PROCEDURA NEGOZIATA DISCIPLINARE DI GARA

PROCEDURA NEGOZIATA DISCIPLINARE DI GARA

OGGETTO: Invito alla procedura negoziata per l’affidamento dei servizi di manutenzione degli automezzi comunali: servizio di elettrauto, gommista e meccanico.

In esecuzione della determinazione del Responsabile del Settore Affari Generali n. 316 del 10.12.2018, codesta Impresa è invitata a partecipare alla presente gara per la stipula dei nuovi contratti di manutenzione degli automezzi dell’Ente.

1. DURATA DELL’APPALTO, OPZIONI E PROROGA

La durata dei singoli contratti decorrerà dall’aggiudicazione e fino al 31 dicembre 2020.

I singoli contratti potranno essere rinnovati, senza ulteriore procedura di gara, per ulteriori due anni (01/01/2021-31/12/2022).

OPZIONI

I contratti di appalto (Lotto 1, Lotto 2 e Lotto 3) potranno essere modificati, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del Codice, nei seguenti casi:

 Modifiche legislative o contrattuali delle tariffe minime orarie del costo della manodopera.

 Adeguamento dei listini prezzi delle case costruttrici e/o produttrici.

 Nuovi automezzi in dotazione all’Ente.

MODIFICHE NON SOSTANZIALI

Sarà inoltre possibile procedere a modifiche, non sostanziali, dei contratti, ai sensi dell’art. 106 comma 1 lett. e) del Codice, nel limite del 25% (venticiquepercento) dei valori originari dei singoli contratti.

PROROGA TECNICA

La durata dei contratti in corso di esecuzione potrà essere prorogata per un massimo mesi 6 (sei) dal termine degli stessi per permettere all’Ente la conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione dei nuovi contraenti ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni.

2. OGGETTO DELL’APPALTO

Oggetto dell’appalto è l’affidamento dei servizi di manutenzione degli automezzi comunali. In particolare: il servizio di Elettrauto (Lotto 1), il servizio di Gommista (Lotto 2) e il servizio di Meccanico (Lotto 3). Le caratteristiche dei servizi sono specificati nei singoli capitolati.

L’aggiudicazione dei servizi avverrà, trattandosi di servizi e forniture con caratteristiche standardizzate, in base al criterio dell’offerta al prezzo più basso, ai sensi dell’art. 95 – comma 4 lett b) del Codice. I criteri di aggiudicazione sono riportati al punto 11 del presente disciplinare.

3. VALORE DELL’APPALTO

L’importo stimato complessivo di tutti i lotti, ai sensi dell’art. 35 comma 4 del Codice, comprensivo di eventuale proroga e opzioni di cui al punto 1 della presente lettera, è pari a: € 38.590,16.= oltre IVA. Trattandosi di servizi la cui spesa non è predeterminabile, l’importo dell’appalto, sopra indicato, non vincola l’Amministrazione Comunale che richiederà gli interventi effettivamente necessari.

Se al termine della durata degli appalti non saranno state effettuate prestazioni fino al raggiungimento dell’importo stabilito per ogni singolo lotto, l’appaltatore non potrà vantare alcuna pretesa sulla somma residua.

4. SUDDIVISIONE IN LOTTI:

Lotto	Descrizione	Codice CIG	Importo complessivo art. 35.4 Codice
Lotto n. 1	Elettrauto	Z4325B9176	€ 5.590,16
Lotto n. 2	Gommista	Z7325B91A7	€. 8.836,07
Lotto n. 3	Meccanico	Z3D25B91CE	€. 24.163,93
			€. 38.590,16

Gli importi sopra indicati sono comprensivi di ogni imposta (IVA esclusa) e/o oneri fiscali.

5. DOCUMENTAZIONE DI GARA ALLEGATA – TUTTI I LOTTI

La documentazione di gara allegata e facente parte integrante del presente disciplinare è rappresentata da:

 Allegato 1: Scheda di offerta economica Lotto 1 – Elettrauto.

 Allegato 2: Scheda di offerta econmica Lotto 2 – Gommista.

 Allegato 3: Scheda di offerta economica Lotto 3 – Meccanico.

 Allegato 4: Elenco automezzi in dotazione all’Ente.

 Allegato 5: Elenco Opere a Corpo – Lotto 2 - Gommista

6. PRECISAZIONI – TUTTI I LOTTI

 Le offerte possono essere presentate per uno o più lotti.

 L’aggiudicazione avverrà per singolo lotto.

 I punteggi verranno attribuiti tenendo in considerazione solamente i primi due decimali arrotondati dopo la virgola.

 Nel caso di offerte con identico punteggio si procederà ad apposito sorteggio al fine di individuare l'impresa aggiudicataria.

