Bando di selezione I^ed. a.a. 2021-2022
Bando di selezione I^ed. a.a. 2021-2022
“Universities for Innovation”
del 4 LUGLIO 2022 – scadenza 1 AGOSTO 2022
Erasmus Plus KA1 Istruzione superiore Mobilità degli studenti per tirocinio
Rif. Progetto 2021-1-IT02-KA131-HED-000011202
Consorzio di Mobilità SEND
Certificato per mobility consortia
n. 2021-1-IT02-KA130-HED-000010744
REGOLAMENTO DI ASSEGNAZIONE DELLE BORSE DI MOBILITA' PER STUDENTI UNIVERSITARI
Iscritti presso gli Atenei di:
Cagliari, Catania, Ferrara, Xxxxxx Xxxxxxxx XX, Padova, Palermo, Parma, Roma – Tor Vergata, Pisa, Venezia Ca' Foscari, Enna Kore, Politecnica delle Marche, Bari Xxxx Xxxx
In riferimento al bando di selezione finanziato dal programma Erasmus+ dell'Unione Europea e promosso dal Consorzio di Mobilità SEND, si pubblica qui di seguito il regolamento d'assegnazione delle borse Erasmus Plus for Traineeship per gli atenei specificati all’art 2 del bando.
N.B. Il presente regolamento si riferisce alle borse di mobilità assegnate nell'ambito del
progetto Erasmus+ “Universities for Innovation” n. 2021-1-IT02-KA131-HED-00001120.
ACCETTAZIONE E RINUNCIA BORSA
GLI ASSEGNATARI: hanno pieno diritto di partecipazione al progetto di mobilità Erasmus+ traineeship con contributo finanziario così come previsto dall’art. 3 del bando di selezione. Dovranno rispettare obblighi e regole stabiliti nel presente documento e nell’ Accordo per la Mobilità di Traineeship che ogni partecipante dovrà sottoscrivere prima della partenza.
Le borse finanziano periodi per un minimo di due mesi ed un massimo di tre. Sarà anche possibile fare richiesta di prolungamento del periodo di mobilità dopo la partenza, seguendo quanto indicato nella Regolamento d'assegnazione delle borse e nelle “Istruzioni Compilazione Learning Agreemnet for Trineeship e Grant Agreemnet” (d’ora in avanti denominato L.A.T. e G.A.). Entrambi i documenti si trovano tra gli allegati alla pagina web:
xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-x-x-0000-0000-
universities-for-innovation
Gli Assegnatari dovranno obbligatoriamente inviare entro il 30 SETTEMBRE 2022 modulo di accettazione o di rinuncia alla borsa all'indirizzo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx con oggetto: ”Rinuncia/Accettazione borsa_Nome Cognome.” Entrambi i documenti si trovano tra gli allegati alla pagina web xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-x-x- 2021-2022-universities-for-innovation
N.B. Per gli studenti dell'Università di Catania si richiede, inoltre, di inviare il Modello di rinuncia predisposto dall'Ateneo all'Ufficio Relazioni Internazionali.
XXXXXX NON ASSEGNATARI: possono decidere di prendere parte al progetto senza alcun supporto finanziario, di rinunciarvi o di attendere che un eventuale scorrimento in graduatoria assegni loro una borsa in un secondo momento.
In caso di accettazione, dovranno inviare il modulo di accettazione e rispettare obblighi e regole stabiliti nel presente documento e nell'Accordo per la Mobilità di Traineeship che ogni partecipante dovrà sottoscrivere prima della partenza.
Hanno comunque pieno diritto di partecipazione al progetto di mobilità Erasmus+ traineeship “zero grant” ovvero senza contributo finanziario. La loro mobilità, se svolta regolarmente e secondo le condizioni qui pubblicate, sarà riconosciuta per ogni suo altro aspetto (riconoscimento di crediti formativi previsti, assegnazione di licenza linguistica online OLS, copertura assicurativa, tutoring).
SCORRIMENTO IN GRADUATORIA: dal momento che potrebbero verificarsi scorrimenti sia all’uscita della presente graduatoria che nel corso dei mesi successivi, per motivi di rapidità e speditezza, gli idonei non assegnatari saranno contattati dall’Ufficio di SEND per via TELEFONICA o per EMAIL non appena si libererà una borsa. Gli studenti sono pregati di monitorare il numero telefonico e la casella di posta elettronica forniti in fase di candidatura.
In caso di rinuncia da parte di qualcuno degli assegnatari, si procederà allo scorrimento della graduatoria, rispettando l’ordine di punteggio ottenuto dai candidati “idonei non
assegnatari”.
Nel momento in cui qualcuno degli assegnatari di borsa dovesse rinunciare sarà cura di SEND avvisare i nuovi assegnatari.
In caso di uguale punteggio tra gli idonei non assegnatori si procederà allo scorrimento della graduatoria in ordine alfabetico.
NON IDONEI: non hanno alcun diritto di partecipazione al progetto in quanto non hanno i requisiti minimi richiesti e/o hanno presentato una candidatura incompleta rispetto a quanto richiesto dal bando di selezione all'art.6.
