COMUNE DI VIGNOLA

COMUNE DI VIGNOLA

( Prov. di Modena ) ACCORDO TRA

IL COMUNE di VIGNOLA E L' ASSOCIAZIONE CULTURALE ANDREJ PER LA GESTIONE DEL TEATRO CANTELLI

DAL 01 . 01 . 2017 AL 31 . 07 . 2017 .

L' anno duemiladiciassette i l giorno SEI del mese di FEBBRAIO nella Residenza Municipale;

TRA

- i l COMUNE DI VIGNOLA , C. F. e P. IVA 00179790365 , con sede in Vignola

– Via Bellucci n. 1 , in quest' atto rappresentato da XXXXXXXX Xxxxx Xxxxxxxx, nata a Pavullo n/ F i l 5 / 11 / 1963 , Funzionario Delegato del Servizio Cultura, Biblioteca, Democrazia e Partecipazione, la quale agisce nella veste di Posizione Organizzativa e come legale rappresentante dell’ ente, in esecuzione della Deliberazione di Giunta Comunale n. 159 del 21 . 12 . 2016 ( di seguito denominato brevemente Comune );

E

- l ' ASSOCIAZIONE di PROMOZIONE SOCIALE XXXXXX , C. F. e P. IVA n.

03658680362 , con sede legale in Vignola - Via Cornadura n. 3 , nella persona del Presidente e legale rappresentante Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, nato a Bologna i l 22 . 09 . 1967 e residente a Vignola ( in seguito denominata anche XXXXXX );

PREMESSO CHE

- i l Comune di Vignola ha la piena proprietà dello stabile denominato Teatro Cantelli di Vignola, sito in Xxx Xxxxxxxx x. 0 ;

- tale struttura costituisce uno spazio fondamentale quale contenitore di attività ed iniziative culturali di interesse della Città di Vignola, quali, a t i tolo esemplificativo, spettacoli di prosa, spettacoli di danza, teatro per bambini, cabaret, spettacoli musicali e altro;

- tuttavia la gestione diretta di tale spazio da parte del Comune, nell' attuale contesto di scarsità di r isorse sia economiche che di personale, è diventata sempre più gravosa e non consente un utilizzo ottimale dello spazio;

- l ' Associazione Culturale XXXXXX, utilizzatore del Teatro Cantelli dal novembre 2014 attraverso propri soci facenti parte delle Associazioni Antratto di Vignola e Xxxxx di Marano sul Xxxxxx, in forza di un accordo in cui era già evidenziato i l reciproco interesse a valorizzare tale spazio, si è proposta all ' Amministrazione quale soggetto che, attraverso un' accurata gestione, può valorizzare ulteriormente le attività pubbliche ( e non solo) che vengono realizzate al Teatro Cantelli, inserendole in una programmazione unica e coordinata, sia nella logistica, sia nella comunicazione;

- l ' Amministrazione Comunale r i t iene interessante la proposta, al f ine anche di rendere i l Teatro Cantelli un vero e proprio teatro con un proprio cartellone, mantenendo contestualmente la caratteristica di contenitore culturale ampio e diversificato r ispetto a tutte le realtà culturali del territorio ove svolgere attività anche di didattica e di formazione;

- tuttavia l ' Amministrazione, in questa fase di incertezza in merito alle corrette modalità di assegnazione degli spazi pubblici, alla luce dell' entrata in vigore del nuovo codice dei contratti pubblici D. lgs. 50 / 2016 e della volontà di approvare un regolamento comunale per l ' utilizzo e la valorizzazione dei beni comuni, conforme al nuovo quadro normativo di

r i ferimento, ha r i tenuto opportuno condividere i l progetto presentato assegnando lo spazio in via sperimentale per un unico anno a partire dalla r ipresa della stagione 2016 / 2017 , r iservandosi la facoltà di valutare alla scadenza la legittimità e l ' adeguatezza del progetto nel suo complesso;

Tutto c iò premesso e per le motivazioni compiutamente espresse nell' atto deliberativo.

SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 – OGGETTO E DURATA

I l Comune di Vignola concede in uso gratuito all' Associazione di promozione sociale ANDREJ, i l Teatro Cantelli, sito a Vignola ( MO) in Xxx Xxxxxxxx x. 0 , xxxxxxxx della strumentazione, degli impianti e degli arredi ivi contenuti.

La presente convenzione ha validità dal 1 gennaio al 31 luglio 2017 .