 Non sussiste la necessità di predisporre un documento Unico di Valutazione dei Rischi e conseguentemente di stimare i costi della sicurezza in quanto trattasi di appalto - per natura e caratteristiche - non soggetto a questo adempimento.

 L’Ente appaltante si riserva di:

 non aggiudicare la gara – nel suo complesso, per singolo lotto o per più lotti – se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, senza che da detta circostanza i concorrenti possano accampare alcun diritto, titolo o pretesa al riguardo;

 di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta per ciascun lotto;

7. SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE ALLA GARA – TUTTI I LOTTI

Sono ammessi a presentare istanza di partecipazione gli operatori economici di cui all’art. 45 del D.Lgs 50/2016, nei cui confronti non ricorrano le cause di esclusione di cui all’art. 80 del predetto decreto ed in possesso dei requisiti tecnico- finanziari di cui agli artt. 83 e 84 in relazione all’art. 90 del DPR 207/10 di seguito elencati:

1. Iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura per l’attività inerente al servizio oggetto dell’appalto.

2. Iscrizione e abilitazione ad operare nell’ambito della piattaforma Sintel (Regione Lombardia) per il Comune di Corbetta.

8. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA DOCUMENTAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA

La presente procedura viene condotta mediante l’ausilio di sistemi informatici e l’utilizzazione di modalità di comunicazione in forma elettronica, ai sensi di:

 D.Lgs. n. 50/2016 “Codice dei Contratti Pubblici” e ss.mm.ii.;

 X.X.X. x. XX/0000 xx Xxxxxxx Xxxxxxxxx del 6/4/2011, Allegato A, “Determinazioni per il funzionamento e l’uso della piattaforma regionale per l’E-procurement denominata sistema di intermediazione telematica (Sintel) di Regione Lombardia (ART. 1, C. 6-bis, L. 33/2007) e del relativo elenco fornitori telematico”.

La stazione appaltante utilizza il sistema di intermediazione telematica di Regione Lombardia denominato “SINTEL”, al quale è possibile accedere attraverso il punto di presenza sulle reti telematiche all’indirizzo internet corrispondente all’URL xxx.xxxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx.

I soggetti concorrenti dovranno inserire nella piattaforma Sintel, entro il termine perentorio delle ore 18.00 del giorno 14/01/2019 la documentazione richiesta, che costituirà l’offerta, debitamente firmata digitalmente nelle modalità qui di seguito descritte.

RICHIESTA DI INFORMAZIONI E CHIARIMENTI

Per eventuali richieste di informazioni complementari e/o di chiarimenti sull’oggetto e sugli atti della procedura e ogni richiesta di notizia utile per la partecipazione alla procedura o sullo svolgimento di essa possono essere presentate in lingua italiana e trasmesse per mezzo della funzione “Comunicazioni procedura” presente sulla piattaforma Sintel, entro il termine perentorio delle ore 11.00 del giorno 11/01/2019.

Le risposte ai chiarimenti saranno pubblicate in formato elettronico, firmato digitalmente, su Sintel. Eventuali rettifiche verranno pubblicate secondo le modalità di legge.

9. BUSTA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA – TUTTI I LOTTI

Nell’ apposito campo, al primo step di sottomissione dell’offerta in piattaforma, il concorrente dovà dichiarare di accettarre integralmente la documentazione di gara, i relativi allegati e tutti i termini e le condizioni ivi previste.

10. BUSTA B – DOCUMENTAZIONE TECNICA – PER SINGOLI LOTTI

Inserire nell’apposito campo “Listini”, in un unico file zippato, tutti i listini prezzo e i tempari di riferimento del lotto prescelto.

11. BUSTA C - OFFERTA ECONOMICA – PER SINGOLI LOTTI

Nell’apposito campo “Offerta economica” del lotto di riferimento, al secondo step di sottomissione dell’offerta in piattaforma, il concorrente deve indicare OBBLIGATORIAMENTE come offerta economica proposta la cifra di €. 0,01.

Deve poi procede all’inserimento, nell’apposito campo, della “Scheda di Offerta Economica” relativa al lotto di interesse debitamente compilata e firmata digitalmente dal legale rappresentante. Il fac simile di scheda è allegata alla presente lettera di invito.

