FIERA DEI FIORI
XXX^ Edizione
FIERA DEI FIORI
PIAMBORNO DI PIANCOGNO (Bs)
28-29-30 Aprile 1 Maggio 2023
da compilare INTEGRALMENTE E LEGGIBILE
Il sottoscritto …........................................................... rappresentante dell'attività ……………………………………………………
con sede in………….…......................................... Prov. .……… cap …................... via ..…………………………………. n°..……
P. Iva …........................................... C. F.: ….............................................
Tel. …………………………Cell. ….…..............................E- Mail…...............................................................................................
Che opera nel settore merceologico del
…............................................................................................................
(non si concede esclusiva)
RIPORTARE IL NOME ESATTO DELL'ATTIVITA' (SIGLA) DA INSERIRE SU TUTTO IL MATERIALE PUBBLICITARIO
( abbreviato)
…....................................................................................
Per presa visione delle norme generali del contratto, in calce al documento, dichiara di esporre i seguenti articoli
(indicazione a cui attenersi)
…............................................................................................................................................................................
PER LA XXX^ EDIZIONE LA FIERA DEI FIORI DI PIANCOGNO SARÀ SOTTOPOSTA ALLA COMMISSIONE PROVINCIALE DI VIGILANZA DI PUBBLICO SPETTACOLO, PERTANTO TROVERETE IN ALLEGATO UN MODULO CHE DOVRETE COMPILARE INTEGRALMENTE
(Allegato B)
(Art. n° 7 delle NORME GENERALE DEL CONTRATTO )
CORRISPETTIVO E MODALITA’ DI PAGAMENTO
(Art. n° 8 delle NORME GENERALE DEL CONTRATTO )
Caratteristiche dello stand richiesto:
Area espositiva coperta in stand di 5 x 5 metri N°……… €.....................................
Area espositiva scoperta 3x3 metri N°……… €.....................................
Area espositiva scoperta 3x 4,5 metri N°……… €.....................................
Area espositiva scoperta 3x 6 metri ( alti metri………………..) N°……… €.....................................
Per il costo dello stand contattare l’organizzazione.
Il prezzo sarà calcolato in base alle metrature richieste ed alla zona richiesta.
Corrente aggiuntiva □ NO / □ SI di kW …............ (da 1 a 5 kW - costo € 80,00 ) €.....................................
Imponibile al netto dell'IVA €.....................................
Iva 22 % €.....................................
Totale dovuto €..................................
Acconto (iva inclusa, come deposito cauzionale alla firma del contratto di partecipazione) €.....................................
Il deposito cauzionale dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario intestato alla Pro Loco di Piancogno entro la data del 10/03/2023 con causale: “Acconto fiera 2023– NOME ATTIVITÀ”; in caso di autorizzazione negata da parte delle autorità competenti per motivi sanitari la cauzione verrà restituita.
Residuo a Vs debito (iva inclusa, da versare entro il 10/04/2023) €.....................................
N.B. LA PARTECIPAZIONE E IL POSIZIONAMENTO DELLO STAND SCELTO, E' CONFERMATO ALLA:
- Compilazione e firma del contratto e di tutti gli allegati;
- Bonifico a titolo di cauzione, previa accettazione da parte dell’organizzazione, entro il 10/03/2023
- Bonifico del saldo entro il 10/04/2023
Pertanto, si impegna a versare gli importi da voi indicati entro le date indicate nella modalità sopra descritte tramite bonifico bancario riportando i seguenti dati:
Coordinate bancarie: XX00X0000000000000000000000 Intestato a: Pro Loco di Piancogno
N.B. scrivere nella causale del bonifico il nome della vostra attività riportata sul contratto
Rispedire il tutto (Contratto e allegati compilati e firmati, copia del bonifico di acconto e saldo) a:
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
CAUZIONE SMONTAGGIO ANTICIPATO STAND
(Art. n° 12 delle NORME GENERALE DEL CONTRATTO)
Cauzione da consegnare al momento del montaggio dello stand € 122,00
- La cauzione deve essere versata in assegno intestato alla Pro Loco di Piancogno;
- Alla consegna della cauzione verrà rilasciata una ricevuta per deposito cauzione;
- La cauzione verrà restituita Lunedì sera, 01 Maggio 2023, allo smontaggio dello stand non prima delle ore 22:00, da un responsabile dell’organizzazione.
(eventuale smontaggio anticipato sarà autorizzato e concordato solo dall’ente organizzativo)
Per accettazione L’espositore
Dichiara di aver preso visione e di accettare pienamente e senza riserva le norme generali, allegate al documento, come meglio definito:
• Allegato (A) Norme generali del Contratto (le norme generali del contratto vanno firmate e rispedite),
• Allegato (B) Modulo per commissione provinciale vigilanza di pubblico spettacolo
Per accettazione
L'espositore
N.B.: Rispedire il tutto (compreso le norme generali del Contratto firmate) a:
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Per accettazione Pro loco di Piancogno
Allegato (A) Norme generali del Contratto
NORME GENERALI DEL CONTRATTO
Regolamento generale della manifestazione “Fiera dei Fiori” organizzata dalla Pro Loco Piancogno, con sede in Xxxxxxxxx (XX), xx xxx Xxxxxxxx Xxxxxx 000 - P. Iva: 00822820981
Orari apertura e chiusura della fiera sono:
Venerdì 28 Aprile 2023 dalle ore 14:30 alle ore 24:00
Sabato 29 Aprile 2023 dalle ore 09:00 alle ore 01:00 del 30 Aprile 2023
Domenica 30 Aprile 2023 dalle ore 09:00 alle ore 01:00 del 1 Maggio 2023
Lunedì 1 Maggio 2023 dalle ore 09:00 alle ore 22:00
1. Definizioni
- Si definisce "Manifestazione" l'insieme degli eventi organizzati dalla Pro Loco Piancogno nell'ambito della XXX^ Fiera dei Fiori.
- Si definiscono "Regolamento" le presenti condizioni generali di contratto.
- Si definisce "Organizzazione" la Pro Loco di Piancogno, nella persona del suo legale rappresentate e di tutte le persone delegate dalla Pro Loco stessa, incaricate di stipulare e sottoscrivere il presente contratto in qualità di fornitore di aree e servizi legati alla manifestazione in corso.
- Si definiscono "Espositori" i soggetti che partecipano alla manifestazione quali utilizzatori delle aree espositive.
- Si definisce "Centro Fieristico" i luoghi e le strutture nell'ambito dei quali si svolgono gli eventi oggetto dei contratti stipulati nel contesto della Fiera dei Fiori. Per la XXX^ edizione della Manifestazione si intende l'area che va dall'incrocio tra via Nazionale e via Fiume e tra via Nazionale e via XI Settembre in Piamborno di Piancogno.
2. Accettazione delle domande
L'Organizzazione si riserva l'insindacabile facoltà di accettare o rifiutare le domande di partecipazione alla Manifestazione, senza dover motivare le proprie determinazioni, nel solo interesse del miglior svolgimento possibile della stessa.
3. Sottoscrizione e consegna della domanda
La domanda debitamente sottoscritta in ogni sua parte, deve essere consegnata all'Organizzazione tramite MAIL a:
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
4. Divieto di sublocazione e di cessione del contratto
La domanda di ammissione ha natura personale; è fatto pertanto divieto all'Espositore contraente di sublocare a terzi lo stand, nonché di cedere il contratto stesso.
5. Viabilità
La Manifestazione si sviluppa lungo la xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx (xxx Xxxxxxxxx), xxxxxxxx la viabilità verrà interrotta nel periodo da Venerdì 28 Aprile 2023 dalle ore 08.00 a Lunedì 01 Maggio 2023 alle ore 24.00, predisponendo un percorso alternativo nell'area a sud di via Nazionale. L'intera carreggiata di via Nazionale deve rimanere completamente sgombra da strutture, anche mobili e facilmente spostabili, in quanto in caso di emergenza non deve esserci alcun tipo di impedimento per i mezzi di sicurezza.
