delle attività, contenenti anche informazioni qualitative nel primo anno di attuazione ovvero fino al 31 dicembre 2015. A partire dal 1 gennaio 2016 e fino al 31 dicembre 2017 Xxxxxxxxx si impegna a predisporre monitoraggi trimestrali sugli stati di avanzamento delle attività.
In attuazione all’art. 19 comma 6 del Regolamento (UE) n. 1304/2013, l’Autorità di gestione del POR FSE e Laziodisu provvedono a porre in essere le attività di rispettiva competenza, finalizzate a valutare l'efficacia, l'efficienza e l'impatto del sostegno del FSE.
Art. 7 Risoluzione
In caso di inosservanza degli obblighi derivanti dalla presente convenzione la Regione si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione unilaterale per inadempimento (art. 1453 c.c.).
Art. 8 Divieto di cumulo
Xxxxxxxxx dichiara di non percepire contributi, finanziamenti, o altre sovvenzioni, comunque denominati, da organismi pubblici per le azioni oggetto della presente convenzione.
Art. 9 Tutela della privacy
Xxxxxxxxx si impegna ad osservare le disposizioni in materia di trattamento dei dati e di tutela della riservatezza nei confronti delle notizie di qualsiasi natura comunque acquisite nello svolgimento delle attività oggetto della presente Convenzione e.
Art. 10 Foro competente
Foro competente per qualsivoglia controversia che dovesse originarsi nell'interpretazione o nell'esecuzione del presente atto è esclusivamente quello di Roma.
Art. 11 Disposizioni finali
Per tutto quanto non disciplinato dalla presente Convenzione, si fa riferimento a quanto disposto nella normativa comunitaria, nazionale e regionale.
Roma lì
REGIONE LAZIO LAZIODISU
Autorità di gestione del POR FSE
Dr. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx