ASPAL-CON
ASPAL-CON
Servizi di consulenza e supporto per la realizzazione di soluzioni innovative inerenti l’evoluzione del Sistema Informativo ASPAL
OFFERTA TECNICO - ECONOMICA
Secondo schema Allegato 3 alla Convenzione Quadro per gli affidamenti diretti alla società in house SardegnaIT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna vigente dal 30.12.2016
Data: | 22.12.2017 |
Versione: | 01 |
File: | ASPAL-CON_OTE01_v01 |
Rilascio: | L’Amministratore unico Xxxx. Xxxxx Xxxxxx |
Trasmesso a: | Xxxxxxx Xxxxx per le Politiche Attive del Lavoro Servizio Sistemi informativi, affari legali, anticorruzione e controlli |
Storia delle modifiche
Vers.Ed | Data | Autore | Descrizione modifiche |
01 | 22.12.2017 | Sardegna IT | Redazione della proposta di offerta tecnico-economica secondo la convenzione quadro vigente dal 30.12.2016 |
Acronimi e definizioni
Acronimo | Descrizione |
CED | Centro Elaborazione Dati |
CPI | Centri per l’Impiego |
CSL | Centri dei servizi per il lavoro |
CSR | Centro Servizi Regionale |
DG AA GG | Direzione Assessorato Affari Generali |
ICT | Information and Communication Technologies |
POP | Piano operativo di Progetto |
RAS | Regione Autonoma della Sardegna |
RTR | Rete Telematica Regionale |
SAL | Stato di Avanzamento Lavori |
SIL | Sistema Informativo del Lavoro |
SLA | Service Level Agreement |
WBS | Work Breakdown Structure |
Indice
1. Premesse 4
1.1. Dati identificativi del progetto 4
2. Acquisizione delle esigenze 4
2.1. Contesto di riferimento e scenario di attuazione 4
2.1.1. Atti e documentazione di riferimento 4
2.1.2. Altre informazioni correlate e contesto di attuazione 5
2.2. Esigenze operative ed indirizzi strategici 5
2.3. Obiettivi di realizzazione dell’intervento 5
2.3.1. Obiettivi generali 5
2.3.2. Obiettivi operativi 5
2.4. Risultati e/o prodotti/deliverable attesi 6
2.5. Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza 6
3. Organizzazione generale delle attività 6
3.1. Modello organizzativo 6
3.2. Gestione del rischio 7
3.2.1. Analisi preliminare dei rischi 7
3.3. Gestione del subentro 8
3.4. Trasferimento del know-how verso la Regione 8
3.5. Rapporti con fornitori terzi 8
4. Soluzioni e metodologie per l'erogazione di servizi e per la fornitura di beni 8
4.1. Soluzione proposta 8
4.1.1. Accorgimenti di tipo organizzativo e/o di tipo informatico 8
4.2. Modalità di attuazione 8
4.2.1. Piano di attività 8
4.2.2. Deliverable (prodotti e/o documentazione di rilascio) 9
4.2.3. Livelli di servizio 10
4.2.4. Gruppo di lavoro o squadra di lavoro 10
5. Valorizzazione dei servizi 11
5.1. Dimensionamento 11
5.2. Quadro riepilogativo per modalità di rendicontazione 12
5.3. Importi da finanziare e copertura finanziaria 12
5.4. Piano di fatturazione 12
6. Avvio e termine delle attività 12
6.1. Avvio delle attività 12
6.2. Termini di esecuzione 12
7. Oneri e obblighi a carico della Società 13
ASPAL-CON
Servizi di consulenza e supporto per la realizzazione di soluzioni innovative inerenti l’evoluzione del Sistema Informativo ASPAL
OFFERTA TECNICO - ECONOMICA
1. Premesse
1.1. Dati identificativi del progetto
Acronimo di progetto | ASPAL-CON |
Denominazione del progetto | Servizi di consulenza e supporto per la realizzazione di soluzioni innovative inerenti l’evoluzione del Sistema Informativo ASPAL |
Struttura responsabile | Regione Autonoma della Sardegna Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro Servizio Sistemi informativi, affari legali, anticorruzione e controlli |
Data inizio attività | 01.01.2018 |
Data prevista termine attività | 31.12.2018 |
2. Acquisizione delle esigenze
2.1. Contesto di riferimento e scenario di attuazione
In conseguenza delle nuove funzioni attribuitele con l’entrata in vigore della L.R. 9/2016, l’Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro - ASPAL, a partire dal 1° luglio 2016 è stata interessata da profonde modifiche organizzative che hanno determinato un notevole incrementato sia del proprio organico, passato da 85 dipendenti a tempo indeterminato al 31.12.2015 alle attuali 628, che del numero di sedi, in quanto gli oltre 30 Centri dei servizi per il lavoro (CSL) precedentemente incardinati presso le Province sono confluiti nella rete degli uffici territoriali ASPAL con la nuova denominazione di Centri per l’Impiego (CPI). Tale complessità funzionale e organizzativa, è acuita dalla molteplicità delle soluzioni tecnologiche adottate nel tempo per le varie sedi, che determinano frammentarietà e difficoltà operativa nell’efficiente erogazione dei servizi al pubblico da parte dell’Agenzia, oltre che criticità di governo uniforme dei suoi presidi territoriali.