PER ACCETTAZIONE ESPOSITORE
(timbro e firma)
6. Assegnazione degli stand
L'assegnazione dello stand è effettuata dall'Organizzazione tenendo in considerazione la preferenza espressa dall'Espositore al momento della sottoscrizione della domanda di ammissione.
Non è consentito all'Espositore cambiare il posizionamento dello stand assegnato dall'Organizzazione, o di occupare spazi che servano per la pubblica sicurezza (strade d'accesso e/o vie d'uscita in caso di emergenza).
L'Organizzazione si riserva la facoltà di modificare l'ubicazione e la conformazione dello stand assegnato in relazione alle proprie insindacabili esigenze tecniche e/o organizzative, fatta salva l'eventuale metratura oggetto del contratto stipulato. L'eventuale modifica non da diritto all'Espositore di sollevare alcuna eccezione né al risarcimento dei danni di qualsiasi genere.
7. Modulo di dichiarazione conformità stand espositore
L'Espositore, a fronte della commissione Provinciale di vigilanza di Pubblico spettacolo ha l’obbligo di compilare e consegnare il modulo allegato alle Norme Generali del Contratto, come “Allegato (B) Modulo per commissione provinciale vigilanza di pubblico spettacolo”.
L’Espositore oltre al modulo per la commissione provinciale, dovrà rilasciare copia della dichiarazione di conformità dello Stand che verrà allestito alla Fiera dei Fiori 2023.
In assenza della documentazione richiesta L’Organizzazione non prenderà in considerazione la richiesta di partecipazione alla fiera dei Fiori 2023.
8. Corrispettivo e modalità di pagamento
L'Espositore, a fronte dell'accettazione della domanda da parte dell'Organizzazione, è tenuto a versare a quest'ultimo un corrispettivo con le seguenti modalità:
- Acconto pari al 50% del totale (IVA compresa) come da accordi presi con ente organizzatore tramite bonifico bancario entro la data del 15/03/2023, che verrà restituito qualora ulteriori decreti restrittivi in merito alla situazione epidemiologia generale costringeranno l’organizzazione ad annullare la manifestazione.
- Saldo con versamento del residuo dovuto (oltre ad IVA) entro e non oltre il 10/04/2023
In caso di mancato pagamento dell'intero importo sarà facoltà dell'Organizzazione non ammettere alla manifestazione l'Espositore inadempiente. Resterà comunque il diritto da parte dell'Organizzazione di pretendere l'integrale pagamento del corrispettivo dovuto, salvo in ogni caso il risarcimento del danno.
9. Recesso e abbandono della Manifestazione
Le parti potranno recedere liberamente dal presente accordo entro 7 giorni successivi alla sua sottoscrizione, con il solo onere della comunicazione all'altra parte a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno o mail.
La comunicazione del recesso dell'Espositore pervenuta successivamente al settimo giorno dalla sottoscrizione dell'accordo e sino a 12 giorni prima dell'inizio comporterà il diritto da parte dell'Organizzazione di trattenere l’assegno depositato come cauzione versata dall'Espositore, nonché di richiedere il risarcimento di tutti i danni subiti.
Nel caso di recesso da parte dell'Espositore nei 12 giorni prima dell'inizio della manifestazione, l'Espositore è tenuto al versamento dell'integrale corrispettivo concordato, salvo in ogni caso il risarcimento dei danni causati all'Organizzazione.
10. Annullamento in caso di restrizioni COVID-19
L’Organizzazione a fronte di un ipotetico peggioramento della situazione epidemiologica generale con l’emanazione di nuove norme restrittive da parte delle autorità competenti potrà decidere di annullare la manifestazione. In questo caso l’Organizzazione sarà tenuta a restituire all’Espositore quanto versano fino a quel momento (acconto o importo totale) senza richiedere ulteriori somme relative a risarcimenti danni o altro.