L’offerta economica migliore per ogni lotto, sarà l’offerta che otterrà il miglior punteggio derivante dalla somma dei punteggi di ogni singolo criterio sotto indicato:

LOTTO 1 – ELETTRAUTO

CRITERIO	PUNTI MASSIMI ATTRIBUIBILI – (PE max)	FORMULA DI AGGIUDICAZIONE
COSTO ORARIO DEL SERVIZIO	50	50,00 x (costo offerto più basso/ costo dell’offerta in esame)
% DI SCONTO OFFERTO SULLE BATTERIE ORIGINALI	25	25,00 x (sconto dell’offerta in esame/Sconto massimo offerto)
% DI SCONTO OFFERTO SUI RICAMBI ORIGINALI	25	25,00 x (sconto dell’offerta in esame/Sconto massimo offerto)

LOTTO 2 – GOMMISTA

CRITERIO	PUNTI MASSIMI ATTRIBUIBILI – (PE max)	FORMULA DI AGGIUDICAZIONE
% DI SCONTO OFFERTO SU PNEUMATICI ORIGINALI	40	40,00 x (sconto dell’offerta in esame/sconto massimo offerto)
% DI SCONTO OFFERTO SU OPERAZIONI A CORPO	60	60,00 x (sconto dell’offerta in esame/sconto massimo offerto)

LOTTO 3 – MECCANICO

CRITERIO	PUNTI MASSIMI ATTRIBUIBILI – (PE max)	FORMULA DI AGGIUDICAZIONE
COSTO ORARIO DEL SERVIZIO	60	60,00 x (costo offerto più basso/ costo dell’offerta in esame)
% DI SCONTO OFFERTO SUI RICAMBI ORIGINALI	40	40,00 x (sconto dell’offerta in esame/sconto massimo offerto)

Al successivo step del percorso guidato “Invio offerta”, il concorrente deve firmare digitalmente il documento riepilogativo dei dati dell’offerta (in formato .pdf), riallegarlo in piattaforma ed inviare la propria offerta come indicato nell’allegato 4 “Modalità tecniche di utilizzo della piattaforma Sintel”.

ANOMALIA DELL’OFFERTA

La stazione appaltante si riserva, in ogni caso, di valutare la congruità di ogni offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa.

12. ULTERIORI PRECISAZIONI

 La partecipazione alla gara comporta l’esplicita ed incondizionata accettazione di tutte le condizioni innanzi riportate.

 L’Ente avrà la facoltà di sospendere o rinviare la procedura di gara qualora, nel corso della negoziazione, si verificassero anomalie nel funzionamento dell’applicativo o della rete, che rendano impossibile ai partecipanti l’accesso a Sintel, o che impediscano di formulare l’offerta. La sospensione e/o annullamento non sono previsti nel caso di malfunzionamento o difetto degli strumenti utilizzati dalle ditte concorrenti.

L’Ente si riserva, altresì, la facoltà di annullare la procedura qualora, successivamente al lancio della medesima, rilevi di aver commesso un errore materiale nella compilazione delle informazioni di gara richieste dalla piattaforma Sintel e ritenga che tale errore possa ripercuotersi sulla corretta prosecuzione delle operazioni di gara.

 Si ricorda che l’Ente è estraneo ad ogni problematica relativa all’uso della piattaforma Sintel di cui essa stessa è utente e che, in caso di necessità di supporto tecnico e operativo relativi alla piattaforma stessa e/o per segnalare errori o anomalie, è disponibile il numero verde della Centrale regionale Acquisti: 800 116 738.

 Si precisa che in caso di lievi discordanze tra le prescrizioni del/i capitolato/i speciale/i nonché quelle contenute negli altri atti di gara, sono da ritenersi prevalenti quelle previste nel presente documento, in quanto lex specialis dello svolgimento della gara.

13. GARANZIE PROVVISORIE E DEFINITIVE

Ai sensi dell’art. 93 comma 1 del Codice, non è richiesta alcuna garanzia provvisoria.

Ai sensi dell’art. 103 comma 11 del Codice, trattandosi di affidamenti diretti di cui all’art. 36 comma 2 lett. a ) del Codice, non è richiesta alcuna garanzia definitiva.

14. TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI

Le parti tutte si impegnano ad assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dalla legge n.136/2010.

15. NOTE CONCLUSIVE

 L’Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara stessa o di prorogare la data del procedimento, dandone comunque comunicazione ai concorrenti, senza che gli stessi possano avanzare alcuna protesta, diritto o titolo al riguardo.

 Tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni riguardanti la presente procedura avverranno tramite le comunicazioni della procedura previste in Sintel.

 In caso di raggruppamenti temporanei e/o consorzi ordinari, anche se non ancora costituiti formalmente, la comunicazione recapitata al mandatario capogruppo si intende validamente resa a tutti gli operatori economici raggruppati, aggregati o consorziati e, per l’effetto, pienamente conosciuta. In caso di coassicurazione le comunicazioni verranno inviate alla sola delegataria a valersi per tutte le coassicuratrici partecipanti al riparto.

 Ai sensi dell’art. 29 del Codice e del D.M. 2.12.2016 gli atti sono, altresì, pubblicati, sulla piattaforma ANAC, sul profilo del committente (nella sezione "Amministrazione trasparente") e sulla piattaforma informatica del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti.

16. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

 I dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, esclusivamente nell’ambito della gara regolata dal presente accordo.