INDIVIDUAZIONE E REGISTRAZIONE DELL'ENTE OSPITANTE
L’individuazione dell’organizzazione ospitante può avvenire tramite:
- accesso all'area riservata della Piattaforma di Mobilità SEND. Agli idonei per il bando Universities verrà attivato, a seguito dell'invio del modulo di accettazione, l'accesso all'area riservata della Piattaforma di Mobilità SEND. Le credenziali d'accesso sono quelle indicate in fase di candidatura che comprenderanno USERNAME (indirizzo email utilizzato durante la registrazione della candidatura) e PASSWORD (la password sarà quella indicata durante la registrazione della candidatura). Una volta avuto accesso all'Area Riservata sarà possibile visualizzare tutte le aziende che aderiscono al Consorzio di Mobilità SEND e le relative offerte di tirocinio;
- contattare lo staff di SEND inviando una email all'indirizzo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx con oggetto: ”Richiesta supporto reperimento HO Universities_ Nome e Cognome”. Nel testo della email riportare una descrizione del tirocinio desirato indicando settore, ruolo, attività, tipo di ente ed eventualmente il/i paese/i di destinazione. N.B. Prima di inviare l'email di richiesta si chiede cortesemente di controllare attentamente le offerte di tirocinio presenti sulla piattaforma di Mobilità SEND.
- registrazione alla piattaforma xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx - Accedendo alla sezione “sign up” e spuntando l’opzione “I’m looking for an internship”, sarà infatti possibile creare un proprio profilo e cercare l’impresa/organizzazione che meglio risponda ai propri obiettivi di carriera accademica e di futura realizzazione professionale (N.B.: prima di contattare l'azienda accertarsi che sia un ente credibile a affidabile!);
- accesso alle eventuali banche dati delle Università di provenienza;
- qualsiasi fonte e/o strumento di ricerca (social media, contatti personali, agenzie intermediarie, ecc.). Si consigli di seguire la pagina FB di SEND (@SENDSICILIA) e di Iscriversi al gruppo Facebook “SEND International Mobility;
- il sito xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx accedendo alla sezione International Internships in cui vengono regolarmente pubblicate vacancies per tirocini all'estero;
L’organizzazione, individuata in fase di invio della candidatura attraverso l’allegato C (lettera di disponibilità), dovrà obbligatoriamente effettuare la registrazione al fine di poter essere considerato un ente d'accoglienza ammissibile per il bando “Universities for EU projects”. L'ente ospitante potrà effettuare QUI la registrazione.
Entro e non oltre il 30 DICEMBRE 2022 (come indicato nel bando all’art.7), il candidato, se non lo ha già fatto in fase di candidatura, dovrà inviare a SEND la “Lettera di Disponibilità“ (Allegato C. reperibile tra gli Allegati alla pagina web xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-x-x-0000-0000-xxxxxxxxxxxx-xxx- innovation. La lettera dovrà essere debitamente firmata e compilata dall'ente ospitante e sottoscritta dallo studente. Il documento sopra menzionato dovrà essere inviato all'indirizzo email xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx con oggetto: “Lettera di disponibilità bando Universities_Nome e Cognome”.
NOTA BENE: il consorzio SEND non condivide né supporta la scelta di tirocini che prevedono il versamento di somme di denaro da parte del partecipante! Nessuna parte del consorzio è da ritenersi responsabile in caso di frodi economiche avvenute su canali o strumenti esterni al consorzio stesso.
PERIODO DELLA MOBILITA’
Le mobilità per tirocinio potranno partire dal 15 ottobre 2022 e dovranno terminare entro il 15 aprile 2023. Non saranno prese in considerazione estensioni o posticipi della mobilità dopo la data del 15 aprile 2023, salvo eventuali restrizioni dovute all’emergenza Covid-19 e/o specifiche richieste dello studente e/o dell’azienda ospitante che dovranno essere comunicate tempestivamente a SEND via email all’indirizzo mobility@sendsicilia.itsalvo motivate richieste.
Si ricorda che le mobilità devono avere una durata minima di 2 mesi (60 giorni consecutivi) e massima di 3 mesi (90 giorni consecutivi). È tuttavia possibile effettuare mobilità di durata maggiore e nel rispetto di quanto previsto dal presente bando e dal regolamento del programma Erasmus+.
In questi casi, potrebbe non essere garantito il finanziamento per il periodo di mobilità successivo al novantesimo giorno, che potrà svolgersi facoltativamente in modalità “zero grant” ovvero “senza sovvenzione”, pur continuando a godere dello status di “Studente Erasmus”. Durante la mobilità i partecipanti potranno chiedere una proroga alla data di rientro originariamente autorizzata, nei termini e nelle modalità che verranno comunicate sotto nella sezione “Durante la mobilità”.
MOBILITA’ BLENDED E VIRTUALI
Attività di mobilità per tirocinio in modalità blended, che includono un periodo svolto da remoto nel paese di residenza preceduto o seguito da un periodo in presenza nel paese di destinazione, sono ammissibili, previo accordo con la propria Università di appartenenza e il proprio ente ospitante. Non saranno, invece, ammissibili mobilità che si svolgeranno integralmente in modalità virtuale, salvo nei casi in cui sia necessario organizzare attività
virtuali a causa dell’emergenza COVID-19 o altra Causa di Forza Maggiore.
Pieno riconoscimento tramite il sistema ECTS verrà garantito per tutti i risultati di apprendimento ottenuti nelle mobilità Xxxxxxxx, per tutte le attività svolte sia nel periodo di mobilità virtuale che in quello di mobilità fisica.
Al fine di consentire lo sviluppo delle competenze linguistiche, i partecipanti potranno beneficiare delle opportunità previste dall’Online Language Support, ospitato nella piattaforma EU Academy prima dell’inizio della mobilità virtuale e per tutta la durata della mobilità.