Al fine di risolvere le criticità, e con intento di realizzare un nuovo sistema informativo caratterizzato da unitarietà ed omogeneità su tutto il territorio, ASPAL intende avviare una propedeutica fase preliminare per l’analisi del contesto attuale, la conseguente verifica delle esigenze e l’individuazione di soluzioni tecnologiche innovative che consentano di realizzare il nuovo informativo secondo criteri di unitarietà ed omogeneità su tutto il territorio.
Le attività da compiersi - in questa fase propedeutica - sono identificabili prevalentemente in servizi di consulenza da parte di Sardegna IT come meglio esposti la formulazione dell’offerta tecnico-economica in risposta alle esigenze di riorganizzazione e progettazione del sistema ASPAL espresse dall’Agenzia (prot. ASPAL n. 117766/2017 del 06.12.2017 e prot. Sardegna IT n. 3824 del 14.12.2017).
Il conseguente incarico da affidarsi è soggetto alla regolamentazione e alle condizioni di cui alla Convenzione quadro vigente dalla data del 30.12.2016.
2.1.1. Atti e documentazione di riferimento
Tipo | Rif, e data | Descrizione |
Convenzione quadro | 30.12.2016 | Data di applicazione della nuova convenzione quadro per gli affidamenti diretti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna come approvata da Delib. G.R. del 16.12.2016 |
Nota ASPAL | Prot. N. 3824 del 14.12.2017 (Prot ASPAL n. 117766/2017 del 06.12.2017) | Richiesta ASPAL di predisposizione proposta di offerta tecnico-economica in accordo con il modello di cui alla subentrata Convenzione quadro vigente dal 30.12.2016 |
2.1.2. Altre informazioni correlate e contesto di attuazione
Tipo | Rif, e data | Descrizione |
Rif. normativo | L.R. 9/2016 | Legge Regionale della Sardegna n. 9 del 17.05.2016. “Disciplina dei servizi e delle politiche per il lavoro.” |
2.2. Esigenze operative ed indirizzi strategici
Al fine di procedere ad una analisi e progettazione di un nuovo sistema informativo caratterizzato da unitarietà ed omogeneità su tutto il territorio riveste fondamentale importanza, l’ASPAL ha richiesto alla società in house Sardegna IT la formulazione di una apposita offerta tecnica ed economica avente ad oggetto:
- Consulenza strategica sulle scelte inerenti l’ICT;
- Attività di progettazione;
- Stesura dei capitolati tecnici.
Quanto in merito è stato specificato nella nota inoltrata dall’Agenzia a Sardegna IT con prot. ASPAL n. 117766/2017 del 06.12.2017 (prot. Sardegna IT n. 3824 del 14.12.2017).
L’esecuzione delle attività richieste da ASPAL dovrà compiersi nell’ambito temporale compreso tra il 01.01.2018 e il 31.12.2018.
