Istituto Comprensivo Statale Lograto
Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
Istituto Comprensivo Statale Lograto
Via G. G. Xxxxxxx, 13 - 25030 Lograto – BS Tel. e fax 000-0000000 - C.F. 98129510172 COD. MECC. BSIC85900R
Prot. 1600 /C14 Lograto, 08 giugno 2016
Contratto per l’installazione di distributori automatici di Alimenti e Bevande nell’ISTITUTO COMPRENSIVO DI LOGRATO E NEI RISPETTIVI PLESSI
Visti gli art. 1655 e seguenti del codice civile;
Visto il bando di gara, pubblicato sul sito dell’istituto in data 15/04/2016 e inviato via e mail con lettera prot. n. 1207/C14 dello stesso giorno, ed il relativo Capitolato d’appalto;
Visto il verbale della riunione della commissione tecnica, per l’apertura delle buste contenenti le offerte per l’installazione gestione e manutenzione di distributori automatici di bevande calde, fredde e snack svoltasi in data 30/04/2016 alle ore 10,00;
Vista la nota di aggiudicazione della gara d’appalto per la concessione del servizio di distribuzione automatica di bevande calde, fredde e snack alla ditta Ge.S.A. VENDING S.p.A. prot. 1223/C14 del 05/05/2016 pubblicata all’Albo dell’Istituto e sul sito web nella stessa data;
SI CONVIENE E SI STIPULA IL SEGUENTE CONTRATTO TRA
l’Istituzione Scolastica ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI LOGRATO di seguito chiamato “Istituto”, C.F. 98129510172, rapp resentata legalmente dalla Dirigente Scolastica Prof.ssa Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx,
E
la Ditta Ge.S.A. VENDING S.p.A. legalmente rappresentata dal Sig.
Art. 1
Il capitolato di gara è parte integrante del presente contratto.
Art. 2
La Ditta individuata Ge.S.A. VENDING S.p.A. fornisce alimenti e bevande al personale dell’Istituto nel corso del triennio 2016/2018 tramite l'installazione di distributori automatici alle condizioni elencate e presenti nel capitolato:
a) deve essere in possesso delle autorizzazioni concesse dalle competenti autorità sanitarie e i distributori automatici devono essere muniti di dichiarazione di conformità e coperti da polizze assicurative contro danni a terzi.
b) essere in regola con gli adempimenti fiscali, previsti dalla normativa vigente e dovranno essere in grado di fornire eventuali resti in moneta e dotati di dispositivo di chiave elettronica a credito;
c) deve provvedere alla gestione e manutenzione assicurando l'intervento tempestivo per il rifornimento e la riparazione dei distributori automatici degli alimenti.
d) I distributori automatici degli alimenti delle bevande saranno situate in appositi spazi individuati dalla Dirigente Scolastica nei locali dell’Istituzione e nei vari plessi La messa in opera delle attrezzature necessarie all'uopo e le eventuali riparazioni saranno eseguite da personale della ditta fornitrice.
e) deve consentire ispezioni sanitarie e/o quant'altro necessario per la verifica della igienicità, della qualità e della quantità dei prod otti forniti.
Art. 3
Sono oggetto di fornitura i prodotti scelti tra quelli sommariamente elencati nel foglio-listino prezzi allegato al presente contratto.
E’ fatto divieto di introdurre e vendere prodotti diversi da quelli elencati salvo autorizzazione preventiva della Dirigente Scolastica.
Art. 4
La Ditta individuata Ge.S.A. VENDING S.p.A. si impegna a installare e mantenere distributori automatici come da offerta e mantenere invariati i prezzi dichiarati nel listino menzionato, sulla base del quale ha avuto l'incarico.
Art. 5
Il presente contratto ha decorrenza dal 08/06/2016 e validità di anni tre, non è soggetto a tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. 62/2005).
E’ stabilita la possibilità di ricorrere ad un regi me di proroga del presente contratto per il tempo strettamente necessario alla definizione della procedura di aggiudicazione del servizio e comunque per un periodo massimo di tre mesi.