11. Allestimento degli stand
L'Espositore potrà avere accesso all'area espositiva a lui assegnata nelle giornate da Venerdì 28 Aprile 2023 per predisporre e cominciare il montaggio dello stand (concordato con l’Organizzazione): Dalle ore 08:00 di Venerdì 28 Aprile 2023 l'Espositore dovrà procedere all'allestimento dello stand assegnato e per l'estensione acquisita. Entro le ore 14:30 di Venerdì 28 Aprile 2023 lo stand dovrà essere pronto e completamente allestito. L'Organizzazione si riserva il diritto di far eliminare o modificare spese dell'Espositore quegli elementi che possano recare disturbo o danno agli altri espositori, al pubblico o all'aspetto generale della Manifestazione.
PER ACCETTAZIONE ESPOSITORE
(timbro e firma)
12. Smontaggio degli stand
Sarà consentito lo smontaggio degli stand nella serata di Lunedì 1 Maggio 2023 tassativamente dopo l'orario di chiusura della manifestazione, fissato per le ore 22:00. Lo smontaggio viene altresì consentito nella giornata di Martedì 2 Maggio 2023 (solo se non occupa la sede stradale o strade d’accesso e concordato con l’organizzazione) a qualunque orario, tenendo presente che il servizio di vigilanza è garantito fino alle ore 24:00 di Lunedì 1 Maggio 2023, e che la normale viabilità sarà stata ripristinata dalle ore 24:00 sempre nella data del 1 Maggio 2023. Eventuali richieste di deroga dei precedenti orari dovranno essere comunicate all'Organizzazione, la quale si riserva la facoltà insindacabile di accettare o declinare le richieste stesse.
13. Cauzione smontaggio anticipato stand
In caso di smontaggio anticipato dello stand prima dell’orario di chiusura fiera come riportato all’Art. 10, da parte dell’Espositore, l’Organizzazione si riserverà di trattenere la cauzione depositata di € 122,00. Eventuali richieste di deroga dei precedenti orari dovranno essere comunicate all'Organizzazione, che verranno valutate e autorizzate dalla stessa Organizzazione.
In caso di smontaggio anticipato l’Organizzazione avrà il diritto di trattenere la Cauzione, rilasciando relativa fattura di € 100 più iva di legge.
14. Pass di riconoscimento
L’Organizzazione consegnerà ad ogni Espositore un Pass personale. Durante le fasi di allestimento e di smontaggio degli stand nonché nel corso della Manifestazione, l'Espositore è tenuto a mostrare all'Organizzazione tale Pass ogni qualvolta gli venga richiesto. L'Organizzazione potrà vietare l'ingresso alla fiera all'Espositore che, negli orari di chiusura al pubblico, risulti sprovvisto di Pass.
15. Attività di promozione dell'Espositore
Tutte le iniziative promozionali e pubblicitarie, nonché la vendita di prodotti, dovranno essere attinenti al settore merceologico dichiarato dall'Espositore all'atto d’iscrizione alla Manifestazione. L'Espositore dovrà procedere all'allestimento esclusivamente dello stand assegnato e per l'estensione acquisita.
16. Vigilanza
Il servizio di vigilanza sarà garantito dalle ore 08:00 Venerdì 28 Aprile 2023 alle ore 24:00 di Lunedì 1 Maggio 2023.
17. Fornitura di energia elettrica
Il contratto standard prevede la fornitura di collegamento elettrico a 220 Volt per una potenza totale per singolo espositore di
1 Kw. L'allaccio alla presa elettrica potrebbe trovarsi ad una distanza pari ai 10-15 metri dallo stand ed è a carico dell'espositore procurarsi eventuali cavi elettrici e adattatori prese industriali per il collegamento.
Forniture superiori di energia elettrica dovranno essere richieste all'Organizzazione all'atto della stipula del contratto di partecipazione e comporteranno l'applicazione di tariffe supplementari come specificato nel listino prezzi dei servizi a pagamento. L'Organizzazione si riserva la facoltà di accettare o rifiutare richieste di potenza superiori alla fornitura standard.
Nell’eventualità che L’Organizzazione si accorgesse (con tecnici specializzati) del consumo di energia elettrica superiore a quella dichiarata nel Contratto di Ammissione, l’organizzazione avrà facoltà di chiedere il pagamento di € 80,00 aggiuntivi come sopra descritto (contratto di ammissione).
