Allegato A
Allegato A
Accordo tra Regione, Federfarma FVG e Assofarm per la partecipazione delle farmacie al programma regionale di screening del carcinoma del colon retto
La partecipazione del farmacista al percorso di prevenzione offerto dal programma regionale di screening del colon retto è una prestazione di presa in carico professionale volta al raggiungimento degli obiettivi di adesione definiti dal Piano Regionale Prevenzione 2014-2018 della Regione Friuli Venezia Giulia, approvato con DGR 2365/2015.
1. Collaborazione del farmacista
a) Al fine del perseguimento dei risultati di prevenzione oncologica nell’ambito del programma regionale di screening del colon retto, Federfarma FVG e Assofarm si impegnano in particolare a compiere le seguenti azioni:
I. sostenere l’adesione delle stesse al programma;
II. promuovere, anche con esposizione e consegna di materiale informativo o altre attività di libera iniziativa, l’adesione da parte delle persone che si recano in farmacia per altri motivi;
III. Informare le persone aderenti sulla corretta modalità di esecuzione dell’esame, sulla conservazione del campione, sulle modalità di comunicazione dei risultati e sul percorso di eventuale approfondimento dei casi non negativi;
IV. mantenere aggiornati i farmacisti e il personale delle farmacie sugli aspetti organizzativi del programma, sulla consegna dei kit, sulla gestione del campione, sull’acquisizione del consenso al trattamento dei dati e sull’utilizzo degli applicativi informatici;
V. organizzare, con il supporto tecnico-scientifico della regione, un evento formativo per farmacisti e personale delle farmacie per l’approfondimento delle tematiche di cui ai punti precedenti;
2. Azioni
a) Federfarma FVG e Assofarm, con modalità da definire in apposito protocollo tecnico, attraverso la propria organizzazione e con il supporto dell’organizzazione logistica di riferimento, provvedono a:
I. approvvigionamento di xxxxxxxxx e kit alle farmacie
II. consegna dei kit alle persone che si sottopongono al test da parte della farmacia:
III. ritiro del campione da parte della farmacia:
IV. consegna dei campioni al laboratorio
V. distribuzione del materiale necessario allo screening (sacchetti, kit, materiale informativo) alle farmacie.
3. Oneri e retribuzione
a) Il corrispettivo unitario è pari a € 2,40 al netto degli accessori di legge.
b) La spesa è da considerarsi coperta dal finanziamento complessivo attribuito alle Aziende per l’Assistenza Sanitaria, per ciascun anno di competenza.
4. Premialità
a) Per favorire il perseguimento degli obiettivi di adesione del Piano Regionale della Prevenzione, si definisce la seguente premialità nei confronti di Federfarma FVG e Assofarm finalizzata all’aumento della partecipazione della popolazione obiettivo:
I. Aumento dell'adesione >= 5 e <10 punti percentuali rispetto alla copertura dell’anno precedente: 0,40 €/soggetto che si sottopone allo screening;
II. Aumento dell'adesione >= 10 e <15 punti percentuali rispetto alla copertura dell’anno precedente: 0,50 €/soggetto che si sottopone allo screening;
III. Aumento dell'adesione >= 15 e < 20 punti percentuali rispetto alla copertura dell’anno precedente: 0,60 €/soggetto che si sottopone allo screening;
IV. Aumento dell'adesione >= 20 punti percentuali rispetto alla copertura dell’anno precedente o mantenimento di copertura superiore a 80%: 0,70 €/soggetto che si sottopone allo screening.
b) Per il monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi, la Direzione centrale Salute Integrazione socio-sanitaria, Politiche sociali e Famiglia, trimestralmente, mette a disposizione delle parti il dato di adesione aggiornato a 120 giorni prima (il valore di adesione va calcolato aspettando il tempo di reazione dei cittadini all’invito):
i) 1 agosto: adesione gennaio-marzo dell’anno in corso;
ii) 1 novembre: adesione gennaio-giugno dell’anno in corso;
iii) 1 febbraio: adesione gennaio-settembre dell’anno precedente;
iv) 1 maggio: adesione gennaio-dicembre dell’anno precedente;
c) La verifica del risultato per l’anno 2016 sarà effettuata sulla base dell’adesione riferita al periodo ottobre –dicembre 2016 (dato disponibile al 1 maggio 2017), considerando come baseline l’adesione del periodo gennaio-settembre 2016 (dato disponibile al 1 febbraio 2017).
d) Per gli anni successivi la valutazione annuale degli obiettivi sarà effettuata sull’adesione gennaio- dicembre, resa disponibile al 1 maggio dell’anno successivo, considerando come baseline l’adesione dell’anno precedente.
5. Applicativi per la gestione del programma di screening
a) Federfarma FVG e Assofarm si impegnano ad adottare un applicativo informatico integrato con gli applicativi SSR per la gestione dello screening al fine di garantire tracciabilità dei campioni presi in carico e l’acquisizione del consenso al trattamento dei dati secondo le caratteristiche tecniche condivise con la regione attraverso apposito protocollo tecnico.
6. Protocollo tecnico
a) Il presente accordo è completato dall’adozione di un protocollo tecnico attuativo con particolare riferimento alle modalità organizzative e operative e alla tutela dei dati personali.
7. Gruppo Tecnico
a) la Regione FVG istituisce un Gruppo Tecnico partecipato dai sottoscrittori del presente accordo nonché dalle altre parti interessate all’erogazione dei servizi previsti a cui compete la valutazione Per seguire l’andamento delle azioni contenute nel presente accordo nonché il perseguimento delle sue finalità ed il grado di efficienza ed efficacia di tutte le attività poste in essere.
b) Il Gruppo Tecnico si riunisce almeno una volta all’anno, ovvero su motivata richiesta delle parti, come ad esempio in caso di approfondimento conoscitivo (root cause analysis) per errori o near miss che riguardino una o più delle diverse fasi del processo.
8. Ulteriori aspetti
a) Nell’ambito del gruppo tecnico sono definiti i seguenti aspetti:
I. Modalità di reporting ai farmacisti relativamente al numero di campioni inadeguati
II. Procedura per la perdita di campione: settimanalmente il sistema informativo regionale segnala la discrepanza tra le liste di campioni consegnati nelle farmacie e la lista dei campioni accettati dal laboratorio. In caso di campioni non processati entro 1 settimana dalla consegna in farmacia, il sistema regionale rende disponibile l’informazione alla logistica screening [Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi] e alla segreteria aziendale di screening competente al fine dell’invio di una nuova lettera.
9. Avvio e durata dell’accordo
a) Il presente accordo relativo al Progetto Regionale screening colon retto decorre a partire dal 1 ottobre 2016 e avrà la durata di anni cinque.
b) L’integrazione dei sistemi operativi preposti alla gestione del processo avverrà secondo le scadenze dello sviluppo, definite nell’ambito Gruppo Tecnico costituito per seguire l’andamento del Progetto.
c) Xxxxx salvo il diritto di tutte le parti coinvolte a poter recedere anticipatamente dalla data fissata nel presente documento, dandone comunicazione a mezzo PEC da inviarsi con preavviso di mesi quattro dalla data di disdetta.
Letto confermato e sottoscritto
L’assessore protempore alla Salute Integrazione Sociosanitaria, Politiche Sociali e Famiglia, dott.ssa Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Il Presidente protempore di Federfarma Friuli Venezia Giulia
Il Coordinatore protempore di ASSOFARM Friuli Venezia Giulia