2.3. Obiettivi di realizzazione dell’intervento
2.3.1. Obiettivi generali
Rif.: | Tematica | Descrizione |
OG 1: | Evoluzione del sistema ASPAL | Realizzazione di un unico sistema ICT, implementazione di soluzioni innovative per la gestione centralizzata dei servizi informativi dell'ASPAL sia in termini di connettività, di tecnologie e di servizi, allo scopo di omogeneizzare e uniformare: regole, modalità operative e processi delle strutture indipendente dalla dislocazione delle sedi in cui opera il personale dell'agenzia e rendere più efficienti i servizi che l'agenzia eroga all'utenza. |
2.3.2. Obiettivi operativi
Rif.: | Tematica | Descrizione | Rif. Obiettivo Generale |
OP 1 | Consulenza strategica specialistica | Attività di supporto specialistico Strategico rispetto alla scelte in ambito ICT dell'ASPAL sia di tipo tecnico che amministrativo | OG1 |
OP 2 | Analisi e studio fattibilità | Analisi della situazione attuale (Assessment AS-IS) con il supporto dei referenti dell'agenzia, verificando le disponibilità (connettività delle sedi, infrastrutture, parco macchine, applicativi, gestione servizi), individuandone le criticità, per poi definire le possibili soluzioni attuative, in relazione all'esplicitazione delle esigenze, in un'ottica di ottimizzazione dell'utilizzo delle risorse disponibili, semplificazione del governo dell'intero sistema, nonché omogeneizzazione e efficientamento dei servizi al pubblico da parte di tutte le sedi ASPAL. | OG1 |
OP 3 | Progettazione evoluzione sistema ASPAL | Progettazione preliminare delle soluzioni TO-BE approvate dall'Agenzia. | OG1 |
OP 4 | Predisposizione documentazione Gara | Supporto alla redazione del capitolato/dei capitolati tecnico/prestazionali di gara da affidare a fornitore esterno per porre in essere le soluzioni progettate. | OG1 |
2.4. Risultati e/o prodotti/deliverable attesi
Rif.: | Tipo | Descrizione | Rif. obiettivo operativo di progetto |
R00 | Servizi professionali | Controllo, gestione e verifica del corretto andamento delle attività progettuali gestione dei contratti dell'incarico (Project management) | tutti |
R01 | Servizi professionali | Erogazione servizi di consulenza a supporto del servizio Sistemi informativi, affari legali, anticorruzione e controlli, sulle scelte strategiche nell'ambito ICT | OP1 |
R02 | Servizi professionali | Servizi per l'attività di assessment /analisi allo scopo di fare emergere carenze informative, ambiti di ottimizzazione delle tecnologie e dei processi e individuare possibili soluzioni innovative che soddisfino le nuove esigenze ASPAL | OP2 |
R03 | Servizi professionali | Progettazione preliminare degli interventi per la realizzazione delle soluzioni approvate dall'ASPAL | OP3 |
R04 | Servizi professionali | Predisposizione documentazione tecnica di gara | OP 4 |
2.5. Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza
Termini | Data obiettivo | Descrizione obiettivo | Rif. Risultati |
T01 | 01.01.2018 | Avvio incarico; servizi da erogarsi per la durata di 12 mesi | TUTTI |
T02 | 31.01.2018 | Rilascio Piano operativo di progetto | TUTTI |
T03 | 30.04.2018 | Rilascio documentazione di ASSESSMENT/Studio Fattibilità | R02 |
T04 | 30.06.2018 | Rilascio documentazione di Progetto | R03 |
T05 | 30.09.2018 | Rilascio documentazione di Gara | R04 |
T06 | 31.12.2018 | Termine erogazione dei servizi di consulenza | R01 |
3. Organizzazione generale delle attività
3.1. Modello organizzativo
Nell’ambito della tematica specifica Sardegna IT dispone di tutte le idonee e necessarie competenze e livelli di specializzazione, a cui si associamo le dirette esperienze maturate sia nel corso degli anni, sia tuttora in corso; tra queste si richiamano specificatamente:
- la gestione pluriennale, su incarichi di RAS DG AAGG, dei rapporti contrattuali con i fornitori dei servizi di housing e co-location dei sistemi HW che tuttora sono impiegati nell’erogazione dei servizi del SIL Sardegna;
- la gestione di contratti per i servizi di manutenzione delle componenti HW impiegate dal sistema SIL Sardegna;
- la direzione esecutiva di contratti relativi ai servizi di connettività sulla rete telematica regionale (RTR);