Art. 2 - RINNOVO

La convenzione potrà essere r innovata alla scadenza per un ulteriore anno, previo consenso scritto delle parti e in seguito alla verifica della conformità del progetto complessivo sotteso a tale assegnazione ed alla luce del quadro normativo vigente alla scadenza stessa.

Art. 3 - SCOPO

XXXXXX opererà al f ine di promuovere la cultura teatrale e di spettacolo, anche operando in rete con altre realtà del territorio.

Gestirà i l teatro per svolgere programmi di spettacoli r ivolti al pubblico adulto, ai ragazzi e alle scuole, prove e allestimento di spettacoli, iniziative di diffusione e promozione della cultura teatrale.

I l programma stagionale del Teatro dovrà comprendere un cartellone composto da spettacoli di prosa, danza, teatro musicale, teatro per le

famiglie e per le scuole, e dovrà garantire la qualità culturale e artistica della proposta al pubblico. I l programma dovrà essere approvato dall' Amministrazione. Nella gestione è compresa anche l ' effettuazione di Scuola di teatro per fasce di età diversificate.

XXXXXX assicurerà inoltre i l pieno e corretto utilizzo del teatro, anche da parte di utilizzatori terzi ed associazioni e scuole del territorio, nonché a sostegno e collaborazione con attività proposte dall' Amministrazione, garantendo la custodia e l ' efficienza dello spazio per tutti i giorni di utilizzo. Art. 4 – UTILIZZO DEL TEATRO DA PARTE DEL COMUNE

I l Comune di Vignola ha diritto di utilizzare i l teatro per iniziative proprie o per quelle gestite da associazioni e i stituzioni del territorio e concordate con l ' Amministrazione stessa. A tal f xxx XXXXXX e i l Comune dovranno concordare preventivamente i l calendario di utilizzo del Teatro.

Per tali utilizzi, XXXXXX garantirà la disponibilità delle attrezzature in dotazione al Teatro e, a r ichiesta, un tecnico responsabile degli impianti e la gestione dei rapporti con gli utilizzatori e del calendario delle attività.

L' utilizzo diretto da parte del Comune è gratuito, mentre l ' utilizzo da parte di altri soggetti, anche con eventuale patrocinio del Comune, è oneroso, con quote di r imborso all ' Associazione a t i tolo di concorso alle spese di gestione, quote diversificate con le modalità e la consistenza specificate in apposito e separato regolamento d' uso sottoscritto e approvato dalle parti, di cui al successivo articolo.

Art. 5 – REGOLAMENTO D’ USO DEL TEATRO CANTELLI

Le parti si impegnano, entro la f ine di febbraio 2017 , ad approvare un apposito Regolamento di utilizzo del Teatro da parte di terzi, che ne

disciplini le modalità e i l relativo r imborso da parte degli utilizzatori per concorrere alle spese di gestione.

Art. 6 – ARREDI E ATTREZZATURE

I l Comune di Vignola garantisce ad ANDREJ che i locali del Teatro Cantelli sono resi disponibili, arredati e completi di attrezzature tecniche e di scena. Di tutti gli arredi e attrezzature è redatto un inventario da sottoscrivere tra le parti. In caso di danni ai locali del teatro e ai beni in essi conservati, che dovessero essere accertati a carico di XXXXXX, i l Comune di Vignola si r i serva la facoltà di esigere i l relativo r isarcimento.

XXXXXX xxxxxxx i l Comune da qualsiasi danno arrecato alle strutture e alle cose o a terzi durante l ' attività di cui al punto 3 .

Art. 7 – ONERI A CARICO DI XXXXXX

Tutti i costi di gestione del teatro sono a carico di XXXXXX. XXXXXX assume pertanto a proprio carico:

▪ polizza Responsabilità Civile per i volontari dell' associazione ed eventuale personale impiegato nell’ attività e per i l pubblico;

▪ manutenzione ordinaria immobile e attrezzature;

▪ pulizia e custodia dei locali;

▪ messa a disposizione di un referente organizzativo che gestisca i l calendario e i rapporti con gli utilizzatori secondo le l inee concordate con l ' Amministrazione e di un referente tecnico che assicuri assistenza tecnica agli utilizzatori del teatro e l ' efficienza degli impianti e della strumentazione utile agli spettacoli e alle prove;

▪ rapporti contrattuali con i l personale che sarà utilizzato in teatro per lo svolgimento degli spettacoli e con le compagnie che agiranno nel teatro;

