ACCORDO PER LA REALIZZAZIONE DI MANIFESTAZIONI CONCERTISTICHE
MIC|MIC_CM-PIL|20/09/2021|0004494-A - Allegato Utente 1 (A01)
DIREZIONE GENERALE MUSEI COMPLESSO MONUMENTALE DELLA PILOTTA
ACCORDO PER LA REALIZZAZIONE DI MANIFESTAZIONI CONCERTISTICHE
Tra
— Associazione Culturale Segnali di Vita con sede legale Xxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/X, 00000 Xxxxx, codice fiscale 92187740342, in persona del suo legale rappresentante Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx (di seguito anche “Associazione”)
— Complesso Monumentale della Pilotta con sede legale in X.xx xxxxx Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxx, codice fiscale 92188070343, in persona del Direttore, Xxxx. Xxxxxx Xxxxx (di seguito anche “Complesso”)
nel seguito congiuntamente “Parti”
premesso
• che il Complesso Monumentale della Pilotta nell’esercizio della propria funzione di valorizzazione e comunicazione del patrimonio culturale, intende promuovere una serie di iniziative finalizzate a incrementare le opportunità culturali per la cittadinanza, anche attraverso la promozione e la diffusione della cultura musicale e Io spettacolo dal vivo;
• che l’Associazione ha già collaborato in passato con il Complesso alla realizzazione della rassegna “il Rumore del lutto";
• che scopo principale deIl’Associazione è di individuare nuovi spazi destinati al dialogo ed alla riflessione sulla vita e la morte attraverso il colloquio interdisciplinare tra differenti ambiti artistici e culturali;
• che questo obiettivo è perseguito anche attraverso la creazione di progetti musicali particolarmente significativi dedicati ai vari linguaggi artistici e alla commistione tra differenti discipline, quali musica, danza contemporanea, fotografia e cinema;
• che a partire dal 2007 l’Associazione, che è ormai istituzione radicata nel territorio, promuove l’organizzazione annuale del progetto “il Rumore del lutto”, ideale luogo di riflessione e incontro, fisico e spirituale, tra le multiformi culture ed i diversi linguaggi artistici che caratterizzano la contemporaneità;
• che il Complesso allo scopo di promuovere iniziative culturali di valorizzazione della musica moderna e contemporanea intende avvalersi per lo sviluppo del progetto delle competenze
specifiche e della collaborazione deII’Associazione;
• che il programma proposto è idoneo a soddisfare le esigenze del Complesso sopra illustrate;
Tutto ciò premesso, le Parti
CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE
1) Premesse
Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente accordo.
2) Oqqetto dell’accordo
Oggetto dell’accordo è la realizzazione del seguente programma:
• 9 ottobre 2021 ore 20:30 Teatro Farnese Concerto
XXXXXXXX XXXX’
e 10 Ottobre 2021 ore 12.00 Sala di lettura — Biblioteca Palatina Conferenza
XXXXXXX XXXXXXXXXX e XXXX XXXXXXX
“Orme del sacro. Parlare di Dio a scuola"
• 10 Ottobre 2021 ore 20.30 Teatro Farnese Concerto
GIARDINI DI MIRO’
• 16 Ottobre 2021 ore 17.00 Sala di lettura — Biblioteca Palatina Incontro poetico
XXXXXXX XXXXXXX e XXXXXXXX XXXXXXX
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3) lmpeqni tra le parti
Facendo riferimento all’accordo di cooperazione già siglato tra le Parti, il Complesso si impegna a:
rendere disponibile il Teatro Farnese per Io svolgimento dei concerti e per eventuali prove secondo un calendario da concordare sulla base delle esigenze espositive del Complesso; rendere disponibile lo spazio ai Voltoni ( o altro locale disponibile) come recovery per i materiali e gli strumenti ;
— mettere a disposizione n. 150 sedute per il pubblico oltre a quelle per i musicisti;
— Mettere a disposizione il locale biglietteria;
— consegnare puliti ed igienizzati gli spazi ed i locali interessati all’evento ed i bagni disponibili per spettatori ed artisti;
— mettere a disposizione il personale del Complesso durante le varie fasi di allestimento e di svolgimento del concerto in orario straordinario retribuito in modalità conto terzi secondo tariffa tabellare ministeriale;
comunicare e diffondere l’iniziativa, in accordo con l’Associazione, attraverso i propri canali di comunicazione istituzionali evidenziando la collaborazione;
Per la promozione, la nota stampa corredata da breve testo e immagini ad alta risoluzione (formato 1200x638) deve essere inviata almeno 10 giorni prima dell’evento aIl’Ufficio Comunicazione e Promozione Culturale del Complesso della Pilotta.