- la progettazione e predisposizione di documentazione tecnica di gara su incarico INFRAS, RAS Assessorato Sanità, per la realizzazione di interventi sui CED delle Aziende Sanitarie;
- la direzione esecutiva dei contratti INFRAS CED e IFRAS ICT, su incarichi RAS Assessorato Sanità, per la realizzazione di interventi sui CED delle Aziende Sanitarie;
- la direzione esecutiva del vigente contratto RAS in ambito HS-CLOUD che comprende la fornitura e l’allestimento delle infrastrutture tecnologiche IT-TLC del CED/CSR regionale per l’erogazione dei servizi in ottica soluzione cloud;
- l’erogazione di Servizi di consulenza tecnica a supporto della redazione dello studio di fattibilità per la valutazione degli interventi di aggiornamento della piattaforma tecnologica per il sistema SIL
Nel contesto e scenario rappresentato al precedente cap. 2. e in base alle competenze tecniche necessarie, ASPAL e Sardegna IT hanno convenuto sulla necessità di approcciare le attività da avviarsi secondo un modello organizzativo e operativo che consideri l’identificazione e la costituzione di un team di lavoro dedicato all’esecuzione del progetto, che risponda ai livelli di priorità e/o attenzione e/o scadenza indicati e condivisi con i referenti ASPAL, e assicuri velocità di esecuzione e rilascio dei servizi richiesti e della attesa documentazione tecnica e progettuale;
Per la condivisione delle esigenze e delle specifiche, nonché per le verifiche funzionali, il team opererà in collaborazione con i referenti ASPAL di progetto, anche presenziando a incontri operativi e/o in presenza presso la sede ASPAL indicata; analogamente potranno svolgersi presso la sede Sardegna IT ulteriori e/o complementari incontri operativi e di verifica in presenza dei referenti ASPAL di progetto.
Le modalità operative, gli aspetti di dettaglio circa la costituzione e il dimensionamento del team di progetto, saranno più specificatamente esposti e trattati con la redazione del Piano Operativo di progetto, da redigersi e presentarsi a condivisione di ASPAL entro il 31.01.2018, e sue successive revisioni.
Relativamente ai livelli di servizio si rimanda a quanto riportato e considerato nel successivi specifico paragrafo Errore. L'origine riferimento non è stata trovata..
3.2. Gestione del rischio
Obiettivo del presente paragrafo è fornire una valutazione preliminare dei rischi e delle criticità, relativi all’esecuzione delle attività del progetto ASPAL-CON, con la descrizione delle azioni da intraprendere o previste, atte alla loro risoluzione o al loro contenimento, basandosi sulle condizioni di contesto preliminarmente note alla data di formulazione della presente offerta tecnico-economica.
La valutazione del riscontro e il piano di sua gestione verrà aggiornato di volta in volta con il rilascio del Piano Operativo di progetto o specifico documento.
Il metodo adottato è il seguente:
− identificare e valutare i rischi;
− individuare i fattori che li condizionano;
− descrivere le azioni svolte o previste atte a ridurre o eliminare i rischi.
Si forniranno pertanto:
− descrizione delle criticità individuate;
− descrizione dei fattori che determinano tali criticità;
− indicazione della probabilità che si verifichi la condizione indesiderata;
− indicazione dell’entità stimata dell’impatto;
− indicazione della data entro la quale gestire la criticità;
− descrizione di una o più possibili azioni di contenimento per la gestione della criticità;
− indicazioni dello stato corrente della criticità (emergenza/sotto osservazione/in contenimento/superata/non risolvibile/altri valori idonei ad identificare la situazione corrente).
Grazie al know-how posseduto, e le concrete e documentate esperienze nello svolgimento di attività similari, Sardegna IT è in grado di poter assicurare qualità e affidabilità dei propri servizi resi e di gestire positivamente, all’evenienza, i casi di criticità e/o di urgenza o imprevisti.
3.2.1. Analisi preliminare dei rischi
Facendo rinvio alla più approfondita valutazione di analisi dei rischi da rappresentarsi in sede di rilascio della prima versione del piano operativo di progetto (ed eventuali suoi successivi aggiornamenti) lo stato di valutazione preliminare all’atto della formulazione della presente offerta è indicato in tabella seguente.