Art. 6
L’Istituto può risolvere il contratto nei seguenti casi:
a) accertamenti di cui all’art. 11 D.P.R. 252/1998 in materia di informazioni antimafia e successive modifiche ed integrazioni;
b) mancato pagamento del contributo;
c) somministrazione di prodotti scaduti o il cui termine minimo di conservazione sia stato superato e/o di prodotti in condizioni igieniche non ottimali dopo due diffide formali dell’Istituto;
d) procedura concorsuale (fallimento, concordato preventivo.) a carico del concessionario;
e) applicazione di prezzi superiori a quelli prescritti;
f) somministrazione di prodotti diversi da quelli in offerta o di prodotti non autorizzati dall’Istituto dopo due diffide formali dello stesso;
g) recesso del concessionario nel caso indicato all’art. 8 del capitolato;
h) revoca/vendita della Licenza di esercizio o comunque perdita dei requisiti di commercio al minuto; la Dirigente Scolastica potrà sospendere immediatamente la fornitura previa notifica scritta all'interessato e rinviare la decisione definitiva al Consiglio d’Istituto, che potrà dichiarare decaduto il contratto con la Ge.S.A. VENDING S.p.A.. Per assicurare il servizio di fornitura, nelle more delle decisioni del Consiglio d’Istituto, il Dirigente Scolastico potrà affidare, in via provvisoria, ad altro fornitore.
Art. 7
La Ditta individuata Ge.S.A. VENDING S.p.A. si impegna a versare all’Istituzione scolastica il contributo di €. 851,00 annuo, da des tinarsi alle attività integrative ed extrascolastiche previste nel POF dell’Istituto.
La somma verrà erogata entro il mese di febbraio di ogni anno oppure entro due mesi dalla scadenza del contratto con versamento sul c/c bancario intestato all’Istituto presso il Banco di Xxxxxxx XXXX XX00X0000000000000000000000
Xx caso di rescissione del contratto per inadempienza della Ditta, la stessa non riceverà alcun rimborso dei versamenti già effettua ti.
Art. 8
Le eventuali spese del presente contratto, ivi compresi i diritti sulle pubbliche affissioni, sono a carico della Ditta affidataria.
Art. 9
Per quanto non previsto nei precedenti articoli si applicano le norme del codice civile
Art. 10
Per ogni controversia il foro competente è il Tribunale di Brescia. Xxxxx, approvato e sottoscritto.
Lograto, 08 giugno 2016 Firme:
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Il Rappresentante Legale della Ditta Ge.S.A. VENDING S.p.A.
CAPITOLATO TITOLO I - INDICAZIONI GENERALI DEL SERVIZIO
Articolo 1 – OGGETTO: BANDO DI GARA PER LA CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI DISTRIBUZIONE DI BEVANDE CALDE, FREDDE E PRODOTTI ALIMENTARI PRECONFEZIONATI CON INSTALLAZIONE DI MACCHINARI AUTOMATICI (in base all’art. 34 D.I. n. 44/2001)
L'appalto ha per oggetto la concessione del servizio di erogazione di bevande calde, bevande fredde e snacks mediante distributori automatici, all’interno dei plessi e della sede dell’Istituto Comprensivo di Lograto e precisamente:
Tipologia sede | Comune | Tipo distributore |
Segreteria/secondaria | Lograto | 1 distributore automatico bevande |
calde | ||
1 distributore bevande fredde / snacks | ||
Primaria | Lograto | 1 distributore automatico bevande |
calde | ||
1 distributore bevande fredde / snacks | ||
Primaria | Berlingo | 1 distributore automatico bevande |
calde | ||
1 distributore bevande fredde / snacks | ||
Primaria/infanzia | Maclodio | 1 distributore automatico bevande |
calde |
La gara comprende l’installazione dei suddetti distributori, il loro rifornimento e il controllo
periodico di buon funzionamento.
Articolo 2 - Tipologia del servizio
La tipologia del servizio prevede la vendita di quanto elencato nel bando, mediante l'installazione di distributori automatici funzionanti a moneta che dà resto e con chiavetta.
Le macchine devono essere conformi, per caratteristiche tecniche ed igieniche, alle normative vigenti in materia.
Su ogni macchina dovranno essere ben visibili le etichette con l'indicazione della marca e la composizione dei prodotti oggetto di distribuzione.
