ACCORDO DI RISERVATEZZA
ACCORDO DI RISERVATEZZA
Richiamato il Decreto Rettorale n. _____________________________________ con cui è stato emanato il “Regolamento per gli studenti”, al fine di tutelare il benessere psico-fisico del/della richiedente e di garantire un ambiente di studio inclusivo;
Considerata la richiesta presentata da ____________________________________________, nato/a a ____________________________, il _______________________, di attivazione di una carriera alias, mediante attribuzione di una identità provvisoria avente validità unicamente all’interno dell’Ateneo, al fine di consentirgli/le il concreto esercizio della propria autodeterminazione di genere;
Preso atto che _______________________________________ dichiara, per i soli effetti del presente accordo, di aver individuato come nominativo alias __________________________________ ;
TRA
L’Università di Verona, nella persona del prof, Xxxxxxx Xxxxxxx all’uopo autorizzato alla sottoscrizione del presente accordo, con Decreto del Rettore del 3 novembre 2014, rep.n.2685/2014 – prot. n. 71158, denominata di seguito “Università”
E
________________________________________________, nata/o a ________________________, il _______________, domiciliato/a per il presente atto a __________________________________ - via/piazza ___________________________________________________________, n. _________, studente presso corso di studi ________________________________________________________, matricola n. ___________________, di seguito denominato “il/la richiedente”,
SI CONCORDA QUANTO SEGUE
l’Università si impegna ad attivare per il/la richiedente una carriera alias, mediante l’assegnazione di un’identità provvisoria, transitoria e non consolidabile e a rilasciare al/la richiedente nuovi documenti di riconoscimento (libretto universitario) e account di posta elettronica, indicanti il nominativo scelto dallo/a stesso/a e il numero di matricola universitaria assegnato;
la carriera alias sarà inscindibilmente associata a quella contenente i dati anagrafici della persona richiedente e resterà attiva per tutta la durata di quest’ultima, salve eventuali richieste dell’interessato/a o ipotesi di violazione del “Regolamento per gli studenti” e del presente Accordo;
i documenti di riconoscimento relativi alla carriera alias potranno essere utilizzati ed esibiti esclusivamente all’interno dell’Università;
i medesimi documenti potranno essere utilizzati ed esibiti presso gli uffici amministrativi dell’Ente Regionale per il Diritto allo studio universitario del Veneto, ove l’Università e la stessa Azienda stipulino uno specifico accordo;
le attestazioni o le certificazioni per uso esterno riguardanti la carriera alias, prodotte dall’Università, faranno esclusivo riferimento all’identità legalmente riconosciuta;
l’Università si impegna a fornire alla persona richiedente, ogni volta che si rende necessario e la normativa lo consenta, idonea certificazione per uso esterno della carriera universitaria riferita all’identità anagrafica e ad aggiornare gli esami sul libretto universitario relativo all’identità anagrafica rispetto a quelli riportati nel libretto della carriera alias;
nella gestione della carriera alias il Magnifico Rettore dell’Università in data 3 novembre 2014, con Decreto Rep. n. 2685/2014 - Prot. n. 71158, ha nominato il xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, professore associato SSD SPS/01 – Filosofia Politica – incardinato nel Dipartimento di Filosofia, Pedagogia e Psicologia, Tutor Accademico per gli studenti;
che il Direttore Generale dell’Università in data 24/11/2020 con provvedimento n. 10519/2020, prot. n. 435522, ha nominato il Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx della Direzione Didattica e Servizi agli Studenti, “referente amministrativo” per la gestione amministrativa della carriera degli studenti;
il/la richiedente è consapevole che ogni dichiarazione sostitutiva di certificazione o di atto notorio, relativamente a stati, fatti e qualità personali legati alla carriera universitaria, sottoscritta ai sensi del DPR 445/2000 e utilizzata all’esterno dell’Università, non potrà che essere riferita alla sua identità anagrafica;
il/la richiedente si impegna a comunicare all’Università ogni mutamento in grado di influire sui contenuti e sulla validità del presente Accordo. In particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, lo/a stesso/a si impegna a comunicare tempestivamente il provvedimento di rettifica di attribuzione di sesso;
la persona richiedente si impegna a segnalare preventivamente al/alla Responsabile della Protezione Dati l’intenzione di compiere attività formative che abbiano rilevanza esterna, impegnandosi a verificare e concordare con il/la Responsabile della Protezione Dati le modalità e le procedure di utilizzo della propria identità elettiva;
il/la richiedente è consapevole che, qualora consegua il titolo di studio senza l’intervento di un provvedimento di cambiamento di genere o di identità, gli atti di carriera saranno riferiti ai suoi dati anagrafici effettivi e, conseguentemente, i titoli e le relative certificazioni rilasciati dall’Università riporteranno i dati anagrafici indicati nel documento di identità;
qualora si abbiano fondati motivi per ritenere che il/la richiedente violi il “Regolamento per gli studenti” e il presente Accordo di riservatezza, all’esito di un’istruttoria preliminare, la carriera alias potrà essere sospesa, in via cautelare, con provvedimento del/la Rettore/rice. Qualora risulti accertata l’effettiva violazione, il/la Rettore/rice, con proprio provvedimento, disattiva la carriera alias (con conseguente obbligo di restituzione del libretto universitario), fatta salva l’irrogazione di eventuali sanzioni disciplinari e/o etiche;
l’Università tratta i dati indicati nel presente Accordo secondo quanto disposto dalla normativa vigente e il personale dell’Ateneo che interviene nel procedimento relativo alla carriera alias è tenuto alla segretezza delle informazioni acquisite;
il presente Accordo di riservatezza ha efficacia dalla data della sottoscrizione, fatti salvi i casi di violazione sopra indicati. Il presente Accordo di riservatezza cessa immediatamente al venir meno dei presupposti che lo hanno determinato;
per qualsiasi controversia derivante dal presente Accordo è competente in via esclusiva il Foro di Verona.
Verona,
Il Tutor Accademico Università di Verona Il/la richiedente
Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx __________________________ ______________________________