Attività sottoposta a valutazione preliminare del rischio | 02.01 - Assessment /studio |
Data rilevamento | Data emissione offerta tecnico-economica |
Criticità | Condizioni ed elementi al contorno aventi impatto nella raccolta delle informazioni, dati di contesto e stati connessi ad attuali dotazioni, sistemi in uso, aspetti organizzativi e logistici, che possono comportare possibili ritardi nella definizione dei requisiti e specifiche del sistema che si intende realizzare |
Causa | Viste la complessità del contesto in relazione alle caratteristiche di sedi molto diverse tra loro per numero di dipendenti, servizi attivi, dislocazione e specifiche criticità, la raccolta delle informazioni necessarie all’analisi e allo studio, potrebbe risultare molto dispendiosa in termini di impegno delle risorse e di tempo, compromettendo il completamento dell’attività secondo la pianificazione attesa |
Possibili conseguenze | Ritardi nel completamento dell’analisi e individuazione degli interventi da attuare |
Probabilità | ALTA |
Impatto | ALTO: l’avverarsi dell’evento critico va ad impattare fortemente sulla pianificazione progettuale e sull’esito degli obiettivi stabiliti; |
Data di contenimento | 28.02.2018 |
Azioni di contenimento | Definire con ASPAL sin da subito gli aspetti critici che potrebbero ostacolare le attività o portare rallentamenti, definendo un team di coordinamento interno all’Agenzia Avvalersi della collaborazione di dei referenti ASPAL allo scopo di definire un modello di raccolta delle informazioni necessarie all’analisi organizzato e efficace. Pianificare, con il supporto dei referenti ASPAL, una serie di incontri specifici sulle questioni aperte e particolarmente critiche Monitorare le criticità individuate con, verificare l’andamento degli incontri rispetto al grado di completamento di analisi in modo da aggiornare tempestivamente il team di coordinamento e porre in essere ulteriori azioni correttive condivise |
Stato attuale | IN CONTENIMENTO |
3.3. Gestione del subentro
L’incarico prevede erogazione di servizi di consulenza che non necessitano considerare attività di subentro di Sardegna IT e/o il subentro di altri fornitori ad avvenuto completamento delle attività affidate a Sardegna IT.
3.4. Trasferimento del know-how verso la Regione
Per il trasferimento del know-how verso la Regione (e/o referenti da essa nominati, o anche fornitori esterni affidatari di contratti d’appalto per forniture e servizi) Sardegna IT si conferma disponibile a rilasciare tutta la documentazione tecnica (con rilascio in copie digitali editabili), dati e informazioni possedute in merito alla gestione ed esecuzione di tutte le attività oggetto dell’incarico da sottoscriversi.
3.5. Rapporti con fornitori terzi
Le attività di consulenza previste saranno condotte in autoproduzione e non considerano alcun ricorso a fornitori e/o consulenti esterni.
4. Soluzioni e metodologie per l'erogazione di servizi e per la fornitura di beni
4.1. Soluzione proposta
Le attività e servizi che Sardegna IT erogherà all’ASPAL, agendo in stretto e continuativo raccordo con la struttura referente della ASPAL, saranno condotte secondo le modalità convenute con i medesimi referenti nel corso di specifici incontri operativi ed eventualmente anche con la costituzione di un team di lavoro congiunto.
4.1.1. Accorgimenti di tipo organizzativo e/o di tipo informatico
Come da esigenze espresse dall’ASPAL e approfondite nel corso del dimensionamento della presente offerta, l’esecuzione delle attività di incarico da attuarsi prevedono l’adozione dei seguenti accorgimenti di tipo organizzativo e dotazioni informatiche:
- il team di lavoro indicato da Sardegna IT potrà operare, all’occorrenza e comunque in accordo con i referenti di ASPAL, presso le sedi ASPAL indicate, per svolgere direttamente in loco e in presenza degli stessi referenti ASPAL, le attività di analisi, approfondimenti, personalizzazione e quant’altro utile a supporto di ASPAL in accordo con le finalità del progetto;
- ad occorrenza, anche il personale referente ASPAL, potrà operare in sinergia con il team dedicato al progetto nello svolgimento di attività di verifica, test e personalizzazione e quant’altro ritenuto necessario, da compiersi presso la sede di Sardegna IT;
- le modalità operative di confronto, condivisione e reciproca collaborazione tra i referenti ASPAL e il personale Sardegna IT potranno essere convenute nell’ambito del team stesso, che è da intendersi pertanto allargato a comprendere - a condivisione dei metodi e dei risultati - anche i referenti operativi ASPAL che apporteranno loro diretti contributi circa indicazione delle priorità e/o specificità utili ad indirizzare la produttività del team stesso e il migliore raggiungimento degli obiettivi di progetto.