Il funzionamento dei distributori automatici deve essere garantito dal 1 ° settembre al 31
agosto nella sede centrale e dal 1 settembre al 30 giugno nei plessi.
Articolo 3 - Tipologia utenza
L'utenza è costituita dai docenti, dal personale non docente, dai genitori, dai visitatori autorizzati, dai partecipanti ad eventuali attività organizzate dalla scuola ed esperti esterni.
TITOLO II - STRUTTURE, ATTREZZATURE E SERVIZI
Articolo 4 - Strutture, attrezzature e servizi
Sono messi a disposizione della ditta, i locali per la realizzazione del servizio richiesto, l'acqua potabile, l'energia elettrica.
Rimangono a carico della ditta la pulizia, la rimozione dei rifiuti e la manutenzione ordinaria e straordinaria. Le interruzioni del servizio per causa di forza maggiore non danno luogo a responsabilità.
TITOLO III - ONERI A CARICO DELLA DITTA E RESPONSABILITA'
Articolo 5 – Obblighi
a) autorizzazioni: la ditta dovrà provvedere, a proprie spese, quanto necessario all'ottenimento
di tutte le eventuali autorizzazioni.
b) sono a carico della ditta la manutenzione ed i collegamenti che dovranno essere certificati in conformità alle leggi e disposizioni vigenti.
c) manutenzione: la ditta dovrà intervenire in caso di guasto entro il tempo indicato nell'offerta.
Articolo 6 – Assicurazione
La ditta, all'inizio dell'attività, dovrà essere in possesso di una polizza di assicurazione non
inferiore ad € 1.000.000,00 per danni dovuti all'espletamento del servizio o a cause ad esso connesse, che derivassero alla scuola e/o a terzi, cose e persone. Detta polizza dovrà essere presentata all’Istituto scolastico, nella fase di aggiudicazione provvisoria della gara.
Articolo 7 – Contributo
La ditta dovrà corrispondere alla scuola un contributo, indicato nell’allegato n. 3 “Offerta
Economica”, per ogni anno, da versare sul conto corrente bancario intestato dell'Istituto entro il mese di febbraio dell’anno successivo.
Articolo 8 – Subappalto
Non è consentito, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio.
Articolo 9 – Responsabilità
L’ Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro
evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della ditta.
Articolo 10 – Documentazione
Prima della stipulazione del contratto, senza la quale non si potrà dare inizio al servizio, la
Ditta dovrà consegnare alla segreteria della scuola copia della documentazione o, nei casi
previsti dalla legge, autocertificazione, di seguito elencata:
1) certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (in copia conforme all’originale o autenticata);
2) certificato penale e dei carichi pendenti del/dei titolare/i o legale/i rappresentante/i;
3) dichiarazione rilasciata dal legale rappresentante della ditta su carta intestata della stessa, con le forme di legge previste, da cui risulti:
a) che la ditta non si non trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione attività, di concordato preventivo e che non è in corso un procedimento per una di tali situazioni;
b) che nei confronti della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale, o per delitti finanziari;
c) che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente;
d) che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte o delle tasse secondo la legislazione vigente.
La mancata presentazione dei documenti richiesti o l'incompletezza di anche uno solo di essi, non darà luogo alla stipulazione del contratto.
Articolo 11 - Spese inerenti il servizio
Tutte le spese relative al servizio sono interamente a carico della ditta.
TITOLO IV – PERSONALE
Articolo 12 – Personale
Il personale adibito al servizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la ditta che sarà tenuta al rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro sollevando la scuola da ogni responsabilità. Il personale della ditta dovrà essere munito di apposito cartellino.
L'aggiudicante s'impegna a consegnare al Dirigente Scolastico un elenco dei collaboratori e
dei dipendenti che normalmente eseguono la manutenzione (l'elenco dovrà essere aggiornato al momento della sostituzione degli addetti).
TITOLO V – CARATTERISTICHE TECNICHE DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI
Articolo 13 – Requisiti di conformità
I distributori dovranno avere caratteristiche tecniche a norma con le vigenti disposizioni in
materia d'igiene, di sicurezza ed antinfortunistica.