▪ promozione e pubblicità dei programmi;

▪ servizio di vendita di abbonamenti e biglietti;

▪ obblighi amministrativi presso la SIAE e pagamento dei diritti d’ autore;

▪ attrezzature tecniche aggiuntive necessarie all ’ allestimento dei singoli spettacoli programmati;

▪ accoglienza, assistenza e vigilanza del pubblico;

▪ r i spetto delle disposizioni che competono al gestore in materia di sicurezza nei locali di pubblico spettacolo, di cui al T. U. 81 / 08 ;

▪ archiviazione di tutto i l materiale documentante l ’ attività svolta ( fotografie, manifesti etc.) che, in caso di cessazione della convenzione per qualunque causa, r imarrà di proprietà del Comune di Vignola;

Tutti i r icavi e gli incassi derivanti dall’ attività e le erogazioni eventualmente ottenute sono introitati da XXXXXX che si impegna ad utilizzarli specificatamente per i l Teatro Cantelli di Vignola, nel r i spetto della natura no profit dell' Associazione, e di quanto dichiarato nello statuto, secondo cui ogni eventuale utile è reinvestito nelle attività culturali e nelle f inalità dell' associazione.

I l Comune non r isponderà per gli impegni assunti e i contratti stipulati con i terzi da XXXXXX per l ’ attuazione degli obblighi ad essa derivanti dalla presente convenzione.

Art. 8 – ONERI A CARICO DEL COMUNE DI VIGNOLA

Sono a carico del Comune di Vignola:

▪ polizza di assicurazione dell’ immobile;

▪ pagamento delle utenze ( energia elettrica, gas, acqua);

▪ manutenzione straordinaria dell' immobile.

I l Comune si impegna altresì a versare per la gestione dell' immobile e per la realizzazione complessiva del progetto un importo massimo di € 6 . 5000 , 00 ; Tale somma, a t i tolo di r imborso delle spese sostenute dall' Associazione XXXXXX, sarà l iquidata a f ine luglio 2017 , a seguito di verifica dell' idonea rendicontazione di entrate e spese e della relazione di gestione nonchè realizzazione delle attività indicate dal programma.

Art. 9 – PREZZI DI INGRESSO AGLI SPETTACOLI

I prezzi d’ ingresso praticati al pubblico sono determinati da XXXXXX in accordo con i l Comune.

Art. 10 – PROVENTI VARI

XXXXXX potrà avvalersi di proventi da sponsorizzazioni, corrispettivi e di erogazioni l iberali per i l f inanziamento delle attività del Teatro, impegnandosi a impiegarli nella sua gestione.

Art. 11 – RECESSO – RISOLUZIONE - REVOCA

I contraenti hanno facoltà di recedere dalla presente convenzione, per gravi e comprovati motivi o per comune accordo, con un preavviso di almeno 3 mesi, da comunicarsi a mezzo raccomandata A. R.

I l Comune di Vignola si r i serva la facoltà di revocare la convenzione per ragioni di pubblico interesse. In tal caso valuterà le forme e le soluzioni organizzative per portare a termine i programmi di attività in corso e far f ronte agli impegni economici già assunti da XXXXXX.

Art. 12 - CONTROVERSIE

Tutte le controversie che dovessero insorgere fra i sottoscrittori saranno devolute al Giudice Ordinario del Foro di Modena. Art. 13 – SPESE CONTRATTUALI

Saranno a carico di XXXXXX le eventuali spese di registrazione del presente

atto.

Art. 14 – REGISTRAZIONE E IMPOSTA DI XXXXX

I l presente atto composto da numero sette pagine scritte per intero e numero diciotto r ighe della pagina otto, sarà annotato nell’ apposito registro delle convenzioni conservato presso i l Servizio Segreteria Generale del Comune di Vignola.

La presente convenzione viene regolarizzata ai f ini dell’ imposta di bollo attraverso l ’ apposizione di n. 2 contrassegni di € 16 , 00 c iascuno, che vengono apposti sulla copia analogica della presente convenzione.

Xxxxx, approvato e sottoscritto.

per COMUNE DI VIGNOLA

Il Funzionario Delegato del Servizio Cultura, Biblioteca, Democrazia e Partecipazione

( Xxxxx Xxxxxxxx XXXXXXXX)

per ASSOCIAZIONE CULTURALE ANDREJ

Il Presidente

( Xxxxxx XXXXXXXXXXXX)