In termini di documentazione, la partecipazione alle attività di mobilità blended o virtuale sarà confermata dall’apposita sezione del LA Before, dal Transcript of Records/Traineeship Certificate (LA After) e da una dichiarazione dell’ente ospitante su carta intestata in cui si certifica la durata effettiva dell’attività virtuale. Inoltre, la medesima documentazione prima, durante e dopo la mobilità descritta sotto verrà richiesta anche agli studenti che svolgeranno virtualmente il proprio tirocinio.
In termini di finanziamento, per le mobilità svolte in modalità blended, la Commissione Europea ha dettato nuove disposizioni secondo le quali durante il periodo di mobilità “virtuale” svoltosi nel proprio paese di residenza NON sarà riconosciuto al partecipante alcun contributo relativo al supporto individuale. Solo nel caso in cui il partecipante svolgerà l’attività in remoto nel paese di destinazione, sarà riconosciuto l’intero importo della borsa.
Si conferma, infine, che nel caso in cui il partecipante che si reca nel paese ospitante sia obbligato a rispettare un periodo di quarantena secondo le norme vigenti nel paese stesso, tale periodo potrà essere conteggiato ai fini della determinazione della durata totale della mobilità e del relativo contributo.
SITUAZIONE SOCIO-ECONOMICA SVANTAGGIATA
Per studenti e neolaureati con minori opportunità si intendono coloro che, per motivi economici, sociali, culturali, geografici o di salute, legati alla provenienza da un contesto migratorio, o per motivi quali disabilità e difficoltà di apprendimento o qualunque altro motivo, inclusi quelli che possono dare luogo a forme di discriminazione ai sensi dell'articolo 21 della Carta dei diritti fondamentali dell'Unione europea, si trovano ad affrontare ostacoli che impediscono loro di godere di un accesso effettivo alle opportunità offerte dal programma Erasmus+.
Per facilitare il più possibile l'accesso alla mobilità di tali studenti e studentesse, Il Consorzio garantisce parità ed equità nell'accesso alle opportunità di mobilità offerte ed identifica i seguenti gruppi di beneficiari che hanno diritto al contributo aggiuntivo per situazione socio- economica svantaggiata, in linea con le Disposizione Nazionali 2022 del MUR1, allegate alle guida Erasmus+:
1 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxx-Xxxx-0000_Xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-0000_XX.xxx
1. i partecipanti con problemi fisici, mentali e di salute certificati;
2. svantaggio economico sancito con ISEE uguale o inferiore a (secondo le indicazioni del DM 256 del 18 marzo 2021);
3. differenze culturali es. individui provenienti da contesto migratorio e rifugiati, minoranze nazionali o etniche, persone con difficoltà di adattamento linguistico e di inclusione culturale ecc.;
4. gli studenti con figli minori;
5. gli studenti che lavorano;
6. gli studenti che sono atleti professionisti;
7. gli studenti orfani di almeno un genitore;
8. gli studenti figli di vittime del terrorismo e della criminalità organizzata.
Le condizioni di cui sopra, dovranno essere certificate da apposita documentazione e relativa autocertificazione (vedi sotto “PRIMA DELLA PARTENZA”, punto 1.c)
SUPPORTO PER BISOGNI SPECIALI
Il Programma Xxxxxxxx attribuisce particolare attenzione agli studenti in mobilità le cui condizioni fisiche, psichiche o, più in generale, di salute siano tali da non consentire loro una partecipazione al programma senza l’intervento di un finanziamento aggiuntivo, finalizzato a contribuire agli ulteriori costi sostenuti per aspetti quali il supporto, l’accoglienza e l’accessibilità ai locali, nonché ai servizi di supporto pedagogico e tecnico. Questo al fine di assicurare che ognuno possa godere pienamente di tutto ciò che rientra nella mobilità europea.
Per richiedere un finanziamento Erasmus+ aggiuntivo per bisogni speciali, oltre al contributo per situazione socio-economica svantaggiata, bisogna specificare le proprie esigenze e prevedere i costi ulteriori legati alla propria condizione fisica, psichica o, più in generale, di salute; nonché allegare il certificato d'invalidità. Sono ammissibili a contributo, secondo i bisogni individuali, i seguenti servizi: alloggi specifici, assistenza di viaggio, presenza medica, attrezzatura di supporto, adattamento del materiale di apprendimento, accompagnatori, ecc.
La richiesta di un contributo aggiuntivo per bisogni speciali deve pervenire a SEND all'indirizzo email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx almeno un mese prima della partenza prevista. Seguiranno istruzioni sulla documentazione da presentare. A seguito di ciò SEND comunicherà la richiesta all'Agenzia Nazionale INDIRE che dovrà confermare l'ammissibilità del contributo.
MOBILITA’ VERSO UK E SVIZZERA
Le mobilità verso UK e Svizzera sono ammissibili fino ad un massimo del 10% sul totale delle mobilità effettuate nell’ambito del progetto “Universities for Innovation” rif. prog. 2021-1-IT02-KA131-HED-000011202.
L’ammissibilità delle mobilità verso questi paesi verrà concessa da SEND per ordine cronologico di partenza e fino ad esaurimento dei posti a disposizione. Prima di prendere accordi con un ente ospitante con sede in Svizzera o in UK, bisognerà inviare una mail all’indirizzo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx per accertarsi in merito alla disponibilità dei posti a disposizione, al fine di evitare l’inammissibilità della propria mobilità prima della partenza.
Infine, per l’eventuale richiesta di visto o di altra documentazione richiesta per svolgere un periodo di tirocinio in paesi non-UE, si consiglia di contattare l’Ufficio Relazioni Internazionali della propria Università di appartenenza e/o le autorità consolari e diplomatiche di competenza2.