4.2. Modalità di attuazione
La soluzione proposta è immediatamente attuabile in quanto concernente l’erogazione dei servizi in ambiti su cui Sardegna IT già dispone di completa conoscenza di dominio e competenza già maturata nel coso dell’esecuzione dei precedenti incarichi.
4.2.1. Piano di attività
Il Piano di attività proposto considera l’avvio a far data dall’esecutività disposta dall’incarico all’atto della sua sottoscrizione e con copertura temporale fino ad almeno tutto il 31.12.2018.
Il dettaglio del piano delle attività sarà specificato in fase di rilascio del Piano operativo di Progetto ed eventualmente aggiornato nel corso dell’esecuzione del progetto, al fine di adottare eventuali ed opportuni interventi di accelerazione e/o riprogrammazione temporale delle attività in essere.
Le attività e i servizi previsti sono specificatamente riferiti agli interventi di seguito identificati e codificati.
La tabella seguente identifica la definizione e codifica della WBS (Work Breakdown Structure) strutturata in:
Intervento 🡪 Attività
L1 | L2 | Descrizione | Risultati e/o prodotti finali | Rif. Codice Risultati |
1 | I01 - Servizi di consulenza specialistica strategica in ambito ICT | |||
1 | 1 | Supporto consulenziale Tecnico, specialistico al servizio Sistemi informativi, affari legali, anticorruzione e controlli, sulle scelte strategiche nell'ambito ICT | Rapporti periodici di resoconto del servizio specialistico erogato | R01 |
1 | 2 | Supporto consulenziale amministrativo rispetto alle procedure di acquisizione servizi e forniture | Rapporti periodici di resoconto del servizio specialistico erogato | R01 |
2 | I02 - Assessment e Studio di fattibilità della componente infrastrutturale IT/TLC per la realizzazione del Sistema informativo ASPAL | |||
2 | 1 | Redazione del documento di assessment e studio di fattibilità rispetto alle possibili soluzioni attuabili | Documento analisi e individuazione degli interventi di evoluzione | R02 |
3 | I03 - Progettazione preliminare degli interventi per la realizzazione del Sistema informativo ASPAL | |||
3 | 1 | Redazione documento tecnico di progetto preliminare relativo agli interventi individuati che sinergicamente contribuiscono alla realizzazione degli obiettivi di progetto | Rilascio documentazione tecnica di progettazione degli interventi | R03 |
4 | I04 - Supporto alla redazione documentazione per gara relativa ai servizi/ forniture da affidare a fornitore esterno | |||
4 | 1 | Predisposizione documentazione tecnica di gara per l'attuazione degli interventi | Rilascio documentazione tecnica di gara | R04 |
5 | I05 - Coordinamento e gestione complessiva del progetto | |||
5 | 1 | Piano operativo di progetto | Rilascio Piano operativo di progetto e eventuali aggiornamenti | R00 |
5 | 2 | Coordinamento di progetto | Rilascio Relazioni di SAL, Note, comunicazioni, documentazione di progetto | R00 |
4.2.2. Deliverable (prodotti e/o documentazione di rilascio)
In merito alla definizione e periodicità di rilascio dei deliverable di progetto si specificherà con la redazione e rilascio del Piano operativo di Progetto, previsto entro il termine del 31.01.2018; ciò anche al fine di poter accogliere le esigenze e/o richieste specifiche formulabili dai referenti operativi di XXXXX.