Le apparecchiature dovranno:
- essere rispondenti alle norme vigenti in materia di sicurezza degli impianti, delle macchine, di prevenzione incendi a norma del D.Lgs. 81 /2008 e D.Lgs. 17/2010 (direttiva macchine), nonché a rispettare i parametri di rumorosità e tossicità previsti dalle specifiche leggi.
- rispettare la norma CEI EN 606635 – Norme particolari per distributori commerciali e apparecchi automatici per la vendita;
- alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia;
- munite del marchio CE;
- munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell’U.E., es: IMQ;
- conformi alle norme relative alla compatibilità elettromagnetica.
Articolo 14 - Caratteristiche dei distributori e degli impianti
Le quantità e le caratteristiche tecniche devono essere quelle di seguito riassunte:
- Distributori di bevande calde
- Distributori di bevande fredde, snacks e merende.
E' richiesta l’installazione di distributori di nuova costruzione e di ultima generazione. Ogni distributore dovrà:
1. essere conforme, per caratteristiche tecniche ed igieniche, alle normative vigenti in materia e con quanto disposto dal DLgs 81/2008 e dalla normativa italiana CEI 61- 6 (norme particolari di sicurezza per i distributori automatici). Tutti i distributori devono essere a norma CE;
2. consentire la regolazione dello zucchero per le bevande calde;
3. essere dotato di sistema di pagamento cash less (con chiavetta) e moneta, e dotata di
sistema rendi resto;
4. segnalare chiaramente l'eventuale assenza di moneta per il resto;
5. segnalare chiaramente l'eventuale indisponibilità del prodotto;
6. riportare con targhetta indelebile o con altro mezzo idoneo, il nominativo e la ragione
sociale della ditta concessionaria del servizio ed il suo recapito nonché il nominativo del
referente a cui rivolgersi in caso di urgenza;
7. avere il dispositivo esterno di erogazione non sottoposto a contaminazioni;
8. essere di facile pulizia e disinfettabile sia all'interno che all'esterno, tale da garantire
l'assoluta igienicità dei prodotti distribuiti. I componenti esterni dei distributori devono essere sanificati almeno una volta al mese.
TITOLO VI – CONTROLLO DI QUALITA’ DEL SERVIZIO
Articolo 15 - Diritto di controllo
E' facoltà del Dirigente Scolastico, effettuare, in qualsiasi momento, senza preavviso e con le modalità che riterrà opportune, controlli per verificare la rispondenza del servizio fornito dalla ditta alle prescrizioni contrattuali.
Articolo 16 - Contestazioni/controversie
In caso di esito negativo di un'azione di controllo, il Dirigente Scolastico contesterà per iscritto il fatto alla ditta.
Per qualsiasi controversia o divergenze, qualora non si giunga a un accordo extragiudiziale, s'intende competente il Foro di Brescia.
TITOLO VII – PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE
Articolo 17 – Procedura di aggiudicazione
In conformità con quanto disposto dalla normativa vigente in materia di forniture e servizi, l’appalto
sarà aggiudicato alla ditta in possesso dei requisiti previsti dal bando di gara, che avrà presentato l’offerta più vantaggiosa, valutata in base al seguente punteggio:
- Caratteristiche del servizio (Offerta Tecnica) | MAX punti 20 |
- Prezzi (Offerta Economica) | MAX punti 45 |
- Contributo annuo | MAX punti 35 |
Totale punti 100 |
1) Caratteristiche del servizio - Offerta Tecnica
Saranno presi in considerazione i seguenti parametri a favore della qualità, di un consumo
responsabile, di tutela della salute e dell'ambiente.
1 | Possesso certificazione di qualità UNI EN | Sarà assegnato un punteggio di 10 |
ISO 9001/2000 – Attestato definitivo | punti per il possesso della certificazione | |
2 | Tutti i distributori devono essere a xxxxx | Xxxx assegnato un punteggio di 2 punti |
CEE | per il possesso della certificazione | |
3 | Servizi presso istituti scolastici/ditte. | Fino a 10 punti 2 |
Elencare i contratti in vigore alla data del | Oltre 10 punti 4 | |
bando | ||
4 | Tipologia e anno di fabbricazione non | Punteggio attribuito a ogni macchina: |
anteriore al 2013 | Anno di fabbricazione 2015 punti 3 | |
Anno di fabbricazione 2014 punti 2 | ||
Anno di fabbricazione 2013 punti 0,5 | ||
5 | Tempi di intervento di assistenza tecnica | Fascia oraria per il servizio 08,00 – |
ai distributori e per il rifornimento dalla | 14,00 | |
chiamata | Entro 4 ore dalla chiamata punti 4 | |
Entro 24 ore dalla chiamata punti 2 |
Nel caso di mancata indicazione nell'allegato modello di elementi richiesti per i punti sopra
elencati, non si assegnerà alcun punteggio.