SUPPORTO LINGUISTICO ONLINE
Dal 1 luglio 2022 è attivo il nuovo servizio della Commissione Europea per l’apprendimento delle lingue: l’Online Language Support, ospitato nella piattaforma EU Academy, gestita da JOINT RESEARCH CENTRE e dalla DG DIGIT, un hub online di apprendimento che include varie tematiche e molteplici servizi tra cui percorsi di apprendimento delle lingue uso di nuove tecnologie, spazi di condivisione.
La piattaforma OLS prevede due sezioni:
• una open aperta a tutti i cittadini interessati a conoscere una nuova lingua tra quelle disponibili
• una ristretta rivolta ai partecipanti alle attività Erasmus+ che offre percorsi per- sonalizzati e servizi aggiuntivi.
Inoltre, con il nuovo OLS sarà possibile scegliere una o più lingue, senza restrizioni sul numero dei corsi che si intende seguire e testare il proprio livello di competenza linguistica durante o dopo la mobilità.
Allo stato attuale le lingue disponibili sono 5: EN, ES, IT, DE, FR dal livello A1 al B 2. Gradualmente il servizio comprenderà 29 lingue su tutti i livelli di apprendimento.
Gli studenti e i neolaureati selezionati per una mobilità Erasmus verso un Paese del Programma o un Paese terzo non associato al Programma (azioni chiave KA131 e KA171) che svolgano una mobilità di durata superiore ai 14 giorni, devono sostenere il test di valutazione linguistica iniziale nella lingua della mobilità prima della mobilità stessa, tranne che in casi debitamente giustificati, ad esempio lingua non disponibile nell’OLS.
Ulteriori indicazioni sul test di lingua iniziale verranno inviate prima della partenza dallo staff di SEND.
2 Per il Regno Unito consultare il sito xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xx-xxxx-xx-xxx-xx .
Per maggiori informazioni sul funzionamento dell’OLS, si consiglia di consultare le apposite FAQ al seguente link:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxxx.xxx?xxx0.
PRIMA DELLA PARTENZA
Scaricare la documentazione relativa alla propria Università di appartenenza, reperibile tra gli allegati in fondo alla pagina web di SEND dedicata alla pubblicazione delle graduatorie. Per la compilazione, leggere attentamente le istruzioni fornite da SEND e dal proprio Xxxxxx.
1) Documentazione richiesta:
a. Il Learning Agreement for Traineeships (LAT)
Deve contenere le date esatte di inizio e conclusione tirocinio3, i dati relativi al tirocinante, organizzazione ospitante (Receiving/Host Organization – HO) e Università inviante (Sending Institution), attività e numero di ore formative settimanali4 previste. Deve essere firmato da partecipante, Università di invio (solitamente dal coordinatore del proprio dipartimento/scuola/facoltà) e organizzazione ospitante (richiedere anche il timbro di Università e organizzazione ospitante se disponibile), scansionato in PDF ed inviato, almeno un mese prima della data di inizio della mobilità, all’indirizzo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx e in copia conoscenza alla contact person della propria Università.
Per ulteriori istruzioni per la compilazione, leggere le Istruzioni alla Compilazione del GA e LAT e, ove disponibili, le disposizioni previste dalla propria Università di appartenenza per la firma e il riconoscimento del LAT scaricabili in fondo a questa pagina all’interno della relativa cartella.
b. Il Grant Agreement (G.A.)
Deve contenere tutti i dati richiesti, le date esatte di inizio e conclusione tirocinio e i dati corretti del conto corrente intestato o cointestato al partecipante sul quale saranno effettuati i pagamenti. Almeno 15 giorni prima della partenza i candidati idonei dovranno inviare a SEND il documento via pec all’indirizzo xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Il Grant Agreement deve avere firma autografa originale (non saranno accettate firme stampate) o certificata (formato CADES/PADES) del partecipante. Al documento deve essere allegata una copia del proprio documento d’identità. Nell’oggetto della mail bisogna riportare la seguente dicitura: ”Grant Agreement_Nome e Cognome.
Particolare attenzione deve essere prestata all'inserimento delle date, che dovranno corrispondere nel LAT e nel GA. La durata della mobilità deve essere di minimo 60 giorni. Il computo del contributo si basa sui mesi finanziari interi (periodi di 30 giorni). I singoli giorni
3 Il periodo di mobilità deve iniziare dal 15 ottobre 2022 e terminare entro il 15 aprile 2023.
4 L’impegno orario e settimanale dello/a stagista presso la sede ospitante sarà conforme agli orari di lavoro in essa osservati. Salvo nei casi in cui è previsto il riconoscimento di crediti formativi, non vi è un monte ore minimo richiesto dal programma, per cui il partecipante dovrà semplicemente osservare gli stessi orari seguiti dal resto dello staff per un minimo di 20 ore settimanali ed in massimo di 35.
extra non saranno finanziati. Le date di inizio e fine tirocinio non possono essere giorni in cui la sede ospitante è chiusa.