X0 | X0 | Attività | Nome e/o descrizione dei deliverable | Cod. | Data Prevista |
1 | I01 - Servizi di consulenza specialistica strategica in ambito ICT | ||||
1 | 1 | Supporto consulenziale tecnico, specialistico al servizio Sistemi informativi, affari legali, anticorruzione e controlli, sulle scelte strategiche nell'ambito ICT | Rapporti periodici di resoconto del servizio specialistico erogato | D1.1.1.x | periodico con il SAL |
1 | 2 | Supporto consulenziale amministrativo rispetto alle procedure di acquisizione servizi e forniture | Rapporti periodici di resoconto del servizio specialistico erogato | D1.1.2.x | periodico con il SAL |
2 | I02 - Assessment e Studio di fattibilità della componente infrastrutturale IT/TLC per la realizzazione del Sistema informativo ASPAL | ||||
2 | 1 | Redazione del documento di assessment e studio di fattibilità rispetto alle possibili soluzioni attuabili | Documento analisi e studio degli interventi | D2.1.x | in base alla pianificazione del Piano operativo di Progetto |
3 | I03 - Progettazione preliminare degli interventi per la realizzazione del Sistema informativo ASPAL | ||||
3 | 1 | Redazione documento tecnico di progetto preliminare relativo agli interventi individuati che sinergicamente contribuiscono alla realizzazione degli obiettivi di progetto | Rilascio documentazione tecnica di progettazione degli interventi | D3.1.x | in base alla pianificazione del Piano operativo di Progetto |
4 | I04 - Supporto alla redazione documentazione per gara relativa ai servizi/ forniture da affidare a fornitore esterno | ||||
4 | 1 | Predisposizione documentazione tecnica di gara per l'attuazione degli interventi | Documentazione di gara (capitolato/i di gara, allegati vari). | D4.1.x | in base alla pianificazione del Piano operativo di Progetto |
5 | I05 - Coordinamento e gestione complessiva del progetto | ||||
5 | 1 | Predisposizione Piano operativo di progetto | Piano Operativo di progetto e suoi eventuali aggiornamenti successivi | D5.1.1.x | 31.01.2018 e su esigenza |
L1 | L2 | Attività | Nome e/o descrizione dei deliverable | Cod. | Data Prevista |
5 | 2 | Coordinamento di progetto | Relazione periodiche di SAL | D5.1.2.x | Periodico secondo il Piano operativo di Progetto |
4.2.3. Livelli di servizio
Sono definiti i livelli di servizio seguenti che Sardegna IT si rende disponibile a rivedere periodicamente, per garantire all’ASPAL un’erogazione efficiente ed efficace dei servizi e del relativo monitoraggio.
SLA | |||
Indicatore | Definizione | Misura | Valore di soglia |
SLA 01 | Rispetto dei tempi di rilascio del/dei Deliverable previsti | Tempo intercorso tra la data prevista da piano operativo e l'effettiva data di rilascio del/dei Deliverable | non oltre 10 gg lavorativi di ritardo |
4.2.4. Gruppo di lavoro o squadra di lavoro
L’attività è resa da Sardegna IT per il tramite di risorse professionali in possesso di competenze di analisi e progettazione e conoscenza del dominio di intervento derivante da coinvolgimento in precedenti progetti svolti nello stesso ambito.
Le ulteriori specifiche attività che Sardegna IT potrà erogare all’ASPAL, e le professionalità da impegnarsi all’occorrenza e dedicare allo svolgimento delle attività su budget a consumo, sono identificabili nella Tabella in Allegato della vigente convenzione quadro (Catalogo dei servizi - Tariffe professionali).
5. Valorizzazione dei servizi
5.1. Dimensionamento
I servizi proposti sono valorizzati secondo le seguenti tipologie e associati importi economici:
Proposta economica | ||||||||
L1 | L2 | Attività | Tipologia | I/E | u.m. | Imp. Unit. | Q.tà | Importo |
1 | 0 | I01 - Servizi di consulenza specialistica strategica in ambito ICT | ||||||
1 | 1 | Supporto consulenziale tecnico, specialistico al servizio Sistemi informativi, affari legali, anticorruzione e controlli, sulle scelte strategiche nell'ambito ICT | Attività a consumo | budget assegnato | ||||
I | 9.000,00 | 1 | 9.000,00 | |||||
1 | 2 | Supporto consulenziale amministrativo rispetto alle procedure di acquisizione servizi e forniture | ||||||
Importo parziale per I01 | 9.000,00 | |||||||
2 | 0 | I02 - Assessment e Studio di fattibilità della componente infrastrutturale IT/TLC per la realizzazione del Sistema informativo ASPAL | ||||||