l’Associazione si obbliga a:
- provvedere all’assunzione e al pagamento degli artisti che prenderanno parte al concerto nel rispetto delle vigenti norme di Xxxxx, e all’assolvimento degli obblighi di natura previdenziale, infortunistico, assistenziale e fiscale relativi;
- sostenere le spese inerenti i diritti musicali e di autore di competenza SIAE; rilasciare al teatro copia del certificato di agibilità INPS (ex Enpals);
inviare all’ufficio responsabile del procedimento la copia della polizza assicurativa contro il
danneggiamento dei beni, degli impianti e della struttura;
— occuparsi delI’aIIestimento del palco con relative luci di scena e di tutti i servizi di logistica ivi comprese le sedute per il pubblico e di eventuale noleggio di strumenti richiesti per la realizzazione dei concerti;
— Presentare il piano della sicurezza per l’evento prodotto e firmato da un soggetto certificatore.
— rispettare la normativa vigente in materia di sicurezza (D:Lgs. 81/2008 e s.m.i.) ed assicurare la conformità e l'omologazione del materiale e della strumentazione utilizzata;
— utilizzare l’ascensore dei Voltoni e la scala in prossimità della sala del Trionfo per il trasporto del materiale tecnico e di allestimento. Non è consentito l’utilizzo dello scalone monumentale, Si autorizza l’accesso ed il parcheggio temporaneo nel Cortile del Guazzatoio per le operazioni di carico e scarico;
— riconsegnare sgombri e puliti gli spazi del Complesso al termine dell’ evento;
— farsi carico delle spese delle pulizie dei bagni e degli spazi in occasione del concerto avvalendosi della ditta titolare del contratto di pulizie per il Complesso;
— ad attenersi scrupolosamente all'allestimento tecnico e scenico proposto ed approvato per la disposizione del palco e delle sedute ogni eventuale modifica al piano degli allestimenti dovrà essere sottoposta alla preventiva, discrezionale approvazione del Complesso;
Non sono ammessi interventi, allestimenti o altro non inserito nel progetto di allestimento approvato e allegato al presente atto. Il Complesso si riserva il diritto di far modificare o far rimuovere gli allestimenti impiantati senza approvazione o non conformi al progetto approvato;
— utilizzare gli spazi concessi in modo rispettoso, corretto e scrupoloso al fine di evitare ogni possibile danno al patrimonio, agli impianti, alle attrezzature, agli arredi, alle zone verdi e quant’altro in dotazione agli spazi;
— gestire in collaborazione con il personale del Complesso il servizio di biglietteria e il prelievo degli incassi derivanti dalla vendita dei biglietti secondo il prezzo stabilito daII’Associazione comprensivo del biglietto da 5,00€ per l’ingresso al Complesso Pilotta;
— fornire sufficiente personale di sala per garantire il rispetto delle disposizioni del protocollo in allegato, concordando il numero degli assistenti con l’ufficio eventi del Complesso;
— occuparsi all'ingresso del complesso monumentale delle procedure di controllo della temperatura e del green pass deglì spettatorì, nel rispetto della normativa vigente per l’accesso ai luoghi della cultura ed a spettacoli al chiuso;
— provvedere al pagamento del personale in straordinario;
— inserire il logo del Mibact e del logo della Pilotta in tutti i materiali di comunicazione relativi
all’evento;
— inviare copia del comunicato stampa e della bozza dei materiali di comunicazione (in formato word) con congruo anticipo al Complesso monumentale della Pilotta per l’approvazione d’ufficio;
- comunicare al Complesso le necessità di realizzare riprese fotografiche e video a documentazione dell’evento indicando il nominativo dell’eventuale ditta esterna;
I materiali prodotti dovranno riportare i crediti a seguito indicati:
“ su gentile concessione del Complesso Monumentale della Pilotta- Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo".
Una copia dei materiali dovrà essere fornita al termine della manifestazione al Complesso come previsto dalla normativa vigente;
comunicare e diffondere l’iniziativa attraverso la stampa e i canali web.
4) Assicurazioni e Responsabilità
l'Associazione garantisce che il personale a qualunque titolo impiegato per la realizzazione degli allestimenti e degli spettacoli è professionalmente qualificato e in regola con la vigente normativa in materia di trattamento economico e normativo, obblighi previdenziali e assicurativi, assumendosi ogni responsabilità connessa a tale garanzia.
l’Associazione si impegna a osservare la vigente normativa in materia di realizzazione di eventi, attività culturali, spettacoli da svolgersi in pubblico e/o aperti al pubblico nonché a rispettare e far rispettare le norme antinfortunistiche e di sicurezza e igiene sul Iavoro di cui al D.lgs. n.81/2008 e le altre misure di prevenzione previste dalla Iegge, intendendosi esclusa ogni responsabilità del Complesso per eventuali inosservanze a tali disposizioni.
l'Associazione garantisce inoltre una idonea copertura assicurativa a copertura di eventuali sinistri, danni a beni, danni alle persone e cose, anche se causate dai partecipanti all'evento, ivi compresi quelli arrecati ai dipendenti del Complesso che prestano servizio durante gli eventi e la copertura antinfortunistica per i partecipanti, in base agli spazi, al numero dei partecipanti ed ai rischi intrinseci dell’iniziativa e dei suoi allestimenti.