In ogni caso, a pena di esclusione, si deve obbligatoriamente indicare il punto n. 2 e almeno altri due punti sui cinque richiesti.
La scuola si riserva di verificare la veridicità di quanto dichiarato nell'allegato A e la falsa
dichiarazione costituisce causa di esclusione dalla partecipazione alla presente gara e alle
successive.
Il punteggio massimo previsto per l'offerta tecnica è di punti 20
Offerta Economica Prodotti
Il punteggio massimo previsto per l'offerta prodotti è di punti 45. Si calcola il prezzo medio dei prodotti indicati.
La ditta che avrà presentato l’offerta più favorevole si aggiudicherà i 45 punti. Per le altre offerte sarà attribuito il punteggio applicando la seguente formula:
(punteggio) X = 45 x prezzo medio più basso offerto
Prezzo offerto
Il punteggio è arrotondato a 2 cifre decimali: si arrotonda per difetto se la terza cifra decimale è 0-1-2-3-4, si arrotonda per eccesso se la terza cifra decimale è 5-6-7-8-9.
Contributo economico a favore dell'istituto
La ditta che avrà presentato l’offerta più favorevole si aggiudicherà i 35 punti. Per le altre offerte sarà attribuito il punteggio applicando la seguente formula:
(punteggio) X = 35 x contributo offerto contributo migliore
Il punteggio è arrotondato a 2 cifre decimali: si arrotonda per difetto se la terza cifra decimale è 0-1-2-3-4, si arrotonda per eccesso se la terza cifra decimale è 5-6-7-8-
9. Il punteggio massimo previsto per l'offerta del contributo è di punti 35.
In caso di parità, l’offerta più bassa di 3 prodotti scelti prima dell’apertura delle buste da parte della Commissione, sarà motivo di precedenza.
TITOLO VII - VALIDITA' CONTRATTUALE
Articolo 18 - Durata contratto/rinnovo e disdetta
Il contratto è valido per tre anni a decorrere dalla stipula, a meno che non intervenga disdetta scritta da una delle parti con preavviso di 3 mesi a mezzo raccomandata. Non sarà ammesso alcun rinnovo tacito di questo contratto come previsto dalla L.62/2005, art. 23 e non è previsto l'inoltro di alcuna disdetta da parte di questa amministrazione, in quanto il contratto s'intende automaticamente risolto alla scadenza naturale del triennio.
Nelle more di predisposizione del nuovo bando di gara, il contratto potrà essere in vigore per il tempo strettamente necessario fino al subentro del nuovo gestore.
Articolo 19 – Revoca contratto
Il contratto si risolverà automaticamente prima del termine previsto nei seguenti casi:
- non rispondenza del servizio richiesto; - non veridicità delle dichiarazione fornite;
-cessione della Ditta, dell’attività da parte del Concessionario, oppure fallimento concordato preventivo o altra procedura concorsuale che dovesse coinvolgere lo stesso;
-mancato o ritardato pagamento del contributo annuo nei termini indicati dall’Istituto; - perdita delle necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività;
-per ogni altra inadempienza o fatti non contemplati che rendano impossibile la prosecuzione dell’appalto, ai sensi art. 1453 Codice Civile.
Le spese e gli oneri fiscali del presente contratto sono a carico della ditta.
TITOLO VII CONDIZIONI PARTICOLARI
Articolo 20 – Preventivi
La scuola non corrisponderà alcun compenso per i preventivi e le offerte presentati.
Trattamento dei dati personali – Informativa
Ai sensi dell’art. 13 D.lgs 196/03 si informa che:
a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza.
b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto.
c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei.
d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico.
e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte.
f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D.lgs 196/03.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Per Accettazione
Rappresentante legale della Ditta