2 | 1 | Redazione del documento di assessment e studio di fattibilità rispetto alle possibili soluzioni attuabili | Attività a corpo | I | corpo | 10.000,00 | 1 | 10.000,00 |
Importo parziale per I02 | 10.000,00 | |||||||
3 | 0 | I03 - Progettazione preliminare degli interventi per la realizzazione del Sistema informativo ASPAL | ||||||
3 | 1 | Redazione documento tecnico di progetto preliminare relativo agli interventi individuati che sinergicamente contribuiscono alla realizzazione degli obiettivi di progetto | Attività a corpo | I | corpo | 10.000,00 | 1 | 10.000,00 |
Importo parziale per I03 | 10.000,00 | |||||||
4 | 0 | I04 - Supporto alla redazione documentazione per gara relativa ai servizi/ forniture da affidare a fornitore esterno | ||||||
4 | 1 | Predisposizione documentazione tecnica di gara per l'attuazione degli interventi | Attività a corpo | I | corpo | 8.000,00 | 1 | 8.000,00 |
Importo parziale per I04 | 8.000,00 | |||||||
5 | 0 | I05 - Coordinamento e gestione complessiva del progetto | ||||||
5 | 1 | Piano operativo di progetto | Attività a corpo | |||||
I | corpo | 3.000,00 | 1 | 3.000,00 | ||||
5 | 2 | Coordinamento di progetto | ||||||
Importo parziale per I05 | 3.000,00 | |||||||
Totale complessivo netto attività di progetto | 40.000,00 |
5.2. Quadro riepilogativo per modalità di rendicontazione
Si ha il seguente quadro riepilogativo di dettaglio degli importi proposti in offerta, suddiviso per modalità di rendicontazione:
Suddivisione per tipologia di attività: | Attività Interne | Forniture esterne | TOTALE netto |
Attività a corpo | 31.000,00 | 0,00 | 37.820,00 |
Servizi a canone | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Attività a consumo | 9.000,00 | 0,00 | 10.980,00 |
Totali | 40.000,00 | 0,00 | 48.800,00 |
5.3. Importi da finanziare e copertura finanziaria
Quadro di finanziamento | Importo complessivo |
Importo netto attività e servizi previsti da incarico | 40.000,00 |
IVA al 22% | 8.800,00 |
Totale lordo e da finanziare | 48.800,00 |
5.4. Piano di fatturazione
In considerazione dei riferimenti temporali di esecuzione proposti e del raggiungimento dei risultati e/o prodotti attesi, si espone il seguente quadro degli importi stimati a Stati di Avanzamento Lavori e relativo piano di fatturazione:
Rif. SAL periodico | Data di riferimento del SAL | Importo contabilità di progetto | Avanzamento netto maturato nel periodo | Importo lordo a liquidazione |
(IVA Compresa) | ||||
SAL 01 (stimato) | 30.04.2018 | 13.000,00 | 13.000,00 | 15.860,00 |
SAL 02 (stimato) | 30.06.2018 | 26.000,00 | 13.000,00 | 15.860,00 |
SAL 03 (stimato) | 30.09.2018 | 37.000,00 | 11.000,00 | 13.420,00 |
SAL 04 Finale (stimato) | 31.12.2018 | 40.000,00 | 3.000,00 | 3.660,00 |
TOTALE | 40.000,00 | 48.800,00 |
6. Avvio e termine delle attività
6.1. Avvio delle attività
Come da richiesta ASPAL le attività di Sardegna IT saranno avviate in data 01.01.2018.
In fase di stesura, approvazione e sottoscrizione dell’incarico definitivo potranno comprendersi eventuali nuove attività e/o servizi atti a soddisfare ulteriori esigenze espresse da ASPAL, come formulate dal Servizio richiedente.
6.2. Termini di esecuzione
La presente proposta considera pertanto l’esecuzione dei servizi per la durata di complessivi 12 mesi:
• Avvio esecuzione: 01.01.2018
• Termine esecuzione. 31.12.2018
7. Oneri e obblighi a carico della Società
Conformemente all’art. 14 della Convenzione Quadro e alle altre norme ivi previste che stabiliscono oneri e obblighi a carico della società, Sardegna IT si obbliga ad assicurare un’esecuzione della prestazione a “regola d’arte”, nonché a farsi carico degli oneri indicati nelle predette disposizioni.
In particolare nel caso in cui si dovesse operare attraverso acquisizioni esterne di beni o servizi, la società si atterrà alle disposizioni normative vigenti nonché alle altre norme applicabili alle amministrazioni aggiudicatrici. Nelle ipotesi di affidamento da parte della Società di consulenze e di collaborazioni si osserveranno i principi di trasparenza, pubblicità e imparzialità.
Xxxxxxxx, 00.00.0000 Xxxxxxxx XX s.r.l.
L’Amministratore unico Xxxx. Xxxxx Xxxxxx