DIREZIONE GENERALE MUSEI COMPLESSO MONUMENTALE DELLA PILOTTA
l’Associazione si impegna a sollevare e tenere indenne il Complesso da ogni e qualsivoglia responsabilità per eventuali danni a persone, cose e/o beni culturali cagionati nello svolgimento delle attività oggetto del presente accordo, ivi comprese le prove e le operazioni di montaggio e smontaggio.
Il Complesso declina ogni responsabilità inerente alla custodia dei beni di proprietà delI’Associazione introdotti negli spazi in occasione delle attività connesse agli eventi e per eventuali furti o danni da chiunque arrecati ai suddetti beni.
E’ fatto assoluto divieto all'interno degli spazi concessi introdurre sostanze infiammabili, ingombrare in qualsiasi modo le uscite di sicurezza che dovranno restare sempre ben visibili ed accessibili, occultare o spostare le attrezzature antincendio, la segnaletica di sicurezza, appendere oggetti di qualunque natura alle pareti, infissi, muri interni ed esterni degli spazi concessi.
ó) NORME ANTI COVID-19
l'Associazione dovrà attenersi scrupolosamente alle prescrizioni di sicurezza dettate dalle normative vigenti e dal protocollo stilato dalla commissione di sicurezza del Complesso in materia di igiene, sicurezza degli ambienti e tutela della salute dei lavoratori e degli spettatori, sollevando e tenendo indenne il Complesso da qualsivoglia responsabilità per eventuali inadempienze.
Dovrà evitare qualsiasi tipo di assembramento in tutte le zone di afferenza della spettacolo, far rispettare le disposizioni e la distanza di sicurezza, misurare la temperatura in ingresso a tutto il personale e fornire materiali per l’igienizzazione delle mani.
L’Associazione si fa carico inoltre della procedura di controllo dei green pass di tutti gli spettatori
presenti.
il Complesso si riserva la possibilità, a proprio insindacabile giudizio, di annullare Io spettacolo in programma — anche senza preavviso alcuno - laddove le condizioni epidemiologiche in qualsiasi modo connesse alla diffusione del c.d. coronavirus COVID-19 rendessero inopportuno lo svolgimento dell’evento, ovvero nel caso in cui non fosse possibile garantire l’incolumità degli artisti, degli spettatori e del personale in ogni modo dipendente del Complesso Monumentale della Pilotta con assoluto grado di certezza. In tal caso, attesa la delicatezza degli interessi pubblici
coinvolti, anche qualora l’Amministrazione si determinasse per l’annullamento dell’evento senza preavviso, l'Associazione non potrà vantare alcuna pretesa pecuniaria rispetto ad eventuali forme di risarcimento e/o indennizzo.
6) Personale
Considerato l'obbligo di garantire sempre la presenza del personale di vigilanza, nel rispetto della normativa vigente, durante le operazioni di allestimento, prove, spettacolo e smontaggio, il personale di vigilanza in servizio straordinario sarà a carico deII’Associazione che si impegna ad attenesi agli orari presentati nel progetto per quanto riguardo Io svolgimento dell’evento.
Il personale sarà retribuito in base alle tariffe orarie stabilite dal Ministero sulla base del calendario concordato tra le parti.
Il costo delle prestazioni accessorie, (quantificato dal preventivo stilato dall’ufficio preposto e qui necessarie a garantire la sorveglianza e la tutela dei beni, come stabilito dal comma 315 art.1 della legge 27/12/2017, n° 205 dovrà essere versato in anticipo all’entrata del bilancio dello Stato IBAN XX00X0000000000000000000000 sulla quietanza di versamento dovrà essere indicata la denominazione del Complesso Monumentale della Pilotta e la seguente causale “ Complesso Monumentale della Pilotta, rassegna Rumore del lutto”.
Copia del bonifico dovrà essere trasmessa via mail agli uffici competenti del procedimento. 7) Foro competente
Le Parti convengono che per ogni e qualsiasi controversia relativa alla interpretazione, esecuzione, risoluzione e/o validità del presente accordo, non risolvibile in via amichevole, sarà competente il Foro di Parma.
DIREZIONE GENERALE MUSEI COMPLESSO MONUMENTALE DELLA PILOTTA
Letto, confermato e sottoscritto.
Per Associazione Segnali di Vita Rappresentante legale: Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Per Complesso Monumentale della Pilotta Il Dirigente: Xxxx. Xxxxxx Xxxxx
Parma, 20 Settembre 2021