Per ulteriori istruzioni per la compilazione, leggere le Istruzioni alla Compilazione del Lat e GA;
c. Documentazione comprovante la situazione socio-economica svantaggiata e relativa Autocertificazione
Nel caso in cui si rientri tra i partecipanti con situazione socio-economica svantaggiata, indentificati sopra, bisognerà presentare la seguente documentazione:
• per ostacoli fisici, mentali e di salute deve essere presentato il certificato ufficiale di invalidità o di salute;
• per svantaggio economico deve essere presentato l’ISEE aggiornato rilasciato da CAF/patronato (se non si è già allegato al modulo di candidatura)
• per ostacoli culturali è possibile presentare permesso di soggiorno insieme alla scheda raccolta dati per indicatore parificato (se disponibile) o eventuale altra documentazione che attesti appartenenza a minoranza etnica;
• per studenti con figli minori, orfani o figli di vittime del terrorismo e della criminalità organizzata deve essere presentato lo stato di famiglia rilasciato dal proprio comune di residenza o eventuale altra documentazione che certifichi le condizioni sopra menzionate;
• per studenti lavoratori e atleti professionisti dovranno presentare una copia del contratto di lavoro o in alternativa una lettera di supporto del proprio datore di lavoro o del legale rappresentante della squadra/associazione sportiva.
Tale documentazione dovrà essere inviata almeno 15 giorni prima della partenza all’indirizzo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx e dovrà essere allegata all’Autocertificazione per situazione socio-economica svantaggiata che è possibile scaricare al seguente link: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-x-x-0000-0000-xxxxxxxxxxxx-xxx- innovation
d. Autodichiarazione viaggio green
Se si decide di effettuare un viaggio green, ovvero di muoversi per più del 50% del tragitto dal paese di partenza a quello di destinazione con mezzi di trasporto sostenibili5, bisognerà compilare prima della partenza l’apposita “Autodichiarazione per viaggio green”.
NOTA BENE: non verranno prese in considerazione le richieste per contributo viaggio green inviate dopo la partenza e dopo la sigla dell’accordo finanziario (GA).
5 Secondo le indicazioni della CE, sono considerati mezzi sostenibili: treno, bici, bus, carsharing (si intende macchina noleggiata e condivisa con altre persone che effettuano lo stesso tragitto. NON è considerata ammissibile l’auto propria anche se il viaggio viene condiviso con più persone). Le navi NON sono considerate un viaggio green.
e. Documentazione integrativa
Oltre a quanto sopra descritto, alcune Università richiedono l'invio di ulteriore documentazione (eventualmente inclusa nella cartella dei file di riferimento della propria Università):
Università di Padova:
- Consegnare eventuale documentazione richiesta da ogni Corso di laurea per il rilascio di CFU ai Poli del Career Service presso la propria Scuola di Ateneo.
- Solo per PHD: copia Autorizzazione alla mobilità da parte della Scuola di dottorato
- Solo per i Neo-laureati: effettuare il bonifico per l'integrazione assicurazione infortuni se si sceglie la copertura assicurativa fornita dalla tuo Ateneo.
- Consegnare l'attestato di superamento del corso sulla sicurezza
- Inviare Liberatoria sottoscritta dall’assegnatario via e-mail all’indirizzo xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
Per ulteriori informazioni, leggere il documento “Disposizioni Università di Padova”.
Università di Cagliari: domanda di riconoscimento crediti per il periodo di tirocinio Erasmus Plus for Traineeship. Prima della partenza lo studente dovrà, inoltre, trasmettere all'indirizzo xxxxxx_xxxxxxxx@xxxxx.xx copia dell'Accordo Finanziario e del LA Before the Mobility, indicando nell'oggetto "assegnatario contributo Erasmus+ Traineeship (Consorzio SEND). Per ulteriori informazioni, leggere il documento “Disposizioni Università di Cagliari”.
Università di Venezia Ca' Foscari: vedi il file pdf “Xxxxxxxxxx_xxxxx- Xx_XXXX_XXXXX_0000-0000”. E’ necessario inoltre inviare la liberatoria prevista dall’Ateneo in italiano o inglese agli uffici competenti.
Università Napoli: Il LAT before deve essere firmato dal Delegato Xxxxxxx di Dipartimento, dal Coordinatore del Corso di Studio o Referente per i tirocini del Corso di Studio a cui afferisce lo studente e dal Responsabile presso L’ufficio Relazioni Internazionale dell’Università.
Università di Palermo: inviare a xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx insieme al LAT before il modello di liberatoria previsto dalla propria Università di Palermo debitamente firmato e compilato.
Università di Ferrara: se si tratta di tirocini che si intende far riconoscere nella propria carriera universitaria il LAT Before deve essere firmato dal Coordinatore Erasmus (xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx-xxx-xx- mobilita-internazionale). Se si tratta di un tirocinio post-laurea o non-curriculare senza riconoscimento di crediti formativi, il LAT Before dovrà essere firmato dall’Ufficio Internazionalizzazione. Contatto di riferimento xxxxxx@xxxxx.xx; xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx. Prima della partenza si dovrà inoltre inviare a xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx insieme al LAT Before il modello di liberatoria previsto dall’Università di Ferrara debitamente firmato e compilato
Università di Pisa: allegare al LAT before the mobility i modelli di dichiarazione Covid-19 studenti e enti ospitanti pubblicati alla pagina xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx- all-estero/item/23553 in caso di tirocinio in Paesi Extra UE senza accordi per copertura sanitaria.
I modelli di dichiarazione devono essere inviati ai CAI di riferimento prima della firma del LAT before e a SEND all’indirizzo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx dopo l’ottenimento delle firme richieste sul LAT Before. Per informazioni ulteriori in merito, è possibile scrivere all'indirizzo xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx, indicando nell'oggetto "Consorzio SEND". Leggere inoltre il documento “Disposizioni UNIPI per la mobilità”.
Per maggiori chiarimenti relativi alla documentazione integrativa succitata, rivolgersi alla propria Università di appartenenza o, ove previste, leggere attentamente le disposizioni per la mobilità della propria Università scaricabili alla pagina xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-x-x-0000-0000-xxxxxxxxxxxx-xxx- innovation.