18. Eventi atmosferici e calamità naturali
L'Organizzazione non risponderà di eventuali danni alla merce esposta che si dovessero verificare durante l'intero periodo di durata della Manifestazione a causa di eventi o calamità naturali.
19. Consenso a riproduzioni
L'Espositore presta il proprio preventivo assenso alla realizzazione di riproduzioni grafiche, fotografiche e/o cinematografiche della
Manifestazione, degli stand e di quando ivi esposto e all'utilizzo di tale materiale da parte dell'Organizzazione.
20. Siae
E' interamente a carico dell'Espositore il pagamento dei diritti SIAE qualora intendesse realizzare spettacoli di musica dal vivo oppure mettere in onda all'interno dello stand musica personalizzata o qualsiasi altra manifestazione per cui sia previsto il pagamento di diritti SIAE. L'Organizzazione declina ogni responsabilità derivante dal mancato pagamento dei diritti SIAE da parte dell'Espositore.
21. Foro competente
Foro esclusivamente competente per la risoluzione di eventuali controversie giudiziarie relative o connesse al presente regolamento, o che derivino dalla partecipazione dell'Espositore alla Fiera, è il foro di Brescia.
PER ACCETTAZIONE ESPOSITORE
Allegato (B) Modulo per commissione provinciale vigilanza di pubblico spettacolo
DESCRIZIONE DELL’EVENTO | ||
ENTE ORGANIZZATORE | PRO LOCO PIANCOGNO | |
REFERENTE e contatti | PRO LOCO – 349.1160160 | |
LUOGO E DATA/PERIODO | PIAMBORNO DI PIANCOGNO (BS) 28-29-30 APRILE 1 Maggio 2023 | |
NOME EVENTO | FIERA DEI FIORI 2023 | |
ESPOSIZIONE | ||
NOME AZIENDA o ESPOSITORE | ||
SETTORE MERCEOLOGICO – TIPOLOGIA ESPOSIZIONE | ||
PRESENZA DI GAZEBO | SI ❑ NO ❑ | |
DIMENSIONE | ||
PRESENZA DI MARCATURA CE (documento di conformità cartaceo) RILASCIATA DA COSTRUTTORE | SI ❑ (da allegare al presente contratto) NO ❑ (contattare organizzazione) | |
PRESENZA DI TENDOSTRUTTURE | SI ❑ NO ❑ | |
DIMENSIONE | ||
PRESENZA DI MARCATURA CE (documento di conformità cartaceo) RILASCIATA DAL COSTRUTTORE | SI ❑ (da allegare al presente contratto) NO ❑ (contattare organizzazione) | |
PRESENZA DI COLLAUDO STATICO ANNUALE | SI ❑ (da allegare al presente contratto) NO ❑ (contattare organizzazione) | |
PRESENZA DI FUOCHI O BRUCIATORI | SI ❑ NO ❑ | |
SE Sì, ALIMENTAZIONE | ||
PRESENZA DI GENERATORE DI CORRENTE | SI ❑ NO ❑ | |
SE Sì, POTENZA IN KW | ||
SE Sì, PRESENZA DI MARCATURA CE | ||
QUANTITA’ NECESSARIA DI CORRENTE ELETTRICA | ||
NUMERO PUNTI CORRENTE ELETTRICA NECESSARI | ||
VENDITA O SOMMINISTRAZIONE DI GENERI ALIMENTARI | SI ❑ NO ❑ | |
SE Sì, NOMINATIVO ADDETTI E RELATIVI ATTESTATI DI FORMAZIONE SU IGIENE ALIMENTARE | ||
AD OGNI ESPOSITORE È RICHIESTO DI PORTARE PRESSO IL PROPRIO STAND UN ESTINTORE CERTIFICATO E COLLAUDATO.
Si ricorda che per poter partecipare alla manifestazione è necessario compilare tale modulo integralmente e fornire tutta la documentazione richiesta.
Per chi somministra o vende alimenti e bevande, trasmettere la documentazione relativa all’autocontrollo sull’igiene alimentare HACCP.
PER ACCETTAZIONE ESPOSITORE
(timbro e firma)