Università di Catania: inviare modello di liberatoria predisposto dalla propria Università agli uffici competenti. Indicare nel LAT “Before the Mobility” nome e email della Contact Person del proprio dipartimento di afferenza che è possibile trovare al seguente link Unità Didattica Dipartimentale. Per i neo-laureati inserire come Contact Person la prof.ssa Xxxxxxx Xxxxxx Erasmus Institutional Coordinator xxxxxxx@xxxxx.xx. Al seguente lik è invece possibile trovare il RESPONSABILE PERSON AT SENDING INSTITUTION che dovrà firmare il documento prima della partenza: Erasmus Departmental Coordinator.
Università di Bari Xxxx Xxxx: leggere le disposizioni descritte nella Guida del Tirocinante
-Assegnatari Bandi Consorzi, disponibile al link xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxxxx- tirocini/modulistica-tirocini.
Università Politecnica delle Marche: inviare il modello di liberatoria previsto dall’Ateneo prima di iniziare la mobilità all’indirizzo email xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
Per tutti gli studenti che vogliano recarsi nel Regno Unito. è necessario ottenere il T5 Visa. La richiesta del visto deve essere avanzata dalle Università di appartenenza o rivolgendosi alle autorità diplomatiche competenti. Poiché il British Council prevede un mese di tempo per il rilascio del documento è necessario che gli studenti interessati avanzino apposita richiesta agli uffici competenti della propria Università almeno 60 gg prima della data di mobilità prevista
2) Attività da svolgere:
a. Preparazione prima della partenza
I partecipanti al progetto “Universities for EU projects” potranno trovare toolkit, guide e materiale utile per prepararsi al meglio all'esperienza di mobilità nella sezione “Preparation” e “Self-Assement” della Piattaforma di Mobilità SEND. In specifico, si consiglia la lettura della “Guida di Orientamento sul Vivere e Lavorare in Europa” e la “Guida all’Autovalutazione delle Competenze.
b. Test di valutazione iniziale sulla piattaforma Online Linguistic Support (OLS)
Gli studenti e i neolaureati che effettueranno una mobilità per tirocinio con il Consorzio SEND devono sostenere il test di valutazione linguistica iniziale nella
lingua della mobilità prima della mobilità stessa, tranne che in casi debitamente giustificati, ad esempio lingua non disponibile nell’OLS.
Ulteriori indicazioni sul test di lingua iniziale verranno inviate via email dallo staff di SEND prima della partenza a tutti i partecipanti.
INIZIO MOBILITÀ
Il primo giorno di tirocinio, o appena possibile, l’organizzazione ospitante dovrà compilare ed inviare la LETTER OF ARRIVAL, firmata dal tutor, a xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
La Letter of Arrival dovrà essere inviata da un indirizzo email ufficiale/istituzionale di lavoro.
Per l'Università di Roma Tor Vergata, L'Università di Catania e Università di Venezia Ca’ Foscari compilare e inviare via email agli uffici competenti il modello d'arrivo/certificato d'arrivo predisposto dagli Atenei e scaricabile tra gli Allegati della propria Università d'appartenenza. Inoltre, per gli studenti dell’Università di Padova inviare entro 7 giorni dall’arrivo il Certificato di inizio in presenza oppure in modalità virtuale via e-mail a xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx. Il documento è scaricabile tra gli allegati relativi alla propria Università di appartenenza.
Prima di partire si consiglia di visitare il seguente link sul sito della Commissione Europea per prendere visione delle misure di prevenzione relative all’emergenza Covid-19 prese nel paese di destinazione:
xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxx-xxxx-xxxxxx-xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx- response/public-health_it .
PRIMO PAGAMENTO
Si specifica che SEND procederà al pagamento della prima rata corrispondente all' 80% del totale della borsa accordata, SOLO dopo che il/la partecipante avrà effettuato il test di valutazione linguistica e dopo avere acquisito tutta la documentazione richiesta debitamente compilata e sottoscritta in ogni sua parte e una volta ricevuta per posta elettronica il modello LETTER OF ARRIVAL. Il pagamento sarà effettuato entro i 10 giorni lavorativi successivi alla ricezione completa dei documenti, tramite accreditamento su c.c. bancario/postale intestato o cointestato all’assegnatario e indicato nel Grant Agreement.
Per i partecipanti con situazione socio-economica, SEND procederà al pagamento del 100% della borsa assegnata (diversamente da quanto indicato all’art.3 del bando di selezione), SOLO dopo che il/la partecipante avrà effettuato il test di valutazione linguistica e dopo avere acquisito tutta la documentazione richiesta debitamente compilata e sottoscritta in ogni sua parte, inclusa la documentazione che certifica la condizione svantaggiata e relativa autocertificazione, e una volta ricevuta per posta elettronica il
modello LETTER OF ARRIVAL. Il pagamento sarà effettuato entro i 10 giorni lavorativi successivi alla ricezione completa dei documenti, tramite accreditamento su c.c. bancario/postale intestato o cointestato all’assegnatario e indicato nel Grant Agreement.
NOTA BENE: nel caso in cui la mobilità programmata non venga effettuata o venga interrotta prima dei 60 giorni, l’interno importo versato dovrà essere restituito a SEND secondo le indicazioni che verranno inviate via email dal suo staff.
Tutti i documenti finora citati sono presenti nei pacchetti di file relativi alla propria Università e scaricabili dalla pagina web dedicata al progetto, nella sezione “ALLEGATI” in fondo alla pagina: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-x-x-0000-0000-xxxxxxxxxxxx-xxx- innovation.
Qualora i file necessari non fossero presenti nel pacchetto relativo alla propria Università, bisognerà farne richiesta per email a xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
DURANTE IL PERIODO DI MOBILITÀ
1) Attività da svolgere:
a. CORSO DI LINGUA SU OLS
Dopo lo svolgimento di valutazione linguistica iniziale, il/la partecipante potrà accedere al corso di lingua (locale o di lavoro) sulla piattaforma OLS. Il numero di ore di utilizzo della piattaforma è a discrezione dell'utente e sarà riportato nell'attestato finale rilasciato dal portale stesso su richiesta dell'utente.
b. Questionario di valutazione intermedia “Universities for EU projects” inviato da SEND tramite email. Dovrà essere compilato entro 15 giorni dalla ricezione.
c. SOLO per i partecipanti provenienti dalle seguenti Università:
Università di Cagliari: compilazione del registro di rilevamento presenze in tutte le sue parti. E’ possibile scaricare il registro al seguente indirizzo xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xx_0000000. Per maggiori informazioni, leggere attentamente il documento "Disposizioni Università di Cagliari".
Università di Venezia Ca' Foscari: compilazione del registro di rilevamento presenze in tutte le sue parti e compilazione dell'application online per fini statistici. Per maggiori informazioni vedi il pdf “Istruzioni_stage-E+_SEND_UNIVE_2022-2023”
Richieste di prolungamento, riduzione o cambio della mobilità
Qualora il partecipante, in accordo con la sede ospitante, desiderasse effettuare ulteriori mesi di mobilità e tirocinio, potrà farne richiesta, dopo la partenza ed entro un mese prima della data di conclusione prevista, inviando la sezione “DURING THE MOBILITY” del L.A.T.
compilata e contenente la nuova data proposta per la fine del tirocinio. Il documento dovrà essere firmato e approvato dalle tre parti (Università inviante, Organizzazione ospitante, partecipante). Ogni richiesta di prolungamento debitamente inviata potrà essere accolta mentre la richiesta di finanziamento extra dovrà prima essere accordata da SEND che si impegnerà ad allocare tutte le risorse finanziarie ancora disponibili. In caso di approvazione del contributo extra, SEND invierà al partecipante l’emendamento al Grant Agreement in cui verrà riportato il nuovo importo della borsa e la nuova durata della mobilità. Un secondo pagamento, pari alla differenza tra l’importo già versato e l’80% calcolato sul nuovo importo assegnato, sarà effettuato entro i 10 giorni lavorativi successivi alla ricezione dell’emendamento, tramite accreditamento su c.c. bancario/postale intestato o cointestato all’assegnatario e indicato nel Grant Agreement.
Eventuali modifiche alla documentazione iniziale sottoscritta che comportino una RIDUZIONE del periodo di mobilità o il passaggio da una mobilità in presenza ad una virtuale e quindi una riduzione del finanziamento accordabile, comporteranno la richiesta, da parte di SEND, della restituzione parziale o totale della borsa non usufruita.
In caso di passaggio da mobilità in presenza a mobilità in modalità blended o viceversa (e SOLO in questo caso) i tirocinanti dovranno compilare la parte del Learning Agreement “During the mobility FOR EXCEPTIONAL CHANGES RELATED TO BLENDED/VIRTUAL
MOBILITY”, che dovrà essere firmata dall’ente ospitante e approvata dalla propria Università di appartenenza. Il documento completo dovrà essere inviato a xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Università di Padova: In caso di richiesta di prolungamento di tirocinio, sarà necessario inviare la parte "During the Mobility" firmata dal tirocinante e ente ospitante al Career Service via e-mail a xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx come richiesta di autorizzazione, almeno 30gg prima della data di fine stage programmata inizialmente.
Università di Pisa: in caso di richiesta di prolungamento, questo deve essere approvato dalla sede ospitante e dal CAI del Dipartimento di appartenenza, che devono apporre le loro firme in calce al LA During the mobility.
Per gli studenti appartenenti alle altre Università, informarsi presso gli uffici di competenza se deve essere inviata comunicazione relativa ad un eventuale prolungamento o riduzione del tirocinio o, ove previste, leggere attentamente le disposizioni per la mobilità della propria Università scaricabili alla pagina xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-x-x-0000-0000-xxxxxxxxxxxx-xxx- innovation e presenti nella relativa cartella compressa.
DOPO IL PERIODO DI MOBILITÀ
1) Documentazione richiesta:
a. Certificato di tirocinio - “After the mobility”
Al termine della mobilità per tirocinio l’impresa ospitante deve rilasciare un Certificato attestante la durata della mobilità, le attività svolte, nonché i risultati conseguiti in termini di conoscenze, competenze, abilità acquisite e un giudizio finale sulla mobilità intrapresa, compilando e firmando il L.A.T. – sezione “After the mobility”.
L’ente ospitante dovrà inviare a SEND tale certificato, congiuntamente alle altre due sezioni compilate e firmate (se la sezione During the mobility non è mai stata utilizzata dovrà essere inclusa in bianco), in un unico file PDF di dimensioni preferibilmente non superiori a 2MB. Il Training Certificate è uno dei documenti richiesti da SEND per poter ricevere il saldo della borsa.
b. Surveys
Il/La partecipante riceverà via email:
- il questionario online (EU Survey) predisposto dalla Commissione Europea che dovrà essere compilato ed inviato entro 30 giorni dalla ricezione dello stesso.
- il questionario di valutazione finale "Universities for EU Projects" di SEND che dovrà essere compilato entro 30 giorni dalla ricezione dello stesso.
c. Europass Mobility
Su esplicita richiesta il/la partecipante potrà ricevere via email da parte di SEND il modello di Europass Mobility che dovrà essere compilato online e firmato dal Responsabile/tutor presso l’ente ospitante e da SEND. Per richiederlo, il/la partecipante dovranno inviare una mail a xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx indicando nome, cognome e email della persona di contatto di riferimento/tutor dell’ente ospitante che sarà incaricato di compilare il documento online.
d. Declaration of Virtual Mobility
Coloro che hanno svolto una mobilità blended, dovranno richiedere all’ente ospitante, oltre all’After the Mobility, anche la dichiarazione di mobilità virtuale in cui si attesta SOLO il periodo svolto virtualmente, le motivazioni e le attività svolte. Il modello “Declaration of Virtual Mobility” è possibile reperirlo nella cartella relativa alla propria Università, scaricabile al fondo di questa pagina web.
e. Documenti comprovanti viaggio green
Alla fine della mobilità, i partecipanti che hanno dichiarato prima di partire di effettuare un viaggio green dovranno inviare all’indirizzo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, insieme alla documentazione finale richiesta, i documenti comprovanti il viaggio avvenuto con mezzi sostenibili (es. biglietto del treno o del bus, ricevuta carsharing ecc…). In tali documenti dovrà essere riportato: nome e cognome del partecipante, tratta effettuata (luogo di partenza e destinazione), nome dell’ente che ha fornito il servizio.
2) Attività da svolgere:
a. Test di valutazione finale (2nd assesment) sulla piattaforma Online Linguistic Support (OLS). Al termine della mobilità il partecipante potrà effettuare il test linguistico di valutazione finale post-mobilità, utile per verificare il livello di lingua acquisito durante il soggiorno all’estero.
Il saldo del 20% non sarà accordato fin quando il/la partecipanti non avrà consegnato i documenti richiesti da SEND, compilato il questionario online EU Survey e il questionario di valutazione mobility project "Universities for Innovation" di SEND ed infine inviato una scansione del certificato di tirocinio, secondo le modalità riportate sopra. I partecipanti con situazione socio-economica svantaggiata che riceveranno il 100% della borsa assegnata all’inizio della mobilità, saranno obbligati a consegnare a SEND la documentazione finale e a completare gli adempimenti finali richiesti, questionario online EU Survey, questionario di valutazione mobility project "Universities for Innovation" di SEND ed invio del certificato di tirocinio ecc..) pena la restituzione totale dell’importo versato.
Università di Catania: alla fine del periodo di tirocinio il Tranineeship Certificate (parte “After the mobility” del Learning Agreement) dovrà essere approvato dai Dipartimenti competenti, compilando la sezione riportata sotto la Tabella D in cui verrà inserito il numero di crediti riconosciuti.
Università di Pisa: L'Ufficio del CAI dovrà acquisire una copia del LA After, in particolare nel caso in cui si debba procedere alla registrazione in carriera di eventuali CFU conseguiti nel corso della mobilità. Si richiede l'uso del modello di LAT After the mobility, con l'indicazione dei CFU eventualmente conseguito nel corso della mobilità, in modo che la struttura di appartenenza possa - se del caso - registrarli nella carriera dello studente
Università di Parma: a fine tirocinio, gli studenti dovranno consegnare o inviare tramite e- mail l'After the Mobility all'ufficio Relazioni Internazionali (xxxxxxx@xxxxx.xx) e al docente, firmatario del Before the Mobility.
Università di Padova: Al termine del periodo di mobilità il tirocinante dovrà inviare via email al Career Service dell'Università (xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx) il “Traineeship Certificate”, mentre eventuale documentazione per riconoscimento CFU va consegnata ai Poli del Servizio Stage presso la propria Scuola di Ateneo.
Università di Roma-Tor Vergata: a fine tirocinio gli studenti dovranno recarsi presso le segreterie didattiche stage e tirocini della loro facoltà e richiedere il riconoscimento, tramite la consegna del Learning agreement debitamente compilato e firmato, ed il Traineeship certificate che attesta l'avvenuto svolgimento del tirocinio.
Università di Napoli-FedericoII: per il riconoscimento dei crediti gli studenti dovranno consegnare all'Ufficio Relazioni Internazionali il Traineeship certificate.
Università di Cagliari: al termine delle attività e previa consegna della documentazione richiesta (vedi “Disposizioni UNICA per la mobilità”), gli studenti potranno richiedere la quota integrativa regionale d'importo pari a 200/250 euro mese a seconda del Paese di destinazione. Per maggiori informazioni contattare l’Ufficio Erasmus di UNICA al seguente indirizzo email xxxxxxx@xxxxx.xx.
Università di Palermo: Gli studenti interessati al riconoscimento di CFU (preventivamente inseriti e autorizzati nel Learning Agreement), sono tenuti, al rientro dalla mobilità, a trasmettere al proprio Coordinatore del Corso di studio e alla propria Erasmus Contact person di scuola, copia/scansione del proprio Traineeship Certificate.
Per gli studenti appartenenti alle altre Università, informarsi presso gli uffici di competenza e/o, ove previste, leggere attentamente le disposizioni per la mobilità della propria Università scaricabili alla pagina xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx- graduatorie-ied-a-a-2021-2022-universities-for-innovation e presenti nella relativa cartella compressa.
SI CONSIGLIA LA LETTURA DELLE F.A.Q.(domande frequenti) e l’iscrizione al gruppo Facebook “SEND International Mobility”.